Załącznik nr 2 - wzór umowy - BIP Urząd Miasta Jelenia Góra

Załącznik nr 2 – wzór umowy
UMOWA Nr MZDiM/…../2013
zawarta w dniu……………..…2013 r. pomiędzy:
Miastem Jelenia Góra, Pl. Ratuszowy 58 , 58-500 Jelenia Góra,
posiadającym numer identyfikacyjny NIP 611-000-38-99, REGON 230821523,
zwanym dalej w treści umowy „Zamawiającym”,
reprezentowanym przez:
Zastępcę Prezydenta Miasta – Huberta Papaja
przy kontrasygnacie
Skarbnika Miasta – Janiny Nadolskiej
a:
…………………………………………………………………… ,
posiadającym numer identyfikacyjny NIP ……………. , REGON ………………….
zwanym dalej w treści umowy „Wykonawcą”,
reprezentowanym przez:
- ……………………………..
W wyniku przeprowadzonego postępowania w formie zapytania ofertowego w związku z art. 4 pkt. 8
ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity z 2010 r. Dz. U. Nr
113 poz. 759 ze zm.), została zawarta umowa o następującej treści:
§1.
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania:
„Promocja Projektu pn.: „Budowa odcinka ulicy Spółdzielczej w Jeleniej Górze”
współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa
Dolnośląskiego na lata 2007 – 2013”.
Projekt: „Budowa odcinka ulicy Spółdzielczej w Jeleniej Górze”
Projekt nr RPDS.03.01.00-02-007/12
W ramach priorytetu nr 3 „Rozwój infrastruktury transportowej na Dolnym Śląsku (Transport)”.
Działanie nr 3.1 „Infrastruktura drogowa”.
Do zakresu obowiązków Wykonawcy należy:
•
Wykonanie, montaż i demontaż 2 sztuk tablic informacyjnych o wymiarach: wysokość 200
cm x szerokość 250 cm wg wzoru i zasad wizualizacji RPO WD. Tablice mają być
wykonane z trwałego materiału (np. blacha ocynkowana, podwójnie zaginana
krawędziowo), w technologii odpornej na działanie warunków atmosferycznych (deszcz,
śnieg, słońce, wiatr) i wandalizm (graffiti), gwarantującej ich trwałość przez okres
minimum dwóch lat (grafika kolorowa na folii wylewanej laminowanej laminatem 1
wylewanym anty-UV, druk twardym solwentem o rozdzielczości 360 dpi). Tablice
zamontować na metalowym stelażu i metalowych słupkach trwale związanych z gruntem,
minimalna odległość dolnej krawędzi tablicy od ziemi: 150 cm. Ostateczny projekt
graficzny tablicy zostanie przekazany przez Wykonawcę Zamawiającemu do zatwierdzenia
w plikach pozwalających na ich bezpośrednie wykorzystanie oraz ewentualną edycję
(nośnik elektroniczny). Tablice zostaną zamontowane w momencie wykonania zaplecza
budowy przez wykonawcę robót budowlanych. Po zakończeniu projektu tablice
informacyjne mają być zdemontowane i przekazane Zamawiającemu.
•
Wykonanie i montaż 2 sztuk tablic pamiątkowych o wymiarach: wysokość 70 cm
x szerokość 90 cm wg wzoru i zasad wizualizacji RPO WD. Tablice pamiątkowe zastąpią
tablice informacyjne w momencie rzeczowego zakończenia realizacji inwestycji. Tablice
mają być wykonane z trwałego materiału (np. blacha ocynkowana, podwójnie zaginana
krawędziowo), w technologii odpornej na działanie warunków atmosferycznych (deszcz,
śnieg, słońce, wiatr) i wandalizm (graffiti), gwarantującej ich trwałość przez okres
minimum trzech lat (grafika kolorowa na folii wylewanej laminowanej laminatem
wylewanym anty-UV, druk twardym solwentem o rozdzielczości 360 dpi). Tablice
zamontować na metalowym stelażu i metalowych słupkach trwale związanych z gruntem,
minimalna odległość dolnej krawędzi tablicy od ziemi: 150 cm. Ostateczny projekt
graficzny tablicy zostanie przekazany przez Wykonawcę Zamawiającemu do zatwierdzenia
w plikach pozwalających na ich bezpośrednie wykorzystanie oraz ewentualną edycję
(nośnik elektroniczny). Tablice zostaną zamontowane po zakończeniu prac przez
wykonawcę robót budowlanych.
