pobierz

2Załącznik nr 6 do SIWZ
(projekt)
UMOWA RiRW.272…2017
W dniu …………… 2017 r. w Rypinie pomiędzy Gminą Rypin, ul. Lipnowska 4, 87 – 500
Rypin reprezentowaną przez:
Janusza Tyburskiego – Wójta Gminy Rypin,
przy kontrasygnacie Małgorzaty Czajkowskiej – Skarbnika Gminy,
nazywanym w dalszym ciągu umowy Zamawiającym,
a
………………………… z siedzibą …………………., przy ul. ……………………..……….,
nazywaną w dalszym ciągu umowy Wykonawcą reprezentowanym przez ……………………
w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru najkorzystniejszej oferty, zgodnie
z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015
r., poz. 2164 z późn. zm.), w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu
nieograniczonego, została zawarta umowa następującej treści:
§1
1. Przedmiotem umowy jest zakup i dostawa paliw na potrzeby Gminy Rypin i
wybranych jednostek Gminy Rypin.
2. Umowę zwiera się na okres 3 lat od dnia 01.02.2017 r. do dnia 31.01.2020 r.
3. Wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży Zamawiającemu i jednostkom
wymienionym w § 2 ust. 14 a-h:
a) oleju napędowego letniego i zimowego (ON),
b) etyliny bezołowiowej (Pb 95)
c) oleju opałowego
d) gazu LPG,
spełniających wymagania jakościowe zgodnie z rozporządzeniem Ministra
Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw
ciekłych (Dz. U. 2015 r., poz. 1680 z późn. zm.), rozporządzeniem Ministra
Gospodarki z dnia 14 kwietnia 2016 r. w sprawie wymagań jakościowych dla gazu
skroplonego (LPG) (Dz. U. 2016 r., poz. 540 z późn. zm.), oraz normy PN-EN
590:2013-12 dla oleju napędowego, PN-EN 228:2013-04 dla etyliny bezołowiowej,
PN-C-96024:2011 dla oleju opałowego i PN-EN 589+A1:2012 dla gazu LPG lub
innymi przepisami lub normami obowiązującymi w dniu zakupu.
§2
1. Zakup paliw dokonywany będzie w formie:
a) tankowania
na
stacji
paliw
Wykonawcy
w
miejscowości
…………………………….., czynnej 7 dni w tygodniu w godzinach 6-21, według
bieżącego zapotrzebowania.
Przewidywana wielkość zakupu w okresie realizacji przedmiotu zamówienia
wyniesie:
- olej napędowy ON – do 60 000l,
- etylina bezołowiowa (Pb95) – do 10 000l,
- olej opałowy – do 5 000l,
- gaz LPG – do 1 500l;
b) sukcesywnej dostawy oleju napędowego do własnego zbiornika w miejscowości
Głowińsk 39, 87-500 Rypin, Baza Magazynowo- Warsztatowa.
2
Przewidywana wielkość zakupu w okresie realizacji przedmiotu zamówienia
wyniesie:
- olej napędowy ON – do 90 000l (36 tankowań).
2. Jednorazowa dostawa paliwa do własnego zbiornika wynosić będzie od 2 000 do
2 500 litrów. Częstotliwość dostaw 1 raz w miesiącu w zależności od
zapotrzebowania.
3. Paliwo zamawiane będzie mailowo lub faksem z określeniem ilości i terminu dostawy.
4. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu paliwo w terminie do 48
godzin od chwili (data i godzina) złożenia zamówienia.
5. Wykonawca dostarczy zamawiany olej napędowy własnym transportem na swój koszt
i ryzyko.
6. Olej napędowy przyjmowany będzie w dniach od poniedziałku do piątku w
godzinach 7:30-15:00.
7. Zamawiający wymaga realizacji dostaw przez Wykonawcę auto cysterna, która
powinna być wyposażona w układ dystrybucyjny z pompą załadowczą oraz
legalizowanym przepływomierzem wg. wymagań obowiązującego prawa, w
szczególności Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 27 grudnia 2007 r. w
sprawie wymagań, którym powinny odpowiadać instalacje pomiarowe do ciągłego i
dynamicznego pomiaru ilości cieczy innych niż woda, oraz szczegółowego zakresu
badań i sprawdzeń wykonywanych podczas prawnej kontroli metrologicznej tych
przyrządów pomiarowych (Dz. U. z 2008 r. Nr 4, poz. 23, z późn. zm.). Pojazd,
którym realizowane będą dostawy paliw, winien być wyposażony w legalizowane
urządzenia pomiarowe mierzące ilość zrzutu paliwa do zbiornika paliwa w Bazie
Magazynowo- Warsztatowej w miejscowości Głowińsk.
