Generuj PDF - KWP w Gdańsku

KWP w Gdańsku
Źródło: http://bip.gdansk.kwp.policja.gov.pl/KPG/przyjmowanie-i-zalatwi/3595,Przyjmowanie-i-zalatwianie-spraw.html
Wygenerowano: Czwartek, 2 marca 2017, 16:29
Sposoby przyjmowania i załatwiania spraw przez poszczególne komórki KWP w Gdańsku
SEKCJA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH
Podstawowym aktem prawnym regulującym przyjmowanie i załatwianie spraw związanych z
postępowaniami o udzielenie zamówień publicznych jest ustawa z dnia 29.01.2004r. prawo Zamówień
Publicznych. Wszystkie szczegółowe informacje dotyczące zamówień publicznych (ogłoszenia, SIWZ,
korespondencja z wykonawcami )zamieszczone są w zakładce „zamówienia publiczne” na stronie
internetowej : www.pomorska.policja.gov.pl .
WYDZIAŁ POSTĘPOWAŃ ADMINISTRACYJNYCH
Podstawowymi aktami prawnymi w oparciu o które realizowane są zadania przez Wydział Postępowań
Administracyjnych KWP w Gdańsku są:
- ustawa z dnia 21 maja 1999r. o broni i amunicji (tekst jednolity Dz. U. z 2004 r. Nr 52, poz. 525 ze
zmianami),
- ustawy z dnia 22.08.1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. u. z 1997 r. nr 114, poz. 740 ze zmianami),
- ustawa z dnia 13 czerwca 2003 r. o cudzoziemcach (Dz. u. z 2003 r. nr 128 poz. 1175 ze zmianami),
- ustawa z dnia 6 lipca 2001 roku o usługach detektywistycznych, (Dz. U. z 2002 r. nr 12 poz. 110).
Sposób przyjmowania i załatwiania spraw w Wydziale Postępowań Administracyjnych KWP w Gdańsku
określa decyzja nr 29/2008 Komendanta Wojewódzkiego Policji w Gdańsku z dnia 21.01.2008 r. w
sprawie zasad pracy kancelaryjnej w komórkach i jednostkach organizacyjnych podległych
Komendantowi Wojewódzkiemu Policji w Gdańsku, oraz kodeks postępowania administracyjnego.
Informacje dotyczące procedur związanych z uzyskaniem:
- pozwolenia na poszczególne rodzaje broni
- licencji pracownika ochrony fizycznej oraz zabezpieczenia technicznego
- licencji detektywa
znajdują się na stronie internetowej Komendy Wojewódzkiej Policji w Gdańsku.
WYDZIAŁ KONTROLI
Prawo do składania petycji, wniosków i skarg w interesie publicznym, własnym lub innej osoby za jej
zgodą do organów władzy publicznej i instytucji społecznych w związku z wykonywanymi przez nie
zadaniami zleconymi z zakresu administracji publicznej, gwarantuje każdemu Konstytucja
Rzeczypospolitej Polskiej (art. 63).
Powyższe prawo realizowane jest na zasadach określonych przepisami Działu VIII ustawy z dnia 14
czerwca 1960r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U. Nr 30, poz. 168 z późn. zm.) i
Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 08.01.2002 r. w sprawie organizacji przyjmowania i
rozpatrywania skarg i wniosków (Dz. U. Nr 5, poz. 46 ).
Skargi przyjmowane są w formie pisemnej, ustnie do protokołu, za pomocą dalekopisu, telefaksu, lub
poczty elektronicznej. W przypadku skarg wnoszonych drogą elektroniczną konieczne jest podanie
adresu pocztowego dla doręczeń.
