PROCEDURA PRZYDZIAŁU ZASTĘPSTW

Zarządzenie nr 26/2008/2009
Dyrektora Szkoły Podstawowej nr 90 im. prof. Stanisława Tołpy we Wrocławiu
z dnia 31.08.2009
w sprawie sposobu przydziału, ewidencjonowania i rozliczania
godzin ponadwymiarowych i zastępstw doraźnych pracowników pedagogicznych
zatrudnionych w Szkole Podstawowej nr 90 we Wrocławiu
Podstawa prawna:
1. Ustawa z dnia 26 stycznia 1982 r. – Karta Nauczyciela (Dz.U. z 2006 r., Nr 97, poz. 674 z późn.
zm.),
2. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 31 stycznia 2005 r. w sprawie
wysokości minimalnych stawek wynagrodzenia zasadniczego nauczycieli, ogólnych warunków
przyznawania dodatków do wynagrodzenia zasadniczego oraz wynagrodzenia za pracę w dniu
wolnym od pracy (Dz.U. z 2005 r., Nr 22, poz. 181 z późn. zm.),
3. Uchwała Nr XXXIII/1125/09 Rady Miejskiej Wrocławia z dnia 23 kwietnia 2009 r. w sprawie
regulaminu przyznania dodatków oraz innych składników wynagrodzenia dla nauczycieli
zatrudnionych w szkołach i placówkach opiekuńczo-wychowawczych prowadzonych przez
Miasto.
§1
1. Wprowadza się procedurę w sprawie sposobu przydziału, ewidencjonowania i rozliczania
godzin ponadwymiarowych i zastępstw doraźnych pracowników pedagogicznych zatrudnionych
w Szkole Podstawowej nr 90 we Wrocławiu.
2. Cel procedury
1) Usprawnienie obiegu dokumentów dotyczących sposobu ewidencjonowania i rozliczania
godzin ponadwymiarowych pracowników pedagogicznych.
2) Nadanie uprawnień do przydzielania, sprawdzania i kontrolowania realizacji godzin
ponadwymiarowych oraz ich dokumentowania.
3) Określenie sposobu rozliczania godzin ponadwymiarowych.
4) Racjonalne gospodarowanie środkami publicznymi.
§2
Definicja godziny ponadwymiarowej i doraźnego zastępstwa
1. Czas pracy nauczyciela zatrudnionego w pełnym wymiarze zajęć nie może przekraczać
40 godzin na tydzień. W ramach wskazanych 40 godzin nauczyciel powinien w szczególności:
1) realizować zajęcia dydaktyczne, wychowawcze i opiekuńcze, prowadzone bezpośrednio
z uczniami lub wychowankami albo na ich rzecz, w wymiarze tzw. pensum dydaktycznego
określonego w przepisach Karty Nauczyciela,
2) wykonywać inne czynności i zajęcia wynikające z zadań statutowych szkoły, ze
szczególnym uwzględnieniem zajęć opiekuńczych i wychowawczych wynikających
z potrzeb i zainteresowań uczniów (np. opieka nad dziećmi w ramach wycieczek szkolnych,
wyjazdów na tzw. zielone szkoły, wyjść z klasą do kina, teatru itp.),
3) wykonywać czynności związane z przygotowaniem się do zajęć, samokształceniem
i doskonaleniem zawodowym (np. uczestnictwo w kursach, szkoleniach, czas przeznaczony
na sprawdzanie prac domowych uczniów, klasówek, wypracowań itp.).
2. Przez godzinę ponadwymiarową stałą rozumie się przydzieloną nauczycielowi godzinę zajęć
dydaktycznych, wychowawczych lub opiekuńczych powyżej tygodniowego obowiązkowego
wymiaru godzin zajęć dydaktycznych, wychowawczych lub opiekuńczych.
3. Przez godzinę rozumie się przydzieloną nauczycielowi godzinę zajęć dydaktycznych,
wychowawczych lub opiekuńczych powyżej tygodniowego obowiązkowego wymiaru godzin
1
zajęć dydaktycznych, wychowawczych lub opiekuńczych, której realizacja następuje w
zastępstwie nieobecnego nauczyciela.
