Wymagania Ofertowe - Jastrzębskie Zakłady Remontowe Sp. z o.o.

Jastrzębskie Zakłady Remontowe Spółka z o.o.
44-268 Jastrzębie-Zdrój, ul. Węglowa 4
www.jzr.pl
email: [email protected]
Tel. 327215100, 327561726; resort 91726
Faks 327215104; resort 91726 w.104
Prezes: tel. 327215101; 327561726 w.101; resort 91726 w.101
WYMAGANIA
OFERTOWE
do przetargu nieograniczonego na:
Pełnienie
funkcji
Inżyniera
Kontraktu,
dotyczącego
realizacji
Inwestycji
w zakresie rozbudowy i modernizacji Zakładów Przeróbki Mechanicznej Węgla (ZPMW)
w KWK „Budryk” oraz KWK „Knurów-Szczygłowice”, wraz z modernizacją infrastruktury
technicznej, m.in. budową przepompowni wód na powierzchni kopalni, umożliwiającej
eksploatację węgla pod terenami zurbanizowanymi.
Przetarg prowadzony jest w oparciu o Regulamin postępowania przetargowego oraz
zawierania umów na dostawy, usługi i roboty budowlane w Jastrzębskich Zakładach
Remontowych Sp. z o.o.
Jastrzębie-Zdrój, dn. 18.08.2016r.
 Jarosław Jaskierski - Prezes Zarządu, Dyrektor Spółki
 Tatiana Hajduczek - Z-ca Prezesa, Dyrektor ds. Ekonomiki i Finansów
 Henryk Nowakowski - Z-ca Prezesa, Dyrektor ds. Technicznych
Sąd Rejonowy w Gliwicach
X Wydział Gospodarczy KRS 0000088012
NIP 633-19-71-048, REGON 276057813
Kapitał zakładowy 66.529.500,00 zł
Jastrzębskie Zakłady
Remontowe Sp. z o.o.
Jastrzębie-Zdrój, dn. 18.08.2016r.
Wymagania Ofertowe
do przetargu nieograniczonego
na pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu
I. Przedmiot przetargu
Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu, dotyczącego realizacji inwestycji [dalej: Inwestycji]
w zakresie rozbudowy i modernizacji Zakładów Przeróbki Mechanicznej Węgla (ZPMW)
w KWK „Budryk” oraz KWK „Knurów-Szczygłowice”, wraz z modernizacją infrastruktury
technicznej, m.in. budową przepompowni wód na powierzchni kopalni, umożliwiającej
eksploatację węgla pod terenami zurbanizowanymi. Usługa Inżyniera Kontraktu obejmować
będzie w szczególności pełnienie funkcji nadzoru inwestorskiego w rozumieniu polskiego
prawa budowlanego, kierowanie, nadzorowanie i administrowanie projektem
inwestycyjnym oraz współpracę z Zamawiającym w przygotowywaniu, i przeprowadzaniu
postępowań przetargowych, w oparciu o obowiązujące przepisy prawa, jak również
współpracę w przygotowywaniu sprawozdawczości, zgodnie z umową zawartą
z Ministerstwem Skarbu Państwa.
Szczegółowy zakres obowiązków Inżyniera Kontraktu określony został w pkt II.C
Wymagań Ofertowych.
II. Część techniczna
A. Inwestycje
Inwestycje, obejmują następujący zakres prac:
1.









Modernizacja ZPMW w Ruchu Szczygłowice:
Modernizacja II systemu wzbogacania miałów
Modernizacja ciągu transportu flotokoncentratu
Modernizacja węzła odwadniania odpadów flotacyjnych
Modernizacja i automatyzacja magazynowania i odbioru produktów ze zbiorników
(sondy pomiarowe, wyloty zbiorników)
Modernizacja klasyfikacji wstępnej węgla
Zabudowa nowych urządzeń do podciągania wagonów
Modernizacja urządzeń transportu bliskiego
Modernizacja zwałów węgla
Modernizacja odpylania przestrzennego
Strona 2 z 18







Modernizacja centralnego ogrzewania w budynku płuczki
Modernizacja napędów hydraulicznych zamknięć zbiorników i wag (nowa załadownia)
Modernizacja wag samochodowych
Modernizacja urządzeń i instalacji elektrycznych
Modernizacja - wymiana transformatorów 6/0,4 400 kVA ZMPW
Modernizacja stycznikowni 500 V ZPMW
Zakup urządzeń przeróbczych
2.




Modernizacja ZPMW w Ruchu Knurów:
Modernizacja stacji odwadniania odpadów flotacyjnych ZPMW
Modernizacja 2 szt. podnośników odwadniających (B-800 na B-1000)
Modernizacja stropu +6,0m (budynku płuczki)
Modernizacja sieci centralnego ogrzewania w budynku sortowni (istniejący budynek
sortowni i stacji przesypowej)
Przebudowa układu transportu „Magistrali Mułowej”
Modernizacja ciągu transportu urobku do ZPMW
Wykonanie nowych instalacji odpylających (CDR’y, Liwell’e)
Modernizacja urządzeń i instalacji elektrycznych
Modernizacja systemów sterowania i obwodów bezpieczeństwa przenośników
taśmowych i zgrzebłowych
Zakup urządzeń przeróbczych






3. Roboty hydrotechniczne - Budowa dwóch pompowni w rejonie potoku Knurówka.
4.






Modernizacja ZPMW w „KWK Budryk”:
Wykonanie dokumentacji projektowej
Przebudowa stacji przygotowania węgla
Przebudowa zbiorników węgla surowego
Rozbudowa i modernizacja urządzeń obiektu kompleksowego, pompowni i zwałów
ZPMW
Modernizacja stacji przesypowej
Modernizacja urządzeń zbiornika szybkiego załadunku
Zadania, wchodzące w zakres Inwestycji, określone zostały w Załączniku nr 1 do
Wymagań Ofertowych.
