Prenumerata wraz z dostawą prasy codziennej i czasopism na

LZU1-241B-176/14
Specyfikacja warunków zamówienia
Prenumerata wraz z dostawą prasy codziennej i czasopism na potrzeby LPEC S.A. w latach 2015 – 2016
Nr sprawy: LZU1-241B-176/14
I. Zamawiający
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
II.
Lubelskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Spółka Akcyjna
ul. Puławska 28, 20-822 Lublin
REGON 430980913, NIP 712-01-50-496,
Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy – Krajowy
Rejestr Sądowy – Rejestr Przedsiębiorców, Nr KRS 0000492350.
Kapitał zakładowy 102 225 000,00 PLN (wpłacony w całości).
Konto bankowe: Bank Handlowy S.A. Nr konta 81 1030 1191 0000 0000 9168 8018.
Faks do korespondencji w sprawie zamówienia: 81-740 60 32 czynny w dni robocze w godzinach pracy
Zamawiającego, tj. pn. – pt. w godzinach od 6:45 do 14:45.
Tel. centrala: 81-741 00 72.
Strona internetowa Zamawiającego: http://www.lpec.pl , e-mail: [email protected]
Tryb udzielenia zamówienia
1. Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu, w którym w odpowiedzi na publiczne ogłoszenie
Zamawiającego oferty mogą składać wszyscy zainteresowani Wykonawcy, zgodnie z §7 ust. 1. pkt.1 lit. a,
w związku z §3 ust. 1 pkt. 2 i §5 ust. 1 pkt.2 Wewnętrznego regulaminu udzielania zamówień w ramach
działalności sektorowej oraz zamówień nie objętych przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004r – Prawo
zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późn. zm.) w zakresie nabywania na rzecz LPEC
S.A. dostaw, usług i robót budowlanych.
2. Zamówienie realizowane jest w ramach działalności sektorowej, gdzie wartość zamówienia to: grupa
kwotowa B, tj. zamówienia, których szacunkowa wartość jest równa lub przekracza kwotę 5 000,00 PLN i
nie przekracza kwoty 50 000 PLN /zgodnie z §3 ust.1. pkt 2) ww. Wewnętrznego regulaminu (…)/
3. Regulamin dostępny jest na stronie internetowej LPEC S.A., pod adresem: www.lpec.pl – zakładka:
Przetargi → Regulaminy, wytyczne.
4. Niniejsza Specyfikacja Warunków Zamówienia, zwana dalej w skrócie SWZ, udostępniona jest nieodpłatnie
na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem: www.lpec.pl – /zakładka: Przetargi – Zamówienia/ od
dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu.
5. Ogłoszenie o zamówieniu zostało przekazane do publicznej wiadomości w dniu: 25.11.2014r. poprzez
opublikowanie jego treści na stronie internetowej (pkt. 4 SWZ) i tablicy ogłoszeń Zamawiającego (hol
główny w siedzibie Zamawiającego).
6. Numer referencyjny postępowania nadany przez Zamawiającego: LZU1-241B-176/14. Wykonawcy we
wszelkich kontaktach z Zamawiającym powinni powoływać się na ten znak. Nie dopuszcza się składania
ofert częściowych ani wariantowych.
III.
Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest: prenumerata wraz z dostawą prasy codziennej i czasopism na
potrzeby LPEC S.A. w latach 2015 – 2016. Zestawienie /w formie Tabeli/ - zawierające nazwy i ilość
egzemplarzy i tytułów prasy codziennej i czasopism objętej prenumeratą zawiera Załącznik Nr 1 do SWZ
(Formularz ofertowy).
2. W okresie obowiązywania umowy Wykonawca na swój koszt i odpowiedzialność dostarczać będzie
przedmiot zamówienia do siedziby Zamawiającego mieszczącej się w Lublinie, przy ul. Puławskiej 28.
3. Dostawy muszą być realizowane codziennie, pięć dni w tygodniu (od poniedziałku do piątku),
z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
4. Dostawy, o których mowa w pkt. 3, każdorazowo muszą być zakończone do godziny: 7:00.
5. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wad lub nieprawidłowości w dostarczonym przedmiocie
zamówienia, Wykonawca zobowiązuje się do załatwienia tej reklamacji w dniu jej zgłoszenia do godz.
