Regulamin projektu „Program wsparcia konkurencyjności sektora

Projekt „Program wsparcia konkurencyjności sektora MMŚP z subregionu jeleniogórskiego”
współfinansowany ze środków UNII EUROPEJSKIEJ w ramach EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU
SPOŁECZNEGO
____________________________________________________________________________________________
Regulamin projektu „Program wsparcia konkurencyjności sektora MMŚP z
subregionu jeleniogórskiego”
§1
Informacje o projekcie
1. Projekt realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki ( Priorytet
VIII. Regionalne Kadry Gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników
i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji
zawodowych i doradztwa dla przedsiębiorstw), w okresie od 01.12.2012 r. do
30.11.2014 r. przez Ośrodek Szkolenia Technicznego Sp. z o.o. w Wałbrzychu
występującego jako Lider oraz przez stowarzyszenie Forum Aktywności Lokalnej z
Wałbrzycha występującego jako Partner.
2. Biura projektu znajdują się w następujących miejscach:
 Pl. Skarżyńskiego 1, 58-301 Wałbrzych – siedziba Lidera
 ul. 1 Maja 43, 58-500 Jelenia Góra - jeleniogórski oddział Lidera i Partnera,
 ul. Ludowa 1c, 58-304 Wałbrzych – siedziba Partnera
i czynne są w dni pracujące, w poniedziałki, środy i piątki w godzinach 8.00 – 16.00,
oraz we wtorki i czwartki w godzinach 10.00 – 18.00.
3. Projekt obejmuje swoim zasięgiem subregion jeleniogórski województwa
dolnośląskiego, w skład którego wchodzą następujące powiaty:
 bolesławiecki,
 jaworski,
 jeleniogórski,
 lubański,
 lwówecki,
 zgorzelecki,
 złotoryjski,
 m. Jelenia Góra,
_________________________________________________________________________________________________________________
www.ost.org.pl/projekt
 kamiennogórski.
4. Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego
Funduszu Społecznego oraz z budżetu państwa.
§2
Postanowienia ogólne
1. Niniejszy Regulamin określa warunki i zasady uzyskania kompleksowego wsparcia
szkoleniowo – doradczego przez przedsiębiorców mikro, małych i średnich
przedsiębiorstw (MMŚP) z jednoosobowymi działalnościami gospodarczymi (JDG)
włącznie, w ramach projektu „Program wsparcia konkurencyjności sektora MMŚP z
subregionu jeleniogórskiego”.
2. Regulamin stanowi integralną część Umowy Wsparcia i jest dostępny na stronie
internetowej projektu oraz w Biurach projektu.
3. Rekrutacja do udziału w Projekcie, będzie prowadzona w sposób otwarty i ciągły w
okresie XII.2012 – IX.2014.
4. Ogólny nadzór oraz rozstrzyganie spraw nieuregulowanych w Regulaminie należą do
kompetencji Biur Projektu.
§3
Słownik pojęć
Użyte w niniejszym Regulaminie pojęcia oznaczają:
1. Projekt - „Program wsparcia konkurencyjności sektora MMŚP z subregionu
jeleniogórskiego”.
