zapytanie ofertowe kolonia profolaktyczna

PWD-271-13/13
Zapytanie ofertowe
Zgodnie z art.4 pkt.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych zwracamy się z zapytaniem
ofertowym o podanie ceny dostaw/usług/robót budowlanych*
1.
Nazwa i adres Zamawiającego: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Zakopane ul. Jagiellońska 7
2.
Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcą:
Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcą jest:
W zakresie procedury udzielania zamówienia jest Pani Anna Sztokfisz
tel. 018 2014733
W zakresie merytorycznym Pani Marta Szlachtowska
Tel. (18) 20 661-99 e-mai: [email protected]
3.
Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie kolonii profilaktycznej dla 17 dzieci z Placówki
Wsparcia Dziennego Świetlicy „Promyczkowo” w okresie wakacyjnym lipiec - sierpień 2013 z
zapewnieniem całodobowej opieki pedagogicznej.
1.
Miejsce pobytu, obiekt:
1) miejscowość nadmorska w Polsce,
2) teren ośrodka powinien być usytuowany z dala od dróg o dużym natężeniu ruchu oraz od torów
kolejowych, tj. w odległości nie mniejszej niż 500 m i musi być ogrodzony, Uwaga! Zamawiający nie
wyraża zgody na zakwaterowanie uczestników w namiotach, domkach campingowych, pawilonach,
3) zakwaterowanie dzieci, kadry wychowawców i kierownika w jednym ośrodku (w rozumieniu przepisów
ustawy Prawo budowlane), z pełnym węzłem sanitarnym (natrysk, umywalka i wc ), w pokojach dzieci
maksymalnie 5 łóżek, z wyłączeniem łóżek piętrowych i tzw. dostawek,
4) pokoje ze standardowym wyposażeniem (co najmniej: szafka nocna przy każdym łóżku - tapczaniku,
szafa, stół, krzesła w ilości odpowiadającej ilości dzieci w pokoju),
5) pokoje i łazienki muszą być estetyczne i czyste,
6) pokoje wychowawców i dzieci muszą być usytuowane na tym samym piętrze. W przypadku
zakwaterowania uczestników kolonii na sąsiadujących kondygnacjach, na każdej z nich musi znajdować się
pokój wychowawców,
7) co najmniej jedna łazienka (natrysk, umywalki i wc) na cztery pokoje. Ciepła woda bez ograniczeń,
8) na terenie ośrodka powinna znajdować się stołówka,
9) na terenie ośrodka bądź w jego najbliższej okolicy powinien znajdować się ogólnie dostępny telefon na
kartę magnetyczną/chipową,
10) ośrodek musi dysponować: świetlicą wyposażoną w stoliki i krzesła, gry planszowe, układanki itp., TV,
salą przystosowaną do prowadzenia programu profilaktyki,
11) Wykonawca zapewni nieodpłatną dostępność do obiektów i sprzętów sportowych. Uwaga! Zamawiający
przed podpisaniem umowy z wybranym wykonawcą zastrzega sobie prawo kontroli obiektu.
2. Ilość i czas trwania turnusu:
1) wypoczynek dla dzieci ma być zorganizowany w formie jednego turnusu,
2) czas trwania turnusu – 14 dni, tj 13 dób (13 noclegów w ośrodku pobytowym i 14 pełnych dni
żywieniowych).
3.Liczba uczestników kolonii: Uczestnikami kolonii będą dzieci i młodzież w wieku 7 - 16 lat, ogółem 17
dzieci. Zamawiający we własnym zakresie zorganizuje nabór uczestników kolonii. Lista uczestników kolonii
przekazywana będzie Wykonawcy zamówienia na 7 dni przed planowanym turnusem.
4.Wymogi dotyczące wyżywienia:
1) całodzienne wyżywienie,
2)zapewnienie suchego prowiantu na drogę powrotną z miejsca pobytu do Zakopanego oraz podczas
całodniowych wycieczek zaplanowanych w programie ramowym kolonii,
3)dzieci muszą mieć stały dostęp do napoi - w stołówce lub na korytarzu przed stołówką Wykonawca
udostępni przez całą dobę zimne napoje, kompot bądź herbatę,
4)posiłki winny być urozmaicone, odpowiadające normom żywienia opracowanym przez Instytut Żywności i
Żywienia zarówno pod względem ilości, jak i jakości oraz wartości odżywczych, bogatych w witaminy,
owoce i warzywa.