Skargi kierowane do KWP w Gdańsku można składać:
- ustnie do protokołu i w formie pisemnej w siedzibie KWP w Gdańsku przy ul. Okopowej 9 w Gdańsku, w
dni robocze w godzinach 7.30 – 15.30,
- drogą pocztową na adres:
Komenda Wojewódzka Policji
ul. Okopowa 15
80-819 Gdańsk
- pocztą elektroniczną na adres: [email protected]
W Komendzie Wojewódzkiej Policji w Gdańsku uprawnionymi do przyjmowania i rozpatrywania skarg i
wniosków w imieniu Komendanta są funkcjonariusze Sekcji Skarg i Wniosków Wydziału Kontroli, a
uprawnionym do ich załatwiania w imieniu Komendanta Wojewódzkiego Policji jest Naczelnik Wydziału
Kontroli.
Przedmiotem skargi może być w szczególności zaniedbanie lub nienależyte wykonanie zadań przez
właściwe organy albo przez ich pracowników, naruszenie praworządności, interesów skarżących, a także
przewlekłe lub biurokratyczne załatwianie spraw.
Przedmiotem wniosku mogą być w szczególności sprawy dotyczące ulepszenia organizacji, wzmocnienia
praworządności, usprawnienia pracy i zapobiegania nadużyciom, ochrony własności, bezpieczeństwo
obywateli.
O tym, czy pismo należy zakwalifikować do skarg lub wniosków decyduje nie forma, ale treść pisma.
Wnoszący skargę lub wniosek może zastrzec swoje dane osobowe do wiadomości rozpatrującego skargę.
W przypadku, gdy bez ich ujawniania nie ma możliwości rozpatrzenia skargi, informuje się o tym
wnoszącego ją.
Nikt nie może być narażony na jakikolwiek uszczerbek lub zarzut z powodu złożenia skargi lub wniosku,
albo z powodu dostarczenia materiału do publikacji o znamionach skargi lub wniosku, jeżeli działał w
granicach prawem dozwolonych.
Skargi w imieniu innych osób można składać wyłącznie za ich wiedzą i zgodą. Brak zgody, w imieniu
której wniesiono skargę powoduje pozostawienie jej bez rozpoznania.
O kolejności rozpatrywania skarg i wniosków decyduje data wpływu korespondencji do jednostki. Skargi
załatwiane są nie później niż w ciągu miesiąca, bądź 14 dni (dotyczy pism nadesłanych przez
parlamentarzystów i radnych).
W razie niemożności załatwienia skargi we wskazanych wyżej terminach powiadamia się o tym
skarżącego, określając nowy termin jej załatwienia.
Jeżeli sprawa dotyczy funkcjonowania jednostki niższego szczebla, skargę można - na podstawie art.
232 par. 1 Kodeksu postępowania administracyjnego, przekazać w celu załatwienia do organu
właściwego, powiadamiając o tym wnoszącego.
Autor skargi jest każdorazowo informowany o sposobie jej załatwienia. W trakcie prowadzonego
postępowania skargowego ma on możliwość kontaktu telefonicznego (pod numerami 0-58 3215213 i
058 3215295) z funkcjonariuszami Sekcji Skarg i Wniosków Wydziału Kontroli KWP i uzyskania informacji
na temat aktualnego stanu wyjaśniania sprawy.
W przypadku odmownego załatwienia sprawy w odpowiedzi umieszcza się uzasadnienie faktyczne i
prawne zajętego stanowiska.
Postępowanie skargowe nie przewiduje trybu odwoławczego.
Przy Wydziale Kontroli funkcjonuje również całodobowa bezpłatna infolinia Komendy
Wojewódzkiej Policji w Gdańsku numer telefonu 0800 343 997.
WYDZIAŁ PREWENCJI I RUCHU DROGOWEGO
Pisma kierowane na adres Wydziału Prewencji i Ruchu Drogowego na podstawie Decyzji 29/2008
Komendanta Wojewódzkiego Policji w Gdańsku z dnia 21.01.2008 r. w sprawie zasad pracy
kancelaryjnej w komórkach i jednostkach organizacyjnych podległych Komendantowi Wojewódzkiemu
Policji w Gdańsku są przyjmowane i ewidencjowane w formie pisemnej w Wydziale Prezydialnym KWP w
Gdańsku.
