FORMULARZ OFERTY

….……..………, dnia……………
(miejscowość)
FORMULARZ OFERTY
na wykonanie usługi organizacji pobytu poniŜej 14 000 euro
l. Nazwa i adres ZAMAWIAJĄCEGO:
Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach
ul. Plebiscytowa 19
40-035 Katowice
II. Nazwa przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja pobytu w celu przeprowadzenia szkolenia
dla pracowników Funduszu, w dniach 7 - 8.02.2014 r. dla grupy do 110 osób.
III. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia:
1. Wymagania dotyczące organizacji szkolenia:
1.1.Miejsce szkolenia: ośrodek hotelowo-konferencyjny zlokalizowany w odległości w zakresie
pomiędzy 30 – 100 km od siedziby Zamawiającego,
Opis obiektu:
a) sala konferencyjna wyposaŜona w:
- sprzęt multimedialny: m.in. rzutnik, ekran, laptop;
- klimatyzację;
- Internet bezprzewodowy,
- nagłośnienie
Sala dostępna w dniu 07.02.2014r. w godzinach: 15 00 – 19 00. Wielkość sali umoŜliwiająca
usadowienie uczestników szkolenia w 3 grupach po ok. 35 osób w układzie kinowym lub
„podkowy”. Dopuszcza się udostępnienie 3 odrębnych sal wyposaŜonych jak wyŜej.
b) minimalne wyposaŜenie pokoi:
- pełny węzeł sanitarny,
- ręczniki,
- telewizja satelitarna,
- telefon stacjonarny,
- pojedyncze łóŜka w pokojach 2-osobowych,
Łączna liczba pokoi – 59 w tym 8 pokoi 1-osobowych , do 51 pokoi 2 i/lub 3-osobowych.
c) parking strzeŜony dla Zamawiającego w ilości min 10 miejsc.
1.2. WyŜywienie dla uczestników:
- w dniu 07.02:
a) obiad serwowany: zupa, drugie danie (mięso/ryba, dodatki i surówka), deser (1 rodzaj),
napoje,
b) 1 serwis kawowy (kawa, herbata, woda gazowana i niegazowana, soki, ciasteczka),
c) kolacja w formie bufetu (np.: 2 rodzaje mięs 100g/os., ryba 100g/os., zimna płyta w ilości
min. 250g/os. wg propozycji Wykonawcy, pieczywo, dodatki, napoje ciepłe i zimne bez
limitu).
- w dniu 08.02:
a) śniadanie w formie bufetu,
b) obiad serwowany: zupa, drugie danie (mięso/ryba, dodatki i surówka), deser (1 rodzaj),
napoje.
2. Zapewnienie obsługi organizatorskiej,
1
3.
MoŜliwość korzystania z wyposaŜenia dodatkowego oferowanego przez Wykonawcę w ramach
ceny (np. SPA, basen, kręgielnia, bilard, tenis stołowy itp.) wraz z informacją o warunkach
(godziny otwarcia, rabaty, rezerwacje).
Dodatkowych informacji udziela: Grzegorz Skowron, tel. (32) 6032236.
IV. Wymagania związane z wykonaniem zamówienia:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
Termin wykonania usługi: w dniach 7-8.02.2014 r.
- planowany przyjazd w I dniu w godz. 13.30 -14.30,
- planowany wyjazd w II dniu w godz. 14.00-15.00.
Z wyłonionym Wykonawcą zostanie zawarta pisemna umowa.
Podpisanie umowy nastąpi w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
Podstawą dokonania zapłaty będzie potwierdzenie wykonania usługi w formie protokołu.
Zapłata za wykonanie usługi nastąpi w formie przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy
wskazany w fakturze, w terminie 14 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu faktury, po
potwierdzeniu wykonania usługi w formie protokołu.
Ze strony Zamawiającego osobą upowaŜnioną do podpisania protokołu i odbioru przedmiotu
zamówienia jest Kierownik Zespołu AO lub osoba przez niego wskazana.
Zamawiający zastrzega sobie moŜliwość Ŝądania od Wykonawcy w trakcie postępowania
wyjaśnień w zakresie złoŜonej oferty oraz złoŜonych oświadczeń/dokumentów oraz Ŝądania
uzupełnień brakujących oświadczeń/dokumentów.
Ostateczna liczba uczestników, zakres usługi oraz szczegółowy harmonogram pobytu zostanie
przekazany Wykonawcy do dnia 31.01.2014 r. Maksymalna liczba uczestników wyniesie 110
osób.
Cena za osobę podana w pkt. VII niniejszego formularza musi zawierać wszystkie koszty pobytu
(nocleg, wyŜywienie, sala, opieka organizatorska).
Zamawiający nie dopuszcza moŜliwości składania oferty wariantowej.