14:00. Wszystkie wady i nieprawidłowości usuwane będą przez Wykonawcę na jego koszt. Zgłoszenia
będą odbywały się w jednej z form: telefonicznie, elektronicznie lub faksem.
6. Wykonawca gwarantuje bieżące dostawy poszczególnych tytułów wyszczególnionych w Załączniku nr 1
zgodnie z częstotliwością ich wydania.
7. Wykonawca zobowiązuje się – w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia (zgodnie z terminem, o którym
mowa w Części IV SWZ) - do informowania Zamawiającego na bieżąco o zaprzestaniu wydawania
określonego tytułu objętego prenumeratą na rok 2015-2016 oraz pojawieniu się nowych tytułów.
8. Zamawiający zastrzega sobie, przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia (zgodnie z terminem, o
którym mowa w Części IV SWZ) możliwość zwiększenia ilości objętych prenumeratą egzemplarzy w
ramach danego tytułu i/lub zmniejszenia ich ilości tytułów i/ lub ich liczby w zależności od potrzeb
zamawiającego, szczególnie w przypadkach, np. ograniczeń finansowych lub zmian organizacyjnych oraz
takich zdarzeń jak: wycofanie, zawieszenie lub wprowadzenie nowej pozycji do druku (w związku z pkt. 6.).
Strona 1 z 7
LZU1-241B-176/14
9.
10.
11.
12.
13.
IV.
Specyfikacja warunków zamówienia
Zmiana prenumeraty w tym trybie dokonywana będzie poprzez pisemne zawiadomienie stron i nie będzie
wymagała wypowiedzenia warunków zawartej umowy. Wprowadzone w ten sposób zmiany dla swojej
ważności wymagają formy pisemnej poprzez zawarcie aneksu.
W okresie obowiązywania umowy ceny jednostkowe brutto tytułów objętych prenumeratą będą mogły ulec
zmianie w oparciu o ceny tytułów określone przez Wydawców, a także w przypadku zmiany warunków
realizacji prenumeraty w trybie określonym w pkt. 8. W przypadku zastosowania upustu - procentowa
wartość upustu od ceny okładkowej tytułu objętego prenumeratą pozostanie niezmienna. Wszelkie zmiany
dotyczące cen jak i tytułów (analogicznie jak w pkt. 8) Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w formie
pisemnej wraz z uzasadnieniem faktycznym i prawnym, tworząc podstawę do zawarcia zmian do umowy.
Wprowadzone w ten sposób zmiany dla swojej ważności wymagają formy pisemnej poprzez zawarcie
aneksu.
Zamawiający dopuszcza również zmianę warunków realizacji przedmiotu zamówienia w ramach zawartej
umowy w zakresie zmiany wysokości urzędowej /obowiązującej/ stawki podatku VAT, z zastrzeżeniem, że
uzasadnienie faktyczne i prawne spoczywa po stronie Wykonawcy, który będzie zobowiązany do
pisemnego powiadomienia o tym fakcie Zamawiającego, a także do przeliczenia danej ceny jednostkowej
brutto tytułu objętego prenumeratą, której dotyczy taka zmiana. Przeliczenie ma być dokonane, zgodnie z
zasadami przyjętymi w niniejszej specyfikacji (Część XII SWZ, z uwzględnieniem wszystkich zapisów
umownych – wg Zał. Nr 4 do SWZ pn. Wzór umowy). Wprowadzone w ten sposób zmiany dla swojej
ważności wymagają formy pisemnej poprzez zawarcie aneksu.
Rozliczenie należności za realizację przedmiot zamówienia, w okresie jej obowiązywania (zgodnie z
Częścią IV SWZ), będzie dokonywane w okresach miesięcznych, w oparciu o ceny jednostkowe brutto
tytułów objętych prenumeratą (określone w ofercie Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako
najkorzystniejsza - wykazane w Formularzu ofertowym), zgodnie z faktyczną ilością dostarczonych
egzemplarzy w ramach danego tytułu, a w przypadku udzielenia upustu od ceny okładkowej danego tytułu
z jego uwzględnieniem.