Otrzymane przesyłki z Poczty Specjalnej lub Kancelarii Ogólnej pdlegaja rejestracji, według kolejności
wpływu, następnie pracownik sekretariatu segreguje oraz dokonuje rozdziału na poszczególne
stanowiska pracy. Przełożony przegląda wpływające sprawy, wpisuje dyspozycję na poszczególne sekcje
i przekazuje merytorycznie pracownikom, celem ich załatwienia.
Pracownik otrzymuje sprawe i ma obowiązek pokwitowania odbioru dokumentu, a nastepnie
przygotowuje projekt odpowiedzi. Przełożony podpisuje dokument, a sekretariat przygotowuje sprawe
do wysłania. Sekretariat zanosi przesyłki do komórki poczty specjalnej, a ta nastepnie wysyła
korespondencje.
W celu uzyskania informacji sprawy indywidualnej, możliwy jest kontakt telefoniczny:
Sekretariat Wydziału (0-58) 3215951
WYDZIAŁ DO WALKI Z PRZESTĘPCZOśCIĄ GOSPODARCZĄ
Wydział dw. z Przestępczością Gospodarczą Komendy Wojewódzkiej Policji w Gdańsku realizuje sprawy
zgodnie z zapisami poczynionymi w Decyzji nr 29/2008 Komendanta Wojewódzkiego Policji w Gdańsku z
dnia 21 stycznia 2008 roku w sprawie zasad pracy kancelaryjnej w komórkach i jednostkach
organizacyjnych podległych Komendantowi Wojewódzkiemu Policji w Gdańsku.
Wydział dw. z Przestępczością Gospodarczą Komendy Wojewódzkiej Policji w Gdańsku przyjmuje
sprawy kierowane pisemnie, przesyłane za pomocą fax’u (058 52116376) i poczty elektronicznej.
Zgodnie z obowiązującym w Wydziale obiegiem korespondencji, każde wpływające pismo w pierwszej
kolejności jest rejestrowane poprzez nadanie numeru sprawy. Następnie zarejestrowana sprawa
wpisywana jest do skorowidzu rzeczowo – imiennego według odpowiednio dobranego hasła. Następnie
Naczelnik Wydziału dw. z Przestępczością Gospodarczą Komendy Wojewódzkiej Policji w Gdańsku
przegląda zarejestrowaną sprawę, wpisuje dyspozycje odnośnie sposobu jej załatwienia i przydzielenia
jej pracownikowi odpowiedzialnemu za merytoryczne załatwienie danej sprawy. Powyższa dekretacja
opatrzona jest datą oraz podpisem Naczelnika Wydziału. Korespondencję przejrzaną i zwróconą przez
Naczelnika Wydziału dw. z Przestępczością Gospodarczą Komendy Wojewódzkiej Policji w Gdańsku,
pracownik Sekretariatu Wydziału dzieli zgodnie z dyspozycjami.
Pracownik odpowiedzialny za merytoryczne załatwienie danej sprawy kwituje jej odbiór w dzienniku
korespondencyjnym, a następnie podejmuje niezbędne czynności w celu jej właściwego załatwienia.
Projekt przygotowanej przez pracownika odpowiedzi akceptuje i zatwierdza Naczelnik Wydziału.
Następnie pracownik Sekretariatu Wydziału przygotowuje sprawę do wysłania.
WYDZIAŁ PSYCHOLOGÓW
Naczelnik Wydziału Psychologów przyjmuje wszystkie sprawy i zleca ich wykonanie psychologom z
odpowiednich zespołów:
- Zespół ds. Psychologii Zarządzania Zasobami Ludzkimi sprawy związane z badaniami kandydatów do
służby oraz badaniem w ramach doboru wewnętrznego, szkolenia z zakresu zarządzania zasobami
ludzkimi.
- Zespół ds. Opieki Psychologicznej i Psychoedukacji– sprawy związane z opieką i psychoprofilaktyką
rozdzielane wg rejonizacji psychologów. Psycholodzy obejmują opieką policjantów, pracowników Policji i
ich rodziny.