5. Transport:
1) transport zapewnia Wykonawca,
2) transport uczestników- autokar klasy turystycznej,
3) w czasie transportu musi być zapewniona opieka wychowawców, pomoc podczas wsiadania i wysiadania
dzieci z środków transportu, a także pomoc przy korzystaniu z toalet w środkach transportu.
Środek transportu, którym będą wykonywane usługi, musi posiadać:
a) wyjścia awaryjne,
b) dwie gaśnice, z których jedna powinna być umieszczona blisko kierowcy, a druga wewnątrz autobusu, w
miejscu łatwo dostępnym, w razie zaistnienia potrzeby jej użycia,
c) apteczkę doraźnej pomocy.
Wykonawca gwarantuje, że kierowca środków transportu będzie posiadał przy sobie i okazywał na
żądanie:
a) prawo jazdy adekwatne do pojazdu,
b) dowód rejestracyjny pojazdu,
c) dokument stwierdzający zawarcie umowy obowiązkowego ubezpieczenia OC, NNW,
d) inne dokumenty wynikające z ustawy o transporcie drogowym.
Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z eksploatacją i używaniem pojazdów własnych oraz
ewentualne koszty z tytułu kar, nałożonych na niego przez właściwe organy.
6.
Ubezpieczenie:
1)Wykonawca zapewnia ubezpieczenie uczestników od następstw nieszczęśliwych wypadków i kosztów
leczenia,
2)ubezpieczenie obejmuje okres od momentu przekazania dzieci pod opiekę wychowawców z miejsca
zbiórki w Zakopanem, do momentu odebrania dzieci przez opiekunów/ rodziców w Zakopanem,
3)Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez uczestników kolonii w
trakcie podróży oraz podczas pobytu dziecka w ośrodku,
4)Wykonawca zobowiązany jest do posiadania ubezpieczenia OC.
7. Opieka:
1. Na turnusie Wykonawca zapewnia:
a) całodobową opiekę uprawnionych wychowawców, w liczbie zgodnej z normami rozporządzenia Ministra
Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy
wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. z
1997 r. Nr 12, poz. 67 z późniejszymi zmianami),
b) kierownika kolonii z uprawnieniami MEN stosownie do w/w rozporządzenia,
c) osobę/osoby realizujące program profilaktyki uzależnień - (socjoterapeuta, psycholog-socjoterapeuta)
legitymujące się dyplomem wyższej uczelni i zaświadczeniem o dodatkowych uprawnieniach (studiach
podyplomowych) w zakresie profilaktyki uzależnień,
d) bezpłatną opiekę medyczną lekarsko - pielęgniarską, lekarz pierwszego kontaktu na gotowość 24 godziny
na dobę, zakup lekarstw i materiałów opatrunkowych dla dzieci w trakcie trwania kolonii w ramach kosztów
Wykonawcy,
e) opiekę ratownika (jeżeli przy kąpieliskach wodnych nie ma zapewnionej opieki ratownika),
f) obsługę sprzątająco - porządkową dla utrzymania czystości w całym obiekcie oraz w jego okolicy.
8. Pozostałe wymagania:
Wykonawca przedstawi:
1) pisemny program kolonii zapewniający właściwą organizację zajęć z dziećmi (zajęcia sportowe,
świetlicowe, krajoznawcze, kulturalne itp.),
2) pisemny program profilaktyki do wyboru według zdiagnozowanych potrzeb,
3) wykonawca powinien zorganizować program zajęć na czas pogody i niepogody. Program zajęć powinien
uwzględniać co najmniej następujące elementy:
•
ognisko z pieczeniem kiełbasek
•
dyskoteki
•
min. jedną wycieczkę autokarową z nieodpłatnym dla uczestników wstępem do zwiedzanych
obiektów,
•
wycieczki piesze,
•
organizowanie zajęć i rozgrywek sportowych.
4) wykonawca przedstawi sprawozdanie merytoryczne z realizacji programu profilaktyki w ciągu 14 dni od
dnia zakończenia kolonii,
5) wykonawca zapewni artykuły piśmienne niezbędne do prowadzenia zajęć oraz nagrody rzeczowe i
dyplomy dla uczestników kolonii za udział w konkursach i zabawach.
6) Usługa rozpoczyna się i kończy w Zakopanem, ul Kasprusie 35 a.
9.Wykonawca zobowiązuje się do zgłoszenia wypoczynku do Kuratorium Oświaty.