Płatność nastąpi w formie przelewu na konto Wykonawcy w PLN w terminie nie krótszym niż 7 dni od
otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę po zakończeniu danego
miesiąca rozliczeniowego. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę dłuższego terminu płatności
należy podać w ofercie oferowaną ilość dni – na Formularzu ofertowym (zał. Nr 1 do SWZ).
Warunki realizacji przedmiotu zamówienia, o których mowa w pkt. 1-12 zawarte zostały we wzorze umowy
stanowiącej Załącznik Nr 4 do SWZ.
Termin wykonania zamówienia
Realizacja zamówienia Okres 24 miesięcy - od dnia 1 stycznia 2015 r. do dnia 31 grudnia 2016 r.
V.
1.
Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych
warunków
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa
nakładają obowiązek ich posiadania,
2) posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia,
3) dysponowania potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia oraz Wykonawcy nie
podlegający wykluczeniu na warunkach określonych w specyfikacji warunków zamówienia.
2.
Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, którzy:
1) narazili Zamawiającego na szkodę nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, jeżeli
wykonywali dostawy na rzecz Zamawiającego w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu
składania ofert,
2) zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne
z wyjątkiem przypadków, gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na
raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
Na potwierdzenie spełnienia warunków określonych w ust. 1 i 2 – Wykonawca powinien załączyć
oświadczenia i dokumenty wskazane w Części VI SWZ.
3.
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu prowadzona będzie na podstawie oświadczeń
Wykonawcy oraz analizy dokumentów załączonych do oferty.
4.
W przypadku braku wymaganych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków
udziału w postępowaniu lub pełnomocnictw albo złożenia oświadczeń lub dokumentów zawierających
błędy lub złożenia wadliwych pełnomocnictw, Zamawiający wezwie Wykonawców do ich złożenia w
wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne
byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty
powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, nie później niż w
dniu wyznaczonym przez Zamawiającego jako termin składania ofert.
Strona 2 z 7
LZU1-241B-176/14
Specyfikacja warunków zamówienia
5.
Zamawiający wezwie Wykonawców do złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień dotyczących
oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
6.
Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, którzy nie uzupełnią oświadczeń lub dokumentów w
wyznaczonym terminie lub złożone w terminie oświadczenia lub dokumenty będą zawierały błędy.
7.
Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, którzy nie wykazali spełnienia warunków udziału w
postępowaniu, zawiadamiając równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty – niezwłocznie
po wyborze oferty najkorzystniejszej podając uzasadnienie faktyczne i prawne. Ofertę Wykonawcy
wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
VI.
Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia
spełniania warunków udziału w postępowaniu
1.
W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu każdy Wykonawca zobowiązany jest
załączyć do swojej oferty oświadczenie, że spełnia warunki określone w Części V ust. 1 pkt.1-4 specyfikacji
warunków zamówienia, złożone na druku Oświadczenie Wykonawcy, wg wzoru stanowiącego Załącznik
Nr 2 do SWZ.
2.
W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawca
zobowiązany jest załączyć do oferty następujące oświadczenia i dokumenty:
1) oświadczenie, że nie podlega wykluczeniu na podstawie warunków określonych w Części V ust.2 SWZ,
złożone na druku Oświadczenie Wykonawcy, wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 3 do SWZ,
2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej,
jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6
miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3.
Forma składanych przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów:
1) Formularz ofertowy należy składać w formie oryginału podpisanego przez Wykonawcę,
2) Oświadczenia należy składać w formie oryginału podpisanego przez Wykonawcę,
3) Dokumenty należy składać w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez
Wykonawcę,
4) Dokumenty sporządzone w języku obcym należy składać wraz z tłumaczeniem na język polski,
poświadczone przez Wykonawcę.
4.
Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu, gdy
złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi uzasadnione wątpliwości, co do jej
prawdziwości.
VII.
Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania
oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się
z Wykonawcami
1.
Wszelka korespondencja, tj: zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz inne informacje, może być
składana przez Zamawiającego i Wykonawców w formie pisemnej, faksem lub pocztą elektroniczną. Dane
teleadresowe Zamawiającego podane zostały w Części I Specyfikacji Warunków Zamówienia.