- Zespół ds. Psychologii Policyjnej Stosowanej – sprawy związane z psychologią kryminalną i
zastosowaniem psychologii w pracy policjantów pionu prewencji
WYDZIAŁ FINANSÓW
Ewidencja korespondencji przychodzącej odbywa się po wstępnej dekretacji Głównego Księgowego –
Naczelnika Wydziału Finansów KWP w Gdańsku, a następnie przekazywana jest ona do realizacji do
poszczególnych sekcji tj. płac, księgowości, budżetu, wspomagającej, w określonym przez
przełożonego terminie. Po realizacji – załatwieniu sprawy sporządzana jest odpowiedź. Fakt załatwienia
sprawy i wysłania odpowiedzi odnotowuje się w dzienniku korespondencyjnym.
WYDZIAŁ KADR I SZKOLENIA
SEKCJA ORGANIZACJI POLICJI I EWIDENCJI
Sposób przyjmowania spraw i dokumentacji ewidencyjnej dotyczących spraw funkcjonariuszy odbywa
się w trybie i na ogólnych zasadach, określonych w Decyzji nr 29/2008 Komendanta Wojewódzkiego
Policji w Gdańsku z dnia 21 styczna 2008 roku w sprawie zasad pracy kancelaryjnej w komórkach i
jednostkach organizacyjnych podległych Komendantowi Wojewódzkiemu Policji w Gdańsku;
SEKCJA DYSCYPLINARNA
- Sprawy związane z odpowiedzialnością dyscyplinarną i karną policjantów są prowadzone zgodnie z
procedurą, wynikającą z przepisów ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 roku o Policji, Rozporządzenia
Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 listopada 2003 roku w sprawie szczegółowego
trybu wykonywania czynności związanych z postępowaniem dyscyplinarnym w stosunku do policjantów
oraz Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 1 lipca 2002 roku w sprawie
trybu zawieszania policjanta w czynnościach służbowych;
- Sposób przyjmowania spraw i dokumentacji ewidencyjnej dotyczących spraw dyscyplinarnych odbywa
się w trybie i na ogólnych zasadach, określonych w Decyzji nr 29/2008 Komendanta Wojewódzkiego
Policji w Gdańsku z dnia 21 styczna 2008 roku w sprawie zasad pracy kancelaryjnej w komórkach i
jednostkach organizacyjnych podległych Komendantowi Wojewódzkiemu Policji w Gdańsku;
SEKCJA ds. DOBORU
Postępowanie kwalifikacyjne prowadzone jest zgodnie z Rozporządzeniem MSWiA z dnia 30 sierpnia
2007 roku w sprawie postępowania kwalifikacyjnego w stosunku do osób ubiegających się o przyjęcie
do służby w Policji (Dz. U. nr 170, poz. 1202) i odbywa się w następujący sposób:
- przyjmowanie dokumentów od kandydatów;
- rejestracja dokumentów w rejestrze kandydatów do służby;
- dekretacja dokumentów na kierownika sekcji doboru;
- przekazanie dokumentów przez kierownika na poszczególnych pracowników merytorycznych;
- sprawdzenie danych zawartych w kwestionariuszu osobowym kandydata
do służby w ewidencjach, rejestrach i kartotekach;
- przeprowadzenie z kandydatem rozmowy wstępnej z kandydatem celem poinformowania o
poszczególnych etapach postępowania kwalifikacyjnego;
- wprowadzenie danych zawartych w kwestionariuszu osobowym
do Centralnego Rejestru Doboru Kandydatów;
- wygenerowanie skierowania na test wiedzy ogólnej i sprawności fizycznej;
- po zaliczonym testach skierowanie kandydata na test psychologiczny MultiSelect określający
predyspozycję intelektualne i osobowościowe kandydata do służby;
- po zaliczonym badaniu skierowanie kandydata na badanie psychologiczne
u psychologa klinicznego oraz ustalenie przez komisję lekarską MSWiA
o zdolności psychicznej i fizycznej kandydata do służby;
- po zaliczonym badaniu przeprowadzenie wywiadu zorganizowanego, mającego na celu w
szczególności ocenę umiejętności formułowania wypowiedzi, nawiązania i
podtrzymywania kontaktu werbalnego i niewerbalnego oraz autoprezentacji kandydata do służby;
- skierowanie kandydata do właściwej komórki ds. ochrony informacji niejawnych celem złożenia ankiety
bezpieczeństwa;
- bieżące wprowadzanie wyników z poszczególnych etapów do Centralnego Rejestru Doboru
Kandydatów;
- sporządzenie listy kandydatów, którzy uzyskali pozytywne wyniki
z wszystkich etapów postępowania kwalifikacyjnego oraz nie istnieją wobec nich przesłanki do odmowy
wydania poświadczenia bezpieczeństwa;
- zatwierdzenie listy kandydatów przez Komendanta Wojewódzkiego Policji
- przesłanie wykazu oraz materiałów postępowania kwalifikacyjnego
do właściwych jednostek Policji.
