sprawozdanie

SPRAWOZDANIE
R A D Y N A D Z O R C Z E J SBM „ATEŃSKA”
za okres od października 2008 r. do czerwca 2009r.
Zgodnie z obowiązującym od marca 2008 roku znowelizowanym statutem
SBM „Ateńska” (na podstawie ustawy z dnia 15 grudnia 2000r. o spółdzielniach
mieszkaniowych oraz zmianach wprowadzonych ustawą z dnia 14 czerwca
2007r, Dz.U.Nr 125 poz. 873) obecna Rada Nadzorcza została wybrana po raz
pierwszy przez Walne Zgromadzenie wszystkich Członków Spółdzielni w dniu
18 października 2008r.
I. Skład Rady Nadzorczej.
Obecna Rada Nadzorcza działa w następującym składzie:
Przewodniczący Rady: Robert Niwiński
Z-ca Przewodniczącego: Ewa Cydorowicz
Sekretarz :
Halina Fotyma-Kossowska
Komisja Rewizyjna:
1. Jarosław Gołębiewski - Przewodniczący
Grupa nieruchomości III
2. Ewa Cydorowicz
Grupa nieruchomości II
3. Elżbieta Pisarek
Grupa nieruchomości III
Komisja Członkowsko-Organizacyjna:
1. Dorota Lewandowska - Przewodnicząca
Grupa nieruchomości V
2. Halina Fotyma-Kossowska
Grupa nieruchomości I
3. Tadeusz Trela
Grupa nieruchomości IV
Komisja Techniczno-Ekonomiczna:
1. Włodzimierz Witakowski - Przewodniczący
Grupa nieruchomości I
2. Robert Niwiński
Grupa nieruchomości III
3. Tomasz Jabłoński
Grupa nieruchomości I
4. Eugeniusz Imiołek
Grupa nieruchomości II
5. Hanna Kasparek
Grupa nieruchomości II
-1-
Po raz pierwszy w historii Spółdzielni w składzie Rady Nadzorczej mamy
prawie 50% kobiet.
Rada Nadzorcza tej kadencji postanowiła kontynuować politykę reform
zapoczątkowanych w poprzedniej kadencji Rady z uwzględnieniem zadań
wynikających ze „Strategii SBM Ateńska” i priorytetami zawartymi w
naszym kodeksie nazwanym „Dekalogiem”. Prowadzona przez Radę
działalność powinna mieć na względzie dobro wszystkich członków, być
jawna i zrozumiała dla wszystkich.
Do najważniejszych kierunków działania Rady należy zaliczyć:
- oszczędne i racjonalne gospodarowanie posiadanymi środkami
finansowymi;
- termomodernizację budynków;
- utrzymywanie stabilnych opłat za używanie lokali;
- zwiększenie ilości wykonywanych remontów;
- sprawniejsze i wydajniejsze świadczenie usług na rzecz mieszkańców;
- unormowanie stanu własności nieruchomości;
- rozwój działalności kulturalno – oświatowej;
- zwiększenie bezpieczeństwa na osiedlu.
II. Informacje o działalności Rady Nadzorczej w okresie listopad 2008 czerwiec 2009:
Rada Nadzorcza przedstawia Państwu najważniejsze grupy tematów,
ze szczególnym uwzględnieniem zagadnień najbardziej interesujących
członków Spółdzielni, zgodnie z przyjętym schematem sprawozdań za
poprzednie lata.
Tematyka posiedzeń zarówno Rady Nadzorczej jak i poszczególnych
Komisji była zatwierdzana w półrocznych planach pracy. Rada dokonywała
szeregu analiz dotyczących najbardziej istotnych spraw z bieżącej
działalności Spółdzielni. Wyniki tych analiz oraz systematyczna realizacja
planów pracy zawarta jest w protokołach z posiedzeń Rady Nadzorczej
dostępnych dla wszystkich członków Spółdzielni.
W okresie sprawozdawczym Rada Nadzorcza odbyła 11 posiedzeń
plenarnych.
