Zapytanie ofertowe () - Warmińsko

ZAPYTANIE OFERTOWE
z dnia 22 lipca 2010r.
dotyczące usługi dostawy sprzętu komputerowego i oprogramowania na potrzeby realizacji projektu
„RAZEM CIEPLEJ – Rozwój Warmińsko-Mazurskiego Klastra Ciepłowniczego”
I.
II.
Zamawiający: Warmińsko-Mazurska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Olsztynie.
Adres zamawiającego: Plac Gen. Józefa Bema 3, 10-516 Olsztyn, tel. 089 521 12 50, faks: 089 521 12 60,
e-mail: [email protected], www.wmarr.olsztyn.pl, NIP: 739-05-03-912, KRS 0000014479.
Opis przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa dostawy sprzętu komputerowego i oprogramowania na potrzeby
realizacji projektu „RAZEM CIEPLEJ – Rozwój Warmińsko-Mazurskiego Klastra Ciepłowniczego”
współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego, według poniższej specyfikacji.
2. Dostarczony sprzęt komputerowy i oprogramowanie będący przedmiotem niniejszego zapytania
powinien zawierać poniżej określone urządzenia i oprogramowanie, ich specyfikację i ich ilości:
a) komputer przenośny (wszystkie o takich samych parametrach technicznych, klawiatura
numeryczna, procesor co najmniej 2-rdzeniowy + torba + mysz optyczna przewodowa) - 5 szt. 
maks. 17 500 zł brutto,
b) zestaw oprogramowania (system operacyjny z rodziny Windows – XP (Prof.) lub 7 (Prof. lub
wyższy), MS Office 2007 SB PL lub wyższy, program antywirusowy (z 3 letnim okresem licencji) –
instalacja na sprzęcie z pkt. 2.a - 5 zestwów.  maks. 10 000 zł brutto,
c) urządzenie wielofunkcyjne laserowe monochromatyczne (skaner, ksero, drukarka, faks) – 2 szt.
(każde urządzenie z 1 tonerem startowym i 1 tonerem zapasowym)  maks. 6 000 zł brutto,
d) rzutnik multimedialny (+ torba ochronna) - 1 szt.  maks. 3 500 zł brutto,
e) aparat fotograficzny (+ torba ochronna, + karta pamięci min. 2 GB) - 1 szt.  maks. 2 000 zł brutto,
3. Zamawiający zamierza przeznaczyć na zamówienie kwotę łącznie: 39 000 zł brutto.
III. Wymagania związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia:
1. Termin realizacji:
Dostawa wyżej wymienionego asortymentu powinna nastąpić do 16 sierpnia 2010 r. do miejsca wskazanego
przez Zamawiającego (w granicach administracyjnych Olsztyna) na koszt wykonawcy zamówienia.
2. Sposób obliczenia ceny:
Cena zaproponowana i ustalona w ofercie jest ceną brutto (zawierającą obowiązujący podatek VAT)
i musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia.
3. Sposób i termin zapłaty: Na podstawie faktury VAT wystawianej na wartość zamówienia w terminie
30 dni od dnia otrzymania faktury VAT przez Zamawiającego, przelewem na rachunek bankowy
wskazany w fakturze VAT.
4. Inne elementy związane z realizacją przedmiotu zamówienia:
a) Rozliczenia między zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą wyłącznie w PLN.
b) Wykonawca związany jest ofertą 30 dni od daty terminu składnia ofert. Bieg terminu rozpoczyna
się wraz z upływem terminu składania ofert.
IV. Termin złożenia ofert:
Ofertę
należy
złożyć
w
odpowiedzi
na
otrzymane
zapytanie
drogą
elektroniczną,
na adres: [email protected] w terminie do dnia 28 lipca 2010r. godz. 12.00.
Oferta powinna zawierać koszt brutto oferowanego sprzętu oraz jego specyfikację techniczną.
1. W dniu 29 lipca 2010r. Zamawiający przeprowadzi analizę złożonych ofert.
2. Wybór i ogłoszenie zwycięzcy niniejszego postępowania ofertowego nastąpi w dniu 30 lipca 2010r.
O decyzji Zamawiającego zostanie powiadomiony zwycięzca całego postępowania lub poszczególnych
jego elementów.
V. Tryb postępowania: zapytanie ofertowe bez zastosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r.
Prawo zamówień publicznych.
VI. Kryteria oceny ofert: - parametry techniczne zaproponowanego sprzętu.
Warmińsko-Mazurska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Olsztynie
Plac Gen. Józefa Bema 3, 10-516 Olsztyn
Tel. 89 521 12 50, faks 89 521 12 60
www.wmarr.olsztyn.pl, www.wmarr.olsztyn.pl
VII. Pozostałe informacje:
1. W niniejszym postępowaniu Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania sobie przez strony
postępowania informacji za pomocą poczty elektronicznej na adres: [email protected] .
2. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy zaoferują przedmiot zamówienia zgodny
z wymogami Zamawiającego określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym.
3. Oferty nie spełniające któregokolwiek z wymagań zostaną odrzucone.
4. Zamawiający dopuszcza składanie ofert obejmujących wykonanie całej usługi jak też każdej z usług
osobno.
5. W związku z sytuacją określoną powyżej w pkt. V Wykonawcy nie przysługują żadne środki
odwoławcze przewidziane w wyżej cytowanej ustawie.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez
podania przyczyny, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.
Informacje szczegółowe na temat zapytania można uzyskać pod numerem telefonu:
Arkadiusz Czerwonka - tel. stacj. 89 521 12 86, kom. 502 575 245
Olsztyn, 22.07.2010 r.
Kazimierz Schmidt
Dyrektor Biura Klastra
Warmińsko-Mazurska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Olsztynie
Plac Gen. Józefa Bema 3, 10-516 Olsztyn
Tel. 89 521 12 50, faks 89 521 12 60
www.wmarr.olsztyn.pl, www.wmarr.olsztyn.pl