2.
Korespondencja, o której mowa ust.1, powinna być sporządzona w języku polskim.
3.
Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca będzie przekazywał korespondencję, o której mowa w ust.1, za
pomocą faksu lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza
fakt ich otrzymania.
4.
Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszej specyfikacji. Zamawiający
jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ
wpłynął do Zamawiającego nie później niż do dnia 01.12.2014r. włącznie. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie
treści SWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa wyżej lub dotyczy udzielonych
wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpatrywania.
5.
Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w
ust.4.
6.
Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający, bez ujawniania źródła zapytania, przekaże
Wykonawcom poprzez zamieszczenie wyjaśnienia na stronie internetowej: www.lpec.pl w miejscu, w
którym zamieszczone zostało ogłoszenie o zamówieniu. Zaleca się śledzenie na bieżąco strony
internetowej Zamawiającego: www.lpec.pl.
7.
Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są:
1) w części dotyczącej zagadnień formalnych:
Iwona Stasiak – Kierownik Sekcji Przetargów i Umów, tel.: 81 452 04 12, e-mail: [email protected];
fax: 81 740 60 32, 81 741 04 57;
2) w części dotyczącej przedmiotu zamówienia:
Dorota Smyk – Inspektor ds. administracyjnych, tel. 81 452 03 71,e-mail: [email protected].
Strona 3 z 7
LZU1-241B-176/14
Specyfikacja warunków zamówienia
W przypadku przekazywania korespondencji w formie elektronicznej na wskazane powyżej adresy
e-mailowe (lub dodatkowo: [email protected]) – wymagane jest przekazanie korespondencji do Zamawiającego
w formie faksu lub pisemnie. Terminy wpływu tak przesłanej korespondencji opisuje ust. 3. Forma
elektroniczna korespondencji jest jedynie narzędziem dodatkowym, ułatwiającym współpracę pomiędzy
stronami ale nie ma wpływu na przyspieszenie terminu wpływu tej korespondencji.
8.
Zebrania Wykonawców w sprawie wyjaśnień SWZ nie przewiduje się.
9.
W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść
SWZ. Wprowadzone w ten sposób zmiany, w tym zmiany terminów, zamieszczone zostaną na stronie
internetowej Zamawiającego: www.lpec.pl – zakładka Przetargi → Zamówienia. Zaleca się śledzenie na
bieżąco strony internetowej Zamawiającego.
10.
Wszelkie zmiany, w tym zmiany terminów, jak również pytania Wykonawców wraz z wyjaśnieniami (o czym
mowa w ust. 6) stają się integralną częścią SWZ i z chwilą ich wprowadzenia każdorazowo stają się
wiążące dla Wykonawców i należy je uwzględnić w ofercie.
VIII.
Wymagania dotyczące wadium
Zamawiający nie wymaga od Wykonawców wnoszenia wadium.
IX.
Termin związania ofertą
1.
Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem
terminu składania ofert.
2.
W uzasadnionych przypadkach, co najmniej na 7 dni przed upływem terminu związania ofertą,
Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu określonego
w ust.1 o oznaczony okres, nie dłuższy niż 30 dni.
X.
Opis sposobu przygotowania ofert
Zaleca się, aby wykonawca zapoznał się dokładnie z przedmiotem zamówienia oraz zdobył wszelkie
informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty.
2. Oferta dla swej ważności powinna spełniać wymagania merytoryczne, zawarte w niniejszej specyfikacji
oraz w całości uwzględniać postanowienia zawarte we wzorze umowy, który stanowi Załącznik Nr 4 do
specyfikacji warunków zamówienia.
3. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie
od wyniku postępowania.
4. Oferta powinna być sporządzona w oparciu o wzorcowe druki załączone do specyfikacji warunków
zamówienia oraz powinna zawierać następujące dokumenty i oświadczenia:
1) Formularz ofertowy – stanowiący Załącznik Nr 1 do SWZ,
2) Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – stanowiące
Załącznik Nr 2 do SWZ,
3) Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania – stanowiące
Załącznik Nr 3 do SWZ,
4) dokumenty i oświadczenia, o których mowa w Części VI ust. 2 pkt. 2 SWZ, wymagane od
Wykonawców,
5) pełnomocnictwa i inne /jeżeli dotyczy/.
