docJednolity Rzeczowy Wykaz Akt
download 
Reklamacja Transkrypt
Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt
Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 4/13 Kategoria akt Symbole klasyfikacyjne 1 2 3 Hasła klasyfikacyjne w komórce macierzy stej w innych komórka ch 5 6 7 8 Bc Dokumenty związane z wyborem Rady Naukowej, protokoły z zebrań wyborczych, powołania na członków, wykazy członków Rady itp. 4 Uwagi ZARZĄDZANIE 0 Organy kolegialne 00 Rada Naukowa 000 0000 0001 001 Skład Rady Naukowej A Posiedzenia Rady Naukowej A Bc Porządek obrad, lista uczestników, materiały na posiedzenia, referaty, wystąpienia, uchwały, protokoły, sprawozdania, stenogramy itp. Kolegium Instytutu A Bc Jak w klasie 0001 002 Komisje stałe i doraźne A Bc Dla każdej komisji zakłada się oddzielną teczkę. Skład, protokoły posiedzeń, referaty, opracowania, sprawozdania, wnioski i postulaty 003 Udział w organach kolegialnych innych jednostek A Bc Własne wystąpienia, referaty, opracowania, notatki problemowe, sprawozdania 004 Narady pracownicze A Bc Protokoły, sprawozdania, wnioski 005 Obsługa organizacyjna i techniczna organów kolegialnych Bc Bc Korespondencja operacyjna A Bc Akty erekcyjne itp. B10 Bc Statuty, schematy organizacyjne itp. Organizacja 01 010 Podstawy prawne działania Instytutu 011 Organizacja Polskiej Akademii Nauk 012 Organizacja Instytutu A B5 Statuty, schematy, regulaminy organizacyjne, zakresy działania, wpisy do rejestrów itp. 013 Organizacja innych jednostek Bc Bc Jak przy klasie 012 014 Obieg dokumentacji 1 Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 4/13 Instrukcja kancelaryjna, jednolity rzeczowy wykaz akt, instrukcja obiegu dokumentacji powodującej skutki finansowe itp. 0140 Przepisy kancelaryjne A B5 0141 Wzory odciskowe pieczęci A - Własne 0142 Wzory formularzy B5 - Jak w klasie 0141 0143 Środki kontroli wpływu i wysyłki korespondencji Bc Bc Terminarze, dowody doręczeń, opłat pocztowych itp. A - Instrukcja organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego, regulamin itp. A - Dla każdego rodzaju środka ewidencyjnego prowadzi się odrębne teczki. Nie dotyczy kart udostępnień Wnioski, protokoły, spisy, zgody AAN itp. Archiwum zakładowe 015 0150 Organizacja archiwum zakładowego Ewidencja archiwum 0151 zakładowego 0152 Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej A - 0153 Zagubienie lub zniszczenie akt A Bc 0154 Udostępnianie akt B2 - Protokoły zaginięcia akt, postępowanie wyjaśniające. Zezwolenia, karty udostępniania, kwerendy archiwalne Akty normatywne. Pomoc prawna 02 Zewnętrzne akty normatywne 020 0200 Akty normatywne Polskiej Akademii Nauk B10 Bc 0201 Inne zewnętrzne akty normatywne B10 Bc 021 Zbiór aktów normatywnych Instytutu A B5 Dla każdego rodzaju aktów normatywnych zakłada się odrębne teczki. Komplet podpisanych zarządzeń, decyzji, rozporządzeń itp. 022 Interpretacja przepisów prawnych A Bc Wykładnia własnych aktów normatywnych dotyczących działalności merytorycznej 023 Opiniowanie projektów aktów prawnych i umów Instytutu B5 Bc 024 Opiniowanie zewnętrznych aktów prawnych B5 Bc 025 Opinie prawne BE5 - 026 Sprawy sądowe 2 Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 4/13 0260 Sprawy z powództwa cywilnego B10 Bc Okres przechowywania liczy się od daty wykonania prawomocnego orzeczenia lub umorzenia sprawy 0261 Sprawy administracyjne B10 Bc Jak w klasie 0260 0262 Sprawy karne B5 Bc Jak w klasie 0260 Pełnomocnictwa 027 B5 - Planowanie i sprawozdawczość Statystyka 03 Zwykłe i notarialne do działania w imieniu Instytutu. Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia pełnomocnictwa. Dla każdego rodzaju planów i sprawozdań zakłada się odrębne teczki Metodyka i organizacja planowania i sprawozdawczości 030 0300 Opracowania zewnętrzne B5 Bc 0301 Opracowania własne A Bc A Bc Wytyczne jednostek nadrzędnych (PAN i in.) Plany i sprawozdania wieloletnie 031 0310 0311 0312 Wersje ostateczne planów wieloletnich i zmiany ustaleń planowych Wersje ostateczne sprawozdań Materiały pomocnicze i wersje robocze Bc Również oceny, opinie, uwagi i materiały pomocnicze, których treść nie znalazła odzwierciedlenia w wersjach ostatecznych B10 Bc Wyjaśnienia, korespondencja merytoryczna. Materiały pomocnicze, których treść nie znalazła odzwierciedlenia w wersjach ostatecznych – kat. A A Plany i sprawozdania roczne 032 0320 Wersje ostateczne planów i zmiany ustaleń planowych A Bc 0321 Wersje ostateczne sprawozdań A Bc Jak w klasie 0312 0322 Materiały pomocnicze i wersje robocze B10 Bc Jak w klasie 0313 Bc Jeśli ich treść nie znalazła odzwierciedlenia w opracowaniach ostatecznych – kategoria A Plany i sprawozdania okresowe 033 0330 Plany okresowe B5 3 Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 4/13 0331 Sprawozdania okresowe BE5 Bc B5 Bc Do kategorii A kwalifikuje się opracowania półroczne lub kwartalne, gdy brak opracowań rocznych. Plany i sprawozdania komórek organizacyjnych 034 0340 0341 Plany pracy Sprawozdania z działalności A Bc Dotyczy komórek merytorycznych Sprawozdania komórek usługowych - kategoria B5 Plany i sprawozdania indywidualne 035 0351 Plany pracy A - Dotyczy pracowników zatrudnionych na stanowiskach naukowych. Pozostali – kat. B5 0352 Sprawozdania z pracy A - Jak w klasie 0351 Statystyka 036 0360 Statystyczne opracowania końcowe A 0361 Statystyczne opracowania cząstkowe B2 0362 Źródłowe materiały statystyczne Bc Ankiety, karty i formularze statystyczne, sprawozdania. Okres przechowywania liczy się od daty opracowania końcowego, obejmującego całość danych źródłowych A Bc Również materiały pomocnicze, których treść nie znalazła odzwierciedlenia w wersjach ostatecznych. B10 Bc Jak w klasie 0312 BE5 Analityka 037 Analizy kompleksowe i 0370 problemowe 0371 0372 Materiały pomocnicze do analiz Analizy wycinkowe Do kategorii A kwalifikuje się te analizy wycinkowe, które nie mieszczą się w opracowaniu kompleksowym lub problemowym. Pozostałe kategoria B5 A Informatyka 04 Projektowanie i organizacja systemów i sieci informatycznych 040 0400 Ogólne schematy systemów, sieci informatycznych, dokumentacja projektowa A Bc 4 Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 4/13 0401 Spis systemów, sieci i programów A Bc 0402 Administracja i obsługa techniczna systemów i sieci informatycznych B5 Bc 041 Banki danych A - 042 Witryna internetowa A - 043 Licencje programów komputerowych B5 Projekt strony, materiały publikowane na stronie itp. Okres