oprogramowanie

Transkrypt

oprogramowanie

DOTACJE NA INNOWACJE – INWESTUJEMY W WASZĄ PRZYSZŁOŚĆ
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
ZAPYTANIE OFERTOWE
NR 2/2014
z dnia 1/07/2014r.
w związku z realizacją projektu pt.:
„Optymalizacja powiązań biznesowych między firmą VARIOSTEEL Sp. z. o.o. i partnerami poprzez system informatyczny B2B”
realizowanego przez:
VARIOSTEEL Sp. z o.o.
w ramach działania 8.2 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
ogłasza się nabór na:
realizację zadań wchodzących w skład projektu, obejmujących dostawy
oprogramowania wraz maintenance / subskrypcją na okres 3 lat oraz usług wdrożeniowych
I.
Zamawiający:
VARIOSTEEL Sp. z o. o.
ul. Abrahama 10
84-300 Lębork
1
II.
Możliwość uzyskania szczegółowych informacji dot. zamówienia
Osoba do kontaktu: Maciej Rzepa
tel.: 059 8634634
fax: 059 8430764
e-mail: [email protected]
adres: ul.Abraham10 , 84-300 Lębork
III. Tryb Zamówienia
Zamawiający nie jest zobowiązany do stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, 984, 1047,
1473, z 2014 r. poz. 423. Dostawca zostanie wybrany w ramach konkursu ofert.
IV.
Lp.
1.
Opis przedmiotu zamówienia
Nazwa
Baza danych MS SQL
Server- 13 licencji
Funkcjonalność
Planowany termin realizacji
Przeznaczenie:
Baza danych niezbędna do uruchomienia systemu B2B, EDI, SAP Business One oraz udostępnienie danych poprzez
sieć komputerową dla użytkowników wewnętrznych i zewnętrznych.
Licencje SQL Serwer w ilości 13 licencji zapewnią potrzebną ilość licencji dla systemów SAP Business ONE, EDI i
systemu produkcyjnego (9 szt. dla SAP 4 szt. dla modułów dodatkowych).
2
Planowany termin realizacji: do 31.12.2014r.
2.
System Informatycznego
SAP Business One
Professional do zarządzania
przedsiębiorstwem - 9
licencji
Przeznaczenie:
System stanowiący kompleksowe rozwiązanie o funkcjonalność niezbędną do prowadzenia całej firmy,
zawierający zintegrowane funkcje zarządzania, obejmujące finanse, sprzedaż, obsługę klientów, handel
elektroniczny, gospodarkę materiałową i działania operacyjne. Informacje biznesowe zarejestrowane w
jednym systemie będą dostępne natychmiast w całej organizacji, co umożliwi wyeliminowanie wielokrotnego
wprowadzania danych oraz związanych z tym błędów i kosztów.
Wymagana funkcjonalność:
Działania operacyjne i dystrybucja
• Sprzedaż i dostawa – Odpowiadanie na zapytania cenowe, wprowadzanie zamówień klientów, organizacja
dostaw, aktualizacja zapasów, raportowanie bieżących bilansów klientów oraz zarządzanie fakturami i płatnościami
klientów.
• Zaopatrzenie – Zarządzanie umowami ze sprzedawcami i transakcjami, włączając w to wystawianie zamówień
zakupu, uaktualnianie stanów magazynowych, obliczanie wartości towarów importowanych, zwroty i udzielanie
kredytów oraz obsługę płatności.
• Zarządzanie stanem magazynowym – Obsługa stanów magazynowych, zarządzanie listami towarów i cen,
przecenami, transferami pomiędzy magazynami i transakcjami magazynowymi – wszystko całkowicie zintegrowane
z systemami sprzedaży i zakupów.
• Planowanie produkcji – Zarządzanie zapotrzebowaniami materiałowymi poprzez kreatory umożliwiające
definiowanie scenariuszy w pięciu łatwych krokach oraz przewidywanie zapotrzebowania w oparciu o prognozy.
Zarządzanie relacjami z klientami (CRM)
3
• Zarządzanie sprzedażą – Obejmuje cały proces sprzedaży wraz ze wszystkimi jego fazami. Śledzenie działań
powiązanych ze sprzedażą, ich analiza i przewidywanie potencjalnego przychodu. Monitorowanie i analiza działań
powiązanych ze sprzedażą za pośrednictwem okien i raportów sprzedaży.
• Zarządzanie relacjami z klientami za pomocą strony internetowej – Uzyskanie przez pracowników działu
