Założenia wstępne do filmu na temat ,,Bezpieczeństwa

Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007 – 2013
Załącznik nr 1 do SIWZ
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
„Ambasador Województwa Lubelskiego 2014” to Tytuł Honorowy Województwa Lubelskiego
promujący najaktywniejsze przedsiębiorstwa, instytucje i osoby z Regionu Lubelskiego, które
poprzez swoją pracę, działalność i osiągnięcia podnoszą znaczenie Województwa
Lubelskiego na arenie krajowej i zagranicznej.
Zadaniem Wykonawcy będzie kompleksowa organizacja uroczystej XVI Gali „Ambasador
Województwa Lubelskiego 2014” i Marki Regionalnej „Lubelskie” w hali Targów Lubelskich
w Lublinie ul. Dworcowa 11, w dniu 25 kwietnia 2015 roku (sobota) od godziny 19.00. Na
uroczystą Galę zostanie zaproszonych 800 gości. Program Gali składa się z: części
oficjalnej,
podczas
której
laureaci
zostaną
uhonorowani
statuetkami
„Ambasador
Województwa Lubelskiego 2014” i certyfikatami Marki Regionalnej „Lubelskie” oraz części
artystyczno - rozrywkowej, w czasie której odbędzie się także degustacja potraw
regionalnych przy muzyce. Hala Targów Lubelskich, w której odbywać się będzie Gala,
została zarezerwowana przez Zamawiającego, który także poniesie koszty związane
z wynajęciem obiektu od godz. 8.00 dnia 23 kwietnia do godz. 15.00 dnia 26 kwietnia 2015 r.
Uroczysta Gala „Ambasador Województwa Lubelskiego 2014” to nominacje, uhonorowanie
zwycięzców i realizacja programu artystycznego wraz z występem gwiazd wieczoru, a także
odpowiednia zabudowa sceny, na której powinna być przeprowadzona część oficjalna oraz
wyeksponowane poprzez multimedia: logo promocyjne Województwa Lubelskiego, napis
„Ambasador Województwa Lubelskiego 2014”, logo Marki Regionalnej „Lubelskie”, logo
Narodowej
Strategii
Spójności
(dla
Programu
Regionalnego),
herb
Województwa
Lubelskiego z dopiskiem „Województwo Lubelskie” z prawej strony znaku, emblemat Unii
Europejskiej z dopiskiem „Unia Europejska” z lewej strony znaku lub poniżej (pogrubiony),
a tam, gdzie jest to możliwe również dopisek Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego lub
opis w postaci: „Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego
na lata 2007 – 2013 w zgodzie z wytycznymi dla Beneficjentów w zakresie informacji
i promocji RPO WL na lata 2007 - 2013.”; logo firm współpracujących przy realizacji Gali,
których wzory Zamawiający przekaże Wykonawcy w dniu podpisania umowy.
OP-IV.272.21.2015.AO
Załącznik nr 1 do SIWZ – opis przedmiotu zamówienia.
Strona 1 z 12
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007 – 2013
Wykonawca zagwarantuje przeprowadzenie uroczystości w oparciu o scenariusz wcześniej
uzgodniony
i zaakceptowany
przez Zamawiającego.
Wykonawca
zapewni
wszelkie
wymagania techniczne potrzebne do przeprowadzenia koncertów artystów, a także
wymagania techniczne wynikające ze scenariusza Gali, na wysokim poziomie odpowiednim
dla tego typu imprez. Wykonawca zapewni realizację całości wydarzenia pod względem
zarówno artystycznym, jak i organizacyjnym.
Do zadań Wykonawcy należeć będzie:
I. Wykonanie scenografii hali zgodnej z przedstawionym szkicem (załącznik Nr 1)
Warunki techniczne Hali Targów Lublin to: hala jednonawowa, jednokondygnacyjna
z możliwością organizacji imprez sportowych i widowiskowych. Wykonana w konstrukcji
stalowej o wymiarach (70 m x 40 m) w układzie ram jednoramowych o rozpiętości 42,0 m
i rozstawie co 9,0 m. Wysokość hali do spodu dźwigarów 7,85 m. Hall wejściowy
o wysokości hali głównej z zapleczem recepcyjnym, sanitarnym oraz antresolą, na której jest
zlokalizowany m.in. barek gastronomiczny i reżyserka. Wymiar hallu w rzucie (9,0 m
x 40,0 m).
