Regulamin zwrotu kosztów podróży w projekcie Świadomy

Transkrypt

Ten projekt został zrealizowany
przy wsparciu finansowym
Komisji Europejskiej.
Regulamin zwrotu kosztów podróży w projekcie Świadomy Europejczyk/ Conscious
EU Citizen współfinasowanym ze środków Komisji Europejskiej w ramach
Programu Jean Monnet.
I. WARUNKI ZWROTU KOSZTÓW PODRÓŻY PUBLICZNYMI LUB PRYWATNYMI
ŚRODKAMI TRANSPORTU
1. Zwrot kosztów podróży dotyczy wszystkich uczestników seminariów i konferencji, których
miejsce zamieszkania znajduje się poza miejscem organizacji seminarium lub konferencji. Trasę
przejazdu weryfikuje trasa pokonywana przez najtańszy publiczny lub prywatny środek transportu
wyszczególniony na bilecie.
2. Dowodem poniesienia wydatku z tytułu podróży publicznymi lub prywatnymi środkami transportu
jest najtańszy możliwy bilet zakupiony na trasie: miejsce zamieszkania uczestnika seminarium
lub konferencji – miejsce realizacji seminarium lub konferencji.
3. Koszty podróży będą zwracane na podstawie wypełnionego Rachunku zwrotu kosztów podróży
i dołączonych oryginalnych biletów.
4. Uczestnik jest zobowiązany do dostarczenia organizatorom w terminie nieprzekraczającym 7 dni
po zakończeniu seminarium lub konferencji:

podpisanego Oświadczenia (załącznik nr 1)

Rachunku zwrotu kosztów podróży (załącznik nr 2) wraz z oryginalnymi biletami na
adres:
Wyższa Szkoła Administracji Publicznej im. St. Staszica, ul. Ks. St. Suchowolca 6, 15- 567
Białystok, z dopiskiem „Jean Monnet”
5. Zwrot kosztów podróży realizowany będzie przelewem na konto podane w oświadczeniu
uczestnika seminarium lub konferencji w ciągu 21 dni od otrzymania przez WSAP kompletu
dokumentów.
6. Płatność o jakiej mowa w pkt. 5 będzie dokonana nie wcześniej niż i pod warunkiem
dysponowania przez WSAP środkami przekazanymi przez Komisję Europejską.
7. W przypadku braku środków o jakich mowa w powyższym punkcie na rachunku WSAP, płatność
o której mowa nie będzie uznana za opóźnioną.
8. Dokumenty niekompletne, niepodpisane, lub dostarczone po terminie nie zostaną rozliczone.
Wyższa Szkoła Administracji Publicznej imienia Stanisława Staszica w Białymstoku
Biuro projektu: ul. ks. St. Suchowolca 6, pok. 302, 15-555 Białystok
tel./fax 085 732-12-93 wew. 302
[email protected], [email protected]
www.wsap.edu.pl/swiadomyeuropejczyk
Załącznik nr 1
OŚWIADCZENIE
……………………………………………………………….……….
Nazwisko i imię
………………………………………………………………….…….
Adres
………………………………………………………………………..
Telefon kontaktowy
………………………………………………………………………….
Nr konta bankowego
Oświadczam, iż zapoznałem/am się z „Warunkami zwrotu kosztów podróży publicznymi lub
prywatnymi
środkami
transportu”
Europejczyk/Conscious EU Citizen”
z
tytułu
uczestnictwa
w
Projekcie
„Świadomy
współfinansowanego przez Komisję Europejską w ramach
…………………………………..……………
data i czytelny podpis
uczestnika seminarium/konferencji
tel./fax 085 732-12-93 wew. 302
Załącznik nr 2
……………………………………………………………………………….……………
Nazwisko i imię
…………………………………………………………….…………………….…………
Adres
Cel podróży: Uczestnictwo w seminarium/ konferencji*
Rachunek zwrotu kosztów podróży nr ……………………………
Wyjazd
Miejscowość
Przyjazd
Data
godzina
Miejscowość
data
godzina
Środek
lokomocji
Koszty przejazdu
Oświadczam, że nie korzystałem/am ze zniżki kolejowej i
z delegacji służbowej z innych instytucji
……………………………………………………………….………
podpis uczestnika seminarium/konferencji
Razem koszty podróży w PLN
Koszty podróży słownie:
Stwierdzam obecność
………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………….………
Podpis
………………………………………………………………………………..
Ja niżej podpisany/a, zwracam się z prośbą o zwrot kosztów podróży publicznymi/prywatnymi* środkami transportu uczestnictwa w seminarium/konferencji
realizowanym/ej w ramach projektu „Świadomy Europejczyk/Conscius EU Citizen” współfinansowanego przez Komisję Europejską w ramach Programu
Jean Monnet. Oświadczam, iż przedłożony/e bilet/y jest możliwie najtańszym środkiem transportu na deklarowanej trasie.
Proszę o przelanie ww. kwoty na konto podane w oświadczeniu o kosztach przejazdu.
Załączam ….........….szt. oryginalnych biletów.**
...……………………..………………………
data i czytelny podpis uczestnika seminarium/ konferencji
* właściwe zaznaczyć
** W celu uzyskania zwrotu kosztów niezbędne jest dołączenie oryginałów biletów
…………………………… WYPEŁNIA BIURO PROJEKTU
Sprawdzono pod względem merytorycznym
data …….……..…....podpis………....……...….………
Sprawdzono pod względem formalnym i rachunkowym
data…….……………podpis……………….…...………
Zatwierdzono do wypłaty kwotę ……………………………
Słownie: ………………………………………………………
………………………………………………………………….
.................................
Kwestor
..................................
Rektor/Kanclerz
Przelano dnia ………..……………..……………………
……………………………….………………………….....
tel./fax 085 732-12-93 wew. 302
II. WARUNKI ZWROTU KOSZTÓW PODRÓŻY SAMOCHODEM WŁASNYM*
1. Zwrot kosztów podróży dotyczy wszystkich uczestników seminariów i konferencji, których
miejsce zamieszkania znajduje się poza miejscem organizacji seminarium lub konferencji. Trasę
przejazdu weryfikuje trasa pokonywana przez możliwie najtańszy publiczny lub prywatny środek
transportu.
2. Koszty podróży będą zwracane na podstawie wypełnionego Rachunku zwrotu kosztów
podróży.
3. Uczestnik jest zobowiązany do dostarczenia organizatorom w terminie nieprzekraczającym 7 dni
po zakończeniu seminarium lub konferencji:

