2007.12.18_U1Z2 w sprawie prowizorium Budżetowego na rok 2008

załącznik nr.2 do prowizorium budŜetowego na rok 2008
Samorządu Studentów Politechniki Warszawskiej
Zasady Wykorzystania środków Funduszu
Kulturalno-Wychowawczego w roku 2007
1. Wydatkowanie z Funduszu
§1
Suma wydatków ze środków Funduszu Kulturalno-Wychowawczego nie moŜe
przekroczyć iloczynu jednej dwunastej dostępnych środków na Funduszu, oraz numeru
porządkowego aktualnego miesiąca. Pierwszeństwo wydatkowania mają wydatki z Puli
Biura, Schroniska Koliba, oraz Komisji Programowych.
2. Biuro Samorządu Studentów PW
§2
Środki przeznaczone na działalność biura Samorządu Studentów są przeznaczone na
ponoszenie kosztów utrzymania biura Samorządu Studentów PW w Gmachu Głównym PW
pok. 165, Centrum Ruchu Studenckiego oraz dofinansowanie wydawnictwa Kalendarz
Akademicki. Główne wydatki to:
–
opłaty za uŜytkowanie pomieszczeń w Gmachu Głównym i Centrum Ruchu
Studenckiego
–
telefony i przesyłki
–
artykuły biurowe
–
renowacja i
studenckim
–
Kalendarza Akademickiego
utrzymanie
kserokopiarki
udostępnianej
organizacjom
3. Komisje Programowe
§3
Wydatki Komisji Programowych nie mogą przekroczyć jednej czwartej środków danej
komisji na kwartał roku.
1z5
§4
Środki w dyspozycji Komisji Programowych Samorządu Studentów PW są
wykorzystywane według następujących przedsięwzięć priorytetowych:
a) Komisja Dydaktyczna
•
wyjazdy naukowe dla szerszej grupy studentów PW,
•
udział studentów PW w konferencjach i seminariach naukowych,
•
wyjazdy na targi mające znaczenie w rozwoju naukowym studentów PW,
•
działalność bieŜącą Kół Naukowych PW
•
szkolenia wewnętrzne uczelnianych organizacji studenckich.
b) Komisja Finansowo-Gospodarcza
•
zakup środków trwałych,
•
udział w konferencjach Parlamentu Studentów Rzeczypospolitej Polskiej,
•
inne, nie mające merytorycznego związku z pozostałymi
przedsięwzięcia Samorządu Studentów Politechniki Warszawskiej.
pulami,
c) Komisja Kultury
•
projekty realizowane przez Komisje Kultury Samorządu Studentów PW,
takie jak: Juwenalia Warszawskie, cykliczne koncertu w Klubach
Studenckich PW, akademickie przeglądy artystyczne i kulturowe, koncerty
muzyki powaŜnej,
•
„Student w Teatrze” – akcja dofinansowania wyjść do teatrów dla
studentów PW,
•
organizacja wystaw, koncertów, róŜnego rodzaju przedsięwzięć
charakterze artystycznym lub integracyjno – rozrywkowym,
•
imprezy wydziałowe – otrzęsiny, połowinki, bale karnawałowe. Komisja
będzie dofinansowywała tylko najciekawsze przedsięwzięcia o wysokim
poziomie organizacyjnym (dobrze udokumentowane, przygotowane z
dbałością o wymogi bezpieczeństwa, dobrze zaplanowane).
d) Komisja Sportu i Turystyki
•
aktywne wyjazdy w okresie przerw w zajęciach dydaktycznych,
•
wyjazdy ekstremalne
•
wyjazdy integracyjne „zerówkowe” oraz pierwszego roku,
2z5
o
•
akcja „Student na Basenie”
•
akcja „Student na Lodowisku”
•
inne amatorskie akcje sportowe
e) Komisja Zagraniczna
•
międzynarodowe krótkoterminowe wymiany studenckie
•
udział w konferencjach i seminariach członków organizacji studenckich o
międzynarodowym charakterze działania
•
rozwój kontaktów z innymi uczelniami zagranicznymi
§5
Na zadania priorytetowe przewiduje się wykorzystanie co najmniej 80% środków
będących w dyspozycji Komisji Programowych.
4. Pule Celowe
§6
Wydatki z Pula na Projekty Naukowe, oraz Pula Sportowa nie mogą przekroczyć
jednej czwartej środków danej puli na kwartał roku. Wydatkowanie tych środków określone
jest w odpowiednich regulaminach.
5. Pula AZS
§7
Wydatki z Puli AZS nie mogą przekroczyć jednej czwartej środków danej puli na
kwartał roku. Środki te są wydatkowane na podstawie porozumienia.
6. Wydziałowe Rady Samorządu.
§8
Wydatki z pul Wydziałowych Rad Samorządu nie mogą przekroczyć jednej czwartej
środków danej puli na kwartał roku.
Środki Wydziałowych Rad Samorządu muszą być wydawane zgodnie z następującymi
zasadami:
a)
Priorytety – 70 % dostępnych środków jest przeznaczonych na Priorytety.
