SIWZ DFS 19.10.09 - BIP MEN - Ministerstwo Edukacji Narodowej
Transkrypt
SIWZ DFS 19.10.09 - BIP MEN - Ministerstwo Edukacji Narodowej
Ministerstwo Edukacji Narodowej, 00-918 Warszawa, Al. Szucha 25 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) NA DOSTAWĘ ARTYKUŁÓW BIUROWYCH I PROMOCYJNYCH W RAMACH PROJEKTU „OGÓLNOPOLSKIE KAMPANIE UPOWSZECHNIAJĄCE MODEL UCZENIA SIĘ PRZEZ CAŁE śYCIE” O WARTOŚCI NIE PRZEKRACZAJĄCEJ 133.000 EURO DE-WZP-BS-321-53/09 Rozdział 1. Informacje ogólne 1. Zamawiającym jest: Ministerstwo Edukacji Narodowej, Al. Szucha 25, 00-918 Warszawa NIP: 7010015610, REGON: 000177939 Sprawę prowadzi: Departament Ekonomiczny MEN tel.: (22) 3474192, (22) 3474242 fax: (22) 6215010 pon.–pt. 8:15-16:15 2. Tryb udzielania zamówienia: przetarg nieograniczony na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. nr 223 poz. 1655 z późn. zm.) zwanej dalej ustawą, oraz aktów wykonawczych do ustawy. 3. Miejsce publikacji ogłoszenia o przetargu: a) Portal Internetowy Urzędu Zamówień Publicznych, b) strona internetowa MEN www.men.gov.pl (zakładka BIP), c) tablica ogłoszeń w budynku MEN. Rozdział 2. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa nowych artykułów promocyjnych i biurowych promujących wczesną edukację w ramach projektu „Ogólnopolskie kampanie upowszechniające model uczenia się przez całe Ŝycie”, tj.: zestawów edukacyjnych klocków i puzzli, wielofunkcyjnych placów zabaw, zestawów do rysowania z szablonami, zestawów kredek świecowych i w drewnie naturalnym, zestawów do 1 SIWZ – Postępowanie nr DE-WZP-BS-321-53/09 Ministerstwo Edukacji Narodowej, 00-918 Warszawa, Al. Szucha 25 2. 3. malowania i rysowania, toreb papierowych, PenDrive’ów, piłek noŜnych, czapek baseball’owych, odblaskowych opasek na ramię i breloków. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z podaniem ilości oraz wymagań jakościowych stanowi załącznik nr 1 do SIWZ. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na jedną lub więcej części: CZĘŚĆ I – KLOCKI EDUKACYJNE Z NADRUKIEM: 1. zestaw wielokolorowych, edukacyjnych klocków z pianki – 350 zestawów; 2. zestaw edukacyjnych klocków z pianki – kolorystycznie imitujących drewno – 350 zestawów; 3. zestaw wielokolorowych edukacyjnych puzzli z pianki – 250 zestawów; 4. zestaw wielokolorowych drewnianych klocków – 100 zestawów; 5. zestaw drewnianych klocków zapakowanych w drewniane pudełko – 700 zestawów. CZĘŚĆ II – PLAC ZABAW Z NADRUKIEM 1. wielofunkcyjny kolorowy plac zabaw – 20 szt. CZEŚĆ III – MATERIAŁY PAPIERNICZE I BIUROWE Z NADRUKAMI 1. dziecięcy, wielokolorowy zestaw do rysowania z szablonami, w transparentnym opakowaniu – 250 zestawów; 2. zestaw kolorowych kredek świecowych w okrągłym, tekturowym opakowaniu – 700 zestawów; 3. zestaw kolorowych kredek w drewnie naturalnym w kartonowym, kolorowym pudełku – 700 zestawów; 4. zestaw do malowania i rysowania w drewnianej walizce – 100 zestawów; 5. torba papierowa – 700 szt. CZEŚĆ IV – MATERIAŁY BIUROWE ELEKTRONICZNE Z NADRUKIEM 1. PenDrive – 100 szt. CZĘŚĆ V – ARTYKUŁY PROMOCYJNE Z NADRUKIEM 1. piłka noŜna – 250 szt. 2. czapka baseball’owa – 700 szt. CZEŚĆ VI – ARTYKUŁY PROMOCYJNE – ODBLASKOWE Z NADRUKIEM 1. odblaskowa opaska na ramię – 500 szt. 2. odblaskowy brelok – 500 szt. 4. Przez wykonanie zamówienia rozumie się: a) dostarczenie (w tym transport) przedmiotu zamówienia do wskazanego przez Zamawiającego pomieszczenia znajdującego się w siedzibie Zamawiającego (Al. Szucha 25, 00-918 Warszawa) lub wskazanego miejsca na terenie Polski, b) rozładunek oraz wniesienie na koszt i ryzyko Wykonawcy, c) przekazanie związanych z przedmiotem zamówienia dokumentów tj. instrukcji obsługi, kart gwarancyjnych itp. Odbiór będzie potwierdzony protokołem odbioru, d) umieszczenie wymaganych przez Zamawiającego nadruków na artykułach zgodnie z poglądowymi projektami dostarczonymi przez Zamawiającego (pełna paleta barw). Poglądowe projekty graficzne, o których mowa w opisie, zostaną dostarczone Wykonawcy w formie zapisu elektronicznego w dniu podpisania umowy. 2 SIWZ – Postępowanie nr DE-WZP-BS-321-53/09 Ministerstwo Edukacji Narodowej, 00-918 Warszawa, Al. Szucha 25 5. Wszystkie zaoferowane produkty muszą posiadać co najmniej wszystkie parametry określone przez Zamawiającego w Załączniku nr 1 do SIWZ. JeŜeli zaoferowane produkty nie będą spełniały minimalnych warunków określonych w niniejszej SIWZ, oferta Wykonawcy będzie odrzucona. Dopuszcza się złoŜenie oferty o lepszych parametrach od opisanych przez Zamawiającego. 6. Wszystkie zaoferowane produkty stanowiące przedmiot zamówienia muszą być nowe. Wykonawca jest zobowiązany złoŜyć w tym zakresie stosowne oświadczenie. 7. Zaoferowane klocki, place zabaw, zestawy do rysowania i malowania, zestawy kredek muszą odpowiadać normie CE w zakresie bezpieczeństwa - posiadać oznakowanie CE i deklarację zgodności rozumianą jako oświadczenie producenta lub jego upowaŜnionego przedstawiciela stwierdzające na jego wyłączną odpowiedzialność, Ŝe oferowane produkty są zgodne z zasadniczymi wymaganiami, określonymi w rozporządzeniach wydanych na podstawie ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 roku o systemie oceny zgodności (tekst jednolity Dz. U. z 2004 roku Nr 204 poz. 2087). Wykonawca jest zobowiązany złoŜyć w tym zakresie stosowne oświadczenia. 8. Zamawiający wymaga, aby stanowiące przedmiot zamówienia PenDrive’y (część IV zamówienia) były fabrycznie nowe i wolne od obciąŜeń prawami osób trzecich, posiadały deklaracje zgodności wystawione przez producentów sprzętu zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami i były oznakowane znakiem CE. Wykonawca jest zobowiązany złoŜyć w tym zakresie stosowne oświadczenie. Rozdział 3. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Rozdział 4. Wymagane warunki gwarancji 1. Datą rozpoczęcia okresu gwarancyjnego przedmiotu zamówienia jest data podpisania przez strony protokołu odbioru bez uwag lub ewentualnej korekty protokołu (wzór protokołu odbioru stanowi załącznik nr 3 do istotnych postanowień umowy stanowiących załącznik nr 2 do SIWZ). 