Nazwa firmy - Naukowy Zawrót Głowy

Rzeszów, 11.12.2015
ZAPYTANIE OFERTOWE NR 01/2015
NA ZAKUP USŁUGI POLEGAJĄCEJ NA STWORZENIU PROTOTYPU STOISKA
MULTIMEDIALNEGO WRAZ Z OPROGRAMOWANIEM POZWALAJĄCEGO NA
DYNAMICZNE WYŚWIETLANIE STWORZONYCH Z KLOCKÓW LEGO MODELI 3D, 2D,
UMOŻLIWIAJĄCEGO INTERAKCJE BEZDOTYKOWĄ A TAKŻE PRZEPROWADZENIU
TESTÓW LABORATORYJNYCH STOISKA MULTIMEDIALNEGO ORAZ
OPROGRAMOWANIA.
I. ZAMAWIAJĄCY
Naukowy Zawrót Głowy Monika Pączek
Adres: Lutoryż 267, 36-040 Boguchwała
NIP: 8652202604
REGON: 180823673
Telefon: 690 022 303
Email: [email protected]
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi polegającej na stworzeniu prototypu
stoiska multimedialnego wraz z oprogramowaniem pozwalającego na dynamiczne
wyświetlanie stworzonych z klocków LEGO modeli 3D, 2D, umożliwiającego interakcje
bezdotykową a także przeprowadzeniu testów laboratoryjnych stoiska multimedialnego
oraz
oprogramowania
wraz
z
włączeniem
końcowego
użytkownika
w
testowania/recenzowania/opiniowania/identyfikacji potrzeb w zakresie nowego
rozwiązania (kod CPV – 73100000-3).
2. Usługa realizowana będzie w ramach Działania 2.3 „Proinnowacyjne usługi dla
przedsiębiorstw” Poddziałania 2.3.2 „Bony na innowacje dla MŚP” w ramach II osi
priorytetowej: „Wsparcie otoczenia i potencjału przedsiębiorstw do prowadzenia
działalności B+R+I” Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020.
3. Zakres usługi musi być zgodny ze specyfikacją zawartą w załączniku nr 1 do
niniejszego Zapytania ofertowego.
4. Maksymalny termin realizacji usługi: 12 miesięcy od daty zawarcia umowy.
.
III. PODMIOTY UPRAWNIONE DO WZIĘCIA UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1








są jednostkami naukowymi, o których mowa w art. 2 pkt 9 ustawy z dnia 30 kwietnia
2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. Nr 96, poz. 615, z późn. zm.) ,
posiadają siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
posiadają przyznaną kategorię naukową A+, A albo B, o której mowa w art. 42 ust. 3
tej ustawy,
nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu
powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym w rozumieniu art. 6c ustawy
z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości
(Dz. U. z 2014r., poz. 1804),
posiadają wiedzę i doświadczenie w prowadzeniu prac badawczo-rozwojowych w
zakresie rozszerzonej rzeczywistości, naturalnych interfejsów użytkownika oraz
oprogramowania na urządzenia mobilne poparte dorobkiem naukowym: artykuły,
patenty członków zespołu realizatorów oraz dysponują kadrą naukową do jego
wykonania wchodzącą w skład zespołu realizatorów (zespołu badawczego),
dysponuje potencjałem ekonomicznym i technicznym
jestem uprawniony do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami
ustawowymi.
posiada uprawnienia niezbędne do wykonania, określonych w przekazanej przez
Zamawiającego dokumentacji prac, czynności lub dostaw.
2. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na
podstawie oświadczeń i dokumentów załączonych ofert, na zasadzie „spełnia – nie
spełnia”.
IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin realizacji przedmiotu zamówienia: 31.12.2016
V. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Termin związania ofertą powinien wynosić nie mniej niż 60 dni od upływu terminu
składania ofert.
VI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego
zapytania.
2. Oferta powinna być:
 opatrzona pieczątką firmową;
 posiadać datę sporządzenia;
 zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP;
 podpisana czytelnie przez osobę uprawnioną do reprezentowania Oferenta.
3. Każdy z Wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę w ramach niniejszego
postępowania.
4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych lub
wariantowych.