Wykonawca przed złożeniem oferty ma prawo do zapoznania się z obiektami, objętymi
Inwestycją, o której mowa powyżej, poprzez przeprowadzenie wizji lokalnej z udziałem
Zamawiającego, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym.
Strona 3 z 18
B. Warunki udziału w postępowaniu:
1. O udzielenie zamówienia mogą się starać Oferenci, którzy w okresie ostatnich
5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest
krótszy, w tym okresie, wykonali co najmniej 3 usługi, polegające na kompleksowym
zarządzaniu kontraktem/projektem, budową lub rozbudową oraz modernizacją obiektu
budowlanego lub przemysłowego o budżecie minimum 30 mln zł każda, jako Inżynier
Kontraktu (w tym pełnienie nadzoru nad robotami w rozumieniu ustawy prawo
budowlane), które zostały pomyślnie zakończone i rozliczone (bez opóźnień
i problemów, spowodowanych przyczynami, leżącymi po stronie Oferenta).














Przez kompleksowe zarządzanie, o którym mowa powyżej, należy rozumieć pełnienie
funkcji Inżyniera Kontraktu i nadzoru inwestorskiego, zgodnie z prawem budowlanym
oraz wykonywanie czynności managerskich na rzecz Zamawiającego, w tym w relacjach
z Wykonawcą robót budowlanych, obejmujących co najmniej:
nadzorowanie jakości prac budowlanych, w tym pełnienie funkcji nadzoru
inwestorskiego we wszystkich branżach, zgodnie z Prawem Budowlanym i innymi
obowiązującymi aktami prawnymi,
nadzorowanie dokumentacji budowy, tj. kontrolowanie jej tworzenia, weryfikowanie jej
poprawności,
bieżącą kontrolę robót pod kątem poprawności ich prowadzenia, zgodności
z przepisami prawa (w tym BHP i ppoż.),
kontrolę zastosowanych materiałów pod kątem zgodności z dokumentacją, przepisami
prawa, aktami normatywnymi,
opracowywanie harmonogramu planowanych prac oraz stały nadzór nad prawidłową
i terminową realizacją robót,
wskazywanie opóźnień i zagrożeń Wykonawcy robót, nadzór nad wdrożeniem
programów naprawczych,
systematyczne składanie raportów Zamawiającemu z postępu robót i wyników kontroli
budowy,
współpracę w opracowaniu SIWZ na dostawę urządzeń i realizację inwestycji,
współpracę w przygotowywaniu i przeprowadzeniu postępowań przetargowych,
w oparciu o przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych,
organizowanie procedur odbiorowych w sposób, zapewniający sprawne przejęcie
przedsięwzięcia do eksploatacji,
pomoc i czynny udział w zawieraniu wszystkich umów przez Zamawiającego,
dotyczących realizowanego kontraktu/projektu,
prowadzenie regularnych koordynacyjnych narad budowlanych,
organizowanie i nadzorowanie obiegu dokumentów, archiwizowanie dokumentacji.
Strona 4 z 18
2. Inżynier Kontraktu, na czas trwania zawartej z nim w zakresie realizacji przedmiotu
przetargu umowy [dalej: Umowy], której istotne postanowienia określono w zał. nr 2 do
niniejszych Wymagań Ofertowych, zobowiązany jest dysponować personelem
(specjalistami), składającym się z osób zdolnych do prawidłowego wykonania
przedmiotu zamówienia, legitymujących się kwalifikacjami zawodowymi i co najmniej
2-letnim doświadczeniem odpowiednim do funkcji, jakie zostaną im powierzone (lub
dłuższym, w przypadkach określonych w Wymaganiach Ofertowych). Ponadto osoby te
muszą być uprawnione do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych
w budownictwie oraz w ruchu zakładów przeróbczych kopalń. W razie potrzeby Inżynier
Kontraktu zapewni również dodatkowe osoby o uprawnieniach, niezbędnych do
skutecznej realizacji Umowy, jeżeli będzie to wymagane, np. przepisami UDT, przepisami
górniczymi, wymaganiami dokumentacji technicznej lub innymi wymaganiami.
3. Inżynier Kontraktu zobowiązany jest zapewnić wśród personelu co najmniej:
a) 2 ekspertów branżowych w zakresie przeróbki węgla, maszyn do przeróbki węgla,
elektryki, których kwalifikacje obejmują uprawnienia budowlane instalacyjne w zakresie
sieci, instalacji oraz urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń,
b) 1 specjalistę ds. inwestycji, posiadającego minimum 5 lat doświadczenia w realizacji
projektów inwestycyjnych.
4. Inżynier Kontraktu zobowiązany jest wskazać Kierownika Inżyniera Kontraktu, który
powinien spełniać co najmniej następujące wymagania:
a) Kwalifikacje i umiejętności:
 Wykształcenie wyższe, umiejętność zarządzania projektem, poświadczona certyfikatem
IPMA lub PRINCE2 Practitioner
b) Doświadczenie zawodowe:
 Minimum 8 lat doświadczenia w zarządzaniu projektami inwestycyjnymi, w tym
realizacja minimum 5 projektów (w tym 2 w branży przemysłowej) w roli kierownika lub
nadzoru.
 Co najmniej 5-letnie doświadczenie w pełnieniu funkcji Kierownika Inżyniera Kontraktu,
w min. 2 zadaniach inwestycyjnych (różnych kontraktach) w zakresie branży, której
dotyczy realizowana inwestycja lub innej, tj. przemyśle węglowym, koksowniczym,
energetycznym, chemicznym, które zostały pomyślnie zakończone i rozliczone
(bez opóźnień i problemów, spowodowanych przyczynami, leżącymi po stronie
Kierownika Inżyniera Kontraktu), a wartość inwestycji, realizowanych w ramach
kontraktu wynosiła co najmniej 30 mln zł każda.
