docKategorie dokumentacji Symbole klasyfikacyjne Hasła
download 
Reklamacja Transkrypt
Kategorie dokumentacji Symbole klasyfikacyjne Hasła
Symbole klasyfikacyjne 1 2 3 0 00 4 Hasła klasyfikacyjne 5 ZARZĄDZANIE Kategorie dokumentacji Uwagi w w innych merytory- komórcznej kach komórce organizacyjnej jednostki 6 7 8 Organy kolegialne 000 Rada Naukowa A Bc 001 002 Kolegium Dyrekcji Komisje własne (stałe i doraźne) A A Bc Bc 003 Zespoły problemowe A Bc A Bc B5 Bc A Bc 004 Udział w obcych organach kolegialnych 0040 Własne wystąpienia 0041 Dokumentacja zewnętrzna 005 Narady pracownicze Skład i nominacje, porządek posiedzenia, lista uczestników, materiały na posiedzenia, referaty, głosy w dyskusji, inne wystąpienia, wnioski, uchwały, protokoły, sprawozdania i relacje z realizacji uchwał Jak w klasie 000 Skład, protokoły posiedzeń, referaty, opracowania, sprawozdania, wnioski i postulaty. Dla każdej Komisji prowadzi się odrębne teczki Własne oraz sprawozdania z udziału w obcych Referaty, opracowania, notatki problemowe, sprawozdania Protokoły, sprawozdania, notatki, wnioski 006 01 010 011 012 013 Obsługa organizacyjno – techniczna organów kolegialnych Organizacja Podstawy prawne działania Instytutu Badań Literackich Bc Bc Korespondencja operatywna A Bc Organizacja Polskiej Akademii Nauk Organizacja Instytutu Badań Literackich B10 Bc A Bc Akty normatywne dotyczące bezpośrednio działalności Instytutu m.in. akt erekcyjny Statuty, schematy organizacyjne itp. Statuty, schematy i regulaminy organizacyjne, zakres działania działów administracyjnych i pracowni naukowobadawczych, wpisy do rejestrów itp. A B5 0131 Środki ewidencji i kontroli obiegu dokumentacji B3 Bc 0132 Ewidencja korespondencji niejawnej 0133 Formularze i druki Instytutu Badań Literackich B5 Bc B5 Bc 0134 Wzory odciskowe pieczęci A - B10 Bc A - Organizacja biurowości, archiwum zakładowe 0130 Przepisy kancelaryjnoarchiwalne 0135 Wzory podpisów i pełnomocnictw 0136 Ewidencja archiwum Instrukcja kancelaryjna, jednolity rzeczowy wykaz akt, instrukcja w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego Kontrola wpływów i wysyłanej korespondencji, dowody doręczeń i opłat pocztowych i telefonicznych, rozdzielniki, dzienniki korespondencyjne Opracowanie wzorów. Okres przechowywania liczy się od daty wycofania druków z obiegu Obejmuje również ewidencję. Zamówienia i ich realizacja- kat. B5 Wykaz i zestawienia wzorów podpisów Spisy zdawczo – zakładowego 0137 Udostępnianie akt 02 Akty normatywne Obsługa prawna 020 Zewnętrzne akty normatywne 0200 Zbiór aktów normatywnych Polskiej Akademii Nauk 0201 Inne zewnętrzne akty normatywne 021 Zbiór aktów normatywnych Instytutu Badań Literackich 022 Interpretacja przepisów prawnych 023 024 Opinie prawne Sprawy sądowe B2 - B10 Bc B10 Bc A B5 A Bc B5 B10 Bc odbiorcze oraz ich wykaz, spisy materiałów archiwalnych przekazanych do Archiwum PAN, protokoły o braku lub zniszczeniu akt, protokoły brakowania i spisy akt wybrakowanych Zezwolenia, karty udostępnień Komplet podpisanych zarządzeń, instrukcji, wytycznych itp. Dla każdego rodzaju aktów normatywnych zakłada się odrębne teczki. Jeden egz. wraz z materiałami źródłowymi rejestruje się i przechowuje w odpowiednich klasach rzeczowych Wykładnia (interpretacja) własnych aktów normatywnych dotyczących merytorycznej działalności. Obcych aktów normatywnych – kat. B5 Okres przechowywania liczy się od daty wykonania prawomocnego orzeczenia lub umorzenia sprawy 03 Dla każdego rodzaju planów i sprawozdań zakłada się odrębne teczki Planowanie i sprawozdawczość. Statystyka 