1 Adres strony internetowej, na której Zamawiający
Transkrypt
1 Adres strony internetowej, na której Zamawiający
HOLDIKOM S.A., ul. Partyzancka 27, 63-400 Ostrów Wielkopolski, tel. (062) 737 49 41 lub 43, fax (062) 735 01 00, www.ako.holdikom.com.pl, e-mail: [email protected] NIP: 622 19 52 104 REGON: 250638714 Sąd Rejonowy w Poznaniu KRS 0000013874 Kapitał zakładowy: 71 400 020 PLN (w całości wpłacony) Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia: www.holdikom.com.pl Ostrów Wielkopolski: Opracowanie graficzne, skład oraz wydruk: vademecum: Zmiana gospodarcza. Sieciowanie współpracy oraz publikacji: Strategia zmian gospodarczych Aglomeracji Kalisko - Ostrowskiej. Struktury. Działania. Inicjatywy. w ramach projektu: Sieć Współpracy Aglomeracji Kalisko - Ostrowskiej, nr POKL.08.01.02-30-012-11. Numer ogłoszenia: 343628 2013; data zamieszczenia: 26.08.2013 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Holdikom Spółka Akcyjna , ul. Partyzancka 27, 63-400 Ostrów Wielkopolski, woj. wielkopolskie, tel. 62 735 25 60, faks 62 7350100. Adres strony internetowej zamawiającego: www.holdikom.com.pl I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Spółka Akcyjna. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Opracowanie graficzne, skład oraz wydruk: vademecum: Zmiana gospodarcza. Sieciowanie współpracy oraz publikacji: Strategia zmian gospodarczych Aglomeracji Kalisko - Ostrowskiej. Struktury. Działania. Inicjatywy. w ramach projektu: Sieć Współpracy Aglomeracji Kalisko - Ostrowskiej, nr POKL.08.01.02-30-012-11.. II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi. II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest opracowanie graficzne, skład oraz wydruk: Vademecum: Zmiana gospodarcza. Sieciowanie współpracy oraz Publikacji: Strategia zmian gospodarczych Aglomeracji Kalisko - Ostrowskiej. Struktury. Działania. Inicjatyw w ramach projektu: Sieć Współpracy Aglomeracji Kalisko - Ostrowskie, nr POKL.08.01.02-30-012-11. Oferta powinna uwzględniać następujące wymagania: Vademecum Zmiana gospodarcza. Sieciowanie współpracy. 1. nakład - 550 egzemplarzy; 2. format A4 - dopuszczalne +- 1 mm różnicy na każdym wymiarze; 3. okładka w formie teczki A4 na karty informacyjne; 4. objętość pozycji: 10 kart informacyjnych; 5. specyfikacja okładki: teczka A4 z poszerzonym grzbietem, dopasowana do zawartości (10 kart Projekt Sieć Współpracy Aglomeracji Kalisko – Ostrowskiej jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 1 HOLDIKOM S.A., ul. Partyzancka 27, 63-400 Ostrów Wielkopolski, tel. (062) 737 49 41 lub 43, fax (062) 735 01 00, www.ako.holdikom.com.pl, e-mail: [email protected] NIP: 622 19 52 104 REGON: 250638714 Sąd Rejonowy w Poznaniu KRS 0000013874 Kapitał zakładowy: 71 400 020 PLN (w całości wpłacony) informacyjnych), wyposażona w skrzydła blokujące z dwóch stron, papier kredowy o gramaturze co najmniej 350 gm2, lub więcej, pełen kolor (full color) 4+4, foliowanie folią z obu stron; 6. specyfikacja kart informacyjnych: papier kredowy matowy o gramaturze co najmniej 250 gm2, lub więcej, pełen kolor (full color) 4+4, karty informacyjne zadrukowane dwustronnie; 7. ilość kart informacyjnych zadrukowanych dwustronnie kolorem 4+4: 10 kart (+- 0 kart); 8. pozycja zawierać będzie: treść, grafikę (wykresy, schematy, rysunki, loga itp.), fotografie; 9. Zamawiający przewiduje w niniejszym zamówieniu prawo opcji, tj. przedmiotem zamówienia jest wykonanie 550 egzemplarzy vademecum o którym mowa wyżej, z tym że Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia rzeczywistej ilości zamawianych egzemplarzy. Minimalny zakres zamówienia wynosi: 350 sztuk. Publikacja: ,Strategia zmian gospodarczych Aglomeracji Kalisko - Ostrowskiej. Struktury. Działania. Inicjatywy 1. nakład - 550 egzemplarzy; 2. format A4 - dopuszczalne +- 1 mm różnicy na każdym wymiarze; 3. oprawa klejona; 4. objętość pozycji: 130 stron + okładka miękka (2 strony); 5. specyfikacja okładki: papier kreda matowa o gramaturze co najmniej 350 gm2, kolor 4+0, foliowanie folią matową + lakier wybiórczy; 6. specyfikacja stron wewnętrznych: papier kreda matowa o gramaturze co najmniej 130 gm2, kolor 4+4, 7. ilość kolorowych stron: minimum 80. 