Sprawozdanie z prac Burmistrza w okresie od 11.08.2014 do 10.09

SPRAWOZDANIE
Z DZIAŁALNOŚCI BURMISTRZA ŚRODY ŚLĄSKIEJ
W OKRESIE OD 11 SIERPNIA DO 10 WRZEŚNIA 2014 R.
I. GOSPODARKA NIERUCHOMOŚCIAMI I PLANOWANIE PRZESTRZENNE
1)
2)
3)
4)
5)
6)
•
•
•
•
•
7)
•
•
•
•
•
1)
2)
1. Planowanie przestrzenne
wydano 5 zawiadomień o nadaniu numeru porządkowego nieruchomości,
wydano 26 wypisów z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego i ze studium
uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego na łączną kwotę 670 zł.
wydano 12 zaświadczeń na łączną kwotę 204 zł,
wydano 3 opinie o zgodności z ustaleniami planu przedłożonych wstępnych projektów
podziału nieruchomości z ustaleniami planu,
wydano 1 decyzję w sprawie ustalenia warunków zabudowy, na terenach nie objętych
planem we wsi Kulin, dla zamierzenia obejmującego rozbudowę budynku mieszkalnego,
postępowania w sprawie opłaty planistycznej :
w związku ze sprzedażą działek nr 16 i 142 we wsi Rakoszyce – decyzja ostateczna,
dokonano wpłaty
w związku ze sprzedażą udz. ½ część w działkach 151 i 152 o pow. 0,2090ha we wsi
Bukówek. W przygotowaniu decyzja na kwotę 3.039,00 zł.
w związku z przeniesieniem własności działki 121/3 o pow. 7,3263ha; obręb Michałów
tytułem wkładów niepieniężnych. Strona poinformowana o możliwości zapoznania się z
poprawionym operatem,
w związku ze sprzedażą działki 146 o pow. 0,04ha we wsi Bukówek.
Strona
poinformowana o możliwości zapoznania się z poprawionym operatem,
w związku ze sprzedażą działki 39 o pow. 1,47ha we wsi Komorniki. Wydano decyzję na
kwotę 21.582,60 zł.
prace planistyczne dot.
opracowania
miejscowych planów zagospodarowania
przestrzennego :
wsi Jastrzębce (2 zmiany przeznaczenia terenów pod zabudowę mieszkaniową
jednorodzinną) – wniosek rolny w Ministerstwie (opinia Marszałka negatywna)
miasto Środa Śląska (likwidacja drogi i zmiana przeznaczenia terenu na istniejącym
targowisku miejskim). Projekt uchwały przekazano na posiedzenia komisji,
Rakoszyce 3 zmiany : 1) zmiana przeznaczenia terenów rolniczych na tereny zabudowy
mieszkaniowej – wniosek rolny w Ministerstwie, opinia Marszałka negatywna 2) zmiana
przeznaczenia terenów ANR przyległych do drogi wojewódzkiej z terenów komunikacji
samochodowej na tereny usług publicznych (w celu przejęcia ich nieodpłatnie od ANR
przez gminę), 3) przywrócenie funkcji przemysłowej z poprzedniego planu terenom
przeznaczonym w obecnym planie pod zabudowę zagrodową, na których faktycznie
prowadzona jest działalność produkcyjna
zmiana mpzp wsi Kryniczno (przeznaczenie działki 161/1 na siedlisko rolnicze) , Ogrodnica
(likwidacja dogi wewnętrznej przebiegającej w całości wzdłuż granic dz. nr 16/1), Lipnica
(przeznaczenie działki 108 na siedlisko rolnicze).
w trakcie opracowania jest analiza aktualności mpzp wsi Szczepanów.
2. Gospodarka nieruchomościami
19 sierpnia 2014 roku podpisano umowę notarialną
na sprzedaż w trybie
bezprzetargowym na rzecz najemcy lokalu mieszkalnego nr 7 o pow. użytkowej 62,36
mkw, położonego w budynku wielolokalowym w Środzie Śląskiej przy ul. Malczyckiej 35
na działce nr 19/2, AM-25 o pow. 355 mkw za kwotę 85.144.00 zł, po zastosowaniu 60 %
bonifikaty.
29 sierpnia 2014 roku podpisano umowę notarialną
na sprzedaż w trybie
bezprzetargowym na rzecz najemcy lokalu mieszkalnego nr 6 o pow. użytkowej 32,71
mkw, położonego w budynku wielolokalowym w Środzie Śląskiej przy ul. 1. Maja 1 na
1
działce nr 35, AM-16 o pow. 287 m 2 za kwotę 12.510.70 zł, po zastosowaniu 80 %
bonifikaty.
3) Przygotowano dokumentację do sprzedaży w trybie bezprzetargowym na rzecz najemcy
lokalu mieszkalnego nr 9 o pow. użytkowej 30.95. mkw w budynku położonym w Środzie
Śląskiej przy ul. Wrocławskiej 9. Po zastosowaniu 80% bonifikaty kwota do zapłaty
wynosi 12.949,40 zł .
4) Przygotowano dokumentację do sprzedaży w trybie bezprzetargowym na rzecz najemcy
lokalu mieszkalnego nr 2 o pow. użytkowej 92.37. mkw w budynku położonym w Środzie
Śląskiej przy ul. Wrocławskiej 27 . Po zastosowaniu 60% bonifikaty kwota do zapłaty
wynosi 101.142,36 zł .
5) Przygotowano dokumentację do sprzedaży w trybie ustnego przetargu nieograniczonego
lokal usługowy o pow. użytkowej 44.04. mkw w budynku położonym w Środzie Śląskiej
przy ul. Malczyckiej 33 . Wartość rynkowa nieruchomość lokalowej rzeczoznawca
majątkową określił na kwotę 104.680 zł .
6) Przygotowano dokumentację do sprzedaży w trybie ustnego przetargu nieograniczonego
nieruchomości zabudowanej położone we wsi Proszków na działce nr 267/7 , AM-2 o
pow. 2435 m 2. Wartość rynkowa nieruchomość rzeczoznawca majątkową określił na
kwotę 119.366 zł .
7) Przygotowano dokumentację dla rzeczoznawcy majątkowego niezbędną do sporządzenia
wyceny lokalu mieszkalnego nr 5 położonego w Środzie Śląskiej przy pl. Wolności 41 i
lokalu mieszkalnego nr 2 położonego w Środzie Śląskiej przy ul. Świdnickiej 26 ,
przeznaczonych do sprzedaży w trybie bezprzetargowym na rzecz najemców.
8) Przygotowano
dokumentację do
Starostwa Powiatowego dla potrzeb
wydania
zaświadczenia o samodzielności lokalu mieszkalnego nr 5 położonego w budynku
wielolokalowym w Środzie Śląskiej przy pl. Wolności 41 .
9) Zlecono wykonanie podziału działki nr 68/12 położonej w Wojczycach z przeznaczeniem
pod przepompownię ścieków. Właściciel nieruchomości: Agencja Nieruchomości Rolnych.
10) Założono i przeniesiono do księgowości 2 kartoteki użytkownika wieczystego gruntów
położonych na terenie miasta Środa Śląska
11) Ogłoszono na dzień 26.09.2014r.drugi przetarg ustny nieograniczony na sprzedaż :
a) pięciu działek niezabudowanych położonych przy ul. Kilińskiego w Środzie Śląskiej
przeznaczonych pod zabudowę garażową:
•
działka nr 123/3, AM-18 o pow. 0,0020 ha, cena wywoławcza 4.722 zł, wysokość wadium
800,00 zł
•
działka nr 123/4, AM-18 o pow. 0,0019 ha, cena wywoławcza 4.486 zł, wysokość wadium
800 zł
•
działka nr 123/5, AM-18 o pow. 0,0019 ha, cena wywoławcza 4.486 zł, wysokość wadium
800 zł
•
działka nr 123/6, AM18 o pow. 0,0019 ha, cena wywoławcza 4.486 zł, wysokość wadium
800 zł
•
działka nr 123/ 7, AM-18 o pow. 0,0019 ha, cena wywoławcza 4.486 zł, wysokość wadium
800 zł.
b) siedmiu działek niezabudowanych położonych we wsi Brodnie przeznaczonych pod
zabudowę mieszkaniową jednorodzinną wyłącznie w układzie wolno-stojącym, zabudowę
zagrodową i agroturystykę.