030 0300 0301 031 0310 0311 0312 Metodyka i organizacja planowania i sprawozdawczości Opracowania Polskiej Akademii Nauk Opracowania własne Instytutu Badań Literackich Plany i sprawozdania roczne z działalności Instytutu Projekty planów Wersje ostateczne planów i zmiany ustaleń planowych Sprawozdania zbiorcze 0313 Materiały pomocnicze 032 Plany i sprawozdania etapowe i okresowe 0320 Plany etapowe i okresowe 0321 Sprawozdania etapowe i okresowe 033 Plany i sprawozdania B5 Bc A Bc B5 A Bc Bc A Bc A Bc B5 Bc BE5 Bc Założenia, wytyczne, instrukcje Jak w klasie 0300 Sprawozdania ostateczne i etapowe, jeżeli nie znalazły odzwierciedlenia w wersjach ostatecznych. Opracowania robocze – kat. B5 Do kat. A kwalifikuje się oceny, wyjaśnienia, korespondencję merytoryczną itp., których treść nie znalazła odzwierciedlenia w sprawozdaniach zbiorczych. Pozostałe kat. B10 Jeżeli ich treść nie znalazła odzwierciedlenia w opracowaniach ostatecznych – kat. A Jak w klasie 0320 komórek organizacyjnych 0330 Plany pracy 0331 Sprawozdania z działalności 034 Statystyka 0340 Źródłowe materiały statystyczne 0341 Statystyczne opracowania cząstkowe 0342 Statystyczne opracowania końcowe 04 Informatyka 040 Projektowanie i koordynacja systemów i programów informatycznych 0400 Ogólne schematy systemów informatycznych 0401 Ewidencja stosowanych systemów i programów 0402 Obsługa administracyjna i techniczna systemów informatycznych 041 Bazy danych 042 Strona internetowa 043 Licencje oprogramowania B5 A Bc Bc BE5 Bc B2 Bc A Bc A Bc A Bc B5 Bc A A - B5 Bc Tylko sprawozdania komórek merytorycznych. Sprawozdania komórek usługowych (administracyjnych, budżetowych itp.) – kat. B5 Ankiety, karty i formularze statystyczne, sprawozdania. Okres przechowywania liczy się od daty opracowania końcowego, obejmującego całość danych źródłowych Własne i zbiorcze Materiały publikowane na stronie, witryna internetowa Okres przechowywania liczy się od roku, w którym zaprzestano eksploatacji programu 044 05 050 051 052 053 Przetwarzanie danych Skargi i wnioski Przepisy własne i ich interpretacja w sprawach załatwiania skarg i wniosków Skargi i wnioski załatwione bezpośrednio Skargi i wnioski przekazane do załatwienia według właściwości Rejestry i analizy skarg i wniosków Współpraca z krajowymi jednostkami organizacyjnymi Bc - A Bc A Bc B3 Bc A Bc Okres przechowywania uzależniony jest od przydatności tych materiałów do celów praktycznych, tj. od ich całkowitego wykorzystania 060 Współpraca z organami władzy państwowej A Bc 061 Współpraca z ministerstwami i urzędami centralnymi Współpraca z jednostkami organizacyjnymi PAN Współpraca z innymi instytucjami naukowymi Współpraca ze związkami A Bc Obejmuje sprawy ogólne współpracy z jednostkami krajowymi, niezwiązane bezpośrednio z aktami innych klas Dla każdej instytucji zakłada się odrębne teczki. Porozumienia i ich realizacja, programy, korespondencja merytoryczna, własne opracowania przygotowane dla tych instytucji – kat.A. Pozostałe materiały – kat.B5 Jak w klasie 060 A Bc Jak w klasie 060 A Bc Jak w klasie 060 A Bc Jak w klasie 060 06 062 063 064 065 066 07 070 071 072 073 074 zawodowymi Współpraca z innymi urzędami i instytucjami oraz organizacjami społecznymi Reprezentacja Współpraca z zagranicą Ogólne zasady i programy współpracy międzynarodowej Umowy wielostronne i dwustronne i ich realizacja Współpraca wielostronna z organizacjami międzynarodowymi Współpraca dwustronna Zagraniczne wyjazdy służbowe 0740 Realizacja wyjazdów 0741 Sprawozdania z wyjazdów 0742 Sprawy paszportowodewizowe 