przechowywania liczy się od chwili zaprzestania użytkowania programu Skargi i wnioski 05 050 Przepisy własne dotyczące skarg i wniosków A Bc 051 Skargi i wnioski załatwione bezpośrednio A Bc 052 Skargi i wnioski przekazane do załatwienia według właściwości B3 Bc 053 Rejestry skarg i wniosków A - Wraz z interpretacją Współpraca z krajowymi jednostkami organizacyjnymi Obejmuje sprawy ogólne współpracy z jednostkami krajowymi, niezwiązane bezpośrednio z aktami innych klas 060 Współpraca z organami władzy państwowej, ministerstwami i urzędami centralnymi A Bc Porozumienia i ich realizacja, korespondencja merytoryczna, własne opracowania przygotowane dla tych instytucji - kategoria A. Pozostałe materiały - kategoria B5 061 Współpraca z jednostkami organizacyjnymi PAN A Bc Jak w klasie 060 062 Współpraca z pozostałymi instytucjami naukowymi A Bc Jak w klasie 060 063 Współpraca z innymi instytucjami B5 Bc Jak w klasie 060 064 Współpraca między własnymi komórkami organizacyjnymi Bc Bc 065 Techniczna obsługa przyjazdów i wyjazdów krajowych B2 Bc B10 Bc 06 Współpraca z zagranicą 07 070 Ogólne zasady współpracy międzynarodowej 071 Programy współpracy A Dyrektywy PAN Własne 5 Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 4/13 Współpraca z organizacjami międzynarodowymi 072 073 Umowy o współpracy i ich realizacja 074 Zagraniczne wyjazdy służbowe A Bc Bc Dla każdego partnera zakłada się odrębne teczki Projekty, zezwolenia, opracowania, sprawozdania, protokoły, korespondencja merytoryczna itp. 0740 Wnioski o limity wyjazdowe B10 0741 Sprawozdania z wyjazdów pracowników Instytutu A Bc Obejmuje również rejestry wyjazdów 0742 Wnioski wyjazdowe i organizacja wyjazdu B10 Bc Korespondencja operacyjna – kat. Bc Przyjazdy z zagranicy 075 0750 Programy pobytu gości zagranicznych i sprawozdania z pobytu A Bc 0751 Techniczna obsługa pobytu gości zagranicznych B2 Bc Ochrona informacji niejawnych i danych osobowych 08 080 Ochrona informacji niejawnych B10 081 Ochrona danych osobowych B10 Materiały dotyczące dopuszczenia do informacji niejawnych. Okres przechowywania liczy się od wygaśnięcia uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych. Bc Instrukcje, korespondencja itp. Kontrole 09 Kontrole zewnętrzne Instytutu (Najwyższa Izba Kontroli, Polska Akademia Nauk itp.) Protokoły, sprawozdania z kontroli, wnioski, zalecenia pokontrolne i sprawozdania z ich realizacji. Każda kontrola stanowi odrębną sprawę 0900 Kompleksowe i problemowe Obejmujące całokształt działalności Instytutu lub dotyczące zagadnień merytorycznych 0901 090 1 A Protokoły posiedzeń, analizy, opracowania problemowe. Referaty, opracowania, sprawozdania, wnioski itp. A Bc Wycinkowe i doraźne BE5 Bc 091 Kontrole wewnętrzne B5 Bc 092 Audyt B5 Bc 093 Książki kontroli B5 - Jak przy klasie 090 KADRY 6 Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 4/13 Ogólne zasady pracy i płac 10 100 Tabele płac zasadniczych, zasady wynagradzania i premiowania A Bc 101 Regulaminy pracy A Bc Siatki płac, stawek, dodatki itp. Zatrudnienie 11 110 Wykazy etatów A - Zestawienia ilościowe, jakościowe i zbiorcze etatów 111 Werbunek, przyjmowanie i zwalnianie pracowników B2 Bc Akta dotyczące konkretnych pracowników odkłada się do akt osobowych. 