forum gospodarcze

Puławy, dn. 29.06.2015r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
na wykonanie usługi polegającej na opracowaniu Strategii Funkcjonowania i Rozwoju
Puławskiego Parku Naukowo – Technologicznego w ramach realizacji projektu pn.
„Rozbudowa potencjału badawczego Puławskiego Parku Naukowo –Technologicznego”,
współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach
Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013.
I. Istotne warunki zamówienia
1. Zamawiający: Gmina Miasto Puławy, ul. Lubelska 5, 24-100 Puławy
2. Tryb postępowania: zapytanie ofertowe na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo
zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 tekst jednolity z późniejszymi zmianami)
oraz Zarządzenia Nr 29/14 Prezydenta Miasta Puławy z dnia 11 kwietnia 2014r. w sprawie
wprowadzenia Regulaminu postępowania określającego zasady wydatkowania środków
publicznych, do których nie stosuje się przepisów ustawy prawo zamówień publicznych.
3. Miejsce, sposób oraz termin przesyłania ofert:
1. Pisemną ofertę cenową należy złożyć w terminie do 06 lipca 2015 r. do godziny 13:00 w
formie:
a) pisemnej na adres Zamawiającego
b) w wersji elektronicznej na adres: jarosł[email protected]
z dopiskiem „Oferta na opracowanie Strategii Funkcjonowania i Rozwoju Puławskiego
Parku Naukowo – Technologicznego ”.
2. Oferta powinna zawierać: cenę netto i brutto za wykonanie całego zamówienia wyrażoną
w PLN. Cena jest ceną zryczałtowaną i musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją
zamówienia.
3. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej (wg poniższego wzoru).
4. Wykonawca musi wykazać w formie załączonego do oferty oświadczenia, że w okresie
ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia
działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej łącznie dwie różne usługi:

Usługę polegającą na pełnieniu funkcji eksperta, doradcy, badacza lub wykładowcy w
projekcie na rzecz podmiotów działających w obszarze innowacji i nowoczesnych
technologii (takich jak: parki naukowo – technologiczne, parki technologiczne,
uczelnie wyższe, ośrodki naukowo-badawcze, agencje rozwoju);

Usługę polegającą na stworzeniu bądź współtworzeniu ekspertyzy, publikacji lub
opracowania o tematyce związanej z podmiotami działającymi w obszarze innowacji
i nowoczesnych technologii (m.in. parkami naukowo – technologicznymi, parkami
technologicznymi);

Usługę polegającą na strategicznym doradztwie dla przedsiębiorczości, współpracy
nauki i biznesu w Polsce.
4. Termin realizacji zamówienia: do 30.09.2015 r.
5. Kryterium oceny ofert:
Cena – 90 %
Termin wykonania i dostarczenia dokumentacji – 10%
Wybrana zostanie oferta, która uzyska największą liczbę punktów. Wybór oferty dokonany
zostanie na podstawie kryteriów oceny ofert z ustaloną punktacją do 100 pkt.
Kryterium - cena – 90%: oferta z najniższą ceną brutto otrzyma maksymalną liczbę punktów
tj. 90 punktów, a pozostałym ofertom przypisana zostanie odpowiednio liczba punktów,
zgodnie ze wzorem:
Cn
C = ---------- x 90 pkt
Co
gdzie: C - liczba punktów oferty ocenianej; C n - cena oferowana brutto oferty najniższej;
C o - cena brutto badanej oferty.
Kryterium - termin wykonania i dostarczenia dokumentacji – 10 %: oferta, która zawiera
najkrótszy termin wykonania i dostawy dokumentacji podlegająca ocenie otrzyma
maksymalną liczbę punktów tj. 10, a pozostałym przypisana zostanie odpowiednio liczba
punktów, zgodnie ze wzorem :
Tn
Px = --------- x 10 pkt
To
gdzie: Px – liczba punktów oferty ocenianej; Tn – termin najkrótszy zaproponowany w
postępowaniu; To – termin w ofercie ocenianej.
Ostateczną ocenę oferty stanowi suma punktów uzyskanych w kryteriach oceny ofert
obliczona wg wzoru: O = C + Px
gdzie: O - ostateczna wartość punktowa badanej oferty; C - wartość punktowa uzyskana
przez badaną ofertę za kryterium „cena”; Px - wartość punktowa uzyskana przez badaną
ofertę za kryterium „ termin wykonania i dostarczenia dokumentacji”
6. Termin związania ofertą: 30 dni.
7. Osoba do kontaktu: Jarosław Pazik, email: [email protected], tel. 81 458
6178.
II. Opis przedmiotu zamówienia.
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na opracowaniu Strategii
Funkcjonowania i Rozwoju Puławskiego Parku Naukowo – Technologicznego w ramach
realizacji projektu pn. „Rozbudowa potencjału badawczego Puławskiego Parku Naukowo –
Technologicznego”, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013.
Strategia Funkcjonowania i Rozwoju Puławskiego Parku Naukowo – Technologicznego ma
obejmować lata 2015- 2020 oraz zawierać przynajmniej poniższy zakres:

Raport diagnostyczny prezentujący opis sytuacji społeczno – gospodarczej obszaru
funkcjonowania PPNT zawierający ogólną charakterystykę : położenie, demografię,
wysokość bezrobocia, poziom życia mieszkańców. Sektory działalności społeczno –
gospodarczej jak: przemysł, rolnictwo, turystyka i rekreacja, komunikacja, środowisko
naturalne i potencjał rozwojowy obszaru gminy.