•
Opracowanie i publikacja ogłoszeń informacyjnych w prasie regionalnej (Dolny Śląsk) ogłoszenie informacyjne w prasie regionalnej dotyczące realizacji Projektu 2 szt. (wymiar
minimum 400 cm2), druk barwny zgodny z „Zasadami promocji projektów dla
beneficjentów Programu Operacyjnego na lata 2007 – 2013”. Ogłoszenia należy zamieścić
w fazie rozpoczęcia i zakończenia realizacji robót budowlanych związanych z Projektem.
Treść oraz ostateczne terminy ogłoszeń informacyjnych będą uzgodnione z
Zamawiającym.
•
Produkcja i emisja ogłoszeń informacyjnych w rozgłośniach radiowych - zakres prac
obejmuje wykonanie i przekazanie do emisji ogłoszeń informacyjnych w rozgłośni
radiowej o zasięgu lokalnym (Kotlina Jeleniogórska oraz miasto Jelenia Góra) przy
minimum 60 tys. odbiorców przy zasięgu technicznym.
Ilość emisji w rozgłośni lokalnej:
czerwiec 2013 – 35 emisji (pięć razy dziennie przez siedem kolejnych dni),
grudzień 2013 – 35 emisji (pięć razy dziennie przez siedem kolejnych dni),
maj 2014 – 35 emisji (pięć razy dziennie przez siedem kolejnych dni),
na zakończenie Projektu – 35 emisji (pięć razy dziennie przez siedem kolejnych dni).
Czas trwania każdego ogłoszenia informacyjnego – około 30 sek.
Treść ogłoszenia informacyjnego zostanie dostarczona do Zamawiającego w formie
elektronicznej do ostatecznej akceptacji.
Ostateczne terminy ogłoszeń informacyjnych będą uzgodnione z Zamawiającym.
2
•
Produkcja i emisja programów telewizyjnych – zakres prac obejmuje przygotowanie
szczegółowego scenariusza, produkcję i postprodukcję (montaż, udźwiękowienie, napisy,
jakość zdjęć w systemie 1920 × 1080i, opcjonalnie dodanie lektora) oraz emisję
programów telewizyjnych w 4 odcinkach w telewizji o zasięgu lokalnym (Kotlina
Jeleniogórska oraz miasto Jelenia Góra) przy minimum 60 tys. odbiorców przy zasięgu
technicznym.:
− 1 odcinek tzw. otwierający Projekt,
− 2 odcinki dokumentujących stan faktyczny realizacji Projektu w różnych okresach,
− 1 odcinek podsumowujący całą realizację Projektu.
Czas trwania jednego odcinka - minimum 5 minut.
Zamawiający określa liczbę emisji każdego odcinka programu: 7 razy (jedna emisja dziennie
w godzinach 1700 – 2000);
Programy zostaną wyemitowane w telewizji lokalnej zgodnie z harmonogramem uzgodnionym
z Zamawiającym.
2.
Integralną część umowy stanowi złożona i przyjęta oferta.
§ 2.
1. Termin wykonania usługi: 30.09.2014 r., w tym:
a. Tablice informacyjne do 30.06.2013 r.
b. Tablice pamiątkowe do 30.09.2014 r.
c. Akcja promocyjna w środkach masowego przekazu zgodnie z harmonogramem, nie
później jednak niż do 30.09.2014 r.
2. Wykonawca zobowiązany jest realizować działania, o których mowa w § 1 Umowy zgodnie
z Harmonogramem realizacji, który Wykonawca opracuje w uzgodnieniu z Zamawiającym
w terminie 7 dni po podpisaniu umowy.
3. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie informować Zamawiającego o wszelkich
okolicznościach mogących mieć wpływ na niedotrzymanie przez niego określonych w niniejszej
Umowie terminów realizacji usługi wskazanych w Harmonogramie realizacji.
4. Zmiana terminu wykonania usługi wprowadzona zostanie w drodze aneksu do umowy.
§ 3.
1. Wykonawca oświadcza, że prace wykona rzetelnie, zgodnie z obowiązującymi zasadami
i przepisami oraz, że posiada odpowiednie wymagane prawem kwalifikacje i uprawnienia do
realizacji zakresu określonego w § 1. niniejszej umowy.
2. Zamawiający zobowiązany jest do bieżącej współpracy z Wykonawcą w zakresie realizacji
niniejszej Umowy oraz do udzielania wszelkich informacji niezbędnych do prawidłowego
podejmowania działań informacyjnych i promocyjnych.