•
działka nr 27/2, AM-1 o pow. 0,1527 ha, cena wywoławcza 50.406 zł, wysokość wadium
8.000 zł
•
działka nr 27/3, AM-1 o pow. 0,1516 ha, cena wywoławcza 50.043 zł, wysokość wadium
8.000 zł
•
działka nr 27/4, AM-1 o pow. 0,1448 ha, cena wywoławcza 47.798 zł, wysokość wadium
8.000 zł
•
działka nr 27/5, AM-1 o pow. 0,1500 ha, cena wywoławcza 49.515 zł, wysokość wadium
8.000 zł
•
działka nr 140/9, AM-2 o pow. 0,1364 ha, cena wywoławcza 45.026 zł, wysokość wadium
8.000 zł
2
działka nr 140/12, AM-2 o pow. 0,1742 ha, cena wywoławcza 57.503 zł, wysokość wadium
8.000 zł
12) Wydano 2 zgody na wykreślenie hipoteki kaucyjnej ujawnionej w księdze lokalowej
związanej z zabezpieczeniem udzielonej bonifikaty w przypadku zbycia lokalu przez
nabywcę przed upływem pięciu lat, licząc od dnia nabycia od Gminy .
13) Realizowany jest obowiązek sprawozdawczy wynikający z przepisów ustawy o zmianie
ustawy o ujawnieniu w księgach wieczystych prawa własności nieruchomości Skarbu
Państwa oraz jednostek samorządu terytorialnego oraz Rozporządzenia Ministra
Administracji i Cyfryzacji z dnia 12 września 2012 roku w sprawie uzupełnienia i
uaktualnienia zestawienia zbiorczego nieruchomości Skarbu państwa i jednostek
samorządu terytorialnego dla obszaru całego kraju. Przygotowano 1300 nieruchomości ( z
2308 ogółem).
14) Przygotowano wykazy nieruchomości do sprzedaży w trybie ustnego przetargu
nieograniczonego – dot. działek nr 267/7 obręb Proszków (dawna hydrofornia), lokalu
usługowego
położonego w Środzie Śląskiej przy ul. Malczyckiej 33 i działek
niezabudowanych nr 187 i 30/1, AM-18 położonych przy ul. Strzeleckiej w Środzie
Śląskiej przeznaczonych pod budownictwo wielorodzinne.
15) Przygotowano
wykaz nieruchomości
przeznaczonej
do
dzierżawy
w trybie
bezprzetargowym na okres trzech lat , tj. działki nr 20, AM-16 o pow. 0.4874 ha położonej
przy ul. 1. Maja 4 w Środzie Śląskiej zabudowanej budynkiem hali sportowej.
16) Przygotowano
wykaz nieruchomości
przeznaczonej
do
dzierżawy
w trybie
bezprzetargowym na okres jednego roku , tj. części działki nr 62/5, AM-22 położonej
przy ul. Kościuszki w Środzie Śląskiej z przeznaczeniem na cele rekreacyjne – ogródek
przydomowy.
17) Wydano 1 zaświadczenie o posiadaniu gospodarstwa rolnego.
18) Wydano 4 decyzje zatwierdzające projekt podziału nieruchomości.
19) Prowadzone są 2 postępowania rozgraniczeniowe w związku z kwestionowaniem przez
właścicieli prawidłowości przebiegu granicy:
•
działki nr 467 w Szczepanowie z działką nr 468
•
działki nr 64 we wsi Ogrodnica z działkami 35 (droga gminna) i 48/1 (rów Skarbu Państwa).
•
II.
INWESTYCJE
Realizowano następujące zadania:
1. Budowa Lokalnego Centrum Aktywności Wiejskiej w miejscowości Szczepanów. Wartość
zadania: 4 118 498,86 zł brutto. Termin wykonania: 31 lipca 2014 r, Wykonawca: firma
TEXON z siedzibą we Wrocławiu.
Zadanie odebrane i zakończone.
2. Budowa odcinka kanalizacji sanitarnej w ulicy Wrocławskiej w Środzie Śląskiej (od budynku
Banku Zachodniego z wpięciem do kolektora sanitarnego w ulicy Daszyńskiego – za murem), oraz wykonanie kanalizacji deszczowej za budynkiem B.Z. w miejscu przyszłego parkingu. Wykonawca: Hemiz Prochowice. Wartość zadania: 298 152 tys. zł. Termin zakończenia: 15 października br.
Wykonawca został wprowadzony na plac budowy i rozpoczęły się prace na parkingu za
Bankiem Zachodnim.
3. Budowa świetlicy wiejskiej w Komornikach. Wykonawca świetlicy: PHU Hemiz-Bis z siedzibą w Prochowicach. Wartość zadania: 393 204 ,89 zł brutto. Termin zakończenia inwestycji:
30 sierpnia 2014.
Zadanie odebrane i zakończone.
4. Budowa boiska sportowego w Ciechowie. Wykonawca: firma DABRO-BAU Spółka Jawna
z siedziba w Świdnicy. Wartość zadania wynosi 825 000 zł brutto. Termin zakończenia inwestycji: 30 sierpnia 2014r. Zadanie obejmuje wykonanie boiska trawiastego o wymiarach
70x105 m (boisko będzie posiadało drenaż), montaż bramek oraz ławek dla widowni. Zostaną również wykonane drogi dojazdowe i parkingi, a także miejsce dla autobusów w tym
3
do zawracania autobusu szkolnego. Zlecono wykonanie dodatkowych robót (38 tys zł) –
drenaż odwadniający, zabezpieczający boisko i trybuny przed wodami opadającymi.
Roboty w toku. Wykonywane są trybuny dla widzów.
5. Odbudowy ulicy Lipowej oraz wykonanie chodnika przy ul. Kolejowej w kierunku ZUS. Wykonawca: P.P.H.U. Polrem s.c. z siedzibą 59-150 Grębocice, ul. Kolejowa 3
Wartość zadania: 354 240 zł brutto. Termin wykonania: 30 sierpnia 2014 r. Zakres robót
obejmuje wykonanie chodnika przy ulicy Kolejowej w stronę ZUS-u – 285 mkw oraz nawierzchnię drogi ul. Lipowej (od Topolowej do Kolejowej) wraz z chodnikiem i odcinkiem kanalizacji deszczowej. Trwają prace przy budowie kanalizacji deszczowej przy ul. Kolejowej
i ul. Lipowej.
6. Modernizacja świetlicy wiejskiej w miejscowości Ogrodnica. Wykonawca: Zakład Remontowy Sp z o.o. z siedzibą w Legnicy ul. II Armii Wojska Polskiego 35 Wartość zadania 144
696 zł brutto. Termin zakończenia: 30 lipca 2014r.
Zadanie odebrane i zakończone.
7. Przebudowa ulicy Białoskórniczej wraz z budową parkingu, odwodnienia i oświetlenia.
Wykonawca: firma PHU Hemiz-Bis z siedzibą w Prochowicach. Wartość zadania: 285
342,28 zł brutto. Termin zakończenia inwestycji: 30 września 2014.
Zadanie odebrane i zakończone.
8. Budowa Centrum Sportu i Rekreacji przy akwenie Kajaki w Środzie Ślaskiej. Wykonawca
DABRO-BAU Spółka Jawna z siedziba w Świdnicy. Wartość zadania:. 6 196 999,99 zł
brutto. Termin realizacji: 31 maja 2015r. W roku 2014 do przerobienia jest 1 000 000 zł.
Projekt obejmuje wykonanie pełnowymiarowego boiska ze sztuczną trawą oraz boisk o nawierzchni poliuretanowej do koszykówki i piłki siatkowej. W ramach tego projektu jedno z
boisk będzie zimą wykorzystywane jako tzw „biały Orlik”. Całość będzie ogrodzona, oświetlona i monitorowana. Zespół boisk powstanie po prawej stronie basenu, nad ciekiem Rokitnik. Rozpoczęły się roboty ziemne.
9. Przebudowa drogi gminnej Środa Śląska - Ogrodnica wraz z budową ścieżki rowerowej.
Wykonawca: firma HEILIT+WOERNER. Wartość zadania: 2 212 093,73 zł brutto. Termin
wykonania: 15.08.2014r.
Odbył się odbiór, na którym powstał protokół z usterkami. Usterki mają być usunięte do
końca września, a dotyczą generalnie uporządkowania poboczy.
10. Projekt kanalizacji sanitarnej w miejscowościach: Ogrodnica, Lipnica, Wojczyce, Wrocisławice i Środa Śląska - ul. Miłosza i Ogrodnicka.
Wyłoniono projektanta - Biuro projektowe „PROXIMA” Spółka z o.o. z siedzibą w Chodzieży
ul. Młyńska 3. Wartość zadania: 147 477 zł brutto. Termin wykonania: 31 maja 2015r.
