zapytanie ofertowe - Wrocławski Instytut Zastosowań Informacji

ZAPYTANIE OFERTOWE
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I.1.Nazwa i adres Zamawiającego
Nazwa: Wrocławski Instytut Zastosowań Informacji Przestrzennej i Sztucznej Inteligencji Sp. z o.o.
Adres siedziby: Ul. Szczytnicka 36/1 Wrocław
Tel.: +48 71 729 78 19 Fax: +48 71 707 14 60
http://www.wizipisi.pl ; e-mail: [email protected]
I.2. Znak sprawy: WIZIPISI/POIG/ZM-U/2
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1. Nazwa nadana zamówieniu przez Zamawiającego:
W ramach realizacji projektu pn.: „Opracowanie i wdrożenie innowacyjnej technologii GeoMedia
Enterprise Intelligence realizującej wielokryterialną analizę danych przestrzennych w środowisku
narzędziowym desktop oraz Web” Zamawiający zaprasza do złożenia oferty na „dostawę serwera”
II.2. Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa jednego serwera o następujących parametrach:
LP
Parametr
Wymagana wartość
1
Klasa serwera
PowerEdge T420 lub równoważny*
2
Procesor
2 x Intel® Xeon® E5-2440 v2, 1.90GHz, 20M
Cache, 7.2GT/s QPI, Turbo, 8C, 95W, DDR31600MHz
3
Obudowa
3.5" z 8 miejscami typu Hot-Plug Hard drive
4
Pamięć RAM
6 x 16GB RDIMM, 1600 MHz, Low Volt, Dual Rank,
x4 Data Width
5
Dyski HDD
2 x 2TB, SATA, 3.5-in, 7.2K RPM Hard Drive (Hot
Plug) wraz z UEFI BIOS Setting
6
Wewnętrzny moduł SD
2GB SD Card
7
Kontroler RAID
PERC H310 Adapter RAID Controller
8
Konfiguracja RAID
C8 - RAID 1 for H310/H710, 2 SAS/SATA/SSD
HDDs
9
Karta sieciowa
Wbudowana Broadcom 5720 Dual Port 1GBE
10
Dodatkowa wymienna pamięć masowa
PowerVault RD1000, Removable HD Cartridge for
RD1000, 1 TB SATA (1TB native/2TB
1
compressed), LTO Tape Cleaning Cartridge
11
Wewnętrzny napęd optyczny
DVD+/-RW, SATA
12
Porty
2x USB 3.0
13
Zasilacz
Dual, Hot-plug, Redundant Power Supply (1+1),
495W, zasilanie 240V
14
System operacyjny
Windows Server 2012 R2, Standard Edition lub
równoważny*, minimum dwie licencje VM, 2 socket
15
Inne preinstalowane wyspecjalizowane
oprogramowanie
 aplikacje do modelowania ontologii w języku
OWL2,
 aplikacja do modelowania diagramów UML,
 repozytorium RDF,
 zintegrowane środowisko programistyczne wraz z
systemem kontroli wersji i systemem ciągłej
integracji – oprogramowanie serwerowe do
zarządzania repozytoriami Git / SVN
 oprogramowanie antywirusowe
 oprogramowanie do wykonywania kopii
zapasowych
 oprogramowanie do wirtualizacji
 oprogramowanie do zdalnego zarządzania
*w przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego trzeba udokumentować jego funkcjonalną i
wydajnościową tożsamość z wartością wymaganą.
Miejsce dostawy zamówienia: siedziba zamawiającego.
Termin realizacji zamówienia 10 dni, ale nie później niż do 06.02.2015.
Termin płatności 14 dni, od podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru przedmiotu
zamówienia bez zastrzeżeń.
II.3. Wymagania związane z gwarancją
Gwarancja min. 3 lata gwarancji, serwis w miejscu instalacji typu Next Business Day, wsparcie
techniczne 24/7.
II.4. Prawa autorskie
Nie dotyczy
II.5. Wymagania dotyczące Oferentów:
2
1. Zamawiający zastrzega, że oferty mogą złożyć wyłącznie Oferenci, którzy spełniają wymagania
opisane w poniższych punktach.
