Projekt umowy - Urząd Miasta Zamość

Załącznik nr 8 do SIWZ
UMOWA Nr.........2013 – PROJEKT
zawarta w dniu .............. w Zamościu pomiędzy
Miastem Zamość mającym siedzibę w Zamościu, Rynek Wielki 13,
reprezentowanym przez:
Marcina Zamoyskiego - Prezydenta Miasta Zamość
zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym,
a
…………………………………………..
reprezentowanym przez:
…………………………………………….
zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą
o następującej treści:
ROZDZIAŁ I
1. PRZEDMIOT UMOWY
1.1. W wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie
przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. –
Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) Zamawiający
zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania przebudowę systemu wodnego
zasilającego staw parkowy w Zamościu, obejmującą ujęcie wody na staw parkowy oraz
rurociąg tłoczony i rewitalizację czaszy stawu.
1.2. Zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego
Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Działania 6.4 Programu Operacyjnego
Innowacyjna Gospodarka 2007-2013 w ramach projektu „Zamość miasto UNESCO,
Pomnik Historii RP produktem turystycznym polskiej gospodarki”.
1.3. Zakres rzeczowy obejmuje:
a)
budowę nowego ujęcia wody z rzeki Łabuńki:
 rurociąg doprowadzający PE DN250mm, L=25 m
 pompownia wody D=2000 mm, H=3,09 m wraz z armaturą oraz sterowaniem
za pomocą sondy hydrostatycznej
 rurociąg tłoczny PE DN250mm, L=97 m
b)
rurociąg spustowy ze stawu PE DN450 mm, L=201m wraz z żelbetową komorą
zamknięć
c)
odmulenie czaszy stawu parkowego:2952 m3
d)
uszczelnienie dna stawu matą bentonitową: 2472 m2
e)
przebudowa rurociągu pod ul. Królowej Jadwigi PE DN600mm, L=28 m
f)
zabudowa skarpy w rejonie murku oporowego na długości 72 m
g)
pomost do cumowania kajaków o powierzchni 18,9 m2
h)
rozbiórka pompowni ślimakowej, wylotu ze stawu parkowego, komory dla foki
i)
umocowanie rowu doprowadzającego wodę do stawu płytami betonowymi
ażurowymi na długości 310 m
1
1.4. Przedmiot umowy zostanie wykonany na warunkach określonych w postanowieniach
niniejszej umowy oraz w:
a) Dokumentacji projektowej,
b) Specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych,
c) Złożonej ofercie wraz z załącznikami, w szczególności w Kosztorysie ofertowym,
d) Harmonogramie rzeczowo – finansowym inwestycji (Załącznik nr 2 do umowy)
stanowiących integralne części niniejszej umowy.
1.5. Podczas realizacji robót budowlanych Wykonawcę obowiązuje hierarchia dokumentów
zgodnie z powyższym wykazem.
1.6. Szczegółowy zakres robót został ujęty w projektach budowlanych i projektach
wykonawczych, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych oraz
oferty Wykonawcy.
1.7. Roboty budowlane określone w art. 1 zostaną wykonane zgodnie ze specyfikacją
techniczną wykonania i odbioru robót budowlanych i przepisami ustawy Prawo
budowlane.
ROZDZIAŁ II. WARUNKI OGÓLNE
2. UPRAWNIENIA AKCESORYJNE
2.1. Instrukcje:
2.1.1. Instrukcje obsługi i konserwacji do obiektu i urządzeń wykonanych w ramach
przedmiotu umowy, Wykonawca ma obowiązek dostarczyć w terminie 7 dni od
dnia zgłoszenia robót do odbioru.
2.1.2. Jeżeli Wykonawca nie dostarczy instrukcji w terminie określonym w pkt. 2.1.1
Zamawiający ma prawo zatrzymać kwotę stanowiącą 1% wartości umowy do
momentu wypełnienia przez Wykonawcę obowiązku dostarczenia wszystkich
wymaganych instrukcji.
3. FUNKCJE ZWIĄZANE Z REALIZACJĄ UMOWY, OBOWIĄZKI STRON
3.1. Menadżer Projektu, Inżynier Wiodący, inspektorzy nadzoru, kierownik budowy,
Przedstawiciel Wykonawcy, Przedstawiciel Zamawiającego.
3.1.1. Obowiązki Inwestora Zastępczego wykonuje Menadżer Projektu. Menadżerem
Projektu jest Zamojska Dyrekcja Inwestycji „ZDI” Sp. z o.o. w Zamościu, 22400 Zamość, ul. Jana Kiepury 6, tel. 84 639 20 53, fax. 84 639 80 87
3.1.2. Funkcję Inżyniera Wiodącego, działającego z ramienia Menadżera Projektu,
sprawuje mgr inż. Maria Krzyżanowska.
3.1.3. Zakres obowiązków Menadżera Projektu i Inżyniera Kontraktu określa umowa
nr 740/2013 z dnia 15 listopada 2013r. zawarta pomiędzy Zamawiającym Miastem Zamość a Zamojską Dyrekcją Inwestycji „ZDI” Sp. z o.o. w Zamościu.
3.1.4. Funkcję inspektora nadzoru na budowie sprawują:
a) Waldemar Wakoń - branża ogólnobudowlana,
b) Dariusz Oparowski – branża sanitarna
c) Mirosław Sadownik – branża elektryczna
d) Aneta Dubik – rozliczenie inwestycji
3.1.5. Osoby wymienione w pkt 3.1.2 i 3.1.4 stanowią zespół Menadżera Projektu.
2
3.1.6. Koordynatorem czynności inspektorów nadzoru na budowie (art. 27 Prawa
budowlanego), będzie Inżynier Wiodący, o którym mowa w pkt 3.1.2.
3.1.7. Do utrzymania kontaktów z Zamawiającym i Inżynierem Wiodącym, udzielenia
mu informacji i wyjaśnień w zakresie realizacji obowiązków umownych
Wykonawca wyznacza osobę pełniącą funkcje „Przedstawiciela Wykonawcy”
posiadających pełnomocnictwo do podejmowania wiążących decyzji
dotyczących budowy w osobie …………….
3.1.8. Kierownikiem budowy z ramienia Wykonawcy jest ...............................
Kierownikiem robót branży sanitarnej jest ………………..
Kierownikiem robót branży elektrycznej jest ………………..
3.1.9. Obowiązki kierownika budowy określa ustawa z dnia 07.07.1994r. Prawo
budowlane (tekst jedn. Dz. U. z 2010 r. Nr 243 poz. 1623 z późn. zm.), zwana
dalej „ustawą Prawo budowlane”.
3.2. Wykonawca oświadcza, że posiada konieczne doświadczenie i sprzęt oraz profesjonalne
kwalifikacje niezbędne do prawidłowego wykonania Umowy i zobowiązuje się do:
3.2.1. wykonania przedmiotu umowy przy zachowaniu należytej staranności
określonej w art. 355 § 2 Kodeksu cywilnego,
3.2.2. informowania w formie pisemnej Menadżera Projektu o przebiegu
wykonywania umowy na każde żądanie Menadżera Projektu oraz
przedstawiania comiesięcznych sprawozdań z przebiegu robót w formie
ustalonej z Inżynierem Wiodącym.
3.3. Obowiązki zamawiającego.
3.3.1. Do utrzymania kontaktów z Wykonawcą i Inżynierem Wiodącym, udzielenia mu
informacji i wyjaśnień w zakresie realizacji obowiązków umownych
Zamawiający
wyznacza
osobę
pełniącą
funkcje
„Przedstawiciela
Zamawiającego” w osobie ………………………………
3.3.2. Zamawiający zobowiązuje się do protokolarnego przekazania placu budowy
w terminie 7 dni od daty podpisania umowy. Projekty budowlano – wykonawcze
oraz dzienniki budowy zostaną przekazane Wykonawcy przez Menadżera
Projektu.
3.3.3. Jeżeli jakaś część placu budowy nie zostanie przekazana z winy Zamawiającego
do daty określonej w pkt 3.3.2. lub w terminie 7 dni od daty pisemnego
upomnienia się Wykonawcy o przekazanie, to zostaje uznane, że Zamawiający
opóźnił rozpoczęcie odnośnych działań.
3.3.4. Po protokolarnym przejęciu od Zamawiającego placu budowy Wykonawca, aż
do chwili wykonania przedmiotu umowy, ponosi pełną odpowiedzialność za
przekazany teren budowy.