5. Oferta powinna być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w imieniu
Wykonawcy. W przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika, do oferty powinien być załączony
oryginał pełnomocnictwa lub notarialnie poświadczona kopia, o ile pełnomocnictwo takie nie wynika z
innych dokumentów załączonych do oferty.
6. W przypadku podmiotów występujących wspólnie do oferty należy załączyć pełnomocnictwo (podpisane
przez wszystkie podmioty wspólnie występujące), z którego wynika ustanowienie pełnomocnika do
reprezentowania albo reprezentowania i zawarcia umowy w niniejszym postępowaniu.
7. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
8. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
9. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
10. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej.
11. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą,
czytelną techniką. Wszystkie kartki oferty powinny być trwale spięte, ponumerowane oraz zaparafowane
lub podpisane przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w imieniu Wykonawcy. Ewentualne
poprawki w tekście oferty powinny być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez osoby
uprawnione.
12. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę.
1.
Strona 4 z 7
LZU1-241B-176/14
Specyfikacja warunków zamówienia
12.1. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę zawiadamiając o tym
pisemnie Zamawiającego przed terminem składania ofert. Zmiany lub wycofanie złożonej oferty są
skuteczne tylko wówczas, gdy zostały dokonane przed upływem terminu składania ofert.
12.2. Zmiany, poprawki lub modyfikacje złożonej oferty muszą być złożone w miejscu i według zasad
obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisane koperty/paczki zawierające zmiany należy
dodatkowo opatrzyć dopiskiem "ZMIANA". W przypadku złożenia kilku „ZMIAN” kopertę/paczkę każdej
„ZMIANY” należy dodatkowo opatrzyć napisem „zmiana nr .....”.
12.3. Wycofanie złożonej oferty następuje poprzez złożenie pisemnego powiadomienia podpisanego przez
umocowanego na piśmie przedstawiciela Wykonawcy. Wycofanie należy złożyć w miejscu i według
zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisaną kopertę/paczkę zawierającą
powiadomienie należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem "WYCOFANIE".
13. Ofertę złożoną po terminie zwraca się bez otwierania do Wykonawcy, który ofertę złożył.
14. Jeżeli Wykonawca chce skorzystać z prawa do utajnienia w ofercie informacji stanowiących tajemnicę
przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej
konkurencji (Dz. U. z 2003 r., nr 153 poz. 1503 z późn. zm.), powinien je odpowiednio oznaczyć oraz
zabezpieczyć przed ujawnianiem innym Wykonawcom, (np. zastrzec w ofercie zakaz ich ujawniania lub
umieścić te informacje w oddzielnej, wewnętrznej kopercie, oznaczonej klauzulą „TAJNE” wraz z
uzasadnieniem, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ww.
ustawy, tj. tych informacji (wiadomości), które spełniają łącznie następujące warunki:
1) - mają charakter techniczny, technologiczny, dotyczą organizacji przedsiębiorstwa lub innych
informacji posiadających wartość gospodarczą,
2) - nie zostały ujawnione do wiadomości publicznej,
3) - podjęto w stosunku do nich niezbędne działania w celu zachowania poufności.
Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w Ustawie z dn. 06.09.2011r. o dostępie do
informacji publicznych (Dz. U. Nr 112, poz. 1198) oraz o których mowa w Części XI ust. 5 SWZ.
15. Wszystkie załączniki w formie kopii dokumentów winny być czytelne i potwierdzone „za zgodność z
oryginałem” przez osoby uprawnione do podpisania oferty.
16. Oferta powinna być umieszczona w trwale zamkniętej kopercie zaadresowanej do Zamawiającego, z
zaznaczeniem nazwy i adresu Wykonawcy składającego ofertę, z widocznym napisem:
OFERTA – Prenumerata i dostawa prasy codziennej i czasopism, Nr sprawy: LZU1-241B-176/14
Nie otwierać
XI.
Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
1.
Oferty należy składać w siedzibie LPEC S.A., ul. Puławska 28, 20-822 Lublin w kancelarii ogólnej – pokój
nr 3, do dnia 04.12.2014r. do godz. 10:00.