8. ilość stron: 130. 9. pozycja zawierać będzie: treść, grafikę (wykresy, schematy, rysunki, loga itp.), fotografie. 10. Zamawiający przewiduje w niniejszym zamówieniu prawo opcji, tj. przedmiotem zamówienia jest wykonanie 550 egzemplarzy publikacji o której mowa wyżej, z tym że Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia rzeczywistej ilości zamawianych egzemplarzy. Minimalny zakres zamówienia wynosi: 350 sztuk. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do: 1. wykonania 3 rodzajów okładek dla publikacji według zaleceń dostarczonych przez Zamawiającego (1 z 3 rodzajów okładek będzie wykorzystana dwukrotnie, z uwzględnieniem skalowania rozmiaru do formatu publikacji); 2. zapewnienia 3 różnych ilustracji (zdjęć, obrazków) do okładek (Zamawiający nie wymaga zdjęć przedstawiających konkretne obiekty czy osoby. Powinny to być zdjęcia/ilustracje związane z tematyką publikacji tzn. biznesem, przedsiębiorczością, gospodarką. Wybór ilustracji nastąpi w porozumieniu z Zamawiającym); 3. składu i łamania tekstu z uwzględnieniem tabel, wykresów i rycin; 4. opracowania graficznego: tabel, wykresów, ozdobnych elementów graficznych w nagłówku i marginesach stron według wskazówek Zamawiającego (tabele i wykresy powinny być sformatowane i opracowane graficzne wg jednolitego wzoru); 5. przygotowania publikacji do druku i przedstawienia do ostatecznej akceptacji Zamawiającemu przed rozpoczęciem druku; 6. dostosowania grubości grzbietu do ilości stron publikacji; 7. wydruku publikacji i oprawy introligatorskiej; 8. dostarczenia wydrukowanych egzemplarzy publikacji i wersji elektronicznej (do opublikowania w Internecie w formacie.pdf) oraz w wersji umożliwiającej ponowny wydruk - na płycie DVD w miejsce wskazane przez Zamawiającego. Teksty publikacji zostaną przesłane drogą elektroniczną w postaci plików tekstowych (Word). UWAGA! Po zawarciu umowy Zamawiający zobowiązuje się w szczególności do przekazania Wykonawcy projektów graficznych wydruków w formie elektronicznej (format PDF, eps lub tiff) zgodnie z zasadami określonymi w specyfikacji. Koncepcję wydruku próbnego, Wykonawca dostarcza Zamawiającemu w terminie 3 dni od dnia otrzymania w/w materiałów. Zamawiający po dokonaniu decyzji o akceptacji wydruku próbnego przekazanego przez Wykonawcę zobowiązuje się do wydania zlecenia wydruku. Termin realizacji zlecenia, zostaje ustalony na 15 dni. Wykonawca zapewni: 1. dokładną i sprawną realizację zamówienia oraz współpracę z Zamawiającym; 2. zachowanie najwyższej staranności realizacji zamówienia; 3. realizację konsultacji i wdrażanie przyjętych ustaleń; 4. informowanie (mailowo) o wszystkich kwestiach mających znacznie dla poprawności realizacji zamówienia; 5. umieszczenie na wszystkich dokumentach obowiązujących znaków i napisów promocyjnych dla projektów współfinansowanych przez UE.. Projekt Sieć Współpracy Aglomeracji Kalisko – Ostrowskiej jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 2 HOLDIKOM S.A., ul. Partyzancka 27, 63-400 Ostrów Wielkopolski, tel. (062) 737 49 41 lub 43, fax (062) 735 01 00, www.ako.holdikom.com.pl, e-mail: [email protected] NIP: 622 19 52 104 REGON: 250638714 Sąd Rejonowy w Poznaniu KRS 0000013874 Kapitał zakładowy: 71 400 020 PLN (w całości wpłacony) II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.80.00.00-2. II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie. II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 15. SEKCJA III: INFORMACJE O FINANSOWYM I TECHNICZNYM CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, III.2) ZALICZKI III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW OPIS SPOSOBU III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia III.3.2) Wiedza i doświadczenie o Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał przynajmniej 10 usług, w zakres których wchodziło opracowanie graficzne, skład oraz wydruk publikacji