2. Minimalny okres gwarancji na dostarczony przez Wykonawcę przedmiot zamówienia oraz jej warunki zostały określone w Załączniku nr 1 do SIWZ. 3. Wykonawca jest zobowiązany przekazać Zamawiającemu (wraz z przedmiotem zamówienia) informację dotyczącą sposobu świadczenia usług serwisowych i gwarancyjnych oraz sposobów zgłaszania awarii sprzętu oraz karty gwarancyjne, wypełnione i podpisane przez Wykonawcę lub producenta sprzętu. Rozdział 5. Informacje o planowanym zawarciu umowy ramowej Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. Rozdział 6. Informacje o planowanych zamówieniach uzupełniających Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy. Rozdział 7. Termin wykonania zamówienia 1. Termin wykonania zamówienia: 3 SIWZ – Postępowanie nr DE-WZP-BS-321-53/09 Ministerstwo Edukacji Narodowej, 00-918 Warszawa, Al. Szucha 25 Część I: od dnia podpisania umowy do 1 lutego 2010 r. (czas realizacji zamówienia: 10 dni od dnia pisemnego zgłoszenia zapotrzebowania) Część II: od dnia podpisania umowy do 1 lutego 2010 r. (czas realizacji zamówienia: 10 dni od dnia pisemnego zgłoszenia zapotrzebowania) Część III: od dnia podpisania umowy do 1 lutego 2010 r. (czas realizacji zamówienia: 10 dni od dnia pisemnego zgłoszenia zapotrzebowania) Część IV: 14 dni od dnia podpisania umowy Część V: od dnia podpisania umowy do 1 lutego 2010 r. (czas realizacji zamówienia: 10 dni od dnia pisemnego zgłoszenia zapotrzebowania) Część VI: od dnia podpisania umowy do 1 lutego 2010 r. (czas realizacji zamówienia: 10 dni od dnia pisemnego zgłoszenia zapotrzebowania) partii partii partii partii partii Rozdział 8. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonania oceny tych warunków 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŜeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: a) kaŜdy z Wykonawców musi spełniać warunki opisane w ust. 1 pkt d; b) przynajmniej jeden z Wykonawców lub wszyscy Wykonawcy łącznie muszą spełniać warunki opisane w ust. 1 pkt a, b, c. 3. Ocena spełnienia wymaganych warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona w oparciu o przedłoŜone przez Wykonawcę dokumenty i oświadczenia, o których mowa w Rozdziale 9 na zasadzie spełnia/nie spełnia. Rozdział 9. Wykaz dokumentów i oświadczeń jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy muszą dołączyć do oferty następujące dokumenty: 1. Oświadczenie o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - kaŜdy z tych Wykonawców musi złoŜyć powyŜsze oświadczenie. 2. Oświadczenie o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1-3 ustawy. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie to składa przynajmniej jeden z Wykonawców lub wszyscy Wykonawcy złoŜą oświadczenia lub wspólne oświadczenie, Ŝe łącznie spełniają te warunki. 3. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŜeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4 SIWZ – Postępowanie nr DE-WZP-BS-321-53/09 Ministerstwo Edukacji Narodowej, 00-918 Warszawa, Al. Szucha 25 4. JeŜeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa odpowiednio dokument/y na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich moŜe Ŝądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 87, poz. 605 z późn. zm.). Uwaga: dokument wymieniony w Rozdziale 9 ust. 3 naleŜy złoŜyć w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, natomiast oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wymienione w Rozdziale 9 ust. 1 i 2 w formie oryginału. Rozdział 10. Informacja o podwykonawcach 1. 2. Na podstawie art. 36 ust. 4 ustawy Wykonawca jest zobowiązany umieścić w składanej ofercie informację o części zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcom. Zamawiający nie zastrzega Ŝadnej części zamówienia, która nie moŜe być powierzona podwykonawcom. Rozdział 11. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów 1. 2. 3. 4. 5. Z zastrzeŜeniem wyjątków określonych w ustawie wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje pomiędzy Zamawiającym oraz Wykonawcami będą przekazywane pisemnie lub faksem. JeŜeli Zamawiający lub Wykonawca będą przekazywać oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, kaŜda ze stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt ich otrzymania. Wykonawca moŜe zwracać się do zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, chyba Ŝe prośba o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie na mniej niŜ 6 dni przed upływem terminu składania ofert. Jednocześnie dla usprawnienia udzielania powyŜszych wyjaśnień Zamawiający prosi o przesyłanie równieŜ w wersji elektronicznej treści pytań Wykonawcy na adres [email protected]. Zamawiający przekaŜe treść wyjaśnienia jednocześnie wszystkim wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieści ją na stronie internetowej, bez ujawniania źródła zapytania. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający moŜe przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę SIWZ Zamawiający przekaŜe niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieści na stronie internetowej. KaŜda wprowadzona zmiana staje się częścią tej specyfikacji. Wszelka korespondencja winna być kierowana na adres: Ministerstwo Edukacji Narodowej Departament Ekonomiczny Al. Szucha 25 00-918 Warszawa Na kopercie Wykonawca winien umieścić dopisek: „Dotyczy sprawy: DE-WZP-BS-321-53/09”. 5 SIWZ – Postępowanie nr DE-WZP-BS-321-53/09 Ministerstwo Edukacji Narodowej, 00-918 Warszawa, Al. Szucha 25 Rozdział 12. Wskazanie się z Wykonawcami osób uprawnionych do porozumiewania Do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami w imieniu Zamawiającego upowaŜnione są osoby: - w sprawach formalnych: Beata Stanecka, tel. (22) 34 74 843 - w sprawach merytorycznych: Aleksandra Sawicka, tel. (22) 34 74 743. Rozdział 13. Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. Rozdział 14. Termin związania ofertą Wykonawca składając ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni licząc od dnia upływu terminu składania ofert. Rozdział 15. Opis sposobu przygotowywania ofert 1. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŜeniem oferty. 2. Wykonawca ma prawo złoŜyć tylko jedną ofertę dla danej części zamówienia. W przypadku złoŜenia przez Wykonawcę więcej niŜ jednej oferty dla danej części, oferty zostaną odrzucone na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 1 w związku z art. 82 ust. 1 ustawy. 3. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. 4. Wskazane jest, aby wszystkie zapisane, zadrukowane strony oferty były kolejno ponumerowane, złączone w sposób uniemoŜliwiający jej dekompletację. 5. Ofertę naleŜy sporządzić w języku polskim na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką biurową. 6. Wszelkie poprawki, zmiany lub wykreślenia w tekście oferty muszą być parafowane i datowane przez osobę upowaŜnioną do podpisywania oferty. 