Treść ogłoszenia i załączniki

DOM POMOCY SPOŁECZNEJ
ul. Konstytucji 3 Maja 7
05-250 Radzymin
tel. 22 786-58-80 fax. 22 786-50-36
NIP: 125-05-59-401 REGON: 000293775
http://dpsradzymin.pl/
___________________________________________________________________________
Radzymin, dnia 2014.12.15.
OGŁOSZENIE O ZAPYTANIU OFERTOWYM O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ
PONIŻEJ 30 000 EURO.
/zgodnie z art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych z dn. 29.01.2004 r. (Dz. U. 2007 Nr
223 poz. 1655 z późn. zm.)/
ZAMAWIAJĄCY:
Zamawiającym jest Dom Pomocy Społecznej w Radzyminie, ul Konstytucji 3 Maja7
05–250 Radzymin ,
Fax: (022) 786-50-36, email: [email protected] , tel.(022)786-58-80/81,
NIP: 125-05-59-401
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:
1.Świadczenie kompleksowych usług pogrzebowych dla zmarłych mieszkańców Domu Pomocy
Społecznej w Radzyminie zgodnie z wyznaniem.
2. podstawą sprawienia pogrzebu będzie telefoniczne powiadomienie Wykonawcy do podjęcia
czynności związanych ze sprawowaniem pogrzebu.
3. Przyjęcie zwłok przez Wykonawcę następować będzie na podstawie zlecenia „ karta
skierowania zwłok do chłodni”, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do umowy.
SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY:
1. Oferta pod rygorem nieważności musi być sporządzona na formularzu ofertowym – załącznik nr 1.
KRYTERIUM OCENY OFERT:
Cena - 100 %
WYMAGANIA WOBEC WYKONAWCY:
W postępowaniu mogą brać udział wykonawcy nie wykluczeni na podstawie art. 24 ust. 1 i 2,
spełniający warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień
publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2007r. Nr 223, poz. 1655) oraz :
a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności,
b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia
c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
2. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA od 01.01.2015 r. do 31.12.2015 r.
MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA ROZPOZNANIA CENOWEGO:
Pisemne zapytanie ofertowe należy złożyć w terminie do dnia 18..12.2014r., do godz. 10.00
na
adres: Dom Pomocy Społecznej w Radzyminie ul. Konstytucji 3 Maja7 , w sekretariacie lub e-mailem
na adres:[email protected].
OSOBA UPRAWNIONA DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI:
Kierownik Administracyjno-Gospodarczy Danuta Miller , tel. 696 967 590
INFORMACJE DOTYCZĄCE ZAWARCIA UMOWY:
Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty cenowej
Zamawiający podpisze umowę na
świadczenie usług pogrzebowych zgodną z wzorem – załącznik 2.
Załącznik nr 1
OFERTA
dla Domu Pomocy Społecznej w Radzyminie ul. Konstytucji 3 Maja 7.
Przedmiot oferty:
Oferta dotyczy cen za usługi związane z zabraniem ciała do chłodni , pogrzebem
i pochówkiem.
Nazwa usługi:
Cena brutto z VAT za
usługi:
1. zabranie zwłok do chłodni
2. mycie zwłok
3. ubranie zwłok
4. włożenie do trumny
5. w przypadku mężczyzn – golenie
6. pokładne + msza
7. wykopanie grobu + ramka + krzyż
8. trumna
9. wyposażenie trumny
10.obsługa pogrzebu
11.transport
12.wpuszczenie do grobu
13.przeczekanie Mszy
14.tablica + nekrologi
15.kwiaty - wiązanka
16.dostawa zapasowej trumny do DPS
Ogółem wartość brutto:
1. Wynagrodzenie za wykonanie usługi płatne będzie stosownie do postanowień Umowy, w
terminach i sposób przewidziany w tej Umowie.
2. Deklarujemy stabilność cen przez okres trwania umowy .
.......................................................
podpis i pieczątka imienna oferenta
załącznik nr 2
UMOWA Nr
zawarta w dniu ………………pomiędzy
Domem Pomocy Społecznej z siedzibą w Radzyminie 05-250 ul. Konstytucji 3 Maja 7
reprezentowanym przez:
Jolantę Chałupkę - Dyrektora
zwanym w dalszej treści umowy „Zamawiającym”
a
Zakładem Pogrzebowym
reprezentowanym przez:
zwanym w dalszej treści umowy „Wykonawcą”.
