Kleszczewo, 09.10.2015r. Gmina Kleszczewo Ul. Poznańska 4 63

Transkrypt

Kleszczewo, 09.10.2015r.
Gmina Kleszczewo
Ul. Poznańska 4
63-005 Kleszczewo
Tel./fax. (61) 81-76-017, 81-76-033 / (61) 81-76-184
[email protected]
www.kleszczewo.pl
Zapytanie ofertowe nr 1/2015
(na podst. art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity z dnia 8 czerwca 2010 r.
Dz. U. Nr 113 poz. 759 z dnia 25 czerwca 2010 r. ze zmianami)
Zaproszenie do złożenia oferty cenowej
Opracowanie, wydruk i dostawa do siedziby Zamawiającego materiałów promocyjnych na
potrzeby Projektu „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Kleszczewo”
W związku z realizacją przez Gminę Kleszczewo projektu pn. „Przeciwdziałanie wykluczeniu
cyfrowemu w Gminie Kleszczewo” współfinansowanego z budżetu Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna
Gospodarka, 8. Oś Priorytetowa: Społeczeństwo informacyjne – zwiększenie innowacyjności
gospodarki, Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu – eInclusion, zwracam się z
prośbą o złożenie Państwa oferty cenowej na opracowanie, wydruk i dostawa do siedziby
Zamawiającego materiałów promocyjnych na potrzeby Projektu.
Szacunkowa wartość zamówienia nie przekracza 30 000 euro. Do niniejszego postępowania
ofertowego nie mają zastosowania przepisy Ustawy z dnia 29.01.2004 Prawo zamówień publicznych.
I. ZAMAWIAJĄCY
Gmina Kleszczewo
Ul. Poznańska 4
63-005 Kleszczewo
REGON: 639750255,
NIP: 777-26-55-868
„Dotacje na innowacje” „Inwestujemy w Waszą przyszłość” Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego
Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Opracowanie, wydruk i dostawa do siedziby Zamawiającego materiałów promocyjnych na potrzeby
Projektu zgodnie z „Przewodnikiem w zakresie promocji projektów finansowanych w ramach
Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013 dla Beneficjentów i Instytucji
zaangażowanych we wdrażanie Programu”, dostępnym na stronie internetowej Władzy Wdrażającej
Programy Europejskie
http://www.wwpe.gov.pl/files/POIG/Przewodnik_dla_beneficjentow_dot_i_i_prom_proj_wersja_28.
06.2010_czysty.pdf
•
•
•
•
projekt graficzny wraz z wykonaniem
informacyjnego,
(pamiątkowej),
wydruku oraz dostawa folderu informacyjnego,
wydruku oraz dostawa roll-up (banera)
wydruku oraz dostawa tablicy informacyjnej
wydruku oraz dostawa naklejek informacyjnych.
z uwzględnieniem:
- logotypów zgodnych z wytycznymi Ministerstwa Rozwoju Regionalnego (MRR) dotyczącymi
oznaczania projektów realizowanych w ramach PO IG,
- informacji o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego
Funduszu Rozwoju Regionalnego wraz hasłem promocyjnym określonym przez MRR: „Dotacje na
innowacje. Inwestujemy w waszą przyszłość”. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze
środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego
Innowacyjnego Gospodarka 2007 – 2013”,
-herb zamawiającego – Gminy Kleszczewo.
Warunek konieczny: wszystkie materiały promocyjne muszą odpowiadać kryteriom i wzorcom
określonym w „Przewodniku w zakresie promocji projektów finansowanych w ramach Programu
Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013 dla beneficjentów i instytucji zaangażowanych
we wdrażanie Programu” opracowanym przez Ministerstwo Rozwoju Regionalnego.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
1. Przygotowanie projektu graficznego folderu informacyjnego według wskazówek
Zamawiającego, wydruk folderów – 300 szt., folder składany na Z, format A4
(210mmx297mm) do DL (99mmx210mm), druk dwustronny, kolorowy (4/4 CMYK) na
papierze kredowanym, błyszczącym, gramatura minimum 135 g.
Układ folderu powinien zawierać:
- logo Unii Europejskiej z podpisem „Unia Europejska. Europejski Fundusz Rozwoju
Regionalnego”,
- logo Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka,