Poszczególne tematy, kończące się konkretnymi wnioskami, były
przygotowywane przez właściwe Komisje Rady lub przez jej Prezydium
i systematycznie rozpatrywane podczas obrad plenarnych Rady, przybierając
formę odpowiednich uchwał lub ustaleń. Podjęto 9 uchwał.
Członkowie Rady Nadzorczej pełnili dyżury w każdy czwartek tygodnia.
Sprawy zgłaszane przez członków Spółdzielni były w miarę możliwości
wyjaśniane na bieżąco, a pozostałe kierowane do rozpatrzenia przez Zarząd
Spółdzielni albo omawiane na posiedzeniach Rady Nadzorczej.
-2-
1. Plan gospodarczy, wysokość opłat za używanie lokali mieszkalnych.
Rada Nadzorcza zwracała szczególną uwagę na koszty zależne od
Spółdzielni, a ponoszone przez mieszkańców. Zmiany w Biurze
Spółdzielni, wewnętrzne reorganizacje, doposażenie miejsc pracy Biura,
zwiększenie zakresu wykonywanych remontów i modernizacji - może
być akceptowane tylko w ramach zaplanowanych środków finansowych,
ujętych w planie gospodarczym Spółdzielni. Przed organami Spółdzielni
z uwagi na drastycznie rosnące koszty utrzymania zasobów
mieszkaniowych (głównie mediów, w tym wszystkich nośników energii)
stoją w roku 2009 szczególnie trudne zadania zbilansowania
przychodów i kosztów.
Aby chronić naszych mieszkańców przed dalszymi negatywnymi
skutkami kryzysu gospodarczego Rada przyjęła „Program oszczędności”
na 2009 r. z uwzględnieniem zadań wynikających ze „Strategii SBM
Ateńska”, którego realizacja pozwoli pozyskać dodatkowe przychody
mimo, że nasze fundusze zmniejsza podatek dochodowy, który obecnie
muszą odprowadzać wszystkie spółdzielnie.
Rada Nadzorcza w dniu 27.01.2009r. zatwierdziła Plan gospodarczy
SBM „Ateńska” na rok 2009, z którym zainteresowani członkowie mogą
się zapoznać w Biurze Spółdzielni,
Zgodnie z zatwierdzonym planem gospodarczym na rok 2009 planujemy
obniżenie zaliczki na centralne ogrzewanie.
Nie wprowadziliśmy dotąd żadnych podwyżek podyktowanych inflacją i
kryzysem w gospodarce.
Niestety, nie uniknęliśmy podwyżek niezależnych od Spółdzielni tj.
kosztów dostawy wody, energii elektrycznej, gazu, wywozu nieczystości
i energii cieplnej..
Rada analizowała wykonanie planu gospodarczego za 2008 rok. Nie
stwierdzono większych przekroczeń kosztów w stosunku do przyjętego
planu.
Wynik działalności Spółdzielni pomimo niesprzyjających obiektywnych
okoliczności (podatek dochodowy, wzrost cen mediów) jest zdaniem
Rady dobry. Nadwyżka przychodów nad kosztami Spółdzielni wyniosła
663.570,47 zł.
Zanotowano także większe przychody z tytułu bezpiecznych operacji
finansowych (oprocentowanie lokat).
To właśnie tego typu działania pozwalają na wzrost funduszu
remontowego, co umożliwia zwiększenie zakresu rzeczowego remontów
-3-
oraz kontynuację działań energooszczędnych, których realizacja
przełoży się w przyszłości na wymierne zmniejszenie opłat za ciepło.
Realizacji tych zamierzeń ma służyć precyzyjna legislacja oraz
skuteczna kontrola dyscypliny finansowej. W tym celu przeprowadzane
są okresowe (kwartalne) oceny wydatków w stosunku do przyjętego plan
gospodarczego.
Ogólny stan finansowy Spółdzielni można ocenić jako dobry. Brak jest
zagrożeń dla kontynuowania działalności w najbliższej perspektywie.
Spółdzielnia w pełni jest wypłacalna bez względu na terminy płatności.
2. Remonty i konserwacja.
Rada Nadzorcza pozytywnie ocenia działania Zarządu w zakresie
eksploatacji i modernizacji posiadanych zasobów, w tym realizację planu
remontów i konserwacji w 2008 roku, który został wykonany na
zakładanym poziomie rzeczowym i finansowym, wykorzystując
wszystkie wolne środki finansowe w przedstawianych okresowo
korektach planu remontów.