7. Oferta i oświadczenia muszą być podpisane przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania i składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy – zgodnie z wpisem do właściwego rejestru. JeŜeli upowaŜnienie do podpisywania oferty, oświadczeń, reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców w postępowaniu i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty wynika z pełnomocnictwa - winno być ono udzielone (podpisane) przez osobę /osoby uprawnione zgodnie z wpisem do właściwego rejestru, oraz dołączone do oferty. Pełnomocnictwo musi być złoŜone w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie. 8. Zapis ustępu 7 stosuje się odpowiednio do dalszych pełnomocnictw. 9. Osoba/osoby podpisujące ofertę muszą być upowaŜnione do zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty zgodnie z wpisem do właściwego rejestru. 10. Wymagane w SIWZ dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złoŜone wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez Wykonawcę. 11. Wszelkie dokumenty, o których mowa w ust. 10 powinny zawierać parafę i imienną pieczątkę poświadczającego. 12. Wszystkie strony oferty oraz wszystkie załączone oświadczenia, tłumaczenia i inne dokumenty, winny być parafowane przynajmniej przez jedną osobę upowaŜnioną do podpisania oferty. Dotyczy to zarówno oryginałów oświadczeń i dokumentów jak teŜ ich poświadczonych za zgodność z oryginałem kserokopii. 13. JeŜeli według Wykonawcy oferta będzie zawierała informacje stanowiące tajemnicę 6 SIWZ – Postępowanie nr DE-WZP-BS-321-53/09 Ministerstwo Edukacji Narodowej, 00-918 Warszawa, Al. Szucha 25 przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, dane te naleŜy umieścić w oddzielnej kopercie wewnątrz oferty, opisanej: „Informacje będące tajemnicą przedsiębiorstwa” oraz wskazać numery stron stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa. W innym przypadku wszystkie informacje zawarte w ofercie będą uwaŜane za ogólnie dostępne i mogą być udostępnione pozostałym wykonawcom razem z protokołem postępowania. ZastrzeŜenie informacji, danych, dokumentów lub oświadczeń niestanowiących tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o nieuczciwej konkurencji powoduje ich odtajnienie. 14. Oferta winna zawierać wymagane dokumenty, załączniki, oświadczenia wymienione w niniejszej SIWZ. 15. JeŜeli oferta jest składana przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy ci ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienaleŜyte wykonanie zobowiązania. 16. Oferta Wykonawców, którzy będą ubiegać się wspólnie o udzielenie zamówienia musi być podpisana w taki sposób, aby prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie. 17. W przypadku oferty składanej przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia do oferty musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być złoŜone w formie oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii. 18. W przypadku składania oferty na kilka części Wykonawca musi podać oddzielnie ceny brutto i netto (w PLN) dla kaŜdej części wraz z dokładnym oznaczeniem części, których dana cena dotyczy. 19. Zaleca się opracowanie pierwszych stron oferty wg załączonego do SIWZ wzoru (Załącznik nr 3 do SIWZ). Niezastosowanie wzoru określonego w załączniku nr 3 nie spowoduje odrzucenia oferty. JednakŜe Zamawiający wymaga, Ŝeby w złoŜonej ofercie znalazły się wszystkie oświadczenia zawarte we wzorze oferty – zgodnie z załącznikiem nr 3 do niniejszej SIWZ. 20. Oferta musi zawierać: a) cenę brutto i netto dla części zamówienia wraz z dokładnym oznaczeniem, których części dana cena dotyczy, b) informację o podwykonawcach zgodnie z Rozdziałem 10 SIWZ, c) oświadczenia i dokumenty opisane w Rozdziale 2 ust. 6, 7, 8 i Rozdziale 9 SIWZ. 21. Ofertę naleŜy złoŜyć w zaklejonym, nienaruszonym opakowaniu w Ministerstwie Edukacji Narodowej na Biurze Podawczym lub przesłać na adres Ministerstwa Edukacji Narodowej, Al. Szucha 25, 00-918 Warszawa. 22. Opakowanie (koperta) z Ofertą powinno być oznakowane w poniŜszy sposób: − opis zawartości koperty: „Oferta na dostawę artykułów biurowych i promocyjnych w ramach projektu „Ogólnopolskie kampanie upowszechniające model uczenia się przez całe Ŝycie. Postępowanie nr DE-WZP-BS-321-53/09”, − adresat: Ministerstwo Edukacji Narodowej, Al. Szucha 25, 00-918 Warszawa, − nadawca: nazwa, dokładny adres i numery telefonów Wykonawcy (dopuszcza się odcisk pieczęci). UWAGA: Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za otwarcie Oferty przed terminem w przypadku nieprawidłowego oznaczenia koperty. 23. Zgodnie z art. 84 ust. 1 ustawy Wykonawca moŜe przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. O wprowadzeniu zmian lub zamiarze wycofania oferty 7 SIWZ – Postępowanie nr DE-WZP-BS-321-53/09 Ministerstwo Edukacji Narodowej, 00-918 Warszawa, Al. Szucha 25 przed ostatecznym terminem składania ofert naleŜy pisemnie zawiadomić Zamawiającego. 24. Zmiany do oferty naleŜy umieścić w oddzielnej, zaklejonej i nienaruszonej kopercie z dopiskiem „ZMIANA”. Na kopercie musi znajdować się nazwa Wykonawcy, dokładny adres i numer telefonu Wykonawcy (dopuszcza się odcisk pieczęci). 25. Wykonawca nie moŜe wycofać oferty i wprowadzić zmian w ofercie po upływie ostatecznego terminu składania ofert. Rozdział 16. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. 2. 3. 4. Miejsce składania ofert – zgodnie z Rozdziałem 15 ust. 21 SIWZ. Termin składania ofert – 27.10.2009 r. godz. 10:00. Miejsce otwarcia ofert – w siedzibie Zamawiającego, pokój nr 269. Termin otwarcia ofert – 27.10.2009 r. o godz. 10:30. Rozdział 17. Opis sposobu obliczania ceny oferty 1. Za cenę oferty w danej części przedmiotu zamówienia przyjmuje się ostateczną, sumaryczną wartość danej części przedmiotu zamówienia brutto. 2. Cena brutto zamówienia powinna zawierać wszystkie koszty, jakie Zamawiający będzie musiał ponieść przy realizacji zamówienia z uwzględnieniem podatku od towarów i usług VAT, kosztów transportu, innych opłat i podatków – z uwzględnieniem ewentualnych upustów i rabatów. 3. Zamawiający wymaga, aby wszystkie ceny były podane z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrąglania tj.: a) ułamek kończący się cyfrą od 1 do 4 zaokrąglić naleŜy w dół, b) ułamek kończący się cyfrą od 5 do 9 zaokrąglić naleŜy w górę. Rozdział 18. Informacje dotyczące walut obcych Rozliczenia z Wykonawcą dokonywane będą w walucie polskiej. Rozdział 19. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty 1. 