pobierz

BR.0062-41/10
Protokół nr 201/10
z posiedzenia Zarządu Powiatu Grodziskiego
które odbyło się dnia 5 października 2010 roku
Posiedzenie Zarządu rozpoczęło się o godz. 900 a zakończyło o godz. 1045.
Obecni (lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu):
1. Stanisław Hadka
Starosta Grodziski
2. Grażyna Willmann
Wicestarosta Grodziski
3. Jan Grochowy
Członek Zarządu
4. Sławomir Kurkiewicz
Członek Zarządu
Ponadto obecni byli:
1. Tomasz Dolata
2. Ewa Smoczyńska
3. Michał Manicki
4. Aleksandra Bendowska
Sekretarz Powiatu
Skarbnik Powiatu
Dyrektor Samodzielnego Publicznego
Zakładu Opieki Zdrowotnej w Grodzisku Wlkp.
Główna Księgowa SPZOZ
Porządek posiedzenia:
1. Otwarcie posiedzenia, stwierdzenie prawomocności posiedzenia, przedst awienie
i przyjęcie porządku obrad.
2. Przyjęcie protokołów z dwóch ostatnich posiedzeń.
3. Omówienie informacji z wykonania planu przychodów i kosztów SPZOZ na koniec
sierpnia 2010r.
4. Rozpatrzenie projektu uchwały i podjęcie uchwały w sprawie zmiany uchwały nr
510/2010 Zarządu Powiatu Grodziskiego z dnia 22 czerwca 2010 roku w sprawie
powołania Komisji Konkursowej do przeprowadzenia postępowania konkursowego na
stanowisko Zastępcy Dyrektora ds. Medycznych Samodzielnego Publicznego Zakładu
Opieki Zdrowotnej w Grod zisku Wielkopolskim zmienionej uchwałą nr 527/201 0
Zarządu Powiatu Grodziskiego z dnia 27 lipca 2010 roku oraz uchwałą nr 545/2010
Zarządu Powiatu Grodziskiego z dnia 31 sierpnia 2010r.
5. Sprawy bieżące.
- umowa o wzajemnej współpracy między Samorządem Rejon u Piszczańskiego (Ukraina)
i Powiatem Grodziskim (Polska),
- sprawa ufundowania 3 pucharów dla najlepszych kierowców
XII Rajdu
Samochodowego „Krewnych i Znajomych Królika ”.
ad 1
Otwarcia posiedzenia Zarządu dokonał Starosta Stanisław Hadka. Po powitaniu przybyłych
osób stwierdził, iż zgodnie z listą obecności w posiedzeniu uczestniczy 4 członków, co
stanowi quorum pozwalające na po dejmowanie uchwał i decyzji. Starosta przedstawił
porządek posiedzenia, który został jednomyślnie przyjęty przez członków Zar ządu.
ad 2
Członkowie Zarządu przeczytali, jednogłośnie przyjęli i podpisali protokół nr 199/10
z posiedzenia w dniu 28 września 2010r. oraz protokół nr 200/10 z posiedzenia w dniu
29 września 2010r.
2
Przy omawianiu punktu 3 byli obecni: Dyrektor Sa modzielnego Publicznego Zakładu Opieki
Zdrowotnej w Grodzisku Wlkp. Michał Manicki i Główna Księgowa SPZOZ Aleksandra
Bendowska.
ad 3
Zarząd wspólnie z Dyrektorem i Główną Księgową SPZOZ o mówili informację z wykonania
planu przychodów i kosztów SPZOZ na koniec sierpnia 2010r.
Starosta zwrócił uwagę, że działania, które Dyrekcja SPZOZ miała wprowadzić celem
poprawy sytuacji są mało widoczne. Poziom wykonania kosztów rodzajowych jest prawie
niezmienny i utrzymuje się na poziomie ok. 1 750 000 zł .