1




posiadają zdolność techniczno-organizacyjną niezbędną do realizacji przedmiotowego
zamówienia.
posiadają wiedzę i doświadczenie w zakresie dostawy serwerów. Zamawiający wymaga
wykazania doświadczenia w realizacji min. 1 projektu polegającego na dostawie serwera
o wartości brutto min.: 25. 000,00 zł. Projekt powinien być zakończony nie później niż 3
lata przed terminem składania ofert.
Zamawiający dopuszcza tylko wykazanie projektów potwierdzających posiadanie wiedzy i
doświadczenia zrealizowanych przez Oferenta.
Zamawiający informuje, że dokona oceny wymaganych dokumentów i oświadczeń,
potwierdzających spełnienie wymaganych warunków, w trakcie weryfikacji przedłożonych
ofert. W przypadku nie wywiązania się Oferenta z deklaracji zgodności w wymogami
Zamawiającego, Zamawiający ma prawo odstąpić od oceny przedłożonej oferty i wycofać
ją z trybu wyboru Wykonawcy.
II.6.Warunki składania ofert:
Nie dopuszcza się możliwości złożenia oferty częściowej.
Nie dopuszcza się możliwości złożenia oferty wariantowej.
Termin związania ofertą: 30 dni
Oferty należy złożyć do 23.01.2015 r.
Oferty należy złożyć w elektronicznie na adres mailowy [email protected]
Oferta na wykonanie zadań powinna zawierać:
a. Formularz ofertowy – załącznik nr 1;
b. Oświadczenie Oferenta – załącznik nr 2;
c. Wykaz zrealizowanych projektów - załącznik nr 3
d. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej określający zasady reprezentacji Oferenta wystawiony nie
wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert , lub kopię w/w dokumentów
oznaczonych klauzulą „za zgodność z oryginałem”; jeżeli zasady reprezentacji nie wynikają
jednoznacznie z przedłożonych dokumentów, wymaga się złożenia dokumentu wskazującego
osobę uprawnioną do reprezentowania Oferenta (pełnomocnictwa) w oryginale lub kopii w/w
dokumentów oznaczonych klauzulą „za zgodność z oryginałem”.
7. Koszt przygotowania i dostarczenia oferty pokrywa Oferent.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
II.7. Tryb oceny ofert:
1. Zamawiający w trakcie analizy ofert może wystąpić do Oferenta o dodatkowe wyjaśnienia lub
uzupełnienia, jeśli zawarte w ofercie informacje nie pozwolą na obiektywną ocenę oferty.
2. Dla odpowiedzi związanych z wyjaśnieniem oferty, przyjmuje się 2 dni robocze od dnia
dostarczenia przez Zamawiającego zapytania/prośby o wyjaśnienie.
3. Po dokonaniu analizy ofert oraz rozpatrzeniu – zgodnie z zasadą konkurencyjności –
przedłożonych ofert, Zamawiający poinformuje mailowo Oferentów o wyborze najkorzystniejszej
oferty oraz terminie podpisania umowy z wybranym Oferentem.
II.8. Kryteria oceny ofert:
1. Cena = 100%
3
a) Oceniana jest cena netto w polskich złotych;
b) W przypadku podania przez Oferenta „ceny rażąco niskiej”, Zamawiający może
zwrócić się do Oferenta o wyjaśnienie elementów kalkulacyjnych mających wpływ na
wysokość ceny całkowitej.
c) Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli z wyjaśnień wynika, że oferta zawiera „rażąco niską
cenę” lub wyjaśnienia są lakoniczne.
4
SEKCJA III: INFORMACJE DODATKOWE
III.1. Finansowanie projektu:
Zamawiający informuje, że projekt „Opracowanie i wdrożenie innowacyjnej technologii GeoMedia
Enterprise Intelligence realizującej wielokryterialną analizę danych przestrzennych w środowisku
narzędziowym desktop oraz Web” jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu
Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka lata 2007-2013,
Priorytet 1. Badania i rozwój nowoczesnych technologii, Działanie 1.4 Wsparcie projektów celowych.