2.
Oferty złożone po tym terminie nie będą otwierane i zostaną zwrócone Wykonawcy. Decydujące znaczenie
dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data
jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską.
3.
Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie LPEC S.A., ul. Puławska 28, 20-822 Lublin, w dniu 04.12.2014r. o godz.
10:15. w Sali konferencyjnej – parter /główne wejście/.
4.
Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na
sfinansowanie zamówienia.
5.
Podczas otwarcia ofert Zespół oceniający będzie podawać:
1) nazwę i adres Wykonawcy,
2) łączną cenę oferty brutto w PLN.
6.
Informacje ogłoszone w trakcie otwarcia ofert, o których mowa w ust. 4-5, zostaną niezwłocznie
przekazane Wykonawcom, na ich pisemny wniosek.
7.
Oceny ofert, w oparciu o kryteria i zasady określone w niniejszej specyfikacji, dokona Zespół oceniający ze
strony Zamawiającego. Ocenie zostaną poddane tylko oferty kompletne, spełniające warunki opisane w
niniejszej specyfikacji warunków zamówienia.
XII.
Opis sposobu obliczenia ceny
1.
2.
3.
Cenę ofertową PLN należy podać cyfrowo i słownie na druku Formularza ofertowego stanowiącego
Załącznik Nr 1 do SWZ,
Cena ofertowa obejmuje cenę netto wszystkich materiałów zawartych w zestawieniu, podatek VAT według
stawki obowiązującej dla tego typu dostaw aktualną na dzień składania ofert oraz łączna cenę brutto w
PLN.
Cena oferty będzie uwzględniała wszystkie koszty Wykonawcy niezbędne do realizacji przedmiotu
zamówienia, w tym również koszty dostawy przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego
(ul. Puławska 28, 20-822 Lublin – zgodnie z warunkami umowy – wg Zał. Nr 5 do SWZ).
Strona 5 z 7
LZU1-241B-176/14
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
XIII.
Specyfikacja warunków zamówienia
Wszystkie rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w PLN.
Oferta cenowa powinna zawierać łączną wartość brutto wszystkich tytułów objętych prenumeratą (suma
kolumny nr 5 wg Zestawienia /Tabela/ wg Załącznika Nr 1 do SWZ pn. Formularz ofertowy, wyliczoną w
oparciu o ceny jednostkowe brutto poszczególnych tytułów i ilości prenumerat danego tytułu wymienionych
ww. w Załączniku nr 1 wraz z uwzględnieniem obowiązującej stawki podatku VAT, dostawy do miejsca
przeznaczenia, z uwzględnieniem kosztów transportu, a w przypadku udzielonego upust – również upust.
Ceny oferty należy wyliczyć z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadą o której
mowa w Części XIII ust. 5 SWZ.
Do oceny i porównania ofert będzie brana łączną wartość brutto w PLN całego przedmiotu zamówienia
wyszczególnione w zestawieniu (Tabeli) – zgodnie z Załącznikiem Nr 1 do SWZ.
Wszelkie usługi nieopisane w SWZ a niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia,
zgodnie z wymaganymi w tym zakresie przepisami prawa należy traktować jako oczywiste i wliczyć do
ceny ofertowej.
Zamawiający poprawi w treści oferty oczywiste omyłki pisarskie, rachunkowe i inne na podstawie §7 ust.
14 i ust.15 „Wewnętrznego regulaminu …”, o którym mowa w Części II ust. 3 SWZ.
Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu
zamówienia, może zwrócić się do wykonawcy o udzielenie, w określonym terminie, wyjaśnień dotyczących
elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny ofertowej.
Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem
znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert
1.
Wybór najkorzystniejszej oferty dokonany zostanie przy zastosowaniu jedynego kryterium oceny ofert,
jakim jest – Cena ofertowa brutto – 100%.
2.
Punkty przyznane Wykonawcom w kryterium cena obliczone zostaną przy zastosowaniu poniższego
wzoru:
A = (C min/C bad) x 100
gdzie: A – oznacza liczbę punktów w kryterium ceny ofertowej,
Cmin – oznacza cenę najkorzystniejszej oferty, tj. ofertę z najniższą ceną;
Cbad – oznacza cenę badanej oferty.
