plik 68012 - ministerstwo rozwoju

Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia na przygotowanie i realizację filmu
internetowego, broszury informacyjnej i plakatu promujących zasady
dostępność
Funduszy
Europejskich
dla
osób
zwiększające
z niepełnosprawnościami oraz zaplanowanie i przeprowadzenie w Internecie
działań promocyjnych dotyczących filmu i broszury.
I.
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie filmu internetowego (kreacja, scenariusz,
produkcja i postprodukcja), broszury informacyjnej (kreacja, opracowanie graficzne,
opracowanie treści, skład i druk) i plakatu (kreacja, opracowanie graficzne, druk) oraz
zaplanowanie i przeprowadzenie działań promocyjnych dotyczących filmu i broszury w
Internecie. Powyższe działania mają służyć zwiększeniu dostępności Funduszy Europejskich
dla osób z niepełnosprawnościami. Ich treść ma być poświęcona zapisom Wytycznych w
zakresie realizacji zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z
niepełnosprawnościami oraz zasady równości szans kobiet i mężczyzn w ramach funduszy
unijnych na lata 2014 – 2020 (zwane dalej Wytycznymi). W ramach realizacji przedmiotu
zamówienia opracowany i przeprowadzony zostanie również plan promocji filmu
internetowego i broszury, w szczególności w serwisach i mediach społecznościowych, celem
osiągnięcia jak najwyższej efektywności oraz dostosowania do wskazanej grupy odbiorców.
Wykonawca może zaproponować dodatkowe działania promujące.
Zamawiającym jest Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju (zwane dalej „Zamawiającym”),
jako instytucja publiczna odpowiedzialna za całość spraw związanych z zarządzaniem i
wdrażaniem funduszy unijnych w Polsce. W imieniu MIiR działa Departament Europejskiego
Funduszu Społecznego, który jest odpowiedzialny za działania horyzontalne dotyczące
dostępności Funduszy Europejskich dla osób z niepełnosprawnościami.
Wykonawca przystępując do realizacji zlecenia powinien zapoznać się z treścią Wytycznych
w zakresie realizacji zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób
z niepełnosprawnościami oraz zasady równości szans kobiet i mężczyzn w ramach funduszy
unijnych na lata 2014 – 2020 (zwanych dalej Wytycznymi), które można pobrać ze strony
www.power.gov.pl.
II.
TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji zamówienia w ciągu 60 dni od dnia podpisania
umowy.
III.
ZAŁOŻENIA DOTYCZĄCE KREACJI
1. Główny cel
Dotarcie z informacją do osób z niepełnosprawnościami na temat działań podjętych w celu
zwiększenia dostępności dla tej grupy Funduszy Europejskich na lata 2014 – 2020, z jakich
możliwości mogą skorzystać i jakie przysługują im prawa. Konsekwencją przeprowadzonych
działań powinien być w perspektywie długoterminowej wzrost liczby osób
z niepełnosprawnościami, które skorzystały ze wsparcia Funduszy Europejskich jako
uczestnicy projektów i jako projektodawcy.
2. Cele szczegółowe:
• Budowanie świadomości potencjalnych projektodawców na temat obowiązków jakie
muszą
spełnić
w
zakresie
zapewnienia
dostępności
osobom
z niepełnosprawnościami w ramach swoich projektów.
• Budowanie świadomości społecznej odnośnie praw przysługujących osobom
z niepełnosprawnościami, w tym w szczególności w kontekście Konwencji ONZ
o prawach osób niepełnosprawnych i w zakresie dostępu do Funduszy Europejskich.
3. Grupa docelowa
•
•
Osoby
z
niepełnosprawnościami
–
potencjalni
uczestnicy
projektów
dofinansowywanych ze środków Funduszy Europejskich i potencjalni projektodawcy.
Potencjalni projektodawcy i projektodawcy.
4. Informacje dotyczące dostępności Funduszy Europejskich dla osób
z niepełnosprawnościami
• Osoby z niepełnosprawnościami w Polsce stanowią ok. 12 proc. mieszkańców
Polski. Pomimo, że w ostatnich latach sytuacja tej grupy na rynku pracy poprawiła
się, nadal 80 proc. to osoby bierne zawodowe. Zaktywizowanie tej grupy na rynku
pracy jest również istotne z uwagi na wyzwania demograficzne, które stoją przed
Polską i Europą.
