05-05-2016 Zapytanie ofertowe dot. Zakupu nowych

Gdańsk, 05.05.2016r.
Zapytanie ofertowe
dotyczące zakupu i dostawy urządzeń do produkcji stolarki meblowej do zakładu produkcyjnego mieszczącego się
pod adresem: ul. Gdańska 47, 84-200 Wejherowo
1. Zamawiający:
HORIZONT INTERIORS SP Z O.O. SPÓŁKA KOMANDYTOWA
ul. Lucyny Krzemienieckiej 9A
80-448 Gdańsk
NIP: 585-145-77-07
REGON: 221125578
KRS: 0000369638
2. Przedmiot zapytania:
1) Przedmiotem zapytania jest dostarczenie dwóch maszyn do produkcji mebli na terenie zakładu mieszczącego
się w Wejherowie przy ul. Gdańskiej 47:
Zadanie 1 - przygotowanie i dostarczenie prasy do korpusów mebli wg. poniższej
specyfikacji.
Zadanie 2 - przygotowanie i dostarczenie okleiniarki do mebli wg. poniższej specyfikacji.
3. Opis przedmiotu zamówienia
Przygotowanie i dostarczenie dwóch maszyn do produkcji mebli retailowych przeznaczonych do realizacji projektu
„Zmniejszenie zasobochłonności procesu produkcji stolarskiej w Horizont Interiors Sp.z o.o. Sp. Komandytowa, w
zakładach w Wejherowie i Kartuzach, poprzez jego optymalizację oraz dobór nowych rozwiązań technologicznych” w
ramach Poddziałania 2.2.1. Inwestycje profilowane RPO WP.
Do zadania 1 Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić:
Nową prasę lamelową do montażu korpusów meblowych przy założeniu, że ściskanie korpusów o różnych
rozmiarach nie będzie wymagało wykonywania dodatkowego przezbrajania / przestawiania maszyny. Prasa musi
charakteryzować się odpornością na skręcanie konstrukcji i zapewniać ścisłe sprasowanie korpusów poprzez
wyrównywanie tolerancji elementów.
Prasa musi mieć możliwość ściskania korpusów o wymiarach maksymalnych:
- długość: 2500mm
- szerokość: 700mm
- wysokość: 1400mm
Prasa musi się charakteryzować następującymi parametrami technicznymi:
- ciśnienie prasujące w obu kierunkach – nie mniejsze niż 15kN, z możliwością ustawienia zmiennej siły prasowania
- prędkość pozycjonowania – nie mniejsza niż 25mm/s, z możliwością ustawienia co najmniej dwóch prędkości
przejazdu.
- ergonomię wysokości pracy – dolna półka na wysokości w zakresie od 40cm do 80cm.
Prasa musi spełniać normy CE oraz przepisy przeciw wypadkom (UVV) lub równoważne.
Urządzenie musi mieć możliwość sterowania poprzez dedykowaną szafę/centralę sterującą.
Cena netto powinna uwzględniać wszystkie koszty niezbędne do przygotowania urządzenia, jego transportu i
montażu w siedzibie Zamawiającego, w oferowanym terminie i zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Do ceny netto należy dodać aktualnie obowiązujący podatek VAT i podać cenę brutto.
Do zadania 2 Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić:
Nową jednostronną okleiniarkę do obróbki wąskich płaszczyzn i prostych krawędzi oraz okleinowania i obróbki
końcowej różnych rodzajów okleiny w przebiegu wzdłużnym i poprzecznym o prędkości posuwu w zakresie do
18m/min do 20 m/min.
Urządzenie musi być wyposażone w następujące agregaty funkcyjno-obróbcze lub równoważne oraz posiadać co
najmniej następujące cechy:
1. Agregat równający do wyrównywania krawędzi przed okleinowaniem o skoku zbierania nie mniejszym niż 3mm,
do frezowania elementów o maksymalnej grubości nie mniejszej niż 42mm – narzędzia typu DIA.
