Zal 1 Wzor umowy z wykonawca

(Załącznik 1 do zapytania ofertowego – wzór umowy)
Umowa Nr ……….
na wykonanie dokumentacji projektowej i kosztorysowej
Muzeum Błogosławionego Księdza Jerzego Popiełuszki w Górsku
zawarta w dniu ……...... r. w Miejscu Piastowym
pomiędzy:
Kuria Generalna Zgromadzenia Świętego Michała Archanioła, Al. Marsz. Józefa
Piłsudskiego 248/252, 05-261 Marki działająca na podstawie wpisu do ….. nr
…prowadzonego przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji
NIP 125-04-93-547, REGON 040022980-00064
reprezentowaną przez:
……………………….
zwaną w treści umowy „Zamawiającym”,
a
………………………………
zwanym w treści umowy „Wykonawcą”
Umowa została zawarta na podstawie przeprowadzonego postępowania w trybie zapytania
ofertowego zgodnego z Rozdziałem III Wytycznych w sprawie realizowania zamówień
współfinansowanych ze środków europejskiego funduszu rozwoju regionalnego, w stosunku
do których beneficjenci nie są zobowiązani do stosowania ustawy prawo zamówień
publicznych (wersja 7 z dnia 4 października 2012 r.)
o następującej treści:
§1
Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać dokumentację projektową
i kosztorysową dotyczącą zagospodarowania pomieszczenia w stanie surowym o powierzchni
200 m2 wraz z rozprowadzeniem systemów: wentylacyjnego i elektrycznego, obejmującą
następujące elementy:
 A1. Koncepcję ideowo-projektową sali głównej muzeum wraz z poglądowymi
wizualizacjami
 A2. Plastyczny projekt realizacyjny sali głównej muzeum
 A3. Projekt aplikacji interaktywnych muzeum
 A4. Projekt logo muzeum i strony internetowej
 A5. Projekt graficzny systemu informacji wizualnej w muzeum i budynku
 A6. Projekty plastyczne autorskich elementów wystroju muzeum
 B. Część kosztorysową dla projektów
 C. Nadzory autorskie
DOKUMENTACJA ZOSTANIE OPRACOWANA W NASTĘPUJĄCYM ZAKRESIE:
Część A 1; Koncepcja ideowo-projektowa sali głównej muzeum
Na podstawie koncepcji zostanie przygotowany i uszczegółowiony plan muzeum przedstawiający
w alegoryczny sposób Drogę życia i śmierci bł. ks. J. Popiełuszki. Całość będzie podzielona na
pomieszczenia identyfikowalne z etapami życia księdza a aranżacja muzeum będzie zawierała
zarówno elementy informacyjne jak i edukacyjne, wzbogacone dźwiękiem, światłem
i multimediami.
1
Część A 2; Plastyczny projekt realizacyjny sali głównej muzeum będzie zawierał:
- projekt podziału sali głównej na poszczególne pomieszczenia odnoszące się do etapów życia ks.
Popiełuszki
- projekt plastyczny konstrukcji elementów budowlanych
- projekt aranżacji i wykończenia wnętrz poszczególnych pomieszczeń wraz z odpowiednimi
plastycznymi projektami konstrukcyjnymi
- wizualizacje poszczególnych pomieszczeń
- rozplanowanie świateł oraz elementów multimedialnych
Część A 3; Projekt aplikacji interaktywnych muzeum
Projekt standardów graficznych, projekty layoutów oraz koncepcja funkcjonalności aplikacji
interaktywnych muzeum.
Część A 4; Projekt logo muzeum i strony internetowej
Projekt znaku graficznego oraz standardów graficznych materiałów informacyjno-promocyjnych
wraz z projektem layouty strony internetowej wraz z zarysem jej funkcjonalności
Część A 5; Projekt graficzny systemu informacji wizualnej w muzeum i budynku
Projekt systemy informacji wizualnej muzeum i budynku ułatwiającej poruszanie się po nim oraz
infografik i ikon informacyjnych
Część A 6; Projekty plastyczne autorskich elementów wystroju muzeum
Projekty koncepcyjne oraz plastyczne elementów autorskich aranżacji elementów muzeum, w tym:
dzwon, wojskowe buty, drzewo, elementy sakralne, itp.
Część B; Część kosztorysowa
Opracowanie kosztorysu inwestorskiego, wykonawczego ślepego, celem złożenia wniosku
o dofinansowanie zadania.