Do Wykonawcy należeć będzie zaprojektowanie, wykonanie, obsługa, montaż i demontaż
następujących zadań:
1. Scena z techniką sceniczną wraz z aranżacją:
a) scena (podest sceniczny) ustawiona centralnie przy końcu hali (patrząc od wejścia na
halę) o wymiarach: 10,0 m szerokości x 8,0 m głębokości i 1,20 m wysokości, pokryta na
całości wykładziną welurową w kolorze takim jak środek hali. Wykładzina na scenie winna
być bez zagnieceń i uszczerbków, w trwały sposób przymocowana do podestów scenicznych
i nienagannie czysta.
b) schody 2 sztuki (boczne), umieszczone po dwóch bokach sceny, o minimalnej szerokości
2,00 m i wysokości stopni nie mniejszej niż 0,15 m i nie większej niż 0,25 m, i głębokości
0.30 m, pokryte wykładziną bez uszczerbków.
c) schody od przodu sceny (wybieg sceniczny) o szerokości 4 m i wysokości stopni nie
mniejszej niż 0,15 m i nie większej niż 0,25 m i głębokości 0,30 m, pokryte wykładziną
w kolorze czerwonym, taka jak środek hali.
d) projekcyjny ekran panoramiczny o wymiarach 46 m długości (+/- 1 m) i wysokości 5 m (+/0,5 m) , zawieszony na wysokości 2,0 m od podłogi. Ekran (półtno) z przeznaczniem do
projekcji przedniej powinien posiadać nastepujace parametry minimum: gain 1,02; gramatura
340 g/m2; grubość 0,23 mm, a także atest niepalności. Ekran powinien być naciągnięty na
stelaż w kształcie półkola, wykonany z kratownic aluminiowych o wymiarze minimum 30 cm x
OP-IV.272.21.2015.AO
Załącznik nr 1 do SIWZ – opis przedmiotu zamówienia.
Strona 2 z 12
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007 – 2013
30 cm (załącznik nr 2 ). Górna kratownica powinna służyć także do zawieszenia oświetlenia
tylnego scenicznego.
e) Wykonawca zamontuje do sufitu hali na atestowanych wyciągarkach 2 aluminiowe
kratownice o wymiarach każda minimum 40 cm x 40 cm i długości 12,0 m w celu
zawieszenia na nich oświetlenia scenicznego przedniego oraz projektorów przednich
opisanych w punkcie Multimedia.
f) Wykonawca zapewni dwie mównice transparentne plexi, z wyklejonymi logotypami zgodnie
z życzeniem Zamawiającego, np. statuetki Ambasadora lub logo Lubelskie „Smakuj życie”.
g) Wykonawca zapewni minimum 1 szt profesjonalnej wyrzutni konfetti o minimalnej wadze
3 kg zasilanej CO2 i o minimalnej wydajności 5 kg na 1 minutę.
h) 1 maszynę elektryczną do ciężkiego dymu, pokrywającą powierzchnię min. 100 m2/ 30 s.
Dym powinien być rozpuszczający się i nie pozostawiający mgły. Nie dopuszcza się maszyn
na sychy lód.
2) Scenografia sufitu oraz hali:
a) Wykonawca, projektując i wykonując scenografię i aranżację hali, jest zobowiązany do
zastosowania materiałów wysłaniających, a dotyczy to:
1) wysłonięć pod ekranem oraz boków sceny materiałem w kolorze czarnym,
2) wysłonięć wszystkich pozostałych ścian hali, ścian tylnych podestu i dolnych krawędzi
podestów stref kanapowych materiałem w jednakowym jasnym kolorze. Zamawiający
wyklucza zastosowanie do tych wysłonięć zastosowanie koloru czarnego. Wszystkie ściany
hali muszą być wysłonięte materiałem do wysokości 7 m od podłogi i muszą tworzyć
integralną kolorystycznie harmonię z pozostałymi elementami scenograficznymi.
b) Wykonawca wyłoży środek hali wykładziną welurową targową w kolorze czerwonym, pas
o szerokości 4 m i długości 60 m, który połączy się z wybiegiem scenicznym (schody).
Wykonawca przymocuje wykładzinę w sposób estetyczny i trwały na całej długości
wykładziny.
c) Wykonawca wydrukuje 12 banerów (full kolor) o wymiarach: 7,0 m wysokości i 1,40 m
szerokości, w w załączeniu zdjęcie (Załącznik nr 3). Zamawiający powyższy projekt
przekaże Wykonawcy w dniu podpisania umowy. Powyższe banery zostaną wykorzystane
do aranżacji hali na bocznych ścianach.
Uwaga!