075 Przyjazdy delegacji zagranicznych 0750 Realizacja przyjazdów 0751 Programy pobytu delegacji zagranicznych i sprawozdania z pobytu 0752 Obsługa delegacji zagranicznych 08 Kontrole 080 Zasady i tryb przeprowadzania inspekcji i kontroli B5 Bc Jak w klasie 060 B2 Bc Zaproszenia, życzenia, podziękowania, gratulacje i inna korespondencja kierownictwa Instytutu A Bc Opracowania własne – kat.A. Opracowania zewnętrzne – kat.B5 A Bc A Bc A Bc B10 A Bc Bc B5 Bc B10 A Bc Bc Bc Bc A Bc Protokoły posiedzeń, analizy, opracowania problemowe, referaty, sprawozdania, wnioski itp. Jak w klasie 072. Dla każdego kraju zakłada się odrębne teczki Wnioski, decyzje Dotyczy sprawozdań pracowników własnych. Obejmuje również rejestry wyjazdów Wnioski, decyzje Obejmuje również rejestr pobytu delegacji zagranicznych Przepisy własne-kat. A Przepisy zewnętrznekat.B5 081 Kontrole zewnętrzne (m.in. przeprowadzone przez NIK) A Bc 082 083 084 Kontrole wewnętrzne Ewidencja kontroli Audyt wewnętrzny Plany audytu Dokumentacja z przeprowadzonego audytu Sprawozdania z wykonania audytu Oceny funkcjonowania Instytutu w zakresie gospodarki finansowej Techniki i procedury audytu wewnętrznego KADRY Ogólne zasady pracy i płacy Regulaminy pracy Taryfikatory klasyfikacyjne B5 B5 Bc Bc B5 B5 Bc Bc B5 Bc BE5 Bc B5 Bc A A Bc Bc A Bc B2 Bc 0840 0841 0842 0843 0844 1 10 100 101 102 11 110 Zasady wynagradzania i premiowania Zatrudnienie Zapotrzebowanie i werbunek pracowników Protokoły, sprawozdania z kontroli, wnioski, zarządzenia i wystąpienia pokontrolne, sprawozdania z ich realizacji. Do kat. A należy zaliczyć kontrole kompleksowe i problemowe, pozostałe kontrole – kat. B5. Każda kontrola stanowi odrębną sprawę Jak w klasie 081 Książki kontroli Klasyfikacja zawodów i specjalności. Opracowania własnekat. A, opracowania zewnętrzne-kat. B5 Siatki płac, stawek, dodatki itp. Opracowania własnekat.A, opracowania zewnętrzne-kat.B5 Zgłoszenia komórek organizacyjnych, zgłoszenia do organów zatrudnienia, ogłoszenia w prasie itp. Oferty kandydatów - kat. Bc Akta dotyczące konkretnych pracowników odkłada się do akt osobowych (klasa 120) Jak przy klasie 111 Zestawienia ilościowe, jakościowe i zbiorcze etatów Inwalidów, rencistów itp. 111 Zwalnianie pracowników B2 Bc 112 113 Opinie o pracownikach Wykazy etatów B5 A - 114 Zatrudnianie specjalnych kategorii pracowników Prace zlecone i umowy o dzieło B2 - B5 - Umowy o prace zlecone z własnymi i obcymi pracownikami, ewidencja prac zleconych. Dokumentacja finansowa-klasa 3341 Nagrody, odznaczenia, kary 1160 Nagrody B10 - 1161 Odznaczenia państwowe 1162 Kary B5 B2 - Kopie pism o przyznaniu nagród odkłada się do akt osobowych (klasa 120) Wnioski, decyzje Jak w klasie 1160. Usuwa się z teczki natychmiast po zatarciu kary Wojskowe sprawy pracowników Legitymacje służbowe B5 - B5 - Zaświadczenia o stosunku pracy Ewidencja osobowa Akta osobowe B5 Bc BE50 - 115 116 117 118 119 12 120 Rejestry wydanych legitymacji lub duplikatów Ewidencja wydanych zaświadczeń Dla każdego pracownika prowadzi się oddzielną teczkę zawierającą podanie o pracę, życiorys, ankietę, opinie, akty mianowania, umowę o pracę, jej zmianę, odpisy akt z przebiegu pracy 121 13 130 131 Pomoce ewidencyjne do akt osobowych Bezpieczeństwo i higiena pracy Przepisy o bezpieczeństwie i higienie pracy B50 - A Bc Przeglądy i kontrole stanu bezpieczeństwa i higieny pracy B10 Bc A Bc A Bc Dokumentacja powypadkowa B10 A Bc Bc Jak w klasie 1320 B5 Bc Karty badań okresowych. Odkłada się do akt osobowych – klasa 120 B5 - 132 133 Środki ochronne Wypadki