podpisanego Oświadczenia (załącznik nr 3),

ksera dowodu rejestracyjnego oraz

Rachunku zwrotu kosztów podróży (załącznik nr 4) na adres:
Wyższa Szkoła Administracji Publicznej im. St. Staszica, ul. Ks. St. Suchowolca 6, 15- 567
Białystok, z dopiskiem „Jean Monnet”
Zwrot kosztów podróży realizowany będzie przelewem na konto podane w oświadczeniu uczestnika
seminarium lub konferencji w ciągu 21 dni od otrzymania przez WSAP kompletu dokumentów.
4. Zwrot kosztów podróży samochodem własnym dotyczy wyłącznie osób, które rzeczywiście
poniosły wydatek związany z przejazdem, np. zakupiły paliwo do samochodu (uczestnik
seminarium lub konferencji nie ma obowiązku załączania rachunków lub faktur potwierdzających
poniesienie wydatków).
5. Zwrot kosztów podróży realizowany będzie przelewem na konto podane w oświadczeniu
uczestnika seminarium lub konferencji w ciągu 21 dni od otrzymania przez WSAP kompletu
dokumentów.
6. Płatność o jakiej mowa w pkt. 5 będzie dokonana nie wcześniej niż i pod warunkiem
dysponowania przez WSAP środkami przekazanymi przez Komisję Europejską.
7. W przypadku braku środków o jakich mowa w powyższym punkcie na rachunku WSAP, płatność
o której mowa nie będzie uznana za opóźnioną.
8. Dokumenty niekompletne, niepodpisane lub przysłane po terminie nie zostaną rozliczone.
* własność weryfikuje się na podstawie wpisu do dowodu rejestracyjnego. W sytuacji korzystania z
samochodu nie będącego własnością lub współwłasnością uczestnika seminarium lub konferencji należy
dołączyć umowę użyczenia samochodu (załącznik nr 5)
tel./fax 085 732-12-93 wew. 302
Załącznik nr 3
OŚWIADCZENIE
……………………………………………………………….……….
Nazwisko i imię
………………………………………………………………….…….
Adres
……………………………………………………………………….
Telefon kontaktowy
…………………………………………………………………….
Nr konta bankowego
Oświadczam, iż zapoznałem/am się z „Warunkami zwrotu kosztów podróży publicznymi lub
prywatnymi
środkami
transportu”
Europejczyk/Conscious EU Citizen”
z
tytułu
uczestnictwa
współfinansowanego przez
w
Projekcie
„Świadomy
Komisję Europejską w ramach
…………………………………..……………
data i czytelny podpis
uczestnika seminarium/konferencji
tel./fax 085 732-12-93 wew. 302
załącznik nr 4
…………………………………………………………………………...
……………………………………..
Nazwisko i imię
nr rejestracyjny samochodu własnego
………………………………………………………………….…………
Adres
Cel podróży: Uczestnictwo w seminarium/konferencji*
Rachunek zwrotu kosztów podróży nr ………..……………..
Wyjazd
Miejscowość
data
Przyjazd
godzina
Miejscowość
Data
Godzina
Środek
lokomocji
Ilość km
Koszty
przejazdu
Samochód
własny
Samochód
własny
Samochód
własny
Samochód
własny
Samochód
własny
Samochód
własny
Samochód
własny
Samochód
własny
