ZAPYTANIE OFERTOWE W związku z art. 4 ust. 8 ustawy z
Transkrypt
ZAPYTANIE OFERTOWE W związku z art. 4 ust. 8 ustawy z
Projekt „Szansa na godne życie” Współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Łask, dn. 27.11.2013r. PCPR-V-POKL.Poz.271.14.2013 ZAPYTANIE OFERTOWE W związku z art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. nr 113, poz.759 z późn. zm) zwracamy się z zapytaniem ofertowym : 1. Zamawiający - Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, 98-100 Łask, ul. 9- Maja 33 2. Przedmiot zamówienia: Organizacja spotkania wigilijnego pn. „Wspólna wigilia 2013” dla max 100 osób – w tym osób niepełnosprawnych m.in. na wózku inwalidzkim. W ramach realizacji zamówienia wykonawca zapewnia kompleksową organizację Spotkania, w tym: ogrzewaną salę dla max 100 osób, salę zamkniętą dla osób spoza ww. spotkania oraz menu o charakterze wigilijnym, z uwzględnieniem stosownej dekoracji stołu. W menu uwzględnić należy następujące potrawy: - barszcz czerwony z uszkami (należy podać gramaturę zarówno barszczu, jak i uszek) - pierogi z kapustą i grzybami - kapusta z grochem lub grzybami - śledź - potrawa rybna (ryba świeża) - ciasto: sernik, makowiec, piernik, inne zaproponowane przez Wykonawcę - kawa, herbata, soki - cukierki czekoladowe - pieczywo Tradycyjne łamanie się opłatkiem. Realizator projektu Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łasku Łask 98-100, ul. 9 Maja 33 Tel/fax 043 675 37 49 e-mail: [email protected] Instytucja Pośrednicząca 2 stopnia Projekt „Szansa na godne życie” Współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Wykonawca zapewni odpowiednią do liczby uczestników spotkania wigilijnego ilość stołów i krzeseł. Zamawiający zastrzega, iż przy jednym stoliku może siedzieć max 20 osób, jednakże nie mniej niż 15 osób. Wykonawca zapewnia zastawę obiadową dla wszystkich uczestników spotkania. Wyklucza się naczynia jednorazowe. 3. Termin i miejsce realizacji zamówienia : 13 grudnia 2013 r., w godz. 9.30 – 13.00, miejsce – teren powiatu łaskiego 4. Kryterium oceny : – cena – 40 % Cena = max. 40 pkt przy czym 40 pkt uzyska oferent, którego oferta będzie zawierała najniższą cenę, a każda następna wg wzoru: Cena usługi = Najniższa cena oferty/Cena badanej oferty x waga kryterium - propozycja menu z podaniem gramatury potraw na 1 osobę – 50 % Propozycja menu= max. 50 pkt Przy czym przy ocenie będą brane pod uwagę: -uwzględnienie potraw zaproponowanych przez Zamawiającego - max. 10 pkt, -własne propozycje w menu - max. 20 pkt ( 5 pkt. za każdą dodatkową propozycję potrawy) - dodatkowo 20 pkt otrzyma oferent, który zaproponuje najwyższą gramaturę potraw wskazanych przez Zamawiającego ww. zapytaniu ofertowym (gramaturę należy podać w jednostkach miary: gram, mililitr) Najwyższa gramatura potraw musi dotyczyć min 4 potraw wskazanych w zapytaniu ofertowym. - dekoracja sali – 10% Dekoracja sali = max. 10 pkt Realizator projektu Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łasku Łask 98-100, ul. 9 Maja 33 Tel/fax 043 675 37 49 e-mail: [email protected] Instytucja Pośrednicząca 2 stopnia Projekt „Szansa na godne życie” Współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Przy czym przy ocenie będzie brany pod uwagę opis planowanej dekoracji Sali, w tym: - stroiki świąteczne na stołach – 2 pkt - ubrana choinka w miejscu realizacji zamówienia – 2 pkt - serwetki papierowe – 2 pkt - obrus materiałowy (dopuszczalne kolory: biały, ecru) – 2 pkt - kwiaty związane z tradycją świąt Bożego Narodzenia np. gwiazda betlejemska – 2 pkt 5. Inne istotne warunki zamówienia : Do oferty należy dołączyć propozycję menu z podaniem gramatury potraw na osobę, opis planowanej dekoracji oraz informacje na temat możliwości udostępnienia miejsca na występy osób niepełnosprawnych w ramach spotkania. Spotkanie wigilijne musi zostać zorganizowane w jednym pomieszczeniu, tj. część artystyczna zorganizowana zostanie w trakcie spożywania potraw wigilijnych. Lokal (w tym zaplecze sanitarne) pozbawiony barier architektonicznych dla osób niepełnosprawnych zapewnia Wykonawca. Do oferty należy dołączyć informację na temat lokalizacji miejsca (lokalu) realizacji zamówienia oraz oświadczenie Wykonawcy dotyczące złamania barier architektonicznych ww. lokalu oraz o zamkniętym charakterze spotkania wigilijnego. 