3.4. Obowiązki Wykonawcy
3.4.1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy zgodnie z:
a) projektami budowlano – wykonawczymi oraz projektem technicznym,
b) aktualnie obowiązującymi przepisami Prawa budowlanego i przepisami
prawa dotyczącymi wymagań technicznych, przepisami BHP,
c) specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót budowlanych,
d) złożoną ofertą, w tym z kosztorysem ofertowym,
e) warunkami technicznymi wykonania i odbioru robót budowlanych.
3
3.4.2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z materiałów
stanowiących jego własność.
3.4.3. Materiały, o których mowa w pkt 3.4.2. powinny posiadać świadectwa jakości,
certyfikaty kraju pochodzenia oraz powinny odpowiadać:
a) Polskim Normom,
b) wymaganiom projektu budowlano - wykonawczego oraz Specyfikacji
technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych,
c) wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w
budownictwie.
W terminie min. 14 dni przed wbudowaniem Wykonawca przedłoży Inżynierowi
Wiodącemu do akceptacji właściwe dokumenty świadczące o spełnieniu wyżej
wymienionych wymagań /certyfikaty, atesty, aprobaty, badania itp./. Dodatkowo
na każde żądanie Zamawiającego i Menadżera Projektu, Wykonawca
zobowiązany jest okazać właściwe dokumenty świadczące o spełnieniu wyżej
wymienionych wymagań.
3.4.4. Jeżeli Zamawiający lub Menadżer Projektu zażądają badań, które wchodzą w
zakres przedmiotu umowy, to Wykonawca zobowiązany jest je niezwłocznie
przeprowadzić. Jeżeli Inżynier Wiodący uzna ww. badania za niewiarygodne
może zlecić dodatkowe badania na koszt:
a) własny, jeśli wyniki badań kontrolnych potwierdzą pozytywne wyniki badań
przedłożonych przez wykonawcę,
b) Wykonawcy jeżeli otrzymane wyniki będą rozbieżne w sposób negatywny
z wynikami przedłożonymi przez wykonawcę.
3.4.5. Wykonawca zobowiązuje się do informowania pisemnie Zamawiającego za
pośrednictwem Inżyniera Wiodącego o zagrożeniach, które mogą mieć ujemny
wpływ na tok realizacji inwestycji, jakość robót, opóźnienie planowanej daty
zakończenia robót jak i zmianę wynagrodzenia za wykonany umowny zakres
robót oraz do współpracy z Menadżerem Projektu przy opracowywaniu
przedsięwzięć zapobiegających zagrożeniom.
3.4.6. W przypadku wystąpienia konieczności wykonania prac nie objętych
dokumentacją projektową oraz specyfikacją techniczną wykonania i odbioru
robót budowlanych Wykonawcy nie wolno ich realizować bez zmiany niniejszej
umowy lub uzyskania dodatkowego zamówienia na podstawie odrębnej umowy.
3.4.7. Wykonawca bez dodatkowego wynagrodzenia zobowiązuje się do:
a) urządzenia placu budowy, wykonania przyłączy dla potrzeb placu budowy
na podstawie warunków uzyskanych od właścicieli sieci oraz ponoszenia
kosztów ich zużycia,
b) poniesienia ewentualnych kosztów wyłączeń i włączeń energii elektrycznej,
c) oznakowania placu budowy,
d) w przypadku zniszczeń lub uszkodzeń powstałych na skutek prowadzonych
robót – zobowiązuje się do naprawienia ich i doprowadzenie do stanu
pierwotnego,
e) demontażu, napraw, montażu ogrodzeń posesji oraz napraw innych
uszkodzeń obiektów istniejących i elementów zagospodarowania terenu
4
oraz usunięcia ewentualnych szkód wyrządzonych na działkach osób
trzecich,
f) wykonania badań, prób i rozruchu, jak również do dokonania odkrywek
w przypadku nie zgłoszenia do odbioru robót ulegających zakryciu lub
zanikających,
g) zapewnienia obsługi geodezyjnej przez uprawnione służby geodezyjne
obejmującej wytyczenie oraz bieżącą inwentaryzację powykonawczą,
h) dokonania uzgodnień, uzyskania wszelkich opinii niezbędnych do
wykonania przedmiotu umowy i przekazania go do użytku,
i) odpowiedniego zabezpieczenia terenu budowy,
j) zapewnienia dozoru, a także właściwych warunków bezpieczeństwa i
higieny pracy,
k) utrzymania terenu budowy w stanie wolnym od przeszkód
komunikacyjnych oraz usuwania na bieżąco zbędnych materiałów, odpadów
i śmieci,
l) umożliwienia wstępu na teren budowy przedstawicielom Menadżera
Projektu, Zamawiającego i pracownikom innych jednostek sprawujących
funkcje kontrolne,
m) uporządkowania terenu budowy po zakończeniu robót i przekazania go
Zamawiającemu najpóźniej do dnia odbioru końcowego,
n) wykorzystania, przetworzenia lub przechowywania w sposób przyjazny dla
środowiska wszystkich pozostałości lub materiałów usuniętych z terenu
placu budowy oraz przedstawienia stosownej dokumentacji w tym zakresie,
o) wykonania powykonawczej inwentaryzacji geodezyjnej wykonanych
elementów i sieci,
p) chronienia znaków geodezyjnych przed zniszczeniem, a w przypadku
zniszczenia odtworzenia ich na własny koszt,
q) opracowania Programu Zapewnienia Jakości oraz planu BIOZ i
przedstawienia do akceptacji Inżynierowi Projektu,
r) zapewnienia badań geologicznych.
s) odtworzenia fragmentów alejek, zieleni i ukształtowania terenu parku, które
w wyniku prowadzonych robót uległy zniszczeniu, a także wykonanie i
rozbiórkę dróg technologicznych z płyt żelbetowych do transportu mas
ziemnych i materiałów w obrębie parku miejskiego w zakresie niezbędnym
do prawidłowego wykonania robót.
3.4.8. Przed rozpoczęciem robót Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia
Zamawiającemu do akceptacji projektu organizacji robót z dokładnym
wyznaczeniem stref parku, po których będzie się poruszał. Przed rozpoczęciem
robót Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Menadżerowi Projektu
będącego Inwestorem Zastępczym dokumentacji fotograficznej stanu sprzed
realizacja alejek, zieleni i ukształtowania terenu parku w obszarze
przeprowadzonych robót.
3.4.9. Wykonawca zobowiązuje się do współpracy w zakresie wykonania zamówienia
z wykonawcą realizującym roboty budowlane w ramach projektu „Zamość
5
3.5
3.6
miasto UNESCO, Pomnik Historii RP produktem turystycznym polskiej
gospodarki” – firmą Budimex S.A., ul. Stawki 40, 0-040 Warszawa.
3.4.10. Wykonawca po zakończeniu robót zobowiązany jest do napełnienia stawu wodą
Zapewnienie bezpieczeństwa
3.5.1 Wykonawca jest odpowiedzialny za bezpieczeństwo na terenie budowy.
3.5.2 Jeżeli Wykonawca wykonuje roboty bez zamykania ruchu, ma on obowiązek
zapewnić bezpieczeństwo ruchu na terenie budowy.
3.5.3 Wykonawca ma obowiązek znać i stosować w czasie prowadzenia robót
wszelkie przepisy dotyczące ochrony środowiska naturalnego i bezpieczeństwa
pracy. Opłaty i kary za przekroczenie w trakcie robót norm, określonych w
odpowiednich przepisach, dotyczących ochrony środowiska i bezpieczeństwa
pracy ponosi Wykonawca.
3.5.4 Podczas całego okresu robót Wykonawca zapewni, na swój własny koszt, dostęp
do posesji położonych w pobliżu terenu budowy.
Ubezpieczenie
3.6.1 Wykonawca, w imieniu swoim i Zamawiającego, zapewni następujące polisy
ubezpieczeniowe w okresie:
a) ubezpieczenie od zniszczenia wykonanych robót i materiałów podczas
budowy od rozpoczęcia do zakończenia robót plus 1 miesiąc po terminie
zakończenia w wysokości wartości Ceny Umownej,
b) ubezpieczenie od zniszczenia własności prywatnej osób trzecich
spowodowanego działaniami lub niedopatrzeniami Wykonawcy w
wysokości 1.000.000,00 PLN, przy czym dodatkowo Wykonawca będzie
ponosił wyłączną odpowiedzialność oraz będzie gwarantował
Zamawiającemu rekompensatę za jakiekolwiek roszczenia stron trzecich,
c) ubezpieczenie na wypadek śmierci lub kalectwa spowodowanego
działaniami lub niedopatrzeniami Wykonawcy w stosunku do:
­ osób uprawnionych do przebywania na terenie budowy,
­ osób trzecich, które nie są uprawnione do przebywania na terenie
budowy.