Do najważniejszych działań w tym zakresie należy zaliczyć:
- przyjęcie prowizorium na 2009 rok. Rada Nadzorcza z satysfakcją
ocenia efekty tzw. prowizorium planu remontów (wprowadzone z
inicjatywy Rady Nadzorczej jako novum w 2006 roku) tj.
wcześniejszego uchwalania planu remontów w podstawowym zakresie,
aby można było przyspieszyć niezbędne procedury dotyczące planów
remontowych, co w efekcie, dzięki wcześniejszemu ogłaszaniu
przetargów, pozwoliło wydatkować mniejsze kwoty na ten sam zakres
robót remontowych.
-
ocieplenie w 2008r budynków: ul. Afrykańska 5, Afrykańska 12A,
Afrykańska 16C, Ateńska 6, Saska 10 (wybranych na podstawie
obowiązującej w Spółdzielni uchwały Zebrania Przedstawicieli, w
sprawie typowania budynków do termomodernizacji) mające na celu
obniżenie kosztów ogrzewania, przy jednoczesnym wykorzystaniu
25% premii termomodernizacyjnej od otrzymanych kredytów;
-
zaplanowanie na rok 2009 termomodernizacji kolejnych 10
budynków: Arabska 8A, Ateńska 2, Afrykańska 5A i 14D, Nubijska
6, Saska 4 i 8, Lizbońska 4, ASZ 18, Egipska 3.
-
obniżenie od maja zapotrzebowania na ciepło (zmniejszenie mocy
zamówionej) celem obniżenia opłat za ciepło;
-4-
W zakresie działań długofalowych, należy pozytywnie ocenić
opracowywane i sukcesywnie aktualizowane następujące programy
wieloletnie:
-
3-letni plan remontów na lata 2010 – 2012
Na wniosek Rady Nadzorczej prowadzone jest i uaktualniane
zestawienie kosztów poniesionych na remonty w stosunku do
naliczonego funduszu remontowego na poszczególne budynki
mieszkalne Spółdzielni - aby w sposób przejrzysty, każdy członek mógł
się zapoznać z poniesionymi nakładami i kosztami remontowymi
dotyczącymi jego budynku mieszkalnego.
Rada Nadzorcza szczegółowej analizie poddała przedstawione przez
Zarząd oceny z corocznych przeglądów wentylacyjnych i instalacji
gazowych w budynkach wielorodzinnych, zwracając szczególną uwagą
na lokale mieszkalne, których użytkownicy nie udostępnili do
przeglądów.
Rada Nadzorcza okresowo analizowała stan i konserwację zieleni. Mimo
wielu problemów z doborem firm do realizacji tych zadań w
poprzednich latach, obecnie należy stwierdzić, że wybrana w przetargu
firma „REMONDIS”, z którą została zawarta umowa na okres 3-ch lat
(w kwietniu 2007r.) realizuje prace pielęgnacyjne w szerokim zakresie i
na dobrym poziomie. Na podstawie dotychczasowej obserwacji należy
stwierdzić, że jakość wykonywanych przez firmę prac jest dobra. Prace
konserwacyjne są wykonywane przy zastosowaniu nowoczesnego
sprzętu i odpowiedniej kadry pracowniczej.
Na uwagę zasługuje fakt dobrego utrzymania placów zabaw na naszym
terenie (mimo kilku przypadków dewastacji wyposażenia), a w
szczególności zagospodarowanie terenów przy ulicach: Arabskiej,
Afrykańskiej i Lizbońskiej. W/w tereny są ogrodzone i ciągle
doposażane w sprzęt do rekreacji i zabawy. Place zabaw cieszą się
dużym zainteresowaniem rodziców i dzieci z naszego osiedla.
Rada Nadzorcza bezwzględnie przestrzegała zlecania robót i usług na
rzecz Spółdzielni w trybie przetargów, co szczegółowo reguluje
opracowany przez Radę Nadzorczą „Regulamin przetargów ...”.
