dyrektor wojewódzkiego urzędu pracy

DYREKTOR
WOJEWÓDZKIEGO URZĘDU PRACY
w Zielonej Górze
ul. Wyspiańskiego 15, 65-036 Zielona Góra, fax: (+48)(68) 327 01 11, tel.: 325 56 95, E-mail: [email protected]
NO-2203-03/KM/07
Zielona Góra, 28.03.2007r
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
1. Nazwa i adres Zamawiającego
Wojewódzki Urząd Pracy w Zielonej Górze ul. Wyspiańskiego 15, 65-036 Zielona Góra.
2. Tryb udzielenia zamówienia
Przetarg nieograniczony
3. Opis przedmiotu zamówienia
Dostawa samochodu osobowego. Kod CPV: 34110000-1.
3.1. Nazwa zamówienia nadana przez Zamawiającego
„Zakup samochodu osobowego”
3.2. Zakres rzeczowy zamówienia
Zamówienie obejmuje dostawę jednego samochodu osobowego, fabrycznie nowego o
następujących cechach:
1) Parametry:
a) typ silnika: benzynowy,
b) pojemność skokowa: nie mniej niŜ 1,9 dm3
c) paliwo: etylina,
d) rodzaj nadwozia: 4 drzwiowe, Sedan
d) skrzynia biegów: manualna 5 biegowa,
e) moc: nie mniej niŜ 140 KM,
f) liczba miejsc wraz z miejscem kierowcy: 5,
g) pojemność zbiornika paliwa: nie mniej niŜ 60 dm3
2) Wymiary:
a) długość całkowita: nie mniej niŜ 4600 mm,
b) szerokość całkowita: nie mniej niŜ 1800 mm,
c) wysokość: nie mniej niŜ 1400 mm,
3) WyposaŜenie minimalne:
a) poduszka powietrzna kierowcy i pasaŜera
b) boczne poduszki powietrzne + kurtynowe
c) poduszka powietrzna w kolumnie kierownicy
d) ABS
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
n)
o)
p)
q)
r)
s)
t)
u)
v)
w)
x)
y)
z)
ESP
Zamek centralny sterowany pilotem
Klimatyzacja automatyczna dwusferowa
Wspomaganie układu kierowniczego
Szyby przednie oraz tylne sterowane elektrycznie sekwencyjne
Elektrycznie regulowane i podgrzewane lusterka zewnętrzne
Radioodtwarzacz CD K,
Komputer pokładowy
Światła przeciwmgielne
Regulacja wysokości fotela kierowcy
Centralny podłokietnik z przodu (regulowany)
Automatyczne włączanie świateł mijania
Automatyczne wycieraczki szyby przedniej
Felgi aluminiowe 16” + czujnik ciśnienia w oponach
Elektryczna blokada drzwi tylnych
Fotele podgrzewane kierowcy i pasaŜera
Reflektory ksenonowe + spryskiwacze reflektorów
Alarm
Czujnik parkowania
Koło zapasowe – pełen wymiar
Lakier czarny metalik
Tapicerka jasny welur
4) Gwarancja
a) okres gwarancji mechanicznej winien wynosić co najmniej 24 miesiące bez
limitu kilometrów, gwarancja na perforację – min. 10 lat
b) Wykonawca jest zobowiązany wskazać miejsca serwisu gwarancyjnego i
pogwarancyjnego.
4. Opis części zamówienia w przypadku składania ofert częściowych
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych
5. Informacje o przewidywanych zamówieniach uzupełniających
Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających
6. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych
7. Termin wykonania zamówienia
4 tygodnie od dnia podpisania umowy.
8. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny
spełnienia tych warunków.
Warunkiem udziału w postępowaniu jest złoŜenie kompletnej oferty na załączonym
formularzu, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ, podpisanej przez osobę upowaŜnioną
do reprezentowania wykonawcy.
Wykonawcy muszą równieŜ spełniać warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo
zamówień publicznych (Dz. U. z 2006 r. Nr 164, poz.1163).
Oceny spełnienia tych warunków dokona zamawiający na podstawie dokumentów
złoŜonych przez Wykonawcę zgodnie z niniejszą specyfikacją.
9. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w
celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
W celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawców warunków, o których mowa
w artykule 22 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych wykonawcy dostarczają wraz
z ofertą:
-
stosowne oświadczenie, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ,
-
aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do
ewidencji działalności gospodarczej, jeŜeli odrębne przepisy wymagają wpisu do
rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie
wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
-
w przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o
udzielenie zamówienia, wymagany dokument musi być złoŜony przez
kaŜdego
Wykonawcę.
10. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz
przekazywania oświadczeń i dokumentów.
Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający
i wykonawcy przekazują w formie pisemnej lub za pomocą faksu.
11. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami.
Osobami upowaŜnionymi przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami są:
Bogumiła Wilczyńska - tel.( 068) 4565624 - w sprawach merytorycznych,
Katarzyna Miesiaczyk - tel. ( 068) 4565627 - w sprawach dot. procedury zamówień
12. Wymagania dotyczące wadium.
Zamawiający nie Ŝąda wniesienia wadium.
13. Termin związania ofertą
KaŜdy z wykonawców będzie związany swoją ofertą przez 30 dni, licząc od upływu terminu
składania ofert.
14. Opis sposobu przygotowywania ofert
a) kompletna oferta powinna zawierać:
- formularz oferty, sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1
do SIWZ,
- oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wg
załącznika nr 2 do SIWZ,
- zaakceptowany projekt umowy wg załącznika nr 3 do SIWZ
- aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do
ewidencji działalności gospodarczej, jeŜeli odrębne przepisy wymagają wpisu do
rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie
wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
b) oferta musi być sporządzona w języku polskim, mieć formę pisemną
c) wszystkie poprawki, skreślenia itp. muszą być sygnowane podpisem osoby
uprawnionej do reprezentowania wykonawcy,
d) oferta powinna być złoŜona w zamkniętej kopercie z napisem „Przetarg
nieograniczony na dostawę samochodu osobowego. Znak sprawy NO-2203-03/KM/07
Nie otwierać przed upływem 05.04.2007r godz. 12.05
e) poza oznaczeniami podanymi powyŜej, wskazane jest aby koperta posiadała nazwę i
adres Wykonawcy
f) Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŜeniem ofert,
g) dokumenty są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z
oryginałem przez Wykonawcę. Dokumenty złoŜone w formie kopii muszą być
opatrzone klauzulą „za zgodność z oryginałem” i poświadczone za zgodność z
oryginałem przez Wykonawcę.
15. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
- miejscem składania ofert jest siedziba Zamawiającego - Wojewódzki Urząd Pracy
w Zielonej Górze ul. Wyspiańskiego 15, Sekretariat pok. 210 II piętro
- termin składania ofert upływa z dniem 5 kwietnia o godz. 1200, otwarcie ofert nastąpi w
tym samym dniu o godzinie 1205 w siedzibie Zamawiającego w pokoju 114.
- otwarcie ofert jest jawne
- bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza
przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia
- podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwę i adres Wykonawcy oraz informacje
dotyczące ceny oferty - podczas publicznego otwarcia ofert nie będą
otwierane
koperty, zawierające oferty, których dotyczy „Wycofanie”. Takie oferty zostaną
odesłane Wykonawcom bez otwierania.
- koperty oznakowane dopiskiem „Zmiana” zostaną otwarte przed otwarciem kopert
zawierających oferty, których zmiany dotyczą. Po
stwierdzeniu
poprawności
procedury dokonania zmian ,zmiany zostaną dołączone do oferty.
- oferty złoŜone po terminie zwraca się bez otwierania po upływie terminu
przewidzianego na wniesienie protestu
16. Opis sposobu obliczenia ceny
Cenę zamówienia stanowi cena jednostkowa dostarczonego samochodu. Ustalając cenę
samochodu Wykonawca winny jest uwzględnić wszystkie promocje i rabaty cenowe
obowiązujące na oferowany samochód
Wykonawca podaje cenę za całość zamówienia wykazując następujące elementy:
cena netto, ...................... zł.
podatek vat ..................... zł.
cena brutto ...................... zł.
17. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia
między zamawiającym a wykonawcą
Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych
18. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz
z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował wyłącznie
kryterium 100% znaczenia, wybierając ofertę z najniŜszą zaproponowaną cenę. Oceniając
ofertę zamawiający będzie brał pod uwagę, czy jest ona kompletna i prawidłowo
wypełniona (zgodnie z postanowieniami SIWZ).
19. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w
celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego
Po wyborze oferty podpisanie umowy nastąpi w miejscu i w terminie wskazanym w
zawiadomieniu skierowanym do wykonawcy wyłonionego w przetargu.
20. Wymagania dotyczące zabezpieczenia naleŜytego wykonania umowy
Zamawiający nie Ŝąda zabezpieczenia.
21. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej
umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór
umowy, jeŜeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w
sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach.
Po wyborze oferty zamawiający będzie Ŝądał podpisania umowy cywilnoprawnej, której
projekt stanowi załącznik nr 3 do SIWZ, dotyczącej zakupu i dostawy samochodu
osobowego. Termin zawarcia umowy zostanie określony w informacji o wynikach
postępowania.
22. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku
postępowania o udzielenie zamówienia
Wykonawcom, których interes prawny doznał lub moŜe doznać uszczerbku w wyniku
naruszenia przez zamawiającego przepisów prawa zamówień publicznych przysługują
środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych,
tj.: protest, odwołanie oraz skarga do sądu.
23. Wykonawca zobowiązany jest zamieścić w ofercie informację o części zamówienia,
której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.
W takim przypadku Wykonawca dostarcza wraz z ofertą wszystkie przewidziane w punkcie 9
SIWZ dokumenty dotyczące podwykonawcy.
Załącznik nr 1 do SIWZ
NO-2203-03/KM/07
OFERTA
W związku z prowadzonym postępowaniem w oparciu o ustawę - Prawo zamówień
publicznych w trybie przetargu nieograniczonego na:
„Zakup samochodu osobowego”
przedstawiamy naszą ofertę:
marka oferowanego samochodu……………………………………………….
1.
Oferujemy dostawę samochodu osobowego opisanego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia
za cenę:
Netto - .................................................zł
(słownie......................................................................................................................)
Pod. VAT (…...%) - .......................zł
(słownie......................................................................................................................)
Brutto - ................................................zł
(słownie.........................................................................................................................),
2.
Adres Wykonawcy...................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................
Wpisany do …………………………………………………………….pod nr. ………………………
Nr telefonu / faks ………………………………………………………………………………………
NIP ……………………………………
...................., data..............
........................... ............................. ........................
Podpis (podpisy) osób upowaŜnionych do
reprezentowania Wykonawcy
NO-2203-03/KM/07
Załącznik nr 2 do SIWZ
OŚWIADCZENIE
W związku z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych
(jednolity tekst: Dz. U. z 2006 r. Nr. 164 poz. 1163) oświadczam, Ŝe firma, którą
reprezentuję:
A/
posiada uprawnienia do wykonania zamówienia,
B/
posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, oraz dysponuje potencjałem
technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
C/
znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia,
D/
nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
..........................................................
miejscowość, data
............................................
podpis
Załącznik nr 3 do SIWZ
PROJEKT UMOWY
NA DOSTAWĘ SAMOCHODU OSOBOWEGO
NR ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NO-2203-03/KM/07
Kod CPV: 34110000-1.
Zawarta dnia ..................... r. w Zielonej Górze pomiędzy:
Wojewódzkim Urzędem Pracy w Zielonej Górze,
ul. Wyspiańskiego 15, reprezentowanym przez
Kazimierza Piątaka - Dyrektora
zwanym dalej Zamawiającym
a
.....................................................................................................
z siedzibą ul...............................................................................
zarejestrowanym w.....................................................................
pod numerem...............................................................................
reprezentowanym przez...............................................................
zwanym dalej Sprzedawcą
W rezultacie dokonania przez „Zamawiającego” wyboru oferty Sprzedawcy w trybie
przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień
publicznych (Dz. U. z 2006 r., Nr 164 poz. 1163 z późn. zmian.), została zawarta umowa o
następującej treści:
§1
Sprzedawca zobowiązuje się sprzedać i wydać Zamawiającemu a Zamawiający zobowiązuje
się kupić samochód osobowy marki ........................................, zgodnie z ofertą z dnia
........................... stanowiącą integralną część umowy – załącznik nr 1.
§2
Sprzedawca zobowiązuje się do wydania przedmiotu umowy w terminie 4 tygodni od dnia
podpisania umowy. Wydanie przedmiotu umowy potwierdzone zostanie protokołem odbioru
przedmiotu umowy podpisanym przez strony.
