Pełna treść zapytania ofertowego - Stowarzyszenie Ośrodek Kultury

ZAPYTANIE OF ERTOWE NR 2/OWES/T/201 5
W RAMACH ZASADY KONKURENCYJNOŚCI
NA ORGANIZACJĘ 2-DNIOWEGO SZKOLENIA W RAMACH PROJEKTU
PT.: „OŚRODEK WSPIERANIA EKONOMII SPOŁECZNEJ
W SUBREGIONIE SIEDLECKIM”
I. ZAMAWIAJĄCY
Stowarzyszenie Ośrodek Kultury i Aktywności Lokalnej w Krzesku
Krzesk – Królowa Niwa 45, 08- 111 Krzesk
NIP: 821-243-33-05
KRS: 0000248808
Tel.:728207707
www.krzesk.pl
II. NAZWA PROJEKTU REALIZOWANEGO W RAMACH PO KL
Projekt „Ośrodek Wspierania Ekonomii Społecznej w subregionie siedleckim”
Program Operacyjny Kapitał Ludzki
Priorytet VII Promocja integracji społecznej
Działanie 7.2 Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej.
Poddziałanie 7.2.2. Wsparcie ekonomii społecznej.
III. OPIS PRZEDMIOTU ORAZ ZAKRES I TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA
1)
2)
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest przeprowadzenie 2-dniowego szkolenia pt.
„Zarządzanie strategiczne w organizacji”, które obejmuje przygotowanie programu,
materiałów szkoleniowych oraz testów wiedzy przed i po szkoleniu dla uczestników
szkolenia, którymi są pracownicy oraz działacze organizacji pozarządowych i innych
podmiotów ekonomii społecznej z terenu subregionu siedleckiego. Szkolenie organizowane
jest w ramach projektu „Ośrodek Wspierania Ekonomii Społecznej w subregionie
siedleckim” w terminie wymienionym poniżej.
Szkolenie ma spełnić następujące warunki:
1. Lokalizacja i termin: powiat siedlecki lub powiat łosicki, 25-26.05.2015 roku,
2. Czas trwania szkolenia: 16 godzin szkoleniowych (2 dni po 8 godzin),
3. Liczba uczestników: 15 uczestników (15 to liczba minimalna, uczestników może być
więcej),
4. Wykonawcy będą świadczyć usługę osobiście. Zamawiający planuje zatrudnić min. 1 osobę
do wykonania w/w usługi., lecz nie więcej niż 2 osoby.
3. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie po przeprowadzeniu zajęć, potwierdzeniu wykonania
czynności przez zamawiającego.
Rozliczenie będzie dokonane po wykonaniu usługi. Wynagrodzenie obliczone będzie jako iloczyn
ilości godzin zajęć i płatne na rachunek Wykonawcy w terminie 14 dni, licząc od dnia otrzymania
przez Zamawiającego prawidłowego pod względem formalnym i merytorycznym
rachunku/faktury. W przypadku braku środków na rachunku projektu Zamawiający skontaktuje
się z Wykonawcą celem wspólnego ustalenia innego terminu płatności.
4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
- 80500000-9 - usługi szkoleniowe
5. Z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana umowa.
6. Wykonawca powinien prowadzić zajęcia w oparciu o ramowy program szkolenia oraz
opracować komplet własnych materiałów autorskich niezbędnych do zagwarantowania wysokiej
jakości dydaktycznej prowadzonych zajęć. Zamawiający zapewnia: bazę dydaktyczną i sprzęt komputery, projektor, flip-chart, bloki do flip-charta, pisaki oraz inne pomoce dydaktyczne (w
miarę potrzeb i możliwości), a także warunki zgodne z przepisami BHP w trakcie trwania
szkolenia.
Zamawiający zapewnia materiały szkoleniowe dla uczestników – kopie materiałów autorskich
przygotowanych przez szkoleniowca, teczka, notatnik, długopis i inne w miarę potrzeb.
IV. WYMAGANIA I WARUNKI ZAMAWIAJĄCEGO
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają doświadczenie,
umiejętności i wiedzę z zakresu tematyki szkolenia, nie są powiązani osobowo lub kapitałowo z
zamawiającym, zobowiązują się do samodzielnego wykonania zamówienia oraz:
a) Posiadają wykształcenie wyższe,
b) Posiadają doświadczenie zawodowe w zakresie przygotowywania dokumentów planistycznych
dla podmiotów ekonomii społecznej/strategii rozwoju regionalnego lub lokalnego w obszarach
związanych z ekonomią społeczną (np. kultura, społeczeństwo obywatelskie, turystyka, itp.),
c) Znają specyfikę funkcjonowania ekonomii społecznej w województwie mazowieckim,
d) Posiadają niezbędne umiejętności techniczne związane z prowadzeniem szkoleń i
odpowiednich środków dydaktycznych,
e) Akceptują treść zapytania bez zastrzeżeń, przy czym złożenie oferty jest uważane za akceptację
treści zapytania,
f) Wypełnią i złożą w terminie ofertę – Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego.
g) Z możliwości realizacji zamówienia wykluczeni są Wykonawcy powiązani osobowo lub
kapitałowo z Zamawiającym lub z osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu
Zamawiającego lub z osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z
przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, w szczególności poprzez:
 uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
 posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji,
 pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego,
prokurenta, pełnomocnika
 pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub
powinowactwa w linii prostej, bocznej drugiego stopnia lub w stosunku
przysposobienia, opieki lub kurateli.
