zapytanie ofertowe nr 4/2013

Dial Tone Sp. z o.o.
ul. Okulickiego 7/9
05-500 Piaseczno
NIP 123-126-21-66
Regon 145805375
Piaseczno dn. 17.03.2013 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE NR 4/2013
na
Zakup usług eksperckich w zakresie prawnych aspektów funkcjonowania firmy świadczącej
usługi windykacyjne i możliwości usprawnienia funkcjonowania firmy na rynku w obliczu
obowiązujących przepisów prawa
W ramach projekt pt.:
„Budowa społeczeństwa informacyjnego, wzrost konkurencyjności poprzez wdrożenie portalu
partnerskiego do realizacji procesów B2B w firmie Dial Tone Sp. z o.o."
Firma Dial Tone sp. z o.o. stosując zasadę konkurencyjności zaprasza do złożenia oferty cenowej,
której celem będzie wyłonienie dostawcy: usług eksperckich w zakresie prawnych aspektów
funkcjonowania firmy świadczącej usługi windykacyjne i możliwości usprawnienia funkcjonowania
firmy na rynku w obliczu obowiązujących przepisów prawa, w ramach realizowanego projektu:
„Budowa społeczeństwa informacyjnego, wzrost konkurencyjności poprzez wdrożenie portalu
partnerskiego do realizacji procesów B2B w firmie Dial Tone Sp. z o.o.”
Niniejsze zapytanie zostało umieszczone na tablicy ogłoszeń w siedzibie firmy oraz na stronie
internetowej: www.dialtone.pl.
I. ZAMAWIAJĄCY
Dial Tone Sp. z o.o.
ul. Okulickiego 7/9, 05-500 Piaseczno
NIP 123-126-21-66, REGON 145805375
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest usług doradczych eksperckich w zakresie prawnych aspektów
funkcjonowania
firmy
świadczącej
usługi
windykacyjne
i
możliwości
usprawnienia
funkcjonowania firmy na rynku w obliczu obowiązujących przepisów prawa.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.
2.1. Doradztwo i usługi eksperckie w zakresie w zakresie prawnych aspektów funkcjonowania
firmy świadczącej usługi windykacyjne i możliwości usprawnienia funkcjonowania firmy na
rynku w obliczu obowiązujących przepisów prawa w związku z realizacją projektu B2B.
2.2. Liczba godzin przeznaczona na wykonanie analizy – min. 60 roboczogodzin.
2.3. Liczba ekspertów zaangażowanych w wykonanie analizy – min. 2 ekspertów.
2.4. Zakres merytoryczny analizy:
Strona 1 z 5
2.4.1. Definicje (zgodnie z obowiązującym prawem).
2.4.2. Obowiązujące regulacje prawne na rynku usług windykacyjnych.
2.4.3. Analiza prawnych aspektów funkcjonowania firmy w kontekście obowiązującego
prawa.
2.4.4. Możliwości ochrony interesów klienta/dłużnika w obliczu obowiązującego prawa.
2.4.5. Możliwości ochrony interesów partnera biznesowego w obliczu obowiązującego prawa.
2.4.6. Postępowanie w procesie windykacji.
2.4.7. Postępowanie z danymi osobowymi.
2.4.8. Dobre praktyki w procesie windykacji – zalecenia.
2.4.9. Wnioski.
2.4.10. Rekomendacje (procedury)..
3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
4. Zamawiający nie
dopuszcza
możliwości
powierzenia
części lub całości
zamówienia
podwykonawcy/om.
III. TERMIN SKŁADANIA OFERT I WYKONANIA ZAMÓWIENIA
1. Termin składania ofert upływa dnia 08.04.2013 roku o godzinie 16.00.
2. Termin wykonania zamówienia do 30.05.2013 roku.
IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Oferent powinien złożyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania (zał. nr 1 –
wzór formularza ofertowego).
