Profesjonalni w działaniu i we współpracy

„Profesjonalni w działaniu i we współpracy” – sprawne organizacje pozarządowe i grupy
nieformalne, społeczności lokalne i sprawny Urząd w Gminie Długosiodło.
Od stycznia 2014 roku w Gmina Długosiodło w Partnerstwie ze Stowarzyszeniem Tradycyjnie
Nowoczesnych dla Wsi oraz Stowarzyszeniem BORIS realizuje projekt pt. „Profesjonalni w działaniu
wdrożenie modelu współpracy administracji publicznej z organizacjami pozarządowymi„ Projekt jest
okazją do wdrożenia w Gminie ciekawych rozwiązań służących rozwojowi lokalnych organizacji
pozarządowych, grup, liderów i aktywnych społeczności poprzez wprowadzenie nowych rozwiązań
m.in. tj. inicjatywa lokalna, fundusz wkładów własnych, budżet partycypacyjny, które umożliwiają
mieszkańcom większy wpływ na kształtowanie lokalnej polityki poprzez współdecydowanie
współrealizację i współodpowiedzialność za lokalny rozwój razem z Urzędem Gminy.
Wdrożenie nowych rozwiązań wymaga głębokiej analizy: poziomu współpracy Urzędu Gminy
z organizacjami pozarządowymi /grupami aktywności, poziomu zaangażowania oraz umiejętności
samych organizacji pozarządowych / grup aktywnych a także Urzędu Gminy.
W tym celu zaplanowano różne formy edukowania się, budowania zaufania i zdobywania
umiejętności są nimi m.in. : regularne warsztaty z trenerami i specjalistami, praktykami w zakresie
budowania efektywnej współpracy administracji publicznej z organizacjami pozarządowymi
/grupami, szkolenia wyjazdowe a także organizacja 10 przedsięwzięć aktywizacyjnych i edukacyjnych
przez lokalne organizacje pozarządowe / grupy aktywne w 5 wsiach z terenu Gminy Długosiodło.
Ulepszaniu współpracy i wdrożeniu zaproponowanych rozwiązań ma również służyć Lokalny Punkt
Informacji dla organizacji pozarządowych, liderów lokalnych , aktywnych wsi i społeczności , który
będzie funkcjonował w Gminie od lipca 2014r.
Wdrożenie nowych efektywnych rozwiązań w zakresie współpracy Urzędu z Organizacjami/grupami
rozpoczęto w lutym tj. I-szym Forum organizacji i grup nieformalnych z Gminy Długosiodło , które
odbyło się 27 lutego br. Kolejne spotkania to warsztaty 14 i 19 marca br., których celem była m.in. :
diagnoza współpracy Urzędu z organizacjami pozarządowymi i grupami aktywnymi w zakresie :
tworzenia polityk publicznych (i partycypacji), realizacji zadań publicznych, wspierania aktywności
społecznej, lepsze poznanie się i wzmocnienie relacji, wypracowanie wniosków i rekomendacji – co i
jak chcemy zmienić.
Podczas warsztatów ustalono, że w efektywnej współpracy Urzędu z Organizacjami /Grupami
przeszkadzają następujące elementy zarówno po stronie organizacji pozarządowych/grup jak i
społeczności lokalnej i Urzędu : narzucanie z góry rozwiązań, brak dialogu, brak wiedzy, brak
przepływu informacji, zawiść ludzka, pesymizm, brak wiary w swoje możliwości, brak korzyści
majątkowych, krytyka otoczenia, brak integracji, brak miejsc na wspólne spędzanie czasu, tłumienie
inicjatyw społecznych i nowych pomysłów, brak czasu, sezonowość zaangażowania.
Poprawie tego stanu rzeczy służyć by miały: dotarcie do szerokiego grona odbiorców przez
różnorodność form (spotkania , sms, e-mail, strona internetowa, informacja w szkołach, sołtysi,
prasa lokalna, podaj dalej -tzw. kula) otwarte komunikowanie potrzeb, tworzenie warunków do
otwartości (zachęcanie ze strony prowadzących, poszukiwanie rozwiązań a nie zniechęcanie),
zadbanie o czas na proces współdecydowania (zaplanowanie działań z wyprzedzeniem), znajdowanie
wspólnych celów, gotowość do wprowadzania zmiany i aktywność poprzez uczestnictwo w
spotkaniach itp.
Kończąc drugie warsztaty podsumowano całą dyskusję i sporządzono ostateczną listę z której wynika
co zrobić aby proces partycypacji w lokalnym samorządzie działał na wyższym poziomie niż
dotychczas. Za najważniejsze ustalenia uznano: należy usprawnić komunikację, zadbać o
systematyczne cykle spotkań, dać sobie i partnerom czas na proces decydowania, planować z
wyprzedzeniem gdyż współdecydowanie jest ważne, należy zaangażować się w realizację
uzgodnionych projektów, trzeba promować konsultacje, współdecydowanie oraz uzasadnianie
podjętych decyzji, należy rozliczyć się z podjętych działań.
Na trzecim spotkaniu poddano również pod analizę zasady zlecania zadań własnych Urzędu
organizacjom pozarządowym ich funkcjonalność, przejrzystość i dostępność oraz ofertę wsparcia dla
osób grup społeczności, które chcą się zrzeszać i z własnej inicjatywy podejmować działania w swoich
środowiskach.
Ze spotkań powstaje raport wraz z rekomendacjami do wdrożenia dla organizacji i dla Urzędu.
zapraszamy wszystkie organizacje pozarządowe, grupy nieformalne aktywności lokalnej z Gminy
Długosiodło do aktywnego włączenia się w prace nad tworzeniem instrumentów mechanizmów,
które bez wątpienia posłużą im samym dla lepszej realizacji celów statutowych .
Przed nami w najbliższym czasie 5 inicjatyw lokalnych partnerskich i aktywizacyjnych realizowanych
przez organizacje pozarządowe/grupy aktywne w 5 miejscowościach na terenie Gminy, szkolenie
wyjazdowe
Więcej informacji możecie Państwo otrzymać oraz zgłosić się do udziału w Projekcie w Centrum
Organizacji Pozarządowych w Długosiodle ul. Mickiewicza 15, I piętro. czynne od poniedziałku do
czwartku w godz. od. 9.00-17.00, w piątek od 8.00-16.00
tel. 29 742 23 93, mail. :
[email protected], [email protected]
Więcej na : www.tradycyjnienowoczesni.pl
Opracowanie :
Iwona Bułatowicz – pełnomocnik ds. współpracy z organizacjami pozarządowymi w Gminie
Długosiodło
Barbara Pędzich Ciach - prezes Stowarzyszenia Tradycyjnie Nowoczesnych dla Wsi