Wszystkie montowane elementy powinny być wykonane z elementów posiadających atesty
i niezbędne badania techniczne, pozwalające na ich użytkowanie przy tego typu
zastosowaniach. Elementy winny być czyste i nie mogą posiadać śladów zastosowania ich
OP-IV.272.21.2015.AO
Załącznik nr 1 do SIWZ – opis przedmiotu zamówienia.
Strona 3 z 12
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007 – 2013
w budownictwie (farba, tynki, etc.), materiał użyty do wysłonięć powinien być czysty, bez
zagięć i niepodarty.
d) Wykonawca zabezpieczy miejsce na catering w taki sposób, że na całej długości, po obu
stronach hali (lustrzane odbicie) rozłoży wykładziną welurową targową koloru czerwonego na długości co najmniej 35,0 m i szerokości nie mniejszej niż 4,0 m. Wykładziny muszą być
przymocowane i zabezpieczone na całości, by się nie zadzierały. Powyższe wykładziny będą
służyły do wyeksponowania cateringu.
e) Wykonawca zabezpieczy estetyczne parawany w kolorze szarym, beżowym lub
czerwonym o wysokości minimum 180 cm i długości 70 m, które będą słyżyły do zasłonięcia
wszystkich stołów szwedzkich z przygotowanymi już potrawami. Następnie usunie je po
zakończeniu części oficjalnej.
f) Wykonawca zabezpieczy 1 żyrandol ozdobny o wymiarach: średnicy zewnętrznej 12,0 m
i w średnicy wewnętrznej 6,0 m (+/- 0,5 m) oraz bezpieczny system mocowania dla niego.
Wykonawca go podłączy (może być system oświetleniowy lampki LED Balle o długości nitki
7 m i ilości nie mniejszej niż 300) i zawiesi nad czerwoną wykładziną w proporcjonalnej
odległości od wejścia i sceny w sposób bezpieczny dla gości Gali. Wykonawca zabezpieczy
i zamontuje kule - lampiony Led sterowane sygnałem DMX w ilości conamniej 50 szt.
o wymiarach średnicy 50 i 40 cm (załącznik nr 4 i 5).
g) Wykonawca zabezpieczy i rozstawi 2 szt monitorów plazomych o minimalnej przekątnej
50’’ przy strefie kanapowej, które są opisane w punkcie Multimedia.
3) Meble na wyposażenie hali (stoły, krzesła i pokrowce na krzesła dla zaproszonych
gości):
a) krzesła tapicerowane w ilości 800 szt. o minimalnym rozmiarze siedziska 55 cm x 45 cm
przykryte pokrowcami - dopuszczalne kolory: biały, wanilia, jasny beż;
b) stoły stabilne w ilości 40 sztuk (dla 480 osób) i z możliwością regulacji nierówności - stoły
okrągłe o minimalnej średnicy 180 cm (dla 12 osób), przykryte obrusami o minimalnych
rozmiarach 270 cm średnica - kwadrat lub koło. Dopuszczalne kolory obrusów: biały, jasny
beż, wanillia lub jasny róż. Wykonawca przystroi każdy stół świecznikiem lub lampką
i flakonem z kwiatami;
c) stoły stabilne w ilości 40 sztuk (dla 320 osób) z możliwością regulacji nierówności - stoły
okrągłe o minimalnej średnicy 120 cm (dla 8 osób), przykryte obrusami o minimalnych
rozmiarach 220 średnica - kwadrat lub koło. Wykonawca przystroi każdy stół świecznikiem
lub lampką i flakonem z kwiatami. Dopuszczalne kolory obrusów: biały, jasny beż, wanillia
lub jasny róż.
OP-IV.272.21.2015.AO
Załącznik nr 1 do SIWZ – opis przedmiotu zamówienia.
Strona 4 z 12
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007 – 2013
Uwaga: Nie jest konieczne przykrycie wszystkich stołów i krzeseł tym samym kolorem
obrusów i pokrowców. Dopuszczalne jest zastosowanie 2 kolorów obrusów i pokrowców na
krzesła. Przykładowe rozwiązania:
1.Obrusy w kolorze białym na stołach okrągłych 180 cm - pokrowce na krzesłach przy tych
stołach w kolorach beż lub wanillia. Pozostałe stoły obrusy w kolorze jasny beż lub wanillia,
a pokrowce na krzesła przy nich ustawione białe.
2. Obrusy na wszystkich stołach białe, pokrowce na wszystkich krzesłach jasny beż lub
wanilia.