ZESPÓŁ WSPOMAGAJĄCY
- sprawy wpływające do Zespołu załatwiane są zgodnie z art. 35 kpa – bez zbędnej zwłoki,
z zachowaniem określonych terminów oraz w oparciu o procedury wynikające z innych
obowiązujących przepisów.
- kwestie dotyczące spraw osobowych załatwiane są przez poszczególnych pracowników
obsługujących dane komórki i jednostki organizacyjne
WYDZIAŁ GOSPODARKI MAGAZYNOWO-TECHNICZNEJ
Pisma kierowane do Wydziału GMT, są przyjmowane i ewidencjonowane ilościowo w odpowiednich
rejestrach w formie pisemnej w Sekretariacie GMT na podstawie Decyzji nr 29/08 Komendanta
Wojewódzkiego Policji w Gdańsku z dnia 21 stycznia 2008 r. w sprawie zasad pracy kancelaryjnej w
komórkach i jednostkach organizacyjnych podległych Komendantowi Wojewódzkiemu Policji w Gdańsku.
Następnie dokumenty są przekazane Naczelnikowi Wydziału i Zastępcom, którzy po dekretacji, kierują
korespondencję do Kierowników. Po wpisaniu przez Naczelnika i Zastępców dyspozycji na
poszczególnych kierowników sekcji, następuje przekazanie dokumentów do sekretariatu. Specjalista
otrzymujący dokumenty, ma obowiązek pokwitowania odbioru w dzienniku korespondencyjnym, a
następnie podejmuje niezbędne czynności w celu właściwego załatwienia sprawy. Dokumenty, które
zostały zadekretowane przez kierownika sekcji, odbierane są przez poszczególnych pracowników, którzy
kwitują odbiór podpisem
w dzienniku korespondencyjnym w sekretariacie. Pracownik realizuje pismo zgodnie z poleceniem
przełożonego. W przypadku konieczności udzielenia odpowiedzi, pracownik sporządza pismo, które po
akceptacji i podpisaniu przez przełożonego przekazane zostaje do sekretariatu.
W pierwszej kolejności rozpatrywane są sprawy z adnotacją Pilne, a następnie przygotowywane są
odpowiedzi na pozostałe pisma.
WYDZIAŁ TECHNIKI OPERACYJNEJ
Przyjmowanie i załatwianie spraw odbywa się zgodnie z Decyzją Nr 29/2008 Komendanta
Wojewódzkiego Policji w Gdańsku z dnia 21 stycznia 2008 roku w sprawie zasad pracy kancelaryjnej w
komórkach i jednostkach organizacyjnych podległych Komendantowi Wojewódzkiemu Policji w
Gdańsku.