3.6.2 Odpowiedzialność taka w przypadku obrażeń ciała będzie zgodna z polskim
prawem oraz z zasadami rekompensat pracowniczych, nie mniej niż 50.000,00
PLN na każdy wypadek z nieograniczoną liczbą zdarzeń.
3.6.3 Polisy oraz dokumenty ubezpieczeniowe powinny być przez Wykonawcę
przedstawione do akceptacji Zamawiającemu przed datą rozpoczęcia robót
budowlanych podaną w Umowie i następnie przedstawiane na żądanie
Zamawiającego.
3.6.4 Jeżeli Wykonawca nie przedstawi którejkolwiek z żądanych polis i dokumentów
ubezpieczeniowych, to Zamawiający może zawrzeć umowę ubezpieczeniową,
do której polisę oraz dokumenty powinien był przedstawić Wykonawca, a
koszty, jakie poniósł opłacając składki ubezpieczeniowe, może odzyskać z
płatności należnych Wykonawcy lub jeśli nie należą się żadne płatności to opłata
składek ubezpieczeniowych będzie długiem Wykonawcy do zapłacenia.
6
3.7
4.1.
4.2.
4.3.
4.4.
4.5.
4.6.
3.6.5 Poprawki do warunków ubezpieczenia mogą być dokonane albo za zgodą
Zamawiającego albo jako rezultat warunków ogólnych wymaganych przez firmę
ubezpieczeniową, z którą została zawarta umowa ubezpieczeniowa.
3.6.6 Obie strony muszą przestrzegać wszystkich warunków polisy ubezpieczeniowej.
Ryzyko
3.7.1 Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie ryzyko związane ze szkodą
lub utratą dóbr fizycznych i uszkodzeniem ciała lub ze śmiercią podczas i w
konsekwencji wykonywania Umowy, z wyjątkiem ryzyka nadzwyczajnego
określonego jako ryzyko Zamawiającego.
3.7.2 Zamawiający ponosi odpowiedzialność za wszelkie ryzyko nadzwyczajne, które
bezpośrednio wpływa na wykonywanie robót w kraju Zamawiającego, a
obejmujące ryzyko wojny, działań zaczepnych, inwazji, działań
nieprzyjacielskich, buntu, rewolucji, powstania, działań władzy wojskowej lub
uzurpatorskiej, wojny domowej, rozruchów, zamieszek wewnętrznych lub
niepokojów (jeśli nie dotyczą wyłącznie pracowników Wykonawcy) oraz skażeń
jakimikolwiek paliwami lub odpadami nuklearnymi lub toksycznymi
radioaktywnymi substancjami wybuchowymi.
4 TERMINY
Termin rozpoczęcia robót budowlanych – nie później jak 7 dni po podpisaniu niniejszej
umowy.
Wykonanie przedmiotu umowy (zakończenie robót budowlanych i zgłoszenie robót do
odbioru) nastąpi do dnia 30 września 2014r.
Przewidywany termin bezusterkowego odbioru robót i podpisania protokołu
ostatecznego odbioru inwestycji nastąpi do dnia 30 października 2014r.
W okresie 10 dni od daty podpisania umowy Wykonawca przedłoży harmonogram
rzeczowo – finansowy inwestycji w formie uzgodnionej z Zamawiającym i
zatwierdzonej przez Inżyniera Wiodącego stanowiący uszczegółowienie danych
zawartych w formularzu ofertowym. W miarę potrzeb, postępu robót oraz na każde
pisemne wezwanie Inżyniera Wiodącego, Wykonawca jest zobowiązany w terminie 7
dni od daty otrzymania powiadomienia do aktualizacji harmonogramu rzeczowo –
finansowego. Wszystkie te zmiany wymagają akceptacji Inżyniera Wiodącego.
Wykonawca będzie przygotowywał miesięczne raporty z postępu prac i przedkładał je
Inżynierowi Wiodącemu w określonej przez Inżyniera Wiodącego ilości egzemplarzy.
Pierwszy raport będzie obejmował okres od końca pierwszego miesiąca
kalendarzowego po miesiącu, w którym miała miejsce data rozpoczęcia robót
budowlanych. Następne raporty będą przedkładane comiesięcznie, każdy w ciągu 4 dni
od ostatniego dnia okresu, którego raport dotyczy.
Wszelkie terminy określone w niniejszej umowie są liczone od dnia roboczego
następującego po dniu doręczenia pisma.
5 ODBIORY I PROCEDURA
5.1. Protokoły odbioru częściowego
5.1.1. Przed wystawieniem faktury za dany miesiąc Wykonawca przedstawi protokół
odbioru częściowego robót zaakceptowany przez inspektora nadzoru
7
odpowiedniej branży oraz Inżyniera Wiodącego wraz z pomiarami
geodezyjnymi, atestami na wbudowane materiały i ewentualnymi rysunkami
technicznymi, wykonawczymi oraz protokołami badań i sprawdzeń. Forma
dokumentów odbiorowych zostanie ustalona z Inżynierem Wiodącym.
5.2. Protokół odbioru końcowego
5.2.1. Po zakończeniu robót, dokonaniu wpisu w dzienniku budowy przez kierownika
budowy i potwierdzeniu gotowości do odbioru przez inspektorów nadzoru
Wykonawca zawiadomi Zamawiającego o gotowości do odbioru. Do
zawiadomienia Wykonawca załączy następujące dokumenty:
a) inwentaryzację geodezyjną powykonawczą (4 egz.),
b) protokoły odbiorów technicznych (4 egz.), atesty na wbudowane materiały,
deklaracje zgodności, świadectwa pochodzenia (3 egz.),
c) dokumentację powykonawczą obiektu wraz z naniesionymi zmianami
dokonanymi w trakcie budowy, potwierdzonymi przez kierownika budowy i
Inżyniera Wiodącego (3 egz.),
d) dziennik budowy,
e) oświadczenie kierownika budowy o zgodności wykonania obiektu zgodnie
z projektem budowlanym, warunkami pozwolenia na budowę,
obowiązującymi przepisami i Polskimi Normami,
f) protokoły badań i sprawdzeń (4 egz.),
g) rozliczenie końcowe budowy z podaniem wykonanych elementów, ich ilości
i wartości ogółem oraz netto (bez podatku VAT).
5.2.3. Zamawiający wyznaczy datę i rozpocznie czynności odbioru końcowego robót
stanowiących przedmiot umowy w ciągu 10 dni od daty zawiadomienia i
powiadomi uczestników odbioru za pośrednictwem Menadżera Projektu.
5.2.4. Zakończenie czynności odbioru powinno nastąpić w ciągu 7 dni roboczych
licząc od daty rozpoczęcia odbioru.
5.3. Wady ujawnione w trakcie odbioru.
5.3.1. Jeżeli w toku czynności odbioru częściowego lub końcowego zostaną
stwierdzone wady, to Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia:
a) jeżeli wady nadają się do usunięcia, może odmówić odbioru do czasu
usunięcia wad;
b) jeżeli wady nie nadają się do usunięcia to Zamawiający może odstąpić od
umowy lub żądać wykonania przedmiotu umowy po raz drugi.
5.3.2. Wykonawca zobowiązany jest do zawiadomienia Zamawiającego za
pośrednictwem Menadżera Projektu o usunięciu wad.
6 ZASADY WSPÓŁDZIAŁANIA STRON
6.1. Wykonawca zobowiązuje się do:
6.1.1. stosowania się do pisemnych poleceń i wskazówek Zamawiającego oraz zespołu
Menadżera Projektu przekazywanych w trakcie wykonywania przedmiotu
umowy;
6.1.2. przedłożenia Zamawiającemu, na jego pisemne żądanie zgłoszone w każdym
czasie trwania Umowy, za pośrednictwem Menadżera Projektu, wszelkich
8
dokumentów, materiałów i informacji potrzebnych mu do oceny prawidłowości
wykonania Umowy.