10.Wykonawca zobowiązuje się na 7 dni przed wyjazdem dzieci, aby wychowawca, który będzie sprawował
opiekę podczas wyjazdu kolonijnego przyjechał do Placówki Wsparcia Dziennego Świetlicy
„Promyczkowo”, Zakopane, ul Kasprusie 35 a w celu zapoznania się z dziećmi oraz przekazania informacji
dotyczącej kolonii rodzicom dzieci biorących udział w kolonii.
4. Przewidywany termin realizacji zamówienia: turnus w okresie wakacyjnym lipiec - sierpień 2013 r
5.Warunki płatności: przelew termin 14 dni od otrzymania faktury
6. Inne istotne warunki zamówienia:
1. Wybór najkorzystniejszej oferty na podstawie ceny- 100%
3. Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania działalności i czynności będących przedmiotem
zamówień wymaganych ustawami, nakładającymi obowiązek posiadania takich uprawnień.
4. Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje
osobami do wykonywania zamówienia, posiada wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek
posiadania takich uprawnień.
5. Wykonawca oświadcza, że obiekt w którym będzie zorganizowany wypoczynek oraz wyżywienie
spełnia wymogi dotyczące bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej, warunków higienicznosanitarnych oraz ochrony środowiska określonych w przepisach przeciwpożarowych, Państwowej
Inspekcji Sanitarnej itp.
6. Wykonawca oświadcza, że Ośrodek posiada ważną Kartę Kwalifikacyjną Obiektu, który spełnia
wymagania określone w przepisach prawa oraz wymogi wskazane w niniejszej umowie.
7. Wykonawca oświadcza, że spełnia wszystkie wymogi wskazane w zapytaniu ofertowym , w tym posiada
ważną polisę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej organizatora turystyki
8. Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
9. Wykonawca nie jest objęty postępowaniem upadłościowym i likwidacyjnym oraz nie zalega z uiszczeniem
podatków, opłat, składek na ubezpieczenia.
10.Zamawiający nie pokrywa kosztów związanych z dojazdem do Placówki Wsparcia Dziennego Świetlicy
Promyczkowo ul Kasprusie 35 a, Zakopanem.
7.Sposób przygotowania oraz miejsce i termin składania oferty:
7.1Ofertę należy złożyć w formie:
a)
*pisemnej (osobiście, listownie) na adres: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, ul Jagielońska 7, 34500 Zakopane, w nieprzejrzystej kopercie. Na kopercie należy umieścić nazwę i adres Zamawiającego oraz
Wykonawcy, a także adnotację:
„Oferta na zadanie: Kolonia profilaktyczna z zapewnieniem całodobowej opieki pedagogicznej dla dzieci z
Placówki Wsparcia Dziennego Świetlicy Promyczkowo.”;
b)
*w wersji elektronicznej na e-mail: …………………………………….. , z późniejszym dostarczeniem
oryginału;
7.2 Oferta winna być wyrażona cyfrowo i słownie, a także obejmować całość zamówienia tj wysokość
wynagrodzenia za całość usługi realizowanej przez wykonawcę oraz w rozbiciu na 1 uczestnika.
7.3 Ofertę na załączonym druku należy złożyć w terminie do dnia 12.06.2013, do godz. 14.00 Dopuszcza się
możliwość złożenia oferty na innym druku niż wysłany do wykonawcy pod warunkiem, że zawiera ona
elementy składowe zawarte w druku oferty.
7.4 Oferty otrzymane po terminie ich składania, zostaną zwrócone Wykonawcom bez otwierania.
8. Do oferty należy dołączyć:
a)
Zaparafowany wzór umowy;
b)
Kserokopie aktualnego wpisu do właściwego rejestru, uprawniającego Wykonawcę do występowania
w obrocie prawnym (potwierdzonym za zgodność z oryginałem przez Zamawiającego);
c)
Inne dokumenty (np. opisy funkcjonalne i techniczne oferowanego przedmiotu zamówienia,
certyfikaty itp.- o ile były wymagane przez Zamawiającego).
d)
Wysokość wynagrodzenia z tytułu realizacji całości umowy oraz w rozbiciu na 1 uczestnika kolonii
w kwocie brutto oraz netto.
Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia w terminie do 14 dni od dnia powiadomienia o
dokonaniu wyboru oferty. Podpisanie umowy nastąpi w siedzibie Zamawiającego
1.
Dyrektor
Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej
mgr Zofia Kułach-Maślany