Oferta powinna zawierać:
 Dane osobowe oferenta
 Cenę jednostkową brutto za jedną godzinę szkoleniową
 Termin ważności oferty
V. KRYTERIA WYBORU WYKONAWCY
1) Zgodność zakresu oferowanej usługi z opisem przedmiotu zamówienia, zgodność złożonej
oferty z opisem zawartości – warunek formalny. Niespełnienie przez Wykonawcę tych
warunków powoduje odrzucenie złożonej oferty.
2) Kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej będzie cena rozumiana jako cena jednostkowa
brutto za jedną godzinę lekcyjną świadczenia usługi szkoleniowej oraz doświadczenie
wykonawcy (80%/20%).
3) Kryteria wyboru:
1. Cena – 80 pkt.
Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną liczbę punktów w ramach kryterium.
Zastosowany wzór do obliczenia punktowego:
cena najniższa
ocena oferty = ---------------------- x 80 pkt.
cena badana
gdzie:
cena najniższa – najniższa wartość brutto spośród ofert nieodrzuconych,
cena badana – wartość brutto oferty badanej.
2. Doświadczenie trenerskie w latach (max. 10 pkt):
do dwóch lat – 0 pkt
od 2 do 5 lat – 5 pkt
powyżej 5 lat - 10 pkt
3. Doświadczenie zawodowe w zakresie przygotowywania dokumentów planistycznych
dla podmiotów ekonomii społecznej/strategii rozwoju regionalnego lub lokalnego w
obszarach związanych z ekonomią społeczną (np. kultura, społeczeństwo obywatelskie,
turystyka, itp.) max. 10 pkt
uczestnictwo w tworzeniu w/w dokumentów - 5 pkt
publikacje nt. tworzenia w/w dokumentów - 5 pkt
Końcową ocenę stanowi suma punktów przyznanych według wymienionych wyżej
kryteriów.
Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji przedstawionych w ofercie informacji.
VI. TERMIN, MIEJSCE ORAZ SPOSÓB SKŁADANIA OFERTY
1) Oferty należy złożyć w zamkniętej kopercie w biurze projektu w Siedlcach, ul. Chopina 10,
08-110 Siedlce w terminie do dnia 18 maja 2015 r. do godz. 16:00 z dopiskiem: „Oferta na
przeprowadzenie 2-dniowego szkolenia pt. "Zarządzanie strategiczne w organizacji", w
ramach projektu „Ośrodek Wspierania Ekonomii Społecznej w subregionie siedleckim”
2)
3)
4)
5)
6)
7)
Uwaga: decyduje data wpływu! Oferty, które wpłyną po wyznaczonym terminie składania
ofert nie będą rozpatrywane.
Oferent powinien sporządzić ofertę w języku polskim na formularzu ofertowym - Załącznik
nr 1.
Termin związania ofertą: 30 dni od terminu składania ofert.
Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania
Wykonawcy.
Złożona oferta musi uwzględniać wszystkie zobowiązania, obejmować wszystkie koszty
i składniki związane z wykonaniem zamówienia. Cena ta będzie obowiązującą przez cały
okres ważności oferty.
W razie złożenia więcej niż jednej oferty przez wykonawcę, wszystkie złożone przez niego
oferty podlegają odrzuceniu.
Do oferty należy dołączyć Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z
Zamawiającym – Załącznik nr 2.
VII. ISTOTNE INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZEBIEGU POSTĘPOWANIA
1) Zapytanie ofertowe wraz z załącznikami dostępne jest na stronie internetowej
Zamawiającego: www.krzesk.pl, w siedzibie Zamawiającego i w biurze Projektu.
2) W toku dokonywania oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez
Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert.
3) Zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności ani jakichkolwiek kosztów związanych
z przygotowaniem oferty przez Oferenta, a w szczególności związanych z przystąpieniem do
procesu ofertowego, przygotowaniem i złożeniem oferty, negocjacji, przygotowaniami do
zawarcia umowy.
4) Oferent może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę.
5) Zamawiający nie jest zobowiązany do uzasadnienia swojej decyzji w przypadku odrzucenia
oferty.
6) Wyniki oceny ofert zostaną zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego, w jego
siedzibie i w biurze Projektu.
7) Zamawiający zobowiązuje się wysłać informację o wynikach postępowania do każdego
wykonawcy, który złożył ofertę.
8) W przypadku dodatkowych pytań związanych z procesem ofertowym prosimy o kontakt
z koordynatorem projektu ze strony SOKiAL (Danuta Pasiak: e-mail:
[email protected], tel.: 500 868 179). Preferowaną formą kontaktu jest forma
pisemna.