2
5. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w wskazanym terminie złożyli oferty, ale
zawierają braki lub też złożyli dokumenty i oświadczenia zawierające błędy do ich
korekty/uzupełnienia, wyznaczając w tym celu odpowiedni termin oraz wskazując
zakres wymaganych korekt/uzupełnień. Nie dotrzymanie wskazanego terminu będzie
skutkować odrzuceniem oferty. Korektom i uzupełnieniom podlegają jedynie braki lub
błędy o charakterze formalnym. Nie dopuszcza się możliwości zmiany warunków
złożonej oferty.
6. Oferta zostanie odrzucona w przypadku jeśli jej treść nie odpowiada treści niniejszego
Zapytania ofertowego, a zwłaszcza Specyfikacji zawartej w Załączniku nr 1.
7. W związku odrzuceniem oferty Wnioskodawcom nie przysługuje żadne roszczenie
przeciwko Zamawiającemu.
VII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Ofertę należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 25.12.2015 do godz.
12:00
2. Oferta w wersji papierowej powinna być przesłana za pośrednictwem:
poczty, kuriera, osobiście na adres:
Naukowy Zawrót Głowy
Lutoryż 267, 36-040 Boguchwała
lub skanu podpisanego formularza oferty pocztą elektroniczną w formacie JPG lub
PDF na adres mailowy: [email protected]
3. W przypadku ofert przesłanych pocztą/kurierem lub dostarczonych osobiście oferta
powinna być złożona w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Zapytanie ofertowe nr
01/2015”.
4. W przypadku ofert przesłanych pocztą elektroniczną w tytule maila należy wpisać
„Zapytanie ofertowe nr 01/2015”.
5. Za termin dostarczenia oferty rozumie się termin wpływu oferty do siedziby
Zamawiającego lub jej otrzymania na adres poczty elektronicznej wskazany w pkt 2.
6. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
7. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją
ofertę.
8. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień
dotyczących treści złożonych ofert.
VIII. KRYTERIA OCENY OFERT ORAZ SPOSOBU PRZEPROWADZANIA OCENY
1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierować się
następującymi kryteriami i ich znaczeniem oraz w następujący sposób będzie oceniać
oferty w poszczególnych kryteriach:
L. p.
1.
-
Kryterium oceny
Cena całkowita netto [w PLN]
Razem
Maksymalna liczba punktów
100 pkt.
100 pkt.
3
2. Kryterium „Cena” – za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta opiewającą na
najniższa kwotę za realizację przedmiotu zapytania ofertowego.
3. Ocena będzie dokonana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
4. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta uzyskała największą
liczbę punktów.
5. Wybór nastąpi w terminie nie późniejszym niż 14 dni roboczych od ostatecznego
terminu składania ofert, z zastrzeżeniem sytuacji, w których oferenci zostaną wezwani
do uzupełnień formalnych zgodnie z procedurą opisaną w pkt. VI.5. W takiej sytuacji
termin 14 dni roboczych liczony jest od upływu terminu składania uzupełnionych ofert.
6. Nie przewiduje się udziału Wykonawców w otwarciu ofert.
7. Wybór oferty zostanie dokonany z należytą starannością z zachowaniem zasad
uczciwej konkurencji, bezstronności, obiektywności, efektywności oraz przejrzystości.
8. Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o wyniku postępowania
oraz umieści stosowną informację na firmowej stronie internetowej.
9. Zamawiający jest uprawniony do wyboru kolejnej najkorzystniejszej oferty w
przypadku, gdyby Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą
odmówił podpisania umowy lub gdyby podpisanie umowy z takim Wykonawcą stało
się niemożliwe z innych przyczyn.
10. Zamawiający, w szczególnie uzasadnionych przypadkach, zastrzega sobie w każdym
czasie przed upływem terminu składania ofert, prawo do wprowadzenia zmiany lub
uzupełnienia zakresu rzeczowego Specyfikacji opisanej w Załączniku nr 1 do
Zapytania ofertowego. W przypadku wprowadzenia takiej zmiany/uzupełnienia,
informacja o tym fakcie zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim Wykonawcom
oraz zostanie umieszczona na stronie internetowej Zamawiającego.
11. W przypadku gdy zmiana powodować będzie konieczność modyfikacji ofert,
Zamawiający w trybie opisanym w pkt. 8 przedłuży jednocześnie termin składania
ofert.
12. Zamawiający zastrzega sobie uprawnienie do zamknięcia postępowania bez
dokonywania wyboru oferty lub do unieważnienia postępowania bez podawania
przyczyn na każdym jego etapie. Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia
względem Zamawiającego w przypadku skorzystania przez niego z któregokolwiek z
uprawnień wskazanych w zdaniu poprzednim.