5. Inżynier Kontraktu powinien zapewnić swoim specjalistom niezbędne wsparcie
i pomoc techniczną ze strony innych specjalistów, która może być konieczna do
właściwego wykonania przedmiotu zamówienia. Inżynier Kontraktu uwzględni
w ofercie każdą konieczność uzupełnienia zespołu specjalistów, wynikającą z przepisów
Strona 5 z 18
prawa, decyzji, uzgodnień i porozumień, które są niezbędne do kompleksowej realizacji
przedmiotu zamówienia. Kompletne wynagrodzenie całego personelu oraz wszelkie
koszty, związane z obsługą, muszą być zawarte w cenie brutto oferty.
6. Wszystkie osoby, będące personelem Inżyniera Kontraktu, o których mowa
w pkt II.B. Wymagań Ofertowych, muszą biegle posługiwać się językiem polskim.
W przypadku, gdy Inżynier Kontraktu nie dysponuje osobami, biegle posługującymi się
językiem polskim, dla prawidłowego wypełnienia warunków zamówienia, musi
zapewnić odpowiednie usługi tłumacza w celu efektywnej realizacji przedmiotu
zamówienia.
7. Minimalna ilość pobytów na budowie w trakcie realizacji Inwestycji wynosi, dla:
 Inspektorów nadzoru (w każdej branży) - minimum 1 pobyt w tygodniu
(8 godzin)
 Kierownika Inżyniera Kontraktu - minimum 3 pobyty w tygodniu (łącznie 24 godziny).
8. Kierownik Inżyniera Kontraktu musi być dostępny (w tym poprzez standardowe formy
komunikacji typu telefon, poczta elektroniczna) przez cały czas trwania robót,
związanych z realizacją Inwestycji, w godzinach prowadzenia tych robót.
9. Inżynier Kontraktu zobowiązany jest zapewnić, na czas urlopu, zwolnienia lekarskiego
lub innej nieobecności którejkolwiek osoby z personelu Inżyniera Kontraktu, zastępstwo
tej osoby, by uniknąć opóźnienia w robotach, związanych z realizacją Inwestycji. Takie
czasowe zastępstwo będzie przedłożone z odpowiednim wyprzedzeniem na piśmie
(łącznie z CV proponowanej osoby), do aprobaty Zamawiającego. Osoby, zastępujące
czasowo lub na stałe poszczególnych członków personelu Inżyniera Kontraktu, będą
odpowiadać co najmniej minimalnym kryteriom w zakresie doświadczenia zawodowego
i uprawnień, posiadanych przez osobę zastępowaną.
10. Inżynier Kontraktu zobowiązany jest przez cały czas trwania Umowy do posiadania
ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności,
związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie niższą niż 5 000 000 PLN
(pięć milionów złotych) lub równowartość tej kwoty w innej walucie.
11. Ocena spełniania warunków, określonych w pkt B, dokonana zostanie zgodnie
z formułą „spełnia/nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w złożonych
dokumentach i oświadczeniach, o których mowa w pkt VII.E.
Strona 6 z 18
C. Zakres obowiązków Inżyniera Kontraktu
1. Współpraca z Zamawiającym w zakresie przygotowania i przeprowadzenia
postępowania przetargowego, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym
Inżynier Kontraktu:
a) opracuje we współpracy z kopalnią KWK ”Knurów-Szczygłowice”, warunki udziału
w postępowaniu, jakie musi spełniać Wykonawca, ubiegający się o udzielenie
zamówienia i przedłoży je do zatwierdzenia Zamawiającemu,
b) ustali, w uzgodnieniu z Zamawiającym, wynikający z przepisów prawa, właściwy tryb
postępowania przetargowego, w odniesieniu do rodzaju i wartości zamówienia wraz ze
sporządzeniem uzasadnienia prawnego do zastosowanego trybu,
c) przygotuje przy pomocy Zamawiającego całościową dokumentację, dotyczącą
postępowania przetargowego, niezbędną do przeprowadzenia procedury zgodnie
z ustaleniami i obowiązującymi w tym zakresie przepisami wykonawczymi oraz
przedłoży ją do zatwierdzenia Zamawiającemu,
d) wesprze Zamawiającego przy udzielaniu odpowiedzi na pytania oferentów, jak również
w weryfikacji ofert technicznych.
2. Pomoc i czynny udział w wyłanianiu wykonawców robót [dalej: Wykonawców] oraz
zawieraniu z nimi umów [dalej: Umowy wykonawcze] przez Zamawiającego,
dotyczących Inwestycji.
3. Zabezpieczenie pełnego, bieżącego, profesjonalnego i kompetentnego nadzoru
inwestorskiego nad realizacją Inwestycji we wszystkich branżach, ze szczególnym
uwzględnieniem Polskiego Prawa Budowlanego i innych obowiązujących aktów
prawnych. Nadzór musi być prowadzony przez zespół specjalistów, którzy posiadają
odpowiednie szkolenia specjalistyczne oraz uprawnienia, wymagane przez Polskie
Prawo Budowlane i inne akty prawne.
4. Bieżąca kontrola robót, w zakresie realizowanej Inwestycji, pod kątem poprawności ich
prowadzenia, zgodności z przepisami prawa (w tym BHP i ppoż.) i odpowiednimi aktami
normatywnymi.
5. Nadzorowanie dokumentacji budów realizowanych w ramach
kontrolowanie jej tworzenia, weryfikowanie jej poprawności.