Zadanie kontynuowane
11. Budowa boiska ze sztuczna nawierzchnia oraz placu zabaw przy szkole Podstawowej nr 3
w Środzie Sląskiej. Wykonawca: DABRO-BAU Spółka Jawna z siedziba w Świdnicy. Wartość: 317 367,06 tys zł. Termin wykonania: 15 września br.
Roboty w toku. Zakończono roboty ziemne, wykonywana jest sztuczna nawierzchnia.
12. Budowa boiska typu „Orlik” ze sztuczną trawą przy Zespole Szkól w Szczepanowie wraz z
oświetleniem. Wykonawca: DABRO-BAU Spółka Jawna z siedziba w Świdnicy. Wartość:
516 996,18 Termin: 20 sierpnia br. Zadanie zakończono i odebrano.
13. Przebudowa rynku dolnego. Wykonawca: Fobis z Lubina. Wartość:384 746,77 Termin: 31
sierpnia br. Miejsca parkingowe wykonano z kostki brukowej, granitowej. Od wjazdu na plac
Solny w stronę „kamiennego kręgu” nawierzchnia będzie z płyt granitowych. Obecne prace
stanowią 1 etap rewitalizacji rynku dolnego.
Odbył się odbiór z którego powstał protokół usterkowy. Termin usunięcia usterek - 19 września 2014r.
14. Remont świetlicy w Zakrzowie. Wykonawca: Leszek Jemioło ze Środy Sląskiej. Wartość: 82
467,27 Termin: 30 września 2014 Wykonano: co., wymiana instalacji elektrycznej, wykonano nowe tynki, pomalowano elewację. Roboty w toku.
15. Remont świetlicy w Kulinie. Wykonawca: PHU Jambud z siedzibą w Ząbkowicach Śląskich
Wartość zadania 119 735 ,04 Termin: 15 września Do wykonania: c. o., zbicie tynków, malowanie, wykonanie drugiej toalety. Roboty w toku.
4
16. Remont świetlicy w Świętem.
Zadanie obejmuje remont budynku po byłej remizie która bezpośrednio przylega do budynku świetlicy. Wykonawca: Spółdzielnia Rzemieślnicza Wielobranżowa -SRW z siedzibą w
Środzie Śląskiej. Wartość zadania: 609 440 40 zł . Termin wykonania: 30 sierpnia 2014r.
Dokonano odbioru.
17. Budowa kanalizacji w Juszczynie. Zadanie obejmuje wykonanie kanalizacji sanitarnej w
miejscowości Juszczyn. Wykonawca: Firma WODROL Wrocław. Wartość zadania: 2 082
390 zł. Termin wykonania: 30 kwietnia 2015r. Inwestorem jest Spółka Średzka Woda. Roboty w toku.
18. Budowa kanalizacji w Cesarzowicach. Zadanie obejmuje wykonanie kanalizacji sanitarnej
w miejscowości Cesarzowice. Wykonawca: Firma Urbex z Lubina. Wartość zadania: 2 825
924,34 zł Termin wykonania: 30 kwietnia 2015 r. Inwestorem jest Spółka Średzka Woda.
Roboty w toku.
19. Rewitalizacja Parku Miejskiego w Środzie Śląskiej - przebudowa alejek.
Wykonawca: PHU CONCEPT Tomasz Mitraszewski Dzierżoniów. Wartość zadania: 211
500,06 zł. Termin wykonania. 15.października 2014r. Zadanie obejmuje wykonanie nowych
ścieżek o nawierzchni kamienno (kruszywo)-gruntowej stabilizowanej spoiwem, wraz z
obrzeżami oraz rolką z kostki granitowej. Zakres robót obejmuje alejki parkowe („górne”)
od budynku prokuratury do ulicy Partyzantów wraz z placem wokół fontanny.
Trwają prace przy wykonywaniu obrzeży z kostki granitowej przy alejkach spacerowych.
III. ZAMÓWIENIA PUBLICZNE
Przedmiot zamówienia
Tryb
postępowania
Wartość
umowna brutto
w PLN
Dostawa w okresie od 01.10.2014r. do Przetarg
30.05.2015r. oleju opalowego na potrzeby nieograniczony
Zespołu Szkół w Szczepanowie, Zespołu
Szkół w Rakoszycach oraz kotłowni gminnej
w Szczepanowie
Wydział odpowiedzialny
za realizację
zamówienia - ZOPO, WSL
Ceny
jednostkowe
cena brutto za
1 litr oleju
opałowego 3,36 zł
Termin
zakończenia
robót
budowlanych,
usług lub
dostawa
Termin realizacji
zamówienia do
30.05.2015r.
Dostawa warzyw i owoców do przedszkoli,
żłobków i stołówki Szkoły Podstawowej Nr 3
w Środzie Śląskiej
Wydział odpowiedzialny
za realizację
zamówienia - ZOPO
Art. 4 pkt 8
ustawy
Prawo
zamówień
publicznych
73.981,01 Termin realizacji
zamówienia do
31.08.2015r.
Wyposażenie
pomieszczeń
administracyjnych oraz świetlicy w obiekcie
LCAW w Szczepanowie
Wydział odpowiedzialny
za realizację
zamówienia - PRG
Art. 4 pkt 8
ustawy
Prawo
zamówień
publicznych
64.999,65 Termin realizacji
zamówienia do
10.09.2014r.
Remont pomieszczeń OSiR położonych w
Środzie Ślaskiej przy ul. 1. Maja 4
Wydział odpowiedzialny
za realizację
zamówienia - WSL
Art. 4 pkt 8
ustawy
Prawo
zamówień
publicznych
53.309,60 Termin realizacji
zamówienia do
03.10.2014r.
Zakup i dostawa drewna opałowego do Art.
4
pkt
8
17.820,00 Termin realizacji
5
ogrzewania kominkowego świetlic wiejskich i ustawy
Prawo
klubów pracy środowiskowej
zamówień
Wydział odpowiedzialny
za realizację publicznych
zamówienia - DK
zamówienia
15.04.2015r.
do
Zakup i dostawa opału w sezonie grzewczym
2014/2015 dla potrzeb Urzędu Miejskiego i
gminnych jednostek organizacyjnych
Wydział odpowiedzialny
za realizację
zamówienia - WSL, DK, GOPS
Art. 4 pkt 8
ustawy
Prawo
zamówień
publicznych
107.194,50 Termin realizacji
zamówienia do
31.05.2015r.
Opracowanie zmiany studium uwarunkowań
i
kierunków
zagospodarowania
przestrzennego Gminy Środa Śląska
Wydział odpowiedzialny
za realizację
zamówienia - GNA
Art. 4 pkt 8
ustawy
Prawo
zamówień
publicznych
21.279,00 Termin realizacji
zamówienia do
08.09.2015r.
Opracowanie zmian miejscowych planów
zagospodarowania przestrzennego
Wydział odpowiedzialny
za realizację
zamówienia - GNA
Art. 4 pkt 8
ustawy
Prawo
zamówień
publicznych
13.500,00 Termin realizacji
zamówienia do
08.06.2015r.
Zakup 4 zestawów:
2 urządzenia
wielofunkcyjne oraz 2 notebooki na potrzeby
LCAW w Szczepanowie
Wydział odpowiedzialny
za realizację
zamówienia - PRG
Art. 4 pkt 8
ustawy
Prawo
zamówień
publicznych
18.300,00 Termin realizacji
zamówienia do
11.09.2014
Zakup sprzętu kuchennego do obiektu LCAW
w Szczepanowie
Wydział odpowiedzialny
za realizację
zamówienia - PRG
Art. 4 pkt 8
ustawy
Prawo
zamówień
publicznych
56.200,84 Termin realizacji
zamówienia do
31.08.2014
Usługa archiwizacji dokumentacji archiwalnej Art. 4 pkt 8
kategorii A
ustawy
Prawo
Wydział odpowiedzialny
za realizację zamówień
zamówienia - ORG
publicznych
6.765,00 Termin realizacji
zamówienia do
30.11.2014
Usługa dostępu do Systemu Elektronicznej
Informacji Prawnej
Wydział odpowiedzialny
za realizację
zamówienia - ORG
Art. 4 pkt 8
ustawy
Prawo
zamówień
publicznych
10.831,38 Termin realizacji
zamówienia do
30.09.2015
W trakcie realizacji:
1) Odbudowa budynku socjalnego w Środzie Śląskiej przy ul. Lipowej 19 – 21 w osiach (1-4)
(4-7) (termin składania ofert - 16.09.2014r.)
2) Remont świetlicy w miejscowości Proszków (termin składania ofert - 16.09.2014r.)