przy pracy 1330 Wypadki śmiertelne, powodujące inwalidztwo 1331 Inne wypadki 1332 Analiza wypadków i chorób zawodowych 134 Badania okresowe i kontrolne 14 140 (awanse, odznaczenia) świadectwa nauki i podnoszenia kwalifikacji, inne pisma o zasadniczym znaczeniu dla przebiegu pracy. Akta osobowe dyrektorów, samodzielnych pracowników naukowych i innych osób o wybitnych zasługach dla Instytutu zalicza się do kat. A Księgi ewidencyjne, skorowidze Szkolenie i doskonalenie zawodowe pracowników Staże zawodowe i praktyki szkoleniowe Opracowania własnekat. A Opracowania zewnętrzne-kat. B5 Protokoły, sprawozdania z kontroli, wnioski, zarządzenia i wystąpienia pokontrolne, sprawozdania z ich realizacji Własne ustalenia 141 B5 - Bc - 151 Uczestnictwo w zewnętrznych kursach szkoleniowych Dyscyplina pracy Dowody obecności w pracy Absencja B3 - 152 Urlopy pracownicze B2 - 153 Ewidencja delegacji służbowych Bc - 154 Zezwolenia na prace dodatkowe Sprawy socjalnobytowe Podstawowe zasady świadczeń socjalnobytowych B3 - A Bc 161 Korzystanie z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych B5 Bc 162 Korzystanie z Zakładowego Funduszu Mieszkaniowego B5 Bc 163 Opieka zdrowotna nad pracownikami Realizacja spraw socjalno-bytowych Ubezpieczenia osobowe Przepisy ubezpieczeniowe B2 - A - Plany wydatków, sprawozdania, analizy B5 - Instrukcje i wyjaśnienia ZUS, PZU i innych instytucji ubezpieczeniowych 15 150 16 160 164 17 170 Listy obecności, raporty obecności Dotyczy tylko zwolnień lekarskich. Urlopy okolicznościowe, usprawiedliwienia nieobecności – kat. Bc Plany urlopowe, podania Rachunki kosztów delegacji należą do dowodów księgowychklasa 333 Regulaminy, ewidencja osób uprawnionych. Opracowania własnekat.A Opracowania zewnętrzne-kat.B5 Wnioski i decyzje o dofinansowanie do wczasów, obozów i kolonii dzieci i młodzieży, zapomogi losowe i socjalne itp. Wnioski i decyzje o przyznaniu pożyczki mieszkaniowej. Okres przechowywania liczy się od dnia spłaty pożyczki 171 Legitymacje ubezpieczeniowe B5 - 172 Ubezpieczenia społeczne B5 - 173 Dowody uprawnienia do zasiłków Emerytury i renty B5 - B2 - Ubezpieczenia zbiorowe w instytucjach ubezpieczeniowych B10 Bc A Bc Własne ustalenia A Bc Wytyczne własne, analizy potrzeb BE5 - 174 175 2 20 21 210 211 212 ŚRODKI RZECZOWE Podstawowe zasady gospodarowania środkami trwałymi Inwestycje i remonty kapitalne Ogólne zasady inwestycji i kapitalnych remontów Dokumentacja techniczno-projektowa obiektów A - 213 Ewidencja inwestycji i remontów kapitalnych Wykonawstwo i odbiór inwestycji i remontów kapitalnych B5 - 214 Przetargi B3 - B5 - 22 220 Administracja nieruchomości Przydział i najem nieruchomości Rejestry, skorowidze wydanych legitymacji lub duplikatów Rejestry, wnioski – zgłoszenia imienne pracowników i członków rodziny do ZUS Zasiłki chorobowe, rodzinne, pogrzebowe Wnioski. Ewidencja emerytów i rencistów Okres przechowywania liczy się od upływu terminu umowy ubezpieczeniowej Dla każdego obiektu prowadzi się odrębną teczkę. Okres przechowywania liczy się od chwili zaprzestania użytkowania obiektu. Umowy, opinie rzeczoznawców, kosztorysy, harmonogramy prac itp. Okres przechowywania liczy się od momentu odbioru i rozliczenia inwestycji Oferty, korespondencja merytoryczna Okres przechowywania liczy się od daty utraty 221 Eksploatacja nieruchomości B5 - 222 Podatki i opłaty publiczne B10 - A Bc Zaopatrzenie 2310 Zaopatrzenie w środki trwałe B5 Bc 2311 Zaopatrzenie w materiały i środki biurowe Eksploatacja środków trwałych B5 Bc B5 Bc 233 Dokumentacja techniczna maszyn i