Zapytanie ofertowe - usługa fryzjerska lub manicure

Projekt "Maksymilian" współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego
Funduszu Społecznego
Zduńska Wola, dn. 05.06.2012r.
Zapytanie ofertowe
Dotyczy: usługa fryzjerska lub manicure w ramach Projektu „Maksymilian”
współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego
Funduszu Społecznego w ramach Działania 7.1 Poddziałania 7.1.1 Rozwój i
upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej, Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki.
I. Dane Zamawiającego
Zamawiającym jest Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej Centrum Opieki Socjalnej w
Zduńskiej Woli ul. Getta Żydowskiego 21B 98-220 Zduńska Wola
NIP 829-11-97-186 REGON 005260303
Telefon (43) 823-67-79, 823-53-20 Fax (43) 823-66-37
e-mail: [email protected]
godziny urzędowania: poniedziałek-piątek od 7:30 do 15:30
II. Opis przedmiotu zamówienia.
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie usługi fryzjerskiej lub manicure kategoria ze Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 98320000-2 usługi fryzjerskie
oraz dotyczące pielęgnacji urody w ramach Projektu „Maksymilian”
współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego w ramach Działania 7.1 Poddziałania 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie
aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej, Programu Operacyjnego Kapitał
Ludzki.
III. Organizacja usługi.
1. Usługa ma być realizowana dla 82 osób biorących udział w Projekcie „Maksymilian”
skierowanych przez Zamawiającego. Liczba osób uczestniczących w usłudze może
ulec zmniejszeniu w przypadku zmniejszenia się liczby uczestników (np. rezygnacja
uczestnika Projektu).
2. W skład usługi fryzjerskiej wchodzi: strzyżenie damskie lub męskie, podcięcie wąsów i
brody, mycie włosów, modelowanie, masaż głowy, stosowanie odżywki na włosy;
koloryzacja /jeden kolor/ lub wykonanie trwałej ondulacji (do wyboru).
Realizator projektu
Projekt "Maksymilian" współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego
Funduszu Społecznego
3. W skład usługi manicure wchodzi: zabieg skrócenia i opiłowania płytki, zamknięcie
łusek paznokcia, odżywka, oliwka nawilżająca, balsam pielęgnacyjny na dłonie,
malowanie paznokci /jeden kolor lub french/.
4. Uczestnik projektu ma do wyboru jedną usługę.
5. Usługa odbywać się będzie poza siedzibą Zamawiającego na terenie Zduńskiej Woli.
Wykonawca powinien załączyć szczegółową informację, dotyczącą miejsca ich
prowadzenia.
8. Pomieszczenia, w których będą odbywać się zajęcia winny być przystosowane pod
względem sanitarnym, przeciwpożarowym i bhp do prowadzenia zajęć, co należy
potwierdzić stosownym oświadczeniem. Miejsca, w których realizowane będą zajęcia
powinny być odpowiednio oznaczone logotypami Unii Europejskiej, Europejskiego
Funduszu Społecznego dostarczonymi przez Zamawiającego.
9. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za bezpieczeństwo uczestników przedmiotu
umowy w czasie jego trwania.
10. Szczegółowy termin wykonywanej usługi Wykonawca zobowiązany jest ustalać z
pracownikiem socjalnym projektu.
11. Każdy uczestnik przedstawia voucher (talon) na realizację usługi (załącznik do SIWZ).
12. Wykonawca zobowiązany jest do sporządzania i prowadzenia dokumentacji
wykonanych usług. Po zakończeniu realizacji usługi Wykonawca zobowiązany jest do
przekazania Zamawiającemu w oryginale następujących dokumentów:
- harmonogram pracy,
- potwierdzenie (imienne + pieczątka zakładu) wykonania usługi na voucherze,
- potwierdzenie na voucherze własnoręcznym podpisem przez uczestnika Projektu
faktu wykonania usługi,
- protokół z wykonania usługi wraz ze specyfikacją rozbicia kosztów składających się
na cenę usługi.
13. Specjaliści realizujący program merytoryczny powinni mieć praktyczną i teoretyczną
wiedzę w zakresie wykonywanej usługi, wynikającą z wykonywanego zawodu lub
pełnionej funkcji:
dla fryzjera(ki)- wykształcenie kierunkowe, minimum czeladnik, znajomość sztuki
fryzjerskiej,
dla manicurzystki- wykształcenie kierunkowe, minimum czeladnik, znajomość
sztuki kosmetycznej,
14. Zamawiający zawiera z Wykonawcą umowę zlecenie.
15. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania kontroli prowadzonej usługi w
trakcie jej realizacji.
16. Odbiór wykonanej usługi przeprowadzony zostanie na podstawie dokumentacji
złożonej przez Wykonawcę.