112 Opinie o pracownikach B5 - Jak w klasie 111 113 Rozmieszczenie pracowników Bc - Zastępstwa, przeniesienia itp. 114 Analizy i sprawozdania dotyczące stanu osobowego Instytutu A Bc 115 Nagrody B10 Kopie pism o przyznaniu nagród odkłada się do akt osobowych 116 Odznaczenia własne BE5 Jak w klasie 115 117 Wojskowe sprawy pracowników B5 - Ewidencja osobowa 12 120 Akta osobowe A - Podanie o pracę, życiorys, ankiety, opinie, akty mianowania, umowy o pracę, odpisy akt stanu cywilnego, dokumentacja przebiegu pracy, świadectwa podnoszenia kwalifikacji itp. Dla każdego pracownika prowadzi się oddzielną teczkę. Do kategorii A zalicza się akta osobowe pracowników ze stopniem doktora, doktora habilitowanego lub tytułem profesora oraz wyższej kadry kierowniczej. Pozostałe akta – kategoria BE50. 121 Pomoce ewidencyjne do akt osobowych B50 - Skorowidze, wykazy imienne itp. Świadectwa podwyższenia kwalifikacji odkłada się do akt osobowych. Szkolenie i doskonalenie zawodowe pracowników 13 130 Staże zawodowe, praktyki, kursy itp. B5 - 131 Okresowe szkolenia w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, przeciwpożarowe itp. B5 Bc A Bc Bezpieczeństwo i higiena pracy 14 140 Przepisy o bezpieczeństwie i higienie pracy Własne. Zewnętrzne – kat. B10 7 Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 4/13 141 Środki ochronne 142 Wypadki 1420 Wypadki zbiorowe, śmiertelne, powodujące inwalidztwo 1421 Inne wypadki 1422 A Bc Projekty własne Dotyczy wypadków podczas pracy oraz w drodze do lub z pracy A Bc B10 Bc Analiza wypadków i chorób zawodowych A - 143 Badania lekarskie B5 Bc 144 Kontrola stanowisk pracy Karty badań okresowych itp. 1440 Ocena ryzyka zawodowego B5 1441 Pomiary czynników niebezpiecznych B5 Stężenia substancji chemicznych, natężenia promieniowania itp. 1442 Przegląd stanowisk pracy B5 Protokoły, zalecenia, sprawozdania itp. Dyscyplina pracy 15 150 Dowody obecności w pracy B3 - Listy obecności 151 Absencja B5 - Dotyczy tylko zwolnień lekarskich. Pozostałe - kategoria Bc 152 Urlopy pracownicze B3 - Plany i karty urlopowe Nie dotyczy rachunków kosztów podróży. Rozliczenia kosztów należą do dowodów księgowych 153 Ewidencja delegacji służbowych Bc - 154 Zezwolenia na prace dodatkowe B3 - A Bc Własne ustalenia Wnioski o dofinansowanie wypoczynku, listy przyznanych dofinansowań, listy emerytów i dzieci Sprawy socjalno-bytowe 16 160 Podstawowe zasady 161 Pomoc socjalna realizowana w ramach funduszu świadczeń socjalnych B5 Bc 162 Zaopatrzenie rzeczowe pracowników B3 - 163 Opieka medyczna nad pracownikami B5 - 164 Karty zdrowia B10 165 Karty stomatologiczne B10 Ubrania ochronne, posiłki regeneracyjne itp. Ubezpieczenia osobowe 17 170 Przepisy ubezpieczeniowe B5 - 171 Ubezpieczenia społeczne B10 - 8 Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 4/13 172 Legitymacje ubezpieczeniowe B10 - Rejestry 173 Dowody uprawnienia do zasiłków B10 - Zasiłki chorobowe itp. 174 Emerytury i renty B2 - Wnioski 175 Ubezpieczenia zbiorowe B10 - Okres przechowywania liczy się od zakończenia umowy ubezpieczeniowej A Bc Własne ustalenia A Bc Wytyczne własne, analizy potrzeb Dla każdego obiektu prowadzi się odrębną teczkę. Okres przechowywania