Specyfikacja techniczna przedmiotu zamówienia

Gmina Miejska Starogard Gdański
ul. Gdańska 6,
83-200 Starogard Gdański
Starogard Gdański, dnia 21.07.2011 r
Zamawiający dokonuje zmiany treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia nadając
Załącznikowi nr 1 do ww specyfikacji następującą treść (kolorem czerwonym zaznaczono zmiany treści w
stosunku do wersji poprzedniej):
Załącznik nr 1
do SIWZ dla postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na
DOSTAWĘ I MONTAŻ SYSTEMU KONFERENCYJNEGO
NA POTRZEBY URZĘDU MIASTA STAROGARD GDAŃSKI
Specyfikacja techniczna przedmiotu zamówienia
System konferencyjny o poniższej funkcjonalności
Przedmiotem zamówienia jest wyposażenie sali konferencyjnej Urzędu Miasta w system konferencyjny na potrzeby
obrad Rady Miasta, zgodny z poniżej określonymi wymaganiami.
1.
2.
3.
4.
5.
Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość wykonania przedmiotu zamówienia oraz za jego zgodność z
niniejszą specyfikacją.
Wszelkie prace związane z realizacją przedmiotu zamówienia nie mogą zakłócać funkcjonowania urzędu, a
w szczególności:
•
Wykonawca zamontuje dostarczone urządzenia w sali konferencyjnej, w sposób umożliwiający ich
współpracę z posiadanym przez Zamawiającego systemem nagłośnieniowym;
•
Dostęp do sali konferencyjnej możliwy jest w godz. 7.30 – 15.30, prace powodujące hałas mogą być
wykonywane po uprzedniej zgodzie uprawnionego pracownika Urzędu Miasta Starogard Gdański,
System nagłośnienia sali będzie używany podczas spotkań dyskusyjnych, prezentacji i konferencji. Dźwięk
będzie emitowany za pośrednictwem istniejącego systemu nagłośnienia. Sala konferencyjna jest wyposażona
w:
•
nagłośnienie strefowe - głośniki firmy Pioneer (6 szt);
•
wzmacniacz akustyczny strefowy typu WS-5/120 firmy Rduch;
•
eliminator sprzężeń akustycznych typu ESA-1 firmy Rduch.
•
pomiędzy stołem obrad a wzmacniaczem akustycznym istnieje możliwość wykorzystania
jednej pary przewodów.
Wzmacniacz (sterowanie mocą nagłośnienia) jest obsługiwany przez służbę techniczną urzędu,
Zamawiany system audio powinien składać się z:
•
1 szt. - mikrofon przewodniczącego oferujący następującą minimalną funkcjonalność:
•
umożliwia przemawianie;
•
mikrofon umieszczony na elastycznym wsporniku od 56 do 70cm;
•
zalecana odległość ust od mikrofonu: 20 - 80 cm;
•
wyraźna sygnalizacja udzielonego głosu (włączenia mikrofonu);
•
20 szt. - mikrofon uczestnika oferujący następującą minimalną funkcjonalność:
•
umożliwia przemawianie;
•
mikrofon umieszczony na elastycznym wsporniku od 56 do 70cm;
•
zalecana odległość ust od mikrofonu: 20 - 80 cm;
•
wyraźna sygnalizacja zgłoszenia woli zabrania głosu;
•
wyraźna sygnalizacja udzielonego głosu (włączenia mikrofonu);
•
brak możliwości samodzielnego udzielenia sobie głosu;
•
1 szt. - pulpit przewodniczącego oferujący następującą funkcjonalność:
•
możliwość włączania/wyłączania dowolnych mikrofonów uczestników;
•
funkcja priorytetu umożliwiająca wyciszenie wszystkich aktywnych mikrofonów;
•
sygnalizacja chęci zabrania głosu przez uczestnika;
•
prezentacja kolejki zgłoszeń woli zabrania głosu;
•
sygnalizacja udzielonego uczestnikowi głosu;
•
możliwość włączenia trybu dyskusji typu „każdy z każdym” (aktywacja wszystkich
mikrofonów);
Strona 1 z 3
6.
Wykonawca dostarczy, zamontuje, uruchomi i przeprowadzi szkolenia dla dwóch pracowników
Zamawiającego z zakresu użytkowania dostarczonego systemu.
7. W przypadku konieczności wykonania prac montażowych Wykonawca zobowiązany jest przywrócić stan
pierwotny pomieszczenia.
8. W przypadku rozwiązania programowego pulpitu przewodniczącego Zamawiający dopuszcza
oprogramowanie w języku polskim, zainstalowane na sprzęcie typu „all in one” z ekranem dotykowym.
9. Wykonawca udzieli gwarancji na funkcjonowanie systemu przez okres co najmniej 24 miesięcy.
10. Dostarczone przez Wykonawcę elementy systemu muszą być fabrycznie nowe.
11. Zasilanie dowolnego elementu systemu musi zapewniać min. 16 godzin pracy ciągłej
12. Szkic sytuacyjny rozmieszczenia mikrofonów ukazano na rysunku 1.
Rysunek 1. Szkic sytuacyjny rozmieszczenia mikrofonów
Opis do rysunku 1 Szkic sytuacyjny rozmieszczenia mikrofonów
A – szafka ze wzmacniaczem akustycznym Rduch WS-5/120
B – stół obrad
C – proponowana lokalizacja centralki systemu konferencyjnego (pod blatem stołu)
D – pulpit przewodniczącego
E – przewód możliwy do wykorzystania dla sygnału np. audio (jedna para przewodów)
1 – mikrofon przewodniczącego
2 – 21 – mikrofon uczestnika
Strona 2 z 3
Jednocześnie w związku ze zmianą specyfikacji warunków zamówienia Zamawiający
wyznacza nowy termin przyjmowania ofert na dzień 25.07.2011 na godz. 12:00. Otwarcie ofert
nastąpi dnia 25.07.2011 o godzinie 12:15. Miejsce przyjmowania ofert i ich otwarcia nie ulega
zmianie.
Za niedogodności spowodowane zmianą specyfikacji Zamawiający przeprasza uczestników
postępowania.
Strona 3 z 3