6. Zabezpieczenie profesjonalnego i kompetentnego
prowadzonymi pracami projektowymi.
nadzoru
Inwestycji, tj.:
specjalistów
nad
7. Na prośbę Zamawiającego udzielanie opinii i sprawdzanie dokumentacji projektowej,
szczegółowej specyfikacji technicznej dla robót, dotyczących realizowanej Inwestycji,
w zakresie przyjętych rozwiązań projektowych, ich wykonalności, technologii robót,
zastosowanych materiałów, itp.
Strona 7 z 18
8. Kontrola zastosowanych materiałów pod kątem zgodności z dokumentacją, przepisami
prawa, aktami normatywnymi, w tym weryfikacja dostarczonej przez Wykonawcę
dokumentacji.
9. Niezwłoczne informowanie Zamawiającego o wszystkich stwierdzonych wadach,
usterkach, problemach, zagrożeniach, istniejących i przewidywanych oraz niezwłoczne
wskazanie działań korygujących, ustalanie rodzaju i zakresu koniecznych do wykonania
prac poprawkowych, pisemne wzywanie Wykonawcy, którego ww. zastrzeżenia
dotyczą, do usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości, jak również poświadczanie ich
usunięcia przez Wykonawcę.
10. Wskazywanie Wykonawcy oraz Zamawiającemu opóźnień i zagrożeń, w realizacji
Inwestycji, współpraca w opracowaniu programów naprawczych i nadzór nad ich
wdrożeniem.
11. Przyjmowanie wystąpień Wykonawcy w sprawach, dotyczących realizacji Umowy
wykonawczej i przedstawianie mu w tych kwestiach rozstrzygnięć, w tym pisemne
opiniowanie do Zamawiającego zasadności wystąpień Wykonawcy, związanych
z realizacją Inwestycji, np. o przedłużenie czasu na ukończenie robót itp., wraz
z pisemną analizą skutków finansowych, formalnych i prawnych dla Zamawiającego.
12. W sytuacji, kiedy wystąpi konieczność wykonania robót nieprzewidzianych w Umowie
wykonawczej, warunkujących jej prawidłową realizację, przed podjęciem decyzji
o wykonaniu tych prac, sporządzanie odpowiednich protokołów konieczności. Inżynier
Kontraktu weryfikuje kosztorys ofertowy Wykonawcy na roboty dodatkowe
i przedkłada go do akceptacji Zamawiającemu. We wszystkich tych przypadkach należy
uwzględnić obowiązujące przepisy prawa.
13. Przygotowywanie wzorów umów na dodatkowe i/lub uzupełniające roboty, związane
z realizacją Inwestycji, jeżeli zajdzie konieczność ich udzielenia, wraz z uzasadnieniem
faktycznym, formalnym i rzeczowym, uwzględniając obowiązujące przepisy prawa.
14. W przypadku przerwania Umowy wykonawczej, wykonywanie wszelkich niezbędnych
czynności, związanych z tym przerwaniem, w tym co najmniej nadzór nad przejęciem
placu budowy, robotami zabezpieczającymi itp.
15. Uczestniczenie w kontrolach przeprowadzanych przez Nadzór Budowlany i inne organy
uprawnione do kontroli oraz odpowiadanie za realizację ustaleń i decyzji, podjętych
podczas tych kontroli.
16. Organizowanie i uczestniczenie w procedurach odbiorowych Inwestycji, w sposób
wynikający z przepisów, zapewniający ich sprawne przejęcie i przekazanie do
eksploatacji.
17. W okresie gwarancji Wykonawców na zrealizowane w ramach Inwestycji roboty:
a) dokonywanie raz w ciągu roku przeglądu gwarancyjnego z udziałem Wykonawcy
i Zamawiającego oraz sporządzanie każdorazowo protokołu i niezwłoczne przekazanie
Strona 8 z 18
go Zamawiającemu,
b) niezwłoczne wzywanie Wykonawcy do usunięcia zgłaszanych wad i usterek oraz
nadzorowanie prac Wykonawcy, związanych z usunięciem wad i usterek w okresie
gwarancji, a także dokonanie w obecności Zamawiającego odbioru robót, związanych
z usuwaniem wad i usterek, sporządzenie stosownych protokołów oraz niezwłoczne
przekazanie ich Zamawiającemu,
c) przed upływem okresu gwarancji, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, dokonanie
ostatecznego przeglądu wykonanych robót.
Sprawozdanie z przeprowadzenia ww. czynności, wraz ze stosowną dokumentacją,
Inżynier Kontraktu dostarczy niezwłocznie Zamawiającemu.
18. Zabezpieczenie profesjonalnej i kompetentnej pomocy Zamawiającemu w zakresie
uzyskania niezbędnych uzgodnień oraz decyzji administracyjnych, wymaganych prawem
w celu prawidłowego wykonania Inwestycji.
19. Sprawdzanie realizacji warunków ustalonych w decyzji o zezwoleniu na realizację
Inwestycji i w innych decyzjach oraz uzgodnieniach, opiniujących Inwestycję. Inżynier
Kontraktu nadzoruje wykonywane w ramach Inwestycji prace, by były prowadzone
w sposób zgodny z warunkami, ustalonymi w ww. decyzjach.
20. Współpraca z Zamawiającym w administrowaniu i finansowym zarządzaniu projektem
realizacji Inwestycji, włączając w to wsparcie w przygotowywanie wskaźników postępu
rzeczowego i finansowego, jakie są niezbędne do raportowania oraz dostarczanie
Zamawiającemu niezbędnej i rzetelnej informacji na potrzeby rozliczania dokumentacji
księgowej.
21. Opracowywanie harmonogramów planowanych prac oraz stała kontrola terminów
wykonywania robót, związanych z realizacją Inwestycji.