sprzedaży dostępu do danych klientów za pośrednictwem Internetu. Zapewnienie swoim klientom możliwości
wprowadzania zapytań i sprawdzania stanu zamówień w czasie rzeczywistym za pośrednictwem strony internetowej.
• Integracja z Microsoft Outlook - Importowanie danych klientów z SAP Business One do listy kontaktowej
Microsoft Outlook. Wpisy i zadania wprowadzone do kalendarza SAP Business One mogą być synchronizowane z
listą zadań Microsoft Outlook.
• Obsługa i wsparcie klienta – Umożliwienie działowi obsługi i wsparcia klienta administrowania gwarancjami,
umowami serwisowymi, rozmowami telefonicznymi oraz śledzenia wszystkich interakcji z klientami.
• Zarządzanie kontaktami z partnerami biznesowymi – Zarządzanie danymi resellerów i partnerów w celu śledzenia
działań przedsprzedażowych, włączając w to profile, podsumowania kontaktów, bilanse i analizę sprzedaży.
Księgowość i finanse
• Księgowość – Obsługa wszystkich transakcji finansowych, włączając w to księgę główną, wpisy do księgi
przychodów/rozchodów, tworzenie budżetu oraz zakładanie i obsługa rachunków za pośrednictwem jednego systemu
zawierającego wszechstronne narzędzia i raporty.
• Budżet – Obsługa tworzenia budżetu, alokacji i dystrybucji. Obejmuje śledzenie budżetu, raportowanie i alerty
powiadamiające odpowiednich użytkowników, jeżeli transakcja przekracza miesięczny lub roczny limit budżetowy.
• Operacje bankowe – Śledzenie wszystkich procesów bankowych, takich jak wpływ gotówki, wystawianie
czeków, płatności z wyprzedzeniem, płatności kartą kredytową i uzgadnianie stanu kont.
• Raportowanie finansowe – Łatwe w użyciu raporty finansowe, obejmujące bilanse, raporty zysków i strat, analizę
przepływów gotówkowych, raporty transakcyjne, zestawienia okresowe oraz raporty budżetowe.
4
Administracja i raportowanie
• Zasoby ludzkie – Przechowywanie informacji o każdym pracowniku umożliwiające zarządzanie danymi
pracowników.
• Automatyczne alerty Definiowanie własnych alertów i unikalnych procesów obiegu informacji poprzez
ustanowienie zatwierdzeń, procedur i kroków automatycznie wykonywanych przy zajściu określonego wydarzenia.
• Okna i raporty – Tworzenie intuicyjnych raportów i okien dla każdego aspektu działalności firmy, włączając w to
klientów i dostawców, sprzedaż, obieg gotówki, księgowość, stany magazynowe, raporty finansowe, cenniki oraz
działania klientów.
• Przeciągnij i skojarz - Podgląd istotnych związków pomiędzy danymi poprzez przeciąganie danych, o których
chce się otrzymać więcej wiadomości, ustawianie ich ponad innymi danymi i wyciąganie z nich więcej szczegółów.
• Indywidualne dostosowywanie i integracja - Umożliwienie użytkownikom łatwego dodawania pól, zmian form
oraz indywidualnego dostosowywania kwerend i raportów. Standardowy zestaw do tworzenia oprogramowania
(SDK) składający się z obiektów biznesowych wielokrotnego użytku i narzędzi do indywidualnego dostosowywania
interfejsu użytkownika umożliwia dopasowanie SAP Business One do specyficznych potrzeb danej gałęzi przemysłu
i firmy.
3.
Pakietu praw pośrednich do
SAP Business One – 4
licencje
Przeznaczenie:
Podłączenie zewnętrznego oprogramowania do SAP Business ONE - przygotowanie połączenia systemów PDM i
systemu zliczania pracy na stanowiskach produkcyjnych.
Wymagana ilość - 4 licencje: 1 x EDI, 1 x połączenie Solid Work, 1 x Autodesk Design, 1 x system produkcyjny
5
4.
5.
Usługi wdrożeniowe systemu
informatycznego Sap
Business One Professional do
zarządzania
przedsiębiorstwem
Wdrożenie, instalacja i konfiguracja systemu informatycznego SAP Business One Professional do zarządzania
przedsiębiorstwem.
Oferta powinna wskazywać ilość roboczogodzin przewidzianych przez Oferenta na realizację usługi oraz stawkę za
roboczogodzinę.