Część C: Nadzory autorskie
Nadzór autorski pełniony będzie w oparciu o art.20 ust.1 pkt.4 i art. 21 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r.
Prawo budowlane (Dz. U. z 2010 r. Nr 243, poz. 1623, z późn. zm). W szczególności do zadań
nadzoru autorskiego będzie należało:
1. pełnienie nadzoru autorskiego nad w/w przedmiotem umowy zgodnie z zatwierdzoną
dokumentacją projektową i ostateczną decyzją o pozwoleniu na budowę;
2. w ramach pełnionej funkcji Wykonawca uzgadniał będzie m.in. w koniecznych przypadkach
zastosowanie materiałów zamiennych, sposób wykonania robót w związku ze zmianą
materiałów lub technologii ich wykonania. W prostych przypadkach projektant uzgodni
zmiany w ciągu trzech dni roboczych, w bardziej złożonych, wymagających np. obliczeń
konstrukcyjnych, zmiany zostaną uzgodnione w ciągu siedmiu dni roboczych;
3. strony ustalają, iż wynagrodzenia za prowadzenie nadzoru autorskiego nad w/w
przedmiotem umowy stanowi część kwoty wynagrodzenia wymienionej w par. 6.
4. Przewiduje się co najmniej 3 wizyty na budowie w ciągu miesiąca. Każdorazowo wizyta na
budowie nastąpi na wezwanie Zamawiającego lub jego przedstawiciela tj. Inspektora
Nadzoru lub Kierownika Budowy w uzgodnieniu z Wykonawcą lub Inspektorem Nadzoru,
przy czym Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o konieczności stawienia się na budowę
z minimum 24 godzinnym wyprzedzeniem, a w przypadku ujawnienia wad projektowych
2
dodatkowo na każde żądanie Zamawiającego. Każdorazowo wizyta potwierdzona będzie
wpisem do dziennika budowy lub notatką.
§2
Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednią wiedzę i doświadczenie do wykonania przedmiotu
umowy oraz zapewni opracowanie dokumentacji z należytą starannością oraz oświadcza, że zostaną
wydane w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu mają służyć.
§3
Zamawiający obowiązany jest dostarczyć Wykonawcy w terminie podpisania umowy projekt
budowlany „Centrum Edukacji Młodzieży” w Górsku wraz z opisami w formie wydruku oraz
elektronicznej (płyta DVD).





§4
Termin opracowania koncepcji - część A1 - ustala się na ……. dni od momentu podpisania
umowy.
Termin opracowania dokumentacji projektowej sali głównej muzeum - część A2 - ustala się
na ……….. dni od momentu podpisania umowy.
Termin opracowania projektów graficznych A3, A4, A5, A6 ustala się na …….. dni od
momentu podpisania umowy.
Termin opracowania kosztorysów - część B - ustala się na ……. dni od momentu podpisania
umowy.
Odebranie wyszczególnionej powyżej dokumentacji - projektu wykonawczego - nastąpi na
podstawie protokołu końcowego i ten protokół upoważnia dopiero Wykonawcę do
wystawienia faktury VAT za całość projektu.
§5
Wydanie prac nastąpi sukcesywnie, w siedzibie Zamawiającego lub przesyłką kurierską w terminie
3 dni, licząc od daty pisemnego zawiadomienia o gotowości do odbioru, na podstawie protokołu
zdawczo-odbiorczego podpisanego przez Strony.
Odbiór prac przez Zleceniodawcę nastąpi nie później niż 5 dni od momentu przedłożenia projektów
i stanowić będzie podstawę do wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę.
Dokumentację będącą przedmiotem umowy Wykonawca wykona w 3 egzemplarzach
Każdy dodatkowy egzemplarz Wykonawca wykona za oddzielnym wynagrodzeniem.
§6
Za wykonanie przedmiotu umowy ustala się wynagrodzenie w wysokości ……..zł netto + VAT
23% ……… zł) = …..… zł brutto (słownie: …………………złotych brutto).
Wynagrodzenie zostanie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Wynagrodzenie uwzględnia przeniesienie praw
autorskich z Wykonawcy na Zamawiającego wyszczególnione w § 10.
Projektant oświadcza, że jest/ nie jest1 podatnikiem podatku od towarów i usług VAT, a jego pełna
nazwa dla celów identyfikacji podatkowej brzmi :
………………………………………………………………………………….
1
Niepotrzebne skreślić
3
§7
Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy w formie kar
umownych.
