Wzór umowy - Urząd Dzielnicy Mokotów

UMOWA Nr MOK/ZSD/B/VIII/2/1/Nr
/2016/GZ …………..
zawarta w dniu ................... 2016 roku w Warszawie pomiędzy Miastem Stołecznym Warszawa Dzielnicą
Mokotów z siedzibą w Warszawie 02-517, ul. Rakowiecka 25/27, NIP 525-22-48-481, Regon 01525966300050, zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:
1. ……………………………………………………………….na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta m.st.
Warszawy Nr ……………………….. z ……………………..r.
2. ……………………………………………………………….na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta m.st.
Warszawy Nr ……………………….. z ……………………..r.
a
…………………………………………………………........................................zwanym dalej „Wykonawcą”.
§1
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do organizacji i przeprowadzenia imprezy ,,MBE &
MBD -Mokotowski Basket Event i Mokotowski BreakDance”, zwanego dalej „Przedmiotem umowy”.
2. Zakres Przedmiotu umowy i obowiązki Wykonawcy określa Załącznik do niniejszej umowy.
3. Przedmiot umowy zostanie zrealizowany w dniu 11 czerwca 2016 r. w godz. 9.00-21.00
§2
Przedmiot umowy uważa się za wykonany należycie, jeżeli zostanie zrealizowany w całości, z wypełnieniem
wszystkich zapisów Załącznika. W przypadku niepełnej realizacji, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za
należycie wykonaną część Przedmiotu umowy.
§3
1. Strony ustalają, że Wykonawca z tytułu realizacji przedmiotu umowy określonego w § 1 otrzyma
wynagrodzenie łączne nie przekraczające ………………..zł brutto (słownie: ………………………… złotych),
2. Wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje wszystkie i pełne koszty związane z realizacją zadania oraz nie
podlega podwyższeniu po jego wykonaniu. w
3. Wykonawca po zrealizowaniu Przedmiotu umowy określonego w § 1 winien doręczyć Zamawiającemu
sprawozdanie z jego wykonania. Sprawozdanie należy dostarczyć łącznie z fakturą/rachunkiem, która/y
będzie podlegała/ał akceptacji Kierownika Zespołu Sportu i Rekreacji dla Dzielnicy Mokotów lub osoby przez
niego wyznaczonej.
4. Fakturę /rachunek należy wystawić według następujących zapisów: Nabywca - Miasto Stołeczne
Warszawa, Pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, NIP 525-22-48-481; Odbiorca i Płatnik: Urząd Miasta
Stołecznego Warszawy Dzielnica Mokotów, ul. Rakowiecka 25/27, 02-517 Warszawa.
5. Fakturę /rachunek należy złożyć w Zespole Sportu i Rekreacji dla Dzielnicy Mokotów, Warszawa, ul.
Wiśniowa 37 w terminie 7 dni od zakończenia realizacji przedmiotu umowy.
6. Wykonawca jest zobowiązany do wystawienia faktury /rachunku, po zrealizowaniu przedmiotu umowy w
terminie określonym w § 1 ust 3.
7. Zapłata nastąpi na podstawie faktury/rachunku wystawionej/ego przez Wykonawcę, przelewem, na konto
Wykonawcy o numerze ………………………………, w terminie 21 dni od daty jej/jego złożenia, zgodnie z
ust.3.
8. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
9. Zmiana numeru konta bankowego nie wymaga aneksowania umowy. O takiej zmianie Wykonawca
zobowiązany jest powiadomić niezwłocznie Zamawiającego w formie pisemnej.
§4
1. Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednim sprzętem i urządzeniami niezbędnymi do realizacji
Przedmiotu umowy oraz zapewnia do ich obsługi kadrę o wymaganych kwalifikacjach.
2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność prawną za organizację i przeprowadzenie Przedmiotu umowy
zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Wykonawca odpowiada za uchybienia w tym względzie wobec
organów administracji publicznej oraz osób trzecich, jak i za wszelkie poniesione przez osoby trzecie szkody
w trakcie jego realizacji.
3. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić bezpieczeństwo osobom obecnym na imprezie oraz porządek
podczas trwania imprezy.
§5
Zamawiającemu przysługuje prawo nieograniczonej kontroli realizacji Zadania przez Wykonawcę, na każdym
jego etapie, w zakresie zgodności z umową.
§6
1. Poza przypadkami wynikającymi z Kodeksu Cywilnego Zamawiający zastrzega sobie prawo
natychmiastowego wypowiedzenia umowy:
1) jeżeli Przedmiot umowy jest realizowany niezgodnie z umową w całości lub części, bądź jest
realizowany niezgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
2) w przypadku zwłoki Wykonawcy w rozpoczęciu realizacji Przedmiotu umowy,
3) jeżeli Wykonawca odmówi poddania się kontroli realizacji Przedmiotu umowy.
2. W przypadku wypowiedzenia umowy przez Wykonawcę, nie przysługuje mu prawo do wynagrodzenia z
tytułu wykonania niniejszej umowy.
3. Wypowiedzenie umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§7
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach:
1) za wypowiedzenie umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w
wysokości 20% łącznego wynagrodzenia umownego brutto,
2) za wypowiedzenie umowy przez Wykonawcę – w wysokości 20% łącznego wynagrodzenia
umownego brutto,
3) za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Przedmiotu umowy – w wysokości 20% łącznego
wynagrodzenia umownego brutto.
4) Za każde uchybienie w wykonaniu czynności określonych w Załączniku w wysokości 1% łącznego
wynagrodzenia umownego brutto za każde uchybienie z osobna.
2. W przypadku nienależytego wykonania Przedmiotu umowy, Wykonawca upoważnia Zamawiającego do
potrącenia kary umownej z należnego wynagrodzenia.
3. Jeżeli kara umowna określona w ust. 1 nie będzie rekompensowała szkody poniesionej przez
Zamawiającego, może on dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych przewidzianych
w kodeksie cywilnym.
4. Naliczenie kar umownych nie upoważnia Wykonawcy do pomniejszenia wartości wystawionej faktury o ich
wysokość.
5. Żadna ze stron nie będzie odpowiedzialna względem drugiej strony w przypadku, gdy do wykonania umowy
nie dojdzie wskutek okoliczności tzw. siły wyższej, przez którą strony rozumieją: klęski żywiołowe, stan
wyjątkowy, wojny, żałobę narodową, nowe akty prawne lub decyzje administracyjne uniemożliwiające
przeprowadzenie zadania.
§8
1. Wykonawca nie może powierzyć wykonania Przedmiotu umowy osobie trzeciej.
2. Oświadczenia stron w wykonaniu niniejszej umowy wymagają formy pisemnej i winny być wysyłane na
adres strony określony w umowie. Strony zobowiązują się do powiadamiania o zmianie adresów do
korespondencji. W razie zaniedbania tego obowiązku, powodującego zwrot korespondencji wysyłanej na
podany adres bez doręczenia, uważa się korespondencję za doręczoną w dacie jej zwrotu. To samo odnosi
się do zwrotu korespondencji, w razie odmowy jej przyjęcia pod podanym adresem.
3. Zmiana umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§9
„wersja dla przedsiębiorcy” – innego niż osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą
1.Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy, a w szczególności dotyczące go
dane identyfikujące przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w
rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2015 r.
poz. 2058 j.t.), która podlega udostępnianiu w trybie przedmiotowej ustawy (ew. z zastrzeżeniem ust 2).
2.Ze względu na tajemnicę przedsiębiorcy, udostępnieniu, o którym mowa w ust. 1, nie będą podlegały
informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne posiadające wartość
gospodarczą.
LUB
„wersja dla osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą”
1.Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy, a w szczególności przedmiot
umowy i wysokość wynagrodzenia stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6
września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2015 r. poz. 2058 j.t.), która podlega
udostępnianiu w trybie przedmiotowej ustawy z zastrzeżeniem ust 2 (ew. i ust. 3)
2.Wykonawca wyraża zgodę na udostępnienie w trybie ustawy, o której mowa w ust. 1, zawartych w niniejszej
umowie dotyczących go danych osobowych w zakresie obejmującym imię i nazwisko, a w przypadku
prowadzenia działalności gospodarczej – również w zakresie firmy.