§3
Wynagrodzenie za godzinę ponadwymiarową i godzinę zastępstwa doraźnego
1. Wynagrodzenie za godziny ponadwymiarowe i za godziny doraźnych zastępstw wypłaca się
według stawki osobistego zaszeregowania nauczyciela, z uwzględnieniem dodatku za warunki
pracy.
2. Wysokość stawki wynagrodzenia zasadniczego za jedną godzinę przeliczeniową dla nauczycieli
realizujących tygodniowy obowiązkowy wymiar godzin, o którym mowa w art. 42 ust. 4a Karty
Nauczyciela, oblicza się dzieląc przyznaną nauczycielowi stawkę wynagrodzenia zasadniczego
wynikającą z tabeli zaszeregowania, przez miesięczną liczbę godzin będącą wynikiem
pomnożenia tygodniowego obowiązkowego wymiaru godzin (pensum) przez 4,16 – z
zaokrągleniem do pełnych godzin, w ten sposób, że czas zajęć do 0,5 godziny pomija się, a co
najmniej 0,5 godziny liczy się za pełną godzinę.
3. Jeżeli praca nauczyciela następuje w warunkach trudnych, wówczas do stawki wynagrodzenia
zasadniczego dolicza się dodatek za warunki pracy.
4. Wynagrodzenie za godziny ponadwymiarowe przydzielone w planie organizacyjnym nie
przysługuje za dni, w których nauczyciel nie realizuje zajęć z powodu przerw przewidzianych
przepisami o organizacji roku szkolnego, rozpoczynania lub kończenia zajęć w środku tygodnia
oraz za dni nieobecności w pracy.
5. W tygodniach, w których przypadają dni usprawiedliwionej nieobecności w pracy nauczyciela
lub dni ustawowo wolne od pracy, oraz w tygodniach, w których zajęcia rozpoczynają się lub
kończą w środku tygodnia – dla ustalenia wynagrodzenia za godziny ponadwymiarowe za
podstawę obliczenia liczby godzin ponadwymiarowych przyjmuje się wówczas tygodniowy
obowiązkowy wymiar zajęć określony w przepisach Karty Nauczyciela pomniejszony o 1/5
tego wymiaru (lub 1/4, gdy dla nauczyciela ustalono czterodniowy tydzień pracy) za każdy
dzień usprawiedliwionej nieobecności w pracy lub dzień ustawowo wolny od pracy.
6. Liczba godzin ponadwymiarowych, o których mowa w § 3, ust. 5, nie może być większa niż
liczba godzin przydzielonych w planie organizacyjnym.
7. Wynagrodzenie za godziny ponadwymiarowe i godziny doraźnych zastępstw przysługuje za
faktycznie zrealizowane.
8. Wynagrodzenie za godziny ponadwymiarowe, dotyczące obowiązkowych zajęć dydaktycznych,
przysługują nauczycielowi, który nie mógł ich zrealizować z przyczyn leżących po stronie
pracodawcy, w szczególności w związku z:
1) zawieszeniem zajęć z powodu epidemii, mrozów lub klęski żywiołowej,
2) uczestnictwem w szkoleniach i doskonaleniu zawodowym – na podstawie skierowania
dyrektora szkoły,
3) sprawowaniem, za zgodą pracodawcy, opieki nad dziećmi w czasie wycieczek szkolnych,
uroczystości, konkursów, zawodów, olimpiad,
4) zwolnieniem od pracy na czas niezbędny do wykonania doraźnej czynności, wynikającej
z jego funkcji związkowej poza zakładem pracy, jeżeli czynność ta nie może być
wykonywana w czasie wolnym od pracy,
5) wypełnianiem innych obowiązków służbowych, wynikających z odrębnych przepisów – na
podstawie polecenia dyrektora szkoły,
6) chorobą lub inną nieobecnością ucznia nauczanego indywidualne, gdy nauczyciel nie został
poinformowany o tym fakcie, co najmniej jeden dzień wcześniej (nauczyciel stawia się na
lekcje, jest gotowy do pracy). W przypadku, gdy nauczyciel jest odpowiednio wcześniej
uprzedzony o nieobecności ucznia ma obowiązek przełożyć zajęcia i w miarę możliwości,
uzupełnić nieprzepracowane godziny po powrocie ucznia do szkoły.