IX. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi Oferentów pocztą
elektroniczną.
X. DODATKOWE INFORMACJE
Dodatkowych informacji udziela Monika Pączek – telefon: 690 022 303, adres mailowy:
[email protected]
XI. ZAŁĄCZNIKI
Załącznik 1. Specyfikacja przedmiotu zamówienia
Załącznik 2. Wzór formularza ofertowego.
4
Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego nr 01/2015
SPECYFIKACJA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
PRZEDMIOT I CEL ZAMÓWIENIA:
Wykonanie usługi polegającej na stworzeniu prototypu stoiska multimedialnego wraz z
oprogramowaniem pozwalającego na dynamiczne wyświetlanie stworzonych z klocków
LEGO modeli 3D, 2D, umożliwiającego interakcje bezdotykową a także przeprowadzeniu
testów laboratoryjnych stoiska multimedialnego oraz oprogramowania wraz z włączeniem
końcowego użytkownika w testowania/recenzowania/opiniowania/identyfikacji potrzeb w
zakresie nowego rozwiązania.
ZAKRES PRAC:
Zadanie 1. Dobór technologii i narzędzi umożliwiających: interakcję bezdotykową,
rzeczywistość rozszerzoną, stworzenie jednostki multimedialnej, używanie przez
uczestników mobilnej wersji oprogramowania:
Zadanie 2. Stworzenie oprogramowania realizującego założenia projektu:
Zadanie 3. Stworzenie prototypu stoiska multimedialnego (EKRAN + KOMPUTER +
SENSOR RUCHU) umożliwiającego interakcje bezdotykową:
Zadanie 4. Testy oprogramowania oraz stoiska multimedialnego w warunkach
laboratoryjnych
wraz
z
włączeniem
końcowego
użytkownika
w
testowania/recenzowania/opiniowania/identyfikacji potrzeb w zakresie nowego
rozwiązania:
-
5
Wymieniony powyżej zakres zamówienia będzie realizowany i rozliczany wg zasad
konkursu ogłoszonego przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości w ramach
Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020, działanie 2.3 „Proinnowacyjne
usługi dla przedsiębiorstw” poddziałanie 2.3.2 „Bony na innowacje dla MŚP”.
6
Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego nr 01/2015 - Formularz ofertowy
……………………., dnia ............................
ZAMAWIAJĄCY
………………….
………………….
………………….
W imieniu jednostki naukowej
(nazwa, adres siedziby Wykonawcy, NIP, REGON, dane teleadresowe / ew. czytelna
pieczęć)
w odpowiedzi na Zapytanie ofertowe nr 01/2015
na zakup usługi polegającej na stworzeniu prototypu stoiska multimedialnego wraz z
oprogramowaniem pozwalającego na dynamiczne wyświetlanie stworzonych z klocków LEGO
modeli 3D, 2D, umożliwiającego interakcje bezdotykową a także przeprowadzeniu testów
laboratoryjnych stoiska multimedialnego oraz oprogramowania.
w ramach Działania 2.3 „Proinnowacyjne usługi dla przedsiębiorstw" Poddziałania 2.3.2 „Bony
na innowacje dla MŚP" w ramach II osi priorytetowej: „Wsparcie otoczenia i potencjału
przedsiębiorstw do prowadzenia działalności B+R+I" Programu Operacyjnego Inteligentny
Rozwój 2014 – 2020
przedstawiam następującą ofertę na następujących warunkach:
Lp
.
1
Nazwa
Oferta
Cena całkowita netto [w PLN]
Zadanie
Opis działań
planowanych
do realizacji w
ramach
zadania
(realizowane
Rezultat zadania
(projekt/analiza/
rysunek
techniczny/ raport
itp.)
Koszt zadania
(w PLN)
Okres
realizacji
zadania
(data
rozpoczęcia
i
7
prace i sposób
ich realizacji)
zakończenia
dd/mm/rrrr)
Dobór technologii i narzędzi umożliwiających: interakcję bezdotykową, rzeczywistość
rozszerzoną, stworzenie jednostki multimedialnej, używanie przez uczestników
mobilnej wersji oprogramowania.
Stworzenie oprogramowania realizującego założenia projektu.
