Konkurs dla organów administracji publicznej Dlaczego dzielenie

Zapraszamy do udziału w konkursie „Sharing and Reuse Awards”!
Konkurs dla organów administracji publicznej
8 lipca Komisja Europejska rozpoczęła konkurs „Sharing and Reuse Awards” skierowany do organów
administracji publicznej, które pomyślnie opracowały i udostępniły innym organom administracji
publicznej rozwiązania informatyczne z potencjałem do ponownego wykorzystywania na szerszą skalę.
Pierwsza i druga nagroda, w wysokości odpowiednio 15 000 EUR i 10 000 EUR, zostaną przyznane
zwycięskim zespołom w każdej z następujących czterech kategorii:




Przykład udanej współpracy w celu opracowania
informatycznych na szczeblu transgranicznym
Przykład udanej współpracy w celu opracowania
informatycznych na szczeblu krajowym
Przykład udanej współpracy w celu opracowania
informatycznych na szczeblu regionalnym
Przykład udanej współpracy w celu opracowania
informatycznych na szczeblu lokalnym
i zapewnienia wspólnych rozwiązań
i zapewnienia wspólnych rozwiązań
i zapewnienia wspólnych rozwiązań
i zapewnienia wspólnych rozwiązań
Przesłane rozwiązania informatyczne zostaną ocenione przez komisję oceniającą, w której skład wchodzą
przedstawiciele instytucji UE. Rozwiązania opracowane przez Komisję Europejską, Parlament Europejski
lub Radę Europejską są zatem wyłączone z konkursu.
Konkurs jest finansowany z programu rozwiązań interoperacyjnych dla europejskich administracji
publicznych, przedsiębiorstw i obywateli (ISA2) Komisji Europejskiej w kontekście jednej z akcji tego
programu: „Sharing and reuse”.
„To wyróżnienie pozwoli wyłonić najlepsze rozwiązania informatyczne z potencjałem do ponownego
wykorzystania. Mamy również nadzieję, że nagroda pieniężna pomoże zwycięskim organom administracji
publicznej w rozszerzeniu zasięgu ich projektów IT”, mówi Margarida Abecasis, odpowiedzialna za
zarządzanie programem ISA².
Dlaczego dzielenie się rozwiązaniami informatycznymi i ich ponowne
wykorzystanie jest ważne?
Ponowne wykorzystanie wysokiej jakości rozwiązań informatycznych umożliwia organom administracji
publicznej świadczenie lepszych, bardziej wydajnych kosztowo i szybszych usług obywatelom
i przedsiębiorstwom w Europie. Takie rozwiązania mogą zostać szybko wdrożone w sektorze publicznym,
co skraca czas i zmniejsza koszty wdrożenia i utrzymania.
Jednocześnie współpraca nad opracowywaniem wspólnych rozwiązań IT ułatwia dzielenie się wiedzą
pomiędzy organami administracji publicznej. Poprzez opracowywanie wspólnych standardów i ponowne
wykorzystywanie rozwiązań informatycznych organy administracji publicznej usprawniają również swoją
interoperacyjność, tj. zdolność do wymiany informacji i zrozumienia otrzymywanych danych. Dzielenie się
rozwiązaniami informatycznymi i ich ponowne wykorzystanie może zwiększyć konkurencję, ponieważ
pozwala większej liczbie przedsiębiorstw na świadczenie usług informatycznych organom administracji
publicznej.
Na platformie Joinup Komisji Europejskiej dostępnych jest wiele rozwiązań informatycznych do
ponownego wykorzystania. Witryna ta stanowi repozytorium narzędzi i programów informatycznych
opracowanych przez kraje UE i instytucje europejskie.
Czy rozwiązanie kwalifikuje się do udziału w konkursie?
Aby zakwalifikować się do udziału w konkursie „Sharing and Reuse Awards”, rozwiązanie informatyczne musi
spełniać następujące kryteria:
 Zostało opracowane przez organ administracji publicznej z państwa członkowskiego UE lub kraju
EFTA lub na potrzeby takiego organu.
 Zostało ponownie wykorzystane przez inny organ administracji publicznej.
 Jest oprogramowaniem otwartym lub usługą współdzieloną.
 Jego opis opublikowano na platformie Joinup (jeżeli rozwiązania nie ma jeszcze na platformie
Joinup, zespół Joinup skontaktuje się z osobą aplikującą, aby pomóc w opublikowaniu
rozwiązania).
 Jego opis opublikowano w języku angielskim.
Jeżeli rozwiązanie zostało opracowane we współpracy z podmiotem prywatnym na rzecz organu
administracji publicznej, nagrodę otrzyma organ administracji publicznej.
Kryteria oceny
Rozwiązania IT biorące udział w konkursie będą oceniane na podstawie następujących kryteriów:
1. Projekt rozwiązania: Na jakich technologiach się opiera? Jaką ma architekturę? Czy jest skalowalne, czy
można je rozbudować? Czy wykorzystuje ponownie inne usługi/oprogramowanie lub standardy/otwarte
specyfikacje? Jaki model licencjonowania wykorzystuje?
2. Zarządzanie rozwiązaniem: Jakie organizacje, instytucje i kraje są zaangażowane w proces zarządzania
rozwiązaniem? W jaki sposób finansowane są rozwój i dostarczanie rozwiązania?
3. Wpływ/wyniki: W jaki sposób rozwiązanie pomaga organom administracji publicznej? Jakie korzyści
przynosi rozwiązanie zainteresowanym stronom, użytkownikom? Jakie są koszty/zyski związane z jego
wykorzystaniem?
4. Stopień ponownego wykorzystania: Ile organów administracji publicznej korzystało z tego rozwiązania
i w jakim stopniu? Czy dostępne są konkretne plany dotyczące ponownego wykorzystania w przyszłości?
Jak łatwo można wdrożyć rozwiązanie w kontekście innym niż kontekst, w którym zostało ono pierwotnie
opracowane?
5. Zrównoważony rozwój: W jaki sposób zapewniono zrównoważony rozwój rozwiązania? Czy możliwe
jest zapewnianie ciągłego wsparcia? Czy rozwiązanie będzie nadal utrzymywane?
Jak zarejestrować się w konkursie?
Aby zarejestrować rozwiązanie do udziału w konkursie, jedna osoba (osoba kontaktowa) z organu
administracji publicznej, który opracował rozwiązanie lub dla którego rozwiązanie zostało opracowane,
musi wypełnić formularz rejestracyjny. Należy pamiętać, że zgłoszenie, wszelkie dodatkowe dokumenty
oraz opis rozwiązania muszą zostać sporządzone w języku angielskim. Samo rozwiązanie nie musi być
jednak dostępne w języku angielskim.
Termin składania zgłoszeń upływa 28 października 2016 r.
Komisja skontaktuje się ze zwycięzcami za pośrednictwem poczty elektronicznej pod koniec stycznia/na
początku lutego 2017 r., aby zaprosić ich do udziału w Konferencji Sharing and Reuse zaplanowanej na
marzec 2017 r. Podczas konferencji zwycięzcy zostaną ogłoszeni oficjalnie, a także odbędzie się ceremonia
przyznania nagród.
Więcej informacji na temat konkursu
Strona konkursu na platformie Joinup
Często zadawane pytania dotyczące konkursu „Sharing and Reuse awards"
Dane kontaktowe
[email protected]