2. W przedmiotowym postępowaniu przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający zastosuje kryterium cena – waga 100%. Zamawiający dokona oceny złoŜonych ofert, zgodnie z następującymi zasadami: Kryterium ceny zostanie ocenione dla kaŜdej części zamówienia na podstawie podanej przez Wykonawcę w ofercie ceny brutto zamówienia. Ocena punktowa w ramach kryterium ceny zostanie dokonana zgodnie ze wzorem: Cn C = ----------------- x 100 pkt, Co gdzie: Cn – oznacza najniŜszą zaproponowaną cenę dla kaŜdej części zamówienia Co – oznacza cenę zaproponowaną w badanej ofercie dla kaŜdej części zamówienia 8 SIWZ – Postępowanie nr DE-WZP-BS-321-53/09 Ministerstwo Edukacji Narodowej, 00-918 Warszawa, Al. Szucha 25 C – oznacza liczbę punktów przyznanych badanej ofercie dla kaŜdej części zamówienia 3. Za ofertę najkorzystniejszą w danej części przedmiotu zamówienia zostanie uznana ta oferta, która uzyska maksymalną liczbę punktów w danej części przedmiotu zamówienia oddzielnie. Rozdział 20. Informacje dot. protokołu 1. 2. 3. Protokół postępowania wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub uniewaŜnieniu postępowania, z tym, Ŝe oferty są jawne od chwili ich otwarcia. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeŜeli wykonawca, nie później niŜ w terminie składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, zastrzegł, Ŝe nie mogą być one udostępniane. Wykonawca nie moŜe zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. Rozdział 21. Wymagania dotyczące zabezpieczenia naleŜytego wykonania umowy Zamawiający nie wymaga w niniejszym postępowaniu wniesienia zabezpieczenia naleŜytego wykonania umowy. Rozdział 22. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy Zamawiający przystąpi do zawarcia umowy z wybranym wykonawcą w trybie art. 94 ustawy Prawo zamówień publicznych, z uwzględnieniem zapisów art. 139 wymienionej ustawy. Rozdział 23. Pouczenie o środkach ochrony prawnej Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia przysługujących Wykonawcom oraz innym osobom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub moŜe doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy odnoszące się do postępowań o wartości poniŜej 133 000,00 euro. ............................. (data i podpis) Załączniki do SIWZ: Załącznik nr 1 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 – Istotne postanowienia umowy Załącznik nr 3 – Wzór formularza ofertowego Załącznik nr 4 – Oświadczenie o spełnianiu warunków z art. 22 ust. 1 pkt 1-3 ustawy Załącznik nr 5 – Oświadczenie o spełnianiu warunków z art. 24 ustawy 9 SIWZ – Postępowanie nr DE-WZP-BS-321-53/09 Ministerstwo Edukacji Narodowej, 00-918 Warszawa, Al. Szucha 25 Załącznik nr 1 do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa nowych artykułów promocyjnych i biurowych promujących wczesną edukację w ramach projektu „Ogólnopolskie kampanie upowszechniające model uczenia się przez całe Ŝycie”. Na wszystkich artykułach mają zostać nadrukowane wzory zgodnie z Księgą identyfikacji wizualnej dla znaku promocyjnego MEN z zastrzeŜeniem moŜliwości zmiany napisu lub wzoru logotypu oraz zgodnie z zasadami wizualizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Zamawiający zastrzega sobie prawo doboru wzoru nadruku dla poszczególnych partii zamówienia. Projekt graficzny nadruku i wygrawerowania na wszystkich artykułach promocyjnych zgodnie z zasadami wizualizacji wykona Wykonawca w uzgodnieniu z Zamawiającym. Księga identyfikacji wizualnej dostępna jest pod adresem: http://bip.men.gov.pl w zakładce Zamówienia publiczne, Specyfikacje techniczne. Szczegółowe wytyczne dotyczące informacji i promocji w tym stosowania znaków graficznych PO KL, UE i EFS znajdują się w dokumencie „Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki” dostępnym pod adresem: http://www.funduszestrukturalne.gov.pl/NSS/programy/krajowe/pokl/Promocja+EFS/ Nadruki muszą znajdować się w widocznym miejscu materiału promocyjnego (na wszystkich egzemplarzach tego samego rodzaju w tym samym miejscu). NaleŜy pamiętać, aby przy zmianie rozmiarów logotypów zachować ich oryginalne proporcje. CZĘŚĆ I 1. Zestaw wielokolorowych, edukacyjnych klocków z pianki z nadrukiem na opakowaniu zgodnie z zasadami wizualizacji dostarczonymi przez Zamawiającego. Typ: kaŜdy zestaw powinien zawierać minimum 50 sztuk wielokolorowych klocków piankowych o róŜnych kształtach geometrycznych, powinien być oznaczony znakiem CE i być atestowany do uŜytku dla dzieci powyŜej 2 roku Ŝycia, klocki powinny mieć gładką powierzchnię, nie zawierającą ostrych brzegów, muszą być wykonane z pianki bezzapachowej, nietoksycznej, opakowanie o wymiarach minimum 35x14 cm o grubości minimum 11 cm Nadruk: full color, dowolna trwała technika Ilość: 350 szt. zestawów zawierających po minimum 50 sztuk klocków o róŜnych kształtach 2. Zestaw edukacyjnych klocków z pianki – kolorystycznie imitujących drewno z nadrukiem na opakowaniu zgodnie z zasadami wizualizacji dostarczonymi przez Zamawiającego. Typ: kaŜdy zestaw powinien zawierać minimum 30 sztuk klocków piankowych, o róŜnych kształtach geometrycznych kolorystycznie imitujących drewno, zestaw powinien być oznaczony znakiem CE i atestowany do uŜytku dla dzieci powyŜej 2 roku Ŝycia, klocki powinny mieć gładką powierzchnię, nie zawierającą ostrych brzegów, muszą być wykonane z pianki bezzapachowej, nietoksycznej, pojedynczy klocek o wymiarach: wysokość minimum 4 cm. 10 SIWZ – Postępowanie nr DE-WZP-BS-321-53/09 Ministerstwo Edukacji Narodowej, 00-918 Warszawa, Al. Szucha 25 Nadruk: full color, dowolna trwała technika Ilość: 350 szt. zestawów zawierających po minimum 30 sztuk klocków o róŜnych kształtach 3. Zestaw wielokolorowych edukacyjnych puzzli z pianki z nadrukiem na opakowaniu zgodnie z zasadami wizualizacji dostarczonymi przez Zamawiającego. Typ: zestaw powinien zawierać minimum 10 kolorowych elementów puzzli piankowych z rysunkami edukacyjnymi słuŜącymi rozwojowi intelektualnemu dziecka, zestaw powinien być oznaczony znakiem CE i atestowany do uŜytku dla dzieci powyŜej 2 roku Ŝycia, klocki powinny mieć gładką powierzchnię, nie zawierającą ostrych brzegów, muszą być wykonane z pianki bezzapachowej, nietoksycznej. Nadruk: full color, dowolna trwała technika Ilość: 250 szt. zestawów zawierających po minimum 10 elementów puzzli 4. Zestaw wielokolorowych drewnianych klocków z nadrukiem na opakowaniu zgodnie z zasadami wizualizacji dostarczonymi przez Zamawiającego. Typ: kaŜdy zestaw powinien zawierać minimum 75 klocków drewnianych, w róŜnych kształtach geometrycznych, kolorowych, z których