1 Zakup urządzenia kodującego sygnał audio wizualny na żywo
Transkrypt
1 Zakup urządzenia kodującego sygnał audio wizualny na żywo
ZAPYTANIE OFERTOWE Zakup urządzenia kodującego sygnał audio wizualny na żywo (Encodery) - 5 szt. Poznań, dnia 01 września 2014 r. Zamawiający, Insys K. Bartkowski, P. Czekała sp. j. z siedzibą w Poznaniu, zaprasza do złożenia oferty na dostawę urządzeń kodujących sygnał audio wizualny na żywo (Encodery) na warunkach opisanych w niniejszym ogłoszeniu. 1 1. Nazwa zadania Nazwa zadania to: 2. Zakup urządzenia kodującego sygnał audio wizualny na żywo (Encodery) - 5 szt. Zamawiający insys K. Bartkowski, P. Czekała sp. j. ul. Jana Matejki 46/1 60-767 Poznań NIP: 7792286948 REGON: 300334542 tel. +48 616 242 100 fax +48 616 222 651 email: [email protected] adres strony internetowej: www.insys.pl 3. Zakres przedmiotowy zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa 5 szt. urządzeń kodujących sygnał audio wizualny na żywo (Encodery), pobierających sygnał wejściowy w postaci strumienia multicast i kodujących do następujących formatów wyjściowych: kodek H.264 oraz H.265 kontenery Smooth Streaming, HTTP Live Streaming, MPEG-DASH (ISO/IEC 23009-1), MPEG-TS UDP szyfrowanie PlayReady a) Urządzenia powinny mieć wydajność pozwalającą na: kodowanie kanałów przy użyciu kodeka H.265 (HEVC) zakodowanie 7 kanałów przy założeniu sygnału wejściowego w jakości 1920x1080i50 przy przynajmniej 5 strumieniach wyjściowych na każdy kanał, przy czym strumienie wyjściowe powinny mieć rozdzielczości HD, HD Ready, SD, 360p dla kodeka H.264 przy 25 klatkach/s kodowanie kanałów UHD przy użyciu kodeka H.265 (HEVC) i zastosowaniu kontenera MPEG-DASH przy zachowaniu 25 klatek/s (fps), 30fps, 50fps lub 60 fps (możliwa konieczność wykorzystania więcej niż jednego urządzenia, połączonego) b) Urządzenia powinny mieć możliwość osadzania w sygnale wynikowym napisów w formie tekstowych metadanych zgodnych ze standardem TTML (SMPTE TT, CFF TT, EBU TT). c) Urządzenie powinno zapewniać możliwość integracji poprzez API w zakresie kodowania (zaawansowany interfejs programistyczny) z zewnętrznym systemem zarządzania (definiowanie parametrów kodowania, kontrolowanie procesu kodowania, monitorowanie procesu kodowania) jak i szyfrowania (definiowanie kluczy, definiowanie adresu serwera licencji, definiowanie serwera kluczy). d) Urządzenia powinny mieć zapewnioną aktualizację przez okres przynajmniej 3 lat w zakresie nowych funkcji (w tym obsługiwanych formatów kodowania), poprawek, napraw. Ostatecznym terminem dostawy jest dzień 25 listopada 2014 r. 4. Warunki uczestnictwa w postępowaniu W ramach postępowania ofertę mogą złożyć wyłącznie podmioty, które spełniają następujące warunki: 2 1) Dostarczyły w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, sprzęt serwerowy do zastosowań audio-wizualnych o łącznej wartości nie mniejszej niż 1000000 zł. Opis sposobu udokumentowania spełnienia warunku Spełnienie warunku jest oceniane na podstawie oświadczenia stanowiącego część formularza oferty. 2) Dysponują potencjałem technicznym umożliwiającym prawidłowe wykonanie zamówienia. Opis sposobu udokumentowania spełnienia warunku Spełnienie warunku jest oceniane na podstawie oświadczenia stanowiącego część formularza oferty. 3) Posiadają sytuację ekonomiczną i finansową właściwą do wykonania zamówienia. Opis sposobu udokumentowania spełnienia warunku Spełnienie warunku jest oceniane na podstawie oświadczenia stanowiącego część formularza oferty. 