Oświadczam, że nie korzystałem/am ze zniżki kolejowej
i z delegacji służbowej z innych instytucji
…………………………………………………………………….………
podpis słuchacza seminarium/konferencji
Razem koszty podróży w PLN
Koszty podróży słownie:
…………………………………….…………….………
Stwierdzam obecność
……………………………………………………………………….……
Podpis
………………………………………………………..…
Ja niżej podpisany/a, zwracam się z prośbą o zwrot kosztów przejazdu samochodem własnym z tytułu uczestnictwa w seminarium/konferencji realizowanym/ej w
ramach projektu „Świadomy Europejczyk/ Consciuos EU Citizen” współfinansowanego przez Komisję Europejską w ramach Programu Jean Monnet.
Oświadczam, że przejazd na seminarium/konferencję tam i z powrotem odbywał się samochodem własnym. Proszę o przelanie ww. kwoty na konto podane w
oświadczeniu.
………………………………………………..…
data i czytelny podpis uczestnika
………..…………….. WYPEŁNIA BIURO PROJEKTU
tel./fax 085 732-12-93 wew. 302
Załącznik nr 5
UMOWA UŻYCZENIA
Zawarta w dniu …………..………………… w …………………… pomiędzy:…………………….…,
zamieszkałą/ym w ………………………….., zwaną dalej Użyczającym, a …………………………
zamieszkałą w…………………………..., zwaną dalej Biorącym do używania,
o treści następującej:
§ 1. Użyczający
oświadcza,
że
jest
właścicielem
samochodu
osobowego
marki
……………..……….., rocznik………….………., nr rejestracyjny ………….………………
§ 2.Użyczający oddaje w bezpłatne używanie przedmiot użyczenia, o którym mowa w § 1, a Biorący
do używania przedmiot ten przyjmuje i zobowiązuje się do jego używania zgodnie z przeznaczeniem oraz
do utrzymania w należytym stanie.
§ 3. Biorącemu do używania nie wolno oddawać przedmiotu użyczenia do korzystania osobom
trzecim.
§ 4. Biorący do używania oświadcza, że zapoznał się z przedmiotem użyczenia i stwierdza, że
znajduje się on w stanie przydatnym do umówionego użytku.
§ 5. Biorący do używania zobowiązuje się do wykonywania na własny koszt wszelkich napraw
niezbędnych do zachowania przedmiotu użyczenia w stanie nie pogorszonym.
§ 6. Umowa została zawarta na okres od 14.09.2012 roku do 9.11. 2012 roku.
§ 7. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu
cywilnego.
§ 8. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
UŻYCZAJĄCY:
BIORĄCY DO UŻYWANIA:
tel./fax 085 732-12-93 wew. 302

Regulamin zwrotu kosztów podróży w projekcie Świadomy

Transkrypt

Podobne dokumenty

Grupa 10 – język rosyjski (poziom zaawansowany) Prowadzący

Zaproszenie - WSAP.edu.pl

Transport towarów na Białoruś

Kandydatura na przedstawiciela Studentów do

PRAWO PRACY

„Ochrona środowiska w przedsiębiorstwie na przykładzie Linde Gaz

jak zarządzać firmą, aby odnieść sukces na szybko

Formularz zgłoszeniowy

Promocja polskich technologii IT w Tokio

zaproszenie