Realizacja jednego z Priorytetów pozwala wykorzystać maksymalnie jedną czwartą z tej
puli. Priorytety to:
3z5
a. otwarte spotkania świąteczne – spotkanie świąteczne otwarte dla
wszystkich studentów wydziału;
b. gazetka wydziałowa – wydawanie darmowej gazetki Wydziałowej Rady
Samorządu;
c. otwarte imprezy piknikowe – organizacja otwartych imprez na świeŜym
powietrzu;
d. wyjazd integracyjny – organizacja wyjazdu integracyjnego dla studentów
roku „0” lub roku pierwszego danego wydziału, przy czym maksymalna
kwota dofinansowania na osobodzień ze środków FKW nie moŜe
przekroczyć 20 zł. Za wyjazd integracyjny uwaŜa się taki, w którym bierze
udział więcej niŜ 20 studentów odpowiednio roku „0” lub pierwszego roku
lub taki, w którym bierze udział minimum 20 studentów PW i co najmniej
50% osób stanowią studenci odpowiednio roku „0” lub pierwszego;
e. szkolenie starostów grup lub szkolenie wewnętrzne – organizacja szkolenia
wyjazdowego lub stacjonarnego dla starostów grup lub członków WRS
i osób współpracujących z WRS;
f. udział w Juwenaliach – udział w paradzie lub wiosce akademickiej na
Juwenaliach Warszawskich lub organizacja Juwenaliów Płockich;
g. wyjazd dydaktyczny lub spotkanie z pracodawcą z branŜy – organizacja
wyjazdu do zakładu z branŜy lub spotkania z potencjalnym pracodawcą;
b)
Kwota wolna – 30% środków stanowi kwotę wolną, która słuŜy do finansowania
przedsięwzięć Wydziałowej Rady Samorządu oraz do finansowania biura WRS,
przy czym wydatki na biuro nie mogą przekroczyć 20% budŜetu WRS.
c)
JeŜeli Priorytet został zrealizowany przy wykorzystaniu mniejszej ilości środków
niŜ jest to przewidziane w Priorytetach to niewykorzystane środki przechodzą
w ten sposób do Kwoty Wolnej.
d)
Przy realizacji priorytetów moŜna korzystać z dofinansowania z odpowiedniej
Komisji Programowej tylko pod warunkiem wykorzystania wszystkich środków
przeznaczonych na dane przedsięwzięcie.
e)
Wszystkie wydatki WRS w ramach Funduszu Kulturalno-Wychowawczego
wymagają zatwierdzenia przewodniczącego Komisji Finansowo-Gospodarczej.
7. Rady Mieszkańców.
§9
Wydatki z pul Rad Mieszkańców nie mogą przekroczyć jednej czwartej środków danej
puli na kwartał roku.
Środki Rad Mieszkańców muszą być wydawane zgodnie z następującymi zasadami:
a)
Priorytety – 60 % dostępnych środków jest przeznaczonych na Priorytety.
Realizacja jednego z Priorytetów pozwala wykorzystać maksymalnie jedną drugą
z puli priorytetów. Priorytety to:
4z5
a. otwarte spotkania świąteczne – spotkanie świąteczne otwarte dla
wszystkich mieszkańców akademika;
b. otwarte imprezy piknikowe – organizacja otwartych imprez na świeŜym
powietrzu;
c. przedsięwzięcie sportowo rekreacyjne ;
d. impreza zapoznawcza dla nowych mieszkańców ;
b)
Kwota wolna – 40% środków stanowi kwotę wolną, która słuŜy do finansowania
przedsięwzięć Rady Mieszkańców oraz do finansowania biura RM, przy czym
wydatki na biuro nie mogą przekroczyć 20% budŜetu RM.
c)
JeŜeli Priorytet został zrealizowany przy wykorzystaniu mniejszej ilości środków
niŜ jest to przewidziane w Priorytetach, to niewykorzystane środki przechodzą w
ten sposób do Kwoty Wolnej.
d)
Przy realizacji Priorytetów moŜna korzystać z dofinansowania z odpowiedniej
Komisji Programowej tylko pod warunkiem wykorzystania wszystkich środków
przeznaczonych na dane przedsięwzięcie.
e)
Wszelkie wydatki RM w ramach Funduszu Kulturalno-Wychowawczego
wymagają zatwierdzenia Przewodniczącego Komisji Domów Studenckich.
8. Pozostałe Pule
§10
Wydatki z pozostałych pul nie mogą przekroczyć jednej czwartej środków danej puli
na kwartał roku.
9. Organizacje Studenckie.
§11
Parlament przyznaje środki Organizacjom Studenckim na podstawie zgłoszonych
przez nie preliminarzy oraz opinii Komisji Finansowo-Gospodarczej. Środki mogą być
przyznane tylko jednostkom umieszczonym w rejestrze organizacji studenckich PW lub w
rejestrze kół naukowych PW i są przeznaczone przede wszystkim na pokrycie kosztów
bieŜącej działalności oraz na projekty nie wchodzące w zakres działania Ŝadnej z Komisji
Programowych. Wydatki nie mogą przekroczyć jednej czwartej środków danej organizacji na
kwartał roku.
5z5