3) Dostawa wraz z montażem ogrodzenia na akwenie Kajaki w miejscowości Środa Śląska
(termin składania ofert - 15.09.2014r.)
4) Wymiana stolarki okiennej, drewnianej na stolarkę okienną PCV, parapetów wewnętrznych
oraz nawiewników okiennych w budynku hali sportowej położonej w Środzie Ślaskiej przy
ul. 1. Maja 4 (termin składania ofert - 18.09.2014r.)
5) Budowa dwóch budynków gospodarczych w Środzie Śląskiej przy ul. Białoskórniczej i
Kościelnej (termin składania ofert - 17.09.2014r.)
6
IV. SPRAWY ORGANIZACYJNE
1. W zakresie Centralnej Ewidencji i Informacji Działalności gospodarczej :
•
przyjęto i wprowadzono do CEIDG 20 wniosków dotyczących wpisu.
•
przyjęto i wprowadzono do CEIDG 33 wnioski dotyczące zmiany wpisu.
•
przyjęto i wprowadzono do CEIDG 13 wniosków dotyczących zawieszenia działalności
gospodarczej
•
przyjęto i wprowadzono do CEIDG 8 wniosków w sprawie wznowienia działalności
gospodarczej
•
przyjęto i wprowadzono do CEIDG 10 wniosków w sprawie wykreślenia wpisu.
2. Do elektronicznego obiegu dokumentów wprowadzono 1 450 pism .
3. W zakresie współpracy z organizacjami pozarządowymi ogłoszono ponownie konkurs na
realizację zadania publicznego w obszarze kultury fizycznej i turystyki pn. „Prowadzenie
sekcji pływackiej dla dzieci i młodzieży z terenu gminy Środa Śląska” w okresie od 1
października 2014 do 31 grudnia 2014 r.
4. Na podstawie pism od osób fizycznych wezwano 2 osoby do Klubu Abstynenta „Krokus” w
celu złożenia wyjaśnień przed Gminną Komisją Rozwiązywania Problemów Alkoholowych.
5. W wyżej wymienionym okresie wydano zezwolenie na sprzedaż napojów alkoholowych
typu:
•
A - napoje zawierające do 4,5 % alkoholu – 2
•
B - od 4,5 % - do 18 % alkoholu ( z wyjątkiem piwa ) - 2,
•
C – powyżej 18 % alkoholu – 2.
6. Przeprowadzono kontrolę w 16 punktach sprzedaży napojów alkoholowych.
7. Opisano 163 faktur .
8. Opracowano 29 zleceń
9. Dostarczono 529 listów na terenie miasta.
10. Wysłano następujące sprawozdania:
•
Z-KW do GUS-u,
•
miesięczną informację do PFRON,
•
3 ZUA, 5 ZWUA, 6 ZZA, 3 ZCZA do ZUS
•
korekty do Płatnika za lata 2011
11. Opracowano:
•
3 umowy o dzieło,
•
5 umów zlecenie,
•
6 upoważnień
•
4 pełnomocnictwa,
•
miesięczne karty pracy.
•
3 skierowania na badania lekarskie.
12. Sporządzono 2 wnioski o zwrot kosztów wynagrodzenia w ramach prac interwencyjnych
VII/ 2014
13. Odbiór systemu tele-inforamtycznego w Lokalnym Centrum Aktywności Wiejskiej w
Szczepanowie
14. Bieżące wprowadzanie zarządzeń i aktualizacja danych w Biuletynie Informacji Publicznej.
15. Bieżące rozliczanie funduszu sołeckiego.
16. Instalacja i konfiguracja komputerów w GOPS.
17. Konsultacje przy tworzeniu projektu nowego przedszkola w Środzie Śląskiej.
18. Instalacja i konfiguracja systemu informatycznego monitoringu cd.
19. Re konfiguracja systemu AJP w Środzie Śląskiej (serwerów do wirtualizacji).
20. Zbieranie śmieci i koszenie terenów przy ulicach:
•
Strzeleckiej,
•
1 Maja,
•
koszenie koło Orlika w Środzie Śląskiej,
•
koszenie poboczy gminnych w Jastrzębcach,
•
cmentarz w Szczepanowie,
•
Polnej (przy strefie ekonomicznej w kierunku Komornik),
7
Wierzbowej,
Orlej,
Sokolej oraz Kruczej,
Brodno - koszenie skarpy przy ścieżce edukacyjnej,
21. Rozbiórka szaletu dla piesków koło Prokuratury Rejonowej w Środzie Śląskiej,
22. Malowanie i naprawa ławek w Rynku, konserwacja ławek w parku miejskim.
23. Koszenie przy chodniku przy drodze Przedmoście-Święte.
24. Malowanie 2 pomieszczeń w Urzędzie Stanu Cywilnego.
25. Obkaszanie placów zabaw na terenie miasta.
26. Bieżące podlewanie krzewów i kwiatów na rabatach miejskich.
27. Czyszczenie fontann w Rynku.
28. Drobne prace konserwatorskie na terenie UM.
•
•
•
•
V. ROLNICTWO I OCHRONA ŚRODOWISKA
1. Po przeprowadzeniu postępowania administracyjnego, wydano 15 decyzji w sprawie
2.
3.
4.
5.
6.
wycinki drzew.
Wszczęto postępowanie administracyjne w sprawie wydania decyzji o środowiskowych
uwarunkowaniach dla przedsięwzięcia pn. „Wykonanie kanalizacji sanitarnej
w
miejscowościach Lipnica, Szczepanów – ul. Kasztanowa, Ogrodnica, Środa Śląska – ul.
Ogrodnicka i Miłosza, Wojczyce i Wrocisławice”
Wszczęto postępowanie administracyjne w sprawie wydania decyzji o środowiskowych
uwarunkowaniach dla przedsięwzięcia pn. „Budowa zakładu produkcji stolarki okiennej w
Komornikach k. Środy Śląskiej przy ul. Polnej działka nr 16 obr. Komorniki” gm. Środa
Śląska .
Zakupiono 5 000 szt. cebulek krokusów do nasadzeń na terenie miasta.
Przygotowano wniosek o o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Dostawa wraz z
montażem ogrodzenia panelowego w miejscowości Środa Śląska - akwen Kajaki na dz. nr
43/1 AM-17 obręb 6 środa śląska, o łącznej długości 173,00 mb (wzdłuż drogi dojazdowej
położonej na działce 43/1 a dz. Nr 13/3)
W ramach opieki nad bezdomnymi zwierzętami do Ośrodka Pomocy dla Zwierząt
Niechcianych i Porzuconych w Uciechowie przewieziono 2 bezdomne psy z Lipnicy.
VI. SPRAWY LOKALOWE
1. W związku z planowanym remontem budynku socjalnego przy ul. Lipowej 19/21 w Środzie
Śląskiej przygotowano wniosek o wszczęcie postępowania przetargowego na „Odbudowę
budynku socjalnego przy ul. Lipowej 19/21 w Środzie Śląskiej w osiach (1-4) (4-7). Termin
wykonania robót w osiach (1-4) od dnia umowy do 30.04.2015, natomiast osie (4-7) do
30.10.2015.
2. Wydawane i przyjmowane są wnioski mieszkaniowe z zasobu komunalnego; termin
składania wniosków: 01-30.09.2014r.
3. W przetargu wyłoniono i podpisano umowę WZP 271.9-90/14(3) z dnia 09.09.2014 z
wykonawcą Przemysławem Wołczańskim prowadzącym jednoosobową działalność
gospodarczą pod nazwą ROL-BUD Wołczański Przemysław z siedzibą w Lublinie ul. J.
Kossaka 43 na dostawę opału ( węgiel kostka, ekogroszek) do budynków komunalnych,
budynków wspólnot na terenie gminy i miasta Środa Śląska w sezonie grzewczym
2014/2015 do kotłowni: Szczepanów ul. Kasztanowa 2a, Kryniczno 53, Wrocisławice 30,
Ciechów ul. Średzka 17. Wartość zamówienia: 62 299,50zł brutto.
4. W przetargu wyłoniono i podpisano umowę WZP 272.35/14 z dnia 09.09.2014 z
wykonawcą Spółka z o.o. PT-PŁOCK z siedzibą w Płocku ul. Dobrzyńska 56 na dostawę w
okresie 01.10.2014 do 31.05.2014 oleju opałowego do gminnej kotłowni w Szczepanowie
ul. Średzka 19. Wartość zamówienia: 23 520,00zł.