9. Nauczycielom, którzy w dniu wolnym od pracy sprawują opiekę na uczniami biorącymi udział
w zawodach sportowych, turniejach, konkursach, olimpiadach przedmiotowych lub tym
2
podobnych imprezach, a nie otrzymują za ten dzień innego dnia wolnego, przysługuje odrębne
wynagrodzenie za każdą godzinę pracy obliczane jak za godzinę ponadwymiarową.
10. Wynagrodzenie za godziny ponadwymiarowe wypłacane jest z dołu.
11. Dokładny harmonogram terminów rozliczeń i wypłat wynagrodzeń za godziny
ponadwymiarowe zawiera coroczne Porozumienie w sprawie terminów wypłat wynagrodzeń
dla nauczycieli i pracowników nie będących nauczycielami w szkołach i placówkach
oświatowych prowadzonych przez Miasto, które stanowi załącznik do Regulaminu pracy
obowiązującego w placówce.
§4
Przydział godzin ponadwymiarowych
1. Przydziału godzin ponadwymiarowych nauczycielom dokonuje dyrektor szkoły na podstawie
zatwierdzonego arkusza organizacyjnego.
2. Dyrektor przydziela nauczycielowi godziny ponadwymiarowe zgodnie z posiadanymi przez
nauczyciela kwalifikacjami.
3. Godziny ponadwymiarowe, tak samo jak pensum, przydziela się na rok szkolny trwający od
1 września do 31 sierpnia.
4. Godziny ponadwymiarowe dotyczące nauczania indywidualnego przydzielane są na podstawie
decyzji Wydziału Edukacji UM Wrocławia, określające wymiar i okres ich prowadzenia.
5. Nauczyciel może być obowiązany do podjęcia pracy w godzinach ponadwymiarowych, których
liczba nie może przekroczyć 1/4 tygodniowego obowiązkowego wymiaru godzin zajęć dla
danego nauczyciela.
6. Przydzielenie większej liczby godzin ponadwymiarowych może nastąpić wyłącznie za zgodą
nauczyciela.
7. Ogólny wymiar godzin ponadwymiarowych przypadający na jednego nauczyciela nie może
przekroczyć 1/2 tygodniowego obowiązkowego wymiaru godzin zajęć danego nauczyciela.
8. Bez zgody nauczyciela nie wolno zatrudniać w godzinach ponadwymiarowych:
1) kobiet w ciąży,
2) osoby wychowującej dziecko do lat 4,
3) nauczyciela w trakcie odbywania stażu będącego warunkiem uzyskania stopnia nauczyciela
kontraktowego, mianowanego lub dyplomowanego.
9. Godzin ponadwymiarowych nie może mieć przydzielonych, nauczyciel korzystający
z obniżonego tygodniowego wymiaru zajęć.
10. Realizację godzin ponadwymiarowych kontrolują wicedyrektorzy.
§5
Przydział godzin zastępstw doraźnych
1. Osobami odpowiedzialnymi za przydzielanie zastępstw doraźnych są wicedyrektorzy.
2. Zastępstwa doraźne przydzielane są nauczycielom, którzy jeszcze nie rozpoczęli swoich
planowanych zajęć, którzy już je zakończyli lub są w trakcie tzw. „okienek”, z uwzględnieniem
następującej kolejności:
1) nauczycielowi uczącemu tego samego przedmiotu lub mającemu odpowiednie kwalifikacje
zawodowe,
2) nauczycielowi innego przedmiotu, który uczy w danej klasie,
3) nauczycielowi innego przedmiotu, który uczy na danym etapie edukacyjnym,
4) nauczycielowi innego przedmiotu,
5) wicedyrektorom lub dyrektorowi placówki, w sytuacji, gdy brak jest nauczycieli mogących
pełnić zastępstwa doraźne.