2. Agregat nanoszący środek antyadhezyjny.
3. Agregat okleinujący wyposażony w sterowany elektronicznie promiennik do podgrzewania krawędzi płyty,
wyposażony w szybkowymienną jednostkę nanoszącą dającą możliwość obróbki kleju EVA w granulacie. Agregat
musi być wyposażony w dodatkową jednostkę nanosząca dla kleju PU w granulacie, wyposażona w powłokę
antyoksydacyjną oraz technologię umożliwiającą przechowywanie jednostki nanoszącej PU przez dłuższe okresy
czasu bez efektu twardnienia pozostałego w jednostce kleju. Agregat musi być wyposażony w jednostkę okleinującą
metodą upłynniania warstwy aktywowanej kleju znajdującej się na tylnej stronie materiału obrzeża dla materiałów
fabrycznie wyposażonych w warstwę aktywowaną (produkcja bezklejowa).
4. Jednostkę okleinującą metodą upłynniania warstwy aktywowanej kleju znajdującej się na tylnej stronie materiału
obrzeża dla materiałów fabrycznie wyposażonych w warstwę aktywowaną (produkcja bezklejowa).
5. Strefę docisku z automatycznym pozycjonowaniem
6. Agregat natryskujący środek poślizgowy na materiał obrzeża dla zapobiegania uszkodzeniom przy szczególnie
delikatnych materiałach
7. Agregat obcinający obrzeże przestawny do cięcia prostopadłego lub z fazą w zakresie 0-15 stopni uchyłu od cięcia
prostopadłego. Prędkość posuwu, do 20m/min.
8. Wielostopniowy agregat frezujący do frezowania nadmiaru okleiny na górnej i dolnej krawędzi elementu,
testowany w pionie i w poziomie do obrzeży o grubości maks. 12mm
9. Wielofunkcyjny agregat zaokrąglający narożniki Do obróbki nadmiaru okleiny na górnej i dolnej krawędzi elementu
jak również do kopiowania narożników na przedniej i tylnej krawędzi wyposażony we frezy diamentowe. Agregat
umożliwiający frezowanie wzdłużne i/lub zaokrąglanie narożników zgodnie z nastawami w sterowaniu maszyny.
Agregat musi zapewniać posuw w zakresie 18-20 m/min. Agregat musi umożliwiać zaokrąglanie forniru i obrzeży z
drewna litego.
10. Automatyczną cyklinę profilową z głowicami szybkowymiennymi do frezowania lub zaokrąglania
przefrezowanych wstępnie krawędzi z PCV dostosowany do elementów o grubości obrzeży nie większej niż 3mm.
Cyklina wyposażona w automatyczną zmianę 2 promieni.
11. Agregat cykliny usuwającej resztki fugi klejowej.
12. Posiadać urządzenie natryskujące środek czyszczący dla usunięcia środka antyadhezyjnego i pozostałości kleju.
13. Agregat polerujący do złagodzenia górnej i dolnej krawędzi okleinowanych i frezowanych elementów.
14. Urządzenie musi być wyposażone w łatwy do nawigowania zintegrowany pulpit sterowniczy wyposażony m.in. w:
- rejestr danych maszyny służący do prezentowania ważnych danych produkcyjnych (ilość sztuk, czas produkcji,
poziom zużycia obrzeża),
- dokładny rejestr danych produkcyjnych dla konkretnych klientów i zamówień, wprowadzone dane muszą mieć
możliwość odczytywania za pomocą dostarczanego wraz z maszyną programu do przeglądania z użyciem sieci
Ethernet
- funkcję do prezentacji najważniejszych zadanych i rzeczywistych stanów maszyny
- jasne komunikaty o statusie obróbki
- łatwe wybieranie i korygowanie punktów odcinkowych
- możliwość łatwego przestawiania osi (w przypadku odpowiedniej wersji agregatu)
- funkcja pomocy kontekstowej, szczegółowe informacje dotyczące obsługi i funkcji maszyny
- wyświetlanie czasu pozostałego do kolejnego przeglądu i konserwacji maszyny
- zapisywanie programów obróbczych
- zabezpieczanie danych z programów obróbczych
- funkcję umożliwiającą zdalne diagnozowanie urządzenia przez Internet, bezpłatną dla zamawiającego w okresie nie
krótszym niż okres gwarancyjny urządzenia.