liczy się od daty utraty obiektu ŚRODKI RZECZOWE 2 20 Podstawowe zasady gospodarowania środkami trwałymi 21 Inwestycje i remonty kapitalne 210 Ogólne zasady inwestycji i remontów kapitalnych 211 Dokumentacja prawna i techniczna obiektów własnych BE5 Bc 212 Wnioski inwestycyjne B10 - Aparaturowe, budowlane, sieciowe itp. 213 Wykonawstwo i odbiór inwestycji i remontów kapitalnych B5 - Umowy, opinie rzeczoznawców, kosztorysy i harmonogramy prac itp. Okres przechowywania liczy się od momentu odbioru i rozliczenia inwestycji. Administracja nieruchomości 22 220 Nabywanie i zbywanie nieruchomości A - Dokumentacja prawna i techniczna 221 Przydział i wynajem nieruchomości B5 - Okres przechowywania liczy się od daty utraty lub wygaśnięcia umowy 222 Eksploatacja nieruchomości B2 - Konserwacja, remonty bieżące, obsługa techniczna, dostawy energii, ogrzewanie itp. 223 Najem nieruchomości i lokali innym osobom prawnym lub fizycznym B5 - Umowy najmu itp. Okres przechowywania liczy się od wygaśnięcia umowy 224 Podatki i opłaty publiczne B10 - Deklaracje, wymiary podatkowe (nie dotyczy dowodów księgowych) Obejmuje zaopatrzenie w maszyny, narzędzia, materiały, opakowania i inne ruchomości Gospodarka materiałowa i środki trwałe 23 230 Organizacja gospodarki materiałowej A Bc Ustalenia własne 9 Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 4/13 Zapotrzebowanie, oferty, zamówienia, rozdzielniki itp. Zaopatrzenie 231 2310 Odczynniki chemiczne B5 Bc 2311 Drobny sprzęt laboratoryjny B5 Bc 2312 Aparatura B5 Bc 2313 Materiały eksploatacyjne B5 Bc Magazynowanie i użytkowanie B5 Bc 232 Ewidencja środków trwałych 233 Przychód i rozchód towarów, dostawy, kartoteki ilościowe itp. B5 Książka ewidencyjna środków trwałych, dowody przyjęcia do eksploatacji, karty inwentarzowe itp. Okres przechowywania liczy się od daty likwidacji środka trwałego Legalizacja aparatury i urządzeń technicznych, badania i odbiory techniczne, kontrola techniczna, przeglądy itp. Okres przechowywania liczy się od daty likwidacji środka trwałego 234 Dokumentacja techniczna i eksploatacyjna maszyn i urządzeń B10 - 235 Konserwacja i remonty środków trwałych B5 Bc 236 Likwidacja środków trwałych B5 - 237 Gospodarka odpadami i surowcami wtórnymi 2370 Utylizacja odpadów B2 Bc 2371 Surowce wtórne B2 Bc Protokoły zdjęcia ze stanu itp. Umowy, pozwolenia itp. Źródła zaopatrzenia 24 Zamówienia publiczne 240 241 2400 Przepisy ogólne B5 Bc 2401 Realizacja zamówień publicznych - dostawy B5 Bc Przetargi – oferty, protokoły komisji, umowy itp. 2402 Realizacja zamówień publicznych - usługi B5 Bc jak przy klasie 2401 2403 Realizacja zamówień publicznych – roboty budowlane B5 Bc jak przy klasie 2401 Inne źródła zaopatrzenia B5 Bc 25 Sprzedaż towarów i usług 26 Transport i łączność 260 B5 Zamówienia, oferty, umowy z kontrahentami itp. Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia umowy. Eksploatacja środków transportu 10 Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 4/13 2600 Eksploatacja własnych środków transportu B5 - 2601 Usługi transportowe B2 - Eksploatacja środków łączności B2 - 261 Karty przebiegu, karty paliwowe itp. Ochrona Instytutu 27 270 Ochrona mienia B5 - Dozór terenu i budynków, przepustki itp. 271 Ochrona przeciwpożarowa B5 - Instrukcje o postępowaniu w przypadku pożaru, plany ewakuacji itp. 272 Ubezpieczenia rzeczowe B10 - Od ognia, kradzieży itp. Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia umowy Ochrona środowiska 28 280 Ochrona atmosfery i wód A Bc 281 Ewidencja emisji B5 Bc Przepisy własne i analizy FINANSE I KSIĘGOWOŚĆ 3 Podstawowe przepisy dotyczące działalności finansowo-księgowej 30 300 System ewidencji A - 301 Plan kont A - Finansowanie działalności 31 310 Finansowanie działalności Instytutu B10 - 311 Finansowanie inwestycji i zakupów B10 - Obsługa bankowa 32 320 Wzory podpisów B5 - 322 Rejestry czeków B2 - 323 Zakup dewiz B5 - Również umowy z bankiem Księgowość finansowa 33 Dowody księgowe 330 3300 Dowody kupna B5 Bc 3301 Dowody sprzedaży B5 Bc Operacje wewnątrzwspólnotowe 331 332 Faktury VAT 3310 Dostawy B5 Bc Polecenia księgowania, faktury VAT zakupu, rachunki, noty 3311 Nabycia B5 Bc Faktury VAT Wyciągi bankowe B5 Bc 11 Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 4/13 333 Raporty kasowe B5 Bc 334 Windykacja należności B5 - Dokumentacja związana z udowodnieniem zadłużeń i należności 335 Uzgadnianie sald B5 - Potwierdzanie sald, korespondencja 336 Ewidencja syntetyczna B5 - Zestawienia obrotów i sald 337 Ewidencja analityczna B5 - Zestawienia obrotów i sald subkontami, kartoteki, informacje kontowe - Materiały źródłowe do obliczania wysokości płac, premii i potrąceń z płac (podatki, składki itp.) Rozliczenia płac 34 340 Dokumentacja płac 341 Listy płac 3410 Listy płac funduszu osobowego B5 Wynagrodzenia z osobowego i bezosobowego funduszu płac B50 - Wynagrodzenia na podstawie umowy o pracę, zasiłki itp. Umowy o dzieło, prace zlecone, honoraria itp. W przypadku pobrania składki emerytalnej – kategoria B50 Listy płac funduszu 3411 bezosobowego B5 - 342 Karty zbiorcze płac B50 - 343 Ewidencja prac zleconych B5 344 Rozliczenia podatku dochodowego B10 - A Bc Własne ustalenia B5 Bc Obejmuje fundusz nagród, socjalny itp. Dla każdego funduszu zakłada się odrębną teczkę A Bc Własne wytyczne i ustalenia Informacje o dochodach rocznych Fundusze specjalne 35 Zasady tworzenia i gospodarowania funduszami 350 Fundusze specjalne 351 Koszty i ceny 36 360 Kalkulacja kosztów i cen 361 Ceny 3610 Ceny zbytu A Bc Uchwały, zarządzenia, decyzje 3611 Wyceny eksportu A Bc Jak w klasie 3610 3612 Katalogi cen A Bc Własne. Zewnętrzne -kategoria Bc A Bc Własne wytyczne Inwentaryzacja 37 370 Ogólne zasady 12 Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 4/13 371 Przebieg inwentaryzacji B5 - 372 Wycena i przecena B10 Bc A Bc Spisy i protokoły inwentaryzacyjne, sprawozdania z przebiegu inwentaryzacji, różnice inwentaryzacyjne, wnioski komisji BADANIA NAUKOWE, WYDAWNICTWA I POPULARYZACJA 4 Prace naukowo-badawcze 40 Metodologia prac 400 Dla każdego tematu badawczego zakłada się osobną teczkę, zawierająca komplet wymaganych dokumentów – wniosek wraz z załącznikami, dokumentacja realizacji tematu, opracowania etapowe i końcowe itp. Opracowania tematów badawczych 401 4010 Opracowania tematów badawczych realizowanych w ramach działalności statutowej A Bc 4011 Opracowania tematów badawczych realizowanych w ramach grantów A Bc 