Protokół ze spotkania z organizacjami pozarządowymi z dnia 12
Transkrypt
Protokół ze spotkania z organizacjami pozarządowymi z dnia 12
Bytów, 12.12.2006 PROTOKÓŁ ZE SPOTKANIA z organizacjami pozarządowymi w dniu 12 grudnia 2006 r. 12 grudnia br. na sali nr 1 Urzędu Miejskiego w Bytowie odbyło się spotkanie dotyczące współpracy gminy Bytów z organizacjami pozarządowymi. Spotkanie, w którym wzięło udział 20 organizacji pozarządowych działających na terenie miasta i gminy Bytów połączone było ze szkoleniem nt. moŜliwości pozyskiwania środków unijnych w latach 2007 – 2013. Spotkanie rozpoczął p. Adam Leik - Z-ca Burmistrza Miasta, który przywitał zebranych. Poinformował o tym, Ŝe chciałby, aby jak najwięcej zadań publicznych przekazać organizacjom pozarządowym. Następnie wspomniał, Ŝe istnieje moŜliwość wniesienia uwag do Programu współpracy gminy Bytów z organizacjami pozarządowymi na 2007 rok oraz zapowiedział wybory dwóch członków do Komisji Konkursowej. Następnie przystąpiono do spraw związanych z przeprowadzeniem wyborów. W tym celu powołano Komisję Skrutacyjną, której członkami zostali; Rafał Matyka, Daniel Strojk i Maria Łopato. Zebrani spośród siebie wytypowali 6 – ciu kandydatów do Komisji Konkursowej. Wśród nich znaleźli się: 1) Dariusz Kiedrowski 2) Małgorzata Nowak 3) Marek Radke 4) Ks. Proboszcz Krzysztof Szary 5) Ryszard Morzuch W celu przeprowadzenia tajnych wyborów 1 przedstawiciel organizacji otrzymał kartę do głosowania. W wyniku głosowania członkami Komisji z ramienia organizacji pozarządowych zostali Ks. Krzysztof Szary i Małgorzata Nowak. Kolejnym punktem spotkania była moŜliwość przedstawienia przez organizacje pozarządowe uwag dotyczących Programu współpracy. Jednak Ŝadna z organizacji nie zgłosiła propozycji zmian do programu. Kierownik Wydziału EP H. Szymanowski poinformował, Ŝe konkurs ofert na realizację zadań w 2007 roku ogłoszony zostanie jeszcze w tym miesiącu br. zaraz po przyjęciu Programu współpracy podczas sesji Rady Miejskiej w dniu 27.12.2006 r. Ostatnią kwestią było szkolenie. Przeprowadził je p. Zygmunt Wacławczyk pracownik Wydziału Gospodarki Przestrzennej i Ochrony Środowiska, który zajmuje się pozyskiwaniem funduszy unijnych dla tut. Urzędu. Wspomniał o kilku aktualnie ogłoszonych konkursach; jednym z nich był konkurs ogłoszony przez Urząd Marszałkowski w Gdańsku, który skierowany jest m.in. do organizacji pozarządowych, termin naboru wniosków do 29.12.2006 r., następny to konkurs ogłoszony przez Ministerstwo Kultury, terminy naboru wniosków w 2007 r.; 10 stycznia, 10 kwietnia, 10 września br.. Wspomniał równieŜ o Narodowej Strategii Spójności na lata 2007 – 2013 oraz o programach operacyjnych tj. EFS, ZPORR. Jednak po krótkim czasie szkolenie przerodziło się w dyskusję, z której wynikało, Ŝe te programy nie są odpowiednie dla małych organizacji pozarządowych. Niektóre organizacje, z przyczyn finansowych. nie mają szansy przebicia się i otrzymania funduszy na swoje zadania. Organizacje są zbyt małe, aby mogły wnioskować o tak duŜe kwoty. Pan Andrzej Doleciński (Stowarzyszenie Bezpieczny Bytów) zaproponował, aby powołać jedną duŜą organizację (partnerstwo, konsolidację) składającą się z poszczególnych organizacji. Zadaniem takiej organizacji byłoby pozyskiwanie funduszy, jednoczenie wszystkich organizacji będących członkami partnerstwa. Z kolei Pan Jacek Greinke (ULKS U-2) wspomniał, Ŝe do sprawnego działania oraz pozyskiwania środków dla organizacji potrzebna jest jedna osoba z Urzędu, która będzie miała za zadanie współpracować z organizacjami. Miałaby ona organizować częstsze spotkania z poszczególnymi organizacjami, inicjować działania, zbierać potrzeby i pomysły z kaŜdej organizacji. Wówczas na podstawie zabranych informacji mogłaby stworzyć jeden duŜy projekt. Taka osoba powinna dobrze znać zagadnienia funduszy europejskich oraz znać zasady pisania wniosków a swoją wiedzę wykorzystywać przy tworzeniu wspólnych projektów, które następnie staną się rzeczywistością. Pan Jacek śmuda – Trzebiatowski wspomniał o gwarantach, które naleŜy posiadać, aby ubiegać się o środki finansowe, czy teŜ uczestniczyć w konkursach ogłaszanych przez ministerstwa, urząd marszałkowski, fundacje itp. Nie ukrywa, Ŝe organizacje liczyłyby na takie poręczenie ze strony Urzędu. Na zakończenie spotkania Kierownik Wydział Edukacji i Promocji zapewnił zebranych, Ŝe te wszystkie uwagi i propozycje przekaŜe Burmistrzowi Miasta. Załączniki do protokołu: 1. Protokół z głosowania 2. Karty do głosowania Protokołowała: Maria Łopato