- herb Gminy Kleszczewo
- poza ciągiem znaków, w dolnej części tablicy, zgodnie z przykładem nr 11, należy umieścić
informację o współfinansowaniu projektu,
- nazwę realizowanego projektu, jego łączny budżet i wysokość dofinansowania ze środków
UE,
- okres realizacji projektu,
- hasło przeznaczone dla PO IG - Dotacje na innowacje Inwestujemy w Waszą przyszłość.
2.
Przygotowanie
projektu
graficznego
roll-up
(banera)
według
wskazówek
Zamawiającego, wydruk banerów - 3 szt.,
- format planszy graficznej: szerokość 1200 mm x wysokość 2000 mm;
- druk: pełnokolorowy (CMYK);
- materiał: baner o gramaturze minimum 500 g/m2 bez efektu zawijania się boków lub
falowania materiału;
- konstrukcja: wersja wzmocniona - lux lub premium; kaseta aluminiowa z systemem
rolującym, aluminiowa listwa zatrzaskowa;
- roll-up blackout gładki, mat;
- opakowanie: pokrowiec - torba transportowa; materiał: poliester 600D lub materiał o nie
niższych właściwościach estetyczno-użytkowych; kolor: czarny.
Układ roll-up powinien zawierać:
Regionalnego”,
UE,
3. Przygotowanie projektu graficznego oraz wykonanie tablicy pamiątkowej o wymiarach 40
cm x 30 cm – 6 szt.
Układ tablicy powinien zawierać:
Regionalnego”,
UE,
4. Przygotowanie projektu graficznego oraz wydruk naklejek informacyjnych o wymiarach, 7
Układ naklejki powinien zawierać:
- Logo Unii Europejskiej z podpisem Unia Europejska,
- Logo Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka.
- naklejka papierowa na folii samoprzylepnej
III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin realizacji zamówienia: do 06 listopada 2015 r.
IV. OPIS SPOSBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania.
Oferta powinna:
- być podpisana czytelnie przez wykonawcę i opatrzona pieczątką firmową,
- posiadać datę sporządzenia,
- zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP,
- zawierać oferowaną stawkę wynagrodzenia za wykonanie całości zadania.
V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Oferta powinna być dostarczona do siedziby Zamawiającego (ul Poznańska 4
63-005 Kleszczewo, pok. nr 16 – I piętro sekretariat) lub przesłana za pośrednictwem: poczty
tradycyjnej, poczty elektronicznej na adres:
[email protected] ub faksem na nr:
(61) 81-76-184 do dnia 15.10.2015r.
3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści
złożonych ofert.
4. Koszty opracowania i dostarczenia oferty oraz uczestnictwa w postępowaniu obciążają wyłącznie
Wykonawcę.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru oferty i zawarcia umowy z wybranym Wykonawcą.
VI. OCENA OFERT
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
1 - Cena 100 %
VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
Zamawiający umieści na stronie internetowej Gminy Kleszczewo www.kleszczewo.pl informację
o wyborze Wykonawcy.
VIII. DODATKOWE INFORMACJE
Dodatkowych informacji udziela Katarzyna Sznajder-Występska pod numerem telefonu
61 8176 033 wew. 130 oraz adresem email: [email protected]
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego zapytania bez podania
przyczyny.
Załączniki:
1. Załącznik nr 1_formularz ofertowy,
2. Załącznik nr 2_ wzór umowy,
3. Załącznik nr 3_ wzór protokołu zdawczo-odbiorczego.
Załącznik nr 1
FORMULARZ OFERTY
Pieczęć Wykonawcy
Zamawiający:
Gmina Kleszczewo
ul. Poznańska 4
63-005 Kleszczewo
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe składam/y niniejszą ofertę na opracowanie i wydruk
ulotek, plakatów i banerów informacyjno-promocyjnych na potrzeby Projektu „Przeciwdziałanie
wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Kleszczewo” współfinansowanego z budżetu Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego
Innowacyjna Gospodarka, 8. Oś Priorytetowa: Społeczeństwo informacyjne – zwiększenie