4) Stoły dla potrzeb cateringu na wykładzinie (szwedzkie stoły): stabilne i z możliwością
regulacji nierówności, prostokątne o wymiarach 160 cm x 80 cm, w ilości minimum 50 sztuk,
przykryte obrusami białymi i otoczone falbanami bocznymi (skirting) od krawędzi stołu do
podłogi, dopuszczalne kolory: beż i wanilia.
Wykonawca przystroi stoły szwedzkie minimum 20 bukietami (po 10 na każdą ze stron)
i lampkami lub świecznikami o wysokości minimum 30 cm.
5) Wykonawca zaaranżuje 2 strefy kanapowe, na początku hali (patrząc od wejścia po
prawej i lewej stronie), które umieści na podestach o wymiarach 9 m długości i 5 m
szerokości i 1 m wysokości, wyposaży je w schody o wysokości nie przekraczającej 0,15 m
do 0,20 m. Wszystko to zabezpieczy barierkami ochronnymi, niklowanymi, dwurzędowymi,
nieuszkodzonymi o wysokości minimum 1,0 m poręczy górnej, Zamawiający nie dopuszcza
zamontowania barierek malowanych proszkowo lub w jakikolwiek inny sposób.
Wykonawca wyłoży podesty oraz schody wykładziną targową w kolorze czerwonym, a boki
podestów zasłoni materiałem w kolorze boków hali.
Wykonawca zamontuje ściany tylne podestów strefy kanapowej o wysokości od podłogi
podestu 5,0 m i szerokości 9,0 m. Wysłoni je także na całości estetycznym materiałem
w jednym z preferowanych przez Zamawiającego kolorów. Wykonawca zapewni elementy
przestrzenne dekoracji stretch (w kolorze białym) minimum 4 sztuki wolnostojących
elementów stretch umożliwiających zamontowanie do ich wnętrza oświetlenia LED.
Elementy muszą mieć minimalne gabaryty szerokość 2,00 m x wysokość 3,00 m x głębokość
1,00 m. Zamawiający nie dopuszcza dekoracji płaszczyznowych i form przestrzennych typu
kwadraty, sześciany, stożki. Preferowane formy przestrzenne elipsy, kule, owale, tuby.
Zabezpieczy także lampy w stylu parkowym na stabilnej podstawie, 6 sztuk lamp parkowych,
każda z nich składająca się z 1 - 3 lampionów, minimalna wysokość lamp 2,00 m, które
zaaranżuje w strefie kanapowej.
OP-IV.272.21.2015.AO
Załącznik nr 1 do SIWZ – opis przedmiotu zamówienia.
Strona 5 z 12
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007 – 2013
Na wyposażeniu strefy kanapowej będą kanapy 2-3 osobowe, w ilości minimum 20 sztuki,
tapicerowanych skórą lub ekoskórą – dopuszczalne kolory: beż, siwy, biały, o minimalnej
długości siedziska 1,60 m. Kanapy muszą być estetyczne i nie noszące znamion zużycia.
Zabezpieczy także stoliki LED RGB podświetlane bezprzewodowe o średnicy minimum 0,5
m i wysokości nie wyższej niż 50 cm, minimum 10 sztuk.
Pomiędzy strefami kanapowymi Wykonawca zapewni podświetlone konstrukcje aluminiowe
owalne (tunel) o minimalnych wymiarach: 5 m szerokości, 3 m wysokości i 8 m głębokości
(dopuszcza się kilka elementów składających się na całkowitą głębokość), obciągnięte
materałem stretch w kolorze białym i je podświetli listwami LED podłogowymi.
6) Oświetlenie sceny, oświetlenie architektoniczne hali:
- 12 sztuk świateł inteligentnych typu ruchome głowy - profile o mocy żarówki nie mniejszej
niż 700 W – uznanych światowych producentów. Zgodnie z sugestiami zawartymi w riderze
technicznym występujących artystów,
- 10 sztuk świateł inteligentnych typu ruchome głowy - Wash o mocy żarówki nie mniejszej
niż 800 W – uznanych światowych producentów. Zgodnie z sugestiami zawartymi w riderze
technicznym występujących artystów;
- 6 sztuk świateł inteligentnych typu ruchome głowy - Beam o mocy żarówki nie mniejszej niż
300 W – uznanych światowych producentów. Zgodnie z sugestiami zawartymi w riderze
technicznym występujących artystów;
- 4 sztuki reflektorów typu Blinders o zestawie żarówek 4 x 250 W;
- 24 sztuk świateł inteligentnych typu ruchome głowy - Wash LED wyposażonych w minimum
90 sztuk żarówek typu LED o mocy nie mniejszej niż 3 W każda - uznanych światowych
producentów;
- 8 sztuk naświetlaczy listowych o mocy minimum 700W (10 żarówek) – sterowanych DMX –
każda żarówka;
- 2 reflektory prowadzące (spot) 2000 W – żarówka wyładowcza zamontowanych na
podestach scenicznych o minimalnych wymiarach 2,00m x 1,00m x h=0,5m umieszczone
przy strefach kanapowych;
- 2 stroboskopy o mocy 2000 W;
- 8 sztuk reflektorów PC - 1000 W;
- 10 sztuk lampek – oświetlenie pulpitów;
- 64 sztuk listew LED typu pixel bar długość min 1,00 m (podświetlenie wysłonięć ścian hali,
ścian stref kanapowych oraz podświetlenie stołów cateringowych);
OP-IV.272.21.2015.AO
Załącznik nr 1 do SIWZ – opis przedmiotu zamówienia.
