zapytanie ofertowe

ZAPYTANIE OFERTOWE
z zastosowaniem zasady konkurencyjności w ramach realizacji projektu
„Niepełnosprawny – aktywny w społeczeństwie”
współfinansowanego ze środków PFRON
Mając na uwadze konieczność zachowania zasad równego traktowania, uczciwej konkurencji
i przejrzystości przedstawiamy Państwu zapytanie ofertowe:
NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Fundacja Sedeka
ul. Grzybowska 4 lok. 132
00-131 Warszawa
NIP: 527-26-12-458
Adres strony internetowej: www.sedeka.pl
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem niniejszego zamówienia są usługi polegające na prowadzeniu terapii osób
niepełnosprawnych w Ośrodku Rehabilitacji Cemicus – w terminie od dnia podpisania
umowy do dnia 31.12.2016 r.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Zadanie będzie realizowane w jednym etapie, w okresie od dnia podpisania umowy do dnia
31.12.2016 r.
W ramach projektu zaplanowano przeprowadzenie:
1) indywidualnej terapii niepełnosprawnych, w tym terapię:
- ruchową (540 godz.)
- logopedyczną (270 godz.)
- EEG Biofeedback (270 godz.)
- neuropsychologiczną (240 godz.)
- Integracji Sensorycznej (300 godz.)
oraz
2) grupową rehabilitację społeczną - psychologiczną (40 godz.)
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin zakończenia: 31.12.2016 r.
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
Posiadanie uprawnień do wykonywania działalności lub czynności polegających na
świadczeniu usług w zakresie przedmiotu zamówienia, niezbędnej wiedzy i doświadczenia
oraz dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
DOKUMENTY WYMAGANE W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA
WARUNKÓW
W celu potwierdzenia, że posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub
czynności:
a/ Oryginał lub kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę
aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do
ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru
lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6
miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
b/ aktualnych zaświadczeń właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego
oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia
Społecznego potwierdzających odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem
podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń,
że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych
płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu –
wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
W celu potwierdzenia, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje osobami
zdolnymi do wykonania zamówienia:
a/ Wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca i które będą
uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacją na temat ich kwalifikacji
zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a
także zakresu wykonywanych przez nie czynności.
Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające posiadanie wymaganych
uprawnień.
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
 Oferta powinna być sporządzona wg formularza oferty stanowiącego Załącznik nr 1 i
powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do podpisania oferty. Podpisy złożone
przez Wykonawcę powinny być opatrzone czytelnym imieniem i nazwiskiem lub
pieczęcią imienną.
 Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
 Oferta powinna być sporządzona:
a. w języku polskim;
b. każda poprawka w ofercie musi być parafowana przez osobę upoważniona do
podpisywania ofert, nie dopuszcza się stosowania korektora;
 Do oferty należy dołączyć wszystkie wymagane dokumenty.
 Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawione w formie oryginałów lub
kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do
reprezentowania wykonawcy na każdej zapisanej stronie poświadczonego dokumentu
(poświadczenie za zgodność z oryginałem musi być dokonane przez osoby upoważnione
do reprezentowania wykonawcy).
 Upoważnienie do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika to z
innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę.
 Oferta jest jawna, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnice przedsiębiorstwa w
rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a Wykonawca składając
ofertę zastrzegł w odniesieniu do tych informacji, że nie mogą one być udostępnione
innym uczestnikom postępowania.
 Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i przedłożeniem oferty.
OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY
 Cena oferty musi być podana w polskich złotych
 Cena oferty brutto jest ceną ostateczną i obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją
zamówienia
WALUTA, W JAKIEJ BĘDĄ PROWADZONE ROZLICZENIA ZWIĄZANE Z
REALIZACJĄ NINIEJSZEGO ZAMÓWIENIA
PLN
OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z POTENCJALNYMI
WYKONAWCAMI
Stanisław Kowalski
tel.: 224869642
e-mail: [email protected]
MIEJSCE, TERMIN I SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY
 Oferty należy składać w wersji elektronicznej wg załączonego formularza, na adres:
[email protected] do 03.11.2016 r. do godziny 15:00. Decyduje data wpływu.
 Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Termin wyłonienia wykonawcy:
najpóźniej do dnia 04.11.2016 r. do godziny 15:00. Informacja o wyłonieniu wykonawcy
zostanie umieszczona na witrynie internetowej Zamawiającego pod adresem:
www.dzieciom.pl.
 Oferty należy składać na formularzu, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego
Zapytania.
 Do oferty należy dołączyć oświadczenie zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2
do niniejszego Zapytania.
Brak podpisanego oświadczenia, stanowiącego integralną część oferty skutkuje
odrzuceniem złożonej oferty.
 Dodatkowych informacji udziela osoba odpowiedzialna tj.:
Stanisław Kowalski, tel.: 22 4869642, e-mail: [email protected]
KRYTERIA OCENY OFERT I WYBORU WYKONAWCY
Kryteria oceny ofert/y:
KRYTERIA DOSTĘPU:
- Uwierzytelniona kserokopia wpisu do ewidencji działalności gospodarczej/ rejestru
przedsiębiorców w zakresie działalności zgodnej z przedmiotem zapytania ofertowego.
KRYTERIA WYBORU:
Kryterium oceny oferty (ocena maksymalna – 100 pkt.)
Cena każdej oferty zostanie obliczona przy użyciu wzoru:
Cena = najniższa cena oferty spośród ofert niepodlegających odrzuceniu/cena ocenianej
oferty X 100 pkt.
SPOSÓB OCENY OFERT
Zamawiający dokona oceny oferty pod względem formalnym i merytorycznym.
Oferty przygotowane na innym formularzu, zawierające treści niezgodne z zapytaniem
ofertowym, niezawierające wymaganego oświadczenia (Załącznik nr 2) bądź błędne zostaną
odrzucone. Z tytułu odrzucenia oferty, Oferentom nie przysługuje żadne roszczenie przeciw
Zamawiającemu. Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania wyjaśnień od Oferentów w
zakresie dotyczącym oferty.
Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta zawierająca komplet dokumentów oraz
najniższą cenę. W sytuacji uzyskania przez oferty tej samej liczby punktów, Zamawiający
może wezwać Oferentów do przedstawienia ofert dodatkowych w zakresie oferowanej ceny.
Jeżeli firma, której oferta zostanie wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający
może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Oferentów za pośrednictwem
strony internetowej pod adresem: www.dzieciom.pl
INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY BYĆ DOPEŁNIONE PO
WYBORZE OFERTY (OFERT) W CELU ZAWARCIA UMOWY
Zamawiający po wyborze oferty nie będzie wymagał dopełnienia dodatkowych formalności w
celu zawarcia umowy.
Zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy wykonawcy, którego oferta została
uznana za najkorzystniejszą
UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
a) Unieważnienia postępowania, jeżeli w przygotowanym postępowaniu zostanie stwierdzona
wada;
b) Unieważnienia postępowania, jeżeli w wyznaczonym terminie nie wpłynie żadna oferta
bądź cena najkorzystniejszej oferty przekroczy kwotę zarezerwowaną na realizację
zamówienia;
c) Podjęcie negocjacji z Oferentem, który przedstawił najkorzystniejszą ofertę w przypadku,
gdy wszystkie oferty przekroczą kwotę zarezerwowaną na realizację zamówienia.
FINANSOWANIE
Zamówienie to jest współfinansowane ze środków PFRON.
UWAGI KOŃCOWE
Wykluczenia dotyczące potencjalnych wykonawców:
Zamawiający nie może udzielać zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub
kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania
między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu
zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z
przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą,
polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji;
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika;
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa
w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia
lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Do zapytania ofertowego dołączono:
1. Załącznik nr 1 - Wzór formularza ofertowego
2. Załącznik nr 2 - Wzór oświadczenia o braku powiązań z zamawiającym