2. Beneficjent (Wnioskodawca, LIDER) - Ośrodek Szkolenia Technicznego Sp. z o.o. w
Wałbrzychu,
3. PARTNER - Stowarzyszenie FORUM AKTYWNOŚCI LOKALNEJ z Wałbrzycha,
4. EFS - Europejski Fundusz Społeczny
5. PO KL - Program Operacyjny Kapitał Ludzki
6. Luka kompetencyjna - zdiagnozowane różnice pomiędzy poziomem kompetencji
wymaganych do wykonywania określonych zadań i czynności a poziomem
kompetencji posiadanych aktualnie przez pracowników,
7. Uczestnik Projektu - podmiot określony jako strona Umowy wsparcia, któremu
udzielono wsparcie szkoleniowo-doradczego,
8. Umowa wsparcia - umowa cywilno-prawna na mocy której udzielone zostaje
wsparcie szkoleniowo-doradcze,
9. Pomoc de minimis - pomoc publiczna, wsparcie o niewielkich rozmiarach (nie
przekracza pułapu 200 tys. EUR w okresie trzech kolejnych lat podatkowych), które
_________________________________________________________________________________________________________________
www.ost.org.pl/projekt
nie powoduje naruszenia podstawowych zasad traktatowych, nie wpływa na handel
pomiędzy Państwami Członkowskimi i/lub nie zakłóca bądź nie grozi zakłóceniami
konkurencji, a zatem nie podlega przepisom art. 87 ust. 1 TWE; (dla podmiotów
działających w sektorze transportu drogowego pułap ten wynosi 100 tys. EUR)
§4
Działania w projekcie
1. Projekt realizuje kompleksowe wsparcie szkoleniowo – doradcze firm MMŚP
subregionu jeleniogórskiego, dostosowane do indywidualnych potrzeb firmy,
określonych na podstawie diagnozy otoczenia konkurencyjnego i zasobów
wewnętrznych oraz badania luki kompetencyjnej pracowników i kadry zarządzającej
danej firmy.
2. Kompleksowe wsparcie szkoleniowo - doradcze udzielane jest poprzez zrealizowanie
następujących etapów:
 rekrutacji, prowadzonej w sposób otwarty i ciągły, celem weryfikacji firmy pod
względem spełnienia określonych wymagań,
 przeprowadzenie diagnozy otoczenia konkurencyjnego firm i ich zasobów
wewnętrznych w celu wyłonienia potrzeb szkoleniowo – doradczych związanych z
koniecznością podniesienia ich konkurencyjności i adaptacyjności,
 zbadanie luki kompetencyjnej u pracowników i kadry zarządzającej MMŚP, w celu
dostosowania szkoleń do potrzeb firm i pracowników,
 szkoleń ogólnych i/lub specjalistycznych, których kierunki i rodzaje będą
dostosowane do zdiagnozowanych potrzeb firm, związanych z podnoszeniem
konkurencyjności i adaptacyjności; szkolenia nie będą obejmować tematyki
bezpieczeństwa i higieny pracy, realizowanej w postaci szkoleń okresowych
obowiązkowych oraz innych, obowiązkowych związanych z normalnym
funkcjonowaniem firmy,
 doradztwa, odpowiadającego na zdiagnozowaną potrzebę związaną z
podnoszeniem konkurencyjności i adaptacyjności firm, doradztwo nie będzie
obejmować usług doradztwa podatkowego, prawniczego i reklamowego
stanowiącego element okresowej lub bieżącej działalności firmy.
3. Naturalnym jest kompleksowe wsparcie jednej firmy, tj. realizację w jednej firmie
wszystkich etapów wymienionych w § 4 ust. 2 niniejszego Regulaminu.
4. Dopuszcza się również możliwość skierowanie jednego pracownika na więcej niż
jedno szkolenie.
5. Celem głównym Projektu jest poprawa o minimum 1/4 konkurencyjności i
adaptacyjności MMŚP subregionu jeleniogórskiego poprzez kompleksowe wsparcie
_________________________________________________________________________________________________________________
www.ost.org.pl/projekt
szkoleniowo – doradcze wypełniające lukę kompetencyjną firm – ich pracowników i
kadry kierowniczej.
6. Wsparciem szkoleniowo – doradczym objętych zostanie:
 116 przedsiębiorstw w zakresie projektów szkoleniowych,
 640 pracowników uczestniczących w projekcie szkoleniowym,
 184 przedsiębiorstwa w zakresie wsparcia doradczego.