•
Doświadczenia w realizacji Funduszy Europejskich pokazują, że kwestia zmiany w
podejściu do osób z niepełnosprawnościami w projektach nadal pozostaje
wyzwaniem. Uwzględnienie indywidualnych potrzeb każdego z uczestników sprawia,
że projekty z udziałem tej grupy są trudniejsze w realizacji, a przez to mniej
popularne. Dodatkowo osiągnięcie zakładanych w projekcie rezultatów jest bardziej
złożone niż w przypadku innych grup docelowych.
•
Niezwykle ważne jest więc zapewnienie, że projekty będą dostosowane do
potrzeb osób z niepełnosprawnościami, tak aby mogły w pełnym wymiarze
korzystać z unijnej pomocy.
•
W latach 2014-2020 większy akcent będzie położony na to, by nie tylko oferować
szerszy zakres sprofilowanych i zindywidualizowanych form wsparcia, ale także
na to by osoby z niepełnosprawnościami miały szerszy dostęp do usług
świadczonych przez beneficjentów.
•
Wsparcie z Europejskiego Funduszu Społecznego wpisuje się w
przeciwdziałanie wykluczeniu społecznemu, w tym cyfrowemu osób z
niepełnosprawnościami, ze względu na to, że realizowane projekty często są
przeznaczone dla tej grupy osób. Jednocześnie nie należy zapominać, że także
Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego powinien być wykorzystywany w
sposób
zapewniający
dostępność
np.
infrastruktury
dla
osób
z
niepełnosprawnościami. Pomimo iż projekt może nie zakładać bezpośredniej pomocy
osobom o różnych potrzebach to jednak trwałe efekty przedsięwzięcia, jak np.
wybudowana droga, otwarta wypożyczalnia rowerów czy rozwiązania z zakresu
technologii informacyjno-komunikacyjnych powinny służyć wszystkim, również
osobom z niepełnosprawnościami.
•
Instytucje realizujące Fundusze Europejskie oraz beneficjenci są zobowiązani do
zapewnienia osobom z niepełnosprawnościami zarówno dostępności cyfrowej, jak
i architektonicznej w ramach realizowanych projektów.
•
Dostępność cyfrowa oznacza, że wszystkie zasoby cyfrowe tworzone przez
instytucje oraz w ramach projektów (w tym strony internetowe, platformy elearningowe itd.) muszą spełniać kryteria dostępności. Dostępny serwis internetowy
to taki, który pozwala na wygodne, intuicyjne korzystanie z jego zasobów.
Dostępność serwisu, jako środka komunikowania się z jego użytkownikiem jest
uzależniona od zamawiających (instytucji, projektodawców), którzy muszą mieć
świadomość, że dobrze zaprojektowane narzędzie komunikacji umożliwia kontakt z
szerszym gronem użytkowników i buduje wizerunek podmiotu odpowiedzialnego
społecznie.
•
Odnośnie do dostępności architektonicznej to wszystkie, organizowane przez
instytucje i beneficjentów, spotkania otwarte, niewymagające rejestracji
uczestników oraz wszystkie działania realizowane w ramach projektów, w
których na etapie rekrutacji zidentyfikowano możliwość udziału osób z
niepełnosprawnościami muszą być realizowane w budynkach dostępnych
architektonicznie. Wymóg ten ma szczególne znaczenie dlatego, że takie
ograniczenia uniemożliwiają aktywność osób starszych i niepełnosprawnych.
•
W celu zapewnienia pełnego uczestnictwa osób z niepełnosprawnościami
w ogólnodostępnych projektach pojawia się możliwość skorzystania przez
beneficjentów z tzw. mechanizmu racjonalnych usprawnień. To znaczy, że
projektodawca ma możliwość elastycznego reagowania w projekcie na potrzeby
uczestników i zapewnienia usprawnień „szytych na miarę” (np. transport na miejsce
udzielenia usługi, dostosowanie architektoniczne budynków, dostosowanie
infrastruktury komputerowej, sfinansowanie usługi asystenta osoby w z trudnościami
w poruszaniu się lub asystenta tłumaczącego na język łatwy czy migowy).