Dyrektor SPZOZ poinformował, że na koniec sierpnia 2010 roku SPZOZ wykazuje stratę
netto w wysokości 2 350 759,96 zł. Od lipca widać wyraźną zmianę wartości wyniku netto. Z
poziomu ok. minus 400 000 zł do poziomu oscylującego ok. minus 150 000 zł. Spowodowane
jest to zwiększeniem kontraktu w lecznictwie w zakresie chorób wewnętrznych i kardiologii
w drugim półroczu 2010 roku (podpisano aneks z NFZ na kwotę ok. 890 000 zł, co w skali
miesiąca daje kwotę ok. 130 000 zł). W stosunku do lipca sprzedaż wzrosła o ok. 40 000 zł.
Przychody miesięczne od stycznia do kwietnia były w granicach 1 200 000 – 1 300 000 zł,
teraz jest ok. 1 550 000 – 1 600 000 zł.
Na pytanie Starosty o rozliczanie kontraktów na oddziałach, Dyrektor SPZOZ poinformował,
że nadal są problemy na Odd ziale Wewnętrznym. Dyrektor ma nadzieję, że po wyborze
zastępcy Dyrektora ds. medycznych, Ordynato r Oddziału, który teraz pełni tę funkcję będzie
miał więcej czasu i sytuacja się unormuje.
Starosta stwierdził, że niepokojący jest wzrost zobowiązań na koniec sierpnia.
Główna Księgowa SPZOZ poinformowała, ż e w stosunku do 31 lipca 2010 r. nastąpił wzrost
zobowiązań o 546 200, 98 zł, przy jednoczesnym spadku zobowiązań wymagalnych o
2 180 828,55 zł. Związane jest to z podpisanym porozumieniem z firmą MW TRADE S.A. z
Wrocławia na sfinansowanie wierzytelności obciążających szpital. W zobowiązaniach ujęto
już kwotę odsetek bieżących liczonych od dnia podpisania porozumienia w kwocie
465 597,72 zł oraz kwotę opłaty prowizyjnej w wysokości 122 595,55 zł. Łącznie koszty
porozumienia MW TRADE wynoszą 588 193,27 zł, rozłożone odpowiednio na 36 (odsetki) i
18 (prowizja) rat.
Na koniec sierpnia 2010 roku zostało jeszcze 335 938,15 zł zobowiązań wymagalnych, na
które składają się zobowiązania z tyt ułu:
- podatku dochodowego w kwocie 261 099,00 zł - zapłacone 06.09.2010r.,
- zakupu materiałów medycznych 51 824,21 zł w tym 50 971,51 zł - zobowiązania za zakup
gazów medycznych (do wyjaśnienia cena zakupu niezgodna z zawartą umową),
- zakupu aparatury i sprzętu - kwota 6 069,50 zł dotyczy częściowej płatności za zakup
serwera,
- usług telekomunikacyjnych – porozumienie z TP S.A. - 1 347,29 zł saldo do wyjaśnienia,
- zakupu usług kontraktowych 11 480,00 zł zapłacono 17.09.2010r.,
- pozostałych zobowiązań 4 118,00 zł dotyczy not odsetkowych oraz wadium w
postępowaniu przetargowym, którego zwrot nastąpi po podpisaniu umowy (termin wpisany
automatycznie 14 dni).
Starosta poprosił o wyjaśnienie zapisów w informacji dotyczących zmiany wartości majątku.
Wyjaśnień udzieliła Główna Księgowa informując, że:
1) Zakupiono środki trwałe:
3
- w styczniu 2010r. - System nagrywania rozmów SIMLOGGER o wartości 8 649,80 zł
przyjęty do ewidencji środków trwałych w styczniu,
- w czerwcu 2010r. – wywoływarka RTG o warto ści 18 190,00 zł – zakupiona po okresie
testowania (korespondencja od marca 2010 r.) do ewidencji środków trwałych przyjęto w
lipcu 2010r.,
- w lipcu 2010r. – faktura częściowa na zakup nowego serwera na kwotę 6 069,50 zł
(konieczność zakupu spowodowana awa rią starego serwera),
- w sierpniu 2010r. - pozostałe faktury zakupu serwera i jego montażu oraz oprogramowania
na kwotę 18 208,50 zł. Wartość całego serwera przyjęta do ewidencji we wrześniu 2010 r.