§3
Za dostawę samochodu osobowego będącego przedmiotem umowy Zamawiający
zobowiązuje się zapłacić cenę:
.....................................................PLN netto
.....................................................Podatek VAT
.....................................................PLN Brutto
(słownie ..........................................................................................................................)
przelewem w terminie 14 dni po otrzymaniu przez Zamawiającego faktury Vat. Podstawą
wystawienia faktury będzie podpisany przez strony bez uwag protokół odbioru przedmiotu
umowy, o którym mowa w § 2.
Zamawiający jest płatnikiem podatku Vat z numerem identyfikacyjnym NIP 973-00-45-994.
§4
1. Odbiór samochodu osobowego oraz podpisanie protokołu odbioru przedmiotu umowy
nastąpi przez Naczelnika Wydziału Administracyjnego i Informatyki – p. Bogumiłę
Wilczyńską.
2. Wraz z samochodem wykonawca jest zobowiązany dostarczyć: ksiąŜkę pojazdu,
dokument gwarancji oraz instrukcję obsługi.
3. Z chwilą wydania przedmiotu umowy Zamawiającemu, przechodzi na niego ryzyko utraty
bądź uszkodzenia samochodu. JeŜeli uszkodzenie nastąpiło w czasie trwania transportu do
siedziby Zamawiającego z przyczyn niewłaściwego stanu technicznego odpowiedzialność
za wynikłe szkody ponosi Sprzedawca.
W toku realizacji niniejszej umowy odbędzie się odbiór dostarczanego samochodu.
4. Zamawiający dokona we własnym zakresie kontroli dostarczonego samochodu pod
względem zgodności z wymogami zawartymi w §2 niniejszej umowy,
5. Z czynności odbioru zostanie sporządzony protokół odbioru, w którym znajda się
wszystkie ustalenia poczynione w toku odbioru.
6. W razie stwierdzenia wad dostarczanego samochodu Zamawiający odmówi dokonania
odbioru. Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia wad na własny koszt. Do czasu
dostawy samochodu, o którym mowa w § 2 wlicza się czas, w którym Wykonawca wady
usuwa.
§5
1. Sprzedawca udziela gwarancji na sprzedany samochód:
a) okres gwarancji mechanicznej co najmniej 24 miesiące bez limitu kilometrów,
gwarancja na perforację – min. 10 lat
b) Wykonawca jest zobowiązany wskazać miejsca serwisu gwarancyjnego i
pogwarancyjnego.
2. W przypadku zgłoszenia reklamacji jakościowej, Zamawiający obowiązany jest
dostarczyć Sprzedającemu na jego koszt samochód będący przedmiotem reklamacji w
celu usunięcia wady lub wymiany na wolny od wad. Decyzja w sprawie wyboru sposobu
załatwienia reklamacji (usunięcie wady czy wymiana na samochód wolny od wad) naleŜy
do Zamawiającego.
§6
W razie nie wykonania lub nienaleŜytego wykonania umowy:
1. Sprzedawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
-
w wysokości 5% ceny przedmiotu umowy brutto, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z
powodu okoliczności, za które odpowiada Sprzedawca,
-
w wysokości 5% ceny przedmiotu umowy brutto w razie nie wykonania lub nienaleŜytego
wykonania zobowiązania przez Sprzedawcę.
2. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Sprzedawcy kary umowne:
-
w wysokości 5 % ceny przedmiotu umowy netto w razie odstąpienia od umowy lub nie
wykonania umowy przez Sprzedawcę, z powodu okoliczności, za które ponosi
odpowiedzialność Zamawiający.
3. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na wypadek
gdyby powstała szkoda przewyŜszyła wysokość zastrzeŜonej kary umownej.
§7
Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŜności. To samo
dotyczy uzupełnienia i rozwiązania umowy oraz odstąpienia od niej.
§8
Specyfikacja istotnych warunków zamówienia obowiązująca w przetargu, o którym mowa na
wstępie niniejszej umowy stanowi, integralną część umowy
§9
Wszelkie spory mogące wyniknąć na tle niniejszej umowy, w tym spory mogące wyniknąć w
związku z zawarciem, wykonywaniem, lub nienaleŜytym wykonaniem oraz ustaniem umowy
strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu właściwego ze względu na siedzibę Zamawiającego.
§ 10
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy o zamówieniach
publicznych i kodeksu cywilnego.
§ 11
Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŜdej
ze stron.
Akceptuje projekt niniejszej umowy
....................................................