3. Maksymalną liczbę punktów w kryterium ceny ofertowej otrzyma oferta Wykonawcy, który zaoferuje
najniższą cenę przy zachowaniu wszystkich warunków określonych w niniejszej specyfikacji.
4. Maksymalna liczba punktów, jaką może otrzymać oferta wynosi 100.
5. Na każdym etapie obliczania wartości punktowych dla każdego Wykonawcy Zamawiający będzie stosował
zaokrąglenie do 2 miejsc po przecinku, według następującej metody:
1) Wartości większe bądź równe 0,000 i mniejsze niż 0,005 zaokrąglane będą do wartości 0,00;
2) Wartości większe bądź równe 0,005 i mniejsze niż 0,01 zaokrąglane będą do wartości 0,01.
6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjacji cen z Wykonawcą, który uzyska największą liczbę
punktów.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia oferty Wykonawcy, który naraził Zamawiającego na
szkodę nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, jeżeli wykonywał dostawy na rzecz
Zamawiającego w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert.
8. Zamawiający podpisze umowę na realizację przedmiotu zamówienia z Wykonawcą, który uzyska
najwyższą liczbę punktów, przy jednoczesnym spełnieniu wszystkich wymagań opisanych w Części III
specyfikacji warunków zamówienia.
XIV.
Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu
zawarcia umowy w sprawie zamówienia
1.
Zawiadomienie o wynikach postępowania i wyborze oferty najkorzystniejszej zostanie przekazane do
publicznej wiadomości poprzez zamieszczenie tej informacji na stronie internetowej Zamawiającego pod
adresem www.lpec.pl /zakładka: Przetargi – zamówienia/ oraz na tablicy ogłoszeń mieszczącej się w
siedzibie Zamawiającego, a także zostanie przekazana Wykonawcom, którzy złożyli oferty (w formie faksu
oraz dodatkowo elektronicznie).
2.
Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zostanie poinformowany o terminie i
miejscu zawarcia umowy (w formie telefonicznej lub elektronicznej).
3.
Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza w niniejszym postępowaniu jest
zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia w terminie i miejscu wskazanym przez
Zamawiającego – nie później niż przed upływem terminu związania ofertą.
4.
Wzór umowy stanowi Załącznik Nr 4 do SWZ.
5.
Jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, będzie uchylał się od zawarcia umowy, Zamawiający
może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ponownej ich
oceny.
Strona 6 z 7
LZU1-241B-176/14
XV.
Specyfikacja warunków zamówienia
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Zamawiający nie przewiduje wnoszenia przez Wykonawców zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XVI.
Unieważnienie postępowania
1.
Zamawiający unieważni postępowanie w przypadku, gdy:
1) nie zostanie złożona żadna oferta niepodlegająca odrzuceniu,
2) zostaną złożone oferty dodatkowe o takiej samej cenie,
3) wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie
zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było wcześniej przewidzieć,
4) postępowanie jest obarczone niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie umowy która
nie będzie podlegać unieważnieniu.
2.
Zamawiający może unieważnić postępowanie także w przypadku, gdy cena najkorzystniejszej oferty lub
oferta z najniższą ceną przewyższy kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie
zamówienia, chyba, że Zamawiający będzie mógł zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty.
3.
W przypadku unieważnienia postępowania Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich
Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne,
zgodnie z Częścią XIV ust. 1.
XVII. Informacje uzupełniające
W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji warunków zamówienia odpowiednio zastosowanie
mają przepisy zawarte w „Wewnętrznym regulaminie …..” (Część II ust. 3 SWZ), a także przepisy ustawy z
dnia 23 kwietnia 1964r. – Kodeks cywilny (Dz.U. z 2014 r., poz. 121).
Załączniki do specyfikacji warunków zamówienia:
Załącznik Nr 1 – Formularz ofertowy,
Załącznik Nr 2 – Oświadczenie Wykonawcy, o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu;
Załącznik Nr 3 – Oświadczenie Wykonawcy, o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania;
Załącznik Nr 4 – Wzór umowy.
ZAMAWIAJACY
Lublin, dn. 25.11.2014r.
Strona 7 z 7