Strona 6 z 12
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007 – 2013
- Pulpit oświetleniowy o minimalnych parametrach: 5 liniowych wyjściowych DMX, 2 ekrany
dotykowe, minimum 15 zmotoryzowanych suwaków. Pulpit w pełni sprawny technicznie
uznanego światowego producenta;
- 14 sztuk świateł inteligentnych typu ruchome głowy o mocy żarówki 180 W HMI
Sharp/Point – uznanych światowych producentów (oświetlenie efektowe hali);
- 24 sztuki reflektorów PAR 56 na statywach (oświetlenie potraw na stołach szwedzkich).
7) Oświetleniena na zewnątrz wejścia do hali:
Wykonawca odpowiednio oświetli dekoracyjnie wejście do hal poprzez zamontowanie 2 szt.
„szperaczy w niebo”, które z daleka będą sygnalizowały odbywającą się Galę, a także
zabezpieczy 3 szt światła architektonicznego –naświetlacze architektoniczne (wolno stojące)
o mocy minimum 2000 W każdy. Sterowane DMX z paletą barw CMY) - „griven colorado”,
które oświetlą na kolorowo wejście do hali. Jeden „gobo projektor”, z którego na fasadzie hali
będzie można wyświetlać np. logo promocyjnie „Lubelskie Smakuj życie” lub nazwę
wydarzenia „Ambasador Województwa Lubelskiego 2014”.
8) Nagłośnienie sceny i linie opóźniające:
Wykonawca nagłośnienie sceniczne zamontuje przy suficie hali w taki sposób, że do 700 kg
umieści na kratownicy o wielkości 40 cm x 40 cm i długości 12 m oraz na 2 wyciągarkach do
600 kg w dwóch różnych punktach podwieszenia. Montaż nagłośnienia musi być bezpieczny
i musi spełniać warunki wytrzymałościowe hali.
Zgodnie z załączonymi riderami technicznymi występujących zespołów i dostosowane do
powierzchni i specyfiki hali TL. Spełniające następujące wymagania:
- zestaw frontowy – wysokiej klasy zestaw wyrównany liniowo umożliwiający równomierne
pokrycie terenu 30 m przed sceną dźwiękiem o poziomie min 90 dB SPL,
- zestaw monitorowy 1 komplet, spełniający ridery wykonawców, cyfrowy stół do realizacji
odsłuchów z min. 9 niezależnie sterowanymi sumami,
- linie opóźniające szt. 1. – min 3 pary niezależnie sterowanych stref nagłośnieniowych
złożone z zestawów głośnikowych identycznej klasy jak system frontowy, umieszczone tak
aby zapewniały równomierne pokrycie dźwiękiem terenu od 30 m do 70 m przed sceną.
Dodatkowe wymogi sprzętowe poza wykazami sprzętu zawartymi w riderach technicznych
występujących artystów: wysokiej klasy mikrofony bezprzewodowe – 6 sztuk, mikroporty
4 sztuk.
9) Multimedia zestaw urządzeń składający się z:
a) 5 szt projektorów do projekcji przedniej o rozdzielczości rzeczywistej: pozioma 1920,
pionowa 1200, proporcje 16:10 jakości 20000 ANSI LM, pobór mocy 2,5 kW. Powyższe
OP-IV.272.21.2015.AO
Załącznik nr 1 do SIWZ – opis przedmiotu zamówienia.
Strona 7 z 12
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007 – 2013
projektory będą służyły do realizacji na żywo oraz do wyświetlania animacji wynikających ze
scenariusza Gali jak i aranżacji hali. Cała projekcja powinna być zarządzana wysokiej jakości
systemem prezentacji obrazu o budowie modułowej. System powinien umożliwić wstawienie
trzech obrazów Picture in Picure w dowolnym obszarze ekranu projekcyjnego. System
powinien posiadać 6 wejść HD-SDI, a także posiadać warstwę background w celu
przepuszczenia na ekran materiałów graficznych w rozdzielczości natywnej projektorów bez
przeskalowywania sygnału wejściowego w celu uzyskania jak najlepszej jakości obrazu.