Platforma EDI +
Professional wraz z
podpisem elektronicznym na
dowolną ilość użytkowników
– 1 licencja
Przeznaczenie:
Import/eksport dokumentów w formie elektronicznej z/do systemu VARIOSTEEL. Założeniem jej funkcjonowania
jest translacja dokumentów utworzonych w systemie informatycznym partnerów biznesowych VARIOSTEEL na
format właściwy dla VARIOSTEEL i odwrotnie. Automatyczna wymiana informacji, odbieranie i wysyłanie różnego
rodzaju dokumentów w komunikacji z partnerami handlowymi, np. raportów magazynowych, zamówień, faktur,
zleceń dostaw, raportów sprzedaży, potwierdzeń dokumentów.
Oprogramowanie powinno zawierać obsługę podpisu elektronicznego.
6.
7.
Maintenance dla Systemu
SAP Business oraz EDI dla
SAP Businnes One na okres
3 lat
Systemu B1 Usability
6
Packege wraz z
Przeznaczenie:
rozwiązaniem produkcyjnym
Kontrolowanie procesu produkcji poprzez planowanie obłożenia pracy maszyn oraz pracowników produkcyjnych.
Możliwość rozliczenie kosztów materiałowych jak i pracowniczych.
Wymagana funkcjonalność i ułatwienia funkcjonalne:
•
o
o
o
•
o
o
o
•
•
•
Planowanie produkcji w tym:
Obłożenia pracowników
Obłożenie gniazd produkcyjnych
Obłożenie maszyn
Kontrola kosztów powstałych podczas procesu produkcyjnego:
Kontrola gospodarki materiałowej
Kontrola kosztów przezbrajania maszyn
Kontrola kosztów pracowniczych
Przeglądy techniczne i okresowe
Moduł kontroli jakości
Funkcje przycisków: możliwość umieszczenie niestandardowych przycisków w każdym z okien w Sap Business
One i połączenie jej z funkcją formatowanego wyszukiwania lub jedną z funkcji specjalnych, między innymi
wyrzutnią danych, która pozwali na uruchamianie innych programów z argumentami danych z Sap Business One.
• Pola obowiązkowe: możliwość zaznaczenia dowolnego pola jako obowiązkowego co pozwali na
zagwarantowanie jakości danych.
• Narzędzie rozmieszczania: pozwali na zmianę układu każdego okna w SBO, umożliwi również ukrycie
nieużywanych pól i umieszczenie zdefiniowanych przez użytkownika pól z UDF w głównym oknie.
• Dodaj i edytuj menu: umożliwi utworzenie własnego menu lub zmianę nazwy istniejącego.
7
• Kontrola Tab: pozwali zmienić i edytować nawigację po systemie SAP Business One.
• Dane Domyślnie: umożliwi ustawienie danych domyślnych dla partnera biznesowego i/lub danych podstawowych
materiału celem przyspieszenia procesu tworzenia nowych danych podstawowych.
• System szablonów: umożliwi tworzenie migawek aktualnych danych dla każdego okna i zapisanie ich jako
szablony do łatwego tworzenia danych podstawowych i wykonywania raportów.
• Szybkie Create: pozwali utworzyć nowy towar lub partnera biznesowego w locie w prostej formie.
• Towar niekatywny: pozwoli na definiowanie towarów, które są tylko do odczytu dla każdego okna w SAP
Business One.
• Rozszerzenia PLD: import i eksport layoutów raportów do formatu XML.
• B1 Szukaj: funkcja szukaj w danych podobnie jak wyszukiwarka Google Index.
• Scalanie danych: scalanie danych partnerów handlowych z szablonami programu Microsoft Word celem poprawy
obsługi klienta.
• Kursy walut: aktualizacja kursów walut za pośrednictwem EBC (Europejskiego Banku Centralnego).
• Saldo konta: Tworzenie raportów saldo rachunku dla klientów / dostawców w PDFie.
8.
Usługi wdrożeniowe Systemu
B1 Usability Packege Enterprise do 20 stanowisk z
systemem produkcyjnym
Wdrożenie, instalacja i konfiguracja System B1 Usability Packege - Enterprise z systemem produkcyjnym.
Oferta powinna wskazywać ilość roboczogodzin przewidzianych przez Oferenta na realizację usługi oraz stawkę za
roboczogodzinę.
8
9.
Maitenance dla B1 Usability
Packege wraz z
rozwiązaniem produkcyjnym
na okres 3 lat
10. Moduł do zliczania ilości
pracy/materiałów na