§5
Warunki uczestnictwa w Projekcie
1. Uczestnikami Projektu mogą być firmy spełniające łącznie następujące warunki:
 sklasyfikowane w sektorze MMŚP, włącznie z jednoosobowymi działalnościami
gospodarczymi (JDG),
 działające i mające siedzibę, filię, delegaturę, oddział lub inną prawnie
dozwoloną formę organizacyjną działalności podmiotu na terenie subregionu
jeleniogórskiego obejmującego powiaty: bolesławiecki, jaworski, jeleniogórski,
miasto Jelenia Góra, kamiennogórski, lubański, lwówecki. zgorzelecki, złotoryjski,
 kwalifikujące się do objęcia wsparciem w formie pomocy de minimis.
2. Projekt objęty jest regułami pomocy de minimis co oznacza, iż pomoc nie może być
udzielona przedsiębiorstwom w trudnej sytuacji ekonomicznej, zagrożonym bądź
wykluczonym z otrzymanego wsparcia.
Za przedsiębiorstwo w trudnej sytuacji ekonomicznej należy rozumieć:
 w przypadku spółki akcyjnej, z o.o., komandytowo-akcyjnej, wysokość
niepokrytych strat przewyższa 50% kapitału zarejestrowanego(zakładowego,
zapasowego oraz kapitału z aktualizacji wyceny), w tym wysokość straty w
ciągu ostatnich 12 miesięcy przewyższ 1/4 wysokości tego kapitału,
 w przypadku spółki jawnej, komandytowej, partnerskiej oraz cywilnej,
wysokość niepokrytych strat przewyższa 50% wysokości jej kapitału wg ksiąg
spółki, w tym wysokość straty w ciągu ostatnich 12 miesięcy przewyższa 1/4
wysokości tego kapitału,
 każdego przedsiębiorcę spełniającego kryteria kwalifikujące do objęcia
postępowaniem upadłościowym.
3. Wartość pomocy de minimis, przyznawana będzie firmom kilkuetapowo.
Dokładne kwoty pomocy de minimis, które zostaną udzielone przedsiębiorcom (na
podstawie zaświadczeń o udzieleniu pomocy) zostaną obliczone po odpowiednim
kursie euro w zależności od tego ilu pracowników z jakiej formy wsparcia skorzysta.
_________________________________________________________________________________________________________________
www.ost.org.pl/projekt
§6
Zasady przeprowadzania rekrutacji, diagnozy otoczenia, szkoleń i doradztwa
1. Nabór kandydatów do udziału w Projekcie przeprowadzał będzie Beneficjent (Lider i
Partner) w ramach działalności Biur Projektu.
2. Proces rekrutacji prowadzić będą Specjaliści/stki ds. rekrutacji.
3. Rekrutacja będzie realizowana za pomocą akcji bilboardowej, mailingu, kontaktu
telefonicznego i osobistego z firmami MMŚP, w sposób otwarty i ciągły w okresie
XII.2012 – XI 2014.
4. Rekrutacja obejmie:
 minimum 300 MMŚP zbadanych pod względem kwalifikowalności
i racjonalności skorzystania z zaplanowanego wsparcia, w tym Średnich – 24,
Małych – 102 i Mikro – 174, w tym 75 samozatrudnionych,
 minimum 640 osób zatrudnionych w MMŚP, zrekrutowanych na szkolenia na
podstawie zdiagnozowanych luk kompetencyjnych.
5. Przedsiębiorstwa zainteresowane wzięciem udziału w Projekcie wypełnią następujące
dokumenty:
 Deklaracja uczestnictwa w Projekcie (zał. nr 1),
 Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis
(zał. do rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. (Dz. U.
53.4767.311), zał. nr 2) dostępne na stronie internetowej projektu,
 oraz dołączą sprawozdanie finansowe za ostatnie 3 lata obrotowe wraz z
aktualnym dokumentem rejestrowym firmy (KRS/EDG), chyba, że nie ciąży na
nich taki obowiązek.
które można przesłać pocztą, złożyć w Biurze Projektu osobiście lub przez posłańca a
także przekazać osobie przeprowadzającej rekrutację.