Rada utrzymała przyjętą zasadę, aby we wszystkich przetargach
organizowanych przez Zarząd brali udział, jako obserwatorzy,
przedstawiciele Rady Nadzorczej.
Rada Nadzorcza, na wnioski Zarządu, po zaistnieniu rezerw
finansowych przy wykonaniu poszczególnych punktów planu remontów,
podejmowała szereg uchwał w sprawie niezbędnych korekt w planie tak,
-5-
aby w ramach tych samych środków, zwiększyć zakres wykonania
rzeczowego.
3. Działania na rzecz unormowania naliczania opłat za pobór wody.
Rada Nadzorcza okresowo dokonuje analizy zużycia wody w rozliczeniu
na wszystkie budynki. Z satysfakcją stwierdza, że w zasobach
Spółdzielni wszystkie budynki i lokale użytkowe wyposażone są w
liczniki (w 100% zasobów, ostatni budynek ASZ 26 w I kw. 2009r).
Zarząd sukcesywnie realizuje działania w zakresie unormowania
naliczania opłat za pobór wody, zgodnie z przyjętymi założeniami, a w
szczególności :
-
zobowiązano gospodarzy do dokładnego (jedno miejsce po
przecinku) spisywania wodomierzy w lokalach mieszkalnych,
-
dokonuje się miesięcznych odczytów wodomierzy głównych i
pozostałych wodomierzy w budynkach (dopusty CO, pralnie, itp.)
prowadząc odpowiednie zeszyty kontrolne,
-
w stosunku do lokali, gdzie nie udostępniono liczników
zastosowano bardzo restrykcyjny system naliczenia opłat za wodę ,
zgodnie z przyjętym w Spółdzielni regulaminem RGZ SBM
„Ateńska”.
Analizując zużycie wody w 2008 roku, stwierdzono, że średni wskaźnik
niedoboru kształtował się na poziomie około 4%. Rada zobowiązała
Zarząd do przekazywania informacji o zużyciu wody w okresach
półrocznych, ze szczególnym monitorowaniem budynków, gdzie
wskaźnik niedoboru znacznie odbiega od średniego wskaźnika.
4. Zagospodarowanie nieruchomości Saska 16 – działania
inwestycyjne.
Stosownie do uchwały Zebrania Przedstawicieli z 2006 r., teren
nieruchomości Saska 16 został przeznaczony na cele inwestycyjne
(budynek mieszkalny wielokondygnacyjny). Powyższe ustalenia
podtrzymało Zebranie Przedstawicieli z marca 2007r., przyjmując
stosowną uchwałę w zakresie rozpoczęcia inwestycji mającej na celu
wybudowanie budynku mieszkalnego wielorodzinnego wraz z
podziemnym garażem wielostanowiskowym oraz lokalami użytkowymi.
Rada Nadzorcza na bieżąco monitoruje realizację tej inwestycji. Z
satysfakcją należy stwierdzić, że prace przebiegają zgodnie z
harmonogramem (a nawet go wyprzedzają). Inwestycja jest w całości
finansowana z wpłat przyszłych lokatorów. Planowany dochód
-6-
przeznaczony będzie na trwający proces termomodernizacji posiadanych
zasobów budynkowych.
5. Realizacja programu dofinansowania do wymiany okien.
Kontynuując podjęte działania w zakresie oszczędności energii cieplnej,
Rada Nadzorca przywiązuje dużą wagę do działań związanych z
wymianą stolarki okiennej w lokalach mieszkalnych.
W 2008 roku zrealizowano 115 wniosków członków Spółdzielni na
łączną kwotę 198.788,00zł. Duże zainteresowanie spółdzielców
częściowym zwrotem kosztów, zobowiązują Zarząd i Radę Nadzorczą
do kontynuowania tych działań w kolejnych latach.
6. Organizacja służb Spółdzielni .
Rada Nadzorcza okresowo analizuje i ocenia organizację oraz jakość
pracy poszczególnych komórek Spółdzielni.
Corocznie dokonuje oceny planów szkoleń wnioskowanych przez
Zarząd.