stanowiskach produkcyjnych
– 1 licencja
Przeznaczenie:
Moduł współpracujący z B1 Usability Packege dzięki któremu pracownicy produkcyjni będą potwierdzali ilości
wypracowanych roboczogodzin przy danym procesie produkcyjnym.
11. Autodesk Product Design
Suite
Przeznaczenie:
Przygotowanie dokumentacji projektowej dla kontrahentów VARIOSTEEL w formie elektronicznej. Wraz z
łącznikiem do SAP oraz samym SAP Busienss ONE powinien stanowić kompletne rozwiązanie do przygotowania
wycen dla kontrahentów, eliminując podwójne wprowadzanie danych materiałowych dla wyrobów.
12. Subskrypcja programu
Autodesk Product Design
9
Suite na okres 3 lat
Szczegółowy harmonogram realizacji zostanie uzgodniony z wybranym dostawcą przed podpisaniem umowy.
Treść wniosku i biznes planu złożonego w ramach konkursu zawierające szczegółowy planowanej funkcjonalności oprogramowania oraz jego przeznaczenie
w obsłudze budowanego przez VARIOSTEEL Sp. z o.o. systemu B2B dostępne w siedzibie Zamawiającego.
V.
Kryteria oceny ofert:
1.
2.
3.
Zamawiający zweryfikuje prawidłowość sporządzenia oferty cenowej oraz jej zgodność z opisem zawartym w niniejszym dokumencie.
Przy wyborze ofert, Zamawiający kierować się będzie następującym kryterium: cena 100%.
Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, który zaoferuje dostawę oprogramowania o funkcjonalności nie niższej niż wskazana
powyżej w najniższej cenie.
VI.
Miejsce i termin składania ofert:
Siedziba firmy: VARIOSTEEL Sp. z o. o., ul. Abrahama 10, 84-300 Lębork
Oferty należy składać zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. Oferty można składać w formie pisemnej osobiście lub drogą
pocztową w terminie 21 dni kalendarzowych od daty ukazania się niniejszego ogłoszenia, tj. 22.07.2014r., przyjmowane będą również scany ofert przesyłane
drogą mailową. Do wskazanego powyżej formularza ofertowego Oferent może załączyć opis i prezentację proponowanych rozwiązań oraz prezentację
samego Oferenta jego doświadczenia i rekomendacje w realizowanych projektach o zakresie rzeczowym związanym z zapytaniem.
10
O terminie złożenia oferty decyduje data wpływu oferty do VARIOSTEEL Sp. z o.o.
VII. Pozostałe informacje:
1. Dodatkowe wymagania formalne:
- data wystawienia oferty,
- okres ważności oferty nie krótszy niż 30 dni,
- czytelny podpis (lub pieczątka imienna i parafka) oraz pieczęć firmowa oferenta,
- wartość netto i brutto przedmiotu oferty,
- oferta musi być przygotowana w języku polskim w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści.
2. Złożenie oferty jest jednoznaczne z tym, że Oferent zapoznał się z warunkami ogłoszenia oraz jest związany ofertą do końca terminu jej ważności. Oferent
jest zobowiązany do podpisania umowy w wypadku wyboru jego oferty w wyniku niniejszego postępowania.
3. Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
4. Oferent może przed upływem terminu składnia ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
5. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
7. Wybór dostawcy przez powołany zespół nastąpi w oparciu o kryterium wskazane w pkt. V. Począwszy od momentu gdy zaczną spływać oferty
Zamawiający zastrzega sobie dodatkowo prawo zaproszenia Oferentów do swojej siedziby, celem przedstawienia parametrów technicznych.
Załącznik:
Załącznik nr 1 – wzór formularza ofertowego
11

oprogramowanie

Transkrypt

Podobne dokumenty

Dotacja Unijna z Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka

Pobierz pełne zapytanie.

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1 „Szerokopasmowy Internet na

Portal A Sp. z oo „Interaktywna platforma kompleksowego

Formularz Zgłoszeniowy

Konsultant SAP SD

Centrum Rozwoju Systemów Zintegrowanych UJ poszukuje