6. Procedura wsparcia składa się z następujących etapów: rekrutacji, diagnozy otoczenia
zewnętrznego firmy, badania luki kompetencyjnej pracowników, szkoleń i doradztwa;
jest realizowana poprzez:
 umieszczenie informacji o projekcie na utworzonej stronie internetowej
projektu, przeprowadzenie akcji bilboardowej, mailowej, kontaktach
osobistych i telefonicznych ze specjalistami ds. rekrutacji i innymi
pracownikami Biura Projektu,
 przyjmowanie dokumentów określonych w § 6 pkt. 5, wypełnionych we
wszystkich wymaganych polach i dostarczonych do Biur Projektu listownie,
_________________________________________________________________________________________________________________
www.ost.org.pl/projekt
mailowo, osobiście, lub przekazanie specjalistom ds. rekrutacji bądź
przyjmowanie zgłoszeń zamiaru uczestnictwa w projekcie telefonicznie,
 po przyjęciu zgłoszenia, będzie przeprowadzona w siedzibie firmy weryfikacja
formalna, obejmująca badanie:
- wielkości firmy,
- jej lokalizacji w subregionie jeleniogórskim,
- kwalifikowalności do objęcia wsparciem w formie pomocy de minimis,
- ewentualnego otrzymania wsparcia pomost. z działów 6.2 lub 8.1.2 POKL.
 przeprowadzenie, w pozytywnie zweryfikowanych firmach, diagnozy
otoczenia konkurencyjnego i zasobów wewnętrznych (produktów, obszarów
działania, barier, struktury zatrudniania, kompetencji oraz wykształcenia);
badanie zawierać będzie również rekomendację dotyczącą potrzebnego
wsparcia; zostanie przeprowadzone za pomocą specjalnie opracowanego
narzędzia,
 badanie luki kompetencyjnej pracowników w celu dostosowania szkoleń do
potrzeb firmy i pracowników, które odbywać się będzie za pomocą ankiet,
wywiadów, testów kompetencji: system doboru kadr MBS; raport z badania
zawierać będzie wynik oceny danego pracownika, jego stopień dostosowania
do wymogów stanowiska pracy a także rekomendację dotyczącą szkoleń
wypełniających kompetencyjną,
 zorganizowanie szkoleń, w zależności od potrzeb szkoleniowych, grupowych
lub indywidualnych; szkolenia pracowników i kadry kierowniczej będą
organizowane w zakresie zgodnym z ze zdiagnozowaną luką kompetencyjną –
ogólne
i/lub
specjalistyczne,
dotyczące
kompetencji
twardych/podniesienia/zmiany
kwalifikacji
zawodowych,
dotyczące
kompetencji miękkich (społecznych i osobistych np. zarządzania zespołem,
komunikacji, umiejętności sprzedażowych itp.),
 przeprowadzenie doradztwa, odpowiadającego na zdiagnozowaną potrzebę
związaną z podnoszeniem konkurencyjności.
7. Zakwalifikowanie firmy do udzielenia wsparcia w wyniku pozytywnej weryfikacji
formalnej będzie podstawą do zawarcia Umowy wsparcia.