Ocena pracy administratorów i gospodarzy domów, ocena efektywności
pracy czy przegląd stanowisk pracy, ocena stanu BHP i ppoż. oraz
zabezpieczenia pomieszczeń Spółdzielni, to niektóre z wybranych,
ciągłych działań w tym zakresie.
Ważnym dokumentem, okresowo analizowanym przez Radę Nadzorczą
są opracowane przez Zarząd „Zasady normowania czasu pracy własnych
służb konserwacyjnych i remontowych”. Pozwala to obiektywnie ocenić
wydajność i efektywność pracy konserwatorów Spółdzielni.
Rada Nadzorcza przestrzega też zasady, aby wewnętrzne zmiany
i reorganizacje nie wpływały w sposób istotny na wzrost kosztów
ponoszonych przez mieszkańców Spółdzielni, a zmiany finansowe w
tym zakresie były wygospodarowywane w ramach działań „Programu
oszczędności Spółdzielni”.
Rada Nadzorcza dokonywała także:
-
oceny kontynuacji działań normujących zasady pracy gospodarzy
domów, a w szczególności ich czasu przebywania na budynkach i w
terenie wraz z ujednoliceniem stawki za przyjętą jednostkę
naliczeniową,
-
oceny działań Zarządu w zakresie zmian założeń funkcjonującego od
lat w Spółdzielni „Układu zbiorowego pracy”, co w konsekwencji
wpłynie na racjonalne kształtowanie polityki kadrowej, w tym
-7-
również prowadzonych negocjacji w tym zakresie ze Związkami
Zawodowymi.
7. Działania w zakresie podziału nieruchomości oraz ustanowienia
odrębnej własności lokali.
Rada Nadzorcza pozytywnie ocenia działania Zarządu, w szczególności
w zakresie uporządkowania stanu prawnego nieruchomości (nieliczne
już sprawy sporne o użytkowanie wieczyste z m.st. Warszawa) jak
również sukcesywnego wykładania projektów uchwał w sprawie
określenia przedmiotu odrębnej własności lokali w poszczególnych
nieruchomościach o unormowanym stanie prawnym.
W zakresie podjętych działań wydzielono:
-
16 nieruchomości zabudowanych budynkami wielorodzinnymi,
-
5 nieruchomości zabudowanych pawilonami usługowymi
-
2 nieruchomości będące mieniem ogólnospółdzielczym na obszarze
enklaw zabudowanych budynkami wielorodzinnymi (parkingi
społeczne).
Nieruchomościami bez uregulowanego stanu prawnego są Marokańska
18 i Al. St. Zjednoczonych 20A (pawilon handlowy).
W stosunku do nieruchomości gruntowej przy ul. Afrykańskiej 8 i 10
zakończyła się sprawa sądowa dot. zaskarżenia uchwały Zarządu
wydzielającej część dużego parkingu z obszaru tej nieruchomości. Sąd
oddalił powództwo grupy mieszkańców tej nieruchomości. Rada stoi na
stanowisku, że parking powinien dalej funkcjonować jako społeczny w
obecnej formie. Przyjęcie takiego rozwiązania pozwoliło zakończyć
wieloletni spór na rzecz współpracy wszystkich członków Spółdzielni w
imię dalszego jej rozwoju.
Zarząd wyłożył nowy projekt uchwały i jeżeli nikt jej nie zaskarży
wszyscy mieszkańcy Spółdzielni mający tytuł do lokalu z Afrykańskiej 8
i 10 będą mogli przekształcić swoje spółdzielcze lokatorskie i
własnościowe prawo do lokalu w odrębną własność w formie aktów
notarialnych.
8. Sprawy członkowsko – organizacyjne
Rada Nadzorcza przeprowadzała rozmowy dyscyplinujące z dłużnikami
zalegającymi z opłatami czynszowymi. W okresie sprawozdawczym
przeanalizowano zadłużenia 101 członków naszej Spółdzielni. Z
większością przeprowadzono rozmowy, które spowodowały odzyskanie
-8-
części należności. Przyjęto pisemne zobowiązania określające ostateczny
termin uregulowania zadłużenia. Rada Nadzorcza okresowo analizowała
działania Zarządu w zakresie monitorowania tych zobowiązań i stanu
zadłużeń w Spółdzielni.