Wszystkie teksty obsługi dla operatora muszą być wyświetlane w języku polskim.
Cena netto powinna uwzględniać wszystkie koszty niezbędne do przygotowania urządzenia, jego transportu i
montażu w siedzibie Zamawiającego, w oferowanym terminie i zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Do ceny netto należy dodać aktualnie obowiązujący podatek VAT i podać cenę brutto.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych ani wariantowych.
4. Nazwa i kod określone we Wspólnym Słowniku Zamówień CPV:
1 - prasa do korpusów mebli, kod CPV: Prasy 42636000-3
2 - okleiniarka do mebli, kod CPV: Obrabiarki do obróbki drewna 42642100-9
5. Termin wykonania zamówienia
Dostawa maszyn powinno nastąpić wg. Niniejszego harmonogramu:
- Zadanie 1 – nie później niż 14.06.2016 (z dostawą, montażem i uruchomieniem).
- Zadanie 2 – nie później niż 15.08.2016 (z dostawą, montażem i uruchomieniem).
Zamawiający zastrzega sobie prawo do modyfikacji terminu wykonania usługi, o zmianach których poinformuje
telefonicznie oraz e-mailowo na 2 dni przed zrealizowaniem usługi.
6. Opis warunków udziału w postępowaniu:
W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy:
1. Przedstawią poświadczoną za zgodność z oryginałem aktualną na dzień składania oferty kopię odpisu
z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego organu rejestrowego.
2. Nie są powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo, czyli nie zaistnieje sytuacja wzajemnych powiązań
między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami
wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury
wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegającego w szczególności na:
- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
- posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa
lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
7. Kryteria oceny ofert
Zamawiający z uwagi na specyfikę swojego projektu określił dwa rodzaje kryteriów. Pierwszy rodzaj kryterium to
kryterium dopuszczalności, warunkujące złożenie oferty przez Oferenta. W ramach kryterium dopuszczalności
Wykonawca zapewnia, że dostarczone przez niego przedmioty zamówienia będą kompatybilne z dotychczasowym
parkiem maszynowym Zamawiającego i umożliwią jego późniejsze zintegrowanie w jednolity system operacyjny
oparty na specjalistycznym oprogramowaniu projektowo-koordynacyjnym. Specyfikacja techniczna parku
maszynowego Zamawiającego zostanie udostępniona niezwłocznie na wniosek Oferenta.
W ramach drugiej grupy kryteriów Zamawiający oceni złożone oferty pod kątem:
a)
b)
c)
d)
Cena – 50% - oferent, który poda najniższą cenę otrzyma 50 pkt. Natomiast pozostałe oferty proporcjonalnie
na podstawie wzoru: cena najniższej oferty / cena badanej oferty x 100.
Czas realizacji zamówienia – 30% - oferent, który poda najkrótszy czas realizacji zamówienia otrzyma 30 pkt.
Natomiast pozostałe oferty proporcjonalnie na podstawie wzoru: najkrótszy czas realizacji zamówienia / czas
realizacji badanej oferty x 100. Czas realizacji zamówienia będzie liczony w tygodniach.
Okres gwarancji poszczególnych maszyn – 10% - oferent, który poda najdłuższy okres gwarancyjny
poszczególnych maszyn otrzyma 10 pkt. Natomiast pozostałe oferty proporcjonalnie na podstawie wzoru:
najdłuższy okres gwarancyjny poszczególnych maszyn / okres gwarancyjny poszczególnych maszyn badanej
oferty x 100.
Okres zdalnego diagnozowania urządzenia w razie awarii – 10% - oferent, który poda najkrótszy okres
zdalnego diagnozowania urządzeń w razie awarii otrzyma 10 pkt. Natomiast pozostałe oferty proporcjonalnie
na podstawie wzoru: najkrótszy okres zdalnego diagnozowania urządzeń w razie awarii / okres zdalnego
diagnozowania urządzeń w razie awarii badanej oferty x 100.