System powinien posiadać maksymalnie 3 klatki opóźnienia w stosunku do sygnałów
wejściowych
b) mikser Video: posiadający minimum 3 wejścia HD-SDI. 2 wejścia DVI –D (za pomocą
których emitowane będą wizualizacje i grafiki w rozdzielczości 1920 x 1080). 2 wyjścia HDSDI lub HDMI (emisja materiału live na ekrany LCD 52” i wysłanie sygnału HD do nagrywarki
twardo dyskowej) oraz + 1 wyjście SD (dopuszczalna konwersja za pomocą zewnętrznego
konwertera) – emisja obrazu na ekrany LED
c) twardodyskowa nagrywarka z wejściem HD-SDI. (nagranie całości realizacji Gali w jakości
HD i przekazanie go Zleceniodawcy do archiwum i dalszego wykorzystania). Preferowany
standard nagrania PRH 264, MPEG 4. Nagrany materiał musi posiadać zapis audio
w standardzie stereo wolny od przydźwięków, zaników, nierównego sygnału.
d) 2 sztuk profesjonalnych monitorów plazmowych o minimalnej przekątnej nie mniejszej niż
50” i matrycy FullHD, zamontowanych na statywach tak, aby podstawa ekranu była na
minimalnej wysokości 1,60 m. Ekrany powinny być tego samego modelu i w tym samym
kolorze obudowy. Dopuszczalna emisja tylko w rozdzielczości Full HD, rozstawionych przy
strefach kanapowych.
e) profesjonalne okablowanie i peryferia zapewniające najwyższej jakości przesył sygnału
video (bez migotania, zniekształceń, zaniku obrazu i zakłóceń systemów dźwiękowych)
zarówno sygnału emitowanego na ekranach jak i rejestrowanego na nagrywarce twardodyskowej. Media serwery umożliwiające emisję materiałów graficznych w rozdzielczości
powyżej 8000 pikseli w podstawie w celu wykorzystania natywnych rozdzielczości matryc
projektorów i uzyskania jak najlepszej jakości emitowanych wizualizacji. Konieczność
współpracy ze stołem oświetleniowym w celu zgrania grafiki ze światłem efektowym.
II. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia:
1) 3 szt Statuetek wykonanych w mosiądzu ( wysokości minimum 38 cm (+/- 0,5 cm)
i szerokość 11 – 12 cm (+/- 0,5 cm), waga powyżej 4 kg, pusta w środku) zgodnie
z projektem prof. Sławomira Andrzeja Mieleszki, odlanych w spiżu patynowym, w którym to
OP-IV.272.21.2015.AO
Załącznik nr 1 do SIWZ – opis przedmiotu zamówienia.
Strona 8 z 12
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007 – 2013
musi się znajdować nie mniej niż 80% miedzi (forma statuetki jest w posiadaniu
Zamawiającego) oraz sześć metalizowanych tabliczek (wymiary podstawy statuetki
o wysokości 3,9 cm i o długości 7,5 cm (+/- 0,5 cm) grawerowanych napisem na jedenej
stronie: „Ambasador Województwa Lubelskiego 2014”, a z drugiej strony: „Projekt statuetki:
prof. Sławomir Mieleszko” (3 x z przodu i 3 x z tyłu). Tabliczki powinny być przyklejone do
podstawy statuetek (załącznik nr 6).
2) Zakupu 12 szt. kompozycji kwiatowych, w skład, których będą wchodziły przykładowe
kwiaty np. róże, anturium, storczyki, tulipany, goździk, irysy i inne dostępne na rynku, nie
mniej niż 11 szt. w kompozycji. Kompozycja powinna być stosowna do rangi Gali oraz
uzgodniona z Zamawiającym. Wykonawca dostarczy wszystkie kompozycje kwiatowe w dniu
Gali do godziny 12.00 do hali Tarów Lublin i umieści te kompozycje w wodzie.
3) Zapewnienia 8 szt. ozdobnych drewnianych opraw do dyplomów A4 o szerokości
co najmniej 5 cm wraz z passe-partout o szerokości do 4 cm, w kolorze uzgodnionym
z Zamawiającym. Zamawiający przekaże Wykonawcy wydrukowane dyplomy do oprawy do
15 kwietnia br. Wykonawca oprawi dyplomy i przekaże Zamawiającemu.
III. Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia Zamawiającemu (do akceptacji) projektu
scenariusza wraz z konkretnymi propozycjami czasowymi, wykonawczymi, technicznymi
i organizacyjnymi przebiegu Gali, nie później niż 7 dni przed datą realizacji usługi.
Zamawiający
pozostawia
przedstawionego
projektu
sobie
możliwość
scenariusza
nanoszenia
(zmiany
zmian
wprowadzone
do
i
poprawek
do
przedstawionego
scenariusza muszą być zaakceptowane przez Zamawiającego). W propozycji scenariusza
muszą znaleźć się następujące elementy:
1) podział czasowy na poszczególne elementy Gali, tzn. powitanie, prezentacje, wręczanie
nominacji i uhonorowanie zwycięzców, występy artystów, koncert finałowy;
2) wskazany czas (moment), kiedy wyświetlone zostaną filmy promujące laureatów
nominowanych do Tytułu „Ambasadora Województwa Lubelskiego” i Marki Regionalnej
„Lubelskie” (filmy zostaną przygotowane przez Wykonawcę);
3) przewidywany czas występów artystycznych w tym występ gwiazdy wieczoru.
Zamawiający proponuje, by występy miały miejsce po każdorazowym uhonorowaniu
nominowanych i szczegółowo je uzgodni;
4) przewidywany czas na wręczenie trzech statuetek oraz dyplomów i kwiatów w trzech
kategoriach honorowych tytułów do „Ambasadora Województwa Lubelskiego 2014” oraz
OP-IV.272.21.2015.AO
Załącznik nr 1 do SIWZ – opis przedmiotu zamówienia.
Strona 9 z 12
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007 – 2013
certyfikatów Marki Regionalnej „Lubelskie”. Dostarczenie statuetek, dyplomów, certyfikatów
spoczywa na Wykonawcy.
5) przewidywany czas na prezentację słowną i wizualną firm współpracujących przy
organizacji Gali oraz czas na wspólne zdjęcia.
IV. Zamawiający wytypuje i pokryje koszty zatrudnienia artystów, konferansjerów (kobieta
i mężczyzna) do poprowadzenia uroczystej Gali oraz pokryje koszty ZAiKS-u.
V. Wykonawca przygotuje oprawę muzyczną Gali „Ambasador Województwa Lubelskiego
2014” z zachowaniem motywów muzycznych – dźwięk fanfar.
VI. Wykonawca zapewni całościowe nagłośnienie i oświetlenie zgodne z wymaganiami
technicznymi - ridery artystów (załącznik nr 8).
VII. Wykonawca: przygotuje:
1. Prezentację – animację na Galę w formacie MP4, każdy materiał rozpoczyna się
3 sekundową stop klatką, w tym:
1) prezentacja - bufor rozpoczynający Galę czas: ok. 30”,
2)
prezentacja – o Marce – (idea Marki + wykaz dotychczasowych firm posiadających
certyfikat) czas: ok. 2’30”,
3) sześć prezentacji tegorocznych certyfikatów Marki – każda prezentacja o czasie trwania
ok. 1’20”,
4) prezentacja - bufor Marki na muzyce czas: ok. 30”,
5) prezentacja - bufor Marki bez muzyki czas: ok. 30”,
6) prezentacja – bufor Ambasadora z tekstem i muzyką czas: ok. 30”,
7) prezentacja – bufor Ambasadora bez muzyki i tekstu czas: ok. 30”,
8) prezentacja – bufor Ambasadora z muzyką bez tekstu czas: ok. 30”,
9) prezentacje - trzy nominacje – Ambasador:
- prezentacja Ambasador Nominacje - Osoba czas: ok. 1’30”
- prezentacja Ambasador Nominacje - Instytucja czas: ok. 1’30”
- prezentacja Ambasador Nominacje - Firma czas:1’30”
10) prezentacja - trzech laureatów – Ambasador:
- prezentacja Ambasador – Osoba Laureat czas: ok. 1’00”
- prezentacja Ambasador - Instytucja Laureat czas: ok. 1’00”
- prezentacja Ambasador – Firma Laureat czas:1’00”.
2. Zapewni lektora do czytania tekstu pod prezentacje – animacje.
3. Wyprodukuje telewizyjny reportaż z Gali, o czasie trwania ok. 13’00”.
OP-IV.272.21.2015.AO
Załącznik nr 1 do SIWZ – opis przedmiotu zamówienia.