5. Wykonywano następujące prace remontowo – instalacyjne
a) branża wodno-kanalizacyjna
8
wykonanie wewnętrznej instalacji gazu w lokalach komunalnych nr 3 i 5 w budynku W.M.
przy Placu Wolności 51
•
sprawdzenie przyczyn nieszczelności instalacji wodnej i kanalizacyjnej oraz uszczelnienie
kanalizacji w lokalu komunalnym nr 1 w budynku przy ul. Kolejowej 20
•
udrożnienie wewnętrznej instalacji kanalizacyjnej w lokalu komunalnym nr 1 w budynku
W.M. przy ul. Kolejowej 10
•
udrożnienie instalacji kanalizacyjnej w budynku socjalnym we Wrocisławicach 30
•
udrożnienie instalacji kanalizacyjnej w budynku W.M. przy ul. Mostowej 5
•
remont i naprawa instalacji wodnej w lokalu nr 1a w budynku przy ul. Strzeleckiej 21
•
czyszczenie kanalizacji w budynku W.M. przy Placu Wolności 10
Łączna wartość ww. prac wyniosła 24 365,73 zł brutto.
b) branża budowlana
•
zakup 170 tablic informacyjnych p.pożarowych
•
wymiana zamka w drzwiach wejściowych do lokalu komunalnego nr 6 w budynku WM przy
ul. 1. Maja 6
•
wymiana uszkodzonej płyty betonowej na szambie przy budynku W.M.. Plac Wolności 8
•
wymiana zamka w drzwiach wejściowych do lokalu socjalnego nr 16 w budynku socjalnym
przy ul. Lipowej 20A
•
naprawa dachu papą termozgrzewalną na budynku W.M. przy ul. Daszyńskiego 1A
•
naprawa dachu papą termozgrzewalną na budynku W.M. przy Placu Wolności 61/63
•
wymiana zamka w drzwiach wejściowych do lokalu nr 3 w budynku przy ul. Piastów
Śląskich 1
•
przygotowanie mieszkania komunalnego nr 4 w budynku W.M. przy Placu Wolności 53 jako
lokal zamienny na czas remontu budynku socjalnego przy ul. Lipowej 19
•
dorobienie kluczy do zamka drzwi wejściowych do budynku W.M. przy Placu Wolności 14
•
naprawa stropów klatki schodowej , nadlanie stopnia w piwnicy, montaż ubytków w
balustradzie schodowej w budynku W.M. przy Placu Wolności 14
•
wykonanie wymiany stolarki drzwiowej w budynku W.M. przy Placu Wolności 14
•
naprawa dachu papowego w budynku komunalnym przy ul. Strzeleckiej 21
•
naprawa rynny i czyszczenie kolanka w budynku W.M. przy ul. Świdnickiej 40b
•
naprawa dachu papowego w budynku socjalnym we Wrocisławicach 30
•
zakup materiałów: płyta osb
•
szklenie okien
•
remont schodów wejściowych do budynku W.M. przy ul. Wrocławskiej 1
•
przewiezienie rzeczy osobistych i uporządkowanie mieszkania nr 6 po zmarłym najemcy w
budynku W.M. przy ul. 1. Maja 6
•
wykonanie usługi wymiany schodów piwnicznych w klatce schodowej budynku W.M. przy
Placu Wolności 41
Łączna wartość ww. prac wyniosła 24 135,81 zł brutto
•
VII. PRZECIWDZIAŁANIE KRYZYSOM
Realizowane zadania:
Rozliczanie miesięcznych kart pracy samochodów pożarniczych (8 pojazdów).
Rozliczenie umów zleceń dla kierowców konserwatorów OSP.
Opisywanie rachunków i faktur za usługi i zakupy na rzecz OSP.
Bieżące prowadzenie ewidencji wydatków na OSP, OC i zarządzanie kryzysowe.
Bieżąca współpraca z lokalnymi mediami.
Umieszczanie komunikatów meteorologicznych na tablicach ogłoszeniowych oraz stronach
internetowych lokalnych mediów.
7. Bieżąca współpraca z WKU Wrocław.
8. Opracowanie procedur postępowania podczas wystąpienia zagrożenia od rojów gniazd i
owadów błonkoskrzydłych.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
9
9. Aktualizacja rejestru wydanych decyzji w czasie pokoju, w sprawach świadczeń
rzeczowych.
10. Opracowanie i przesłanie do DUW we Wrocławiu zestawienia świadczeń osobistych i
rzeczowych na rzecz obrony przewidzianych do realizacji na terenie miasta i gminy Środa
Śląska w 2014 r.
11. Prowadzenie bazy OC na Platformie Operacyjnej Zarządzania Kryzysowego “Kleopatra”,
polegającej na odbieraniu wiadomości min. o zagrożeniach.
12. Aktualizacja Poradnika Skutecznego Ratownictwa.
13. Naliczanie ekwiwalentów za udział w szkoleniu pożarniczym członków OSP Rakoszyce
oraz Bukówek, prowadzonym przez KP PSP w Środzie Śląskiej.
14. Przeprowadzenie, w dniach 20.08.2014 oraz 28.08.2014 zabiegów dezynsekcji (usunięcia
gniazd szerszeni) na boisku sportowym w Kobylnikach, na ulicy Basztowej i Sikorskiego w
Środzie Śląskiej.
15. Uczestnictwo, w dniu 9 września 2014, w posiedzeniu Powiatowego Zespołu Zarządzania
Kryzysowego w Starostwie Powiatowym w Środzie Śląskiej, poświęconemu gorączce
krwotocznej Ebola.
16. Uczestnictwo w spotkaniu Zespołu Planistycznego Zlewni Odry w dniu 04.09.2014.
17. Przygotowanie wniosku do postępowania przetargowego, na zakup paliw płynnych dla
pojazdów OSP na lata 2014 - 2018.
18. Sporządzenie umowy dotacji celowej dla OSP Rakoszyce na zakup zestawu Holmatro.
VIII. SPRAWY OBYWATELSKIE
Dokonano następujących czynności urzędowych:
zameldowano na pobyt stały 61 osób
wymeldowano z pobytu stałego 12 osób
zameldowano na pobyt czasowy 15 osób w tym 4 cudzoziemców
zarejestrowano 10 zawiadomień o zameldowaniu czasowym mieszkańców naszej gminy
na terenie innych gmin
5) zarejestrowano 14 zgonów
6) zarejestrowano 22 urodzenia
7) zarejestrowano 23 małżeństwa
8) zarejestrowano 3 rozwody
9) złożono 22 wnioski o nadanie nr pesel dla noworodków
10) wydano 124 zaświadczenia
11) udzielono odpowiedzi na 67 wniosków o udostępnienie danych osobowych
12) prowadzono 9 postępowań administracyjnych w sprawach o wymeldowanie z pobytu
stałego, w tym 3 postępowania zostały zakończone wydaniem decyzji administracyjnej
13) przyjęto 210 wniosków o wydanie dowodów osobistych
14) wydano 202 dowody osobiste
15) zarejestrowano 2 wymeldowania z pobytu czasowego
1)
2)
3)
4)
IX. URZĄD STANU CYWILNEGO
1. Zarejestrowano :
•
30 urodzeń
•
16 małżeństw
•
11 zgonów
2. Wydano:
•
440 odpisów z akt stanu cywilnego na wniosek osób fizycznych i prawnych
•
8 zaświadczeń do ślubu konkordatowego
•
1 zaświadczenie o braku księgi stanu cywilnego
•
1 zaświadczenia o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa za granicą
3. Kierownik USC jako organ decyzyjny I stopnia wydał następujące decyzje administracyjne:
•
3 decyzje prostujące dane w akcie stanu cywilnego
10
3 decyzje uzupełniające dane w aktach stanu cywilnego
1 decyzję wpisującą zagraniczny dokument do polskich ksiąg
1 decyzje o zmianie nazwiska
4. Zrealizowano wyroki i postanowienia sądowe, które odzwierciedlają nowy stan prawny w
aktach stanu cywilnego danej osoby, w tym:
•
2 wyroki w sprawie rozwodu
•
1 decyzję o zmianie nazwiska
•
1 decyzję o zmianie imienia
•
2 postanowienia o uznaniu ojcostwa
•
1 postanowiene o uznaniu wyroku Sądu zagranicznego na terenie RP
5. Kierownik USC przyjął oświadczenia od osób fizycznych:
•
17 zapewnień o braku przeszkód do zawarcia związku małżeńskiego
•
8 oświadczeń o uznaniu ojcostwa
•
4 oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński
6. Odnotowano w księgach stanu cywilnego:
•
153 przypisków, czyli informacji o zawartych ślubach, zgonach, rozwodach mających
miejsce w innych Urzędach Stanu Cywilnego, a dotyczących osób zarejestrowanych w
USC Środa Śląska
•
15 przypisków z zagranicznych USC dotyczących osób zarejestrowanych w poniemieckich
księgach stanu cywilnego znajdujących się w archiwum USC Środa Śląska.
