zapytanie ofertowe - Ośrodek Pomocy Społecznej w Jastrzębiu

zapytanie ofertowe - Ośrodek Pomocy Społecznej w Jastrzębiu

Us.262.1.1.2016.RPO
Jastrzębie- Zdrój, dn. 05.01.2016r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
na zakup, dostawę, konfiguracje i montaż sprzętu RTV w ramach realizacji projektu „O
krok do przodu” realizowanego przez Jastrzębie-Zdrój- Miasto na prawach
Powiatu/Ośrodek Pomocy Społecznej w Jastrzębiu- Zdroju w ramach Priorytetu IX Włączenie Społeczne dla działania 9.1. Aktywna integracja, poddziałanie 9.1.6. –
Programy Aktywnej integracji osób i grup zagrożonych wykluczeniem społecznym- tryb
pozakonkursowy.
Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego
Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa
Śląskiego na lata 2014-2020
1. INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM:
Ośrodek Pomocy Społecznej
ul. Opolska 9
44-335 Jastrzębie- Zdrój
NIP: 6331613886; REGON:003461374
e-mail: [email protected]
fax 32 4740146
2. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:
Przedmiotem zapytania ofertowego jest zakup, dostawa, konfiguracja i montaż sprzętu
RTV. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia zawarte są w szczegółowym
opisie przedmiotu zamówienia, wraz z opisem minimalnych parametrów sprzętu i
wymaganych właściwości.
3. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
1. Przedmiotem zamówienia jest: zakup, dostawa, konfiguracja i montaż sprzętu
RTV na potrzeby Klubu Integracji Społecznej, który będzie się mieścił w
Jastrzębiu- Zdroju przy ulicy Wrzosowej 4-8-12.
2.
a)
b)
c)
Przedmiot zakupu i dostawy:
dostawa obejmuje transport na koszt Wykonawcy,
miejsce dostawy: Jastrzębie- Zdrój, ul. Wrzosowa 4- 8-12,
termin realizacji zamówienia (dostawa, montaż i konfiguracja): 7 dni od dnia
podpisania umowy.
3. Konfiguracja i montaż sprzętu obejmuje:
a) konfigurację 13 komputerów poprzez montaż i instalację oprogramowania
pakietów biurowych, oprogramowania antywirusowego, kart Wi Fi, dostępu do
sieci Internet,
b) budowę sieci bezprzewodowej z dwoma punktami dostępowymi, opartej na Wi
Fi,
c) montaż 2 projektorów: 1 projektor sufitowy, 1 projektor przenośny,
d) montaż 2 ekranów do projektora,
e) montaż urządzenia wielofunkcyjnego (drukarka/skaner/fax),
f) dostarczenie okablowania, przedłużaczy, listw zasilających, itp. niezbędnych do
zamontowania sprzętu.
4.
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
Wymagania:
urządzenia muszą być fabrycznie nowe oraz wolne od wad,
urządzenia muszą posiadać komplet dokumentów od producenta urządzenia,
urządzenia muszą być dopuszczone do użytku na rynku polskim oraz winny
spełniać wymogi norm określonych obowiązującym prawem,
oprogramowanie nie może pochodzić z rynku wtórnego,
do wszystkich urządzeń należy dołączyć kable i/lub przejściówki niezbędne do ich
prawidłowego użytkowania,
wymagania techniczne sprzętu poniżej przedstawione należy traktować jako
wymagania minimalne. Oferent może zaoferować urządzenia o lepszych
parametrach technicznych.
Przekazanie przedmiotu zamówienia odbywać się będzie protokolarnie w
obecności Wykonawcy i Zamawiającego.
5. Warunki konfiguracji i montażu:
a) minimum 2 lata gwarancji od daty dostawy w miejscu instalacji urządzeń,
b) usunięcie awarii do 3 dni roboczych po otrzymaniu zgłoszenia, w przypadku braku
możliwości naprawy w w/w terminie podstawienie sprzętu zastępczego o nie
gorszych parametrach technicznych,
c) dostęp do aktualnych sterowników zainstalowanych w komputerze urządzeń,
realizowany poprzez podanie identyfikatora klienta lub modelu komputera,
podzespołu lub numeru seryjnego komputera lub modelu elementu, którego
wsparcie dotyczy, na dedykowanej przez producenta stronie internetowej- należy
podać adres/y stron/y oraz sposób realizacji wymagania (opis uzyskania w/w
informacji).
Opis zamówienia
Ilość w
sztukach
Komputer:
- procesor powinien osiągnąć minimum w teście
„SYSmark 2014” wartość 1150 dla testu „ Office
Productivity”,
- obudowa powinna posiadać 2 porty USB na panelu
przednim,
- minimum 4 porty USB w tym minimum 2 w standardzie
USB 3,0,
- pamięć w wielkości minimum 4GB o szybkości
minimum 1600 MHz,
- dysk twardy o pojemności minimum 500GB i szybkości
7200 RPM,
- napęd optyczny do odczytu CD/DVD,
- karta bezprzewodowa minimum w standardzie N 300
Mbit,
- system Windows 7/8/8.1/10 64 bit,
- wyjście D-SVB - 1 szt., DVI - 1szt.