8. Uczestnik wsparcia jest obowiązany przedłożyć następujące dokumenty, oprócz
wymienionych w § 6 pkt.5, stanowiące załączniki do Umowy wsparcia:
 Oświadczenie uczestnika wsparcia o nieotrzymaniu pomocy na te same koszty
kwalifikujące się do objęcia pomocą, na pokrycie których ubiega się o pomoc
publiczną (zał. nr 3),
 Oświadczenie o nieotrzymaniu pomocy de minimis (zał. nr 4) lub kserokopie
wszystkich zaświadczeń o pomocy de minimis otrzymanej w okresie bieżącego
roku podatkowego oraz dwóch poprzedzających go latach podatkowych,
_________________________________________________________________________________________________________________
www.ost.org.pl/projekt

Oświadczenie o braku obowiązku zwrotu pomocy, wynikającego z decyzji
Komisji Europejskiej (zał. nr 5),
 Poświadczona za zgodność z oryginałem kserokopia dokumentu rejestrowego
(KRS/EDG), potwierdzająca status przedsiębiorcy lub wydruk z centralnej bazy
EDG,
 Oświadczenie o zatrudnieniu wraz z delegacją pracownika/ów do uczestnictwa
w szkoleniach (zał. nr 10),
9. Do wsparcia szkoleniowego zdiagnozowanego na podstawie badania luki
kompetencyjnej, rekrutowane będą przedsiębiorstwa MMŚP włącznie z JDG,
spełniające wymogi udzielania pomocy de minimis, zgodnie z przeprowadzoną
diagnozą potrzeb. Na poziomie MMŚP zakwalifikowane zostaną jedynie
przedsiębiorstwa spełniające kryterium strategiczne, tj. w ramach których co
najmniej 30% uczestników szkoleń z danego przedsiębiorstwa stanowi jedna z grup:
 osoby z wykształceniem co najwyżej średnim, albo
 osoby w wieku od 50 do 64 roku życia, albo
 kobiety.
10. Do wsparcia doradczego rekrutowane będą firmy MMŚP włącznie z JDG, spełniające
wymogi udzielenia pomocy de minimis, zgodnie z przeprowadzoną diagnozą potrzeb.
11. W przypadku większej liczby zgłoszeń, pierwszeństwo będą miały firmy z branż
uznanych za rozwojowe dla regionu (wg UMWD raport „Określenie Struktury
Zawodowej Mieszkańców (…)”; w takim przypadku będzie tworzona lista rezerwowa.
12. W przypadku konfliktu o przyjęcie i spełnienie kryteriów w równym stopniu, o
zakwalifikowaniu do wsparcia decydować będzie kolejność zgłoszeń.
§7
Obowiązki stron
1. Do obowiązków OST Sp. z o.o. w Wałbrzychu oraz Stowarzyszenia Forum Aktywności
Lokalnej w Wałbrzychu, w ramach niniejszego projektu należy:
 przeprowadzenie rekrutacji, sporządzenie diagnozy otoczenia konkurencyjnego,
zbadanie luki kompetencyjnej,
 zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń ogólnych i/lub specjalistycznych oraz
doradztwa indywidualnego,
 zapewnienie materiałów szkoleniowych, wydanie stosownych imiennych
certyfikatów,
 wydanie przedsiębiorcom zaświadczeń o udzielonej pomocy de minimis.
2. Do obowiązku Uczestnika Projektu należy:
_________________________________________________________________________________________________________________
www.ost.org.pl/projekt




udzielenie rzetelnych informacji na etapie rekrutacji,
zawarcie Umowy wsparcia oraz dostarczenie wymaganych załączników,
delegowanie na szkolenia wyznaczonych wcześniej pracowników,
zobligowanie pracowników wytypowanych do szkoleń do uczestnictwa na
zajęciach, wypełniania niezbędnych dokumentów (listy obecności, listy odbioru
materiałów szkoleniowych, potwierdzenia otrzymania cateringu, formularzy i
ankiet, zgody na przetwarzanie danych osobowych), oraz przystąpienia do
egzaminu końcowego wewnętrznego.
§8
Postanowienia końcowe
1. Beneficjent może dokonać zmian w Regulaminie Projektu, zapowiadając
wprowadzenie tych zmian z dniem ogłoszenia, na stronie internetowej Projektu.
2. Regulamin obowiązuje przez okres trwania Projektu.
3. Aktualne wiadomości dotyczące realizacji projektu będą publikowane na stronie
internetowej Projektu.
_________________________________________________________________________________________________________________
www.ost.org.pl/projekt