6.2. Podwykonawstwo
6.2.1. Wykonawca ma prawo podpisać umowę o wykonanie części robót budowlanych
z podwykonawcami w zakresie zgodnym z ofertą;
6.2.2. Podwykonawstwo nie zmienia zobowiązań Wykonawcy. Wykonawca jest
odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawcy, jego
przedstawicieli lub pracowników w takim samym zakresie, jak za swoje
działania.
6.2.3. Jeżeli Menadżer Projektu uzna, że kwalifikacje podwykonawcy lub jego
wyposażenie w sprzęt nie gwarantują odpowiedniej jakości wykonania robót lub
dotrzymania terminów, Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy zmiany
podwykonawcy.
6.2.4. W przypadku zmiany podwykonawcy Wykonawca musi uzyskać akceptację
Menadżera Projektu i Zamawiającego.
6.2.5. Wykonawca będzie współpracował z organami władzy, przedsiębiorstwami
użyteczności publicznej oraz Zamawiającym i Menadżerem Projektu.
7.1.
7.2.
7.3.
7.4.
7.5.
7.6.
7.7.
7 GWARANCJA JAKOŚCI, RĘKOJMIA
Wykonawca udziela 36 miesięcznej gwarancji na zrealizowany przedmiot Umowy,
liczonej od dnia podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru końcowego. Warunki
gwarancji określa wypełniona karta gwarancyjna, stanowiąca załącznik nr 3 do umowy.
W okresie gwarancji i rękojmi, Wykonawca zobowiązuje się do udziału w przeglądach
gwarancyjnych, które organizowane będą przynajmniej raz na pół roku. Z każdego
przeglądu gwarancyjnego sporządzony zostanie protokół, zawierający co najmniej datę
sporządzenia protokołu, opis wad/usterek, jeśli takie zostaną ujawnione oraz termin ich
usunięcia.
W ramach rękojmi i gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wad/usterek
w ciągu 14 dni od dnia sporządzenia protokołu o którym mowa w ust. 7.2. W sytuacjach
wyjątkowych, niezależnych do Wykonawcy, Zamawiający może wyznaczyć dłuższy
termin na usunięcie wad/usterek. W przypadku wystąpienia wady/usterki zagrażającej
prawidłowej eksploatacji przedmiotu zamówienia lub zagrażającej bezpieczeństwu,
Wykonawca musi usunąć tę usterkę w ciągu 48 godzin od dnia sporządzenia protokołu
o którym mowa w ust. 7.2. lub doręczenia zawiadomienia, o którym mowa w ust. 7.3.
Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego poinformowania Zamawiającego oraz
Menadżera Projektu, z co najmniej dwudniowym wyprzedzeniem, o planowanym
terminie i godzinie przyjazdu do Zamościa na teren budowy w celu realizacji czynności
mających na celu usunięcie wad/usterek.
Wykonawca zobowiązany jest powiadomić pisemnie Zamawiającego oraz Menadżera
Projektu o usunięciu wad/usterek. Usunięcie wad/usterek musi zostać potwierdzone
protokolarnie.
W przypadku usunięcia wad/usterek okres gwarancji, w zakresie dokonanej naprawy,
biegnie na nowo, licząc od dnia podpisania protokołu w sprawie usunięcia wad/usterek.
Strata lub szkoda w robotach lub materiałach zastosowanych do robót w okresie między
datą rozpoczęcia a zakończeniem terminów gwarancji powinna być naprawiona przez
9
Wykonawcę i na jego koszt, jeżeli utrata lub zniszczenie wynika z działań lub
zaniedbania Wykonawcy.
7.8. Strony dokonają pogwarancyjnego odbioru robót. Odbiór ten nastąpi w ostatnim
miesiącu okresu gwarancyjnego. Zamawiający, za pośrednictwem Menadżera Projektu,
wyznaczy datę odbioru i powiadomi o niej Wykonawcę. Ewentualne stwierdzone wady
Wykonawca usunie w trybie określonym ust. 7.4. Przepisy ust. 7.4., 7.5. i 7.6. stosuje
się odpowiednio.
7.9. Jeśli w ramach robót budowlanych wykonanych zgodnie z Umową zainstalowano
urządzenia, instalacje, systemy itp., co do których producent/dostawca żąda odpłatnego,
obligatoryjnego serwisowania przez autoryzowane jednostki, Wykonawca przed ich
zainstalowaniem informuje o tym Zamawiającego. Wykonawca odpowiada za
serwisowanie ww. elementów i ponosi jego koszty w okresie gwarancji.
7.10. Jeśli na zainstalowane w ramach robót budowlanych wykonanych zgodnie z Umową
urządzenia, materiały budowlane, instalacje, systemy producent/dostawca udziela
gwarancji dłuższej niż okres udzielonej przez Wykonawcę gwarancji, to Wykonawca
przekaże Zamawiającemu dokumenty dotyczące tych gwarancji w ostatnim dniu
udzielonej przez siebie gwarancji.
ODPOWIEDZIALNOŚĆ WYKONAWCY Z TYTUŁU
NIENALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
W okresie obowiązywania Umowy, po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu, Wykonawca jest i
będzie odpowiedzialny wobec Zamawiającego na zasadach uregulowanych w Kodeksie
cywilnym za wszelkie szkody, (wydatki, koszty postępowań) oraz roszczenia osób trzecich w
przypadku, gdy będą one wynikać z wad przedmiotu umowy lub nie dołożenia należytej
staranności przez Wykonawcę lub jego podwykonawcę przy wykonywaniu przedmiotu
umowy.
8
9 KARY UMOWNE I ROSZCZENIA ODSZKODOWAWCZE
9.1. Kary umowne
9.1.1. Strony zastrzegają prawo naliczania kar umownych za nieterminowe lub
nienależyte wykonanie przedmiotu umowy.
9.1.2. Kary będą naliczane w następujących przypadkach i w wysokościach:
a) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:
 za zwłokę w wykonaniu przedmiotu zamówienia – w wysokości 0,5%
wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień zwłoki,
 za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie
gwarancji i rękojmi – w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego
brutto za każdy dzień zwłoki.
Termin zwłoki liczony będzie od następnego dnia po terminie
ustalonym na usunięcie wad.
 za każdy przypadek nienależytego wykonania postanowień umowy,
inny niż zwłoka, rozumiany jako realizacja przedmiotu umowy
niezgodnie z jej zapisami – w wysokości 0,5% za każdy przypadek,
10

za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy –
w wysokości 20% wynagrodzenia brutto określonego w ust. 11.1.
umowy.
b) Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za:
 zwłokę w przekazywaniu terenu budowy w wysokości 0,5%
wynagrodzenia umownego za każdy dzień zwłoki,
 za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie
Zamawiającego – w wysokości 20% wynagrodzenia określonego ust.
11.1. umowy z zastrzeżeniem pkt 13.1.1. umowy.
9.2. Roszczenia odszkodowawcze.
Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do
wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
10 ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
10.1. Wykonawca oświadcza, że wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy
zgodnie z art. 148 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych w
formie
………………….,
w
wysokości
…………………………………
(słownie: ……………………………), co stanowi 10% ceny całkowitej podanej w
ofercie (brutto).
10.2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy w formie pieniężnej złożone będzie na
koncie Zamawiającego w Banku PKO BP S.A. Oddział Zamość
Nr ...................................................
10.3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesione w formie gwarancji bankowej
lub ubezpieczeniowej wystawione będzie przez bank lub firmę ubezpieczeniową
zaakceptowaną przez Zamawiającego oraz w walucie, w której jest płatna kwota
umowy.
10.4. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwrócone w terminach i na
zasadach określonych w art. 151 ustawy Prawo zamówień publicznych, przy czym
zwrot zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie pieniężnej nastąpi z
odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono
przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia tego rachunku oraz prowizji
bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.
10.5. Kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady wynosić
będzie 30% wysokości wniesionego zabezpieczenia.
10.6. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy w formie gwarancji bankowej, gwarancji
ubezpieczeniowej lub poręczeń jest nieodwołalne, bezwarunkowe i płatne na pierwsze
żądanie.
10.7. W przypadku nienależytego wykonania przedmiotu umowy zabezpieczenie staje się
własnością Zamawiającego i będzie wykorzystane do zgodnego z umową wykonania
robót i pokrycia roszczeń z tytułu rękojmi za wykonane roboty.