Maksymalna możliwa do zdobycia liczba punktów wynosi: 100.
8. Opis sposobu przygotowania ofert
W odpowiedzi na zamówienie:
1) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2) Ofertę składa się w formie pisemnej wypełniając „Formularz Oferty” stanowiący Załącznik Nr 1
do Zapytania o cenę oraz Oświadczenie o braku powiązań (załącznik nr 2).
3) Oferta powinna być czytelna i złożona w języku polskim.
4) Wszelkie zmiany w tekście oferty (przekreślenia, poprawki, dopiski) powinny być podpisane
lub parafowane przez Wykonawcę, w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane.
5) Oferta Wykonawcy oraz załączniki muszą być podpisane przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do
podpisania oferty przez Wykonawcę.
6) Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert.
9. Forma, miejsce i termin składania ofert
Ofertę należy złożyć w postaci pisemnej na adres:
HORIZONT INTERIORS SP Z O.O. SPÓŁKA KOMANDYTOWA
ul. Lucyny Krzemienieckiej 9A
80-448 Gdańsk.
Termin składania ofert upływa z dniem 12.05.2016 (decyduje data wpływu).
10. Unieważnienie postępowania
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania
11. Osoba do kontaktów:
Pan Jakub Miadzielec
e-mail: [email protected]
tel. +48 601 999 203
Ewentualne pytania dotyczące niniejszego zapytania prosimy kierować w formie pisemnej na podany powyżej adres
e-mail.
12. Zamawiający nie przewiduje dokonywania zmian w umowie zawartej w wyniku przeprowadzonego
postępowania.
13. Wykaz załączników:
a. Formularz oferty Wykonawcy.
b. Oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań.
Załącznik Nr 1
Formularz Oferty
Nazwa Wykonawcy
Siedziba Wykonawcy
Adres do korespondencji
Numer telefonu / faksu
Adres e-mail
NIP
REGON
Oferta skierowana do Zamawiającego:
………………………………….
Nawiązując
do
Zapytania
ofertowego
dotyczącego
dostarczenia
………………………………………………………………………………………………………..………… w ramach realizacji projektu
realizowanego
na
terenie
……………………………………………………………..
w
województwie
………………………………………..………, oferuję wykonanie przedmiotowego zamówienia:
ZADANIE
Przygotowanie.....................
ZADANIE 1
Cena jednostkowa:
Cena netto
Podatek VAT doliczony do
………………………………………… zadania 1
…………...................
…..........................................
Słownie
…………………………………………
……………..….………….
ZADANIE 2
Cena jednostkowa:
Cena netto
Podatek VAT doliczony do
………………………………………… zadania 2
…………...................
…..........................................
Słownie
…………………………………………
……………..….………….
Razem cena
netto za zadania
Cena netto
Łączna suma podatku VAT
………………………………………… za dwa zadania
…………...................
…..........................................
Słownie
…………………………………………
……………..….………….
Zobowiązuję się do wykonania zamówienia zgodnie z harmonogramem uzgodnionym z Zamawiającym.
………………………………………..………………
Miejscowość, data
……………………………………………………………………………
Czytelny podpis i pieczęć Wykonawcy
Załącznik nr 2
Oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań
ZAMAWIAJĄCY:
WYKONAWCA:
Nazwa Wykonawcy
Siedziba Wykonawcy
Numer telefonu / faksu
Adres e-mail
NIP
REGON
Oświadczam, że Firma:
…………………………………………………………………….……………………………………………………………………………
W imieniu której działa Pan/i:
…………………………….… nie jest powiązana z Zamawiającym osobowo
lub kapitałowo, czyli nie zaistnieje sytuacja wzajemnych powiązań między Zamawiającym lub osobami
upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego, lub osobami wykonującymi w imieniu
zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy
a Wykonawcą, polegająca w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
d)pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej,
pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub
kurateli.
…………………………….……………………
Miejscowość, data
…………………………………………..….………………………
Czytelny podpis i pieczęć Wykonawcy