6. Sposób przygotowania oferty . Ofertę sporządzić należy na załączonym druku „OFERTA” ( zał nr 1). Ofertę sporządzić należy w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem lub długopisem. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną. W przypadku składania oferty w siedzibie zamawiającego lub pocztą na kopercie należy umieścić napis „Oferta - Organizacja spotkania wigilijnego pn. „Wspólna Wigilia 2013”. Ofertę złożyć można osobiście u zamawiającego lub pocztą tradycyjną. Realizator projektu Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łasku Łask 98-100, ul. 9 Maja 33 Tel/fax 043 675 37 49 e-mail: [email protected] Instytucja Pośrednicząca 2 stopnia Projekt „Szansa na godne życie” Współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 7. Miejsce i termin złożenia oferty. Ofertę złożyć należy do dnia 04 grudnia 2013 r. (środa) do godz. 14.00 na adres: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, 98 – 100 Łask, ul. 9 Maja 33. 8. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi dnia: 05 grudnia 2013 r. (czwartek). 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia prowadzonego zapytania bez podania przyczyny w każdym czasie, również po złożeniu i rozpatrzeniu ofert 10. Sposób płatności – w całości po wykonaniu pełnego zamówienia. Należność zostanie wypłacona Wykonawcy przelewem w terminie 14 dni , na wskazane konto po przedstawieniu faktury. Realizator projektu Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łasku Łask 98-100, ul. 9 Maja 33 Tel/fax 043 675 37 49 e-mail: [email protected] Instytucja Pośrednicząca 2 stopnia Projekt „Szansa na godne życie” Współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Załącznik nr 1 …………….. dn. …………………... …………………………… pieczątka oferenta OFERTA Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie ul. 9 Maja 33 98-100 Łask Odpowiadając na skierowane do nas zapytanie ofertowe dotyczące zamówienia publicznego realizowanego na podstawie art. 4 ust.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010r. nr 113, poz.759 z późn. zm), a dotyczącego: Organizacja spotkania wigilijnego pn. „Wspólna Wigilia 2013”. (wpisać przedmiot zamówienia ) składamy ofertę następującej treści: 1. Oferujemy wykonanie zamówienia za cenę netto...............................................................zł. Słownie: ................................................................................................................................. .............................................................................................................................................zł. Obowiązujący podatek VAT .......% .........................................................................zł. Cena brutto .........................................................................................................................zł. Słownie: ................................................................................................................................. ................................................................................................................................................ ……………………………………………………………………………………………… Koszt jednostkowy wynosi (brutto)……………………………………………………… zł. Słownie: ……………………………………………………………………………………. Realizator projektu Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łasku Łask 98-100, ul. 9 Maja 33 Tel/fax 043 675 37 49 e-mail: [email protected] Instytucja Pośrednicząca 2 stopnia Projekt „Szansa na godne życie” Współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 2. Przyjmujemy do realizacji postawione przez zamawiającego w zapytaniu cenowym, warunki. 3. Oświadczamy, że firma jest płatnikiem podatku VAT o numerze identyfikacyjnym NIP ....................................................... 4. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. 5. Załącznikami do niniejszego formularza oferty stanowiącego integralną część oferty są: ………………………………………………………… ………………………………………………………… ............................................................ podpis osoby upoważnionej Realizator projektu Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łasku Łask 98-100, ul. 9 Maja 33 Tel/fax 043 675 37 49 e-mail: [email protected] Instytucja Pośrednicząca 2 stopnia