urządzeń B10 - 234 Paszporty maszyn i urządzeń Konserwacja i remonty środków trwałych A - B3 Bc 23 Gospodarka materiałowa 230 231 232 235 Organizacja gospodarki materiałowej lub wygaśnięcia umowy. Konserwacja, remonty bieżące, oświetlenie, ogrzewanie itp. – umowy, zlecenia, kosztorysy, rozliczenia, sprawozdania, protokoły odbioru Deklaracje, wymiary podatkowe (z wyjątkiem dowodów księgowych) Obejmuje zaopatrzenie w sprzęt, narzędzia, materiały i inne ruchomości Przepisy i ustalenia własne oraz normy zużycia i strat. Opracowania zewnętrzne- kat.B5 Zapotrzebowanie, zamówienia, rozdzielniki Jak w klasie 2310 Księga ewidencji, przyjęcia na stan, rejestry znakowanie. Okres przechowywania liczy się od daty likwidacji środka trwałego Instrukcje obsługi, opisy techniczne, karty gwarancyjne. Okres przechowywania liczy się od daty zniszczenia maszyny Korespondencja w sprawie napraw, książki napraw. Okres przechowywania 236 Likwidacja środków trwałych 237 Gospodarka odpadami (surowcami wtórnymi) 24 Źródła zaopatrzenia 240 Zamówienia publiczne 2400 Przepisy ogólne 2401 Realizacja zamówień publicznych B5 Bc B2 Bc B5 B5 Bc Bc Inne źródła zaopatrzenia Transport i łączność Eksploatacja własnych i obcych środków transportowych Eksploatacja środków łączności Ochrona Instytutu Ochrona przeciwpożarowa B5 Bc B2 - B2 - B5 - 261 262 Zabezpieczenie lokali Ochrona informacji niejawnych B2 B10 - 263 Ochrona danych osobowych Bezpieczeństwo systemów i sieci teleinformatycznych Ubezpieczenia rzeczowe B10 - B10 - B10 - 241 25 250 251 26 260 264 265 3 EKONOMIKA liczy się od daty zniszczenia maszyny Decyzje, protokoły zdjęcia ze stanu itp. Oferty przetargowe, protokoły komisji, umowy itp. Katalogi reklamowe dostawców – kat. Bc Instrukcje o postępowaniu w razie pożaru, plany ewakuacji itp. Materiały dotyczące procedury dopuszczenia do informacji niejawnych. Okres przechowywania liczy się od wygaśnięcia uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych Instrukcje, korespondencja itp. Od różnych zdarzeń losowych. Okres przechowywania liczy się od upływu terminu umowy ubezpieczeniowej 30 300 Podstawowe zasady ekonomicznofinansowe Przepisy dotyczące spraw finansowo księgowych 301 Ewidencja i plan kont finansowych 31 Finanse, księgowość 310 Obrót gotówkowy 3100 Dokumentacja kasowa 3101 Raporty kasowe Finansowanie działalności Instytutu 312 Finansowanie inwestycji i zakupów 313 Rozliczenia z budżetem 314 Obsługa bankowa 3140 Wzory podpisów 3141 Wyciągi bankowe 3142 Rejestry czeków 32 Księgowość finansowa 311 A - A - B2 - B2 B5 Bc B5 Bc B5 Bc B5 B5 B2 - Dowody księgowe Dokumentacja księgowa B5 B5 - 322 Rozliczenia finansowe B5 - 323 Windykacja należności B5 - 324 325 Uzgadnianie sald Ewidencja syntetyczna i analityczna Zestawienia kosztów Rozliczenia płac Dokumentacja płac Bc B5 Bc - Bc - B5 Bc 326 330 Dowody wpłat i wypłat, rejestry kasowe, kopie asygnat i kwitariuszy Plany, sprawozdania i analizy finansoweklasa 03 320 321 33 Przepisy rachunkowe, płacowe, podatkowe. Opracowania zewnętrzne – kat. B5 Księgi, rejestry, dzienniki, karty kontowe Z dostawcami, odbiorcami, pracownikami, instytucjami ubezpieczeniowymi, podatkowymi itp. Dokumenty związane z udowodnieniem zadłużeń i należności Korespondencja Księgi lub kartoteki finansowe Rozliczenia miesięczne Materiały źródłowe do obliczania wysokości płac, premii i potrąceń z 331 Rozliczenia podatku dochodowego od osób fizycznych B5 - 332 333 Listy zaliczek na płace Rozliczenia z tytułu zaliczek i delegacji Listy płac B3 B5 - 334 335 3340 Fundusz osobowy B50 - 3341 Fundusz