Analizę aktualnego stanu funkcjonowania i rozwoju Parku, analizę mocnych i słabych
stron podmiotu, szanse i zagrożenia mogące wystąpić w dalszym rozwoju PPNT

Analizę SWOT

Wizję i misję PPNT, wizję rozwoju wykształconą w procesie analizy sytuacji, oraz
konsultacji podmiotów zewnętrznych

Cele strategiczne PPNT i przewidywane efekty

Cele operacyjne oraz zadania i ich wykonawców

Źródła finansowania działalności

Korzyści i efekty realizacji Strategii

Warianty rozwoju Puławskiego Parku Naukowo – Technologicznego

Model organizacji i struktury PPNT oraz jego docelowej formy organizacyjno –
prawnej szczególnie w aspekcie możliwości pozyskiwania środków z UE w nowej
perspektywie finansowej , oraz uwzględnieniem
ograniczeń finansowo –
podatkowych związanych z realizacją i trwałością projektu unijnego

Plan i harmonogram działań

System wdrożenia, monitorowania i aktualizacji strategii

Strategia może zawierać dodatkowo inne elementy, jeśli są one niezbędne do
rozwoju PPNT

Strategia powinna być komplementarna z innymi programami i dokumentami
strategicznymi na poziomie krajowym, regionalnym oraz lokalnym.
Opracowana Strategia powinna zawierać co najmniej: spis treści, wprowadzenie, cel i opis
przedmiotu dokumentu, wskazanie uczestników procesu badawczego lub strategicznego,
główne założenia, opis okoliczności towarzyszących tworzeniu strategii, opis zastosowanej
metodologii, opis przeprowadzonych prac/badań oraz wynikające z nich wnioski
i rekomendacje (na podstawie przeprowadzonych analiz i opublikowanych raportów),
bibliografię, spis wykresów i tabel oraz aneksy (w tym wykorzystane źródła, ewentualne
zestawienia danych oraz narzędzia badawcze). Wykresy i tabele powinny zostać wykonane w
programie MS Word i MS Excel.
Opracowanie winno zostać przekazane w wersji elektronicznej na płycie CD lub DVD w wersji
doc i PDF oraz drukowanej, trwale spiętej w 3 egzemplarzach.
Wykonawca zobowiązany będzie do uwzględnienia w strategii zasad promocji Programu
Operacyjnego Rozwoju Polski Wschodniej 2007 – 2013 dotyczących oznakowania
dokumentów.
W załączeniu: Projekt umowy
OFERTA
................................................................................
...............................................................................
Nazwa i siedziba oferenta/pieczęć oferenta
Gmina Miasto Puławy
ul. Lubelska 5
24-100 Puławy
Odpowiadając na zapytanie ofertowe na wykonanie usługi polegającej na opracowaniu
Strategii Funkcjonowania i Rozwoju Puławskiego Parku Naukowo – Technologicznego w
ramach realizacji projektu pn. „Rozbudowa potencjału badawczego Puławskiego Parku
Naukowo –Technologicznego”, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu
Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 20072013 oferujemy wykonywanie zamówienia za cenę:
cena netto........................................
kwota/stawka.....................................podatku (VAT),
cena brutto......................................
(słownie brutto ...................................................................................................................... zł)
Termin realizacji zamówienia …………………………………….
Ponadto oświadczamy:
1. W cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia.
2. Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem
technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
3. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia.
4. Zamówienie zrealizujemy sami/przy udziale podwykonawców w następującym
zakresie*……………………………………………………………………………………………….……………………
(zakres powierzonych prac)
5. Projekt umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się, w przypadku
wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wymienionych warunkach.
Podpis .............................................
Miejsce i data...............................................................
Załącznik do oferty
........................................................
(pieczęć Wykonawcy)
OŚWIADCZENIE
WYKAZ ZREALIZOWNYCH USŁUG
Lp.
Przedmiot usługi
(określić możliwie szczegółowo)
Rok
realizacji
usługi
Wartość
usługi
brutto
Odbiorca usługi
(nazwa, adres)
1.
2.
3.
4.
Uwaga: do każdej wykonanej usługi ujętej w wykazie, należy załączyć dokument potwierdzający, że
usługa została wykonana należycie (np. referencje, protokoły odbioru lub inne dokumenty
potwierdzające należyte wykonanie usługi).
W przypadku, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów – do oferty
należy załączyć dowód, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia. Za
dowód Zamawiający uznaje w szczególności pisemne zobowiązanie takiego podmiotu do oddania
Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów.
....................................... dn. ............................
........................................................
podpisy osoby upoważnionej
do reprezentowania Wykonawcy