Zamawiający nie dopuszcza moŜliwości składania oferty częściowej.
Wykonawca moŜe złoŜyć tylko jedną ofertę.
Wykonawca nie moŜe powierzyć wykonania niniejszej umowy osobie trzeciej bez uzyskania
pisemnej zgody Zamawiającego.
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający kierował się będzie następującymi
kryteriami i ich wagą:
Kryterium
Lp.
Waga (punkty)
1.
Cena pobytu za osobę
70
2.
Dodatkowe wyposaŜenie obiektu udostępnione w ramach
zaoferowanej ceny
30
W trakcie oceny ofert kolejno ocenianym ofertom zostaną przyznane dla poszczególnych
kryteriów punkty według następujących zasad:
Cn
Co = ----------------------x waga kryterium
COB
Cw
Co= -------------------- x waga kryterium
CWB
Co = ocena punktowa
Co = ocena punktowa
CN = cena najniŜsza wśród złoŜonych ofert
Cw = najlepsze wyposaŜenie obiektu
COB = cena oferty badanej
CWB = warunki oferty badanej
Punkty wyliczone w kaŜdym z kryteriów zaokrąglone zostaną do 2 miejsc po przecinku, a
następnie zsumowane. Zamawiający wybierze ofertę, która uzyska największą ilość
punktów. Cena powinna być wyraŜona w złotych (PLN).
15. Zamawiający zamknie postępowanie bez dokonania wyboru, gdy w toku postępowania wpłynie
jedna oferta.
2
V. Ofertę naleŜy:
1. ZłoŜyć w terminie do dnia 21.01.2014 r. (osobiście, pisemnie - listem, faksem lub
e-mailem na adres: [email protected]) na kompletnym Formularzu Oferty
(str. 1-4);
Uwaga: Wykonawca, który złoŜy ofertę w formie elektronicznej (skan formularza oferty) lub
faksem, a jego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zobowiązany będzie do
dostarczenia Zamawiającemu, przed podpisaniem umowy, pisemnej formy oferty (oryginału).
2. Wraz z ofertą naleŜy złoŜyć:
- odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności
gospodarczej,
- pełnomocnictwo do złoŜenia oferty/zawarcia umowy, o ile w imieniu Wykonawcy działa
pełnomocnik,
VI. Tryb postępowania: ZAPYTANIE OFERTOWE
Postępowanie prowadzone jest na podstawie „Regulaminu Udzielania Zamówień Publicznych
w Wojewódzkim Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach”,
w związku z art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U.
z 2010 r. nr 113 poz. 759 z póź. zm.), na podstawie którego ustawy nie stosuje się do zamówień
konkursów, których wartość nie przekracza wyraŜonej w złotych równowartości kwoty 14 000
euro.
VII. Nazwa i adres WYKONAWCY
NIP .................................................
…………………………………
(pieczęć Wykonawcy)
1. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia:
a) cena netto pobyt/osobę wynosi ……………. zł.
słownie:………………………………………………………………………………,
b)cena brutto pobyt/osobę wynosi ……………. zł.
słownie:………………………………………………………………………………,
przy zachowaniu następujących składników ceny:
- nocleg ze śniadaniem ………. zł/osoba netto / …………….. zł/osoba brutto ( cena uśredniona
dla wszystkich uczestników )
- obiad ………….. zł/osoba/netto ……………….zł/osoba /brutto,
- kolacja ………… zł/osoba/netto ……………….zł/osoba /brutto,
- bufet kawowy ………… zł/osoba/netto ……………….zł/osoba /brutto,
- sala konferencyjna ……………. zł/osoba/netto ……………….zł/osoba /brutto, (lub kwota
zryczałtowana niezaleŜnie od liczby uczestników ).
2. Deklaruję ponadto:
a) miejsce wykonania zamówienia:…………………………………………….……….,
b) termin waŜności ofert …………………………. dni ( nie mniej niŜ 30 ),
c) dodatkowe wyposaŜenie obiektu oferowane w cenie lub/oraz zniŜki i rabaty………………,
d) dodatkowe usługi oferowane dla grup…………………………….,
e) …………………………
3
3. Oświadczam, Ŝe:
- po zapoznaniu się z opisem przedmiotu zamówienia nie wnosimy do niego zastrzeŜeń,
- w razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do realizacji zamówienia oraz zawarcia umowy na
warunkach określonych w Formularzu ofert i wzorze umowy.
4. Wraz z ofertą składam*:
a) odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji
tak
nie
o działalności gospodarczej,
b) pełnomocnictwo do złoŜenia oferty/zawarcia umowy,
tak
nie
c) ........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
…………………….dnia ……………….roku
.................................................................
(pieczęć Wykonawcy)
.................................................................
(podpis osoby uprawnionej)
* właściwe zaznaczyć
4