Aktualizacja (156)

Aktualizacja (156)
Grudzień 2015

PYTANIA CZYTELNIKÓW:
Co zrobić, gdy Excel zaznacza za dużo komórek? • Jak automatycznie otwierać
skoroszyt? • Jak wygenerować listę losowych nazw? • Jak usuwać dane
z pominięciem formuł? • Jak wyznaczyć liczbę kolumn i wierszy z zakresu arkusza?

NAJNOWSZE TRIKI:
Podsumowanie z więcej niż jednym warunkiem • Średnia z określonego przedziału
• Podsumowanie z nieparzystych wierszy • Formatowanie uzależnione od kolejności
wierszy • Format zależny od sumy warunkowej • Formatowanie nagłówków tabel
FORMUŁY
Formuły warunkowe i operacje logiczne F 163
Wyjaśniamy, jak sprawnie wykonywać operacje warunkowe i działania logiczne, aby
praca z Excelem stała się łatwiejsza.
WIZUALIZACJA DANYCH
Graficzna prezentacja sprzedaży według województw G 03
Pokazujemy, jak przygotować prezentację udziałów różnych grup produktów
w miesięcznej sprzedaży w podziale na poszczególne województwa.
ANALIZA DANYCH
Planowanie budżetu z użyciem narzędzia Tabela danych P 095
Opisujemy, jak w prosty i szybki sposób wyliczyć wszystkie warianty modelu
budżetu dla kombinacji dwóch parametrów przyjmujących kilkanaście różnych
wartości.
Kod dostępu do strony www.excelwpraktyce.wip.pl zawierającej archiwalne
aktualizacje jest przesyłany indywidualnie na adres e-mail aktywnego Czytelnika.
Aktualizacja (156)
Grudzień 2015
Login: AEX156
Hasło: AEX156_oid
Redaktor prowadzący
Rafał Janus
Wydawca
Weronika Wota
Opracowanie graficzne okładki
Małgorzata Piaskowska
Opracowanie graficzne
Zbigniew Korzański
Koordynator produkcji
Mariusz Jezierski
Korekta
Zespół
ISBN 978-83-269-4453-6
Nakład: 1000 egz.
Wydawnictwo Wiedza i Praktyka sp. z o.o.
03-918 Warszawa, ul. Łotewska 9a
Tel. 22 518 29 29, faks 22 617 60 10, e-mail: [email protected]
NIP: 526-19-92-256
Numer KRS: 0000098264 – Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, Sąd Gospodarczy
XIII Wydział Gospodarczy Rejestrowy. Wysokość kapitału zakładowego: 200.000 zł
Skład i łamanie: Raster studio, Norbert Bogajczyk
Miller Druk sp. z o.o.,
03-301 Warszawa, ul. Jagiellońska 82, tel.: 22 614 17 67
Copyright © by Wydawnictwo Wiedza i Praktyka sp. z o.o.
Warszawa 2015
Poradnik „Excel w praktyce” wraz z przysługującymi Czytelnikom innymi elementami dostępnymi
w subskrypcji (e-letter, strona WWW i inne) chronione są prawem autorskim. Przedruk materiałów
opublikowanych w poradniku „Excel w praktyce” oraz w innych dostępnych elementach subskrypcji – bez
zgody wydawcy – jest zabroniony. Zakaz nie dotyczy cytowania publikacji z powołaniem się na źródło.
Poradnik „Excel w praktyce” został przygotowany z zachowaniem najwyższej staranności i wykorzystaniem
wysokich kwalifikacji, wiedzy i doświadczenia autorów oraz konsultantów. Zaproponowane w publikacji
„Excel w praktyce” oraz w innych dostępnych elementach subskrypcji wskazówki, porady i interpretacje nie
mają charakteru porady prawnej. Ich zastosowanie w konkretnym przypadku może wymagać dodatkowych,
pogłębionych konsultacji. Publikowane rozwiązania nie mogą być traktowane jako oficjalne stanowisko
organów i urzędów państwowych. W związku z powyższym redakcja nie może ponosić odpowiedzialności
prawnej za zastosowanie zawartych w publikacji „Excel w praktyce” lub w innych dostępnych elementach
subskrypcji wskazówek, przykładów, informacji itp. do konkretnych przypadków.
Wydawca nie odpowiada za treść zamieszczonej reklamy; ma prawo odmówić zamieszczenia reklamy,
jeżeli jej treść lub forma są sprzeczne z linią programową bądź charakterem publikacji oraz interesem
Wydawnictwa Wiedza i Praktyka.
2 Czerwiec 2007
Wiedza i Praktyka
Drodzy Czytelnicy!
Sprawne wykonywanie operacji warunkowych oraz
znajomość zasad działań logicznych w Excelu to
umiejętności wymagane od każdego co najmniej
średniozaawansowanego użytkownika programu. Praktycznie każda
bardziej rozbudowana formuła wyszukująca wykorzystuje bowiem
różnego rodzaju testy, sprawdzenia założeń czy porównania z wymaganymi kryteriami. Bez znajomości zagadnień logicznych poczujesz się
mocno ograniczony w trakcie codziennych zmagań z arkuszem kalkulacyjnym. Po lekturze artykułu „Formuły warunkowe i operacje logiczne” zrozumiesz zasadę działań logicznych i operacji warunkowych,