•
Bardzo ważne jest też wprowadzenie zasad projektowania uniwersalnego. Co
oznacza m.in., że wszystkie produkty projektów realizowanych ze środków
unijnych (m.in. usługi, infrastruktura, produkty, towary) muszą być dostępne dla
wszystkich, w tym dla osób z niepełnosprawnościami. W praktyce zobowiązuje to
beneficjentów do każdorazowej refleksji nad potrzebą i stopniem dostosowania
danego produktu do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. W szczególności ważne
jest, aby nowa infrastruktura wytwarzana w ramach projektów była zgodna z
koncepcją uniwersalnego projektowania, bez możliwości odstępstw od stosowania
wymagań prawnych w zakresie dostępności dla osób z niepełnosprawnością
wynikających z obowiązujących przepisów budowalnych.
5. Wskazówki dotyczące kreacji
Film internetowy, broszura i plakat w sposób jasny i przejrzysty powinny prezentować
kluczowe kwestie zawarte w „Wytycznych” związane z dostępnością Funduszy Europejskich
dla osób z niepełnosprawnościami. Wszystkie elementy powinny być spójne i zgodne
z poniższymi wskazówkami.
Kreacja powinna:
• w sposób prosty i przejrzysty ukazywać zagadnienia Wytycznych,
• pokazywać przykłady i praktyczne zastosowania zapisów Wytycznych,
• wzbudzać zainteresowanie i emocje,
• być oryginalna, innowacyjna, posiadać chwytliwy slogan lub hasło, które miałoby
potencjał aby wejść do języka potocznego,
• mieć pozytywny przekaz,
• posiadać walor edukacyjny,
• bazować na prostym języku, zabawnych zestawieniach, poczuciu humoru,
• wykorzystywać animację
IV.
ZADANIA WYKONAWCY
1. Stworzenie spójnej kreacji i koncepcji filmu internetowego, broszury i plakatu, tak aby
tworzyły jedną całość i wzajemnie do siebie odsyłały (poszerzały informację
i wskazywały różne źródła dostępu).
2. Film internetowy:
•
•
•
•
czas trwania od 60 do 180 sek.,
przygotowanie pełnej wersji scenariusza w porozumieniu z Zamawiającym i na
podstawie jego wytycznych, a następnie przekazanie do akceptacji Zamawiającego w
ciągu 14 dni od daty zawarcia umowy,
produkcja filmu w wersji podstawowej oraz w wersjach dostępnych: z napisami,
z napisami w języka angielskim, z tłumaczem języka migowego, audiodeskrypcją,
dostarczenie Zamawiającemu wszystkich wersji filmu na płycie DVD w formacie AVI,
MOV w rozdzielczości HD,
3. Broszura:
• opracowanie w porozumieniu z Zamawiającym i na podstawie jego wytycznych treści
broszury na podstawie Wytycznych i przekazanie do akceptacji Zamawiającego w
ciągu 10 dni od daty zawarcia umowy,
• opracowanie graficzne broszury i przekazanie do akceptacji Zamawiającego w ciągu
15 dni od daty zawarcia umowy,
• skład,
• opracowanie graficzne i skład muszą spełniać warunki dostępności, tj. uwzględniać
powiększoną czcionkę, stosowanie kontrastów ułatwiających odczytanie informacji
osobom słabowidzącym,
• na okładce powinna znaleźć się informacja wytłoczona w alfabecie braill’a
wskazująca czego dotyczy broszura i odsyłająca do strony, na której znaleźć można
więcej informacji na ten temat i do filmu internetowego,
• Objętość i format w zależności zaproponowanej przez Wykonawcę koncepcji,
• Druk na papierze ekologicznym, grubość środka i okładki dostosowana do koncepcji
ale nie mniej niż 125 g/m2 - środek, 150 g/m2 okładka,
• pełen kolor,
• nakład 5 tyś. egzemplarzy,
• przygotowanie wersji internetowej broszury
4. Plakat
•
•
•
•
•
opracowanie graficzne i przekazanie do akceptacji Zamawiającego w ciągu 15 dni od
daty zawarcia umowy,
druk na papierze ekologicznym w formacie A2,
pełen kolor
nakład 5 tyś. egzemplarzy,
przygotowanie wersji internetowej plakatu
5. Promocja filmu internetowego i broszury
•
•
•
Opracowanie koncepcji i planu promocji filmu internetowego i broszury w internecie
z wykorzystaniem mediów społecznościowych (w tym mediów społecznościowych
Zamawiającego: Facebook, Youtube - profil Fundusze Europejskie), serwisów
informacyjnych i portali branżowych i przekazanie jej do akceptacji Zamawiającego
w ciągu 10 dni od daty zawarcia umowy. Plan promocji musi zawierać informację na
temat następujących wskaźników, które Wykonawca jest zobowiązany
Działania promocyjne muszą zostać zrealizowane w trakcie 4 tygodni od dnia
zaakceptowania ww. koncepcji i planu promocji oraz zakończenia produkcji filmu
internetowego i wydrukowania broszury,
Przedstawienie raportu z przeprowadzonych działań promocyjnych prezentujących
ich skuteczność i stopień osiągnięcia deklarowanych w ofercie Wykonawcy
wskaźników. Przekazanie raportu w wersji papierowej i elektronicznej na płycie CD
lub DVD najpóźniej 60 dni od daty zawarcia umowy.