bezosobowy B5 - B50 B5 Bc - B3 B5 - B5 B5 - A Bc Karty zbiorcze płac 340 341 3350 Fundusz osobowy 3351 Fundusz bezosobowy Zaświadczenia o płacach Dowody księgowe Dokumentacja księgowa Księgowość materiałowo towarowa Dowody księgowe Dokumentacja księgowa 350 Fundusze specjalne Zasady gospodarowania 336 337 338 34 35 płac (podatki, składki, zwolnienia lekarskie itp.), zaświadczenia o zwolnieniu i zatrudnieniu pracowników Informacje o dochodach rocznych, przelewy do urzędów skarbowych itp. Ustawa o rachunkowości z dn.29.09.1994r. Dz.U. Nr 121 poz. 595 Wynagrodzenie na podstawie umowy o pracę, zasiłki chorobowe, macierzyńskie, wychowawcze, fundusz socjalny Wynagrodzenie na podstawie umowy o dzieło, prace zlecone i honoraria. W przypadku pobierania składki ZUS – kat. B50 Odkłada się do akt osobowych – klasa 120 Kopie zaświadczeń lub ich rejestr Jak przy klasie 321 Faktury własne i obce Karty ilościowo – wartościowe, analityczne, księgi, rejestry i inne Ustalenia własne 351 36 360 361 362 363 4 funduszami Fundusze specjalne B5 Bc Obejmuje fundusz prac badawczych, zakładowy fundusz nagród, socjalny i mieszkaniowy itp. Dla każdego funduszu zakłada się odrębną teczkę A B5 Bc - Własne ustalenia B5 - B10 Bc Aktualizacja i wycena środków trwałych A Bc 4001 Opracowania tematów badawczych A Bc 4002 Materiały pomocnicze do opracowań tematów badawczych A Bc Opracowania własne – kat.A. Opracowania zewnętrzne – kat.B5 Dla każdego tematu badawczego zakłada się odrębną teczkę zawierającą komplet wymaganych dokumentów- wniosek wraz z dokumentacją, opracowania etapowe i końcowe itp. Ankiety, ekspertyzy itp. Do kat.A kwalifikuje się te informacje, które nie zostały wykorzystane w opracowaniach końcowych. Pozostałe kat.B5 A Bc Inwentaryzacja Ogólne zasady Spisy i protokoły inwentaryzacyjne Sprawozdania z przebiegu inwentaryzacji i różnice inwentaryzacyjne Wycena i przecena DZIAŁALNOŚĆ NAUKOWA 40 Prace naukowobadawcze 400 Prace naukowobadawcze Instytutu 4000 Metodologia prac 401 Prace naukowo – badawcze zewnętrzne 4010 Opracowania wykonane na zlecenie Instytutu 4011 Inne opracowania zewnętrzne 402 Opiniowanie prac naukowo-badawczych (własnych i zewnętrznych) 403 Ewidencja prac naukowo-badawczych 4030 Karty dokumentacyjne 4031 Serwis bibliograficzny 41 Zjazdy i konferencje naukowe 410 Zjazdy, konferencje, sympozja i seminaria naukowe organizowane przez Instytut 411 412 42 420 Udział w zjazdach, konferencjach, sympozjach i seminariach naukowych organizowanych przez inne jednostki Obsługa organizacyjnotechniczna zjazdów, konferencji, sympozjów i seminariów naukowych Studia podyplomowe Podstawy prawne działalności B5 Bc A Bc B10 A - A Bc A Bc B3 Bc Korespondencja operatywna (zawiadomienia o posiedzeniach, organizacja posiedzeń itp.) A Bc Akty powołania studiów podyplomowych, kierowników studiów, regulamin itp. Indywidualne wykładowców, protokoły Rady Programowej Studiów Podyplomowych 421 Programy i plany studiów podyplomowych A Bc 422 Dobór kadr pedagogicznych Organizacja i tok studiów podyplomowych B2 Bc B2 Bc 423 Recenzje, koreferaty, opinie itp. Programy, listy uczestników, protokoły, sprawozdania, referaty i inne materiały naukowe, jeden egz. zaproszenia Własne wystąpienia, referaty, opracowania, notatki problemowe, sprawozdania. Pozostałe materiały – kat. B5 Siatka zajęć, sprawy organizacji wykładów, ogłoszenia do prasy, listy obecności słuchaczy itp. 424 425 426 43 430 431 432 433 4330 4331 434 4340 4341 Karty i protokoły egzaminacyjne Akta osobowe słuchaczy B50 - B50 - Ewidencja indeksów słuchaczy