7. Wysłano 201 powiadomienia do Biur Ewidencji Ludności oraz innych USC na terenie
całego kraju o urodzeniu, małżeństwie lub zgonie mających miejsce w USC Środa Śląska
8. Potwierdzono za zgodność wnioski o wydanie dowodu osobistego.
9. Sporządzono miesięczne sprawozdanie do GUS o urodzeniach, małżeństwach i zgonach
w wersji papierowej i elektronicznej.
10. Sporządzono 3 wnioseki o przyznanie Medali za Długoletnie Pożycie Małżeńskie
11. Zorganizowano Jubileusz 50-lecia małżeństwa.
•
•
•
X. OŚWIATA
1. Rozpoczęto nowy rok szkolny 2014/2015.
2. Uruchomiono Żłobek Publiczny i Przedszkole Publiczne w Szczepanowie.
3. Do 15 września 2014 r. trwa przyjmowanie wniosków o stypendia szkolne (stypendia o
charakterze socjalnym).
4. Do 10 września 2014 r. wszystkie placówki wprowadzały zaktualizowane dane do Systemu
Informacji Oświatowej.
5. Trwa realizacja programu „Wyprawka szkolna”. Program zakłada dopłatę do podręczników
zakupionych przez uczniów klas II, III i VI szkoły podstawowej i uczniów III klas zasadniczej
szkoły zawodowej, liceum i technikum. Program skierowany jest do uczniów znajdujących
się w trudnej sytuacji materialnej. Przewiduje się dopłatę dla 95 uczniów, na kwotę ok. 50
100 zł.
6. Wszyscy uczniowie klas pierwszych szkoły podstawowej otrzymali część I bezpłatnego
podręcznika „Nasz elementarz”. Aktualnie trwają przygotowania do przekazania szkołom II
części. Gmina Środa Ślaska otrzymała również dotację w wysokości 24 523 zł na zakup dla
uczniów klas pierwszych szkoły podstawowej ćwiczeń i podręczników do nauki języka
obcego.
7. Prowadzono bieżącą obsługę szkół i przedszkoli.
XI. KULTURA
1) „Samoloty 2” - animowany, prod. USA (11, 16, 17, 18.08.2014 r.)
2) „Zacznijmy od nowa” - muzyczny, prod. USA (11.08.2014 r.)
3) „Szef” - komedia, prod. USA (11.08.2014 r.)
11
4) Próba Średzkiej Orkiestry Dętej (12, 14, 19, 21, 26, 28.08, 04.09.2014 r.)
5) Dożynki Gminne w Ogrodnicy (15.08.2014 r.)
6) „Strażnicy galaktyki” - fantasy, prod. USA (16, 17, 18, 22, 23, 24, 25.08.2014 r.)
7) „Tarzan” - animowany, prod. Niemcy (22, 23, 24, 25,29, 30, 31.08, 01.09.2014 r.)
8) „Hercules” - przygodowy, prod. USA (22, 23, 24, 25.08.2014 r.)
9) „Pożądanie” - dramat, prod. USA – cykl „Kobiece czwartki w Cyfrowym Kinie (28.08.2014 r.)
10) „Epicentrum” - dramat, prod. USA (29, 30, 31.08, 01.09.2014 r.)
11) „Sekstaśma” - komedia. Prod. USA (29, 30, 31.08, 01.09.2014 r.)
12) „Krwiodawstwo” - comiesięczny pobór krwi (02.09.2014 r.)
13) „Wakacje Mikołajka” - komedia, prod. Francja (05, 06, 07, 08.09.2014 r.)
14) „Podróż na sto stóp” - dramat, prod. USA (05, 06, 07, 08.09.2014 r.)
15) „Niezniszczalni 3” - akcja, prod. USA (05, 06, 07, 08.09.2014 r.)
16) W okresie sprawozdawczym odbywały się zajęcia w kołach zainteresowań i ogniskach:
muzycznym, plastycznym, tanecznym, wokalnym, rękodzielnictwa, gry na perkusji, gitarze
oraz skrzypcach .
17) Na czas trwania wakacji Dom Kultury prowadził też półkolonie dla dzieci w wieku 6-13 lat, w
których to programie znajdowały się m.in. zajęcia taneczne, zabawy integracyjne, kino,
wyjazd do stadniny koni i ZOO.
XII. CZYTELNICTWO
1. W okresie od 30 czerwca do 29 sierpnia 2014 r. pracownicy Działu Dziecięcego BP
przygotowali dla najmłodszych czytelników bogatą ofertę programową. W miesiącach
letnich dzieci ze Środy Śląskiej mogły wziąć udział w akcji pn. "Wakacyjna Biblioteka na
wszystkie Dzieci czeka". Zajęcia przeznaczone były dla osób w wieku od 6 do 10 lat.
Spotkania odbywały się trzy razy w tygodniu w poniedziałki, środy i piątki. Zajęcia
podzielone były na bloki tematyczne i w czasie trwania wakacji odbyło się 9 bloków, w tym
26 spotkań czytelniczych (w okresie sprawozdawczym 3 bloki, w tym 8 spotkań):
1) blok – „Poznajmy się”
•
30 czerwca – zabawy integracyjne, głośne czytanie,
•
2 lipca – zajęcia plastyczne, zgadywanki, rebusy,
•
4 lipca – zajęcia plastyczne, głośne czytanie, zabawy edukacyjne,
2) blok – „Zgadywanki i rebusy”
•
7 lipca – głośne czytanie, zgadywanki i rebusy,
•
9 lipca – zajęcia plastyczne, zabawy klanzowe,
•
10 lipca – głośne czytanie, zabawy ruchowe,
3) blok – „Papierowy teatrzyk”
•
14 lipca – głośne czytanie, zagadki literackie,
•
16 lipca – zajęcia plastyczne, zgadywanki i rebusy,
•
18 lipca – zajęcia plastyczne, głośne czytanie,
4) blok – „Pocztówka z wakacji”
•
21 lipca – zajęcia plastyczne, zgadywanki i rebusy,
•
23 lipca – zajęcia plastyczne, głośne czytanie,
•
25 lipca – głośne czytanie, kalambury,
5) blok – „Małe królestwo”
•
28 lipca – zajęcia plastyczne, głośne czytanie,
•
30 lipca – zajęcia plastyczne, gry i zabawy ruchowe,
•
1 sierpnia – gry i zabawy ruchowe, głośne czytanie,
6) blok – „Zaczarowane dłonie”
•
4 sierpnia – zajęcia plastyczne, głośne czytanie,
•
6 sierpnia – zajęcia plastyczne, zagadki literackie,
•
8 sierpnia – głośne czytanie, zajęcia edukacyjne,
7) blok – „Bezludna wyspa”
•
11 sierpnia – zajęcia plastyczne, głośne czytanie,
•
13 sierpnia – zajęcia plastyczne, zabawy klanzowe, głośne czytanie,
12
8) blok – „Owocowe zajęcia”
•
18 sierpnia – głośne czytanie, kalambury,
•
20 sierpnia – zajęcia plastyczne, zgadywanki i rebusy,
•
22 sierpnia – głośne czytanie, zajęcia edukacyjne,
9) blok – „Pożegnanie wakacji”
•
25 sierpnia – zajęcia plastyczne, zgadywanki i rebusy,
•
27 sierpnia – głośne czytanie, zajęcia edukacyjne,
•
28 sierpnia – zabawy plenerowe.
W trakcie spotkań dzieci uczestniczyły w grach i zabawach ruchowych, zajęciach
manualnych pobudzających wyobraźnię, grały w gry planszowe, zgadywanki literackie i
tematyczne. Wspólnie czytały baśnie, bajki i opowiadania a następnie wykonywały
ilustracje i prace plastyczne do wysłuchanego tekstu. Na pożegnanie wakacji pracownicy
BP przygotowali dla uczestników „Wakacyjnej Biblioteki" zabawy plenerowe.
2. 5 września 2014 r. – w filii BP w Bukówku odbyła się akcja promocyjna kolejnej edycji
projektu „FunEnglish w bibliotece”.
„FunEnglish w bibliotece” realizowany jest przez firmę Funmedia we współpracy z Fundacją
Rozwoju Społeczeństwa Informacyjnego. W ramach w/w projektu średzka BP uzyskała
bezpłatny dostęp do e-learningowego kursu języka angielskiego dla dzieci.