Realizator projektu
Projekt "Maksymilian" współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego
Funduszu Społecznego
IV. Termin wykonania zamówienia.
Zamówienie będzie realizowane w okresie od czerwca do lipca 2012r.
V. Opis sposobu przygotowania oferty.
1. Oferta musi zawierać następujące elementy:
- określenia nazwy i siedziby Wykonawcy,
- harmonogram usługi,
- koszt usługi brutto (załącznik nr 1- formularz oferty),
- podpisany własnoręcznym podpisem formularz oferty,
2. Wykonawca zobowiązany jest sporządzić ofertę w języku polskim z zachowaniem
formy pisemnej pod rygorem nieważności, zgodnie z wymaganiami niniejszego
zapytania ofertowego. Zamawiający dopuszcza złożenia oferty w formie elektronicznej
na adres e-mail Zamawiającego. Oferta przesłana pocztą elektroniczną musi zostać
dostarczona następnie w formie papierowej (w tym przypadku za datę wpłynięcia oferty
uważa się wpłynięcie oferty drogą elektroniczną).
3. Poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone datą i podpisem osoby
podpisującej ofertę.
4. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w sekretariacie Miejskiego Ośrodka
Pomocy Społecznej Centrum Opieki Socjalnej, ul. Getta Żydowskiego 21B lub wysłać
pocztą na adres Zamawiającego w terminie do 13.06.2012r.. godz. 10:00.
5. Dokumenty złożone w formie kserokopii powinny być opatrzone klauzulą „za
zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę.
6. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
7. Wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca.
8. Każdy dokument składający się na ofertę musi być czytelny.
9. Oferta powinna być trwale zespolona tak, aby niemożliwe było jej przypadkowe
zdekompletowanie.
10. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać
ofertę. W przypadku zamiany oferty należy ją opisać adnotacją: Oferta zamieniona.
VI. Otwarcie ofert i wybór oferty.
1. Otwarcie i wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w siedzibie Zamawiającego w ciągu
7 dni roboczych od następnego dnia otrzymania kompletnej odpowiedzi na zapytanie
ofertowe.
2. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień i
uzupełnień treści złożonej oferty.
3. Oferty otrzymane po terminie do składania ofert zostaną zwrócone Oferentom bez
Realizator projektu
Projekt "Maksymilian" współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego
Funduszu Społecznego
otwierania.
4. Wybór oferty dokonany będzie w oparciu o następującego kryterium:
cena brutto usługi
- 100 %
5. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli
środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej, które Zamawiający zamierzał
przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu
przyznane.
6. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadamia
równocześnie wszystkich wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie
zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
7. O wyniku postępowania każdy w wykonawców zostanie powiadomiony w formie
pisemnej i elektronicznej.
8. Cena usługi nie może ulec zmianie podczas obowiązywania umowy.
9. Po wyłonieniu najkorzystniejszej oferty zostanie podpisana umowa z wykonawcą
zadania.
VII. Dodatkowe informacje.
Do porozumiewania się z wykonawcami upoważniona jest:
a) w zakresie zamówienia publicznego: Renata Jakus- inspektor ds. organizacyjnoadministracyjnych – pok. 20- I piętro Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej
Centrum Opieki Socjalnej w Zduńskiej Woli (tel. 043 823-67-79, 823-53-20 wew.13)
Realizator projektu
Projekt "Maksymilian" współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego
Funduszu Społecznego
Załącznik nr 1 do Oferty
---------------------------------( pieczątka firmowa lub nazwa
i siedziba Wykonawcy)
……………… ,dnia …………..
FORMULARZ OFERTY
W imieniu
Nazwa Wykonawcy:
REGON:
FAX:
Telefon:
Do
Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej
Centrum Opieki Socjalnej
ul. Getta Żydowskiego 21B
98-220 Zduńska Wola
W odpowiedzi na zaproszenie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej Centrum Opieki
Socjalnej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zapytania
ofertowego na świadczenie usługi fryzjerskiej lub manicure w ramach Projektu
„Maksymilian” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego
Funduszu Społecznego w ramach Działania 7.1 Poddziałania 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie
aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej, Programu Operacyjnego Kapitał
Ludzki informuję, że jestem zainteresowany realizacją zamówienia zgodnie z punktem III
„Organizacja usługi” i składam ofertę następującej treści:
1. Posiadane kwalifikacje zawodowe Oferenta:
………………………………………………….......................................................................
………………………………………………………………………………………………...
………………………………………………………………………………………………...
(w przypadku wyboru niniejszej oferty
przedstawionych powyżej kwalifikacji)
Oferent
zobowiązany
będzie
do
udokumentowania
2. Posiadane doświadczenie zawodowe Oferenta:
………………………………………………………………………………………………...
………………………………………………………………………………………………...