13
Antywirus
Oprogramowanie antywirusowe do dnia 31.12.2017r,
Karta sieciowa Wi
Fi
Karta Wi Fi 300Mb
Przedmiot
zamówienia
13
13
13
Monitor do
komputera:
- przekątna ekranu minimum 19” ( nie 18,5 !!!),
- proporcja ekranu 16:9,
- rozmiar piksela minimum 0,3177 mm,
- podświetlenie matrycy typu LED,
- jasność minimum 200 cd/m2,
- czas reakcji minimum 5 ms,
- VGA (D-SUB) 1 szt.,
- VGA (DVI –D) 1 szt.
Urządzenie
wielofunkcyjne:
- złącza USB, Ethernet, WiFi,
- technologia laserowa Mono,
- minimalna rozdzielczość druku 1200 x 1200 dpi
- min. prędkość wydruku 30 str. na minutę,
- minimalna ilość wydruków miesięcznie 50 000 stron,
- wbudowany Fax,
- automatyczny tryb drukowania dwustronnego (duplex).
1
1
Telefon
- Podświetlany wyświetlacz,
- Książka telefoniczna na 50 nazw i numerów,
- Zegar z funkcją alarmu,
- Ponowne wybieranie numeru,
- Pamięć identyfikacji numeru abonenta wywołującego,
- 6 melodii dzwonka,
- Do 17 godzin rozmów i do 180 godzin czuwania,
- Akumulator Ni-Mh (AAA x 2),
- Zasięg w pomieszczeniach do 50 m, na otwartej
przestrzeni do 300 m,
- Telefon posiada menu i instrukcję w języku polskim,
- Wymiary słuchawki [mm]: 49 x 30 x 159
- W zestawie: słuchawka, akumulatorki, baza z
ładowarką, zasilacz, kable podłączeniowe, instrukcja,
paragon/FV, karta gwarancyjna.
Aparat z funkcją
nagrywania
- matryca minimum 16 MP,,
- rozdzielczość minimalna 4600 x 3400,
- zoom optyczny 36,
- możliwość stosowania kart pamięci do 2 TB (
np.SDXC)
- nagrywanie filmów minimum w rozdzielczości HD
1
Zestaw do
prezentacji:
- jasność minimum 3000 Lumenów,
- kontrast minimum 10000:1,
- wejścia dsub (VGA), HDMI,
- żywotność lampy minimum 5000 godzin (normalny
tryb),
2
Ekran
- manualny ekran projekcyjny o wymiarach 200 x 200 do
montażu na ścianie
2
Wymagania dla
laptopa do
prezentacji:
- dwu rdzeniowy procesor,
- minimum 2gb ram,
- ekran 15,6
- dysk twardy minimum 500GB,
- system Windows 7/8/8.10 64 bit,
- wyjście dsub (VGA),
- wyjście HDMI.
Wymagania dla
projektora do
prezentacji:
2
4. NA OFERTĘ SKŁADAJĄ SIĘ :
- formularz oferty (załącznik nr 1),
- szczegółowy kosztorys oferty (załącznik nr 2),
- wydruk/odpis z KRS albo CEIDG.
5. KRYTERIUM OCENY OFERT
Kryterium decydującym o wyborze oferty jest cena – przy założeniu, że wykonawca złoży
ofertę zawierającą przedmiot zamówienia zgodny z wymaganiami Zamawiającego.
Zamawiający przy wyborze Wykonawcy zamówienia weźmie pod uwagę ofertę cenową za
całość przedmiotu zamówienia.
W przypadku gdy cena oferowana brutto przekroczy kwotę jaką Zamawiający zamierza
przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia
negocjacji z Wykonawcą, którego oferta jest najkorzystniejsza.
Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania, bez podania przyczyny.
6. WARUNKI PŁATNOŚCI
Wynagrodzenie będzie płatne po wykonaniu całości usługi (dostawa, konfiguracja i montaż)
w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury.
7. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT
Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę.
Ofertę należy złożyć w formie pisemnej (osobiście, pisemnie – listem na adres: Ośrodek
Pomocy Społecznej w Jastrzębiu- Zdroju; ul. Opolska 9; 44-335 Jastrzębie- Zdrój- sekretariat
pokój 57), elektronicznie (adres e-mail Zamawiającego [email protected]) albo
faxem (nr faksu 32 4740146) na Formularzu Oferty do dnia 18.01.2016r. do godziny 10:00.
Składając ofertę pisemnie prosimy ją opakować w jednej kopercie zaadresowanej na
Zamawiającego i opatrzonej napisem: „Rozpoznanie cenowe na zakup, dostawę,
konfigurację i montaż sprzętu RTV w ramach realizacji projektu „O krok do przodu”.
8. SPOSÓB UZYSKANIA INFORMACJI DOTYCZĄCYCH PRZEDMIOTU
ZAMÓWIENIA
Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia można uzyskać osobiście w
siedzibie Zamawiającego w Ośrodku Pomocy Społecznej w Jastrzębiu- Zdroju; ul. Opolska 9,
44-335 Jastrzębie- Zdrój, pokój nr 63 lub telefonicznie pod nr telefonu 32 43 49 663. Osobą
uprawnioną do kontaktu z Wykonawcą jest Pani Halina Hanzlik- Grabiec.
9. INFORMACJA O WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
Wykonawcy zostaną poinformowani o dokonanym wyborze, Wykonawca który złoży ofertę
najkorzystniejszą będzie zobowiązany do podpisania umowy w terminie 3 dni od daty
otrzymania informacji o wyborze oferty.
Załączniki:
1. Formularz ofertowy
2. Szczegółowy kosztorys oferty
3. Projekt umowy