Studia doktoranckie Podstawy prawne działalności B50 - A Bc Programy i plany studiów doktoranckich Dobór kadr pedagogicznych Organizacja i tok studiów doktoranckich Sprawozdania kierownika studiów doktoranckich Karty i protokoły egzaminacyjne Rekrutacja na studia doktoranckie Formularze zgłoszeniowe kandydatów Sprawozdania z rekrutacji A Bc B2 Bc B2 Bc A Bc B50 - Bc - A Bc 435 Akta osobowe doktorantów B50 - 436 Pomoce ewidencyjne do akt osobowych Legitymacje służbowe doktorantów B50 - Bc - 437 Podanie, karta informacyjna, odpis dyplomu magistra, kopia świadectwa ukończenia studiów podyplomowych Rejestr wydanych indeksów Akty powołania studiów doktoranckich, kierowników studiów, regulamin itp. Indywidualne wykładowców Siatka zajęć, listy obecności Roczne Protokół Komisji z rozmowy kwalifikacyjnej, również skład Komisji Rekrutacyjnej Dla każdego doktoranta zakłada się oddzielną teczkę obejmującą list motywacyjny, życiorys, kopię dyplomu magistra, temat pracy doktorskiej, spis publikacji Rejestry, skorowidze Rejestr wydanych legitymacji lub duplikatów 438 44 440 441 442 45 450 46 460 Zaświadczenia w sprawach osobowych doktorantów Nadawanie stopni naukowych Przewody doktorskie Bc Bc A - Przewody habilitacyjne Kopie dyplomów doktorskich i doktorskich habilitacyjnych Nadawanie tytułów naukowych Dokumentacja wniosków o przyznanie tytułów profesorskich Biblioteka naukowa Gromadzenie zbioru bibliotecznego A A - A - B5 - - 461 Ewidencja zbioru bibliotecznego A 462 Udostępnianie zbioru bibliotecznego WYDAWNICTWA I POPULARYZACJA DZIAŁALNOŚCI IBL Wydawnictwa Program wydawnictw Bc 5 50 500 A Bc Rejestr wydanych zaświadczeń Dla każdego doktoranta zakłada się oddzielną teczkę zawierającą podanie życiorys, kopię dyplomu magistra, temat pracy doktorskiej, spis publikacji, maszynopis rozprawy doktorskiej, recenzje, protokoły egzaminów doktorskich, protokoły Komisji z przeprowadzonej obrony pracy, zawiadomienie o nadaniu stopnia doktora Jak w klasie 440 Rejestr wpływów, kopie rachunków, kartoteki, korespondencja Księgi inwentarzowe, katalogi, księgi ubytków, protokoły scontrum Rejestry, kartoteki czytelników, rewersy Badania potrzeb i ustalanie tematyki. Protokoły Komisji Wydawniczej Prowadzone oddzielnie dla każdego tytułu (książki, czasopisma itp.) – zawierają karty wydawnicze, umowy, opracowania autorskie i redakcyjne, opinie, recenzje, interwencje cenzury, projekty graficzne, opinie o wydanym tytule Kolportaż, rozdzielniki egz. gratisowych, faktury Dokumentacja 501 Teki wydawnicze A - 502 Rozpowszechnianie wydawnictw B2 Bc 503 Wykonanie poligraficzne Wydawnictwa informacyjne i reklamowe B2 Bc Bc Bc Informacje własne dla prasy, radia i telewizji Wycinki prasowe i zewnętrzne materiały informacyjne o działalności Instytutu Odpowiedzi na krytykę prasową, konferencje prasowe, wywiady z kierownictwem i przedstawicielami Instytutu Kroniki i monografie Popularyzacja działalności IBL Własne wystawy, pokazy, odczyty, wykłady A Bc A - A - A - O działalności własnej A Bc Programy, projekty plastyczne, scenariusze, teksty odczytów, własne plakaty i ulotki propagandowe, własne nagrania dźwiękowe itp. A Bc Zarządzenia, akty założycielskie 504 505 506 507 508 51 510 511 Olimpiada Literatury i Języka Polskiego 5110 Podstawy prawne działalności Katalogi, prospekty, foldery wystaw, targów itp. – opracowania zewnętrzne 5111 Organizacja Olimpiady Literatury i Języka Polskiego A Bc 5112 Protokoły zawodów II etapu 5113 Protokoły zawodów III etapu 5114 Wykazy tematów prac olimpijskich A - A - A - BE5 - BE5 - A Bc A - B3 Bc A