minimum 24 elementy mają namalowane róŜne typy okien, drzwi, dachów oraz są w kształcie ludzi, koni, krów, oraz drzew, zestaw powinien być oznaczony znakiem CE i być atestowany do uŜytku dla dzieci powyŜej 3 roku Ŝycia; Nadruk: full color, dowolna trwała technika Ilość: 100 szt. zestawów zawierających minimum 75 klocków drewnianych, w tym minimum 24 elementy jw. 5. Zestaw drewnianych klocków w kolorze naturalnym zapakowanych w drewniane pudełko z nadrukiem na pudełku zgodnie z zasadami wizualizacji dostarczonymi przez Zamawiającego. Typ: kaŜdy zestaw powinien zawierać minimum 50 klocków drewnianych, w kolorze naturalnym, w róŜnych kształtach, zestaw powinien być oznaczony znakiem CE i atestowany do uŜytku dla dzieci powyŜej 3 roku Ŝycia, zapakowany w drewniane pudełko, Nadruk: full color, dowolna trwała technika Ilość: 700 szt. zestawów zawierających minimum 50 klocków drewnianych; CZĘŚĆ II Wielofunkcyjny kolorowy plac zabaw z trwałym nadrukiem na jednym z elementów wykonany zgodnie z zasadami wizualizacji dostarczonymi przez Zamawiającego i po uzgodnieniu z Zamawiającym. Typ: kaŜdy wielofunkcyjny kolorowy plac zabaw powinien składać się z co najmniej dwóch huśtawek, zjeŜdŜalni, ścianek i drabinki z lin do wspinania. Powinien być bez ostrych krawędzi, posiadać oznakowanie CE i być atestowany dla dzieci od 2 roku Ŝycia. Nadruk: full color, dowolna trwała technika, na drewnianych lub plastikowych elementach; Ilość: 20 szt. 11 SIWZ – Postępowanie nr DE-WZP-BS-321-53/09 Ministerstwo Edukacji Narodowej, 00-918 Warszawa, Al. Szucha 25 CZĘŚĆ III 1. Dziecięcy, wielokolorowy zestaw do rysowania z szablonami, w transparentnym opakowaniu z nadrukiem na opakowaniu zgodnie z zasadami wizualizacji dostarczonymi przez Zamawiającego Typ: kaŜdy dziecięcy, wielokolorowy, zestaw do rysowania z szablonami powinien znajdować się w plastikowym, transparentnym pudełku. KaŜdy zestaw powinien zawierać minimum 30 tabliczek z plastikowymi szablonami, oraz minimum 12 róŜnokolorowych kredek, minimum 10 kartek czystego, białego papieru formatu A4, plastikową temperówkę i noŜyczki z zaokrąglonymi końcówkami. KaŜdy zestaw powinien posiadać oznakowanie CE być przeznaczone do uŜytku przez dzieci w wieku 3-6 lat. Nadruk: full color, dowolna trwała technika; Ilość: 250 szt. zestawów. 2. Zestaw wielokolorowych kredek świecowych w okrągłym, tekturowym opakowaniu z nadrukiem na opakowaniu zgodnie z zasadami wizualizacji dostarczonymi przez Zamawiającego. Typ: kaŜdy zestaw powinien zawierać minimum 30 szt. wielokolorowych kredek świecowych w tekturowym pudełku. KaŜdy zestaw powinien posiadać oznakowanie CE i być przeznaczony do uŜytku przez dzieci w wieku 3-6 lat. Nadruk: full color, dowolna trwała technika. Ilość: 700 szt. zestawów kaŜde zawierające minimum 30 wielokolorowych kredek świecowych w okrągłym, tekturowym pudełku. 3. Zestaw 12 kredek w drewnie naturalnym w kolorowym, kartonowym pudełku z nadrukiem zgodnie z zasadami wizualizacji dostarczonymi przez Zamawiającego. Typ: kaŜdy zestaw powinien zawierać minimum 12 szt. wielokolorowych kredek w drewnie naturalnym, w kartonowym, kolorowym pudełku. KaŜdy zestaw musi posiadać oznakowanie CE i być przeznaczony do uŜytku przez dzieci w wieku 3-6 lat. Nadruk: full color, Ilość: 700 szt. zestawów kaŜde zawierające minimum 12 wielokolorowych kredek w drewnie naturalnym w kartonowym, kolorowym pudełku. 4. Zestaw do malowania i rysowania dla dzieci w drewnianej walizce z nadrukiem na walizce zgodnie z zasadami wizualizacji dostarczonymi przez Zamawiającego. Typ: kaŜdy zestaw w drewnianej walizce powinien zawierać przynajmniej 50 elementów, składających się z minimum kolorowych kredek w drewnie naturalnym, kolorowych kredek świecowych, minimum 1 rodzaju kolorowych farb, 3 pędzelków róŜnej grubości, temperówki, linijki i ołówka. Wszystkie elementy powinny być nowe, posiadać oznakowanie CE, być przeznaczone do uŜytku przez dzieci w wieku 3-6 lat. KaŜdy zestaw powinien być zapakowany w solidną drewnianą walizkę, z metalowymi klamrami, zawiasami i uchwytem. Nadruk: full color, dowolna trwała technika Ilość: 100 szt. zestawów w drewnianej walizce z nadrukiem. 5. Torba papierowa z nadrukiem zgodnie z zasadami wizualizacji dostarczonymi przez Zamawiającego. 12 SIWZ – Postępowanie nr DE-WZP-BS-321-53/09 Ministerstwo Edukacji Narodowej, 00-918 Warszawa, Al. Szucha 25 Materiał: papier prąŜkowany min.120 g/m2. Wymiary: 320 x 120 x 400 mm Kolor: pomarańczowy, granatowy, przy kaŜdej partii Zamawiający dokona określenia koloru spośród wyŜej wymienionych, uchwyt w tym samym kolorze co torba, skręcany. Nadruk: jednostronny, ilość kolorów 4+0. Projekt przygotowany przez Wykonawcę na podstawie materiałów dostarczonych przez Zamawiającego po podpisaniu umowy. Ilość: 700 szt. CZĘŚĆ IV PenDrive z nadrukiem zgodnie z zasadami wizualizacji dostarczonymi przez Zamawiającego. Parametry techniczne: materiał: plastik lub metal, - wymiary (długość x szerokość x grubość): max: 80 mm x 25 mm x 10 mm, min.: 30 mm x 15 mm x 10 mm, - pojemność: minimum 2 GB, - wejście zgodne z: USB 1.1, 2.0, - nadruk: dowolna trwała technika, full color, - rozmiar nadruku: maks. ¾ powierzchni PenDrive’a, - gwarancja: min. 12 miesięcy gwarancji - uprawienia z tytułu gwarancji realizowane będą w sposób określony w dokumencie gwarancyjnym. Ilość: 100 szt. Zamawiający wymaga, aby PenDrive’y były fabrycznie nowe i wolne od obciąŜeń prawami osób trzecich, posiadały deklaracje zgodności wystawione przez producentów sprzętu zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami i były oznakowane znakiem CE. CZĘŚĆ V 1. Piłka noŜna z nadrukiem zgodnie z zasadami wizualizacji dostarczonymi przez Zamawiającego. Typ: Piłka noŜna wykonana ze skóry syntetycznej, minimum 3 warstwy i 32 segmenty, rozmiar 5. Nadruk: full color, dowolna trwała technika. Ilość: 250 szt. 2. Czapka baseballowa z nadrukiem zgodnie z zasadami wizualizacji dostarczonymi przez Zamawiającego. Typ: 6 panelowa czapka baseball’owa zapinana na rzep; materiał: 100% bawełna. Wymiary: 0. Nadruk: full color, dowolna trwała technika Ilość:700 szt. CZĘŚĆ VI 1. Odblaskowa, dziecięca opaska na ramię zapinana na rzep z nadrukiem zgodnie z zasadami wizualizacji dostarczonymi przez Zamawiającego. Typ: Odblaskowa, dziecięca opaska na ramię zapinana na rzep. Materiał: folia pryzmatyczna posiadająca normy EN 471. 