Korespondencja wydziałowa jest odbierana z Poczty Specjalnej lub Kancelarii Ogólnej i sekretariacie
rejestrowana . Naczelnik lub jego zastępca przegląda wpływające sprawy, wpisuje dyspozycje odnośnie
sposobu załatwienia sprawy / umieszczając przy dekretacji podpis i datę / i przydziela poszczególnym
pracownikom za pośrednictwem sekretariatu.
Pracownik otrzymujący sprawę kwituje odbiór , a następnie podejmuje niezbędne czynności w celu jej
właściwego załatwienia i przygotowuje projekt odpowiedzi. Naczelnik lub osoba przez niego
upoważniona podpisuje dokument, który trafia do sekretariatu, gdzie zostaje przygotowany do
wysłania za pośrednictwem poczty specjalnej.
SZTAB POLICJI KWP w GDAŃSKU
Informacje o zadaniach realizowanych przez Sztab Policji KWP w Gdańsku ze względu na ich charakter
nie są publikowane w Biuletynie Informacji Publicznej.
W związku z obowiązkiem udostępniania informacji publicznej, wynikającej z Ustawy o dostępie do
informacji publicznej, z zastrzeżeniami art. 13 ust.2 i art. 15 ust.2, ewentualne wnioski i zapytania
skierowane do Sztabu Policji, a także kolejność ich załatwiania (o ile nie dotyczą informacji objętych
tajemnicą ustawowo chronioną) realizowane są niezwłocznie lub z zachowaniem określonego okresu
wynikającego z Działu 1, Rozdziału 7 Kodeksu postępowania administracyjnego.
Zgodnie z Ustawą z dnia 22.08.1997 roku o bezpieczeństwie imprez masowych, informacje dot.
bezpieczeństwa masowych imprez sportowych przekazywane są „podmiotom uprawnionym”
określonym w art. 20c, natomiast informacje o osobach, w stosunku do których zastosowano środek
karny zakazu wstępu na imprezę masową zgodnie z art. 22 ust. 6 cyt. ustawy, przekazuje się wyłącznie
organizatorom imprez masowych, na ich wniosek.
WYDZIAŁ KONWOJOWO-OCHRONNY
Wszystkie sprawy wpływające do Wydziału Konwojowego KWP w Gdańsku załatwiane są zgodnie z art.
35 kpa - bez zbędnej zwłoki, z zachowaniem określonych terminów
oraz w oparciu o procedury wynikające z innych obowiązujących przepisów.
O każdym przypadku zwłoki lub niezałatwieniu sprawy z przyczyn niezależnych od Wydziału
Konwojowego, informuje się stronę podając przyczynę zwłoki i uzgadniając nowy termin załatwienia
sprawy.
Kwestie dotyczące nakazów doprowadzeń załatwiane są przez kierowników poszczególnych komórek
organizacyjnych Wydziału Konwojowego w tym sześciu Referatów zamiejscowych. Kontakt z
kierownikami wyżej wymienionych komórek można uzyskać dzwoniąc do sekretariatu wydziału pod
numerem telefonu 058 321 69 93.
Sprawy kierowane do Wydziału Konwojowego mogą być wnoszone pisemnie, za pośrednictwem Poczty
Polskiej lub za pomocą telefaksu na numer 058 321 69 95.
Wpływające pisma podlegają rejestracji w sekretariacie, według kolejności wpływu. Następnie są
rozdzielane przez Naczelnika Wydziału Konwojowego na poszczególne komórki i przekazywane
merytorycznym pracownikom, celem ich załatwienia.
WYDZIAŁ DOCHODZENIOWO-ŚLEDCZY
Wydział Dochodzeniowo-Śledczy Komendy Wojewódzkiej Policji w Gdańsku, po osobistym zgłoszeniu lub
otrzymaniu informacji pisemnej wykonuje dalsze czynności, w szczególności w oparciu o niżej
wymienione akty prawne:
- Ustawa z dnia 6 kwietnia 1990r. o Policji,
- Ustawa z dnia 6 czerwca 1997r. - Kodeks postępowania karnego,
- Zarządzenie Nr 1426 Komendanta Głównego Policji z dnia 23 grudnia 2004r. w sprawie metodyki
wykonywania czynności dochodzeniowo-śledczych przez służby policyjne wyznaczone do wykrywania
przestępstw i ścigania ich sprawców.