8. Przy każdej dostawie oleju napędowego do zbiornika paliwa Wykonawca zobowiązuje
się dostarczyć Zamawiającemu dokument dotyczący jakości danej partii paliwa
potwierdzające spełnienie wymogów, w szczególności świadectwa jakości w
oryginale lub potwierdzonej kopii.
9. Dostawca realizujący dostawy zobowiązany jest dostarczyć paliwo w ilości zgodnie z
otrzymanym zamówieniem i zgodnie z procedurami.
10. Rozliczenie ilości dostarczonego paliwa powinno się odbyć na podstawie
zainstalowanego na cysternie Dostawcy licznika wyposażonego w drukarkę drukującą
dokument, który określi rzeczywistą ilość dostarczonego paliwa,
11. Wykonawca zapewni organizację i realizację bezpiecznych dostaw paliwa, poprzez
przepompowanie dostarczonego paliwa do zbiornika paliwa na terenie siedziby
Zamawiającego w miejscowości Głowińsk 39. Wydanie paliwa nastąpi każdorazowo
do zbiornika paliwa Zamawiającego w obecności uprawnionego pracownika .
12. Wykonawca dostarczy przy każdej dostawie dowód Wz, który Zamawiający
potwierdzi oraz wydruk z drukarki. Na fakturze umieszczona będzie z wydruku
rzeczywista ilość dostarczonego paliwa.
13. Przybliżona łączna wielkość zakupu i dostaw w okresie 3 lat realizacji przedmiotu
zamówienia wyniesie:
a) olej napędowy (ON) – do 150.000 l,
b) etylina bezołowiowa (Pb 95) – do 10.000 l,
c) olej opałowy – do 5 000 l.
d) gaz LPG – do 1 500 l.
14. Jednostki objęte umową:
a) Urząd Gminy Rypin – Baza Magazynowo Warsztatowa w m. Głowińsk
b) Szkoła Podstawowa w Borzyminie
c) Szkoła Podstawowa w Sadłowie
3
d) OSP w Godziszewach
e) OSP w Sadłowie
f) OSP w Kowalkach,
g) OSP w Stępowie
h) WOSP w Zakroczu
15. Sprzedaż paliw odbywać się będzie sukcesywnie, według potrzeb Zamawiającego
i jednostek wymienionych w ust. 3 a-h, od 01.02.2017 r. do 31.01.2020 r., lub
wyczerpania środków finansowych o których mowa w § 5 ust. 1.
16. Zamawiający zastrzega sobie i jednostkom wymienionym w ust. 3 a-h prawo zakupu
paliw na stacji innej niż wskazana w ust. 1, jeżeli ze względów technicznych lub
przeszkód obiektywnych nie będzie w stanie pobrać paliwa u Wykonawcy.
§3
1. Wykonawca oświadcza, iż posiada aktualną koncesję na obrót paliwami płynnymi,
zgodnie z ustawą z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (Dz. U. z 2012 r. poz.
1059 z poźn. zm.).
2. W przypadku utraty przez Wykonawcę koncesji o której mowa w ust. 1, niniejsza umowa
traci ważność.
1.
2.
3.
4.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
§4
Zakup paliw odbywać się będzie bezgotówkowo.
Wykonawca zobowiązuje się prowadzić zestawienie pobieranego paliwa zawierające co
najmniej: numer rejestracyjny pojazdu lub dane sprzętu, datę tankowania, rodzaj i ilość
pobranego paliwa, cenę netto 1 litra obowiązującą w dniu tankowania (przed
zastosowaniem marży), wartość zakupu, podpis upoważnionego pracownika Wykonawcy
i podpis upoważnionego pracownika Zamawiającego lub jednostki wymienionej w § 2
ust. 3 a-h. Zestawienie to będzie dołączane do faktur.
