Kielce, dn. 18. 10. 2016 Zapytanie ofertowe Na prowadzenie zajęć

Kielce, dn. 18. 10. 2016
Zapytanie ofertowe
Na prowadzenie zajęć obsługa gości targowo-kongresowych
(kod CPV: 80500000-9)
w ramach działania 8.5.1 Regionalnego Programu Operacyjnego.
Projekt pn.: „Doświadczenie i umiejętności zawodowe sukcesem na rynku pracy”
Regionalna Organizacja Turystyczna Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach
zaprasza do złożenia oferty na prowadzenie zajęć obsługi gości targowo-kongresowych
w projekcie pt. „Doświadczenie i umiejętności zawodowe sukcesem na rynku pracy”,
współfinansowanym z Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
1. Zamawiający
Regionalna Organizacja Turystyczna Województwa Świętokrzyskiego
ul. Ściegiennego 2/32, 25-033 Kielce
2. Tryb udzielenia zamówienia

Postępowanie jest prowadzone w formie zaproszenia do składania ofert.

Do postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004
roku – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223 poz. 1655 z póź.
zm.)

Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

Postępowanie prowadzone jest trzyetapowo:
o Pierwszy etap: analiza złożonej oferty pod kątem spełnienia warunków
udziału w postępowaniu.
o Drugi etap: rozmowa kwalifikacyjna, celem oceny i weryfikacji
kompetencji kluczowych.
o Trzeci etap: ocena ofert pod kątem zaoferowanej ceny, spośród ofert
wykonawców zakwalifikowanych do trzeciego etapu w wyniku
rozmowy kwalifikacyjnej.
3. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest realizacja zajęć szkolenia dla nauczycieli pod nazwą
obsługa gości targowo-kongresowych.
Zajęciami objętych będzie 10 osób w 2 grupach po 5 osób, jedna grupa w 2016 roku,
a druga w 2017. Kurs organizowany jest dla nauczycieli przedmiotów zawodowych w
wymiarze 10 godzin/grupa
Ilość wykonawców: 1 osoba.
Wykonawca musi wykonać zlecenie osobiście bez udziału podwykonawców.
Wykonawca zobowiązany jest przygotować i prowadzić, a po zakończeniu zajęć z
kompetencji przekazać Zamawiającemu następującą dokumentację każdej grupy:

Listy obecności podpisane przez uczestników podczas każdego spotkania;

Program nauczania;

Wykaz odbytych spotkań wraz z tematyką.
Zajęcia odbywać się będą od poniedziałku do piątku, a w uzasadnionych przypadkach
lub na prośbę uczestników szkolenia w weekendy i dni wolne od zajęć szkolnych.
Wszystkie zajęcia muszą odbywać się na terenie Zespołu Szkół Ekonomicznych
w Kielcach.
4. Wymagania stawiane prowadzącemu

studia wyższe z zakresu zarządzania

studia wyższe z zakresu hotelarstwa i/lub turystyki i/lub gastronomii

wykształcenie pedagogiczne

doświadczenie w prowadzeniu zajęć o podobnej tematyce min. 150 h w czasie
ostatnich 3 lat

doświadczenie zawodowe w pracy w hotelu

Staż pracy w szkole ponadgimnazjalnej co najmniej 5 lata
Wykonawca składając ofertę potwierdza spełnienie wszystkich wymagań poprzez
załączenie kserokopii stosownych dokumentów w zakresie wykształcenia i oświadczenia w
zakresie doświadczenia.
5. Termin realizacji zamówienia
Termin realizacji zadań objętych niniejszym zamówieniem ustala się na okres
od 31 października 2016 do 31 sierpnia 2018
6. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie
Nazwa kryterium
Waga (%)
Cena
100
Wymagane kompetencje kluczowe
1. Komunikatywność
2. Kreatywność w prowadzeniu
zajęć i rozwiązywaniu problemów
3. Umiejętność doboru form i
metod
kształcenia
do
grupy
młodzieży
4. Umiejętność indywidualizacji
pracy z uczniem w grupie.
7. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, którzy spełniają
następujące warunki formalne:

nie posiadają powiązań kapitałowych i osobowych z Zamawiającym (zał. nr 2)
8. Miejsce i termin składania ofert
Regionalna Organizacja Turystyczna Województwa Świętokrzyskiego
ul. Ściegiennego 2/32, 25-033 Kielce
Termin składania ofert do dnia: 24.10.2016 r., do godz. 10.00
Termin rozmowy kwalifikacyjnej: 25-27. 10. 2016. Szczegółowy termin rozmowy, wraz z
godziną zostanie podany telefonicznie po analizie ofert wykonawców.
Oferta winna być złożona w zamkniętej kopercie z opisem:
Prowadzenie zajęć obsługa gości targowo-kongresowych w celu realizacji projektu
„Doświadczenie i umiejętności zawodowe sukcesem na rynku pracy”.
Nie otwierać przed 24.10.2016 r. godz. 10.00
9. Sposób przygotowania oferty
Ofertę należy złożyć na Formularzu ofertowym, który stanowi Załącznik nr 1 do
niniejszego zaproszenia. Do oferty należy załączyć:

Oświadczenie Wykonawcy wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2

Kserokopię stosownych dokumentów w zakresie wykształcenia

Oświadczenia w zakresie posiadanego doświadczenia
10. Zamawiający uprawniony jest do wezwania wykonawcy do złożenia brakujących
dokumentów albo do wezwania do złożenia wyjaśnień co do treści oferty i oferowanej ceny.
Zamawiający uprawniony jest do odrzucenia oferty wykonawcy, który nie uzupełnił
dokumentów lub nie złożył wyjaśnień w wyznaczonym terminie.
11. Zamawiający uprawniony jest do odrzucenia oferty zawierającej cenę rażąco niską w
stosunku do przedmiotu zamówienia, po wezwaniu wykonawcy do złożenia wyjaśnień w
tym zakresie, lub bez takiego wezwania, o ile wiedza, jaką dysponuje Zamawiający pozwoli
na określenie ceny jako rażąco niskiej.
12. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia zapytania bez wyboru ofert.
Oferty, które wpłyną po podanym terminie nie będą rozpatrywane, zostaną zwrócone bez
otwierania
Osoba do kontaktu:
Anna Szczawurska, tel./fax 41 361 80 57, e-mail: [email protected]
Dyrektor Biura ROTWŚ
Małgorzata Wilk-Grzywna
Załącznik nr 1
OFERTA CENOWA
Nawiązując do zapytania ofertowego na:
......................................................................................................................................................
w Regionalnej Organizacji Turystycznej Województwa Świętokrzyskiego oferuję realizację
przedmiotu zamówienia:
Za cenę brutto: …................... zł
Słownie:..................................................................................................
Dane dotyczące Wykonawcy:
Imię Nazwisko osoby (osób) upoważnionych do podpisania umowy:
……………………………………................
Numer telefonu: …………………………….
Numer faksu: .................................................
Adres kontaktowy email: …………………………

oświadczam, że posiadam stosowne uprawnienia do wykonywania określonej
działalności lub czynności objętej projektem umowy,

oświadczam, że uzyskałem od Zamawiającego wszelkie informacje niezbędne do
rzetelnego sporządzenia niniejszej oferty zgodnie z wymogami określonymi w
projekcje umowy oraz dokonałem wizji lokalnej pozwalającej na rzetelną ocenę zadań
do wykonania,

oświadczam, że zobowiązuję się w przypadku wyboru mojej oferty do zawarcia umowy
na warunkach, w miejscu i terminie określonych przez Zamawiającego,

wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie dla potrzeb
niezbędnych do realizacji procesu wyboru wykonawcy zgodnie z ustawą z dnia 29
sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 z
późn. zm.),
........................................ dnia ................................
.......................................................
czytelny podpis
Załącznik nr 2
OŚWIADCZENIA WYKONAWCY
Oświadczam, że nie jestem powiązany/a kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym
udzielającym zamówienia. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne
powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w
imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności
związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a
wykonawcą, polegające w szczególności na:
1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
2) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji;
3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika;
4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub
powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do
drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
........................................ dnia ................................
.......................................................
6