11 WYNAGRODZENIE
11.1. Strony ustalają, że z tytułu wykonania przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci
Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe:
netto w wysokości: ………….. zł (słownie: ……………………..….),
11
podatek VAT …..% w wysokości: ……………… zł
(słownie: …………………………….),
brutto w wysokości: ……….. zł (słownie: …………………………..…….) zgodnie
z ofertą Wykonawcy.
11.2. Wartość całkowita przedmiotu umowy ani ceny nie będą waloryzowane w okresie
realizacji umowy.
11.3. Należne Wykonawcy wynagrodzenie będzie płatne na podstawie faktury VAT. Faktura
powinna być wystawiona na Miasto Zamość, ul. Rynek Wielki 13, 22-400 Zamość,
NIP: 922-26-97-472.
11.4. Podstawą do wystawienia faktury VAT są protokoły odbioru częściowego i protokoły
odbioru końcowego wykonanych robót podpisane przez Inżyniera Wiodącego z
uwzględnieniem postanowień art. 5.
11.5. W terminach ustalonych z Inżynierem Wiodącym, Wykonawca przedłoży wniosek o
płatność wraz z Protokołami Odbioru i niezbędnymi załącznikami, które po podpisaniu
przez Inspektorów właściwej branży oraz Inżyniera Wiodącego będą podstawą do
wystawienia faktury VAT.
11.6. Końcowe świadectwo płatności jest wystawione przez Inżyniera Wiodącego po
dokonaniu odbioru końcowego i podpisaniu protokołu. Ustala ono końcowe rozliczenie
umownego wynagrodzenia Wykonawcy.
11.7. Płatność za fakturę VAT będzie dokonana raz w miesiącu przelewem z konta
Zamawiającego na konto Wykonawcy ............................................................... w ciągu
30 dni licząc od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury. Błędnie wystawiona
faktura VAT lub brak protokołu odbioru końcowego spowodują naliczenie ponownego
30-dniowego terminu płatności od momentu dostarczenia poprawionych lub
brakujących dokumentów.
11.8. Do faktur wystawionych przez Wykonawcę załączone będzie zestawienie należności dla
wszystkich podwykonawców wraz z kserokopiami wystawionych przez nich faktur
będących podstawą do wystawienia faktury przez Wykonawcę. Wykonawca
zobowiązany jest do niezwłocznego pisemnego zawiadomienia Zamawiającego o
dokonaniu zapłaty należności dla podwykonawców. Zapłaty należności podwykonawcy
należy dokonać w terminie 14 dni od daty zapłaty dokonanej przez Zamawiającego na
konto Wykonawcy.
11.9. Do zawiadomienia o dokonanej zapłacie podwykonawcom Wykonawca dołączy
kserokopie przelewu.
11.10. Opóźnienie w zapłacie należności powoduje obowiązek zapłaty odsetek ustawowych.
11.11. Wykonawca zapoznał się z placem budowy, dokumentacją techniczną, Specyfikacją
Techniczną Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych oraz Przedmiarami robót i nie
wnosi do nich uwag oraz uznaje cenę ryczałtową za niezmienną i stałą.
12 ZMIANY UMOWY
12.1. Zamawiający na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych
przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w następujących przypadkach:
12.1.1. zmiana osób wyznaczonych do pełnienia funkcji, jak też powołania nowych,
w przypadku:
a) śmierci,
12
b) rozwiązania stosunku pracy,
c) utraty uprawnień niezbędnych do wykonywania funkcji w ramach
niniejszego zamówienia,
d) choroby powyżej 14 dni potwierdzonej zaświadczeniem lekarskim,
e) urlopu wypoczynkowego osób wyznaczonych do realizacji zamówienia – na
czas tego urlopu,
f) innych zdarzeń losowych zaistniałych z przyczyn niezależnych od
Zamawiającego oraz Wykonawcy, skutkujących obiektywną niemożliwością
pełnienia funkcji przez daną osobę, wynikających z okoliczności, których
mimo zachowania należytej staranności nie można było przewidzieć przed
wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
Zmiana osób wyznaczonych do pełnienia funkcji, jak też powołanie
nowych, będzie możliwa na uzasadniony obiektywnymi okolicznościami
wniosek Wykonawcy po zaakceptowaniu przez Zamawiającego
kandydatury innej osoby spełniającej warunki zawarte w Specyfikacji
Istotnych Warunków Zamówienia, co oznacza, że kwalifikacje nowo
wprowadzonych osób muszą być takie same albo wyższe od kwalifikacji
personelu wykazanego w ofercie.
Wniosek, o którym mowa w zdaniu powyżej, Wykonawca przedkłada
Menadżerowi Projektu, który wraz z opinią przekazuje go Zamawiającemu.
12.1.2. zmiana podwykonawcy lub rezygnacja z udziału podwykonawcy przy realizacji
przedmiotu zamówienia. Zmiana może nastąpić wyłącznie po przedstawieniu
przez Wykonawcę oświadczenia podwykonawcy o jego rezygnacji z udziału w
realizacji przedmiotu zamówienia oraz o braku roszczeń wobec Wykonawcy z
tytułu realizacji umowy. Jeżeli zmiana dotyczy podmiotu trzeciego, na zasobach,
którego Wykonawca opierał się wykazując spełnianie warunków udziału w
postępowaniu, Zamawiający dopuści zmianę pod warunkiem, że nowy
podwykonawca wykaże spełnianie warunków w zakresie nie mniejszym niż
wskazane na etapie postępowania o udzielenie zamówienia przez
dotychczasowego podwykonawcę.
12.1.3. zmiana terminów realizacji umowy w następujących sytuacjach:
a) w przypadku wykrycia wadliwości lub niekompletności projektu
budowlanego, które:
 zagrażają bezpieczeństwu robót w trakcie ich realizacji lub po ich
ukończeniu, niezależnie od tego, czy zagrożenie dotyczy życia lub
zdrowia ludzi, całości wznoszonego budynku czy interesów osób
trzecich, lub
 nie zagrażają bezpieczeństwu jak wyżej, lecz prowadzą do innych
niekorzystnych cech wykonywanego obiektu, obniżając jego walory
funkcjonalne bądź estetyczne, lub
 prowadzą do niepotrzebnych kosztów samej inwestycji, bądź przedłużają
czas jej realizacji i które powodują konieczność zmiany lub uzupełnienia
projektu budowlanego, zmianie mogą ulec terminy realizacji
zamówienia, o których mowa w art. 4 ust. 4.2 i 4.3,
13
b) w przypadku przedłużania się procedury wyboru najkorzystniejszej oferty
dopuszcza się przesunięcie terminów realizacji zamówienia, o których
mowa w art. 4 ust. 4.2 i 4.3,
c) w przypadku wystąpienia robót zamiennych wprowadzonych na podstawie
protokołu konieczności dopuszcza się zmianę terminów realizacji
zamówienia, o których mowa w art. 4 ust. 4.2 i 4.3,
d) w przypadku wprowadzenia w trakcie realizacji zamiennych rozwiązań
projektowych dopuszcza się zmianę terminów realizacji zamówienia, o
których mowa w art. 4 ust. 4.2 i 4.3,
e) jeżeli zmiany będą następstwem działania organów sądowych lub
administracyjnych, w szczególności dotyczących:
 przekroczenia określonych przez prawo terminów wydawania przez
organy administracji decyzji, zezwoleń itp.,
 odmowy wydania przez organy administracji wymaganych decyzji,
zezwoleń, uzgodnień z przyczyn niezawinionych przez Menadżera
Projektu,
f) w przypadku konieczności uzyskania wyroku sądowego lub innego
orzeczenia sądu lub organu administracyjnego, którego konieczności nie
można było przewidzieć przed wszczęciem postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego,
g) w przypadku konieczności zaspokojenia roszczeń osób trzecich – w tym
grup społecznych lub zawodowych nie artykułowanych lub niemożliwych
do jednoznacznego określenia przed wszczęciem postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego,
h) w przypadku, gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów
prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy,
i) dopuszcza się zmianę terminów o których mowa w art. art. 4 ust. 4.2 i 4.3
umowy, jeżeli zmiana terminów realizacji umowy jest konieczna z powodu
działania siły wyższej, tj. niezwykłych i nieprzewidzianych okoliczności
niezależnych od strony, która się na nie powołuje i których konsekwencji
mimo zachowania należytej staranności nie można było przewidzieć przed
wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
Pod pojęciem siły wyższej na potrzeby niniejszego warunku, rozumieć
należy zdarzenie zewnętrzne:
 charakterze niezależnym od stron,
 którego nie można uniknąć ani któremu strony nie mogły zapobiec przy
zachowaniu należytej staranności,
 którego nie można przypisać drugiej stronie.