13 SIWZ – Postępowanie nr DE-WZP-BS-321-53/09 Ministerstwo Edukacji Narodowej, 00-918 Warszawa, Al. Szucha 25 Kolor: pomarańczowy, Ŝółty, przy kaŜdej partii Zamawiający dokona określenia koloru spośród wyŜej wymienionych Nadruk: full color, dowolna trwała technika Ilość: 500 szt. 2. Odblaskowa zawieszka dziecięca z nadrukiem zgodnie z zasadami wizualizacji dostarczonymi przez Zamawiającego. Typ: Odblaskowa zawieszka dziecięca, w kształcie zwierzątka, do mocowania ze sznurkiem lub łańcuszkiem kulkowym. Materiał: plastik lub folia pryzmatyczna posiadająca normy EN 471. Kolor: pomarańczowy, Ŝółty, przy kaŜdej partii Zamawiający dokona określenia koloru spośród wyŜej wymienionych Nadruk: full color, dowolna trwała technika Ilość:500 szt. 14 SIWZ – Postępowanie nr DE-WZP-BS-321-53/09 Ministerstwo Edukacji Narodowej, 00-918 Warszawa, Al. Szucha 25 Załącznik nr 2 do SIWZ Istotne postanowienia umowy §1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do dostawy artykułów biurowych i promocyjnych w ramach projektu „Ogólnopolskie kampanie upowszechniające model uczenia się przez całe Ŝycie” w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 20072013 dla Ministerstwa Edukacji Narodowej w ilościach i rodzajach, których szczegółowy opis stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy – wyciąg z SIWZ. 2. Wszystkie zobowiązania zawarte w złoŜonej przez Wykonawcę ofercie muszą być bezwzględnie przestrzegane i realizowane. Wyciąg z oferty Wykonawcy stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy. §2 1. Dostawa artykułów biurowych i promocyjnych, o których mowa w § 1 zostanie zrealizowana przez Wykonawcę w terminie: a) dla części I, II, III, V, VI zamówienia: sukcesywnie partiami zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego od dnia podpisania umowy do 1 lutego 2010 r. (czas realizacji partii zamówienia: 10 dni od dnia pisemnego zgłoszenia zapotrzebowania) b) dla części IV zamówienia: 14 dni od dnia podpisania umowy. 2. Przez wykonanie zamówienia rozumie się dostarczenie przedmiotu zamówienia do wskazanego pomieszczenia znajdującego się w siedzibie Zamawiającego (Al. Szucha 25, 00-918 Warszawa) lub wskazanego miejsca na terenie Polski, rozładunek oraz wniesienie na koszt i ryzyko Wykonawcy oraz przekazanie związanych z przedmiotem zamówienia dokumentów tj. instrukcji obsługi, kart gwarancyjnych itp. §3 Strony ustalają wynagrodzenie za część ….. zrealizowanej dostawy na kwotę ……….. zł brutto (słownie: ……………………………………...). §4 1. Zamawiający dokona odbioru danej partii zamówienia w dniu dostawy, który zostanie potwierdzony poprzez podpisanie przez strony protokołu odbioru bez uwag lub ewentualnej korekty protokołu odbioru (wzór protokołu stanowi załącznik nr 3 do niniejszej umowy). 2. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego jakichkolwiek wad przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązuje się do jego wymiany na własny koszt i ryzyko, w nieprzekraczalnym terminie 7 dni od dnia powiadomienia o wadach. 3. W okresie gwarancji – liczonej od daty odbioru dostawy bez zastrzeŜeń – Wykonawca zobowiązany jest do jego wymiany na wolny od wad w terminie 7 dni. Terminy liczone będą od daty pisemnego zgłoszenia Ŝądania do Wykonawcy przez uŜytkownika lub Zamawiającego. §5 1. Wynagrodzenie, o którym mowa w § 3 realizowane będzie w transzach, których wysokość będzie równa wartości dostarczonej przez Wykonawcę partii przedmiotu zamówienia. 15 SIWZ – Postępowanie nr DE-WZP-BS-321-53/09 Ministerstwo Edukacji Narodowej, 00-918 Warszawa, Al. Szucha 25 2. Suma wynagrodzenia wypłacanego w transzach nie moŜe przekroczyć kwoty całkowitego wynagrodzenia, o którym mowa w § 3. 3. Podstawą wystawienia faktur, dla poszczególnych części zamówienia, będzie sporządzony kaŜdorazowo po dostarczeniu przez Wykonawcę partii zamówienia i podpisany bez zastrzeŜeń protokół odbioru. 4. Wykonawca jest zobowiązany do wystawienia faktury w terminie 7 dni od dnia podpisania bez zastrzeŜeń protokołu odbioru. 5. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty określonej w § 3 w terminie 21 dni od dnia otrzymania faktury pozbawionej wad formalnych i rachunkowych. W przypadku niezgodności dostarczonego przedmiotu zamówienia z parametrami określonymi w SIWZ oraz w ofercie, Zamawiający ma prawo wstrzymać realizacje zapłaty do czasu wymiany przedmiotu zamówienia na właściwy §6 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne z tytułu i w wysokości: a) 0,1% wartości umowy brutto za kaŜdy dzień opóźnienia dostawy, nie więcej jednak niŜ 10% wartości umowy brutto. b) za odstąpienie od umowy z przyczyn leŜących po stronie Wykonawcy, c) za kaŜdy dzień zwłoki Wykonawcy w wymianie wadliwego przedmiotu zamówienia naliczona zostanie kara umowna w wysokości 0,2% wartości brutto umowy począwszy od dnia upływu terminów, o których mowa w § 4 ust. 2 umowy, d) w przypadku niezgodności dostarczonego przedmiotu zamówienia z parametrami określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz w ofercie lub niewłaściwej dostawy Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 0,1% wartości brutto umowy. 2. Przewidziane kary umowne podlegają sumowaniu. 3. ZastrzeŜone w niniejszej umowie kary umowne nie wyłączają moŜliwości dochodzenia odszkodowania w pełnej wysokości na zasadach ogólnych. §7 Wykonawca odpowiedzialny jest jak za własne działanie lub zaniechanie za działania i zaniechania osób, z których pomocą zobowiązanie wykonuje, jak równieŜ osób, którym wykonanie zobowiązania powierza. §8 Sprawy sporne mogące wyniknąć na tle realizacji niniejszej umowy, rozstrzygane będą przez Sąd właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego. §9 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i Kodeksu cywilnego. § 10 Umowa wchodzi w Ŝycie z dniem podpisania. § 11 W celu sprawnego wykonania niniejszej umowy, dla bieŜących kontaktów stron niniejszej umowy wyznacza się następujące osoby: Ze strony Zamawiającego: 16 SIWZ – Postępowanie nr DE-WZP-BS-321-53/09 Ministerstwo Edukacji Narodowej, 00-918 Warszawa, Al. Szucha 25 ……………………………. w Departamencie Funduszy Strukturalnych w MEN Ze strony Wykonawcy: ..................................................................................... § 12 Integralną część umowy stanowi wyciąg z SIWZ i wyciąg z oferty Wykonawcy. § 13 Umowa sporządzona jest w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego jeden dla Wykonawcy. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 17 SIWZ – Postępowanie nr DE-WZP-BS-321-53/09 Ministerstwo Edukacji Narodowej, 00-918 Warszawa, Al. Szucha 25 Załącznik nr 3 do umowy WZÓR Protokółu odbioru artykułów biurowych i promocyjnych Egzemplarz nr 1 / 2 / 3 1. Ministerstwo Edukacji Narodowej potwierdza niniejszym, Ŝe wykonana została dostawa …………………………………………………… zgodnie z umową nr MEN/2009/DE/…….. Wykonawca dostarczył poniŜej wskazany przedmiot zamówienia: Lp. Nazwa artykułu Liczba Cena jednostkowa brutto Wartość brutto 1. Wartość brutto (zgodnie z ofertą) przekazanych sprzętów wynosi ……………….… zł (słownie: …………………………………………………………………………………....…). 2. UWAGI dotyczące przedmiotu dostawy: ...............................................................................................................................................…… …………………………………………………………………..………………………..……... ....................................................................................................................................................... ................................................., (Miejscowość i data) ....................................................... Przedstawiciel Zamawiającego ........................................................ Przedstawiciel Wykonawcy UWAGA: Wymaga się wypełnienia wszystkich rubryk protokołu 18 SIWZ – Postępowanie nr DE-WZP-BS-321-53/09 Ministerstwo Edukacji Narodowej, 00-918 Warszawa, Al. Szucha 25 Załącznik nr 3 do SIWZ Wzór formularza ofertowego Nazwa i adres Wykonawcy: ...................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................... NIP ................................................................. REGON ............................................................ Adres, na który zamawiający powinien przesyłać ewentualną korespondencję: ...................................................................................................................................................... Osoba wyznaczona do kontaktów z Zamawiającym: ...................................................................................................................................................... Numer telefonu: 0 (**) ............................................................................................................... Numer faksu: 0 (**) ................................................................................................................... e-mail ........................................................................................................................................... W nawiązaniu do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym na „Dostawę artykułów biurowych i promocyjnych w ramach projektu „Ogólnopolskie kampanie upowszechniające model uczenia się przez całe Ŝycie” nr postępowania DE-WZP-BS-321-53/09 niniejszym oferujemy dostawę przedmiotu zamówienia. CZĘŚĆ I KLOCKI EDUKACYJNE Z NADRUKIEM CENA BRUTTO………………………..…….……………………………………………….zł (słownie:……….………………………..…………………………………………...………..zł) CENA NETTO ………………………………………………………………………………..zł Nazwa przedmiotu zamówienia Zestaw wielokolorowych edukacyjnych klocków Zestaw edukacyjnych klocków kolorystycznie imitujących drewno Zestaw wielokolorowych edukacyjnych puzzli Zestaw wielokolorowych drewnianych klocków Zestaw drewnianych klocków Ilość Cena jednostkowa netto [PLN] Wartość netto [PLN] (ilość x cena jedn. netto) Wartość brutto [PLN] 350 zestawów 350 zestawów 250 zestawów 100 zestawów 700 zestawów SUMA 19 SIWZ – Postępowanie nr DE-WZP-BS-321-53/09 Ministerstwo Edukacji Narodowej, 00-918 Warszawa, Al. Szucha 25 • Oświadczamy, Ŝe zaoferowane materiały promocyjne są nowe. • Oświadczamy, Ŝe będziemy dostarczać przedmiot zamówienia partiami, w terminie od dnia podpisania umowy maksymalnie do 1 lutego 2010 roku zgodnie z warunkami zawartymi w załączniku nr 2 do SIWZ – istotne postanowienia umowy. • Oświadczamy, Ŝe zaoferowane klocki odpowiadają normie CE w zakresie bezpieczeństwa - posiadają oznakowanie CE i deklarację zgodności rozumianą jako oświadczenie producenta lub jego upowaŜnionego przedstawiciela stwierdzające na jego wyłączną odpowiedzialność, Ŝe oferowane produkty są zgodne z zasadniczymi wymaganiami, określonymi w rozporządzeniach wydanych na podstawie ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 roku o systemie oceny zgodności (tekst jednolity Dz. U. z 2004 roku Nr 204 poz. 2087). CZĘŚĆ II PLAC ZABAW Z NADRUKIEM CENA BRUTTO………………………..…….……………………………………………….zł (słownie:……….………………………..…………………………………………...………..zł) CENA NETTO ………………………………………………………………………………..zł Nazwa przedmiotu zamówienia Wielofunkcyjny kolorowy plac zabaw Ilość [szt.] Cena jednostkowa netto [PLN] Wartość netto [PLN] (ilość x cena jedn. netto) Wartość brutto [PLN] 20 • Oświadczamy, Ŝe zaoferowane materiały promocyjne są nowe. • Oświadczamy, Ŝe będziemy dostarczać przedmiot zamówienia partiami, w terminie od dnia podpisania umowy maksymalnie do 1 lutego 2010 roku zgodnie z warunkami zawartymi w załączniku nr 2 do SIWZ – istotne postanowienia umowy. Oświadczamy, Ŝe zaoferowane place zabaw odpowiadają normie CE w zakresie bezpieczeństwa - posiadają oznakowanie CE i deklarację zgodności rozumianą jako oświadczenie producenta lub jego upowaŜnionego przedstawiciela stwierdzające na jego wyłączną odpowiedzialność, Ŝe oferowane produkty są zgodne z zasadniczymi wymaganiami, określonymi w rozporządzeniach wydanych na podstawie ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 roku o systemie oceny zgodności (tekst jednolity Dz. U. z 2004 roku Nr 204 poz. 2087). • CZĘŚĆ III MATERIAŁY PAPIERNICZE I BIUROWE Z NADRUKIEM CENA BRUTTO………………………..…….……………………………………………….zł (słownie:……….………………………..…………………………………………...………..zł) CENA NETTO ………………………………………………………………………………..zł 20 SIWZ – Postępowanie nr DE-WZP-BS-321-53/09 Ministerstwo Edukacji Narodowej, 00-918 Warszawa, Al. Szucha 25 Nazwa przedmiotu zamówienia Ilość Zestaw do rysowania z szablonami 250 zestawów Zestaw kredek świecowych 700 zestawów Zestaw kredek w drewnie 700 zestawów Zestaw do malowania i rysowania 100 zestawów Torba papierowa Cena jednostkowa netto [PLN] Wartość netto [PLN] (ilość x cena jedn. netto) Wartość brutto [PLN] 700 szt. SUMA • Oświadczamy, Ŝe zaoferowane materiały promocyjne są nowe. • Oświadczamy, Ŝe będziemy dostarczać przedmiot zamówienia partiami, w terminie od dnia podpisania umowy maksymalnie do 1 lutego 2010 roku zgodnie z warunkami zawartymi w załączniku nr 2 do SIWZ – istotne postanowienia umowy. • Oświadczamy, Ŝe zaoferowane zestawy do rysowania i malowania i zestawy kredek odpowiadają normie CE w zakresie bezpieczeństwa - posiadają oznakowanie CE i deklarację zgodności rozumianą jako oświadczenie producenta lub jego upowaŜnionego przedstawiciela stwierdzające na jego wyłączną odpowiedzialność, Ŝe oferowane produkty są zgodne z zasadniczymi wymaganiami, określonymi w rozporządzeniach wydanych na podstawie ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 roku o systemie oceny zgodności (tekst jednolity Dz. U. z 2004 roku Nr 204 poz. 2087). CZĘŚĆ IV MATERIAŁY BIUROWE ELEKTRONICZNE Z NADRUKIEM CENA BRUTTO………………………..