4012 Opracowania tematów badawczych realizowanych w ramach projektów celowych A Bc Opracowania tematów badawczych realizowanych w 4013 ramach projektów zamawianych własnych A Bc Opracowania tematów badawczych realizowanych w 4014 ramach projektów zamawianych obcych A Bc Opracowania tematów badawczych realizowanych w 4015 ramach specjalnych programów i urządzeń badawczych (SPUB) A Bc 4016 Opracowania tematów badawczych realizowanych w ramach grantów zagranicznych A Bc 4017 Opracowania tematów badawczych realizowanych w ramach pozostałych projektów A Bc Opracowania tematów 4018 realizowanych w ramach pozostałych projektów Opracowania własne. Opracowania zewnętrzne kategoria B5 A Bc Niestandardowy okres przechowywania dokumentacji projektu od daty zamknięcia programu Kat. B3 13 Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 4/13 402 Materiały pomocnicze do opracowań badawczych oraz wersje robocze 403 Prace naukowo-badawcze zewnętrzne BE10 Bc 4030 Opracowania wykonane na zlecenie Instytutu A Bc 4031 Inne opracowania zewnętrzne B5 Bc Ankiety, dokumentacja doświadczeń, dzienniki obserwacji, tabele, wykresy itp. Materiały, których treść nie znajduje odzwierciedlenia w opracowaniach końcowych – kategoria A Opiniowanie prac naukowobadawczych 404 4040 Opiniowanie prac własnych Instytutu A Bc Recenzje, koreferaty, opinie itp. 4041 Opiniowanie prac zewnętrznych A Bc Jak w klasie 4040 Ewidencja prac naukowobadawczych 405 4050 Publikacje pracowników A Bc 4051 Serwis bibliograficzny A Bc Ocena pracowników naukowych 406 4060 Wytyczne i systemy punktacji A Bc 4061 Kwestionariusze pracowników A Bc 4062 Wykazy cytowań A Bc 4063 Analizy i opracowania A Bc Własne Systemy jakości i akredytacja 41 410 Procedury i kryteria systemów jakości A Bc Własne 411 Księgi jakości A Bc Instytutu i laboratoriów 412 Protokoły z kontroli jakości badań i raporty z audytów w laboratoriach BE5 Bc 413 Wnioski o atesty, certyfikację i dokumentacja systemów jakości B5 Bc 414 Certyfikaty A - Wynalazczość i normalizacja 42 420 Projekty wynalazcze i wzory użytkowe BE20 Bc Wnioski do Urzędu Patentowego oraz ewidencja świadectw Urzędu Patentowego. Projekty zgłoszone i opatentowane – kategoria A 14 Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 4/13 421 Projekty i postępowanie patentowe BE20 Bc 422 Ewidencja wynalazków i wniosków A Bc 423 Opiniowanie projektów patentowych BE20 Bc Dotyczy projektów własnych. Opiniowanie projektów zewnętrznych – kategoria B10 424 Informacje o ochronie patentowej B10 Bc Zewnętrzne 425 Programy i sprawozdania z prac normalizacyjnych A Bc Zatwierdzone. Wersje robocze – kategoria B5 426 Opiniowanie norm B10 Bc 427 Informacje o normach B5 Bc B10 Bc Stopnie i tytuły naukowe 43 430 Stypendia doktorskie i habilitacyjne 431 Dokumentacja przewodów doktorskich A Bc 432 Dokumentacja przewodów habilitacyjnych A Bc 433 Dokumentacja wniosków o nadanie tytułu profesora A Bc 434 Nadawanie stopni i tytułów naukowych A Bc 435 Nostryfikacje A Bc Dokumentacja w sprawie uzyskania Wnioski, powołania, mianowania, protokoły itp. Studia doktoranckie 44 Organizacja Studiów 440 4400 Zasady, formy, metody i treści nauczania A Bc Ustalenia własne 4401 Plany i programy nauczania Studiów