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w przypadku:
- zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,1% wynagrodzenia umownego za każdy
dzień zwłoki licząc od dnia określonego § 4,
- odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia
umownego.
Strony postanawiają, że Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne w przypadku:
- odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego, w wysokości 10% wartości
umownej, innych niż podane w § 9.
W przypadku gdy wysokość ustalonej kary nie pokrywa faktycznie poniesionej szkody, Strony mają
prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego.
§8
Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących przypadkach:
 w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie
leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
Odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia
wiadomości o tych okolicznościach, a Wykonawca może żądać wynagrodzenia należnego
mu z tytułu wykonania części umowy,
 zostanie ogłoszona upadłość Wykonawcy, lub Wykonawca zaprzestanie prowadzenia
działalności gospodarczej,
 Wykonawca nie rozpoczął prac projektowych bez uzasadnionych przyczyn w terminie 30
dni od dnia podpisania umowy,
 Wykonawca
przerwał prace projektowe i nie kontynuuje ich pomimo wezwania
Zamawiającego złożonego na piśmie.
Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy w szczególności jeżeli:
 Zamawiający odmawia odbioru dokumentacji projektowej lub odmawia podpisania
protokołu zdawczo-odbiorczego. Odstąpienie od umowy
w tym przypadku
może nastąpić w terminie do 14 dni, licząc od ostatniego dnia terminu wyznaczonego
na odbiór przedmiotu umowy lub na podpisanie protokołu zdawczo-odbiorczego,
 Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nie przewidzianych
okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy.
Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego
oświadczenia. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy powinno zawierać uzasadnienie. W wypadku
odstąpienia od umowy Wykonawca wspólnie z Zamawiającym sporządza w terminie 5 dni
protokół inwentaryzacji wykonanych prac w toku według stanu na dzień odstąpienia od umowy.
Jeżeli odstąpienie od umowy nastąpiło z przyczyn zależnych od Zamawiającego, to Zamawiający
zobowiązany jest przejąć wykonane prace oraz pokryć ich wartość.
§9
Jeżeli w toku wykonania prac projektowych zajdzie konieczność wykonania dodatkowych prac i ich
wartość nie przekroczy 20% wartości zamówienia objętego umową, Wykonawca wykona je na
dodatkowe zamówienie Zamawiającego. Zakres prac dodatkowych zostanie wprowadzony aneksem
do umowy.
§ 10
Dokumentacja projektowa stanowiąca przedmiot niniejszej umowy podlega ochronie przewidzianej
w ustawie o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
Autorskie prawa majątkowe do dzieła będącego przedmiotem niniejszej umowy oraz wszelkie
prawa zależne, w tym nieograniczone prawo do wyłącznego wykorzystywania dzieła w formie
opracowanej Wykonawca przenosi na Zamawiającego.
4
Zamawiający nabywa autorskie prawa majątkowe do dokumentacji projektowej stanowiącej
przedmiot niniejszej umowy bez obowiązku zapłaty dodatkowego wynagrodzenia, po przyjęciu
całości prac projektowych, podpisaniu protokołu zdawczo-odbiorczego i zapłacie całości
wynagrodzenia Wykonawcy.
Dokumentacja projektowa wykonana na podstawie niniejszej umowy może zostać wykorzystana
przez Zamawiającego jednorazowo, wyłącznie dla potrzeb inwestycji realizowanej na podstawie tej
dokumentacji projektowej.
Nie będzie traktowane jako naruszenie praw autorskich wykorzystanie dokumentacji projektowej
stanowiącej przedmiot niniejszej umowy dodatkowo w następujący sposób:
- prezentacja na konkursach, wystawach i wydawnictwach,
- jako element wniosków o dofinansowanie ze środków budżetowych lub funduszy Unii
Europejskiej,
- do udzielenia zamówienia publicznego.
§ 11
Zmiana postanowień umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnej, w drodze aneksu, pod
rygorem nieważności.
Nieważna jest zmiana postanowień umowy oraz wprowadzanie nowych postanowień
niekorzystnych dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty,
na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba, że konieczność tych zmian wynika
z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
§ 12
Kwestie sporne wynikłe na tle niniejszej umowy będzie rozstrzygać Sąd Powszechny właściwy
miejscowo dla Zamawiającego.
§ 13
W sprawach nie uregulowanych umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego, Ustawy
o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz inne właściwe przepisy branżowe.
§ 14
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej
ze Stron.
Zamawiający:
Wykonawca:
5