3. 6 września 2014 r. – w Czytelni BP odbyła się ogólnopolska akcja czytelnicza Narodowe
Czytanie Trylogii Henryka Sienkiewicza organizowana z inicjatywy Prezydenta
Rzeczpospolitej Polskiej Bronisława Komorowskiego. Głównym celem przedsięwzięcia była
popularyzacja czytelnictwa, zwrócenie uwagi na bogactwo polskiej literatury, potrzebę
dbałości o polszczyznę oraz wzmocnienie poczucia wspólnej tożsamości.
4. We wrześniu 2014 r. Biblioteka Publiczna w Środzie Śląskiej otrzymała dotację na zakup
nowości wydawniczych w ramach Programu Operacyjnego Ministra Kultury i Dziedzictwa
Narodowego „Zakup nowości wydawniczych do bibliotek”. BP otrzymała dofinansowanie ze
środków finansowych Biblioteki Narodowej w kwocie 13.000 złotych. Głównymi celami tego
programu są poprawa jakości zbiorów bibliotecznych, dostęp do zbiorów oraz zwiększenie
zainteresowania książką. Dzięki tym środkom księgozbiór biblioteki zostanie wzbogacony o
wiele nowych, ciekawych pozycji książkowych.
5. W okresie sprawozdawczym przeprowadzono meliorację katalogów bibliotecznych w
działach 7 w oparciu o normę UKD zgodnie z przepisami bibliograficznymi.
6. Wystawki związane z rocznicami historyczno-literackimi propagujące czytelnictwo (wybór):
•
12 sierpnia – 45. rocznica urodzin Natalii Usenko, poetki, pisarki, tłumaczki, autorki książek
i książeczek dla dzieci.
•
15 sierpnia – Święto Wojska Polskiego (Cud nad Wisłą), które obchodzone jest na
pamiątkę zwycięskiej bitwy warszawskiej w 1920 roku.
•
28 sierpnia – Święto Lotnictwa Polskiego, które zostało ustanowione na pamiątkę
zwycięstwa kpt. pil. Franciszka Żwirki i inż. pil. Stanisława Wigury w międzynarodowych
zawodach lotniczych w Berlinie w 1932 roku.
•
30 sierpnia – 145. rocznica śmierci Piotra Jerszowa, rosyjskiego poety, autora znanej,
opartej na motywach folkloru syberyjskiego baśni Konik Garbusek, zaliczanej do
światowego kanonu klasyki literatury dziecięcej.
•
1 września – 75. rocznica wybuchu II Wojny Światowej.
•
4 września – 205. rocznica urodzin Juliusza Słowackiego, jednego z najwybitniejszych
poetów, uznanego za narodowego wieszcza, autora dramatów romantycznych.
•
6 września – 110. rocznica urodzin Marii Krüger, pisarki, autorki słuchowisk radiowych i
widowisk telewizyjnych, zbioru baśni i opowiadań dla dzieci, powieści, utworów
historycznych oraz współczesnych powieści obyczajowych dla dziewcząt.
•
9 września – 75. rocznica śmierci Józefa Czechowicza, pseud. Henryk Pasławski i in.,
poety, tłumacza, redaktora, autora zbiorów wierszy dla dzieci, w których przeważa nurt
kołysankowy oparty na ludowym folklorze.
•
10 września – 25. rocznica śmierci Zbigniewa Rychlickiego, grafika, wydawcy, wybitnego
ilustratora książek dla dzieci.
13
XIII. POMOC SPOŁECZNA
I. Dodatki mieszkaniowe:
Wydano 11 decyzji administracyjnych (pozytywnych – 11, odmownych – 0).
Dodatki mieszkaniowe pobrało 65 osób, na kwotę 13.531,49 zł.
II. Dodatek energetyczny pobrały 4 osoby na kwotę 57,42 zł
•
gospodarstwo jednoosobowe - 2 rodziny
•
gospodarstwo 2-4 osobowe - 1 rodzina
•
gospodarstwo 5 osobowe
- 1 rodzina
III. Świadczenia rodzinne:
1.Realizację zasiłku rodzinnego oraz dodatków do zasiłku rodzinnego przedstawia tabela poniżej:
lp
wyszczególnienie
Liczba osób
Liczba
świadczeń
Kwota
314
619
61.700,00
1 Urodzenia dziecka
1
1
1.000,00
2 Opieki nad dzieckiem w okresie korzystania z urlopu
wychowawczego
22
22
8.467,00
3 Samotnego wychowywania dziecka
40
40
7.280,00
4 Kształcenia i rehabilitacji dziecka niepełnosprawnego do 5 roku
życia
7
8
480,00
5 Kształcenia i rehabilitacji dziecka niepełnosprawnego powyżej 5
roku życia
39
50
4.000,00
6 Rozpoczęcia roku szkolnego
0
0
0
7 Podjęcia przez dziecko nauki w szkole poza miejscem
zamieszkania- dojazdy
0
0
0
8 Podjęcia przez dziecko nauki w szkole poza miejscem
zamieszkania -internat
0
0
0
9 Wychowywanie dziecka w rodzinie wielodzietnej
82
108
8.640,00
Liczba osób
Liczba
świadczeń
Kwota
1 Zasiłek pielęgnacyjny
509
540
82.620,00
2 Świadczenie pielęgnacyjne
41
41
32.800,00
3 Specjalny zasiłek opiekuńczy
5
5
2.600,00
49
49
13.276,00
1 Zasiłek rodzinny
2 Dodatki do zasiłku rodzinnego w tym z tytułu:
2. Świadczenia opiekuńcze:
lp
wyszczególnienie
W tym:
Składka na ubezpieczenie emerytalne i rentowe opłacana jest
od osób pobierających świadczenie pielęgnacyjne, specjalny
zasiłek opiekuńczy i zasiłek dla opiekuna
14
3. Wydatki na jednorazową zapomogę z tytułu urodzenia się dziecka:
lp
1
wyszczególnienie
Liczba osób
Liczba
świadczeń
kwota
Jednorazowa zapomoga
4
4
4.000,00
wyszczególnienie
Liczba osób
Liczba
świadczeń
kwota
Fundusz alimentacyjny
108
169
67.930,00
4. Świadczenia z funduszu alimentacyjnego
lp
1
5. Wydatki na pomoc finansową dla osób pobierających świadczenie pielęgnacyjne:
lp
1
wyszczególnienie
Liczba osób
Liczba
świadczeń
kwota
Pomoc finansowa do świadczenia pielęgnacyjnego 200,00 zł.
43
43
8.600,00
wyszczególnienie
Liczba osób
Liczba
świadczeń
kwota
Zasiłek dla opiekuna - należność główna
24
50
25.567,00
Zasiłek dla opiekuna - odsetki
2
2
559,00
6. Wydatki na zasiłek dla opiekuna:
lp
1
Na ww. świadczenia w sierpniu 2014 r. wydano kwotę 329.519,00 zł.
IV. Pomoc społeczna
W sierpniu 2014r. wpłynęły 84 wnioski o udzielenie świadczeń w formie zasiłków
pieniężnych i w naturze,
opłacanie posiłków dla dzieci w szkołach, świadczenie usług
opiekuńczych.
Wydano 74 decyzje administracyjne.
1.Zasiłki celowe i w naturze:
Rodzaj pomocy
Liczba osób, którym przyznano
świadczenie
Kwota
żywność
2
400,00
leki
3
124,33
specjalny zasiłek celowy
(żywność)
1
400,00
wypoczynek letni - 7 dzieci
(specjalne zasiłki)
4
2.800,00
zasiłki okresowe
3
36,74
Razem
13
3.761,07
15
2. Usługi opiekuńcze: 9 osób samotnych objętych jest pomocą w formie usług opiekuńczych.
Należność uzyskana za ww. usługi stanowi dochód gminy w wys. 1.398,70 zł.
3. Domy Pomocy Społecznej w DPS umieszczonych jest 18 osób. Opłata za DPS wynosi
38.948,57 zł. Alimentacja osób zobowiązanych (4 osoby) - należność przekazana do gminy:
3.660,57 zł.
4. Pozyskano pomoc rzeczową od 1 sponsora na kwotę 160 zł tj: pościel, kołdry, poduszki,
artykuły szkolne, środki czystości. Pomoc otrzymały 2 rodziny.
5. Rządowy program „Pomoc Państwa w zakresie dożywiania”
Celem wieloletniego programu "Pomoc Państwa w zakresie dożywiania” jest wsparcie gminy w
zakresie dożywiania dzieci oraz zapewnienie posiłku osobom jego pozbawionym.