W związku z treścią art.4 pkt.8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U.
2007r. Nr 223 poz.1655 ze zmianami) niniejsza umowa zostaje zawarta poza regulacjami tej ustawy.
§1
1. Dom Pomocy Społecznej w Radzyminie zleca, a Wykonawca zobowiązuje się zgodnie z wymogami
wymienionymi w § 3 niniejszej Umowy do:
 odbierania z Domu Pomocy Społecznej ciał osób zmarłych i przewiezienia ich do chłodni
Zakładu Pogrzebowego.
 Przechowania zwłok do czasu wydania ich osobom uprawnionym w celu pochowania.
2. Odbioru zwłok dokona Wykonawca na podstawie telefonicznego zlecenia Zamawiającego tj. przez
pielęgniarkę dyżurną.
3. Wykonawca odbierał będzie zwłoki osobiście z Oddziałów Domu Pomocy.
§2
Przyjęcie zwłok przez Wykonawcę następować będzie na podstawie zlecenia „karta skierowania
zwłok do chłodni”, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do umowy.
§3
Wykonawca zobowiązuje się do:
 zabrania zwłok z oddziału,
 przechowania zwłok w chłodni,
 mycia i ubrania zwłok, włożenia do trumny, w przypadku mężczyzn – golenia,
 załatwienia spraw związanych z pokładnym i Mszą św.
 załatwienia spraw związanych z wykopaniem grobu,
 obsługi pogrzebu (transport, wpuszczenie do grobu)
 zapewnienia tablic i nekrologów
 zapewnienia wiązanki lub wieńca
§4
Wykonawca oświadcza, że w przedmiocie zlecenia prowadzi działalność zawodową i zapewnia
przechowywanie zwłok w sposób i w terminie przewidzianym obowiązującym przepisami jak również
zapewnia profesjonalne postępowanie ze zwłokami.
§5
Wykonawca zapewni wydanie zwłok rodzinie lub innej osobie do tego uprawnionej w celu
pochowania na podstawie okazanego aktu zgonu.
§6
1. Zawarcie niniejszej umowy nie stanowi zlecenia dokonania pochowania zwłok, o którym decyduje
osoba do tego uprawniona lub zobowiązana.
§7
Wartość usług wymienionych w § 3 nie może przekroczyć kwoty zasiłku pogrzebowego.
§8
Zamawiający oświadcza, że z jego strony osobą upoważnioną do sprawowania nadzoru nad
działaniem niniejszej umowy jest pani Danuta Miller.
§9
Umowa została zawarta na okres od 01.12.2015 r. do 31.12.2015 r.
§ 10
1. Każdej ze stron przysługuje prawo do wypowiedzenia umowy z jednomiesięcznym
wypowiedzeniem.
2. Zamawiającemu przysługuje prawo natychmiastowego odstąpienia od umowy w przypadku
nienależytego i nieterminowego wykonania usług przez Wykonawcę lub nie przestrzeganie
jakiegokolwiek z punktów niniejszej umowy.
§ 11
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu
Cywilnego.
§ 12
Właściwym do rozstrzygania sporów wynikających z niewykonania umowy jest sąd właściwy dla
siedziby Zamawiającego.
§ 13
Zmiany treści umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 14
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
Zał. Nr 1 do Umowy……../2015
Dom Pomocy Społecznej
w Radzyminie
KARTA SKIEROWANIA ZWŁOK DO CHŁODNI
………………………………………………………………………………………………..
imię i nazwisko osoby zmarłej
PESEL osoby zmarłej
……………………………………………………………..
Data zgonu
………………………………………………………………
Godzina przyjęcia osoby zmarłej do chłodni ………………………………
Dane personalne pielęgniarki wypełniającej kartę:
………………………………………………………………………………………………………………………………………
Imię, nazwisko,
Data wypełnienia karty …………………………………………………………………
podpis