Jak nie przeglądać setek aplikacji w poszukiwaniu

Jak nie przeglądać setek aplikacji
w poszukiwaniu kandydata idealnego?
Zainteresowanie pracą w Grupie Kopex jest bardzo duże, dlatego oprócz licznych aplikacji
związanych z aktualnie prowadzonymi procesami rekrutacyjnymi, do działu HR spływa miesięcznie
około 300 aplikacji spontanicznych. Dotychczas, aby znaleźć właściwą aplikację, rekruterzy musieli
przeglądać tysiące maili. Kluczem do efektywnego prowadzenia rekrutacji jest w takim przypadku
uporządkowana baza kandydatów.
Jedna baza na wszystkie aplikacje
W drugiej połowie 2013 roku firma wdrożyła system rekrutacyjny eRecruiter,
który znacząco przyspieszył proces selekcji i rekrutacji. Odpowiedzialna za wdrożenie
systemu Magdalena Stencel, Specjalista ds. Rozwoju Pracowników opowiada:
Obecnie zgłoszenia, które spłynęły w odpowiedzi na konkretną ofertę, są
automatycznie przypisywane do danego projektu rekrutacyjnego, natomiast
aplikacje spontaniczne zostają skatalogowane i opisane w taki sposób, aby
można było łatwo do nich wrócić w przyszłych procesach rekrutacyjnych.
Aplikując spontanicznie kandydaci mogą przesłać do firmy swoje dokumenty
drogą elektroniczną oraz dodatkowo za pośrednictwem formularza dostępnego
na naszej stronie internetowej oraz szczegółowo opisać posiadane kwalifikacje,
kluczowe w naszej branży. Stosowanie formularzy uporządkowało też wiele
kwestii np. wcześniej aplikujący zapominali o numerze referencyjnym oferty.
Magdalena Stencel
Specjalista ds. Rozwoju Pracowników, Grupa Kopex
Z kolei Agata Przybylska, Specjalista ds. Rekrutacji, dla której eRecruiter jest głównym narzędziem
pracy dodaje:
Największym wyzwaniem naszego Działu Rekrutacji jest pozyskiwanie
specjalistów z branży górniczej posiadających dodatkowe umiejętności, np.
językowe lub specjalistyczne uprawnienia. Teraz, kiedy mamy do dyspozycji
profesjonalną bazę, w której wszystkie aplikacje są opisane, bez problemu możemy
sortować zgłoszenia wg poszukiwanych kompetencji. Wcześniej wiązało się to ze
żmudnym przeglądaniem maili. Aby wyszukiwanie kandydatów było możliwe
za jednym kliknięciem, codziennie dbam o odpowiednie opisanie i otagowanie
napływających aplikacji spontanicznych, jak również aplikacji spływających w
odpowiedzi na ogłoszenia o pracę. Dobrze opisana baza kandydatów pozwala
na efektywne korzystanie z wyszukiwarki kandydatów eRecruiter. W efekcie
czego, często docieramy do odpowiednich kandydatów zanim zdecydujemy się na
publikację ogłoszenia na portalu rekrutacyjnym, co przekłada się na oszczędności.
Agata Przybylska
Specjalista ds. Rekrutacji, Grupa Kopex
Data publikacji: sierpień 2014
eRecruiter.pl
Wygoda dla rekrutera
To, co jednak przekonało nas do wdrożenia systemu to fakt, że eRecruiter
wsłuchuje się w potrzeby Klienta.
Magdalena Stencel
Specjalista ds. Rozwoju Pracowników, Grupa Kopex
W oparciu o zgłoszone m.in. przez firmę Kopex potrzeby zostały wprowadzone zmiany w systemie
związane z klauzulą dotyczącą wykorzystywania danych osobowych kandydata. Obecnie rekruterzy
mają zapewnioną większą przejrzystość na temat zgód wyrażonych przez kandydatów
w kwestii przetwarzania ich danych na poczet przyszłych procesów rekrutacji oraz ich dodatkowych
danych.
Wśród najważniejszych korzyści z wdrożenia systemu Biuro Strategicznego HR Grupy
Kopex wskazuje:
Łatwiejsze opisywanie aplikacji
poprzez nadawanie tagów, umożliwiające szybkie wyszukiwanie kandydata w bazie.
Publikację ofert pracy bezpośrednio w zakładce Kariera oraz
portalach ogłoszeniowych (płatnych
i bezpłatnych).
Obniżenie kosztów prowadzenia
rekrutacji poprzez skrócenie czasu
selekcji kandydatów oraz optymalizację kosztów poniesionych na publikacje ofert pracy.
Grupa Kapitałowa Kopex jest cenionym i uznanym producentem i dostawcą wysokiej klasy
maszyn i urządzeń oraz nowoczesnych technologii dla górnictwa w Polsce i na świecie. Jako
generalny wykonawca przedsięwzięć inwestycyjnych w górnictwie węgla kamiennego, brunatnego
i rud metali nieżelaznych, oferuje pełną obsługę inwestycji.
W realizacji zadań oraz w doborze kadry Grupa Kopex kieruje się przede
wszystkim ściśle zdefiniowanym systemem wartości, który jasno określa relacje
z otoczeniem. Najważniejsze dla firmy są: wiarygodność, odpowiedzialność,
poszanowanie ludzi i dostrzeganie tego, co dzieje się w otoczeniu. Potwierdzeniem
dbałości o relacje z potencjalnymi pracownikami są nowe projekty zrealizowane
przez Biuro Strategicznego HR.
Monika Wikiera
Dyrektor Biura ds. Strategicznego HR, Grupa Kopex
Data publikacji: sierpień 2014
eRecruiter.pl