6. Przekazanie autorskich praw majątkowych
Przekazanie Zamawiającemu autorskich praw majątkowych do wszystkich utworów (i ich
projektów) powstałych w związku z realizacją przedmiotu zamówienia oraz udzielenie
Zamawiającemu prawa zależnego do tych utworów na następujących polach eksploatacji:
1) utrwalanie, trwałe lub czasowe, całości lub części – na dowolnych nośnikach;
zwielokrotnianie, trwałe lub czasowe, całości lub części – przy użyciu dowolnych
technik;
2) rozpowszechnianie oraz publikowanie w dowolny sposób (w tym poprzez:
wyświetlanie lub publiczne odtwarzanie lub wprowadzanie do pamięci komputera i
sieci multimedialnych, w tym Internetu) – w całości lub w części, jak również w
połączeniu z innymi utworami;
3) wprowadzanie do obrotu (zarówno oryginału jak i egzemplarzy), najem, użyczanie
materiałów (w całości lub w części) lub nośników, na których materiały utrwalono;
4) wprowadzanie (w tym zlecanie wprowadzania osobom trzecim) dowolnych zmian w
utworach, w tym: przystosowywanie, dokonywanie zmian układu, sporządzanie
wyciągów, streszczeń, skrótów, dokonywanie
aktualizacji, łączenie z innymi
utworami oraz tłumaczenie – w odniesieniu do całości lub części;
5) w odniesieniu do materiałów zmienionych zgodnie z pkt 5:
a) trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie – w całości lub w części,
dowolną techniką i w dowolnej formie,
b) publikowanie oraz rozpowszechnianie (w tym poprzez wprowadzanie do obrotu,
najem lub użyczenie) – w całości lub w części.
VI.
ELEMENTY OBOWIĄZKOWE
1. Niezbędne jest umieszczenie na wszelkich materiałach wizualnych planszy końcowej
(packshot) z uwzględnienie następujących elementów, które znaleźć można na
stronie internetowej wraz z opisem ich stosowania http://www.power.gov.pl/strony/oprogramie/promocja/zasady-promocji-i-oznakowania-projektow/
•
•
•
•
•
Logotyp Funduszy Europejskich z podpisem Wiedza Edukacja Rozwój,
Logotyp UE z podpisem Europejski Fundusz Społeczny,
Logotyp Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju,
Adres strony Zamawiającego: www.power.gov.pl
W wersji z angielskimi napisami muszą zostać zastosowane logotypy w wersji
angielskiej
2. W wersji z audiodeskrypcją na końcu musi się pojawić informacja:
Materiał współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego
Funduszu Społecznego.
3. Na broszurze i plakacie muszą się pojawić wymienione w pkt. 1 logotypy w przypadku
broszury na tylnej okładce, w przypadku plakatu na dole.
VII.