W tych działaniach kierowano się przede wszystkim koniecznością
zdyscyplinowania dłużników, tak aby minimalizować obciążenia osób
regularnie opłacających należności za lokale mieszkalne.
Rada analizowała okresowo zadłużenia w opłatach i czynszach za lokale
mieszkalne, użytkowe i garaże. Chociaż liczone w procentach zadłużenie
w SBM „Ateńska” nie odbiega od średniej stopy zadłużeń w Warszawie,
stwierdzono:
-
zmniejszenie zadłużenia lokali mieszkalnych w roku 2008 do
poziomu 7,63%,
-
wzrost bieżącego zadłużenia lokali użytkowych do poziomu 7,38%,
wraz ze sprawami sądowymi i spornymi wzrosło o 2%.
Wzrost liczby dłużników lokali użytkowych oraz wzrost zaległości w
przedziale do 3-mcy spowodowany był głównie jednomiesięcznymi
opóźnieniami w opłatach za najem, które w styczniu 2009 r. zostały
uregulowane.
Na wniosek Rady Nadzorczej utrzymano środki finansowe pomocy
socjalnej w wysokości 10.000,00 zł.
Rada Nadzorcza w ramach swoich uprawnień, kontrolowała
terminowość udzielanych odpowiedzi członkom naszej Spółdzielni.
Rada pozytywnie ocenia ten zakres działań Biura Spółdzielni.
Rada Nadzorcza pozytywnie ocenia obecną obsługę członków
Spółdzielni przez pracowników SBM „ATEŃSKA” i w pełni akceptuje
podjęte przez Zarząd działania dyscyplinujące i kontrolne.
9. Polityka informacyjna.
Rada Nadzorcza dobrze ocenia działania Zarządu w zakresie przyjętego
programu polityki informacyjnej, mającego na celu jak najszersze i pełne
informowanie członków i mieszkańców naszej Spółdzielni o pracy Biura
Zarządu i Rady Nadzorczej, o podejmowanych decyzjach organów
statutowych i innych wydarzeniach z życia naszej Spółdzielni .
Szereg informacji przekazywanych jest mieszkańcom za pośrednictwem
biuletynu
„Ateńska
Informacje”,
ogłoszeń
w
gablotach
ogólnodostępnych i na tablicach ogłoszeniowych w poszczególnych
budynkach, a także na stronie internetowej (www.sbm-atenska.pl).
Dobrze realizowana jest procedura ogłoszeń o przetargach, wolnych
-9-
lokalach użytkowych, czy
przeznaczonych na sprzedaż.
wolnych
lokalach
mieszkalnych
Istotnym elementem informacyjnym jest umieszczanie na tablicy
ogłoszeń przy Biurze Zarządu informacji o porządku obrad kolejnych
zebrań Rady Nadzorczej.
Wydano kolejne numery biuletynu „Ateńska Informacje”, który w
ocenie mieszkańców stał się ciekawą formą informacji o
funkcjonowaniu naszej Spółdzielni. Biuletyn zawiera również wiele
wskazań praktycznych, z którymi dotarcie do wszystkich lokatorów
byłoby niemożliwe.
Rada pragnie przypomnieć mieszkańcom o istniejących w Biurze
Zarządu dwóch oddzielnych skrzynkach do kontaktu z mieszkańcami w
sprawach dotyczących ew. nowelizacji Statutu i zgłaszania uwag
dotyczących obsługi mieszkańców przez pracowników Spółdzielni.
Szkoda, że ta inicjatywa, na przestrzeni prawie pięciu lat
funkcjonowania wzbudza tak małe zainteresowanie.
Jawność uchwał i ustaleń, a także protokołów z posiedzeń Rady
Nadzorczej, to nadal główny filar polityki informacyjnej Rady
Nadzorczej. Zasada ta umożliwia szeroką kontrolę społeczną działań
Spółdzielni przez wszystkich jej Członków.