WYDZIAŁ DO WALKI Z KORUPCJĄ
Wydział dw. z Korupcją Komendy Wojewódzkiej Policji w Gdańsku realizuje sprawy zgodnie z zasadami
zawartymi w Decyzji nr 29/2008 Komendanta Wojewódzkiego Policji w Gdańsku z dnia 21 stycznia 2008
roku w sprawie zasad pracy kancelaryjnej w komórkach i jednostkach organizacyjnych podległych
Komendantowi Wojewódzkiemu Policji w Gdańsku.
Wydział dw. z Korupcją Komendy Wojewódzkiej Policji w Gdańsku przyjmuje sprawy kierowane
pisemnie , przesyłane za pomocą telefax’u lub poczty elektronicznej.
Zgodnie z obowiązującym w Wydziale obiegiem korespondencji, każde wpływające pismo w pierwszej
kolejności jest rejestrowane poprzez nadanie numeru sprawy w dzienniku korespondencyjnym. Po czym
zarejestrowana sprawa wpisywana jest do skorowidzu rzeczowo – imiennego według odpowiednio
dobranego hasła. Następnie Naczelnik Wydziału dw. z Korupcją dekretuje zarejestrowaną sprawę,
wpisując dyspozycję lub polecenie odnośnie sposobu jej załatwienia i przydzielenia jej pracownikowi
odpowiedzialnemu merytorycznie za załatwienie danej sprawy. Powyższa dekretacja opatrzona jest datą
oraz podpisem Naczelnika Wydziału. Korespondencję zwróconą przez Naczelnika Wydziału, pracownik
sekretariatu dzieli zgodnie z dyspozycjami dla poszczególnych funkcjonariuszy, którzy przy odbiorze
danych dokumentów potwierdzają jej pobranie czytelnym podpisem w dzienniku korespondencji w
miejscu, w którym została zarejestrowana sprawa.
Pracownik odpowiedzialny za merytoryczne załatwienie danej sprawy podejmuje niezbędne czynności
w celu jej właściwego załatwienia. Projekt przygotowanej przez pracownika odpowiedzi akceptuje i
zatwierdza Naczelnik Wydziału. Następnie pracownik Sekretariatu Wydziału przygotowuje sprawę do
wysłania.
WYDZIAŁ KRYMINALNY
Pisma kierowane na adres Wydziału Kryminalnego KWP w Gdańsku są przyjmowane i ewidencjonowane
zgodnie z Decyzją nr 180/07 KWP w Gdańsku z dnia 18.04.2007r. w sprawie” Zasad pracy kancelaryjnej
dla jednostek Policji województwa pomorskiego (kancelaria jawna)”. Pracownik sekretariatu przyjmuje
korespondencję, rejestruje ja w dzienniku korespondencyjnym i przekazuje Naczelnikowi Wydziału, który
dekretuje ją na poszczególnych kierowników i pracowników wydziału. Przejrzana i zadekretowana
poczta jest rozdzielana zgodnie z dyspozycjami naczelnika. Korespondencja jest wydawana za
pokwitowaniem. W pierwszej kolejności rozpatrywane są z sprawy z adnotacja „bardzo pilne” i „pilne”, a
następnie przygotowywane są odpowiedzi na pozostałe pisma.
Metryczka
Data publikacji 31.10.2010
Data modyfikacji 23.07.2015
Rejestr zmian
Podmiot udostępniający informację:
Biuletyn Informacji Publicznej
Osoba wytwarzająca/odpowiadająca za informację:
Osoba udostępniająca informację:
Maciej Mindak Wydział Prezydialny KWP w Gdańsku
Osoba modyfikująca informację:
Maciej Mindak