2) Zlikwidowano majątek:
- w kwietniu aparat RTG o war tości 83 711,29 zł (całkowicie umorzony) oraz aparat USG z
głowicą o wartości 62 376,59 zł (całkowicie umorzony) ,
- w lipcu ssak medyczny o wartości 1 225,51 zł, 2 stanowiska do pielęgnacji noworodków o
łącznej wartości 3 402,00 zł oraz drukarkę HP las er Jet o wartości 1 984,94 zł,
- w lipcu środki niskowartościowe (protokoły kasacji i likwidacji 03 -16 pościel, meble,
drobny sprzęt, drukarki), błędnie podając ewidencję dwóch drukarek na 013 a nie
pozabilansowo 092 jak to miało faktycznie miejsce (drukarki są w trzech ewidencjach, w
zależności od daty przyjmowania, co związane jest ze zmianą przepisów o rachunkowości) .
Sprostowano po analizie sald w miesiącu sierpniu na kwotę 2 685,00 zł. W związku z tym w
tabeli środki trwałe o niskiej wartości – likwidacje kwota podana w sierpniu jest mniejsza o
2 685 zł (w lipcu była 22 457,35 zł, w sierpniu jest 19 772,35 zł)
3) W kwietniu zaksięgowano darowiznę aparatu do screeningowego badania słuchu od
fundacji WOŚP na kwotę 9 634,37 zł.
Starosta zapytał, dlaczego na zakup, likwidację i przyjęcie darowizny środków trwałych nie
było wniosków do
Zarządu Powiatu o wyrażenie zgody, zgodnie z uchwałą n r
XLIII/239/2006 Rady Powiatu Grodziskiego z dnia 27 czerwca 2006 roku w sprawie
określenia zasad zakupu lub przy jęcia darowizny, aparatury i sprzętu medycznego oraz w
sprawie zbycia, wydzierżawienia, wynajęcia, użytkowania lub użyczenia majątku trwałego
Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Grodzisku Wielkopolskim
zmienionej uchwałą nr XV/107/2007 Rady Powiatu Grodziskiego z dnia 28 grudnia 2007
roku.
Główna Księgowa SPZOZ poinformowała, że na kasację aparatu USG i aparatu RTG była
zgoda Zarządu (uchwała nr 444/2009 z dnia 29 grudnia 2009r. ).
Dyrektor SPZOZ wyjaśnił, że wystąpiła awaria serwera, co spowodowało problemy z
rozliczaniem i należało niezwłocznie zakupić nowy. Umowa na przyjęcie darowizny była
podpisana w grudniu 2009r. Dyrektor dodał, że te nieprawidłowości zostaną skorygowane.
Wicestarosta poinformowała, że dokumenty w tej sprawie wpłyn ęły już do Rady Społecznej i
kwestie te zostaną wstecznie uregulowane.
Starosta zobowiązał Dyrektora SPZOZ do naprawienia błędów i dołożenia wszelkich starań,
aby te sprawy były prowadzone zgodnie z przywołaną wyżej uchwał ą Rady Powiatu.
Starosta nawiązując do posiedzenia w dniu 24 sierpnia 2010r. (pkt 8 lit. b protokołu nr
194/2010), podczas którego omawiane były złożone przez Dyrektora SPZOZ materiały
dotyczące rozwoju SPZOZ - plany rozwojowe SPZOZ w Grodzisku Wlkp. 2010 – 2011 oraz
dodatkowe informacje uzupełniające do planów dotyczące infrastruktury budowlanej –
4
warianty zmian, zaproponował, aby w budżecie Powiatu na rok 2011 zaplanować środki w
wysokości 60 000 zł na przygotowanie przez wyspecjalizowaną firmę architektoniczno –
budowlaną koncepcji rozwiązania problemu infrastruktury budowlanej SPZOZ.
Zarząd jednogłośnie zaakceptował propozycję Starosty.
ad 4
Starosta odczytał projekt uchwały w sprawie zmiany uchwały nr 510/2010 Zarzą du Powiatu
Grodziskiego z dnia 22 czerwca 2010 roku w sprawie powołania Komisji Konkursowej do
przeprowadzenia postępowania konkursowego na stanowisko Zastępcy Dyrektora ds.