10. Działalność społeczno - kulturalna.
Rada Nadzorcza zatwierdziła opracowany przez Zarząd Program
Społeczno-Kulturalny Domu Kultury „Orion” na 2009 rok. Rada
Nadzorcza analizowała działalność, która prowadzona jest głównie w
osiedlowym D.K. „Orion” oraz sali sportowej i na boisku Gimnazjum
im. Bohaterów Olszynki Grochowskiej przy ul. Afrykańskiej 11 (w
każdy poniedziałek i czwartek). Oferta prowadzonych zajęć jest szeroka
i atrakcyjna, prowadzona przez profesjonalnych instruktorów i
opiekunów.
Na szczególną uwagę zasługuje wprowadzenie zajęć edukacyjnych,
przygotowujących dzieci i młodzież do egzaminów po ukończeniu
szkoły podstawowej i gimnazjum.
Priorytetowym działaniem Domu Kultury „Orion” (przy współpracy z
Urzędem Dzielnicy Praga Południe) są corocznie prowadzone akcje
„Lato w mieście” i „Zima w mieście”, szczególnie ważne dla dzieci i
młodzieży, które w tych okresach nigdzie nie wyjeżdżają. Na uwagę
zasługuje dobra współpraca z Wydziałem Kultury Urzędu Dzielnicy
Praga Południe, który współfinansuje wiele działań D.K. „Orion”.
- 10 -
W D.K. „Orion” aktywnie funkcjonuje Osiedlowa Rada Seniora.
Imprezy towarzyskie i kulturalne (turnieje brydżowe, wieczorki
taneczne, spotkania okazjonalne) oraz dobrze działająca sekcja zajęć
ruchowych świadczy, że klub posiada ciekawą ofertę i jest otwarty na
każda inicjatywę.
Organizowane są również imprezy o charakterze ogólnospółdzielczym
(np. Dzień Kobiet, Dzień Seniora, spotkanie ze Św. Mikołajem,
spotkanie opłatkowe), a duża frekwencja mieszkańców osiedla na
spotkaniach świadczy o pozytywnym odbiorze działalności klubu na
terenie naszej Spółdzielni.
Rada Nadzorcza z satysfakcją stwierdza, że Dom Kultury „ORION” stał
się środowiskowym ośrodkiem kulturalnym i towarzyskim w naszej
Spółdzielni dla wszystkich grup wiekowych,
11. Bezpieczeństwo.
Rada Nadzorcza okresowo analizuje stan bezpieczeństwa na naszym
osiedlu.
Dobrze ocenia zaangażowanie Zarządu w zakresie współpracy z
Urzędem Dzielnicy Praga Południe.
Rada Nadzorcza ma nadzieję, że będą realizowane postulaty zgłoszone
w grudniu 2008 roku, na zorganizowanym przez Radę Nadzorczą i
Zarząd plenarnym posiedzeniu dotyczącym bezpieczeństwa na terenie
Spółdzielni, na które zaproszono przedstawicieli władz samorządowych
Urzędu m. st. Warszawy, Urzędu Dzielnicy Praga Południe (Biura
Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego), Policji, Straży Miejskiej,
Straży Pożarnej, Placówek Oświatowych na naszym osiedlu oraz
radnych z terenu Saskiej Kępy, a także dziennikarzy prasy lokalnej.
Na podstawie przygotowanej mapy SBM „Ateńska” ze szczegółowym
określeniem miejsc szczególnie zagrożonych (narkotyki, dewastacje,
kradzieże, włamania, miejsca spożywania alkoholu, miejsca zagrożenia
wynikające ze wzmożonego ruchu drogowego, itp.) omówiono bardzo
dokładnie zaistniałe i obserwowane sytuacje stwarzające zagrożenia dla
życia i mienia naszych mieszkańców. Ważnym postulatem skierowanym
do przedstawiciela Policji i Straży Miejskiej – stała się sprawa
zwiększenia częstotliwości patroli służb mundurowych na naszym
terenie.
Całość przygotowanych materiałów, opracowanych wniosków i
zgłaszanych postulatów na zebraniu, została przesłana do zaproszonych
osób oraz wszystkich instytucji i urzędów miasta mających wpływ na
stan bezpieczeństwa na naszym terenie.