Liczba osób objętych programem:
Wyszczególnienie
sierpień 2014 r.
dzieci do 7 roku
3
Zasiłki celowe
13
Razem
16
Koszt udzielonych świadczeń, w tym:
8.630,00
3.452,00
5.178,00
własne
zlecone
Świadczenie pomocy polegającej na dożywianiu odbywa się za pośrednictwem: przedszkola,
6. Zasiłek stały, zasiłek okresowy, składka zdrowotna
rodzaj pomocy
Liczba osób, którym przyznano
świadczenie
Kwota
Zasiłki stałe
75
Zasiłki okresowe
3
Składki zdrowotne opłacane za osoby
pobierające zasiłek stały tj. 9% od
wypłaconego zasiłku stałego
73
2.803,77
28
1.688,40
składki zdrowotne opłacane za osoby
pobierające świadczenia pielęgnacyjne,
specjalny zasiłek opiekuńczy i zasiłek dla
opiekuna
31.562,08
1.433,26
7. Specjalistyczne usługi opiekuńcze dla osób z zaburzeniami psychicznymi objęte są 4 osoby
samotne. Należność uzyskana za ww. usługi stanowi dochód Wojewody w wys. 141,68 zł
8. Wydano 1 decyzję na świadczenia opieki zdrowotnej ze środków publicznych.
9. Karta Dużej Rodziny - wnioski złożyło 12 rodzin w tym: 10 rodzin z 3 dzieci, a 2 rodziny z 4
dzieci.
16
XIV. PROMOCJA
1. Uzupełnienie wniosku o płatność dla projektu „Przebudowa chodnika w miejscowości
Komorniki”. Kwota dofinansowania 88.655,43 zł.
2. Przygotowanie i złożenie korekty wniosku o płatność dla projektu ”Modernizacja świetlicy
wiejskiej w Juszczynie” dofinansowanego w ramach małych projektów PROW kwotą
25.000,00 zł.
3. Przygotowanie i złożenie korekty wniosku o dofinansowanie projektu „III Festiwal Kultury
Ludowej” złożonego w
ramach małych projektów PROW. Kwota wnioskowanego
dofinansowania 20.000,00 zł.
4. Złożenie do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Dolnośląskiego sprawozdania z
realizacji zadania „Budowa kompleksu boisk sportowych przy akwenie Kajaki w Środzie
Śląskiej” dofinansowanego ze środków Funduszu Rozwoju Kultury Fizycznej kwotą
1.500.000 zł.
5. Współpraca z firmą dostarczającą wyposażenie żłobka i przedszkola w Lokalnym Centrum
Aktywności Wiejskiej w Szczepanowie.
6. Zorganizowanie wizyty studyjnej delegacji ukraińskiej w Środzie Śląskiej w ramach
realizowanego przez Agencję Rozwoju Aglomeracji Wrocławskiej i Stowarzyszenie Ośrodek
Współpracy Europejskiej projektu „Innowacje Informacje Rozwój. Poszerzenie współpracy i
zwiększenie atrakcyjności inwestycyjnych małych miast Ukrainy” współfinansowanego
przez MSZ RP.
7. Przygotowanie prezentacji multimedialnej dotyczącej osiągnięć inwestycyjnych gminy
Środa Śląska prezentowanej podczas Święta Wina w Mieście Skarbów.
8. Współpraca z Radiem Wrocław przy organizacji Święta Wina w Mieście Skarbów.
9. Współpraca z TVP Wrocław przy organizacji Święta Wina w Mieście Skarbów.
10. Wysyłka zaproszeń na Święto Wina, potwierdzenie obecności, przygotowanie listy gości.
11. Współorganizacja Święta Wina w Mieście Skarbów (wnioski o patronaty, artykuły do prasy,
umowy barterowe, zakupy spożywcze)
12. Przygotowanie wizyty w Środzie Śląskie delegacji partnerskich z Ukrainy, Niemiec oraz
Czech (rezerwacja hoteli, restauracji, cateringu, organizacja wyjazdów, opieka nad
delegacjami).
13. Przygotowanie zaproszeń i plakatów na obchody Dnia Sybiraka.
14. Obsługa medialna wydarzeń gminnych: festyn charytatywny w Jastrzębcach,
podsumowanie Aktywnych na Ziemi Średzkiej w Lipnicy, nabożeństwo dożynkowe w
Rzeczycy, Dzień Seniora w Chwalimierzu).
15. Aktualizacja profilu Gminy Środa Śląska na portalu społecznościowym Facebook.
16. Przygotowywanie tekstów do dwóch wydań Expressu Średzkiego.
17. Opracowanie artykułów do wkładki w ramach gazety Roland.
18. Bieżąca aktualizacja strony internetowej gminy.
............................................
W zał: wykonanie podatków z dnia 31.08.2014r. i porównanie do wykonania za 31.08.2013r.
17
178 826
11 798 741
wykonanie
do planu w
%
(4/2)*100
62,43
68,89
67,85
69,15
57,68
105,19
67,98
zmiana w %
(4/3)*100
109,57
115,52
105,02
112,21
104,26
96,09
112,78
realizacja na
31.08.2014
4
7 702 269
1 338 038
9 040 307
wykonanie
do planu w
%
(4/2)*100
61,74
111,50
66,11
zmiana w %
(4/3)*100
110,62
146,25
114,76
Tab.3 dochody ze sprzedaży nieruchomości 31.08.2014 – porównanie do roku 2013
wykonanie
realizacja na realizacja na do planu w
sprzedaż nieruchomości
plan
31.08.2013
31.08.2014
%
1
2
3
4
(4/2)*100
sprzedaż nieruchomości
1 600 000
249 053
249 613
15,60
zmiana w %
(4/3)*100
100,22
podatek
1
nieruchomości os. fizyczne
nieruchomości os. prawne
rolny os. fizyczne
rolny, leśny os. prawne
śr. transportowe
wieczyste użytkowanie
RAZEM
plan
2
realizacja na
31.08.2013
3
realizacja na
31.08.2014
4
2 400 000
11 865 000
1 950 000
570 000
400 000
1 367 518
7 075 326
1 259 912
351 272
221 310
1 498 360
8 173 543
1 323 107
394 174
230 731
170 000
17 355 000
186 107
10 461 445
Tab.2. PIT, CIT z dnia 31.08.2014 – porównanie do roku 2013
Udziały w pod.
Dochodowym
1
Od osób fizycznych PIT
Od osób prawnych CIT
RAZEM
plan
2
12 474 954
1 200 000
13 674 954
realizacja na
31.08.2013
3
6 962 922
914 923
7 877 845
Tab.4.Opłaty z dnia 31.08.2014 – porównanie do roku 2013
Opłaty
1
Opłata targowa
Opłata za zezwolenie na
sprzedaż alkoholu
Opłata eksploatacyjna
Podatek od czynności
cywilnoprawnych
Opłata skarbowa
Usługi cmentarne
opłata parkingowa
opłata śmieciowa
RAZEM
plan
2
230 000
realizacja na
31.08.2013
3
155 383
realizacja na
31.08.2014
4
200 018
wykonanie
do planu w
%
(4/2)*100
86,96
zmiana w %
(4/3)*100
128,73
389 905
40 000
272 821
20 544
268 816
14 754
68,94
36,89
98,53
71,82
520 000
500 000
134 000
130 000
2 700 000
4 643 905
382 608
345 368
100 024
98 937
249 189
1 624 874
383 147
358 362
80 888
102 798
1 642 364
3 051 147
73,68
71,67
60,36
79,08
60,83
65,70
100,14
103,76
80,87
103,90
659,08
187,78
Tab. 5. Zaległości na 31.08.2014, w porównaniu do stanu na 31.08.2013
zaległość na zaległość na
podatek
01.01.2013
31.08.2013
zaległość na 31.08.2014
1
nieruchomości os. fizyczne
nieruchomości os. prawne
rolny os. fizyczne
rolny, leśny os. prawne
śr. transportowe
wieczyste użytkowanie
opłata śmieciowa
RAZEM
2
281 899
946 816
588 990
12 790
44 014
21 034
3
286 248
1 134 811
587 849
38 711
43 600
25 414
1 895 543
2 116 633
Łącznie (4)
345 720
636 066
535 153
13 228
59 900
35 882
182 029
1 807 978
w tym za rok
bieżący (5)
88 292
255 290
132 535
10 034
16 921
17 004
142 905
662 981
zmiana w %
(4/3)*100
120,78
56,05
91,04
34,17
137,39
141,19
- 18
85,42
19