innowacyjności gospodarki, Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu – eInclusion,
zgodnie z zapytaniem ofertowym z dnia ……………………...
Lp. Przedmiot oferty
Cena
Ilość (w
Wartość
Wartość
jednostkowa
VAT
szt.)
(netto)
(brutto)
(netto)
1
zaprojektowanie, wydruk i dostawa folderów
300
informacyjno na potrzeby projektu
2
zaprojektowanie, wykonanie i dostawa rollup (banera) informacyjnego na potrzeby
projektu
3
zaprojektowanie, wykonanie i dostawa tablicy
informacyjnej (pamiątkowej) na potrzeby
6
projektu
4
zaprojektowanie, wydruk i dostawa naklejek
400
informacyjnych na potrzeby projektu
3
ŁĄCZNA WARTOŚĆ
Termin realizacji zamówienia – do 06 listopada 2015r.
…………………………………………….
…………………………….
Pieczęć i podpis Wykonawcy lub osoby
uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy
miejscowość i data
Zaoferowana cena winna uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności oraz zawierać wszelkie
koszty związane z realizacja zamówienia, świadczonego przez okres i na warunkach określonych w
ofercie Wykonawcy, w tym także koszty z tytułu przeniesienia majątkowych praw autorskich.
Załącznik nr 2
UMOWA Nr ……../2015
na opracowanie, wydruk i dostawę do siedziby Zamawiającego materiałów promocyjnych na
potrzeby Projektu w ramach działań informacyjno-promocyjnych projektu „Przeciwdziałanie
wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Kleszczewo” współfinansowanego z budżetu Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego
Innowacyjna Gospodarka, 8. Oś Priorytetowa: Społeczeństwo informacyjne – zwiększenie
innowacyjności gospodarki, Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu – eInclusion
zawarta w dniu ………………………. roku w Kleszczewie pomiędzy:
Gminą Kleszczewo,
z siedzibą Urząd Gminy w Kleszczewie, ul. Poznańska 4, 63-005 Kleszczewo
NIP 777-26-55-868, REGON 639750255
reprezentowaną przez: Bogdana Kemnitz – Wójta Gminy Kleszczewo
zwaną w dalszej części umowy „Zamawiającym”
a
…………………………………………………..
……………………………………………………
…………………………………………………..
zwanym w dalszej części umowy „Wykonawcą”, zawarta została umowa o następującej treści:
§1
Przedmiot umowy
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się opracować, wydrukować i dostarczyć do
siedziby Zamawiającego materiały promocyjne na potrzeby Projektu „Przeciwdziałanie wykluczeniu
cyfrowemu w Gminie Kleszczewo” współfinansowanego z budżetu Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna
Gospodarka, 8. Oś Priorytetowa: Społeczeństwo informacyjne – zwiększenie innowacyjności
gospodarki, Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu – eInclusion.
2. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie zawodowe do
wykonywania zadań określonych w umowie oraz, że znany jest mu projekt, o którym mowa w ust. 1.
3. Do zadań Wykonawcy należy w szczególności:
opracowanie, wydruk i dostawa do siedziby Zamawiającego materiałów promocyjnych na potrzeby
Projektu zgodnie z „Przewodnikiem w zakresie promocji projektów finansowanych w ramach
Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007 -2013 dla Beneficjentów i Instytucji
zaangażowanych we wdrażanie Programu”, dostępnym na stronie internetowej Władzy Wdrażającej
Programy
Europejskie
http://www.wwpe.gov.pl/files/POIG/Przewodnik_dla_beneficjentow_dot_i_i_prom_proj_wersja_28.
06.2010_czysty.pdf
•
projekt graficzny wraz z wykonaniem wydruku oraz dostawa folderu informacyjnego,
•
•
•
projekt graficzny wraz z wykonaniem wydruku oraz dostawa roll-up (banera)
informacyjnego,
projekt graficzny wraz z wykonaniem wydruku oraz dostawa tablicy informacyjnej
(pamiątkowej),
projekt graficzny wraz z wykonaniem wydruku oraz dostawa naklejek informacyjnych.
z uwzględnieniem:
- logotypów zgodnych z wytycznymi Ministerstwa Rozwoju Regionalnego (MRR) dotyczącymi