III.3.3) Potencjał techniczny o Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia o Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku o Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia Projekt Sieć Współpracy Aglomeracji Kalisko – Ostrowskiej jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 3 HOLDIKOM S.A., ul. Partyzancka 27, 63-400 Ostrów Wielkopolski, tel. (062) 737 49 41 lub 43, fax (062) 735 01 00, www.ako.holdikom.com.pl, e-mail: [email protected] NIP: 622 19 52 104 REGON: 250638714 Sąd Rejonowy w Poznaniu KRS 0000013874 Kapitał zakładowy: 71 400 020 PLN (w całości wpłacony) III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku o Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć: wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie; III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia; aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione Projekt Sieć Współpracy Aglomeracji Kalisko – Ostrowskiej jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 4 HOLDIKOM S.A., ul. Partyzancka 27, 63-400 Ostrów Wielkopolski, tel. (062) 737 49 41 lub 43, fax (062) 735 01 00, www.ako.holdikom.com.pl, e-mail: [email protected] NIP: 622 19 52 104 REGON: 250638714 Sąd Rejonowy w Poznaniu KRS 0000013874 Kapitał zakładowy: 71 400 020 PLN (w całości wpłacony) nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2. III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej; III.6) INNE DOKUMENTY Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) 1) wypełniony i podpisany formularz ofertowy 2) oświadczenie Wykonawcy wskazujące, która część zamówienia zostanie powierzona Podwykonawcom 3) pełnomocnictwo - jeżeli osoba-osoby podpisujące ofertę działają na jego podstawie, 4) dokument ustanawiający pełnomocnika w przypadku składania oferty wspólnej (art. 23 ustawy). SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. Projekt Sieć Współpracy Aglomeracji Kalisko – Ostrowskiej jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 5 HOLDIKOM S.A., ul. Partyzancka 27, 63-400 Ostrów Wielkopolski, tel. (062) 737 49 41 lub 43, fax (062) 735 01 00, www.ako.holdikom.com.pl, e-mail: [email protected] NIP: 622 19 52 104 REGON: 250638714 Sąd Rejonowy w Poznaniu KRS 0000013874 Kapitał zakładowy: 71 400 020 PLN (w całości wpłacony) IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. IV.3) ZMIANA UMOWY przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian 1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian postanowień zawartej - w wyniku niniejszego zmówienia - umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w sytuacji konieczności wprowadzenia takich zmian wynikających z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub gdy zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego, a w szczególności przewiduje się możliwość dokonania w umowie: zmiany zakresu przedmiotu zamówienia, tj. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamówienia usług w ilości nie powodującej osiągnięcia całości wartości zamówienia oraz ustawowej zmiany stawki VAT. 2. Warunkiem dokonania zmiany stawki VAT Zamawiający bądź Wykonawca, w terminie do 14 dni od ich wystąpienia, powiadomi drugą stronę o tym fakcie. Następnie strony umowy, w terminie do 7 dni od daty w-wym. powiadomienia, przystąpią do negocjacji na temat zmiany postanowień umowy w przedmiotowym zakresie IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.holdikom.com.pl Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: HOLDIKOM S.A. ul. Partyzancka 27 63-400 Ostrów Wielkopolski. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 03.09.2013 godzina 09:00, miejsce: HOLDIKOM S.A. ul. Partyzancka 27 63-400 Ostrów Wielkopolski, bezwzględnie sekretariat godz. 800-1500. IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Sieć Współpracy Aglomeracji Kalisko Ostrowskiej, nr POKL.08.01.02 -30012/11. IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak Projekt Sieć Współpracy Aglomeracji Kalisko – Ostrowskiej jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 6