Za siłę wyższą warunkującą zmianę umowy uważać się będzie w
szczególności:
 powódź, pożar,
 silne wiatry, obfite opady atmosferyczne, ekstremalny upał lub mróz,
szczególnie w dłuższym okresie i inne zdarzenia związane z działaniem
sił natury, jeżeli uniemożliwią one lub znacznie utrudnią prowadzenie
robót budowlanych,
14
Za siłę wyższą warunkującą zmianę umowy uważać się będzie również:
 zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne,
 nagłe i długotrwałe przerwy w dostawie energii elektrycznej,
 promieniowanie lub skażenia,
 nieprzewidziane uszkodzenie lub zniszczenie obiektu budowlanego,
urządzenia technicznego lub systemu urządzeń technicznych powodujące
przerwę w ich używaniu lub utratę ich właściwości, bez których
zrealizowanie założonego pierwotnie celu umowy stało się niemożliwe,
 wystąpienie na obszarze, na którym realizowany jest przedmiot umowy
zakażeń lub zachorowań na chorobę zakaźną lub innych zjawisk
związanych ze zdrowiem w liczbie większej niż zwykle albo wystąpienie
zakażeń lub chorób zakaźnych dotychczas niewystępujących.
12.1.4. zmiany w stosunku do dokumentacji projektowej:
a) na wniosek Wykonawcy, w trakcie prowadzenia robót, mogą być
dokonywane zmiany technologii wykonania elementów robót. Dopuszcza
się je tylko w przypadkach, gdy proponowane przez niego rozwiązanie jest
równorzędne lub lepsze funkcjonalnie od tego, jakie przewiduje projekt, a
jednocześnie nie spowoduje zwiększenia kosztów robót. W tym przypadku
Wykonawca
przedstawia
projekt
zamienny,
zawierający
opis
proponowanych zmian, niezbędne rysunki i wycenę kosztów. Projekt taki
wymaga akceptacji nadzoru autorskiego, zaopiniowania przez Menadżera
Projektu i zatwierdzenia do realizacji przez Zamawiającego,
b) na wniosek Zamawiającego, w trakcie prowadzenia robót, mogą być
dokonywane zmiany technologii i sposobu wykonania elementów robót,
jeżeli z punktu widzenia Zamawiającego zachodzi potrzeba zmiany
rozwiązań zawartych w dokumentacji projektowej. Dopuszcza się je tylko w
przypadkach, gdy proponowane rozwiązanie nie spowoduje zwiększenia
kosztów robót. W tym przypadku Menadżer Projektu sporządza protokół
konieczności, a następnie dostarcza Zamawiającemu opinię w sprawie ich
wykonania.
12.1.5. zmiana kwoty wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany stawki podatku
VAT. Jeżeli w trakcie realizacji przedmiotu umowy nastąpi zmiana stawki
podatku VAT dla robót objętych przedmiotem zamówienia, Strony dokonają
odpowiedniej zmiany wynagrodzenia umownego
– dotyczy to części
wynagrodzenia za prace, których w dniu zmiany stawki podatku VAT jeszcze
nie wykonano.
12.1.6. inne zmiany niż wymienione w pkt 12.1.1 – 12.1.5 w następujących sytuacjach:
a) zmiany prowadzące do likwidacji oczywistych omyłek pisarskich i
rachunkowych w treści umowy,
b) zmiany dotyczące nazwy, siedziby Wykonawcy lub jego formy
organizacyjno-prawnej w trakcie trwania umowy, numerów kont bankowych
oraz innych danych identyfikacyjnych,
c) zmiany i modyfikacje w harmonogramie rzeczowo – finansowym inwestycji,
nie prowadzące do zmiany terminów realizacji umowy, na wniosek
Zamawiającego, Instytucji Pośredniczącej lub w okolicznościach, za które
Wykonawca nie ponosi żadnej odpowiedzialności - na jego wniosek,
15
d) zmiany wskutek wystąpienia innych okoliczności nie wynikających z winy
Wykonawcy ani Zamawiającego, których mimo zachowania należytej
staranności nie można było przewidzieć przed wszczęciem postępowania o
udzielenie zamówienia publicznego, a zrealizowanie założonego pierwotnie
celu umowy byłoby bez tych zmian niemożliwe lub zmiany te są korzystne
dla Zamawiającego,
e) dopuszczalne są wszelkie zmiany nieistotne rozumiane w ten sposób, że
wiedza o ich wprowadzeniu na etapie postępowania o zamówienie nie
wpłynęłaby na krąg podmiotów ubiegających się o zamówienie ani na wynik
postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
12.1.7. Z zastrzeżeniem pkt 12.1.8. powyższe zmiany zostaną wprowadzone aneksami
i dokonane po przeprowadzeniu uzgodnień przez strony umowy, w formie
pisemnej pod rygorem nieważności.
12.1.8. Zmiany, o których mowa w pkt 12.1.6 lit. c następują poprzez przedłożenie
przez Wykonawcę zaktualizowanego harmonogramu rzeczowo – finansowego
Menadżerowi Projektu do zaopiniowania, który wraz z opinią przedkłada go do
akceptacji Zamawiającemu.
13 ODSTĄPIENIE
13.1. Prawo Zamawiającego do odstąpienia od umowy
13.1.1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy lub jej części:
a) w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o wystąpieniu istotnej zmiany
okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie
publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
b) jeżeli zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Wykonawcy,
c) jeżeli zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy,
d) Wykonawca nie rozpoczął robót w ciągu 30 dni od dnia podpisania umowy
lub nieuzasadniona przerwa w prowadzeniu robót trwa dłużej niż 14 dni.
e) z powodu naruszenia przez Wykonawcę podstawowych obowiązków
umownych.
13.1.2. W przypadku odstąpienia od umowy, Strony zobowiązane są do:
a) dokonania odbioru przerwanych robót oraz zapłaty wynagrodzenia za
roboty, które zostały wykonane do dnia odstąpienia,
b) przyjęcia od Wykonawcy pod swój dozór terenu budowy.
13.2. Prawo Wykonawcy do odstąpienia od umowy
13.2.1. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy w szczególności jeżeli:
a) Zamawiający, z przyczyn od siebie zależnych, nie wywiązuje się z
obowiązku zapłaty należności wynikających z faktur. Prawo do odstąpienia
z tej przyczyny powstaje po uchybieniu przez Zamawiającego
dodatkowemu, 30 – dniowemu terminowi zapłaty wyznaczonemu przez
Wykonawcę po upływie terminu określonego w art. 11 umowy,
b) Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, że wobec zaistnienia uprzednio nie
przewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań
umownych wobec Wykonawcy.
16
13.2.2. W przypadku odstąpienia od umowy Wykonawcę obciążają następujące
obowiązki szczegółowe:
a) w terminie 7 dni od daty odstąpienia od umowy Wykonawca przy udziale
Zamawiającego (Menadżera Projektu) sporządzi szczegółowy protokół
inwentaryzacji robót wg stanu na dzień odstąpienia,
b) Wykonawca zabezpieczy przerwane roboty w zakresie obustronnie
uzgodnionym na koszt strony, która odstąpiła do umowy,
c) Wykonawca sporządzi wykaz materiałów, które mogą być wykorzystane
przez Wykonawcę do realizacji innych robót, nie objętych umową, jeżeli
odstąpienie od umowy nastąpiło z przyczyn nie zależnych od niego,
d) Wykonawca zgłosi do dokonania przez Menadżera Projektu odbiór robót
przerwanych oraz robót zabezpieczających, jeżeli odstąpienie od umowy
nastąpiło z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada,
e) niezwłocznie, a najpóźniej w terminie 30 dni od dnia odbioru końcowego
Wykonawca usunie z terenu budowy urządzenia zaplecza budowy.
13.3. Inne przypadki odstąpienia od umowy
Poza okolicznościami określonymi w pkt 13.2.1 oraz pkt 13.2.2., Zamawiający lub
Wykonawca może odstąpić od realizacji Umowy, jeżeli druga strona narusza w sposób
podstawowy postanowienia Umowy powodując utratę przez drugą stronę jej
zasadniczych korzyści wynikających z Umowy.