22. Organizowanie i nadzorowanie obiegu dokumentów, archiwizowanie dokumentacji.
23. Sprawdzanie, zatwierdzanie i dokonywanie korekt w zestawieniach, dotyczących
urządzeń, sprzętu i siły roboczej Wykonawcy oraz rachunków, faktur i innych wykazów.
24. Współpraca z Zamawiającym przy sporządzaniu sprawozdań kwartalnych oraz rocznych
dla Ministerstwa Skarbu Państwa z realizowanej Inwestycji, zawierających, m.in.
informacje o sposobie wykorzystania wsparcia oraz o uzyskanych efektach.
25. Uczestniczenie w zakresie określonym przez Zamawiającego w uzupełnianiu i składaniu
informacji oraz dodatkowych wyjaśnień, związanych z realizacją Inwestycji do Instytucji
współfinansujących realizowaną Inwestycję, w przypadku wystąpienia takiej potrzeby.
26. Organizowanie i prowadzenie cyklicznych (minimum 1 raz w tygodniu) narad
koordynacyjnych, z udziałem przedstawicieli każdej ze Stron (odbywających się
w miejscu ustalonym z Zamawiającym), wraz ze sporządzaniem protokołów z tych
narad i przekazaniem ich zainteresowanym Stronom w terminie do 2 dni roboczych
Strona 9 z 18
po naradzie.
27. W trakcie realizacji kontraktu systematyczne składanie Zamawiającemu raportów na
temat nadzorowanej Inwestycji, w tym jej rozliczenia finansowego, postępu robót,
wyników kontroli.
Raporty obejmować będą co najmniej:
a) raport otwarcia – złożony u Zamawiającego w ciągu 14 dni roboczych od podpisania
Umowy na pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu. Raport winien zawierać uwagi
i komentarze względem otrzymanej dokumentacji projektowej, dostarczonej przez
Zamawiającego niezwłocznie po podpisaniu Umowy, informacje na temat wymaganych
i posiadanych dokumentów, niezbędnych dla rozpoczęcia realizacji Inwestycji,
b) raport miesięczny – składany u Zamawiającego co miesiąc do 3 dnia roboczego każdego
następnego miesiąca. Raport winien zawierać co najmniej informacje z postępu robót,
i zaawansowaniu finansowym, prognozę wydatków na kolejne miesiące, postęp prac
w stosunku do harmonogramu realizacji Inwestycji, niezbędną aktualizację tych
harmonogramów oraz wyniki przeprowadzonych kontroli,
c) raport ukończenia – złożony u Zamawiającego w terminie 21 dni od końcowego
rozliczenia rzeczowo – finansowego Inwestycji. Raport winien zawierać wszystkie
informacje, dotyczące wykonania Inwestycji wraz z przeprowadzoną analizą zgodności
jej wykonania z założonym harmonogramem rzeczowo-finansowym.
28. Utrzymywanie na bieżąco łączności między przedstawicielami Stron, uczestniczących
w realizacji Inwestycji, zwłaszcza zapewnienie stałego kontaktu z Kierownikiem
Inżyniera Kontraktu oraz jego dyspozycyjności.
29. Udział w polubownym rozstrzyganiu wszelkich sporów, powstałych w związku
z realizacją Inwestycji.
30. Wszystkie inne czynności i zadania nie wymienione w Umowie, które okażą się
konieczne dla prawidłowej realizacji Umowy i Inwestycji (zgodnie z wymaganiami
Zamawiającego), zwłaszcza które:
a) związane są z Inwestycją i nadzorem nad jej realizacją, a wynikają z warunków Umów
wykonawczych, uwarunkowań realizowanych zadań, w szczególności wymagań
instytucji finansujących, przepisów prawa, sztuki budowlanej i inżynierskiej oraz
dobrych praktyk zarządzania projektami,
b) okażą się konieczne dla prawidłowej realizacji Inwestycji oraz wypełnienia zobowiązań,
wynikających z umowy z Ministerstwem Skarbu Państwa, a także zabezpieczenia
interesów Zamawiającego.
Strona 10 z 18
III. Cena oraz warunki płatności
1. Cena oferty ma być obliczona przez Oferenta jako całkowite wynagrodzenie brutto,
należne Oferentowi za realizację całości przedmiotu zamówienia.
2. Cena podana przez Oferenta w ofercie jest ceną ryczałtową za realizację przedmiotu
zamówienia, tzn. jest stała, jednoznaczna i ostateczna, co zgodnie z art. 632 ustawy
z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny, oznacza, że: „Jeżeli strony umówiły się
o wynagrodzenie ryczałtowe, przyjmujący zamówienie nie może żądać podwyższenia
wynagrodzenia, chociażby w czasie zawarcia umowy nie można było przewidzieć
rozmiaru lub kosztów prac”.
3. Cena ryczałtowa zamieszczona w ofercie będzie ceną łączną, powinna obejmować
wszystkie elementy wymienione w Wymaganiach Ofertowych oraz wszelkie koszty,
związane z realizacją zamówienia, wynikające m.in. ze specyfiki usługi i obowiązujących
przepisów, niezbędne do wykonania całości zadania. Niezależnie od ograniczeń, jakie
mogą sugerować sformułowania Wymagań Ofertowych lub wyjaśnienia, Oferent
powinien mieć pełną świadomość, że cena ryczałtowa dotyczy kompletnych
merytorycznie usług, zakończonych całkowicie pod każdym względem. Przyjmuje się,
że Oferent jest w pełni świadom wszystkich wymagań i zobowiązań, objętych każdą
częścią niniejszych Wymagań Ofertowych, i że stosownie do nich oferuje cenę.