Strona 10 z 12
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007 – 2013
4. Zapewni trzykrotną emisję reportażu z Gali na antenie TVP Lublin oraz
dziesięciokrotną emisję zwiastuna reportażu na antenie TVP Lublin przed premierową
emisją reportażu. Zamawiający wymaga, by wszystkie materiały video przed upublicznieniem
były zaakceptowane przez Zamawiającego.
VIII.
Wykonawca
zaprojektuje
i
wykona
w
systemach
mobilnych
6
garderób
i 2 pomieszczenia magazynowe o następującej powierzchni i przeznaczeniu: 2 garderoby
5 m x 8 m, 2 garderoby 5 m x 5 m, 2 garderoby 5 m x 3 m i 2 pomieszczenia magazynowe
na około 30 m2. Garderoby ustawi w części hali TL, w taki sposób by nie kolidowały
z odbywającym się programem Gali i wyposaży je (każdą garderobę) w wykładzinę targową
o dowolnym kolorze w co najmniej dwa stoły, po 10 krzeseł, wieszak na ubrania, lustro, kosz
na śmieci, ogrzewanie, oświetlenie i dostęp do energii elektrycznej oraz napoje zimne,
napoje gorące i przekąski dla występujących artystów.
IX. Wykonawca zapewni, we własnym zakresie, w porozumieniu z Targami Lublin w Lublinie
rozładunek oraz montaż całego sprzętu potrzebnego do wykonaniu przedmiotu zamówienia
oraz demontaż sprzętu do godz. 15.00 dnia 26 kwietnia br.
X. Wykonawca zapewni przeprowadzenie próby akustycznej wszystkim wykonawcom od
godziny 13.00 w dniu 25 kwietnia 2015 r.
XI. Wykonawca wytypuje firmę cateringową, która zapewni realizację menu opracowanego
przez Zamawiającego (załącznik nr 7) dla 800 gości Gali. Zapewni także potrzebne zastawy
stołowe porcelanowe i szklane (talerze, sztućce, szklanki, serwetki w ilości wystarczającej
dla wszystkich gości).
Wykonawca zapewni obsługę cateringową (kelnerską) w ilości nie mniejszej niż 30 kelnerów.
Wykonawca zapewni w uzgodnieniu z firmą cateringową by dostarczyła niezbędne
urządzenia gastronomiczne do serwowania potraw na gorąco, pater do serwowania posiłków
i innego niezbędnego wyposażenia w ilościach pozwalających na nieograniczony dostęp do
potraw.
Zamawiający nie dopuszcza wykorzystania w trakcie Gal naczyń i sztućców jednorazowych.
XII. Zamawiający będzie miał prawo zweryfikowania ilości przygotowanych potraw,
a w przypadku stwierdzenia mniejszych ilości niż przewidziane w załączniku nr 7,
Zamawiający będzie miał prawo naliczyć kary umowne za nienależyte wykonanie umowy.
XIII. Zamawiający informuje, że na każdym etapie realizacji zamówienia będzie weryfikował
sposób i jakość wykonania zamówienia, a w przypadku stwierdzenia niezgodności czy
rozbieżności będzie miał prawo naliczyć kary umowne za nienależyte wykonanie umowy.
OP-IV.272.21.2015.AO
Załącznik nr 1 do SIWZ – opis przedmiotu zamówienia.
Strona 11 z 12
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007 – 2013
XIV. Zamawiający wymaga by Wykonawca przed podpisaniem umowy dołączył graficzną
wizualizację hali wraz z opisem wykonania. Zamawiający będzie miał prawo naniesienia
swoich uwag.
XV. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu w terminie 14 dni po
wykonaniu przedmiotu umowy pisemne sprawozdanie z realizacji zadania, dokumentację
fotograficzną o rozdzielczości minimum 8 MP (minimum 300 zdjęć), video z przebiegu Gali
(minimum 20 minut). Materiały Wykonawca zapisze na zewnętrznym elektronicznym nośniku
informacji, na dysku (pen drive).
XVI. Wykonawca zapewni miejsce na ekspozycję rollupów firm współpracujących przy
organizacji Gali.
XVII. Wykonawca będzie posiadał możliwość rozpoczęcia prac związanych z montowaniem
elementów scenografii w dniu 23 kwietnia br. od godziny 8.00 po wcześniejszym uzgodnieniu
z Zamawiającym
oraz
przedstawicielami
Targów
Lubelskich
wskazanymi
przez
Zamawiającego w dniu podpisania umowy.
OP-IV.272.21.2015.AO
Załącznik nr 1 do SIWZ – opis przedmiotu zamówienia.
Strona 12 z 12