Outsourcing Procesów Zarządzania Budynkami

Outsourcing Procesów
Zarządzania Budynkami
Optymalizacja kosztów działania Spółdzielni i
Wspólnot Mieszkaniowych
Jak robić „więcej za mniej”
czyli jak zaprząc technologię
do maksymalizacji
zarządzania budżetem
Mądre oszczędności –
czyli zarządzanie
nieruchomością w całym
cyklu jej życia
KONCEPCJA FM (Facility Management)
Zarządzanie kosztami
I.
Redukcja kosztów będzie możliwa jeżeli poznamy
ich wartość – „koszty są za wysokie i trzeba je
redukować”
II. Redukcja kosztów
I.
II.
Usprawnienie pracy osób na nieruchomości
Optymalizacja niewykorzystanych zasobów (energii,
powierzchni, technologii)
III. Oszczędzanie poprzez inwestycje
IV. Optymalizacja zużycia kosztów poprzez technologię
W koncepcji FM racjonalizacja kosztów opiera się na
trzech filarach:
I) efektywnej – z długookresowego punktu widzenia –
polityce remontowej i inwestycyjnej
II) optymalizacji poziomu technologicznego obiektu i jego
instalacji w całym cyklu życia obiektu (łącznie z fazą jego
planowania)
III) outsourcingu usług (jeżeli firmy zewnętrzne oferują
podobny poziom usługi przy niższym koszcie bądź wyższy
poziom usługi przy podobnym koszcie).
Outsourcing Procesów
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Zarządzanie Obiektami w imieniu Właściciela
Utrzymanie techniczne całej infrastruktury technicznej Obiektu
Zarządzanie mediami, obsługa umów z dostawcami mediów
Monitoring zużycia energii elektrycznej, energii cieplnej z opracowaniem i
wdrożeniem programów oszczędnościowych
Prowadzenie Ksiąg Obiektów Budowlanych zgodnie z Ustawą Prawo
Budowlane
Zarządzanie dokumentacją techniczną i formalno-prawną
Ochrona fizyczna Obiektów
Utrzymanie czystości pomieszczeń i terenów zewnętrznych
Utrzymanie zieleni
Outsourcing procesów IT, księgowych
Zarządzanie Techniczne
• Reakcje na awarie (ustalony poziom SLA)
• Przeglądy urządzeń i instalacji zgodnie z opracowanymi przez Zarządcę
harmonogramami i zatwierdzonymi przez Właściciela Obiektu
• Codzienną obsługę – inspekcje urządzeń , instalacji i wyposażenia
• Zbieranie danych – analiza – optymalizacja zużycia mediów
• Modernizacje i rozbudowy – realizacja planów inwestycyjnych i
remontowych
• Nadzór nad pracami inwestycyjnymi i remontowymi
• Remonty i naprawy
• Nadzorowanie i koordynacja prac serwisów zewnętrznych
• Raportowanie
Urządzenia i instalacje obiektowe
pod opieką Spółki
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Rozdzielnie energetyczne NN, instalacje elektryczne, oświetlenie wewnętrzne i zewnętrzne
Systemy ppoż., kontroli dostępu, CCTV monitoringu telewizyjnego, instalacje włamania i
napadu
Instalacja hydrantów ppoż.
Sieci informatyczne, serwerownie
Wewnętrzne systemy telekomunikacyjne
Urządzenia i systemy napięcia gwarantowanego ( w tym agregaty prądotwórcze)
Wentylacja i klimatyzacja lokalna budynków produkcji i administracji;
Instalacja wodna i kanalizacyjna
Instalacja gazowa
Węzły cieplne lub kotłownie gazowe, instalacja c.o. oraz c.w.u.
Bramy zewnętrzne i wewnętrzne, drzwi pożarowe, klapy dymowe itp..
Budynki, dachy, budowle
Korzyści dla Klienta
• Obniżenie kosztów zatrudnienia i kosztów nie
związanych bezpośrednio z działalnością podstawową
• Koncentracja Klienta na swojej
działalności
podstawowej
• Zmniejszenie kosztów utrzymania i eksploatacji
Obiektu
• Obniżenie kosztów zakupów mediów poprzez
wdrożenie programów oszczędnościowych.
• Optymalizacja kosztów inwestycji i remontów
Obiektów
Dziękuję za uwagę
Rafał Rodziewicz
Wiceprezes Zarządu
Grupa Technitel
Łódź, ul. Łąkowa 29
www.lakowa29.pl www.mediahub.pl
[email protected]
+48 501290392