4. Należne Inżynierowi Kontraktu wynagrodzenie z tytułu wykonywania przedmiotu Umowy,
Zamawiający wypłaci w następujący sposób:
a) 90% wynagrodzenia Zamawiający będzie wypłacać w okresach miesięcznych,
w częściach, których wysokość będzie ustalona jako iloraz wynagrodzenia, określonego
w pkt III. 1-3 i ilości miesięcy od daty podpisania Umowy do prognozowanej daty
rozliczenia Inwestycji, tj. 31.03.2019 r.
b) 10% należnego wynagrodzenia Zamawiający wypłaci po zakończeniu ostatniego okresu
gwarancji na zrealizowane w ramach Inwestycji prace.
5. Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w pkt III.4, następować będzie na podstawie
prawidłowo wystawionej przez Inżyniera Kontraktu faktury VAT. Podstawą wystawienia
faktury jest podpisany przez Zamawiającego pisemny protokół, potwierdzający należyte
wykonanie przez Inżyniera Kontraktu jego obowiązków, wynikających z Umowy. Zapłata
nastąpi przelewem na wskazany w fakturze rachunek bankowy, w terminie 30 dni od
daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. Faktury będą wystawiane przez
Inżyniera Kontraktu po zakończeniu miesiąca i dostarczane do Zamawiającego do
trzeciego dnia roboczego miesiąca następnego.
6. W przypadku wydłużenia terminu realizacji Inwestycji:
a) Inżynierowi Kontraktu nie przysługuje prawo do dodatkowego wynagrodzenia, chyba
że wydłużenie terminu realizacji robót zostało spowodowane siłą wyższą lub
przyczynami, leżącymi wyłącznie po stronie Zamawiającego,
Strona 11 z 18
b) Zamawiający zastrzega sobie prawo do stosownej zmiany daty, określonej w pkt III.4.a
oraz zmiany wysokości miesięcznej części wynagrodzenia do wysokości ustalonej jako
iloraz pozostałej do zapłaty części wynagrodzenia i ilości miesięcy pozostałych do
prognozowanej daty rozliczenia Inwestycji.
IV. Termin realizacji
1. Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu rozpoczyna się od dnia podpisania Umowy,
a kończy wraz z upływem terminów gwarancji, udzielonych przez Wykonawców na
roboty, związane z realizacją Inwestycji, w zakresie Umów wykonawczych.
2. Termin przekazania do użytkowania obiektów, objętych Inwestycją, według aktualnego
planu upływa 31 grudnia 2018 r.
V. Rozpatrywanie ofert - kryteria wyboru oferty
1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które nie zostaną odrzucone.
2. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający będzie się kierował następującymi
kryteriami:
a) Cena brutto za realizację przedmiotu zamówienia – waga 70% (max liczba punktów 70)
b) Doświadczenie Kierownika Inżyniera Kontraktu – waga 30% (max liczba punktów 30)
3. Zamawiający wybierze tę ofertę, spośród ofert nie odrzuconych, która uzyska najwyższą
liczbę punktów, zgodnie ze wskazanymi powyżej kryteriami. Liczba punktów będzie
zaokrąglana do drugiego miejsca po przecinku.
4. Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej z uwagi na
to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans „Ceny” i „Doświadczenia”,
Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną.
5. Liczbę punktów uzyskanych przez Wykonawcę oblicza się wg wzoru:
P = Pc + Pd
gdzie:
P
- liczba punktów uzyskanych przez Oferenta
Pc
- liczba punktów uzyskanych za kryterium „Cena”
Pd
- liczba punktów uzyskanych za kryterium „Doświadczenie”
6. Punkty będą przyznawane według następujących zasad:
Strona 12 z 18
a) Za kryterium „Cena” oferta otrzyma ilość punktów, wynikającą z działania:
Liczba punktów
za kryterium
„Cena”
Najniższa cena brutto
Cena brutto oferty badanej
x 70
b) Za kryterium „Doświadczenie” oferta otrzyma ilość punktów, wynikającą z działania:
Liczba punktów
za kryterium
„Doświadczenie”
Liczba zadań inwestycyjnych,
wykazanych w ofercie badanej
Największa liczba zadań
inwestycyjnych, wynikająca ze
złożonych, nie odrzuconych ofert
x 30
Liczba zadań inwestycyjnych, branych pod uwagę w kryterium „Doświadczenie” oznacza
zadania inwestycyjne, o których mowa w pkt II.B.4.b tiret drugie. Zamawiający określi
ilość zadań inwestycyjnych, spełniających ww. warunek, na podstawie załączonego do
oferty odrębnego wykazu usług, wskazanego w pkt VII.E.11 Wymagań Ofertowych.
VI. Tryb składania ofert
1.
Pisemne oferty, podpisane przez osoby upoważnione, należy składać w siedzibie
Jastrzębskich Zakładów Remontowych Sp. z o.o., 44-268 Jastrzębie-Zdrój, ul. Węglowa
4, w terminie do 16.09.2016 r. do godz. 14:00.
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 20.09.2016 r. o godzinie 10:00.
2.
Oferta winna być złożona przez Oferenta w jednej zaklejonej i opieczętowanej pieczątką
firmową Oferenta kopercie, wyłącznie z nazwą i adresem Zamawiającego, firmy
składającej ofertę, z dopiskiem „Przetarg pt. Inżynier Kontraktu. Nie otwierać
w terminie do 20.09.2016 r.”
3.
Kolejność zarejestrowania w miejscu składania ofert, decyduje o kolejności
w rejestrze wewnętrznym.
4.
Przyjmujący oferty odmawia przyjęcia kopert z ofertami, noszących ślady naruszenia
oraz opisanych niezgodnie z postanowieniami punktu 2.
5.
Okres ważności oferty rozpoczyna się w dniu złożenia oferty, a kończy się nie wcześniej
Strona 13 z 18
niż z dniem zakończenia przetargu, tj. z dniem zatwierdzenia protokołu przetargowego
przez Zarząd JZR Sp. z o.o. lub z dniem uzyskania zgody Rady Nadzorczej, w przypadku
określonym w Rozdziale XII pkt 2 Regulaminu postępowania przetargowego oraz
zawierania umów na dostawy, usługi i roboty budowlane w JZR Sp. z o.o.