A Bc Jak w klasie 4400 441 Rekrutacja słuchaczy B2 442 Pomoce naukowe i szkoleniowe A Bc Opracowania własne lub na zlecenie Instytutu 443 Dobór kadry wykładowczej B2 Bc 444 Teki osobowe słuchaczy A - 445 Ewidencja słuchaczy A - 446 Protokoły egzaminacyjne i świadectwa uczestnictwa BE50 - 447 Oceny wystąpień na seminarium doktoranckim B10 448 Techniczna obsługa Studiów B5 Okres przechowywania liczy się od daty ukończenia Studiów - 15 Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 4/13 Zjazdy i konferencje naukowe 45 Programy, referaty, odczyty, wnioski, głosy w dyskusji, uchwały, listy uczestników, stenogramy, protokoły itp. 450 Zjazdy i konferencje organizowane przez Instytut A 451 Techniczna obsługa zjazdów i konferencji, korespondencja operacyjna B2 452 Udział w zjazdach i konferencjach organizowanych przez inne jednostki A Własne referaty, wystąpienia, opracowania, sprawozdania itp. A Bc Informacje o działalności Instytutu, odpowiedzi na krytykę prasową, konferencje prasowe, wywiady z pracownikami Instytutu itp. Popularyzacja 46 Materiały informacyjne dotyczące działalności Instytutu 460 Informacje własne Instytutu, dla 4600 prasy, radia, telewizji, serwisów internetowych itp. 4601 Wycinki prasowe i zewnętrzne materiały informacyjne dotyczące działalności Instytutu A - 4602 Kroniki i monografie A Bc 4610 Imprezy własne A Bc 4611 Techniczna obsługa imprez, korespondencja operacyjna B2 Bc Udział w imprezach obcych 4612 krajowych i zagranicznych 462 Wystawy, pokazy, prezentacje, odczyty itp. Imprezy stałe i okolicznościowe 461 Reprezentacja O działalności własnej A Bc B5 - A Bc Programy, projekty plastyczne, scenariusze, teksty odczytów, własne materiały reklamowe itp. Do kategorii A zalicza się własne opracowania lub sprawozdania z czynnego uczestnictwa w tych imprezach. Pozostałe – kat. Bc Zaproszenia, życzenia, podziękowania i inna korespondencja kierownictwa Instytutu Wydawnictwa 47 470 Program wydawnictw Badania potrzeb i ustalanie tematyki 16 Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 4/13 471 Materiały powstające w związku z publikowaniem pozycji wydawniczych A Bc 472 Wykonanie poligraficzne B2 - 473 Rozpowszechnianie wydawnictw B2 - 474 Wysyłka egzemplarza obowiązkowego B2 - Tzw. "teki wydawnicze", zawierające dokumentację każdego tytułu: karty wydawnicze, umowy, opinie, opracowanie autorskie i redakcyjne, projekty graficzne, opinie o wydanym tytule itp. oraz egzemplarz opublikowany Biblioteka 48 Gromadzenie zbiorów bibliotecznych 480 Prenumerata, zamówienia, korespondencja itp. 4800 Gromadzenie książek B5 - 4801 Gromadzenie czasopism krajowych B5 - 4802 Gromadzenie czasopism zagranicznych B5 - 481 Ewidencja zbiorów bibliotecznych A - Księgi nabytków, księgi inwentarzowe, katalogi itp. 482 Informacja naukowo-techniczna BE10 - Wymiana dokumentacji i informacji, tłumaczenia czasopism fachowych itp. 483 Skontrum zbiorów bibliotecznych A - 484 Selekcja zbiorów bibliotecznych 4840 Selekcja książek A - 4841 Selekcja czasopism A - Udostępnianie zbiorów 485 4850 Wypożyczenia B2 - 4851 Dostęp elektroniczny B5 - 486 Usługi reprograficzne B2 - 487 Konserwacja zbiorów B2 - Konsorcja elektroniczne, licencje, umowy, zezwolenia itp. 17