…….……………………………………………….zł (słownie:……….………………………..…………………………………………...………..zł) CENA NETTO ………………………………………………………………………………..zł Nazwa przedmiotu zamówienia PenDrive • Ilość [szt.] Cena jednostkowa netto [PLN] Wartość netto [PLN] (ilość x cena jedn. netto) Wartość brutto [PLN] 100 Oświadczamy, Ŝe zaoferowane PenDrive’y są fabrycznie nowe i wolne od obciąŜeń prawami osób trzecich, posiadają deklaracje zgodności wystawione przez producentów sprzętu zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami i są oznakowane znakiem CE. 21 SIWZ – Postępowanie nr DE-WZP-BS-321-53/09 Ministerstwo Edukacji Narodowej, 00-918 Warszawa, Al. Szucha 25 • • Oświadczamy, Ŝe dostarczymy przedmiot zamówienia w terminie 14 dni od dnia podpisania umowy zgodnie z warunkami zawartymi w załączniku nr 2 do SIWZ – istotne postanowienia umowy. Oświadczamy, Ŝe zaoferowane ……………………………………………………………………………………………... objęte są gwarancją producenta na okres ..……………………………… i Ŝe uprawnienia z tytułu gwarancji będą realizowane w sposób określony w dokumencie gwarancyjnym. CZĘŚĆ V ARTYKUŁY PROMOCYJNE Z NADRUKIEM CENA BRUTTO………………………..…….……………………………………………….zł (słownie:……….………………………..…………………………………………...………..zł) CENA NETTO ………………………………………………………………………………..zł Nazwa przedmiotu zamówienia Ilość [szt.] Piłka noŜna 250 Czapka baseball’owa 700 Cena jednostkowa netto [PLN] Wartość netto [PLN] (ilość x cena jedn. netto) Wartość brutto [PLN] SUMA • Oświadczamy, Ŝe zaoferowane materiały promocyjne są nowe. • Oświadczamy, Ŝe będziemy dostarczać przedmiot zamówienia partiami, w terminie od dnia podpisania umowy maksymalnie do 1 lutego 2010 roku zgodnie z warunkami zawartymi w załączniku nr 2 do SIWZ – istotne postanowienia umowy. CZĘŚĆ VI ARTYKUŁY PROMOCYJNE ODBLASKOWE Z NADRUKIEM CENA BRUTTO………………………..…….……………………………………………….zł (słownie:……….………………………..…………………………………………...………..zł) CENA NETTO ………………………………………………………………………………..zł Nazwa przedmiotu zamówienia Ilość [szt.] Opaska na ramię 500 Brelok 500 Cena jednostkowa netto [PLN] Wartość netto [PLN] (ilość x cena jedn. netto) Wartość brutto [PLN] SUMA • Oświadczamy, Ŝe zaoferowane materiały promocyjne są nowe. 22 SIWZ – Postępowanie nr DE-WZP-BS-321-53/09 Ministerstwo Edukacji Narodowej, 00-918 Warszawa, Al. Szucha 25 • Oświadczamy, Ŝe będziemy dostarczać przedmiot zamówienia partiami, w terminie od dnia podpisania umowy maksymalnie do 1 lutego 2010 roku zgodnie z warunkami zawartymi w załączniku nr 2 do SIWZ – istotne postanowienia umowy. Wartość brutto jest ceną ostateczną oferty, zawiera wszystkie koszty, jakie Zamawiający będzie musiał ponieść przy zakupie artykułów promocyjnych z uwzględnieniem podatku od towarów i usług (VAT), ewentualnych rabatów, upustów i kosztów transportu do wskazanego miejsca w siedzibie Zamawiającego. 1. Oświadczamy, Ŝe dostarczymy przedmiot zamówienia zgodny z opisem zawartym w załączniku nr 1 do SIWZ. 2. Zapoznaliśmy się z SIWZ (w tym z istotnymi postanowieniami umowy) oraz zdobyliśmy wszelkie informacje konieczne do przygotowania oferty i przyjmujemy warunki określone w SIWZ. 3. Oświadczamy, Ŝe jesteśmy związani niniejszą ofertą przez 30 dni od dnia jej otwarcia. 4. W razie wybrania przez Zamawiającego naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach zawartych w załączniku nr 2 do SIWZ - Istotne postanowienia umowy oraz w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego. 5. Oświadczamy, Ŝe zamówienie zostanie powierzone podwykonawcom w części dotyczącej ……………..…………………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………………... …………………..…………………………………………………………………………….… Oferta została złoŜona na .............. parafowanych stronach od nr ............... do nr .............. Do oferty dołączono następujące załączniki: .......................................................................... .......................................................................... ……………………………………………….. ………………………………………………. ........................., dn. ........................ ...................................................................... (data, imię i nazwisko oraz podpis upowaŜnionego przedstawiciela Wykonawcy) 23 SIWZ – Postępowanie nr DE-WZP-BS-321-53/09 Ministerstwo Edukacji Narodowej, 00-918 Warszawa, Al. Szucha 25 Załącznik nr 4 do SIWZ ……………………….. (Pieczęć Wykonawcy) OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU art. 22 ust. 1 pkt 1 - 3 ustawy Prawo zamówień publicznych Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na „Dostawę artykułów biurowych i promocyjnych w ramach projektu „Ogólnopolskie kampanie upowszechniające model uczenia się przez całe Ŝycie” DE-WZP-BS-321-53/09 w imieniu: …………………………………………………………………………….…………………… (pełna nazwa Wykonawcy) Oświadczamy, Ŝe na dzień składania ofert: 1) posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŜeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2) posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie 3) dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawiamy pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, które stanowią załącznik do niniejszego oświadczenia* 4) znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia -----------------------------(miejscowość, data) ---------------------------------------(imię i nazwisko oraz podpis upowaŜnionego przedstawiciela Wykonawcy) UWAGA * niepotrzebne skreślić. 24 SIWZ – Postępowanie nr DE-WZP-BS-321-53/09 Ministerstwo Edukacji Narodowej, 00-918 Warszawa, Al. Szucha 25 Załącznik nr 5 do SIWZ …………………………….. (Pieczęć Wykonawcy) OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na „Dostawę artykułów biurowych i promocyjnych w ramach projektu „Ogólnopolskie kampanie upowszechniające model uczenia się przez całe Ŝycie” DE-WZP-BS-321-53/09 w imieniu: …………………………………………………………………………….…………………… (pełna nazwa Wykonawcy) oświadczamy, Ŝe na dzień składania ofert nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. …………………………… (miejscowość i data) ……………………………… (podpis i pieczątka osoby/osób uprawnionych do występowania w imieniu wykonawcy) 25 SIWZ – Postępowanie nr DE-WZP-BS-321-53/09