5. Przygotowanie oferty 5.1. Zawartość oferty a) Formularz oferty - zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego, 5.2. Sposób przygotowania oferty a) Oferta musi być sporządzona w języku polskim lub języku angielskim, w jednym egzemplarzu. b) Dokumenty sporządzone w języku obcym innym niż język angielski są składane w formie oryginału, odpisu, wpisu, wyciągu lub kopii wraz z tłumaczeniem na język polski. Wiążący charakter ma polska wersja językowa (tłumaczenie) chyba, że pomyłka językowa ma charakter oczywisty i niezamierzony przez strony. c) Wszystkie zapisane strony oferty powinny być ponumerowane. Strony te powinny być parafowane przez osobę/y reprezentującą/e Oferenta zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny Oferenta lub treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa. d) Oferta musi być podpisana przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Oferenta (oznacza to, iż jeżeli z dokumentu określającego status prawny wykonawcy lub pełnomocnictwa wynika, iż do reprezentowania upoważnionych jest łącznie kilka osób, dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby). Upoważnienie osób/y podpisujących/ej ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. e) Wszelkie skreślenia (poprawki) muszą być parafowane przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Oferenta i opatrzone datą. f) Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, g) Ofertę składa się w formie pisemnej. Zamawiający dopuszcza składanie ofert drogą elektroniczną. 6. Termin i miejsce złożenia ofert Miejscem składania ofert jest: insys K. Bartkowski, P. Czekała sp. j. ul. Jana Matejki 46/1 3 60-767 Poznań lub na adres e-mail: [email protected] Oferty należy złożyć do dnia 05.09.2014 do godziny 11.00 . 7. Sposób obliczania ceny Wykonawca poda cenę oferty w formularzu ofertowym sporządzonym według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. Wykonawca musi uwzględnić w cenie oferty wszelkie koszty niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania zamówienia oraz wszelkie opłaty i podatki wynikające z obowiązujących przepisów. 8. Kryteria oceny Przy wyborze oferty Zamawiający kierować się będzie następującymi kryteriami: - Cena netto: waga kryterium 0,9 Wzór: Kc = najniższa cena spośród rozpatrywanych ofert / cena badanej oferty x waga kryterium x 100 - Termin dostawy: waga kryterium 0,1 Wzór: Kt = najkrótszy termin dostawy spośród rozpatrywanych ofert / termin dostawy badanej oferty x waga kryterium x 100 Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyskała największą liczbę punktów. Oferent, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zostanie zaproszony do zawarcia umowy dostawy na warunkach określonych w niniejszym ogłoszeniu, w przedstawionej przez niego ofercie oraz we wzorze umowy przedstawionym przez Zamawiającego. Umowa nie zostanie zawarta w przypadku braku akceptacji przez Oferenta wzoru umowy przedstawionego przez Zamawiającego. 9. Okres związania ofertą Wymagany jest 30 dniowy termin związania ofertą licząc od terminu końcowego na złożenie ofert określonego w punkcie 6 Zapytania. 10. Osoba do kontaktu Osobą do kontaktu w sprawie zamówienia jest Krzysztof Bartkowski (tel. 616242102, email: [email protected]) Dane kontaktowe: 11. Inne Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania albo zmiany zapytania ofertowego jak i odwołania albo zmiany warunków konkursu ofert na każdym etapie postępowania, bez podania przyczyny. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia konkursu ofert bez wybrania którejkolwiek z ofert i bez podania przyczyn. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 12. Informacje o dofinansowaniu Zakres objęty zadaniem planowany jest do zgłoszenia we wniosku o dofinansowanie w ramach działania 1.1. „Inwestycje przedsiębiorstw”, Schemat 1.1.A2 „Dotacje inwestycyjne dla MŚP wspierające innowacyjność 4 produktową i procesową na poziomie przedsiębiorstwa (z wyłączeniem projektów z zakresu turystyki)” Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013. Załączniki 1. Formularz oferty 5