2. Oferta powinna być:
2.1. Opatrzona pieczątką firmową.
2.2. Zawierać datę sporządzenia oferty.
2.3. Zawierać nazwę firmy, adres, numer telefonu, faksu, numer NIP, REGON, informację o
wpisaniu do CEiDG lub nr KRS.
2.4. Podpisana w sposób czytelny przez oferenta.
2.5. Powinna zawierać termin ważności oferty min. 30 dni od dnia złożenia oferty.
V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Oferta powinna być przesłana przesyłką pocztową, kurierską lub dostarczona osobiście na adres:
Dial Tone Sp. z o.o., ul. Okulickiego 7/9, 05-500 Piaseczno do dnia 08.04.2013 roku do godziny
16.00.
2. Oferta składana w postaci tradycyjnej przesyłki pocztowej, przesyłki kurierskiej lub składana
osobiście winna zostać złożona w zaklejonej kopercie z dopiskiem "Zapytanie ofertowe nr
4/2013".
Strona 2 z 5
3. O kwalifikowalności złożonej oferty w ramach Zapytania ofertowego nr 4/2013 decyduje data
wpływu oferty do Zamawiającego.
4. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
5. Oferent przed upływem terminu składania ofert może swoją ofertę wycofać.
6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących
treści złożonych ofert.
VI. OCENA OFERT
1. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria:
Lp.
1.
Nazwa kryterium
Cena
Waga kryterium
Liczba punktów
100%
100
Razem
100
2. Sposób wyliczania kryterium CENA: C = (Cmin / Cof) x 100, gdzie:
Cmin - najniższa spośród wszystkich złożonych ofert,
Cof - zaoferowana cena rozpatrywanej oferty,
C - liczba punktów przyznanych danej ofercie.
3. Cena oferty uwzględniająca wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN w wartościach
netto, VAT oraz brutto.
4. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem
zamówienia oraz uwzględniać warunki stawiane przez Zamawiającego.
5. Termin realizacji zamówienia nie podlega negocjacji.
VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
1. Ocena ofert zostanie dokonana w dniu 09.04.2013 roku do godziny 11.30.
2. Wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony o godzinie 12.00 w siedzibie firmy
Zamawiającego.
VIII. DODATKOWE INFORMACJE
1. Dodatkowych informacji udziela Pani Barbara Kiełt-Wielgosz pod numerem telefonu (22) 270 09
73, adres e-mail: [email protected].
IX. ZASTRZEŻENIA
1. Firma Dial Tone Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do odwołania zaproszenia i/lub odstąpienia
od ewentualnych negocjacji bez podania przyczyn. Z tego tytułu nie przysługują żadne roszczenia
wobec zapraszającego.
Strona 3 z 5
2. Jeżeli firma, której oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy, zamawiający może
wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert
3. Zawarcie umowy nastąpi nie później niż w terminie 14 dni od dnia wyboru najkorzystniejszej
oferty.
Pieczęć i podpis zamawiającego
…………………………………………………..
X. ZAŁĄCZNIKI
1. Wzór formularza ofertowego.
Strona 4 z 5
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr 4/2013
(pieczęć oferenta)
Dial Tone Sp. z o.o.
ul. Okulickiego 7/9
05-500 Piaseczno
OFERTA W ODPOWIEDZI NA ZAPYTANIE OFERTOWE NR 4/2013
Pełna nazwa oferenta
Adres lub siedziba oferenta
Numer telefonu oferenta
Numer faksu oferenta
Numer NIP oferenta
Numer REGON oferenta
Cena netto (z dokładnością do
dwóch miejsc po przecinku)
Podatek VAT
Cena brutto (z dokładnością do
dwóch miejsc po przecinku)
……………………….. PLN
Oferta ważna:
do ……….
…………………………….
Miejscowość i data
……………………….. PLN
……………………….. PLN
….……………………
imię i nazwisko
osoby uprawnionej do
reprezentowania oferenta
Strona 5 z 5
…………………………………..
podpis i pieczęć osoby
uprawnionej do
reprezentowania oferenta