3. Ze względu na tajemnicę przedsiębiorcy, udostępnieniu, o którym mowa w ust. 1, nie będą podlegały
informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne posiadające wartość
gospodarczą ( wyłącznie w przypadku osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą)
§ 10
1. Spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy rozpatrywane będą przez sąd właściwy dla siedziby
Zamawiającego.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego.
3. Wykonanie niniejszej umowy nie wiąże się z przetwarzaniem danych w rozumieniu ustawy z dnia 29
sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, dla których administratorem danych jest Prezydent m.st.
Warszawy, a co za tym idzie nie wiąże się z dostępem do zasobów systemu informatycznego Urzędu m.st.
Warszawy.
4. Zamówienie zostało wyłączone ze stosowania przepisów ustawy z dn.29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych na podstawie art.4 pkt.8 (Dz. U. 2015, poz. 2164 j.t.).
5. Umowę niniejszą sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa egzemplarze dla
Zamawiającego, a jeden egzemplarz dla Wykonawcy.
WYKONAWCA
ZAMAWIAJĄCY
Załącznik do umowy MOK/ZSD/B/VIII/2/1/nr
/2016/GZ.........
Harmonogram realizacji Przedmiotu umowy :
,,MBE & MBD -Mokotowski Basket Event i Mokotowski BreakDance”- turniej koszykówki ulicznej i
breakdance,
Impreza w ramach obchodów 100-LECIA stołeczności Mokotowa.
Miejsce : Obiekty sportowo-rekreacyjne w Warszawie na Mokotowie przy zbiegu ulic ul. Domaniewskiej,
Puławskiej i Al. Niepodległości (stacja metra Wilanowska)
Termin realizacji: 11.06.2016 r. w godz. 9.00-21.00.
Zakres zadania i obowiązki Wykonawcy:
Wykonawca zorganizuje i przeprowadzi na wskazanym terenie imprezę w godzinach 9:00 – 21:00strefę działań sportowych i artystycznych;
1.,,KOSZYKÓWKA ULICZNA-TRIOBASKET”
– Turniej Trio-Basket -3 x 3 , (drużyny męskie i żeńskie)
Kategoria OPEN – inne określa Wykonawca
zgłoszenia udziału za pośrednictwem Wykonawcy
Kategorie dla mokotowskich szkół (drużyny męskie i żeńskie):
- szkoły podstawowe,
- szkoły gimnazjalne,
- szkoły ponadgimnazjalne
Zgłoszenia za pośrednictwem Zespołu Sportu i Rekreacji (ZSD)
Działania towarzyszące turniejowi koszykówki:
- konkursy rzutów za 1 pkt (osobistych) i za 3 pkt.,
- mini gry 1x1,
- pokaz FREESTYLE
- pokaz wsadów,
- mecz pokazowy All Stars Game
(wymagane wyposażenie stanowiska:
6 koszy do streetballa stałe, siatki łańcuchowe na kosze,
min. 10 piłek do koszykówki – 6 szt. rozmiar 6 i 4 szt. rozmiar 5, taśma do oznakowania pola gry),
min. 8 sędziów (w tym 1 sędzia główny -koordynator gier oraz 7 boiskowych)
2.,,BREAKDANCE - breakdance - zawody 2x 2
(wymagane wyposażenie stanowiska:
specjalistyczne podłoże, sprzęt do odtwarzania muzyki ,
ew. taśma do oznakowania strefy tańca), min. 3 sędziów
3.OPRAWA ARTYSTYCZNA
- występy DJ –ów
- konkurs na graffiti z logo imprezy
4. UDZIAŁ GOŚCI SPECJALNYCH
- pokaz beatbox
- pokaz breakdance
- mistrzowie wsadów do kosza ( udział zawodników specjalizujących się w tej dziedzinie)
- znanego gracza/czy lub zespołu koszykówki (o uznanym dorobku zawodniczym)