6.
Nie dopuszcza się możliwości składania ofert częściowych.
7.
Nie dopuszcza się możliwości składania ofert wariantowych.
8.
Informujemy, że do zawarcia Umowy dojdzie w terminie wyznaczonym przez
Zamawiającego w piśmie, informującym o wyniku przetargu, po uzgodnieniu wszystkich
jej postanowień.
9.
Oferta musi być sporządzona w języku polskim.
10. Oferta winna być przygotowana zgodnie z treścią formularzy, stanowiących załączniki
do Wymagań Ofertowych.
11. Wszystkie dokumenty mają być składane przez Oferenta w formie oryginału lub
kserokopii, poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do
reprezentowania Oferenta. W przypadku Oferenta zagranicznego, ww. dokumenty
powinny być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego.
VII. Informacje ogólne, dotyczące składania ofert
Oferta powinna zawierać:
A. Określenie przedmiotu przetargu.
B. Cenę za przedmiot przetargu, uwzględniając zapisy pkt III.
C. Warunki płatności zgodne z warunkami, zawartymi w Istotnych Postanowieniach
Umowy, stanowiących załącznik nr 2 do Wymagań Ofertowych.
D. Termin realizacji.
E.
1.
Do oferty należy dołączyć:
Formularz ofertowy zawierający dane Oferenta, tj. pełną nazwę kontrahenta, skrót
nazwy kontrahenta, NIP, REGON, pełny adres pocztowy, numer telefonu, numer fax.,
e-mail oraz proponowaną cenę za przedmiot przetargu.
2.
Oryginał lub kserokopię, poświadczoną przez Oferenta za zgodność z oryginałem,
aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub
zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż
6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3.
Oryginał lub kserokopię, poświadczoną przez Oferenta za zgodność z oryginałem,
aktualnego zaświadczenia z właściwego Urzędu Skarbowego potwierdzającego brak
Strona 14 z 18
zaległości w opłacaniu podatków, opłat lub zgoda na zwolnienie, odroczenie lub
rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji
organu podatkowego, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu
składania ofert.
4.
Oryginał lub kserokopię, poświadczoną przez Oferenta za zgodność z oryginałem,
aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub
Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że oferent
nie zalega z opłacaniem opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne,
lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub
rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji
właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem
terminu składania ofert.
5.
Potwierdzenie dokonania ustanowienia wadium.
6.
Sprawozdanie finansowe za poprzedni rok obrotowy (bilans, rachunek zysków i strat,
rachunek przepływów pieniężnych, jeśli jednostka jest zobowiązana do jego
sporządzania).
7.
Opłaconą polisę, o której mowa w pkt II.B.10, a w przypadku jej braku, inny dokument
potwierdzający, że Oferent jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie
prowadzonej działalności, związanej z przedmiotem zamówienia.
8.
Wykaz osób, stanowiących personel Inżyniera Kontraktu (wraz z podaniem imienia
i nazwiska), które będą uczestniczyć w wykonywaniu przedmiotu zamówienia,
ze wskazaniem przydzielonej im funkcji, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji
zawodowych, doświadczenia zawodowego, wykształcenia oraz posiadanych uprawnień,
niezbędnych do należytego wykonania zamówienia, wraz z informacją o podstawie do
dysponowania tymi osobami (załącznik nr 4).
9.
Dokumenty, potwierdzające spełnienie przez Inżyniera Kontraktu, Kierownika Inżyniera
Kontraktu, ekspertów branżowych, specjalistę ds. inwestycji oraz pozostały personel
(specjalistów) Inżyniera Kontraktu, wymagań w zakresie kwalifikacji, określonych
w Wymaganiach Ofertowych (np. kopia certyfikatów, dyplomów, zaświadczeń
o ukończonych kursach i szkoleniach).
10. Oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia,
posiadają wszystkie wymagane uprawnienia, niezbędne do prawidłowej realizacji
przedmiotu zamówienia, jeżeli ustawy lub inne obowiązujące akty prawne nakładają
obowiązek posiadania takich uprawnień (wg załącznika nr 8).
11. Wykaz usług, potwierdzający spełnianie warunku w zakresie wiedzy i doświadczenia,
o których mowa w pkt II B.1,4 wraz z podaniem, w odniesieniu do imiennie wskazanych
osób, wykonanych usług w okresie ostatnich 5 lat (lub odpowiednio 5 i 8, w przypadku
Kierownika Inżyniera Kontraktu) przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres
Strona 15 z 18
prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Podać przy tym należy ich rodzaj
i wartość, datę i miejsca wykonania, odbiorców oraz załączyć dowody, dotyczące usług,
określających, czy zostały one wykonane w sposób należyty, w tym wskazujących, czy
zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej, w usługach tego
wymagających i prawidłowo ukończone. Potwierdzeniem spełnienia warunku jest
złożenie poświadczenia, że usługa w zakresie określonym w warunku została wykonane
należycie (załącznik nr 5 i 6).
Dowodami, świadczącymi czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie,
są:
a) Referencje, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub
ciągłych, referencje powinny być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed
upływem terminu składania ofert
b) Oświadczenie Oferenta – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze
Oferent nie jest w stanie uzyskać referencji
12. Oświadczenie, zawierające informację o deklarowanej minimalnej ilości pobytów na
budowie, w trakcie realizacji Inwestycji, Inspektorów nadzoru oraz Kierownika Inżyniera
Kontraktu, z uwzględnieniem pkt II.B.7 (załącznik nr 7).
