wyjaśnienia i zmiana SIWZ

Urząd Marszałkowski Województwa Łódzkiego
Biuro Zamówień Publicznych
al. Piłsudskiego 8
90-051 Łódź
www.lodzkie.pl
[email protected]
EUROPEJSKI FUNDUSZ ROZWOJU REGIONALNEGO
Sygn. post. ZP.272.108.2016
Łódź, dnia 23.01.2017 r.
Zamawiający
Województwo Łódzkie
al. Piłsudskiego 8
90–051 Łódź
Prowadzący postępowanie
Urząd Marszałkowski Województwa Łódzkiego
Biuro Zamówień Publicznych
90-051 Łódź, Al. Piłsudskiego 8
dotyczy: wyjaśnień oraz zmiany treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ)
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na kompleksowe świadczenie
usług organizacyjnych oraz promocyjnych w związku z udziałem Województwa
Łódzkiego w targach i misjach
Zamawiający, działając na podstawie art. 38 ust. 1,2 i 4 ustawy Prawo zamówień
publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 ze zm.) zwanej dalej ustawą Pzp udziela wyjaśnień na
pytanie do SIWZ oraz dokonuje zmian w jej treści:
Pytanie 1
Zwracamy się z uprzejmą prośbą o udzielenie informacji na temat przetargu nieograniczonego
dotyczącego świadczenia usług organizacyjnych oraz promocyjnych w związku z udziałem
Województwa Łódzkiego w targach i misjach na terenie Niemiec/Chin/Francji/USA w ramach
projektu "Promocja gospodarcza Województwa Łódzkiego poprzez organizację i udział w
zagranicznych targach i misjach gospodarczych" w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego
Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020, a mianowicie prosimy o przedstawienie minimalnych
wymagań strategicznej kampanii promocyjnej outdoorowej i cyfrowej.
Odpowiedź
W ramach przedmiotowego postępowania Zamawiający wymaga od Wykonawcy opracowania
koncepcji kampanii promocyjnej dla każdego z wydarzeń tj. opracowania jej zakresu oraz
wskaźników do zrealizowania tak aby dotrzeć do wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia
grup docelowych oraz w jak największym stopniu przyczynić się do realizacji założonego celu
projektu w ramach, którego przedmiotowe postepowanie jest prowadzone.
W związku z powyższym Zamawiający nie określał minimalnych wskaźników kampanii, gdyż
oczekuje podania ich przez Wykonawcę.
Zamawiający dokonuje następujące zmian w SIWZ:
W zakresie dotyczącym Części 1: Misja gospodarcza branży rolniczej, owocowo-warzywnej i
przetwórczej połączona z udziałem w targach rolno-spożywczych Anuga w załączniku 9 do SIWZ
(OPZ), w Etapie IV:
1) wykreśla pkt.1) w brzmieniu: „Wykonawca dokona rezerwacji powierzchni wystawienniczej w
wielkości 40 m2 oraz pokryje koszty wynajmu powierzchni pod stoisko na terenie targów.” rezerwacja powierzchni oraz pokrycie kosztów wynajmu powierzchni leży po stronie
Zamawiającego,
2) pkt.15) przyjmuje brzmienie: „Wykonawca zobowiązany jest do dokonania czynności
formalnych związanych
z techniczno-organizacyjnym funkcjonowaniem stoiska
(bezpośredni kontakt z organizatorem lub przedstawicielstwem w Polsce) w tym m.in.
zgłoszenie na targi (w tym każdego z przedsiębiorstw), wpis do katalogu (w tym:
województwa i każdego z przedsiębiorstw) oraz inne niezbędne do prezentacji na targach.
Wykonawca w ofercie uwzględni różnice w przyłączach prądowych.”
Jednocześnie formularz cenowy (Załącznik nr 2a do SIWZ) przyjmuje brzmienie zgodne
z załącznikiem do niniejszego dokumentu, dotychczasowy Załącznik nr 2a staje się Załącznikiem
2b. Stosownie do powyższego pkt.11.10 SIWZ podp.1) przyjmuje brzmienie: „Formularz
ofertowy przygotowany zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku Nr 2 do SIWZ wraz z
formularzem cenowym (Załącznik 2a do SIWZ) oraz Podziałem kosztów (Załącznik 2b do
SIWZ), podpisany przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy (ceny w
formularzu powinny być podane zgodnie z pkt 13 SIWZ).
Jednocześnie działając na podstawie art. 38 ust.6 ustawy Pzp, Zamawiający przedłuża
termin składania ofert do 22.02.2017 r.
Nowe terminy: składanie ofert: 22.02.2017 r. godz. 10:00, otwarcie ofert: 22.02.2017 r. godz.
11:00
W związku z powyższym modyfikacji ulegają wszystkie zapisy SIWZ dotyczące terminów składania
i otwarcia ofert.
Przewodnicząca Komisji Przetargowej
/-/ Ewa Rasztemborska
ZATWIERDZAM:
Dyrektor
Biura Zamówień Publicznych
/-/ Adam Paluszkiewicz
.............................................
(na podstawie Uchwały Nr 894/16
Zarządu Województwa Łódzkiego
z dnia 02.08.2016 r.)
2
Załącznik nr 2a do SIWZ
FORMULARZ CENOWY
Podział kosztów
CZĘSC
Nazwa
Etap I
Etap II
Etap III
Etap IV
Cena brutto
(zł)
(suma pozycji
3,4,5,6)
1
2
3
4
5
6
7
Targi i misje na terenie Niemiec
1
2
Misja gospodarcza
branży rolniczej,
owocowowarzywnej i
przetwórczej
połączonej
z udziałem w
targach rolnospożywczych
Anuga
Udział w targach
Expo Real w
Monachium
Targi i misje na terenie Chin
3
4
Misja gospodarcza
Województwa
Łódzkiego do Chin
na Forum Biznesu
i Współpracy
Technologicznej
UE – Chiny –
Chengdu
Misja polegająca
na promocji
produktów
spożywczych z
województwa
łódzkiego
w Chinach
Zachodnich –
Chengdu
3
Targi innowacyjności i wynalazczości
5
6
Targi Concours
Lepine, Paryż,
Francja
Targi INPEX
INVENTION SHOW,
Pittsburgh, USA
1.
Zamawiający przez koszty osobowe rozumie koszty takie jak: transportu, zakup wiz
2.
Zamawiający przez koszty organizacji rozumie koszty takie jak: transportu, magazynowania,
tłumaczeń, organizacji spotkań, organizacji i udziału w targach i misjach.
……………………………………………….
(podpis osób/osoby uprawnionej do reprezentowania
Wykonawcy i składania oświadczeń woli w jego imieniu)
4