Medycznych Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Grodzisku
Wielkopolskim zmienionej uchwałą nr 527/201 0 Zarządu Powiatu Grodzis kiego z dnia 27
lipca 2010 roku oraz uchwałą nr 545/2010 Zarządu Powiatu Grodziskiego z dnia 31 sierpnia
2010r.
Starosta poinformował, że dwóch członków komisji konkursowej do przeprowadzenia
postępowania konkursowego na stanowisko Zastępcy Dyrektora ds. M edycznych SPZOZ w
Grodzisku Wlkp., którzy przyjeżdżają na posiedzenia z Poznania wystąpili o zwrot kosztów
dojazdu. Ponieważ organizatorem konkursu jest Powiat Grodziski powinien on zwrócić te
koszty, ale wymagana jest w tej sprawie uchwała .
Pytań i uwag nie było, wobec czego Starosta zarządził głosowanie nad projektem uchwały .
Zarząd w obecności 4 członków podjął jednogłośnie uchwałę nr 558/2010 w sprawie zmiany
uchwały nr 510/2010 Zarzą du Powiatu Grodziskiego z dnia 22 czerwca 2010 roku w sprawie
powołania Komisji Konkursowej do przeprowadzenia postępowania konkursowego na
stanowisko Zastępcy Dyrektora ds. Medycznych Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki
Zdrowotnej w Grodzisku Wielkopolskim zmienionej uchwałą nr 527/201 0 Zarządu Powiatu
Grodziskiego z dnia 27 lipca 2010 roku oraz uchwałą nr 545/2010 Zarządu Powiatu
Grodziskiego z dnia 31 sierpnia 2010r., która stanowi załącznik nr 2 do protokołu .
ad 5
Sekretarz przypomniał, że Rada Powiatu 29 września 2009r . podjęła uchwałę w sprawie
współpracy Powiatu Grodziskiego z Rejonem Piszczańskim na Ukrainie. Starosta przedstawił
podpisaną przez stronę ukraińską umowę o współpracy pomiędzy Powiatem Grodziskim, a
Rejonem Piszczańskim, która formalizuje zawiązaną współpracę.
Z naszej strony umowa - tożsama w treści - była wysłana stronie ukraińskiej w ubiegłym
roku. W związku z powyższym należał oby w przyszłorocznym budżecie i na kolejne lata
zarezerwować środki finansowe na realizację umowy.
Starosta poinformował, że 17 października 2010r. odbędzie się otwarty, amatorski, rodzinny
XII Rajd Samochodowy „Krewnych i Znajomych Królika” z Poznania na teren Powiatu
Grodziskiego i Powiatu Wolsztyńskiego , nad którym Starosta objął Honorowy Patronat.
Celem rajdu jest promocja kolejnego miasta powiatowego Województ wa Wielkopolskiego.
Cykl imprez rozpoczął się w 2009 roku. Pierwszy tegoroczny rajd odbył się w marcu na
terenie Powiatu Kościańskiego, drugi w lipcu na terenie Powiatu Wrzesińskiego.
Starosta zaproponował, aby ufundować puchary dla zwycięzców rajdu.
Zarząd jednogłośnie przeznaczył z rozdziału 75075 – promocja jednostek samorządu
terytorialnego kwotę 250 zł na zakup trzech pucharów za zajęcie I, II i III miejsca podczas
ww. Rajdu.
5
Zarząd w obecności 4 radnych jednogłośnie podjął uchwałę nr 55 9/10 w sprawie
dysponowania budżetem, która stanowi załącznik nr 3 do protokołu.
W związku z kontrolą w Starostwie przez Ministerstwo Obrony Narodowej, Starosta zwołał
kolejne posiedzenie Zarządu na 11 października 2010r. (poniedziałek) o godz. 9 00.
Na tym posiedzenie Zarządu zakończono.
Protokołowała
Stanisław Hadka
……………………
Maria Nolka
Grażyna Willmann
…………………….
Jan Grochowy
…………………….
Sławomir Kurkiewicz
…………………….