oznaczania projektów realizowanych w ramach PO IG,
- informacji o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego
Funduszu Rozwoju Regionalnego wraz hasłem promocyjnym określonym przez MRR: „Dotacje na
innowacje. Inwestujemy w waszą przyszłość”. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze
środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego
Innowacyjnego Gospodarka 2007 – 2013”,
-herb zamawiającego – Gminy Kleszczewo.
Warunek konieczny: wszystkie materiały promocyjne muszą odpowiadać kryteriom i wzorcom
określonym w „Przewodniku w zakresie promocji projektów finansowanych w ramach Programu
Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013 dla beneficjentów i instytucji zaangażowanych
we wdrażanie Programu” opracowanym przez Ministerstwo Rozwoju Regionalnego.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
5. Przygotowanie projektu graficznego folderu informacyjnego według wskazówek
Zamawiającego, wydruk folderów – 300 szt., folder składany na Z, format A4
(210mmx297mm) do DL (99mmx210mm), druk dwustronny, kolorowy (4/4 CMYK) na
papierze kredowanym, błyszczącym, gramatura minimum 135 g.
Układ folderu powinien zawierać:
Regionalnego”,
UE,
6.
Przygotowanie
projektu
graficznego
roll-up
(banera)
według
wskazówek
Zamawiającego, wydruk banerów - 3 szt.,
- format planszy graficznej: szerokość 1200 mm x wysokość 2000 mm;
- druk: pełnokolorowy (CMYK);
- materiał: baner o gramaturze minimum 500 g/m2 bez efektu zawijania się boków lub
falowania materiału;
- konstrukcja: wersja wzmocniona - lux lub premium; kaseta aluminiowa z systemem
rolującym, aluminiowa listwa zatrzaskowa;
- roll-up blackout gładki, mat;
- opakowanie: pokrowiec - torba transportowa; materiał: poliester 600D lub materiał o nie
niższych właściwościach estetyczno-użytkowych; kolor: czarny.
Układ roll-up powinien zawierać:
Regionalnego”,
UE,
7. Przygotowanie projektu graficznego oraz wykonanie tablicy pamiątkowej o wymiarach 40
Układ tablicy powinien zawierać:
Regionalnego”,
UE,
8. Przygotowanie projektu graficznego oraz wydruk naklejek informacyjnych o wymiarach, 7
Układ naklejki powinien zawierać:
- Logo Unii Europejskiej z podpisem Unia Europejska,
- Logo Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka.
- naklejka papierowa na folii samoprzylepnej
§2
Termin wykonania zamówienia
Strony ustalają termin wykonania przedmiotu umowy: do dnia 06.11.2015r.
§3
Obowiązki Wykonawcy
1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za prawidłową realizację przedmiotu umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania czynności określonych w § 1 oraz do ścisłej
współpracy z Zamawiającym.
§4
1. Zamawiający zobowiązany jest do udostępnienia Wykonawcy materiałów źródłowych niezbędnych
do należytego wykonania przedmiotu umowy, będących w posiadaniu Zamawiającego.
2. Wszelkie materiały i dokumenty otrzymane od Zamawiającego w związku z wykonywaniem
przedmiotu umowy, Wykonawca zwróci Zamawiającemu nie później niż w dniu rozwiązania lub
wygaśnięcia umowy.
3. Wykonawca zobowiązany jest do informowania Zamawiającego o potencjalnych zagrożeniach
mogących mieć wpływ na prawidłową realizację projektu .
4. Odbiór przedmiotu umowy nastąpi na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego.
§5
Wynagrodzenie i zapłata wynagrodzenia
1. Strony zgodnie ustalają, iż Wykonawca za wykonanie przedmiotu umowy w okresie wskazanym w
§ 2 niniejszej umowy otrzyma wynagrodzenie w wysokości …………….. zł brutto (słownie złotych:
………………… 00/100).
2. Płatność nastąpi w terminie do 21 dni od daty dostarczenia faktury VAT/rachunku Zamawiającemu
na rachunek bankowy wskazany na fakturze VAT/rachunku.
§6
Kary umowne
1. Ustaloną przez Strony formą odszkodowania za nienależyte wykonanie umowy będą kary umowne.
2. Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty kar umownych w następujących przypadkach:
1) Za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 20 % kwoty określonej
w § 5 ust. 1;
2) Za zwłokę w wykonaniu przedmiotu niniejszej umowy, w wysokości odsetek ustawowych od kwoty
określonej w § 5 ust. 1 za każdy dzień zwłoki;
3) Za zwłokę w usunięciu usterek i wad, do usunięcia których Wykonawca jest zobowiązany, w
wysokości odsetek ustawowych od kwoty określonej w § 5 ust. 1 za każdy dzień zwłoki, w stosunku
do terminu, w jakim miało nastąpić usunięcie wady.
3. Zamawiający jest zobowiązany do zapłaty kar umownych w następujących przypadkach:
1) Za odstąpienie od umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności w
wysokości 20 % kwoty określonej w § 5 ust. 1;
2) Za zwłokę w zapłacie wynagrodzenia w wysokości odsetek ustawowych od kwoty określonej w § 5
ust. 1 za każdy dzień opóźnienia płatności.
4. Kary umowne obciążające Wykonawcę mogą zostać potrącone z należnego Wykonawcy
wynagrodzenia, na co Wykonawca wyraża zgodę.
§7
Zmiana umowy
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu
podpisanego przez obie strony pod rygorem nieważności.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian treści zawartej umowy w następujących okolicznościach:
1) Zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację
przedmiotu zamówienia;
2) Zmian będących następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną
niż Wykonawca stroną, w szczególności Władzą Wdrażającą oraz zmian wprowadzonych do wniosku
o dofinansowanie projektu, które na podstawie przepisów prawa mogą wpływać na realizację
zamówienia;
3) Wystąpią obiektywne przeszkody uniemożliwiające realizację zamówienia lub osiągnięcie jego
celów według pierwotnie przyjętego harmonogramu realizacji zamówienia;
4) Zmiana wartości umowy ze względu na ustawową zmianę stawek podatkowych;
5) Korekta oczywistych omyłek i błędów pisarskich.
§8
Postanowienia końcowe
1. W przypadku wystąpienia w trakcie realizacji umowy potrzeby rozstrzygnięcia spraw lub
problemów Strony będą je podejmować i rozstrzygać bez zbędnej zwłoki.
2. Wszelkie spory wynikłe w trakcie realizacji umowy, rozstrzygać będzie sąd właściwy dla siedziby
Zamawiającego.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
§9
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego dwa egzemplarze dla
Zamawiającego, 1 egzemplarz dla Wykonawcy.
ZAMAWIAJĄCY:
WYKONAWCA :
Załącznik nr 3
PROTOKÓŁ ZDAWCZO – ODBIORCZY
ZAMAWIAJĄCY:
Gmina Kleszczewo
Ul. Poznańska 4
63-005 Kleszczewo
REGON: 639750255,
NIP: 777-26-55-868
WYKONAWCA:
……………………………………………………...
NIP:………………….., REGON:.…………………
Wykonawca na potrzeby realizacji projektu „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w
Gminie Kleszczewo” w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013,
zgodnie z umową nr ……………… z dnia ………….…. opracował, wydrukował i dostarczył:
- foldery – 300szt.,
- roll up (baner) – 3 szt.,
- tablica informacyjna (pamiątkowa) – 6 szt.,
- naklejki informacyjne – 400 szt.
na potrzeby projektu w ramach promocji projektu „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w
Gminie Kleszczewo”.
Zamawiający nie wnosi zastrzeżeń do wykonanej usługi i dostarczonego towaru.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA

Kleszczewo, 09.10.2015r. Gmina Kleszczewo Ul. Poznańska 4 63

Transkrypt

Podobne dokumenty

Dotacja Unijna z Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka

Portal A Sp. z oo „Interaktywna platforma kompleksowego

OŚWIADCZENIE O WYSOKOŚCI DOCHODÓW NETTO DO

Dotacje na innowacje. Inwestujemy w Waszą przyszłość.

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1 „Szerokopasmowy Internet na

Zapytanie ofertowe dotyczące przeprowadzenia audytu

2. Formularz Zgłoszeniowy

Formularz Zgłoszeniowy