Zasady korzystania ze służbowego telefonu komórkowego

Załącznik nr 1
do zarządzenia nr 33
Rektora z dnia 14 maja 2002 r.
Zasady korzystania ze służbowego telefonu komórkowego
I. Przyznanie telefonu
1. Pracownik Uniwersytetu Śląskiego może otrzymać służbowy telefon komórkowy,
funkcjonujący w sieci komórkowej Idea wraz z akcesoriami, jeżeli jest on niezbędny w
wykonywaniu jego obowiązków pracowniczych, wyłącznie do prowadzenia rozmów
służbowych.
2. Służbowy telefon komórkowy przydziela pracownikowi kierownik jednostki organizacyjnej
( rektor, dziekan, dyrektor administracyjny lub kierownik jednostki pozawydziałowej).
3. Koszty związane z używaniem telefonu są pokrywane ze środków będących w dyspozycji
danej jednostki organizacyjnej.
4. Umowę o używanie telefonu komórkowego do celów służbowych z pracownikiem zawiera
osoba, o której mowa w pkt. 2. Wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do niniejszego
zarządzenia.
5. Telefon komórkowy wydaje pracownikowi Samodzielna Sekcja Teletechników mieszcząca się
w budynku Wydziału Matematyki, Fizyki i Chemii przy. ul. Uniwersyteckiej 4 w Katowicach,
po przedłożeniu kopii umowy.
6. Pracownik korzysta z telefonu w ramach przyznanego przez osobę, wymienioną w pkt.
2,załącznik nr 2 limitu określonego w umowie w postaci abonamentowych bezpłatnych
minut określonych przez operatora sieci i kwoty pieniężnej. Limit nie obejmuje korzystania z
SMS -ów, Faks-u, Internetu, GPRS ( grafika ).
7. Limity , o których mowa w ust. 6, określone są w cenniku taryfowym ustalonym w umowie
zawartej przez UŚ z operatorem sieci IDEA ( tzw. meritum) . Wysokość przyznanych limitów
nie może przekraczać kwot określonych w cenniku.
II. Rozliczanie rozmów
1. W razie przekroczenia przyznanego limitu pracownik korzystający z telefonu zobowiązany
jest do zapłaty wykazanej należności w kasie UŚ na podstawie otrzymanej faktury VAT
( VAT 22%), którą sporządza się w oparciu o comiesięczne rozliczenie limitu rozmów.
2. Rozliczanie limitu rozmów prowadzą działy i sekcje adm. gospodarcze jednostek, na
podstawie szczegółowych zestawień połączeń przesyłanych przez operatora sieci Idea.
3. Rozliczenia rozmów dokonuje się na druku stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszych zasad
w 2 egzemplarzach (1 egz. dla użytkownika telefonu, 1 egz. dla działu lub sekcji
administracyjno- gospodarczej).
4. Należność za korzystanie z telefonu ponad przyznany limit, na podstawie faktury VAT,
należy uiścić w terminie 14 dni od daty jej otrzymania. W przypadku nie uiszczenia opłaty
w terminie naliczane będą ustawowe odsetki.
5. Przyjmuje się, że rozliczenia limitów rozmów dokonywane będą za okresy zgodne z
zestawieniem rozmów operatora sieci Idea.
III. Odpowiedzialność pracownika
1. Z chwilą otrzymania telefonu pracownik zobowiązany jest do utrzymywania telefonu w stałej
gotowości do podjęcia rozmów w godzinach pracy, a w sytuacji gdy nie jest to możliwe, do
uruchomienia poczty głosowej.
2. Telefon komórkowy i akcesoria są własnością Uniwersytetu Śląskiego i wydaje się je
pracownikowi po przedmiotowym zawarciu umowy.
3. W przypadku zmiany stanowiska pracy, pełnienia funkcji lub ustania stosunku pracy,
pracownik zobowiązany jest do zwrotu telefonu i akcesoriów w ostatnim dniu pracy.
4. Pracownik nie może przekazać telefonu i akcesoriów osobom trzecim.
5. Pracownik jest odpowiedzialny za utrzymanie telefonu służbowego i akcesoriów w należytym
stanie technicznym. Wszelkiego rodzaju uszkodzenia pracownik winien zgłaszać operatorowi
telefonii komórkowej lub Samodzielnej Sekcji Teletechników.
6. W przypadku utraty telefonu pracownik zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia
operatora sieci Idea pod numerem telefonu 0501300033, celem uniemożliwienia korzystania z
telefonu przez osobę nieupoważnioną.
7. Pracownik sam pokrywa koszty naprawy telefonu komórkowego wynikłe z jego winy.
8. Pracownik ponosi odpowiedzialność materialną za powierzony telefon i akcesoria na zasadach
identycznych jak za mienie Uniwersytetu Śląskiego.
Ostatnia modyfikacja strony: 06/05/2002 08:20:30