Pobierz - Decydujesz, pomagamy

CZĘŚĆ 1
PORADNIK:
JAK PROMOWAĆ GŁOSOWANIE
#DECYDUJESZPOMAGAMY?
Przed Wami ważny czas. Razem z Twoją organizacją będziecie
starać się przekonać klientów Tesco do oddania głosów na
Wasze działania.
Przekazujemy w wasze ręce przewodnik, który pomoże Wam
wykorzystać komunikację w konkurowaniu o głosy w programie
„Decydujesz, pomagamy”. Zastanówcie się nad poniższymi
sugestiami i wybierzcie kilka, które wykorzystacie.
DLACZEGO ZAPLANOWANA
KOMUNIKACJA JEST PODSTAWĄ
SUKCESU?
• Dzięki niej dotrzecie do swoich fanów
z informacją o tym, że głosując mogą
wesprzeć Wasze działania.
• Pozwoli Wam zaangażować ludzi wokół
wspólnego celu i mobilizować ich do
aktywnego działania.
• Wzmocni relacje pomiędzy Wami
i darczyńcami organizacji, co
z pewnością zaprocentuje w przyszłości.
NA CO ZWRÓCIĆ SZCZEGÓLNĄ
UWAGĘ W KOMUNIKACJI
Z ODBIORCAMI?
• Komunikat kierujcie zawsze do
konkretnych odbiorców. Czy wiesz
kim są i jakie treści przypadną im do
gustu? Zastanów się, co przekona ich do
oddania głosu właśnie na Was!
• Konsekwentnie wykorzystujcie hasło
przewodnie (warto, by krótko
charakteryzowało organizację
i zawierało hashtag
#DecydujeszPomagamy)
Dodatkowe wskazówki:
• Buduj proste i jasne
komunikaty.
• Angażuj, spraw, by każdy chciał
przyłączyć się do działania.
• Postaw na atrakcyjność
(wykorzystaj humor, intrygę lub
grę słowną).
• Pokaż radość, nieś jasny
i pozytywny przekaz.
• Twórz dobrą atmosferę wokół
akcji.
NA CO ZWRÓCIĆ SZCZEGÓLNĄ
UWAGĘ W KOMUNIKACJI
Z ODBIORCAMI?
• Pamiętajcie o harmonogramie – chwyć
kalendarz, zastanów się nad czasem
i określ realny do wykonania plan pracy.
Pamiętaj, że głosowanie w sklepach
Tesco trwa w dniach 08.03 – 04.04.2017
r. Wykorzystaj ten czas!
• Wybierzcie najważniejsze kanały
komunikacji – ich przegląd znajdziesz
na kolejnych stronach.
Dodatkowe wskazówki:
• Bądź wdzięczny i pomocny,
dziękuj za każde wsparcie
i każdy oddany na Was głos.
• Bądź człowiekiem - pokaż
w komunikatach ludzi, członków
organizacji.
• Postaw na kulturę „My",
dawaj nacisk na wartość
działania w zaprzyjaźnionej
ze sobą grupie.
• Stosuj różnorodne treści –
wysyłając identyczne
komunikaty znudzisz swoich
odbiorców.
KOMUNIKAT
- CO WARTO W NIM ZAWRZEĆ?
Spróbuj odpowiedzieć odbiorcom
na kilka najważniejszych pytań:
• jakiej pomocy od nich oczekujesz?
Zadbaj o precyzyjną informację –
w którym sklepie i kiedy mogą oddać
swój głos.
• dlaczego potrzebujesz grantu?
Jak wiele dobrych rzeczy Twoja
organizacja może dokonać, jeśli to
właśnie ona wygra grant?
Dodatkowe wskazówki:
• Przygotuj pakiet materiałów,
z których będziecie mogli
korzystać w różnych sytuacjach
(stwórz kilka wersji tekstów
informacyjnych, przygotuj
mapkę z lokalizacją sklepu,
zaprezentuj jak wygląda urna
do głosowania).
KOMUNIKAT
- CO WARTO W NIM ZAWRZEĆ?
• Komu niesiesz pomoc, kto zyska
dzięki wsparciu głosujących? Oprzyj
swoje komunikaty o historie, ludzi
i przykłady z życia organizacji.
• Pokaż, że jesteście zespołem ludzi
godnych zaufania – poproś o głos
wsparcia lokalnych liderów, pokaż efekty
Waszej dotychczas owej pracy.
Dodatkowe wskazówki:
• Możesz skorzystać
z materiałów dostępnych na
stronie programu Decydujesz,
pomagamy.
• Zrób wszystko, co tylko
możliwe, by ułatwić fanom
oddanie głosu i przekazanie
informacji o akcji dalej.
• Pomóż sobie w organizacji
pracy wykorzystując
różnorodne narzędzia
komputerowe i internetowe.