13.4. Forma odstąpienia
Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności
takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
14 ZAWIADOMIENIA
14.1. Wszelkie zawiadomienia, korespondencja oraz dokumentacja przekazywana w związku
z niniejszą Umową między Stronami będzie sporządzana na piśmie i podpisana przez
Stronę zawiadamiającą. Zawiadomienia mogą być przesyłane faksem z jednoczesnym
potwierdzeniem na piśmie, doręczane osobiście, przesyłane kurierem lub listem.
14.2. Zawiadomienia będą wysyłane na adresy i numery faksów podane przez Strony. Każda
ze Stron zobowiązana jest do informowania drugiej Strony o każdej zmianie miejsca
zamieszkania, siedziby lub numeru faksu. Jeżeli Strona nie powiadomiła o zmianie
miejsca zamieszkania, siedziby lub numeru faksu, zawiadomienia wysłane na ostatni
znany adres zamieszkania, siedziby lub numer faksu, Strony uznają za doręczone.
14.3. W sytuacjach, w których Zamawiającego reprezentuje Menadżer Projektu zasady
określone w art. 1 i 2 odnoszą się do Menadżera Projektu.
ROZDZIAŁ III. WARUNKI SZCZEGÓŁOWE
15 POSTANOWIENIA DODATKOWE I KOŃCOWE
15.1. Postanowienia dodatkowe
15.1.1. Zamawiający zastrzega sobie prawo przekazania podległej jednostce, niektórych
przysługujących mu uprawnień i obowiązków umownych. O powyższym
Zamawiający poinformuje pisemnie Wykonawcę i Menadżera Projektu.
17
Wykonawca, bez dodatkowego wynagrodzenia, zobowiązuje się do:
a) poniesienia kosztów wykonania ewentualnych projektów zamiennych oraz
uszczegółowienie projektów wykonawczych i uzyskania na ich podstawie
aneksu do decyzji pozwolenia na budowę,
b) poniesienia wszystkich kosztów związanych z uzyskaniem pozwoleń oraz
z wykonaniem robót przejściowych mających na celu zabezpieczenie
niezakłóconego dostępu do budynków i posesji, na które oddziaływać będą
działania budowlane,
c) opracowania planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia,
d) opracowania planu zapewnienia jakości zgodnie ze specyfikacją techniczną
wykonania i odbioru robót budowlanych,
e) dostarczenie rysunków oraz informacji wymaganych przez władze lokalne
w związku z wydaniem pozwoleń,
f) dostarczenia kopii wszystkich dokumentów przekazanych odpowiednim
służbom i urzędom zewnętrznym,
g) dostarczenia kopii dokumentów potwierdzających dokonanie pozytywnych,
bezwarunkowych odbiorów całości robót (włącznie z robotami
podwykonawców) przez służby zewnętrzne,
15.1.3. Wszystkie wymagane od Wykonawcy dokumenty będą złożone w estetycznym
opracowaniu, w ilości 4 egz. Opracowanie to będzie posiadać spis treści, oraz w
sposób jednoznaczny i czytelny oznaczony każdy załącznik. Kopie dokumentów
muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem.
15.1.4. Na Wykonawcy spoczywa obowiązek terminowego składania rysunków, obliczeń
oraz innych dokumentów technicznych. W przypadku spóźnionego złożenia lub
odrzucenia rysunków, obliczeń i/lub innych dokumentów technicznych
Wykonawca nie będzie mieć prawa do wysuwania jakichkolwiek roszczeń
związanych z przyznaniem dodatkowego czasu lub wynagrodzenia.
Rysunki, obliczenia oraz inne dokumenty techniczne zostaną sprawdzone oraz
zaopiniowane przez Menadżera Projektu w terminie 14 dni.
15.1.5. Oprócz dokumentacji technicznej oraz prób wymaganych w Specyfikacjach
technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych Wykonawca winien
przekazać Inżynierowi Wiodącemu wszelką wymaganą przez niego dokumentację
techniczną dla materiałów i maszyn, przed ich dostarczeniem na teren budowy.
Wykonawca winien przeprowadzić na miejscu próby uznane przez Inżyniera
Wiodącego za konieczne w celu weryfikacji zgodności z przekazanymi
informacjami.
15.1.6. Wykonawca powinien udostępnić Inżynierowi Wiodącemu, tymczasowo i
nieodpłatnie wzory oraz instrumenty konieczne do przeprowadzenia kontroli,
pomiarów oraz badań pozwalających na stwierdzenie zgodności wykonanych
robót oraz wbudowanych materiałów z odnośnymi Specyfikacjami technicznymi
wykonania i odbioru robót budowlanych oraz normami, łącznie z normami
krajowymi i branżowymi, oraz zaleceniami producenta dotyczącymi
zastosowanych materiałów.
Na placu budowy można stosować jedynie instrumenty, które spełniają
wymagania Polskich Norm.
15.1.2.
18
15.1.7. Jeżeli w związku z tymczasowym zakłóceniem ruchu drogowego konieczne jest
uzyskanie specjalnych pozwoleń, to do obowiązków Wykonawcy należeć będzie
uzyskanie takich pozwoleń w odpowiednim czasie.
Informacja dla właścicieli nieruchomości lub ludzi mieszkających lub pracujących
w budynkach sąsiadujących z placem budowy, na których wpływ mieć mogą
działania budowlane, powinna być przedstawiona w wymaganym okresie i
zgodnie z właściwymi przepisami. Informacja taka powinna obejmować okres
działań budowlanych oraz planowaną przejściową organizację wjazdu /wyjazdu
na posesję.
15.1.8. Wykonawca przyjmuje na siebie odpowiedzialność za wszystkie roszczenia i
koszty wynikające z nieprzestrzegania przez Wykonawcę przepisów i
rozporządzeń, pozwoleń wymienionych w art. 15.1.7 lub wynikające z innego
niepotrzebnego lub nieuprawnionego zakłócenia ruchu
15.1.9. Do obowiązków Wykonawcy należy, aby w odpowiednim czasie i nie później niż
14 dni przed rzeczywistym wykonaniem robót na placu, uzyskał on od
odpowiednich władz aktualne informacje dotyczące podziemnych instalacji na
obszarach, na które mogą mieć wpływ roboty wykonywane w ramach umowy.
15.1.10. Wykonawca powinien nie później niż na 7 dni przed rozpoczęciem robót
budowlanych, przedstawić pisemnie odpowiednim władzom informacje dotyczące
robót budowlanych planowanych do realizacji na obszarach przez które
przebiegają instalacje podziemne.
15.1.11. W przypadku braku pewności dotyczącej lokalizacji linii podziemnych,
wynikających z niespójności istniejącej dokumentacji, lub gdy podczas wykonania
robót zostaną napotkane instalacje nieokreślone na rysunkach, Wykonawca winien
poinformować Inżyniera Wiodącego. Na żądanie Inżyniera Wiodącego
Wykonawca, przed przystąpieniem do działań w miejscu występowania nie
ewidencjonowanych instalacji podziemnych, winien wykonać wykopy próbne.
Koszty uszkodzeń, powstałych w wyniku zaniedbania w/w obowiązków ponosi
Wykonawca.
15.1.12. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zachowanie, usunięcie i
przemieszczenie w zależności od sytuacji kabli, przewodów i instalacji. W
przypadku gdy roboty obejmują wykonywanie wykopów krzyżujących się z
istniejącymi liniami instalacyjnymi lub inne działania budowlane mogące stwarzać
niebezpieczeństwo uszkodzenia istniejących instalacji, Wykonawca poinformuje o
tym fakcie Inżyniera Wiodącego nie później niż na 7 dni przed planowaną datą
wykonywania takiego działania na placu budowy. Jeżeli odpowiedzialna władza
wymaga sprawowania nadzoru lub możliwości nadzorowania, to Inżynier Wiodący
poinformuje o tym Wykonawcę w odpowiednim terminie.
Wykonawca odpowiada za poinformowanie zainteresowanej władzy, z co
najmniej 3-dniowym wyprzedzeniem, o terminie potencjalnie niebezpiecznych
działań i gdy jest to wymagane, dostosuje swój plan pracy tak, aby umożliwić
sprawowanie nadzoru przez zainteresowaną władzę.
Wykonawca zatrudni podstawowy personel wymieniony w ofercie do
wykonywania funkcji określonych w tej ofercie, albo inny personel
zaakceptowany przez Zamawiającego i zespół Menadżera Projektu. Akceptacja
proponowanej zmiany podstawowego personelu nastąpi jedynie wtedy, kiedy
kwalifikacje, umiejętności i odpowiednie doświadczenie proponowanego
19
personelu będą takie same, bądź lepsze niż personelu wymienionego w ofercie.