Bc 5115 Prace uczestników I i II etapu zawodów 5116 Prace uczestników III etapu zawodów 5117 Sprawozdania z przebiegu Olimpiady Literatury i Języka Polskiego 5118 Dokumentacja fotograficzna 512 Obsługa organizacyjnotechniczna imprez 513 Udział w obcych imprezach krajowych i zagranicznych Regulamin, struktura organizacyjna, skład i nominacje Komitetu Głównego i Komitetów Okręgowych Obejmują również listy finalistów i laureatów Informatory, przewodniki po tematach – publikacje własne Roczne Korespondencja operatywna. Do kat. A zalicza się własne opracowania lub sprawozdania z czynnego udziału w tych imprezach SYMBOLE KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH INSTYTUTU BADAŃ LITERACKICH POLSKIEJ AKADEMII NAUK SN – Sekretariat OS – Dział Kadr F – Dział Finansowo-Księgowy E – Dział Planowania i Współpracy z Zagranicą AG – Dział Administracyjno-Gospodarczy B – Biblioteka SW – Wydawnictwo A - Archiwum Zakładowe STRUKTURA ORGANIZACYJNA INSTYTUTU BADAŃ LITERACKICH POLSKIEJ AKADEMII NAUK I PRACOWNIE BADAWCZE A. HISTORIA I TEORIA LITERATURY Pracownia Literatury Średniowiecza Pracownia Literatury Renesansu i Baroku Pracownia Literatury Romantyzmu Pracownia Literatury Oświecenia Pracownia Literatury II połowy XIX wieku Pracownia Literatury XX wieku Pracownia Poetyki Historycznej Pracownia Poetyki Teoretycznej i Języka Polskiego Pracownia Komunikacji Literackiej w okresie PRL-u B. DOKUMENTACJA LITERACKA Pracownia Dokumentacji Literatury XX wieku Pracownia Bibliografii Bieżącej (z siedzibą w Poznaniu) C. LEKSYKOGRAFIA Pracownia Słownika Polszczyzny XVI wieku (z siedzibą w Toruniu i Wrocławiu) II ZESPOŁY BADAWCZE Ośrodek Krytyki i Edytorstwa Naukowego Zespół Literatura i Konteksty Zespół Badań nad Literaturą Holocaustu III OŚRODKI NAUKOWO-INFORMACYJNE Centrum Informacji Literaturoznawczej IV DZIAŁ WYDAWNICZY Wydawnictwo Redakcja Tekstów Drugich Redakcja Pamiętnika Literackiego V BIBLIOTEKA VI DZIAŁ ADMINISTRACJI Dział Kadr Dział Planowania i Współpracy z Zagranicą Dział Finansowo-Księgowy Dział Administracyjno-Gospodarczy Sekretariat VII ARCHIWUM ZAKŁADOWE Załącznik nr 2 do zarządzenia Dyrektora nr 2 z dnia 9.06.05 r. JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT INSTYTUTU BADAŃ LITERACKICH POLSKIEJ AKADEMII NAUK Tytuły klas I i II rzędu 0 ZARZĄDZANIE 00 Organy kolegialne. 01 Organizacja. 02 Akty normatywne. Obsługa prawna. 03 Planowanie i sprawozdawczość. Statystyka. 04 Informatyka. 05 Skargi i wnioski. 06 Współpraca z krajowymi jednostkami organizacyjnymi. 07 Współpraca z zagranicą. 08 Kontrole. 1 KADRY 10 Ogólne zasady pracy i płacy. 11 Zatrudnienie. 12 Ewidencja osobowa. 13 Bezpieczeństwo i higiena pracy. 14 Szkolenie i doskonalenie zawodowe pracowników. 15 Dyscyplina pracy. 16 Sprawy socjalno-bytowe. 17 Ubezpieczenia osobowe. 2 ŚRODKI RZECZOWE 20 Podstawowe zasady gospodarowania środkami trwałymi. 21 Inwestycje i remonty kapitalne. 22 Administracja nieruchomości. 23 Gospodarka materiałowa. 24 Źródła zaopatrzenia. 25 Transport i łączność. 26 Ochrona Instytutu. 3 EKONOMIKA 30 Podstawowe zasady ekonomiczno - finansowe. 31 Finanse, księgowość. 32 Księgowość finansowa. 33 Rozliczenia płac. 34 Księgowość materiałowo-towarowa. 35 Fundusze specjalne. 36 Inwentaryzacja. 4 DZIAŁALNOŚĆ NAUKOWA 40 Prace naukowo-badawcze. 41 Zjazdy i konferencje naukowe. 42 Studia podyplomowe. 43 Studia doktoranckie. 44 Nadawanie stopni naukowych. 45 Nadawanie tytułów naukowych. 46 Biblioteka naukowa. 5 WYDAWNICTWA I POPULARYZACJA DZIAŁALNOŚCI IBL. 50 Wydawnictwa.. 51 Popularyzacja działalności IBL