ZACZNIJ OD TRADYCYJNEJ
REKLAMY
Spróbuj dotrzeć do głosujących, dzięki
materiałom promującym akcję. Postaw
nie na ilość, ale jakość swoich działań.
• Zaprojektuj i wydrukuj ulotki i plakaty
Dodatkowe wskazówki:
• Dostosuj format druków tak,
by wpisały się w różne
przestrzenie i były poręczne
dla głosujących.
• Dobrze zastanów się
nad dystrybucją plakatów
i ulotek. Postaw na strategiczne
miejsca (okolice sklepu,
biblioteki, szkoły, tablice
ogłoszeniowe, przy których
gromadzi się największa ilość
klientów sklepu).
• Zwróć się do właścicieli powierzchni
reklamowych o nieodpłatną promocję.
• Poproś z wyprzedzeniem
o nieodpłatną produkcję
materiałów w dogodnym
dla drukarni terminie.
• Dołącz prośbę o głosy do
korespondencji tradycyjnej wysyłanej do
lokalnych adresatów.
• Wypróbuj elektroniczne nośniki
reklamowe – unikniesz
produkcji materiałów i łatwiej
przekonasz partnerów do
wsparcia.
PODEJMI WSPÓŁPRACĘ
Z LOKALNYMI MEDIAMI
• Napisz i wyślij do mediów notkę prasową –
poinformuj dziennikarzy o głosowaniu
i opowiedz o zaangażowaniu organizacji.
• Spróbuj nawiązać jak najwięcej
bezpośrednich kontaktów z dziennikarzami
i zaraź ich swoim entuzjazmem (pisz,
dzwoń, spotykaj się)
• Podrzucaj mediom ciekawe tematy, anonsuj
rozmówców, dawaj znać o organizowanych
wydarzeniach i istotnych momentach akcji.
Dodatkowe wskazówki:
Co warto umieścić w notce
prasowej?
• informacje nt. zasad akcji
i powodów waszego
uczestnictwa;
• interesującą historię
beneficjenta, któremu
pomogliście, lub opis ostatnio
zrealizowanego projektu;
• cytaty ludzi odnoszące się
do działań organizacji;
• kilka zdjęć z Waszej pracy
i przygotowań do akcji;
• konkretne informacje: gdzie
i kiedy dziennikarze mogą Was
spotkać i z kim porozmawiać;
• krótki opis organizacji i jej
działań
• kontakt do osoby
odpowiedzialnej za współpracę
z mediami.
PROMUJ GŁOSOWANIE
PODCZAS WYDARZEŃ
• Zorganizuj wydarzenie promujące
głosowanie – zadbaj o dobrą zabawę
i pomysłową oprawę.
• Skontaktuj się z personelem Tesco
i zaplanuj akcję wewnątrz lub przed
sklepem.
• Wykorzystaj do promocji inne eventy
organizowane w okolicy – zyskasz
dodatkowy zasięg i możliwość
zachęcenia do wsparcia szerokiego
grona ludzi.
Dodatkowe wskazówki:
• Postaw na taką formułę
wydarzenia, w której integralną
częścią będzie oddanie głosu.
•
Wykorzystaj eventy, jako
okazję do podziękowania za
wsparcie dla najbardziej
zaangażowanych partnerów
akcji.
• Pamiętaj, że wszystkie
aktywności wewnątrz, jak i na
zewnątrz sklepu powinny być
skonsultowane z kierownikiem.
POŁĄCZ SIŁY ZE SWOIMI
PARTNERAMI
• Zaproś do wspólnego działania
lokalnych liderów, osoby darzone
powszechnym szacunkiem i uznaniem.
Poproś, by publicznie oddały na Was
swój głos.
• Zmobilizuj do wspólnej pracy i promocji
głosowania zaprzyjaźnione firmy
i ich pracowników.
Dodatkowe wskazówki:
• Zorganizuj wspólną burzę
mózgów z partnerami
w poszukiwaniu atrakcyjnych
pomysłów na promocję.
• Przekaż partnerom spójne
materiały informacyjne
i promocyjne do wykorzystania
w ich kanałach komunikacji.
• Dbaj o cały zaangażowany
zespół, przesyłaj aktualne
informacje i mobilizuj do
osiągnięcia zamierzonego celu.
POŁĄCZ SIŁY ZE SWOIMI
PARTNERAMI
• Poproś o pomoc władze i lokalne
instytucje (domy kultury, biblioteki,
kluby sportowe itp.)
• We współpracy z wolontariuszami
i nauczycielami zaangażuj do
głosowania szkoły.
POWODZENIA!
AUTOR MATERIAŁU:
Michał Serwiński – Kierownik Biura Regionalnego
Polskiej Akcji Humanitarnej w Krakowie,
Członek Zarządu Stowarzyszenia Wzmacniacz.org
Na zlecenie programu „Decydujesz, pomagamy”