Wszelkie, nieoczekiwane odkryte na terenie budowy, wykopaliska o znaczeniu
historycznym lub innym czy też o znacznej wartości zostaną przekazane do
dyspozycji Zamawiającego. Wykonawca powinien poinformować Inżyniera
Wiodącego o wszelkich odkryciach tego typu i zastosować się do wskazówek
dotyczących obchodzenia się z nimi.
Wykonawca dokona na swój koszt odwodnienia wykopów powstałych w toku
realizacji inwestycji.
15.2. Postanowienia końcowe
15.2.1. Przy realizacji niniejszej Umowy mają zastosowanie powszechnie obowiązujące
przepisy prawa polskiego.
15.2.2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu
Cywilnego oraz ustawy Prawo budowlane.
15.2.3. Wszystkie spory wynikające z wykonania niniejszej Umowy, które nie mogą być
rozstrzygnięte polubownie, z zastrzeżeniem pkt 15.2.4, będą rozstrzygane przez
Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
15.2.4. Na wypadek sporu między stronami na tle wykonania niniejszej Umowy, Strony
zobowiązane są do wyczerpania przede wszystkim drogi postępowania
reklamacyjnego polegającego na rozpatrzeniu konkretnego roszczenia. Strona
ma obowiązek pisemnego ustosunkowania do zgłoszonego roszczenia w
terminie 14 dni od daty zgłoszenia roszczenia na piśmie. W razie odmowy
Strony uznania roszczenia, względnie nie udzielenia odpowiedzi na roszczenie
w terminie Strona wnosząca roszczenie jest uprawniona do wystąpienia na drogę
sądową.
15.3. Wersja obowiązująca umowy
Umowę niniejszą sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach w języku polskim;
3 egz. dla Zamawiającego, 1 egz. dla Wykonawcy.
Załączniki do Umowy:
1. Protokół zdawczo-odbiorczy przekazanej dokumentacji budowlanej
2. Harmonogram rzeczowo – finansowy inwestycji;
3. Wzór karty gwarancyjnej.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
20
Załącznik nr 3 do umowy nr ……
Karta gwarancyjna
Wykonawca: ……………………………………………………………,
adres: ul. …………………………………,
e-mail: …………………………………, tel/fax: …………………………………
udziela gwarancji na okres 36 miesięcy, którego początek liczony od dnia ...........................,
na wykonane roboty budowlane pn.:
„Przebudowa systemu wodnego zasilającego staw parkowy w Zamościu obejmująca
ujęcie wody na staw parkowy oraz rurociąg tłoczony i rewitalizację czaszy stawu”
zgodnie z umową zawartą z Zamawiającym nr …………………….. dnia …………………,
zwana dalej umową.
1.
Gwarancja obejmuje swoim zakresem rzeczowym roboty budowlane, montażowe oraz
zainstalowane urządzenia, będące przedmiotem umowy. Okres gwarancji jest jednakowy
dla całego zakresu rzeczowego, objętego umową.
2.
Wykonawca oświadcza, że objęty niniejszą kartą gwarancyjną przedmiot gwarancji został
wykonany zgodnie z umową, dokumentacją projektową i specyfikacją wykonania i
odbioru robót oraz zasadami wiedzy technicznej i przepisami techniczno – budowlanymi.
3.
Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu gwarancji jakości za wady fizyczne
zmniejszające wartość użytkową, techniczną i estetyczną wykonanych robót.
4.
W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do nieodpłatnego usuwania wad
ujawnionych po odbiorze końcowym.
5.
W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do udziału w przeglądach
gwarancyjnych, które organizowane będą przynajmniej raz na pół roku. Z każdego
przeglądu gwarancyjnego sporządzony zostanie protokół, zawierający co najmniej datę
sporządzenia protokołu, opis wad, jeśli takie zostaną ujawnione oraz termin ich
usunięcia.
6.
Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o wszelkich ujawnionych wadach, innych niż
stwierdzone podczas przeglądów gwarancyjnych o których mowa w pkt 5., w terminie 7
dni od dnia ich ujawnienia. Zgłoszenie dokonane zostanie faxem, e-mailem lub pisemnie
– zgodnie z danymi wskazanym przez Wykonawcę w nagłówku kwarty gwarancyjnej.
7.
W ramach gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wad w ciągu 14 dni od
dnia sporządzenia protokołu o którym mowa w pkt 5 lub doręczenia zawiadomienia o
którym mowa w pkt 6. W sytuacjach wyjątkowych, niezależnych do Wykonawcy,
Zamawiający może wyznaczyć dłuższy termin na usunięcie wad. W przypadku
wystąpienia wady zagrażającej prawidłowej eksploatacji przedmiotu zamówienia lub
21
zagrażającej bezpieczeństwu, Wykonawca musi usunąć tę usterkę w ciągu 48 godzin od
dnia sporządzenia protokołu o którym mowa w pkt 5 lub doręczenia zawiadomienia o
którym mowa w pkt 6.
8.
Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego poinformowania Zamawiającego oraz
Menadżera Projektu, z co najmniej dwudniowym wyprzedzeniem, o planowanym
terminie realizacji czynności mających na celu usunięcie wad. Czynności związane z
usuwaniem wad mogą się odbywać od poniedziałku do piątku, w godz. 8.00 – 15.00, za
wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy.
9.
Wykonawca zobowiązany jest powiadomić pisemnie Zamawiającego oraz Menadżera
Projektu o usunięciu wad. Usunięcie wad musi zostać potwierdzone protokolarnie.
10. W przypadku wymiany rzeczy na nową lub też po dokonaniu istotnych napraw w rzeczy
termin gwarancji liczy się na nowo od chwili dostarczenia rzeczy wolnej od wad lub
zwrócenia rzeczy naprawionej. Jeżeli wymieniono część rzeczy, zapis powyższy stosuje
się odpowiednio do części wymienionej. W innych wypadkach termin gwarancji ulega
przedłużeniu o czas, w ciągu którego wskutek wady rzeczy objętej gwarancją
uprawniony z gwarancji nie mógł z niej korzystać.
11. Jeżeli Wykonawca nie usunie wady w ww. terminach, Zamawiający może zlecić ich
usunięcie innemu podmiotowi na koszt Wykonawcy i dodatkowo obciążyć Wykonawcę
karą umowną zgodnie z art. 9.1.2 lit. a tiret drugie umowy nr…….., liczoną od
następnego dnia po terminie ustalonym na usunięcie wad do dnia usunięcia wad przez
inny podmiot.
12. Jeśli w ramach robót budowlanych wykonanych zgodnie z Umową zainstalowano
urządzenia, instalacje, systemy itp., co do których producent/dostawca żąda odpłatnego,
obligatoryjnego serwisowania przez autoryzowane jednostki, Wykonawca przed ich
zainstalowaniem informuje o tym Zamawiającego. Wykonawca odpowiada za
serwisowanie ww. elementów i ponosi jego koszty w okresie gwarancji.
13. Jeśli na zainstalowane w ramach robót budowlanych wykonanych zgodnie z Umową
urządzenia, materiały budowlane, instalacje, systemy producent/dostawca udziela
gwarancji dłuższej niż okres udzielonej przez Wykonawcę gwarancji, to Wykonawca
przekaże Zamawiającemu dokumenty dotyczące tych gwarancji w ostatnim dniu
udzielonej przez siebie gwarancji.
14. Wykonawca jest odpowiedzialny za wszelkie szkody i straty, które spowodował w czasie
prac nad usuwaniem wad i usterek.
15. W ramach gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do skutecznego usunięcia wszystkich
zgłoszonych wad o których został powiadomiony przez Zamawiającego.
16. W celu umożliwienia kwalifikacji zgłoszonych wad, przyczyn ich powstawania i sposobu
usunięcia Zamawiający zobowiązuje się do przechowywania otrzymanej w dniu odbioru
dokumentacji powykonawczej i protokołów odbioru robót.
17. W okresie gwarancji Wykonawca i Zamawiający zobowiązani są do pisemnego
wzajemnego zawiadomienia w terminie 7 dni o:
1) zmianie adresu lub firmy;
22
2) zmianie osób reprezentujących strony;
3) ogłoszeniu upadłości Wykonawcy;
4) ogłoszeniu likwidacji firmy Wykonawcy.
WYKONAWCA:
23