9) Dopuszcza się możliwość negocjacji ceny oraz warunków realizacji Zamówienia z wybranym
w postępowaniu Oferentem.
10) Niniejsze zapytanie nie jest postępowaniem przetargowym w rozumieniu art. 69 Prawa
zamówień publicznych.
Siedlce, dnia 30.04.2015 r.
Danuta Pasiak
/-/ Koordynator projektu
ze strony SOKiAL
Załącznik nr 1
……………………………………..
Imię i nazwisko/nazwa Wykonawcy
……………………………………..
Adres Wykonawcy
……………………………………..
Nr telefonu, e-mail
Stowarzyszenie Ośrodek Kultury
i Aktywności Lokalnej w Krzesku
Krzesk-Królowa Niwa 45, 08-111 Krzesk
FORMULARZ OFERTY
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia 30.04.2015 r. nr 2/OWES/T/2015
w ramach projektu „Ośrodek Wspierania Ekonomii Społecznej w subregionie siedleckim”,
współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego:
1.Składam ofertę na wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie określonym w zapytaniu
ofertowym w następujących cenach brutto:
1. Cena:
Cena brutto oferty jest ceną ryczałtową i obejmuje wszelkie koszty, które mogą wyniknąć w
związku z wykonaniem zamówienia zgodnie z warunkami określonymi w zapytaniu ofertowym.
2. Doświadczenie trenerskie w latach (max. 10 pkt):
do dwóch lat – 0 pkt
od 2 do 5 lat – 5 pkt
powyżej 5 lat - 10 pkt
3. Doświadczenie zawodowe w zakresie przygotowywania dokumentów planistycznych dla
podmiotów ekonomii społecznej/strategii rozwoju regionalnego lub lokalnego w
obszarach związanych z ekonomią społeczną (np. kultura, społeczeństwo obywatelskie,
turystyka, itp.)
- uczestnictwo w tworzeniu w/w dokumentów - 5 punktów
- publikacje nt tworzenia w/w dokumentów - 5 punktów
2.Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu.
3. Oświadczam, że zapoznałem(am) się z treścią zapytania ofertowego i nie wnoszę do niego
żadnych zastrzeżeń.
4. Oświadczam, że uzyskałem(am) wszelkie informacje niezbędne do prawidłowego
przygotowania i złożenia niniejszej oferty.
5. Oświadczam, że jestem związany niniejszą ofertą przez okres 30 dni od dnia upływu terminu
składania ofert.
6. Potwierdzam prawdziwość informacji zawartych w niniejszej ofercie i zobowiązuję się do
przedstawienia dokumentów je potwierdzających na żądanie Zamawiającego.
7. Wraz z ofertą składam następujące oświadczenia i dokumenty:
1. Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym –
Załącznik nr 2
2. Wykaz dokumentów i publikacji planistycznych dla podmiotów ekonomii
społecznej/strategii rozwoju regionalnego lub lokalnego w obszarach związanych z
ekonomią społeczną (np. kultura, społeczeństwo obywatelskie, turystyka, itp.) –
Załącznik nr 3
3. ……………………………………………………………………………………….
........................................., dnia ...........................
Miejscowość
...........................................................................
Czytelny podpis Wykonawcy
Wykonawca/ pieczątka:
Załącznik nr 2
OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ OSOBOWYCH I KAPITAŁOWYCH
Składając ofertę w postępowaniu ofertowym z dnia z dnia 30.04.2015 r. nr
2/OWES/T/2015, w ramach projektu „Ośrodek Wspierania Ekonomii Społecznej w
subregionie siedleckim” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego
Funduszu Społecznego Wykonawca oświadcza, że pomiędzy Oferentem,
…………………….…………………………………………………………….………………
…………………………………………………………………………………………………..
(prosimy o wpisanie nazwy Oferenta)
a Zamawiającym, Stowarzyszeniem Ośrodek Kultury i Aktywności Lokalnej w Krzesku, nie
istnieją wzajemne powiązania kapitałowe lub osobowe, wykluczające udział w niniejszym
postępowaniu.
Przez powiązania, o których mowa powyżej, rozumie się wzajemne powiązania między
Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w jego imieniu lub
osobami wykonującymi w jego imieniu czynności związanych z przygotowaniem i
przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji;
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku
przysposobienia, opieki lub kurateli.
........................................., dnia ...........................
Miejscowość
...........................................................................
Czytelny podpis Wykonawcy
Załącznik nr 3
Wykaz dokumentów i publikacji planistycznych dla podmiotów ekonomii społecznej/strategii
rozwoju regionalnego lub lokalnego w obszarach związanych z ekonomią społeczną (np. kultura,
społeczeństwo obywatelskie, turystyka, itp.)
1. ………………………………………………………………………………………………...
2. ………………………………………………………………………………………………...
3. ………………………………………………………………………………………………...
4. ………………………………………………………………………………………………...
5. ………………………………………………………………………………………………...