13. Oświadczenie o spełnianiu warunków, określonych w pkt II.B.5,6,8,9 Wymagań
Ofertowych (wg załącznika nr 8).
14. W przypadku Oferentów, wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, należy
złożyć dokument, ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich
w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu
i zawarcia Umowy w sprawie niniejszego przetargu (należy załączyć oryginał lub
kserokopię, poświadczoną za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do
reprezentowania Oferentów, wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub
przez notariusza).
15. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie kilku Oferentów, każdy z nich
zobowiązany jest złożyć wskazane przez Zamawiającego dokumenty i oświadczenia,
które powinny potwierdzać wspólne spełnianie wszystkich warunków udziału
w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.
16. Wypełnione i podpisane Załączniki: Nr 3,4,5,6,7,8 i ewentualnie 9.
VIII. Wadium
1.
Przystępujący do przetargu Oferent jest obowiązany do wniesienia wadium,
w wysokości określonej w ogłoszeniu o przetargu i Wymaganiach Ofertowych, w jednej
lub kilku następujących formach: pieniądzu, czeku potwierdzonego przez bank,
Strona 16 z 18
poręczeniach bankowych, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych
lub zaliczeniu należności, które posiada w JZR Sp. z o.o.
2.
Zaliczenie należności Oferenta możliwe jest na wniosek Oferenta, poprzez złożenie
pisemnego oświadczenia, stanowiącego Załącznik nr 9 do Wymagań Ofertowych,
o zgodzie na zablokowanie na czas trwania postępowania, odpowiedniej kwoty
wierzytelności do zapłaty, stanowiącej zabezpieczenie z tytułu wadium. Blokadzie na
poczet wadium podlegają jedynie bieżące, wymagalne na dzień otwarcia ofert,
należności firmy Oferenta, które posiada ona w JZR Sp. z o.o., co najmniej w wysokości
wadium. Wskazane należności powinny być istniejące i bezsporne co do zasadności
i wysokości.
3.
Wadium w formie gwarancji ubezpieczeniowej, gwarancji bankowej, poręczeniach
bankowych, należności Oferenta należy złożyć w Kasie Biura Zarządu JZR Sp. z o.o.
do dnia złożenia oferty.
4. Wadium w pieniądzu należy wpłacać na konto bankowe Zamawiającego: PKO BP
34 1020 2472 0000 6902 0145 6672 z dopiskiem „Przetarg – Inżynier Kontraktu”.
W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu, będzie ono uznane przez Zamawiającego
za wniesione prawidłowo tylko po wpłynięciu żądanej kwoty na wskazane konto
w terminie do 16.09.2016 r.
5.
Ustala się wadium w wysokości 50 000,00 zł.
6.



Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium na wniosek Oferenta:
który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert,
który został wykluczony z postępowania,
którego oferta została odrzucona.
7.
Oferentowi, którego oferta została wybrana w przetargu jako najkorzystniejsza, zwraca
się wadium nie później niż 7 dni od daty podpisania Umowy. Pozostałym Oferentom
zwraca się wadium nie później niż 7 dni po zakończeniu przetargu, tj. zatwierdzeniu
protokołu przetargowego przez Zarząd JZR Sp. z o.o. - za wyjątkiem określonym
w Rozdziale XII pkt 2 Regulaminu postępowania przetargowego oraz zawierania umów
na dostawy, usługi i roboty budowlane w JZR Sp. z o.o.
8.
Wadium ulega przepadkowi w razie cofnięcia lub zmiany oferty po rozpoczęciu
procedury przetargowej, tj. po otwarciu złożonych ofert przez Komisję Przetargową.
9.
Oferent, którego oferta została wybrana, traci wadium, gdy:
- odmówi podpisania Umowy na warunkach, określonych w przetargu.
IX. Informacje ogólne
1.
Szczegółowych informacji udzielają:
Strona 17 z 18
Jarosław Jaskierski – Prezes Zarządu JZR Sp. z o.o.,
tel. (32) 72 15 100; e-mail: [email protected]
2.
Procedurę przetargową kończy podpisanie przez Zamawiającego Umowy z wybranym,
do realizacji przedmiotu przetargu, Oferentem.
3.
Oferta nie podlega zwrotowi.
4.
Wszelkie wydatki, związane z przygotowaniem oferty przetargowej i udziałem
w postępowaniu przetargowym, Oferent ponosi na własny koszt.
5.
Przetarg przeprowadza Komisja Przetargowa.
6.
Postępowanie przetargowe jest poufne.
7.
Z tytułu odrzucenia ofert, Oferentom nie przysługują żadne roszczenia przeciwko
Zamawiającemu.
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo:
a) Swobodnego wyboru oferty,
b) Uznania, że przetarg nie dał rezultatu i unieważnienia go bez podania przyczyny.
9.
Treść „Regulaminu Postępowania Przetargowego oraz zawierania umów na dostawy,
Usługi i roboty budowlane w Jastrzębskich Zakładach Remontowych Sp. z o.o.
w Jastrzębiu Zdroju” z dnia 01.01.2012r. dostępna jest na stronie internetowej
Zamawiającego – www.jzr.pl
Załączniki do Wymagań Ofertowych:
Załącznik nr 1 – Zadania, wchodzące w zakres Inwestycji
Załącznik nr 2 – Istotne Postanowienia Umowy
Załącznik nr 3 – Formularz ofertowy
Załącznik nr 4 – Wykaz osób, stanowiących personel Inżyniera Kontraktu
Załącznik nr 5 – Wykaz usług – Inżynier Kontraktu
Załącznik nr 6 – Wykaz usług – Kierownik Inżyniera Kontraktu
Załącznik nr 7 – Oświadczenie – ilość pobytów na budowie
Załącznik nr 8 – Oświadczenia
Załącznik nr 9 – Oświadczenie – blokowanie wadium
Strona 18 z 18