………………………………………………………………………………………………...
(w przypadku wyboru niniejszej oferty Oferent zobowiązany
przedstawionego powyżej doświadczenia zawodowego)
Realizator projektu
będzie
do
udokumentowania
Projekt "Maksymilian" współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego
Funduszu Społecznego
3. Proponowana cena:
Cena brutto usługi ……………………………………………….. PLN
słownie brutto ……………………………………… PLN, w tym VAT: ……….
……………………………………………
(własnoręczny podpis i/lub pieczęć)
Realizator projektu
Projekt "Maksymilian" współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego
Funduszu Społecznego
UMOWA ZLECENIE
Zawarta w dniu ……... w Zduńskiej Woli pomiędzy Miejskim Ośrodkiem Pomocy
Społecznej Centrum Opieki Socjalnej w Zduńskiej Woli reprezentowanym przez Halinę
Szremską – Dyrektora, zwanym dalej „Zleceniodawcą”
a
…………….. zamieszkałą w ……………….., zwaną dalej „Zleceniobiorcą”.
Umowa zawarta na podstawie:
- projektu „Maksymilian” w ramach Poddziałania 7.1.1 w ramach Priorytetu VII Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013,
- Uchwały Nr XIX/223/08 Rady Miasta Zduńska Wola z dnia 27 marca 2008 r. w sprawie
zatwierdzenia projektu „Maksymilian” w ramach Poddziałania 7.1.1 w ramach Priorytetu
VII Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013.
§1
Zleceniodawca zleca Zleceniobiorcy wykonanie zadania wynikającego z projektu
„Maksymilian” w ramach Poddziałania 7.1.1 w ramach Priorytetu VII Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, tj. i …………………............
§2
1. Wykonanie zadania wymienionego w § 1 ustala się na czas określony, tj. od ……. r.
do ………..r.
2. Program realizowany będzie na terenie miasta Zduńska Wola w ramach projektu
„Maksymilian” w ramach Poddziałania 7.1.1 w ramach Priorytetu VII Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013.
§3
Zleceniobiorca nie może powierzyć wykonywania zobowiązań wynikających z niniejszej
umowy innej osobie bez zgody Zleceniodawcy.
§4
1. Zadanie określone w § 1 umowy realizowane przez okres ……….. w kwocie……….,
w ramach projektu „Maksymilian” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i
upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki.
2. Zleceniobiorca otrzyma wynagrodzenie za wykonane zlecenie przelewem na rachunek
prowadzony w ………………………………………………..
Realizator projektu
Projekt "Maksymilian" współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego
Funduszu Społecznego
3. Wypłata wynagrodzenia nastąpi w ciągu 7 dni od przedłożenia rachunku za wykonaną
pracę.
§5
Z wynagrodzenia potrącone zostaną wszystkie należne składki.
§6
Zleceniodawcy przysługuje prawo kontroli prawidłowości wykonania zadania zleconego.
Kontrolę przeprowadza upoważniony pracownik Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej
Centrum Opieki Socjalnej w Zduńskiej Woli.
§7
Zmiany umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.
§8
W sprawach nieunormowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu
Cywilnego.
§9
Spory mogące wynikać z realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy
dla siedziby Zleceniodawcy.
§ 10
Umowa został sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej
ze stron.
ZLECENIODAWCA:
ZLECENIOBIORCA:
Realizator projektu
Projekt "Maksymilian" współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego
Funduszu Społecznego
VOUCHER NR……. /2012
I.
Voucher
uprawniający
Pana/Panią
…………………………………..
zam. w Zduńskiej Woli ul. …………………….
do skorzystania z usługi
1)fryzjera
2)manicurzysty *
(*) właściwe podkreśl
Realizacja usługi : ………………………………………………………………………………………………
Voucher jest ważny dla uczestników projektu „Maksymilian” współfinansowanego ze
środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Voucher nie jest środkiem płatniczym i nie podlega wymianie.
Voucher wydano przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej Centrum Opieki Socjalnej
w Zduńskiej Woli ul. Getta Żydowskiego 21b.
………………………………
Pieczątka MOPSCOS
……………………………….
Pieczątka i podpis Koordynatora
projektu/ Kierownika DPŚ
……………………………….
Sporządził
II.
Voucher
dla
Pana/Pani
………………………….
zam.
ul. …………………………….. został zrealizowany w dniu ………………………………
(wypełnia zakład świadczący usługę).
………………………..................
Pieczątka zakładu świadczącego
usługę
……………………………….
Podpis osoby świadczącej usługę
………………………………..
Podpis
uczestnika
projektu
korzystającego z usługi
III. Voucher po zrealizowaniu należy dostarczyć do Biura Projektu.
Realizator projektu
Projekt "Maksymilian" współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego
Funduszu Społecznego
Realizator projektu