POZOSTAŁE OBOWIĄZKI WYKONAWCY
1) Wykonawca wyznaczy jedną osobę do ogólnej koordynacji realizacji zadania, która
będzie współpracowała bezpośrednio z Zamawiającym,
2) Wykonawca będzie dysponował odpowiednim zespołem składającym się co najmniej
z: copywrittera, grafika (w tym DTP), osoby odpowiedzialnej za produkcję filmu
internetowego, osoby odpowiedzialnej za promocję w mediach internetowych. Osoby te
muszą dysponować odpowiednim, udokumentowanym co najmniej 3 letnim
doświadczeniem w ww. dziedzinach,
3) Wykonawca musi posiadać doświadczenie w realizacji zamówień o zbliżonym zakresie,
w tym musi być w stanie udowodnić prawidłową realizację co najmniej trzech usług
o zbliżonym zakresie (realizacja filmu internetowego, opracowanie broszury), w tym co
najmniej jednej kampanii społecznej,
4) Na każdym etapie realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawca obowiązany będzie do
respektowania zasady równych szans i niedyskryminacji ze względu na rasę, płeć,
pochodzenie, wiek, stopień sprawności, orientację seksualną, religię oraz światopogląd.
VIII.
WYTYCZNE DOTYCZĄCE PRZYGOTOWANIA OFERTY
W ofercie należy uwzględnić:
1) Całościową kwotę realizacji zamówienia i szczegółowy kosztorys realizacji zamówienia,
zgodnie z załącznikiem nr 1;
2) Szczegółowy opis/prezentacja koncepcji zawierająca poniższe elementy:
•
Opis koncepcji (w tym szczegółowa koncepcję filmu, broszury i plakatu),
•
Kluczowe elementy kreacji (wizualizacje),
•
Wstępny scenariusz filmu internetowego,
•
Wstępny projekt okładki i dwóch stron broszury
•
Wstępną koncepcję i wstępny plan promocji w mediach. Koncepcją i plan
promocji musi zawierać: opis deklarowanych działań w internecie oraz informację
na temat wielkości następujących wskaźników, które Wykonawca planuje
osiągnąć. Wskaźniki muszą zostać dopasowane do charakteru medium, którego
dotyczy.
3) Udowodnioną realizacja co najmniej trzech usług o zbliżonym charakterze, tj. w tym
jednej o charakterze społecznym (zgodnie z pkt. VII ppkt.3),
4) CV osób, które zostaną zaangażowane w realizację zamówienia (zgodnie z pkt. VII, ppkt.
2),
5) Dodatkowym atutem przy wyborze oferty będzie wskazanie, że przy realizacji
zamówienia będą stosowane klauzule społeczne, tzn. przy jego realizacji zostaną
zatrudnione osoby z niepełnosprawnościami, osoby bezrobotne lub o których mowa
w przepisach o zatrudnieniu socjalnym.
Oferty należy przesyłać w
[email protected].
wersji
elektronicznej
do
……
2015
r.
na
adres:
Wszelkich dodatkowych informacji udziela Agata Wróblewska, tel. 22 273 80 09, e-mail:
[email protected].
IX.
WARUNKI WYBORU WYKONAWCY
1) Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie następujących kryteriów:
Lp.
Nazwa kryterium
Znaczenie kryterium w %
1.
Cena
30%
2.
Koncepcja
50%
3.
Doświadczenie/zespół
10%
4.
Klauzule społeczne
10%
2) Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów
oceny ofert przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt;
3) W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert, Zamawiający zastrzega sobie
prawo do skontaktowania się z właściwymi Oferentami w celu uzupełnienia lub
doprecyzowania ofert;
4) Po wyborze Wykonawcy Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji warunków
zamówienia, w tym dokonywania przesunięć pomiędzy pozycjami kosztorysu (w ramach
zaproponowanej przez Wykonawcę kwoty),
5) Zamawiający zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybraną ofertę oraz
ewentualnej rezygnacji z realizacji zamówienia bez podania przyczyny;
6) Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju zawiera umowy na podstawie własnych wzorów
umów stosowanych w ministerstwie;
7) Niniejsza oferta nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest
ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych.;
8) Zamawiający zastrzega, że całościowa oferowana cena stanowi informację publiczną w
rozumieniu Ustawy o dostępie do informacji publicznej i w przypadku zastrzeżenia jej
przez oferenta jako tajemnicy przedsiębiorstwa lub tajemnicy przedsiębiorcy jego oferta
zostanie odrzucona.