W celu realizacji umowy Zamawiający przekaże Wykonawcy wykaz pojazdów i sprzętu
oraz pracowników uprawnionych do pobierania paliw, z podziałem na jednostki
wymienione w § 2 ust.3.
Zamawiający zobowiązuje się do bieżącej aktualizacji wykazu, o którym mowa w ust. 3.
§5
Strony ustalają, że za wykonanie przedmiotu umowy za okres 3 lat Zamawiający zapłaci
łącznie cenę w wysokości ……………..zł ( słownie zł: …………………………………).
Wykonawcy przysługuje zapłata za faktycznie pobraną ilość paliw, uzależnioną od
bieżącego zapotrzebowania.
Cena za faktycznie pobraną ilość paliwa ustalana będzie jako iloczyn ilości litrów
pobranego paliwa i ceny jednostkowej netto producenta ……… obowiązującej w dniu
tankowania, z marżą w wysokości ………….%, doliczając podatek VAT – 23%
Faktury VAT wystawiane będą, na Gmina Rypin ul. Lipnowska 4, 87 – 500 Rypin NIP
892-14-49-035
Płatność dokonana będzie w terminie ……………. dni od daty wystawienia faktury VAT
i dostarczenia jej do Zamawiającego.
Wykonawca wystawiał będzie fakturę VAT za pełen okres rozliczeniowy obejmujący
należność z tytułu sprzedaży paliw dokonanej w tym okresie. Ustala się następujące
okresy rozliczeniowe: od 1 do 15 dnia miesiąca i od 16 do ostatniego dnia miesiąca. Za
datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego.
Zapłata wynagrodzenia nastąpi na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze VAT.
4
8. Za dzień zapłaty Strony uznają dzień, w którym zostanie obciążony rachunek
Zamawiającego.
§6
1. Uszkodzenia pojazdów lub sprzętu tankowanych na podstawie niniejszej umowy,
spowodowane niewłaściwą jakością paliwa, potwierdzoną wynikiem badania paliwa
pod kątem jego zgodności z właściwymi normami przez akredytowane laboratorium
oraz warsztat naprawczy, zostaną usunięte na koszt Wykonawcy.
2. Badanie paliwa pod kątem jego zgodności z właściwymi normami przez akredytowane
laboratorium, o którym mowa w ust. 1, zostanie wykonane na koszt Wykonawcy.
§7
1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne w wysokości:
a) 10 % wartości umowy wymienionej w § 5 ust. 1 w przypadku odstąpienia od umowy
z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca;
b) 20 % wartości umowy wymienionej w § 5 ust. 1 za nienależyte wykonanie umowy;
2. Strony zgodnie ustalają, że naliczona przez Zamawiającego kary umowne mogą zostać
potrącone z należnego Wykonawcy wynagrodzenia, na co niniejszym Wykonawca
wyraża zgodę.
3. Zamawiający ma prawo do żądania od Wykonawcy odszkodowania przewyższającego
wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych, w przypadku, gdy
wielkość szkody przekracza wysokość zastrzeżonych kar umownych.
1.
2.
a)
b)
§8
Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na
piśmie pod rygorem nieważności z uwzględnieniem zakazu określonego w art. 144
ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie:
wynikającym ze zmian przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację
przedmiotu umowy,
korzystnych dla Zamawiającego.
§9
1. Osobą koordynującą realizację zamówienia ze strony Zamawiającego jest ………, tel.
…………..
2. Osobą odpowiedzialną za realizację zamówienia ze strony Wykonawcy jest
………………………………….
3. Zmiany osób, o których mowa w ust.1 i 2 wymagają pisemnego oświadczenia
odpowiednio Zamawiającego lub Wykonawcy pod rygorem nieważności.
§ 10
Każda ze Stron może rozwiązać umowę za uprzednim 30 – dniowym wypowiedzeniem.
§ 11
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia
29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych i Kodeksu cywilnego.
§ 12
5
W przypadku wystąpienia sporu Strony zwrócą się o rozstrzygnięcie do sądu powszechnego
właściwego rzeczowo i miejscowo dla Zamawiającego.
§ 13
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jednym dla Wykonawcy
i dwóch dla Zamawiającego.
Zamawiający
Wykonawca