Stworzenie prototypu stoiska multimedialnego (EKRAN + KOMPUTER + SENSOR
RUCHU) umożliwiającego interakcje bezdotykową.
Testy oprogramowania oraz stoiska multimedialnego w warunkach laboratoryjnych
wraz
z
włączeniem
końcowego
użytkownika
w
testowania/recenzowania/opiniowania/identyfikacji potrzeb w zakresie nowego
rozwiązania
Termin ważności oferty: 60 dni od upływu terminu składania ofert
OŚWIADCZENIA WYKONAWCY:
1. Oświadczam, że zapoznałem się z treścią Zapytania ofertowego i uznaję się za
związanego określonymi w nim wymaganiami i zasadami postępowania oraz że
uzyskałem wszelkie niezbędne informacje do przygotowania oferty.
2. Oświadczam, że:
- jestem jednostką naukową, o której mowa w art. 2 pkt 9 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010
r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. Nr 96, poz. 615, z późn. zm.),
- posiadam siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
- posiadam przyznaną kategorię naukową A+, A albo B, o której mowa w art. 42 ust. 3 tej
ustawy,
- nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu powiązań
osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym w rozumieniu art. 6c ustawy z dnia 9
listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z
2014r., poz. 1804),
- posiadam wiedzę i doświadczenie w prowadzeniu prac badawczo-rozwojowych w
zakresie rozszerzonej rzeczywistości, naturalnych interfejsów użytkownika oraz
oprogramowania na urządzenia mobilne poparte dorobkiem naukowym: artykuły, patenty
członków zespołu realizatorów oraz dysponują kadrą naukową do jego wykonania
wchodzącą w skład zespołu realizatorów (zespołu badawczego),
- dysponuję potencjałem ekonomicznym i technicznym
- jestem uprawniony do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami
ustawowymi.
8
3.
4.
5.
6.
- posiadam uprawnienia niezbędne do wykonania, określonych w przekazanej przez
Zamawiającego dokumentacji prac, czynności lub dostaw.
Oświadczam, że przedmiot oferty jest zgodny z opisem przedmiotu zamówienia, w tym
wymaganiami zawartymi w Zapytaniu ofertowym oraz w Specyfikacji przedmiotu
zamówienia (Załącznik nr 1).
Oświadczam, że posiadam odpowiednie doświadczenie, wiedzę i zasoby techniczne do
wykonywania usługi obejmującej przedmiot niniejszego Zapytania ofertowego, zgodnie z
treścią zapytania ofertowego i Specyfikacji (Załącznik nr 1).
Oświadczam, iż nie jestem powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym w
rozumieniu art. 6c ust. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji
Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2014 r., poz. 1804)
Oświadczam, że niniejsza oferta stanowi ofertę w rozumieniu art. 66 Kodeksu cywilnego.
…….……………………………………………………...
(pieczęć i podpis Wykonawcy)
9
Załącznik nr 1 do Formularza oferty
OŚWIADCZENIE
o posiadaniu potencjału osobowego i technicznego do realizacji zamówienia
……………….…, dnia………………….
………………………………..(nazwa wykonawcy)
………………………………..(adres wykonawcy, NIP)
………………………………..(dane kontaktowe)
OŚWIADCZENIE
W imieniu…………………….(nazwa Wykonawcy) oświadczam, iż zapoznałem się z
warunkami udziału w konkursie ofert na zamówienie nr …….. z dnia ..…….. ogłoszonym
przez ……. oraz akceptuję ich treść.
Oświadczam, iż oferent …………………………………….(pełna nazwa) posiada lub
będzie posiadał na moment rozpoczęcia realizacji usługi badawczej, niezbędną wiedzę i
doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje lub będzie dysponował na
moment rozpoczęcia realizacji usługi badawczej zasobami osobowymi zdolnymi do
wykonania zamówienia i zapewni te zasoby na czas realizacji zamawianej usługi
badawczej.
Opis aktualnie posiadanych zasobów osobowych lub takich jakie będą w dyspozycji
Wykonawcy w momencie przystąpienia do wykonania usługi badawczej:
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
Opis aktualnie posiadanych zasobów technicznych w dyspozycji Wykonawcy lub
takich jakie będą w dyspozycji Wykonawcy w momencie przystąpienia do wykonania
usługi badawczej:
ZASÓB TECHNICZNY
……………………………….
Miejscowość i data
ZADANIE
……………………………….
Imię, nazwisko, podpis, pieczątka
10