- 11 -
Rada Nadzorcza z niepokojem stwierdza, że mimo wielu monitów
Zarządu w tym zakresie, z w/w wniosków, właściwe instytucje do tej
pory zrealizowały tylko nieliczne postulaty.
Rada Nadzorcza zaleca kontynuowanie praktyki wywieszania na
tablicach informacyjnych budynków mieszkalnych oraz w gablotach na
terenie osiedla, aktualizowanych adresów i telefonów do Straży
Miejskiej, komisariatu Policji danego rejonu, ogłoszeń o dyżurach
dzielnicowych w siedzibie Biura Spółdzielni, ogłoszeń ostrzegających
mieszkańców przed wpuszczaniem do budynku obcych osób, a także
wywieszanie szczegółowych, z odpowiednim wyprzedzeniem,
informacji o pracach remontowych. Dobrze rozpoznawalni są
pracownicy Spółdzielni wyposażeni w identyfikatory oraz
charakterystyczną odzież roboczą z nazwą naszej Spółdzielni.
W Biurze Spółdzielni prowadzony jest rejestr kradzieży, włamań i
innych niebezpiecznych zdarzeń, a informacje na bieżąco przekazywane
są do odpowiednich służb porządkowych.
12. Obsługa prawna Spółdzielni.
Rada Nadzorcza szczegółowo analizuje obsługę prawną oraz poziom
wydatków w tym zakresie.
Rada Nadzorcza z satysfakcją stwierdza, że poziom kosztów obsługi
prawnej w ostatnich latach ma tendencję zniżkową, co w 2008 r.
zamknęło się kwotą 119,374,84 zł. (96,5% wykonania planu), uzyskując
jednocześnie od dłużników kwotę 26.374,74 zł. wynikającą z nakazów
zapłaty (zastępstwo procesowe), co obniża koszty obsługi prawnej. .
Z satysfakcją należy zaznaczyć, że Zarząd dąży do optymalnych
rozwiązań w tym zakresie. Poziom obsługi prawnej uległ znacznej
poprawie, co było szczególnie widoczne w obsłudze pierwszego
Walnego Zgromadzenia oraz zwiększeniu spraw sądowych dot.
windykacji i eksmisji.
13. Ocena Zarządu.
Z poprzednich rozdziałów niniejszego sprawozdania wynika w sposób
naturalny pozytywna ocena Zarządu SBM „Ateńska”.
Współpracę z Zarządem Rada Nadzorcza realizuje poprzez wyznaczanie
konkretnych zadań i kontrolę ich realizacji, a często wymagane jest
opracowanie harmonogramu realizacji zadania.
Z postawionych przez Radę zadań opisanych w powyższych rozdziałach,
Zarząd wywiązuje się w sposób profesjonalny.
- 12 -
W związku z powyższym, Rada Nadzorcza na Walnym Zebraniu będzie
rekomendowała udzielenie absolutorium dla Członków Zarządu.
III. Podsumowanie
Rada Nadzorcza, w omawianym okresie, realizowała założenia wynikające z
obszernego planu pracy.
Trzeba wyraźnie zaznaczyć, że sytuacja finansowa Spółdzielni jest na
stabilnym poziomie, wszystkie płatności realizowane są na bieżąco, SBM
„Ateńska” nie posiada żadnych długów, może prowadzić planowaną
działalność statutową bez zagrożenia utraty płynności finansowej.
Pozwala to także na utrzymanie zasobów mieszkaniowych w należytym
stanie technicznym przy utrzymaniu opłat na optymalnym poziomie.
Niniejsze sprawozdanie Rady Nadzorczej jest komplementarne ze
sprawozdaniem Zarządu Spółdzielni. Nie powtarzamy więc w nim danych
tabelarycznych czy wynikających ze sprawozdania finansowego.
Staraliśmy się natomiast uwypuklić i omówić najistotniejsze naszym
zdaniem kierunki działania SBM „Ateńska”, jak też poinformować Państwa
o sposobie ich realizacji przez Zarząd i Radę Nadzorczą.
Ocena na ile Rada Nadzorcza w tak krótkim okresie zdołała wywiązać się z
ciążących na niej zadaniach – należy do Państwa.
- 13 -