III.2. Informacje administracyjne:
Wszelka korespondencja w formie pisemnej związana z przygotowaniem i złożeniem ofert musi być
doręczona do Zamawiającego na adres:
Wrocławski Instytut Zastosowań Informacji Przestrzennej i Sztucznej Inteligencji sp. z o.o.
Ul. Szczytnicka 36/1, 50-382 Wrocław
Mail: [email protected]
Nr fax: +48 71 707 14 60
1) Zamawiający nie jest zobligowany do prowadzenia postępowania według ustawy o zamówieniach
publicznych.
2) Zaproszenie do składania ofert będzie rozesłane do Oferentów drogą mailową.
3) Oferenci zobligowani są w terminie 2 dni do potwierdzenia drogą mailową (na adres zwrotny)
otrzymania zapytania.
4) Pytania należy kierować na adres mailowy: [email protected]. Zamawiający będzie udzielał
odpowiedzi drogą mailową, pod warunkiem, że pytania wpłyną nie później niż na 2 dni przed datą
złożenia ofert.
5) W sprawach formalnych należy kontaktować się z Michałem Berezowskim – pod numerem
telefonu +48 791 391 567 ( w godz. 8:00-16:00).
6) Jeżeli odpowiedzi na pytania lub zgłoszone problemy będą wiązały się ze zmianą warunków
zamówienia, wszyscy uczestnicy zapytania zostaną powiadomieni o zmianach drogą mailową na
adresy, na jakie zostały wysłane zapytania ofertowe.
5
SEKCJA IV: Załączniki
IV.1. Załącznik nr 1: Formularz ofertowy
…………………………………
Pieczątka firmowa
Ja, niżej podpisany/a ………………………………………….
Działając w imieniu i na rzecz firmy ……………………………….
w odpowiedzi na przekazane Zapytanie Ofertowe nr WIZIPSI/1/2014 z dnia ……………………r. ,
którego przedmiotem jest „dostawa serwera”
Oferujemy realizację zamówienia zgodnie z Zapytaniem Ofertowym w kwocie:
Przedmiot zamówienia
Wartość netto
Stawka
VAT/ kwota
Wartość brutto
Dostawa serwera
słownie wartość netto: …………………………..
słownie wartość brutto: ……………………
Oświadczam, że zapoznaliśmy się z warunkami Zapytania Ofertowego i nie wnoszę/wnosimy do
nich żadnych zastrzeżeń, pozostajemy związani złożoną przez nas ofertą w terminie 30 dni od
dnia składania ofert oraz w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się zawrzeć umowę w
miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.
…………………………………………………
Podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Oferenta
……………………….....
Miejscowość, data
6
IV.2. Załącznik nr 2: Treść oświadczenia
…………………………………
Pieczątka firmowa
Składając ofertę na realizację zdania pn.: „dostawa serwera” w imieniu firmy……………..niniejszym
oświadczam, że jako Oferent:
1) Zapoznałem się i akceptuję warunki niniejszego zapytania o cenę ;
2) Złożona przeze mnie oferta obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, na jakie
składam ofertę;
3) Posiadam wiedzę i doświadczenie niezbędne do realizacji przedmiotowego zamówienia, zgodnie
z wymaganiami niniejszego zapytania o cenę;
4) Posiadam zdolność techniczno-organizacyjną niezbędną do realizacji przedmiotowego
zamówienia, zgodnie z wymaganiami niniejszego zapytania o cenę;
5) Nie zalegam z opłatami składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne
6) Nie zalegam z opłacaniem podatków i innych opłat US.
…………………………………………………
Podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Oferenta
……………………….....
Miejscowość, data
7
IV.3. Załącznik nr 3: Wykaz zrealizowanych projektów
…………………………………
Pieczątka firmowa
Składając ofertę na realizację zdania pn.: „dostawa serwera” w imieniu firmy…………….. niniejszym
oświadczam, że jako Oferent posiadam wiedzę i doświadczenie niezbędne do realizacji
przedmiotowego zamówienia.
Lp
.
Nazwa i zakres
projektu
Odbiorca projektu
(Zamawiający), nazwa,
adres i nr telefonu
Okres realizacji (od –do)
Wartość brutto
…………………………………………………
Podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Oferenta
……………………….....
Miejscowość, data
8