3. Wykonawca oświadcza, że podejmowane przez niego działania reklamowe i promocyjne
w ramach niniejszej Umowy będą zgodne z aktualnymi wytycznymi oraz stosownymi
3
dokumentami programowymi danego okresu programowania, jednocześnie zobowiązuje się do
monitorowania wszelkich zmian w tym zakresie.
4. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przekazać praw i obowiązków wynikających
z umowy innym osobom w części lub całości.
5. Strony zobowiązują się wzajemnie powiadamiać na piśmie o zaistniałych przeszkodach
w wypełnianiu zobowiązań umownych podczas wykonywania usługi.
§ 4.
1. Strony ustalają, że obowiązującą formą wynagrodzenia będzie wynagrodzenie ryczałtowe netto,
które wynosi…………….zł (słownie:................................). Do kwoty tej należy doliczyć
obowiązujący podatek od towarów i usług VAT.
2. Cena ryczałtowa obejmuje wynagrodzenie za wszystkie obowiązki Wykonawcy, niezbędne dla
zrealizowania przedmiotu umowy.
3. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w częściach po wykonaniu kolejnych działań objętych przedmiotem
umowy zgodnie z harmonogramem realizacji, o którym mowa w § 2 ust. 2 Umowy.
4. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionych przez Wykonawcę faktur
VAT w terminie do 21 dni od dnia doręczenia do siedziby Zamawiającego, na rachunek wskazany
na fakturze.
5. Wykonawca oświadcza, że kwota wskazana w ust. 1 powyżej wyczerpuje jego wszelkie roszczenia
względem Zamawiającego z tytułu prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych
dotyczących przedsięwzięcia, o którym mowa w § 1 Umowy.
1.
2.
3.
4.
5.
§ 5.
Rozliczenie pomiędzy Stronami odbędzie się na podstawie prawidłowo wystawionej faktury
(rachunku) przez Wykonawcę w oparciu o bezusterkowy protokół zdawczo – odbiorczy za
wykonaną usługę.
Termin płatności faktury (rachunku) określa się do dwudziestu jeden (21) dni od daty otrzymania
kompletu dokumentów przez Zamawiającego, tj. faktury i podpisanego bezusterkowego protokołu
zdawczo - odbiorczego.
Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
Zapłata kwoty umownej dokonana będzie na rachunek bankowy Wykonawcy
nr ………………………………………………………………………………………….…
W przypadku zmiany numeru rachunku bankowego Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie
powiadomić o tym Zamawiającego w formie pisemnej. Zmiana numeru rachunku bankowego nie
wymaga zmiany niniejszej umowy.
§ 6.
Strony ustalają, iż naprawienie szkody wynikłej z niewykonania lub nienależytego wykonania
zobowiązań niepieniężnych wynikających z niniejszej umowy nastąpi przez zapłatę określonej sumy
(kara umowna) w następujących przypadkach i wysokościach:
1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne:
a) w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które odpowiada
Zamawiający, w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 umowy.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
a) w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiada 4
Wykonawca, w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 umowy,
b) w przypadku niewykonania zobowiązania w terminie i na warunkach określonych w niniejszej
umowie – 50 % wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 umowy,
3. Zamawiający może odliczyć kary umowne od płatności należnych Wykonawcy.
4. Zapłata kar umownych nie wpływa na zobowiązania Wykonawcy.
5. W przypadku, gdy szkoda spowodowana nie wykonaniem obowiązku wynikającego z niniejszej
umowy przekracza wysokość kar umownych, poszkodowana tym strona może, niezależnie od kar
umownych, dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego.
§ 7.
Zamawiający dopuszcza wprowadzenie do umowy zmian w drodze aneksu, poprzedzonych pisemnie
umotywowanym wnioskiem, wyłącznie w przypadku zmiany terminu umowy z przyczyn niezależnych
od Wykonawcy.
§ 8.
Właściwym do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest sąd właściwy
rzeczowo dla siedziby Zamawiającego.
§ 9.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie powszechnie obowiązujące
przepisy prawa, a w szczególności Kodeksu Cywilnego.
§ 10.
Umowa została sporządzona w języku polskim w trzech jednobrzmiących egzemplarzach:
dwa egzemplarze dla Zamawiającego, jeden egzemplarz dla Wykonawcy.
ZAMAWIAJĄCY:
WYKONAWCA:
Uwag nie wnoszę:
…………………..
5