3. Wicedyrektorzy kontrolują realizację godzin zastępstw doraźnych oraz zgodność wpisów
godzin zastępstw doraźnych w dziennikach lekcyjnych i rejestrze zastępstw doraźnych.
3
§6
Ewidencjonowanie i rozliczanie godzin ponadwymiarowych i zastępstw doraźnych
1. Prowadzenie dokumentacji przydzielonych nauczycielom godzin ponadwymiarowych
i doraźnych zastępstw winno być prowadzone w sposób umożliwiający ich kontrolę.
2. Obowiązującymi dokumentami w tym zakresie są:
1) dzienniki lekcyjne - ewidencja godzin ponadwymiarowych stałych – obowiązkowe zajęcia
dydaktyczne oraz adnotacja o zastępstwie doraźnym,
2) dzienniki zajęć - ewidencja godzin ponadwymiarowych stałych – zajęcia pozalekcyjne,
3) dzienniki zajęć nauczania indywidualnego - ewidencja godzin ponadwymiarowych stałych
przydzielanych na podstawie decyzji Wydziału Edukacji,
4) księga zastępstw doraźnych- ewidencja godzin doraźnych wg dat,
5) rejestr zastępstw doraźnych- ewidencja godzin doraźnych wg osób.
3. Księgę zastępstw doraźnych prowadzą wicedyrektorzy.
4. Księga zastępstw doraźnych zawiera następujące informacje:
1) datę nieobecności nauczyciela,
2) nazwisko nieobecnego nauczyciela i przyczynę jego nieobecności,
3) nazwisko nauczyciela zastępującego, który obowiązany jest zrealizować właściwą godzinę
zajęć lekcyjnych.
5. Codziennie, przed przystąpieniem do pracy i po jej zakończeniu nauczyciel obowiązany jest
sprawdzić księgę zastępstw doraźnych oraz potwierdzić przyjęcie informacji i gotowość do
pracy w zastępstwie nieobecnego nauczyciela własnoręcznym podpisem.
6. W sytuacjach szczególnych nauczyciel ma prawo odmówić przyjęcia zastępstwa i niezwłocznie
poinformować o tym wicedyrektora lub dyrektora.
7. Rejestr zastępstw doraźnych zawiera następujące informacje:
1) nazwisko nauczyciela,
2) datę i godzinę lekcyjną, na której pełnił zastępstwo za nieobecnego nauczyciela,
3) nazwisko nauczyciela, którego zastępowano i przyczynę jego nieobecności,
4) liczbę godzin zastępstw,
5) własnoręczny podpis.
8. Nauczyciel po odbyciu zastępstwa doraźnego ma obowiązek wpisać ten fakt w rejestrze
zastępstw doraźnych i dzienniku zajęć lekcyjnych.
9. Każdy nauczyciel ma obowiązek na bieżąco ewidencjonować godziny ponadwymiarowe
i zastępstw doraźnych oraz przekazywać obowiązującą dokumentację dotyczącą zrealizowanych
godzin, osobom upoważnionym przez dyrektora (tj. wicedyrektorom i specjaliście ds. kadr
i płac), w ustalonych przez nich terminach.
10. Specjalista ds. płac i kadr co miesiąc wywiesza informację o terminach rozliczenia godzin
ponadwymiarowych na tablicy ogłoszeń w pokoju nauczycielskim.
11. Dyrektor wyznacza osobę (poprzez zapis w zakresie czynności) do sporządzania, na podstawie
dzienników zajęć ponadwymiarowych i rejestru zastępstw doraźnych, zestawienia zbiorczego
godzin ponadwymiarowych stałych i doraźnych za dany okres rozliczeniowy.
12. Dyrektor szkoły podpisuje zestawienie zbiorcze godzin ponadwymiarowych stałych
i doraźnych, sporządzone przez osobę wymienioną w ust. 11.
13. Podpisane przez dyrektora zestawienie stanowi podstawę do naliczenia wynagrodzenia za
przepracowane godziny ponadwymiarowe stałe i doraźne.
Niniejsza procedura wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.
4