Twoja praca w Excelu stanie się łatwiejsza. Zaczniesz stosować nieszablonowe rozwiązania, od podstaw zbudujesz własne wielopiętrowe
formuły i stworzysz takie reguły formatowania danych, o których nigdy
wcześniej nie mogłeś nawet marzyć.
Po zamknięciu miesiąca, oprócz wielu raportów w formie tabelarycznej,
często należy przedstawić niektóre dane w formie graficznej. Jednym
z takich zagadnień jest prezentacja udziałów grup produktów w miesięcznej sprzedaży w podziale geograficznym, np. na poszczególne województwa. W naszym przykładzie dodatkowym utrudnieniem jest fakt, że
prezentacja ma być w formie mapy Polski z podziałem na województwa,
a na obszarze każdego z nich jako wykres kołowy ma być umieszczony
podział sprzedaży trzech grup produktów. Przygotowanie takiego raportu
może zająć sporo czasu. Oprócz przygotowania danych czasochłonnym
zadaniem jest stworzenie szesnastu wykresów, które trzeba umieścić
odpowiednio na mapie kraju. Jeśli jest to zadanie, które trzeba wykony-
wać regularnie, warto je zautomatyzować. Jak to zrobić, wyjaśnia artykuł
„Graficzna prezentacja sprzedaży według województw”.
Budżet firmy na kolejny rok powstaje we współpracy z różnymi działami przedsiębiorstwa, np. sprzedaży, produkcji, zasobów ludzkich itd.
Jest to długotrwały i skomplikowany proces, ponieważ planowaniu podlega większość z obszarów działalności danej organizacji. Wynikiem
takiej wewnętrznej kooperacji jest plan funkcjonowania firmy na przyszły okres (przeważnie roku), wyznaczający cele w wielu aspektach
i dziedzinach funkcjonowania jednostki. W artykule „Planowanie
budżetu z użyciem narzędzia Tabela danych” przyglądamy się firmie
dystrybucyjnej obsługującej około 80 klientów, której asortyment towarów liczy w przybliżeniu 120 pozycji. Na jej przykładzie pokażemy, jak
w prosty i szybki sposób wyliczyć wszystkie warianty modelu dla kombinacji dwóch parametrów przyjmujących kilkanaście różnych wartości
(łącznie 135 kombinacji) .
Zapraszam do lektury
redaktor prowadzący
poradnika „Excel w praktyce”
([email protected])
Redakcja odpowiada
Listy/XII/001
Sprawdźmy, z jakimi problemami borykają się inni użytkownicy
Excela. Te rozwiązania mogą się przydać.
Warto przeczytać:
Co zrobić, gdy Excel zaznacza za dużo komórek?
005
Usuwanie danych z pominięciem formuł
007
Jak wyznaczyć liczbę kolumn i wierszy z zakresu arkusza
009
CO ZROBIĆ, GDY EXCEL ZAZNACZA
ZA DUŻO KOMÓREK?
Zdarzyło mi się kilka razy zaobserwować, że program Excel dziwnie się zachowuje. Nie
znalazłem żadnych powodów, dlaczego tak się dzieje. Po kliknięciu dowolnej komórki zaznaczony zostaje obszar znajdujący się pomiędzy komórką aktywną a klikniętą
komórką, np. jeśli poprzednio była aktywna komórka G3, a zaznaczyłem komórkę B8,
to zaznaczony został obszar B3:G8. Po zaznaczeniu innej komórki znowu jest zaznaczany obszar między aktywną komórką G3 a klikniętą komórką. Po zamknięciu programu
Excel i ponownym otwarciu pliku jest wszystko OK. Takie dziwne zachowanie zdarzyło
się ostatnio kilka razy. Czy to jest jakiś błąd Excela i w jaki sposób można to naprawić?
Rysunek 1. Widok arkusza przed zaznaczeniem komórki
Wiedza i Praktyka
Excel w praktyce © 5
Listy/XII/002
Redakcja odpowiada
Rysunek 2. Widok arkusza po zaznaczeniu komórki B8
Opis zachowania Excela przedstawiony w tym liście
wskazuje na to, że program Excel wszedł przypadkowo
w Tryb rozszerzenia. Mogło to być spowodowane np.
przypadkowym wciśnięciem klawisza [F8]. Tryb rozszerzenia powoduje, że zaznaczony obszar musi zawierać
aktywną komórkę. W tym trybie możesz zmienić aktywną komórkę za pomocą klawiszy [Tab], [Enter] lub kombinacji klawiszy [Shift] + [Tab] i [Shift] + [Enter]. Ten
tryb zaznaczania komórek przewidziany jest dla użytkowników, którzy nie stosują myszki, i ułatwia im zaznaczanie wielu komórek za pomocą klawiatury. W tym trybie
możesz zmieniać zaznaczony obszar komórek z użyciem
klawiszy strzałek.
Rysunek 3. Sygnalizowanie Trybu rozszerzania w Excelu 2010
Tryb ten włącza się klawiszem [F8] i w ten sam sposób
się z niego wychodzi. Jeśli przypadkowo nacisnąłeś ten
klawisz i wszedłeś do Trybu rozszerzania, to możesz
6 Grudzień 2015
Wiedza i Praktyka