5. Wykonawca zapewni ponadto:
1. Koordynatora i komentatora wydarzeń.
2. Koncepcję aktywności i rywalizacji w poszczególnych punktach imprezy(w tym regulaminy rozgrywek i
system gier w trio-basket oraz regulamin udziału w konkursie breakdance)
3. Punkt informacyjny –obsługa biura zawodów, przyjmowanie zapisów
4. Nagrody, drobne upominki za aktywność fizyczną i udział w konkursach,
5. Ewentualne inne atrakcje sportowe i artystyczne dla uczestników i obserwatorów imprezy (inwencja
Wykonawcy-np. warsztaty dla dzieci, koncert muzyczny lub pokaz gry na instrumentach, kącik
PlayStation))
6. Obsługę techniczną imprezy
7.
opiekę medyczna (min.1 karetka pogotowia z załogą w tym -lekarz lub ratownik medyczny ze
sprzętem do udzielania pierwszej pomocy)
8. nagłośnienie do obsługi imprezy
9. ubezpieczenie OC-NW
10. dokumentację foto video
11. toalety przenośne typu TOY-TOY (min. 2 szt., umiejscowione w pobliżu boisk.
12. jednakowo wyróżniające się stroje obsługi konkurencji sportowych (koszulki lub kamizelki
identyfikacyjne)
13. zabezpieczenie strefy we własne niezależne urządzenia zasilające i sprzęt (agregaty prądotwórcze i
zasilające, przewody, złącza itp.)
14. barierki lub inne elementy bezpieczeństwa (pachołki, taśmy, itp.) – umożliwiające ewentualne
odgrodzenie konkurencji sportowych od innych działań organizacyjnych,
15. transport, montaż i demontaż, obsługa wszystkich elementów, sprzętu i urządzeń dostarczonych
przez Wykonawcę
16. czystość – zapewnienie pojemników na składowanie odpadów zlokalizowanych na terenie imprezy
sportowo – rekreacyjnej (kosze , worki foliowe na śmieci itp.)
17. namioty 3 szt. (2x2 ze ściankami z 3 stron) dla stanowisk sportowych i organizacyjnych(biuro
zawodów),
18. stoły turystyczny 6 szt. i krzesełka turystyczne 12 szt. jako wyposażenia namiotów, m.in. do
rejestracji uczestników
19. trofea sportowe dla drużyn biorących udział w rozgrywkach koszykówki i breakdance (puchary,
medale, statuetki i dyplomy dla wyróżniających się zawodników) z logo 100-lecia stołeczności
Mokotowa,
20. tablice korkowe (min. 3 szt. o wym. 160 x 100) na sztalugach, umożliwiające umieszczenie materiałów
informacyjnych o działaniach sportowych i rozgrywkach (wyniki gier).
21. materiały informacyjne o imprezie z logo 100-lecia stołeczności Mokotowa:
- plakaty 10 sztuk w formacie A2,
- plakaty 30 sztuk w formacie A3,
- plakaty 100 sztuk w formacie A4
6. Wykonawca powinien wykazać się doświadczeniem w prowadzeniu podobnych imprez oraz
niezbędnym sprzętem i wykwalifikowanymi zasobami kadrowymi do przeprowadzenia imprezy tego typu.
7. Wykonawca do realizacji zadania musi uzyskać zgodę z Delegatury Biura Gospodarki
Nieruchomościami Dzielnicy Mokotów na zajęcie terenu sportowo-rekreacyjnego przy stacji metra
Wilanowska (złożyć wniosek o udostępnienie terenu).
8. Wykonawca przy realizacji zadania współpracować będzie z Zespołem Sportu i Rekreacji Dzielnicy
Mokotów (ZSD) w zakresie zgłoszeń ze szkół mokotowskich do turniejów koszykówki oraz przy projekcie
plakatów informujących o imprezie (akceptacja projektów przez ZSD)